新手學(xué)PowerPoint精美演示文稿制作

前言

PowerPoint很神秘嗎？不神秘！學(xué)PowerPoint難嗎？不難！閱讀本書能掌握使用PowerPoint 2007制作演示文稿的方法嗎？能！為什么要閱讀本書在信息化高速發(fā)展的今天，PowerPoint演示文稿的重要性已經(jīng)越來越突出，它廣泛應(yīng)用于多媒體教學(xué)課件、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、商務(wù)汁劃、企劃方案、市場營銷報(bào)告、產(chǎn)品宣傳及發(fā)布等方面，而熟練地運(yùn)用這款軟件已經(jīng)不僅僅是辦公人員需要學(xué)習(xí)和掌握的了，對于普通人而言，PowerPoint軟件不僅能夠幫助你制作精美的演示文稿，而且還可以成為你工作上的好助手。作為使用PowerPoint 2007軟件的新手，你是否也曾為制作商業(yè)企劃書而發(fā)愁，你是否也曾為如何制作培洲講座而苦思冥想，你是否也曾為設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳而漫無目的……如果你掌握了PowerPoint 2007的一些基本概念和通用方法，多思考，勤動手，那么這些問題都會迎刃而解?；谶@個(gè)出發(fā)點(diǎn)，我們組織了具有多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的辦公軟件培訓(xùn)師，為PowerPoint 2007的初學(xué)者編寫了這本“入門”書籍。通過閱讀本書，你也可以制作出精美的演示文稿，更高效、出色地完成日常工作。

內(nèi)容概要

　　《新手學(xué)PowerPoint精美演示文稿制作》是指導(dǎo)初學(xué)者快速掌握PowerPoint 2007的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者必須掌握的PowerPoint 2007的基礎(chǔ)知識和操作方法，并對初學(xué)者在使用PowerPoint 2007時(shí)可能會遇到的問題進(jìn)行了專家級的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過程中走彎路?！缎率謱W(xué)PowerPoint精美演示文稿制作》分為3篇13章，第1篇(第1-5章)主要介紹PowerPoint 2007的啟動與退出、工作界面，演示文稿和幻燈片的基本操作以及如何快速制作幻燈片，幻燈片的放映和打包等基礎(chǔ)內(nèi)容；第2篇(第6-12章)主要介紹演示文稿的色彩和布局設(shè)計(jì)以及如何在演示文稿中插入圖片、表格、圖表、SmartArt圖形和聲音等內(nèi)容；第3篇(第13章)主要介紹如何綜合運(yùn)用PowerPoint 2007的各項(xiàng)功能制作不同類型的演示文稿?！　　缎率謱W(xué)PowerPoint精美演示文稿制作》附帶一張情景、互動式多媒體教學(xué)光盤，光盤中具有一個(gè)全新的實(shí)景操作環(huán)節(jié)“跟我上機(jī)”，本環(huán)節(jié)可以考察讀者的知識掌握程度，并對讀者的操作正誤進(jìn)行檢測，使讀者能有針對性地進(jìn)行彌補(bǔ)學(xué)習(xí)。同時(shí)光盤中還贈送了一本包含300個(gè)PowerPoint 2007常見問題解答的電子圖書以及186個(gè)專業(yè)的可直接應(yīng)用于教學(xué)、培訓(xùn)、管理等方面的PowerPoint 2007經(jīng)典模板，大大擴(kuò)充了《新手學(xué)PowerPoint精美演示文稿制作》的知識范圍?！　　缎率謱W(xué)PowerPoint精美演示文稿制作》主要面向PowerPoint 2007的初級用戶，適合于廣大PowerPoint 2007軟件愛好者以及各行各業(yè)需要學(xué)習(xí)PowerPoint 2007軟件的人員使用，同時(shí)也可以作為PowerPoint 2007演示文稿制作短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或者學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

