跟Mr.Excel學(xué)Excel 2007秘技374招

前言

我是動(dòng)漫書中的一個(gè)超級英雄。至少，我在工作中就扮演這樣一個(gè)角色。作為擁有強(qiáng)大“宏”力量的人，我有一份很酷的工作：扮演電子表格領(lǐng)域最富智慧的人Mr.Excel（Excel先生）。開個(gè)玩笑，我不真是什么Excel先生。實(shí)際上，我的學(xué)生經(jīng)常向我講解Excel中多種方法解決同一個(gè)問題的各種技巧。我很欣賞那些技巧，當(dāng)然也會拿來自己用。我已經(jīng)將部分技巧融入到3個(gè)半小時(shí)的“PowerExcel”研討會中，涉及內(nèi)容包括透視表、自動(dòng)篩選和分類匯總。我一直很喜歡和一屋子會計(jì)人員一起研討，雖然他們每周都要使用Excel 40小時(shí)以上，但在這里，往往前幾分鐘內(nèi)就能聽到他們的贊嘆聲。我要說的是，如果能讓滿屋子的會計(jì)人員由衷地贊賞，那么就有了一個(gè)良好的開端。如此一來，這場研討會必會是一個(gè)充滿歡聲笑語的上午。在GreaterAkron ch鋤be的一次授課使我產(chǎn)生了寫這本書的念頭。一個(gè)學(xué)員提出了一個(gè)非常基本的問題，在我解釋時(shí)，整個(gè)房間的人都非常安靜，大家在全神貫注地聽著，顯然對這個(gè)技巧很感興趣，因?yàn)檫@個(gè)問題是在他們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常遇到的。解決方法并沒有涉及深?yuàn)W生僻的東西，僅僅是Excel的基本技巧，只是一屋子聰明的人都沒有想到。想象一下我們中有多少人學(xué)習(xí)過Excel。比如我們開始一項(xiàng)新工作，公司要求我們使用Excel，他們僅向我們示范一下工作表的基本操作，然后就讓我們開始工作了，Excel界面友好，只需花5分鐘的培訓(xùn)就可快速上手。這就是令人吃驚的地方，僅僅5分鐘的培訓(xùn)，就能夠每周熟練高效地使用Excel 40個(gè)小時(shí)，這難道不令人興奮嗎？短暫的訓(xùn)練后，可以用Excel完成所需工作的80％。然而，有許多很酷的功能容易被人忽視。20世紀(jì)90年代中期，Microsoft和Lotus為J爭奪這個(gè)市場，進(jìn)行了一場電子表格大戰(zhàn)。雙方為了擊垮對方，Excel和Lotus在隨后的幾個(gè)版本中提供了一些非常強(qiáng)大的功能，至今，這些東西還隱藏在軟件中，可能永遠(yuǎn)都不會有人能將其挖掘出來。據(jù)我所知，一般的Excel用戶是在用一些很慢的方法來處理工作，但如果學(xué)會了幾個(gè)新技巧，每周至少可以節(jié)省兩個(gè)小時(shí)?；诖?，我有了著手寫這本書的想法。本書詳細(xì)論述了Excel中374個(gè)最常見、最煩人的問題。針對374個(gè)專題中的每一個(gè)問題（由于只進(jìn)行了5分鐘的培訓(xùn)，有可能會被這些問題困擾），都有一種或幾種解決方法。很多專題是在研討會上提出來的。它們不一定是最好的技巧，但如果掌握了其中的一半，會比世界上95％的Excel用戶操作快捷，每周節(jié)省幾個(gè)小時(shí)沒有問題。討論374個(gè)議題時(shí)，先是說明問題來源，隨后提供其解決辦法。在大部分的Excel教科書中，僅把EXcel菜單項(xiàng)一一羅列出來進(jìn)行講解。但當(dāng)遇到實(shí)際問題時(shí)，還是不知道從哪里下手。我曾經(jīng)做過一個(gè)小調(diào)查，與我一起進(jìn)餐的所有人中，沒有一個(gè)人用“CONCATENATION”來表達(dá)“合并，，之意。因此，當(dāng)人們想將Excel中A列的名和B列的姓和名合成一個(gè)完整的名字時(shí)，往往不會想到用這個(gè)詞去查找?guī)椭?/pre>


內(nèi)容概要
