出版時間:2008-10 出版社:人民郵電 作者:於敏 頁數(shù):315
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前言
弗布克管理職位工作手冊系列圖書旨在解決中國企業(yè)管理的執(zhí)行和工作規(guī)范問題。本套圖書將企業(yè)日常管理的某類工作進行目標化、制度化、工具化和流程化,為崗位任職者提供各種可以借鑒的范例、模板、流程和工具表單。 中國企業(yè)一直沒有停止對先進管理理念的探索,但相比理念而言,企業(yè)在執(zhí)行的過程中更急需的是實務性的工具。只有執(zhí)行到位、有效執(zhí)行、規(guī)范執(zhí)行、按照制度和標準執(zhí)行,才能提高企業(yè)的執(zhí)行速度和運營效率,才能使企業(yè)更加具有競爭力。 執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),工作流程是企業(yè)效率的體現(xiàn),而速度和細節(jié)決定成敗。企業(yè)如果沒有一套合理的執(zhí)行體系和規(guī)范化的執(zhí)行標準,不把日常管理中的每項工作通過具體的管理工具落到實處,則一切都會浮于表面、流于形式,成為“表面化”和“形式化”的管理?! ”咎讏D書試圖通過崗位職責清晰化,使“人”“事”合一、“崗適其人,人適其事”。崗位職責的細化、標準化、制度化、工具化和流程化是本套圖書的出發(fā)點。把每項工作的職責清晰化、執(zhí)行細化、給出規(guī)范和流程是本套圖書的三大特色。在職責清晰化中,讀者能知道自己具體應當做什么;在執(zhí)行細化中,讀者能知道自己應當怎樣執(zhí)行,應當關注哪些具體問題;在規(guī)范化和流程化中,讀者能知道自己應當遵循怎樣的標準,按照怎樣的步驟執(zhí)行。 在本套圖書中,我們將具有可操作性、可以在實踐層面上提高企業(yè)執(zhí)行效率的管理實務工具和解決方案以制度模板、工具表單和工作流程3種形式表現(xiàn)出來,為各崗位任職者提供參考依據(jù)?! 榱吮阌谧x者更好地應用本套圖書,特提出幾點意見,以供參考?! ?.對于本套圖書提供的制度模板、工具表單和工作流程,讀者可根據(jù)所在企業(yè)的實際情況加以適當修改,或者重新設計,使之更適用于本企業(yè)。
內容概要
本書從工作目標、工作事項描述、工作細化執(zhí)行3個層面,對行政管理的各項工作,包括行政費用管理、公關接待管理、會議管理、印章管理、網(wǎng)絡信息管理、文書檔案資料管理、提案管理、行政人事管理、財產物資管理、車輛管理、安全保障管理、宿舍管理、餐廳管理、環(huán)衛(wèi)綠化管理以及法律服務管理15項內容進行了詳述?! 肮ぷ髂繕?制度模板+工具表單+工作流程”是本書的4個特點,實務性、操作性、工具性是本書的3大特性?! ”緯m合行政管理人員、中高層管理人員、咨詢和培訓人員使用,也可作為開設文秘、行政管理、辦公自動化課程的大中專院校的教材。
書籍目錄
第一章 行政部職責描述 第一節(jié) 行政部職能、工作目標與職責 一、行政部職能 二、行政部工作目標 三、行政部工作職責 第二節(jié) 行政部各崗位工作職責 一、行政總監(jiān) 二、行政部經(jīng)理 三、行政事務主管 四、總務后勤主管 五、法律事務主管 六、行政秘書 七、檔案管理員 第二章 行政部組織管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、行政部組織管理工作目標 二、達成目標的2個工作事項 ?。ㄒ唬┬姓拷M織結構設計 ?。ǘ┬姓芾硪?guī)章制度建設 第二節(jié) 行政部組織管理工作細化執(zhí)行 一、行政部組織管理知識準備 (一)行政組織結構設計內容 ?。ǘ┬姓k公工作程序設計 二、行政部組織管理工作模板 ?。ㄒ唬┬姓拷M織結構設計實例模板 ?。ǘ┬姓拷M織結構設計制度模板 (三)行政事務管理規(guī)章制度建設模板 三、行政部組織管理工具表單 ?。