第1篇 基礎(chǔ)篇第1章 PowerPoint 2007的基礎(chǔ)知識 1.1 PowerPoint 2007的特點(diǎn)介紹 1.1.1 工作界面的全面更新 1.1.2 有效地保護(hù)和管理信息 1.1.3 信息的共享 1.2 PowerPoint 2007的啟動和退出 1.2.1 PowerPoint 2007的安裝 1.2.2 PowerPoint 2007的啟動 1.2.3 退出PowerPoint 2007 1.3 熟悉PowerPoint 2007的工作界面 1.4 認(rèn)識快速訪問工具欄 1.4.1 添加快速訪問工具欄中的按鈕 1.4.2 刪除快速訪問工具欄中的按鈕 1.4.3 移動快速訪問工具欄 1.5 了解PowerPoint 2007的視圖方式 1.5.1 普通視圖 1.5.2 幻燈片瀏覽視圖 1.5.3 幻燈片放映視圖 1.5.4 備注頁視圖 1.6 巧用PowerPoint 2007的幫助功能 第2章 演示文稿和幻燈片的基本操作 2.1 演示文稿的基本操作 2.1.1 創(chuàng)建演示文稿 1．利用快捷菜單新建演示文稿 2．利用已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿 3．根據(jù)創(chuàng)建的模板新建演示文稿 4．根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 5．根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿 2.1.2 創(chuàng)建自定義模板 2.1.3 保存演示文稿 2.1.4 打開演示文稿 1．打開已有的演示文稿 2．打開最近使用過的演示文稿 2.1.5  關(guān)閉演示文稿 2.2 幻燈片的基本操作 2.2.1 插入幻燈片 2.2.2 刪除幻燈片 2.2.3 移動和復(fù)制幻燈片 1．移動幻燈片 2．復(fù)制幻燈片 2.2.4 隱藏幻燈片 2.2.5 發(fā)布幻燈片 1．將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫 2．調(diào)用幻燈片庫中的幻燈片 第3章 快速制作文本幻燈片 3.1 文本型幻燈片的分類 1．項(xiàng)目型文本幻燈片 2．表格型文本幻燈片 3.2 文本型幻燈片的布局設(shè)置 1．整理原稿內(nèi)容 2．提取大綱內(nèi)容 3．設(shè)計(jì)文本樣式 3.3 制作員工培訓(xùn)計(jì)劃演示文稿 3.3.1 輸入文本 1．利用占位符輸入文本 2．利用文本框輸入文本 3．利用自選圖形輸入文本 3.3.2 編輯文本 1．文字的選取 2．文本的移動 3．文本的復(fù)制和粘貼 4．文本的刪除 5．文本的撤銷和恢復(fù) 3.3.3 更改項(xiàng)目符號和編號 3.3.4 設(shè)置文本格式 3.4 制作幽默笑話演示文稿 3.4.1 設(shè)置文本框格式 3.4.2 設(shè)置更改文本框形狀 3.4.3 設(shè)置段落的對齊與縮進(jìn) 1．設(shè)置段落的對齊格式 2．設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 3.4.4 設(shè)置更改文本框形狀 3.4.5 設(shè)置段落的行距與間距 3.4.6 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 3.5 審閱市場調(diào)查報(bào)告演示文稿 3.5.1 自動拼寫檢查 3.5.2 演示信息檢索 3.5.3 使用批注 3.5.4 保護(hù)文檔 第4章 美化幻燈片 4.1 設(shè)計(jì)保健公司企劃方案演示文稿 4.1.1 應(yīng)用內(nèi)置主題 4.1.2 自定義主題顏色 4.1.3 使用內(nèi)置背景樣式 4.2 制作銷售技巧培訓(xùn)演示文稿 4.2.1 母版種類 1．幻燈片母版 2．講義母版 3．備注母版 4.2.2 編輯幻燈片母版 1．添加或刪除幻燈片母版 2．幻燈片母版的重命名 4.2.3 在母版中插入圖片 4.2.4 編輯母版主題 4.2.5 在母版中插入文本對象 4.2.6 保存自定義母版 4.2.7 講義母版的設(shè)置 第5章 演示文稿的放映與輸出 5.1 淺談茶文化演示文稿的放映 5.1.1 放映前的準(zhǔn)備 1．設(shè)置幻燈片的放映方式 2．設(shè)置放映的時(shí)間 3．