　　在本書中，Excel應(yīng)用大師Bill Jelen結(jié)合Excel 2007，針對在實(shí)際應(yīng)用中令人頭痛的374個(gè)具體難題，提供了巧妙的解決方案和備選策略，不但對上一版圖書（《跟Mr. Excel學(xué)Excel秘技277招》）中的技巧進(jìn)行了更新，還增加了許多有關(guān)Excel 2007新特性的應(yīng)用技巧。本書不僅提供了解決這些問題的詳細(xì)步驟，更提供新的方法幫助Excel用戶快捷地使用公式及圖表，技巧性強(qiáng)，使讀者豁然開朗?！　”緯Z言簡明清晰，內(nèi)容翔實(shí)，融入作者實(shí)踐心得，適合渴望實(shí)現(xiàn)高效辦公的Excel各個(gè)級別用戶學(xué)習(xí)參考。


作者簡介
　　杰里恩（Jelen,B.），1989年，Bill Jelen在一家公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)維護(hù)一臺價(jià)值不菲的報(bào)表設(shè)備。有一天，這臺設(shè)備罷工了，Jelen便開始將目光轉(zhuǎn)向一款價(jià)格低廉的電子表格程序——一般人可能不會想著使用它?，F(xiàn)在他想對原雇主坦言，1989～1994年間，公司認(rèn)為是利用那臺價(jià)值不菲的第4代GL報(bào)表設(shè)備生成的所有財(cái)務(wù)報(bào)表，事實(shí)上是用Lotus 1-2-3生成的，后來利用的是Excel。
    懷著電子表格第一人的心情，1998年Jelen創(chuàng)辦了MrExcel.com網(wǎng)站。但很快他就發(fā)現(xiàn)他并不是無所不知，例如，在Excel中要把一個(gè)5萬行的大表轉(zhuǎn)換成一個(gè)匯總表，許多人有不同的方法。1998～1999年間，Jelen通過回復(fù)電子郵件，解答人們提出的各種問題，同時(shí)自己的技術(shù)也得到了很大提高?，F(xiàn)在他承認(rèn)最初并不知道所有這些問題的解決辦法，其實(shí)在每次回復(fù)郵件前他都要潛心研究，直到找到最終答案。
    今天，MrExcel咨詢公司已經(jīng)為全球上幾百個(gè)英文用戶提供定制的VBA解決方案服務(wù)。MrExcel.com網(wǎng)站每年還提供30 000個(gè)有關(guān)Excel方面問題的解答，現(xiàn)在總數(shù)已累計(jì)達(dá)到了250000個(gè)，這幾乎涵蓋了在網(wǎng)站留言板上提出的所有問題。
    Jelen非常喜歡在一個(gè)叫做“Power Excel”的研討會上授課。由于Excel功能眾多，他每次都能從聽眾中學(xué)到新技術(shù)或更簡捷的方法。Jelen懂得如何激發(fā)Excel用戶的學(xué)習(xí)熱情。本書中描述的問題，就是那些他經(jīng)常被問及的問題。
    Jelen寫過18本有關(guān)Excel方面的書籍。他經(jīng)常會在加拿大的TechTV電視節(jié)目和GoogleVideo中授課。在跟Mr.Excel學(xué)Excel視頻“播客”中，有他的500多個(gè)授課片段。
    Jelen和他的妻子Mary Ellen、兒子Josh和Zeke一起住在美國俄亥俄州（Ohio）的阿克倫城（Akron）。


書籍目錄
第1章　Excel工作環(huán)境　　1.在功能區(qū)定位所需命令　　2.擴(kuò)大窗口顯示　　3.最小化功能區(qū)　　4.揭秘Office按鈕　　5.“粘貼”按鈕由兩部分組成　　6.利用對話框啟動(dòng)器恢復(fù)Excel 2003版的對話框界面風(fēng)格　　7.始終顯示最常用的命令按鈕　　8.Alt鍵在Excel 2007中的作用　　9.使用新快捷鍵訪問功能區(qū)　10.如何查找?guī)椭募　?1.執(zhí)行命令需從頂部開始　　12.如何自定義功能區(qū)　　13.舊版“工具菜單選項(xiàng)”命令的歸宿　　14.如何操作“宏”　　15.為什么工作表只有65 536行　　16.如何選擇文件格式　　17.