錄制旁白 5.1.2 開始放映幻燈片 5.1.3 幻燈片放映中的設(shè)置 1．切換和定位幻燈片 2．為重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記 3．模擬黑板功能 5.1.4 利用投影儀放映幻燈片 1．投影儀與電腦的連接 2．輕松放映幻燈片 3．關(guān)閉投影儀 5.2 淺淡茶文化演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 5.2.1 放映將演示文稿直接保存為網(wǎng)頁 5.2.2 將演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁 5.3 淺談茶文化演示文稿的打包和打印 1．在本地電腦中打包 2．在其他電腦中解包 3．演示文稿的打印設(shè)置 第2篇 美化篇第6章 演示文稿的色彩與布局設(shè)計(jì) 6.1 演示文稿色彩設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 6.1.1 色彩范疇 6.1.2 色彩的三要素 6.1.3 色彩意象 6.1.4 色彩對比 6.2 演示文稿色彩應(yīng)用規(guī)律 6.2.1 色彩與主題表現(xiàn) 6.2.2 強(qiáng)調(diào)色彩 6.2.3 強(qiáng)調(diào)巧妙利用漸變效果 6.3 演示文稿的布局設(shè)計(jì) 6.3.1 幻燈片布局的基本要素 1．網(wǎng)格 2．格式 3．頁邊距 6.3.2 布局設(shè)計(jì)的原則 1．統(tǒng)一原則 2．均衡原則 3．結(jié)合原則 4．強(qiáng)調(diào)原則 5．移動原則 第7章 使用圖片 7.1 制作家具公司宣傳首頁 7.1.1 插入藝術(shù)字 1．輸入藝術(shù)字 2．更改藝術(shù)字樣式 7.1.2 插入來自文件的圖片 1．在幻燈片中添加圖片 2．調(diào)整圖片的大小和位置 3．調(diào)整圖片的亮度與對比度 4．壓縮圖片 5．設(shè)置圖片樣式 7.2 制作房地產(chǎn)企業(yè)宣傳冊 7.2.1 編輯幻燈片母版 1．設(shè)置標(biāo)題幻燈片母版背景 2．在幻燈片母版中插入圖片 3．在幻燈片母版中繪制與編輯圖形 7.2.2 制作首頁幻燈片 7.2.3 制作公司介紹幻燈片 1．新建幻燈片 2．插入剪貼畫 7.2.4 導(dǎo)入相冊演示文稿 第8章 使用表格 8.1 制作員工工資結(jié)算演示文稿 8.1.1 創(chuàng)建表格 8.1.2 在表格中輸入文本 8.1.3 設(shè)置表格的布局 1．選擇表格、行或列 2．添加或刪除行或列 3．合并與拆分單元格 4．調(diào)整單元格大小和表格尺寸 5．移動表格 6．調(diào)整表格中文本的對齊方式 8.2 美化學(xué)生上網(wǎng)調(diào)查表 8.2.1 設(shè)計(jì)表格樣式 1．應(yīng)用表格快速樣式 2．設(shè)置單元格的底紋顏色 3．為表格添加邊框 4．設(shè)置表格的外觀效果 8.2.2 設(shè)置表格背景 第9章 使用圖表 9.1 認(rèn)識圖表 9.2 制作電腦銷售演示文稿 9.2.1 創(chuàng)建圖表 1．利用占位符插入圖表 2．利用【插圖】組中命令 9.2.2 編輯工作表中的數(shù)據(jù) 1．在工作表中輸入數(shù)據(jù) 2．導(dǎo)入Excel工作表 9.2.3 設(shè)置工作表的結(jié)構(gòu) 1．選定單元格區(qū)域 2．調(diào)整單元格的大小 3．插入行或列 4．刪除行或列 5．清除單元格中的內(nèi)容 6．隱藏行或者列 7．取消隱藏行或者列 8．移動數(shù)據(jù) 9．復(fù)制數(shù)據(jù) 9.2.4 設(shè)計(jì)工作表 1．設(shè)置單元格格式 2．設(shè)置工作表樣式 9.3 制作機(jī)動車銷售分析 9.3.1 更改圖表類型 9.3.2 應(yīng)用快速樣式和布局 9.3.3 自定義設(shè)置圖表的布局 1．設(shè)置圖例 2．設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽 9.3.4 圖表樣式的設(shè)置 1．選中圖表元素 2．調(diào)整圖表元素 3．更改圖表標(biāo)題 4．設(shè)置圖表區(qū)格式 5．設(shè)置繪圖區(qū)格式 6．設(shè)置圖例區(qū)格式 7．設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式 第10章 圖形的立體化效果——SmartArt圖形 10.1 制作花店產(chǎn)品介紹演示文稿 10.1.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 1．認(rèn)識【選擇SmartArt圖形】對話框 2．插入SmartArt圖形 10.1.2 在SmartArt圖形中添加文字 10.1.3 在SmartArt圖形中設(shè)置圖片 10.1.4 更改SmartArt圖形的顏色和樣式 1．更改SmartArt圖形的顏色 2．設(shè)置SmartArt圖形的樣式 10.1.5 調(diào)整和移動SmartArt圖形 1．調(diào)整SmartArt圖形的大小 2．移動SmartArt圖形 10.2 制作市場營銷戰(zhàn)略規(guī)劃演示文稿 10.2.1 SmartArt圖形設(shè)計(jì) 1．添加形狀 2．刪除形狀 3．更改圖形的布局 4．更改SmartArt圖形的顏色和樣式 10.2.2 更改圖形中的形狀 10.2.3 設(shè)置SmartArt圖形中的藝術(shù)字樣式 第11章 影音兼?zhèn)洹谱鱾€(gè)性演示文稿 11.1 制作企業(yè)文化培訓(xùn)演示文稿 11.1.1 插入剪輯管理器中的聲音 11.1.2 插入文件中的聲音 11.1.3 錄制聲音 11.1.4 設(shè)置聲音的播放效果 11.2 制作投標(biāo)工程方案演示文稿 11.2.1 插入視頻文件 1．插入剪輯管理器中的影片 2．插入文件中的影片 11.2.2 設(shè)置影片的播放效果 第12章 輕松時(shí)刻——為幻燈片添加動畫 12.1 制作軟件開發(fā)計(jì)劃演示文稿 12.1.1 設(shè)置對象的進(jìn)入效果 12.1.2 設(shè)置對象的強(qiáng)調(diào)效果 12.1.3 設(shè)置對象的退出效果 12.1.4 設(shè)置幻燈片的切換效果 12.2 制作教師節(jié)祝福演示文稿 12.2.1 應(yīng)用動作路徑 12.2.2 自定義動作路徑 12.2.3 更改、刪除及重新排序動畫效果 12.3 制作創(chuàng)建網(wǎng)上購物商店演示文稿 12.3.1 插入超鏈接 12.3.2 添加交互性動作 12.3.3 添加動作按鈕 12.3.4 編輯或刪除超鏈接 第3篇 實(shí)戰(zhàn)篇第13章 綜合實(shí)例 13.1 制作影樓宣傳演示文稿 13.1.1 設(shè)計(jì)母版 1．設(shè)計(jì)幻燈片標(biāo) 題母版 2．設(shè)計(jì)幻燈片母版 13.1.2 制作影樓宣傳的首頁內(nèi)容 13.1.3 制作影樓宣傳首頁的相關(guān)內(nèi)容 1．制作公司簡介內(nèi)容 2．制作作品展示內(nèi)容 3．制作套系價(jià)格內(nèi)容 4．制作尾頁幻燈片 13.1.4 設(shè)置超鏈接 13.1.5 設(shè)置幻燈片的切換效果 13.1.6 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 13.2 制作自助游講座演示文稿 13.2.1 創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片母版 13.2.2 編輯幻燈片母版 13.2.3 制作其他幻燈片 13.2.4 設(shè)置幻燈片的切換效果

章節(jié)摘錄

插圖：防止更改最終版本文檔用戶在與他人共享最終版本的演示文稿之前，可以使用PowerPoint 2007中的【標(biāo)記為最終狀態(tài)】選項(xiàng)將演示文稿設(shè)置為具有只讀狀態(tài)的最終版本，并且提示其他人，用戶共享的是最終版本的演示文稿。因此，當(dāng)演示文稿被標(biāo)記為最終版本之后，相應(yīng)的編輯命令、校對標(biāo)記和鍵入等功能都將被禁用，以免查看文檔的人員更改文檔。不過，【標(biāo)記為最終狀態(tài)】選項(xiàng)不是最安全的設(shè)置，因?yàn)槿魏稳硕伎梢酝ㄟ^關(guān)閉“標(biāo)記為最終狀態(tài)”來編輯此類文檔。

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