如何使用Excel 97～Excel 2003打開Excel 2007文檔　　18.如何進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)覽　　19.使用浮動(dòng)工具條快速訪問格式選　　20.如何對同1個(gè)單元格中文字設(shè)置不同格式　　21.僅復(fù)制單元格中文本，而不復(fù)制其他屬性　　22.Excel文檔中的隱秘信息　　23.如何利用模板快速創(chuàng)建1個(gè)新的費(fèi)用報(bào)表　　24.如何增加“最近使用的文檔”的顯示數(shù)量　　25.如何在“最近使用的文檔”列表中始終保留最常用文檔　　26.如何尋找“保存工作區(qū)”命令　　27.如何使用“工作區(qū)”保存打開的工作簿　　28.關(guān)閉所有打開的工作簿　　29.如何控制單元格光標(biāo)按指定方向移動(dòng)　　30.如何將單元格光標(biāo)從本行最后一列跳轉(zhuǎn)到下一行第1列　　31.如何在一些單元格范圍內(nèi)按一定順序循環(huán)輸入數(shù)據(jù)　　32.在向下滾動(dòng)報(bào)表時(shí)始終顯示報(bào)表標(biāo)題　　33.在向下滾動(dòng)報(bào)表時(shí)始終顯示行標(biāo)題和列標(biāo)題　　34.如何在每頁頂端重復(fù)打印標(biāo)題　　35.如何在首頁頂端打印一封信，而在后續(xù)頁頂端重復(fù)打印標(biāo)題　　36.如何在每1頁底端打印出頁碼　　37.如何把較寬的報(bào)表調(diào)整在1頁內(nèi)顯示　　38.如何同時(shí)顯示2個(gè)或更多的工作簿　　39.為什么標(biāo)題欄中工作簿名稱后顯示“:2”　　40.默認(rèn)打開特定的工作簿　　41.通過創(chuàng)建的Excel快捷方式自動(dòng)打開指定文件　　42.使用“宏”加速自定義啟動(dòng)　　43.如何預(yù)設(shè)新建工作簿或工作表的默認(rèn)值　　44.創(chuàng)建1個(gè)工作簿副本　　45.如何打開不確定文件名的文件　　46.Excel 2007安全保護(hù)會破壞文檔間的關(guān)聯(lián)　　47.如何解決豎直滾動(dòng)條太小　　48.如何將Excel文件添加到郵件附件　　49.如何將Excel數(shù)據(jù)保存為文本文件　　50.激光打印機(jī)驅(qū)動(dòng)可提高Excel計(jì)算能力　　51.把Excel用作字處理軟件　　52.如何在Excel中調(diào)用Word　　53.對指定的區(qū)域進(jìn)行拼寫檢查　　54.使用Excel進(jìn)行翻譯　　55.使用超鏈接創(chuàng)建工作表打開菜單　　56.如何快速調(diào)用“選擇性粘貼”命令　　57.快速復(fù)制公式　　58.使用填充處理輸入一系列的日期或其他值　　59.使用填充柄快速輸入自定義序列　　60.快速改變1個(gè)區(qū)域內(nèi)單元格的排列規(guī)則　　61.取消特定單詞的自動(dòng)更正功能　　62.使用自動(dòng)更正功能實(shí)現(xiàn)快速輸入　　63.在Excel中需慎用“修訂”功能　　64.如何復(fù)制單元格到多個(gè)工作表　　65.使用Excel語音功能　　66.如何插入特殊符號　　67.如何查找文本單元格　　68.單元格角上的三角代表什么意思　　69.為什么查找不到工作表中的一些數(shù)值　第2章　用Excel進(jìn)行計(jì)算　　70.復(fù)制包含相對引用的公式　　71.復(fù)制公式時(shí)保持引用不變　　72.創(chuàng)建乘法表　　73.計(jì)算銷售傭金　　74.在公式中快速輸入“$”符號　75.學(xué)習(xí)R1C1引用樣式理解公式復(fù)制　　76.采用單元格名稱組建直觀性公式　77.命名數(shù)字常量可保存此常量值　78.給公式命名　79.不用公式快速求和　80.不用公式求兩列數(shù)據(jù)的和　81.如何計(jì)算超額銷售量　82.如何合并2個(gè)文本列　83.如何合并不同格式的單元格內(nèi)容　84.如何按照賬戶標(biāo)識中的1個(gè)片斷給數(shù)據(jù)排序　85.如何提取賬戶標(biāo)識中的中間部分　86.如何用函數(shù)從1個(gè)列中分離出分隔符前面的信息　　87.如何用函數(shù)從1個(gè)列中分離出分隔號后面的信息　　88.如何用函數(shù)從1個(gè)列中分離出第2個(gè)分隔號后面的信息　　89.如何把復(fù)雜的部件編號分成3列　　90.把中間公式組合成1個(gè)大公式　　91.把“SMITH, JANE”轉(zhuǎn)換成“Jane Smith”　　92.用工作表名稱作為標(biāo)題　　93.刪除列時(shí)避免產(chǎn)生#REF錯(cuò)誤　　94.創(chuàng)建隨機(jī)數(shù)　　95.創(chuàng)建隨機(jī)數(shù)，為1個(gè)班的學(xué)生排序　96.用Excel玩擲骰子游戲　　97.創(chuàng)建隨機(jī)字母　　98.把數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本　　99.計(jì)算貸款的每期還款額　　100.根據(jù)多種假設(shè)計(jì)算每期的還款額　　101.使用“單變量求解”功能對結(jié)果進(jìn)行逆運(yùn)算　　102.創(chuàng)建一個(gè)分期償還表　103.輸入公式時(shí)查看函數(shù)的使用說明　104.使用“插入函數(shù)”按鈕查找新函數(shù)　　105.在使用公式的自動(dòng)完成功能時(shí)不輸入左括號　　106.輸入公式的3種方法　　107.用“=”或“+”開始公式　　108.使用自動(dòng)求和功能快速輸入合計(jì)公式　109.自動(dòng)求和時(shí)Excel不能正確預(yù)測要計(jì)算的區(qū)域　　110.使用“自動(dòng)求和”按鈕得到平均數(shù)、最小值、最大值和計(jì)數(shù)值　　111.自動(dòng)求和中的計(jì)數(shù)功能工作不正?！　?12.篩選之后進(jìn)行自動(dòng)求和　　113.使用表功能簡化公式復(fù)制　　114.對表重命名　　115.在表中使用簡單引用　　116.自動(dòng)給雇員編號　　117.對數(shù)據(jù)進(jìn)行排名　118.用公式進(jìn)行排序　　119.對數(shù)據(jù)進(jìn)行沒有平局的排名　　120.在公式中加上注釋　　121.計(jì)算移動(dòng)平均數(shù)　　122.計(jì)算趨勢線預(yù)測　　123.創(chuàng)建1個(gè)與多種因素相關(guān)的預(yù)測模型　　124.在公式欄中用F9鍵檢查公式　125.快速計(jì)算　126.輸入公式后直接得到計(jì)算結(jié)果　　127.為什么單元格中不顯示日期　　128.在Excel 2007的公式欄中處理長公式　　129.計(jì)算所占合計(jì)的百分比　　130.計(jì)算運(yùn)營百分比　　131.使用“ ^”號進(jìn)行乘冪運(yùn)算　132.計(jì)算平方根或立方根時(shí)用分?jǐn)?shù)作為指數(shù)　133.計(jì)算增長率　　134.計(jì)算圓的面積　　135.計(jì)算中彩票概率　　136.幫助孩子學(xué)數(shù)學(xué)　　137.評估銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性　　138.把價(jià)格向上舍入到最接近的5的整數(shù)倍　　139.使用MROUND舍入到最接近的0.05　　140.為什么價(jià)格顯示為27.850 000 01　　141.使引用單元格中的數(shù)據(jù)改變后公式自動(dòng)重新計(jì)算　142.用括號改變運(yùn)算的順序　143.刪除單元格前，查看是否被其他單元格引用　　144.瀏覽引用的所有單元格　　145.公式審核　　146.查看單元格如何進(jìn)行計(jì)算　147.對超過1小時(shí)的分鐘進(jìn)行合計(jì)　　148.把文本轉(zhuǎn)換成分和秒　　149.把文本轉(zhuǎn)換成時(shí)、分和秒　　150.把時(shí)間從“時(shí):分”格式轉(zhuǎn)換成“分:秒”格式　　151.按月顯示日期　　152.把日期按月分組　　153.得到每個(gè)月的最后1天　154.創(chuàng)建1個(gè)能夠統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間超過24小時(shí)的時(shí)間卡片　　155.Excel能顯示負(fù)的時(shí)間嗎　　156.NOW和TODAY之間有什么區(qū)別　157.計(jì)算工作日　158.單位轉(zhuǎn)換　159.使用MATCH函數(shù)查找列表中已經(jīng)存在的客戶　160.使用VLOOKUP函數(shù)查找列表中已經(jīng)存在的客戶　161.使用VLOOKUP函數(shù)匹配客戶　162.使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)當(dāng)心重復(fù)數(shù)據(jù)　163.刪除前導(dǎo)空格和尾部空格　164.不使用查找列表從5種選項(xiàng)中選擇1個(gè)　165.用重復(fù)的字符填充單元格　　166.用HEX2DEC找出與Web網(wǎng)站匹配的顏色　　167.使用公式把列轉(zhuǎn)換成行　168.統(tǒng)計(jì)符合一定條件的記錄　　169.創(chuàng)建符合某種條件的記錄匯總表　　170.創(chuàng)建按員工不同的年齡段劃分的匯總表　171.統(tǒng)計(jì)滿足多個(gè)條件的記錄個(gè)數(shù)　　172.按行合計(jì)滿足一定條件的銷售收入　　173.借助條件求和向?qū)褂肧UMIF函數(shù)　　174.創(chuàng)建1個(gè)CSE公式來構(gòu)造超級公式　　175.用布爾表達(dá)式表示簡單邏輯　　176.用布爾邏輯表達(dá)式代替IF函數(shù)　177.合計(jì)時(shí)對2個(gè)條件進(jìn)行測試　178.將公式的計(jì)算結(jié)果作為COUNTIF函數(shù)的參數(shù)第3章　擺脫數(shù)據(jù)糾纏　179.如何把數(shù)據(jù)設(shè)置成容易排序和分類匯總的形式　180.如何在1個(gè)單元格中顯示多行標(biāo)題　181.如何給數(shù)據(jù)排序　182.對星期進(jìn)行排序　183.如何按自定義順序給報(bào)表排序　184.把所有紅色單元格放在報(bào)表的最前面　185.快速篩選出特定記錄　186.在1列中查找唯一值　187.把滿足條件的記錄復(fù)制到1個(gè)新的工作表中　188.用1行簡單的公式代替多個(gè)篩選條件　189.在數(shù)據(jù)表中加入分類匯總　190.使用“分級顯示”按鈕隱藏匯總的數(shù)據(jù)　　191.從分類匯總的數(shù)據(jù)中僅復(fù)制匯總行　192.手動(dòng)合計(jì)后再進(jìn)行總計(jì)　　193.為什么分類匯總時(shí)得到的是計(jì)數(shù)值結(jié)果　　194.在分類匯總中1次合計(jì)多個(gè)列　　195.使匯總結(jié)果出現(xiàn)在數(shù)據(jù)上方　　196.分類匯總時(shí)在匯總行中加入其他文本數(shù)據(jù)　　197.對區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行分類匯總　　198.在匯總行使用加粗的Tahoma字體，顏色為粉色　　199.每個(gè)匯總行后面帶有1個(gè)空行　　200.分類匯總時(shí)，對1列進(jìn)行求和，對另1列求平均值　　201.注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性　　202.發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告　　203.給Excel 2009的建議　　204.如何快速完成40種不同的假設(shè)分析　　205.從1個(gè)區(qū)域內(nèi)移除空行　　206.在1個(gè)區(qū)域內(nèi)刪除空行時(shí)保留原來的順序　　207.在每行的下面增加1個(gè)空行　　208.讓Excel隨機(jī)處理粘貼數(shù)據(jù)　　209.讓1個(gè)區(qū)域同時(shí)增長2％　　210.使用“查找替換”功能時(shí)查找星號　211.頁眉中包含“&”符號　212.不顯示值為0的數(shù)字　　213.使用“合并計(jì)算”功能合并兩個(gè)列表　　214.通過合并重復(fù)項(xiàng)得到客戶的銷售合計(jì)　　215.創(chuàng)建4個(gè)列表的匯總表　　216.對每個(gè)客戶的數(shù)據(jù)均從1開始計(jì)數(shù)　　217.給每個(gè)客戶的所有記錄加上1個(gè)組編號　　218.處理每個(gè)記錄占用5個(gè)物理行的數(shù)據(jù)　　219.給每個(gè)客戶加上客戶編號　　220.用透視表對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總　　221.快速改變報(bào)表　　222.為什么顯示的和Excel 2003不同　223.移動(dòng)或改變透視表的一部分　　224.查看透視表中數(shù)字背后的詳細(xì)信息　　225.更新透視表數(shù)據(jù)　　226.在透視表中用“0”代替空值單元格　　227.在透視表中添加或刪除字段　　228.按3個(gè)條件匯總透視表數(shù)據(jù)　229.展開和折疊透視表字段　　230.在透視表中手動(dòng)進(jìn)行排序　231.在透視表中按“收入”由高到低進(jìn)行排序　　232.限制透視報(bào)表中僅顯示前12個(gè)客戶　　233.瀏覽Excel 2007透視表中新增的篩選功能　　234.為什么有些新的篩選功能不可用　　235.不能與Excel 2003的用戶共享透視表　　236.快速創(chuàng)建區(qū)域報(bào)表　　237.創(chuàng)建1個(gè)能夠回答任意隨機(jī)問題的報(bào)表　　238.為每個(gè)客戶創(chuàng)建1個(gè)報(bào)表　　239.用透視表創(chuàng)建唯一客戶列表　240.創(chuàng)建1個(gè)顯示計(jì)數(shù)值、最小值、最大值和平均值的報(bào)表　241.把多個(gè)數(shù)據(jù)字段放到列區(qū)域　242.當(dāng)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域包含2個(gè)以上的字段時(shí)，比較4種不同的顯示方法　　243.在透視表中指定數(shù)字格式　　244.在透視表中把日期按月分組　245.在透視表中把日期按星期分組　　246.創(chuàng)建一個(gè)“定購→交付”數(shù)據(jù)表　　247.在透視表中用多種方式顯示收入　　248.設(shè)置透視表樣式　　249.23 233個(gè)內(nèi)置樣式都不能滿足要求　　250.選擇透視表的一部分　　251.在透視表中應(yīng)用條件格式　　252.在透視表中隱藏匯總　　253.在透視表中填充空值單元格　　254.用透視表比較2個(gè)列表　　255.在透視表中對字段進(jìn)行計(jì)算　　256.在透視表中加入“計(jì)算項(xiàng)”　　257.用“分組”代替“計(jì)算項(xiàng)”　　258.使用“分組”創(chuàng)建一個(gè)比使用“10個(gè)最大的值”更好的列表　　259.按年齡段進(jìn)行分組　　260.沒有數(shù)值數(shù)據(jù)時(shí)創(chuàng)建透視表　　261.透視表字段列表對話框自動(dòng)消失　　262.控制報(bào)表篩選區(qū)域字段的排列方式　　263.獲取ACCESS數(shù)據(jù)創(chuàng)建透視表　　264.透視表中的“多重合并計(jì)算”是怎么回事　　265.快速地為每位客戶創(chuàng)建圖表　　266.使用“Microsoft Query”得到唯一記錄列表　　267.使用“受信任位置”阻止持續(xù)警告　　268.從Web頁面中導(dǎo)入數(shù)據(jù)　　269.打開工作表時(shí)自動(dòng)刷新　　270.使工作表中的Web數(shù)據(jù)每2分鐘刷新1次　　271.刪除Web數(shù)據(jù)中的空格　　272.使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)記錄單　　273.如何清除數(shù)據(jù)　　274.把黑白工作表轉(zhuǎn)換成彩色工作表　　275.刪除重復(fù)　　276.保護(hù)包含公式的單元格　第4章　優(yōu)化你的Excel　277.用文檔主題改變工作簿的外觀　　278.給Excel中的圖形加上格式　　279.一鍵創(chuàng)建圖表　　280.把嵌入圖表轉(zhuǎn)換成圖表工作表　　281.如何把創(chuàng)建在底部的圖表移到頂部　　282.在可見的窗口中移動(dòng)圖表　　283.Excel為什么在單一序列的圖表中添加圖例　　284.為什么沒有1個(gè)內(nèi)置圖表布局看上去好看　　285.圖表樣式很酷，但顏色數(shù)太少　　286.用布局選項(xiàng)中的菜單使顯示坐標(biāo)軸顯示百萬　　287.使用更多選項(xiàng)顯示兆單位坐標(biāo)軸　　288.用單擊右鍵自定義圖表　　289.格式對話框提供的新技巧　　290.圖表為什么非常古怪　　291.如何盡量減少餅圖標(biāo)簽的重疊　　292.在圖表中添加新數(shù)據(jù)　　293.在圖表中添加趨勢線　294.在1個(gè)圖表中顯示處于不同數(shù)量級的2個(gè)系列　295.使用有意義的圖表標(biāo)題　296.把標(biāo)題移到左邊或上面　　297.避免使用三維圖表類型　　298.把圖表設(shè)置保存為模板　　299.關(guān)于圖表的其他注意事項(xiàng)　　300.使A列中的每個(gè)單元格對應(yīng)B列中的3個(gè)單元格　301.把格式復(fù)制到1個(gè)新區(qū)域　　302.復(fù)制時(shí)不包括邊框　　303.用列組合代替隱藏和取消隱藏　304.使用按行排序調(diào)整列的順序　305.使用插入已剪切的單元格移動(dòng)整列　　306.用Shift+拖動(dòng)組合鍵移動(dòng)整行或整列　307.把所有紅色字體的單元格改成藍(lán)色字體　308.使用單元格樣式改變格式　　309.給單元格添加批注　　310.改變單元格批注的外觀　　311.強(qiáng)制批注始終顯示，為工作表用戶提供幫助信息　312.修改批注中默認(rèn)顯示的名稱　　313.把矩形批注框改成“爆炸星形”　　314.給單元格加上1個(gè)彈出圖片　　315.1次給多個(gè)單元格添加彈出圖片　316.用箭頭指明2個(gè)單元格的引用關(guān)系　　317.在單元格外面畫1個(gè)圓　318.繪制1個(gè)正圓　319.創(chuàng)建多個(gè)閃電形狀　320.旋轉(zhuǎn)形狀　　321.調(diào)整形狀中變形點(diǎn)的位置　　322.把任意形狀的標(biāo)識設(shè)置成形狀　　323.使用自由曲線工具　　324.給任意封閉的形狀添加文字　325.在形狀中顯示單元格內(nèi)容　　326.連接形狀　　327.繪制商業(yè)圖示　328.選擇正確的SMARTART類型　329.使用文本窗格創(chuàng)建SMARTART　　330.改變SMARTART的布局　　331.添加圖片前確定SMARTART布局　　332.設(shè)置SMARTART的格式　　333.在“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置單個(gè)形狀的格式　　334.不要從其他布局轉(zhuǎn)換成組織結(jié)構(gòu)圖　　335.如何使“標(biāo)記的層次結(jié)構(gòu)”圖表正常工作　　336.Excel如何決定每行有多少個(gè)形狀　　337.添加新的SMARTART布局　　338.在SMARTART中顯示單元格內(nèi)容　　339.改變工作表背景　　340.在工作表中添加可打印背景　　341.刪除Excel自動(dòng)加入的超鏈接　　342.1次改變所有列的寬度　　343.設(shè)置包含多個(gè)工作表的工作簿頁數(shù)　344.用白色字體隱藏?cái)?shù)據(jù)　　345.數(shù)據(jù)的隱藏和取消隱藏　　346.不取消隱藏，臨時(shí)查看隱藏?cái)?shù)據(jù)　　347.創(chuàng)建1個(gè)具有不同列寬的復(fù)雜報(bào)表　348.粘貼單元格的活動(dòng)圖片　349.在Excel 2002及以后的版本中監(jiān)視遠(yuǎn)處的單元格　　350.在每個(gè)客戶的前面加上一分頁符　　351.打印時(shí)隱藏錯(cuò)誤單元格　　352.給工作表標(biāo)簽加上顏色　　353.復(fù)制單元格格式時(shí)包含列寬　　354.打印行號和列標(biāo)題　　355.復(fù)制的公式帶有邊框　　356.讓總計(jì)帶有雙下劃線　　357.設(shè)置單元格的邊框　　358.調(diào)整單個(gè)單元格的字體大小　359.用分?jǐn)?shù)顯示結(jié)果　　360.使數(shù)據(jù)可視化　　361.阻止可視化向1邊集中　　362.只把圖標(biāo)添加到符合條件的單元格中　　363.設(shè)置條件格式時(shí)選擇“高于平均值”選項(xiàng)　　364.把1天中銷售合計(jì)大于1000的所有銷售記錄標(biāo)識為綠色　　365.使從Web頁面中粘貼過來的數(shù)據(jù)不進(jìn)行自動(dòng)換行　　366.刪除粘貼數(shù)據(jù)中的全部圖片　　367.在工作表中添加藝術(shù)字　　368.把圖表和SMARTART中的文本設(shè)置成藝術(shù)字　　369.給單元格添加下拉列表　　370.把有效性條件序列保存在隱藏的工作表中　　371.使“數(shù)據(jù)有效性”中引用的列表自動(dòng)增長　　372.改變有效性的出錯(cuò)警告　373.使用“數(shù)據(jù)有效性”功能，創(chuàng)建依賴列表　　374.給單元格添加提示以便于他人使用


章節(jié)摘錄
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媒體關(guān)注與評論
“他的簡潔的方法和通俗易懂的解釋對一般人來講非常有幫助。我有許多工作需要用Excel來完成，在他的指引下，工作變得不再枯燥。同時(shí)又節(jié)省了我們的開支和客戶的大量時(shí)間。沒有什么能夠代替他--Excel應(yīng)用大師?。　薄　?-Tom Sheets。查塔努加（Crlattanooga）房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)公司數(shù)據(jù)專家“從來沒有讀到過這么好的計(jì)算機(jī)書，它配有清晰的插圖和解釋。學(xué)習(xí)起來非常容易。我屬于那種不善于閱讀文字的人。這本書的與眾不同，改變了我的一切?！薄　?-Lororl Winn“我沒有想到天天面對的Excel里面還有那么多秘密，這本書已經(jīng)使我變成了一個(gè)Excel高手?！薄　?-Odd Irlgersorl talvorson Cisco客戶管理部“有了Mr.Excel的技巧，從一無所知到精通，不需要太多的時(shí)間。這本書一定能讓你感到Mr.Excel就坐在你的辦公室里?！薄　?-Mark Wasiel


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