ㄒ唬┬姓拷M織結構與責權表 (二)行政辦公工作一覽表 (三)行政辦公職位規(guī)范表 第三章 辦公事務管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、辦公事務管理的工作目標 二、達成目標的4個工作事項 ?。ㄒ唬┬姓M用管理 ?。ǘ┕P接待管理 (三)會議事務管理 ?。ㄋ模┯≌率聞展芾? 第二節(jié) 行政費用管理工作事項細化執(zhí)行 一、行政費用管理知識準備 ?。ㄒ唬┬姓M用構成 ?。ǘ┬姓M用管理內容 二、行政費用管理工作模板 ?。ㄒ唬┬姓M用報銷規(guī)定模板 (二)接待費用管理細則模板 三、行政費用管理工具表單 (一)行政費用計劃表 ?。ǘ┬姓M用申請單 (三)通信費用報銷單 ?。ㄋ模┩馇谫M用報銷單 ?。ㄎ澹┸囕v費用報銷單 (六)招待費用報銷單 四、行政費用管理工作流程 ?。ㄒ唬┬姓M用預算工作流程 (二)行政費用使用工作流程 第三節(jié) 公關接待管理工作細化執(zhí)行 一、公關接待管理知識準備 (一)應接電話 ?。ǘ﹣碓L接待 ?。ㄈ┩獬鲈L問 ?。ㄋ模┢髽I(yè)宣傳 二、公關接待管理工作模板 (一)公司參觀接待管理辦法 ?。ǘ┟襟w管理實施細則模板 三、公關接待管理工具表單 ?。ㄒ唬┕珓章?lián)系單 ?。ǘ﹨⒂^許可證 ?。ㄈ┙哟貌蜕暾埍? (四)公關工作計劃表 四、公關接待管理工作流程 (一)參觀接待工作流程 ?。ǘ┕碴P系管理工作流程 第四節(jié) 會議管理工作細化執(zhí)行 一、會議管理知識準備 ?。ㄒ唬h類型劃分 ?。ǘh管理內容 二、會議管理工作模板 ?。ㄒ唬h管理制度模板 ?。ǘh室管理規(guī)定模板 三、會議管理工具表單 ?。ㄒ唬h記錄表 (二)年度會議計劃表 ?。ㄈh審核項目表 (四)決議事項確認表 ?。ㄎ澹Q議事項實施表 (六)會議室使用申請表 四、會議管理工作流程 第五節(jié) 印章管理工作細化執(zhí)行 一、印章管理知識準備 二、印章管理工作模板 (一)印章管理制度模板 ?。ǘ┯≌率褂霉芾硪?guī)定模板 三、印章管理工具表單 ?。ㄒ唬┯≌率褂玫怯洷? ?。ǘ┯≌率褂脤徟? ?。ㄈ┯≌率褂蒙暾垎? (四)印章管理登記表 ?。ㄎ澹┯≌率褂梅秶? 第四章 網(wǎng)絡信息管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、網(wǎng)絡信息管理工作目標 二、達成目標的2個工作事項 ?。ㄒ唬┯嬎銠C網(wǎng)絡管理 ?。ǘ┬畔⒐芾? 第二節(jié) 計算機網(wǎng)絡管理工作細化執(zhí)行 一、計算機網(wǎng)絡管理知識準備 ?。ㄒ唬┚钟蚓W(wǎng)相關知識 ?。ǘ┚W(wǎng)絡維護相關知識 二、計算機網(wǎng)絡管理工作模板 ?。ㄒ唬┯嬎銠C維護管理制度模板 ?。ǘ┯嬎銠C網(wǎng)絡管理規(guī)定模板 ?。ㄈ┯嬎銠C機房管理辦法模板 ?。ㄋ模┯嬎銠C及網(wǎng)絡設備管理制度模板 三、計算機網(wǎng)絡管理工具表單 ?。ㄒ唬┯嬎銠C故障維修記錄卡 ?。ǘ┯嬎銠C網(wǎng)絡報修登記表 ?。ㄈ┯嬎銠C網(wǎng)絡設備檔案表 四、計算機網(wǎng)絡管理工作流程 ?。ㄒ唬┯嬎銠C網(wǎng)絡設備購置管理流程 (二)計算機網(wǎng)絡設備維修工作流程 第三節(jié) 信息管理工作細化執(zhí)行 一、信息管理知識準備 ?。ㄒ唬┬畔⒐芾硪? ?。ǘ┬畔⒐芾韮热? 二、信息管理工作模板 (一)信息管理制度模板 ?。ǘ┬畔⒔y(tǒng)計規(guī)程模板 ?。ㄈ┍C芄芾碇贫饶0? 第五章 文書檔案資料管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、文書檔案資料管理的工作目標 二、達成工作目標的4個工作事項 ?。ㄒ唬┪臅芾? ?。ǘn案管理 (三)信件管理 ?。ㄋ模┵Y料管理 第二節(jié) 文書管理工作事項細化執(zhí)行 一、文書管理知識準備 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)文書的分類 ?。ǘ┕牡囊话愀袷? ?。ㄈ┕牡奶幚沓绦? 二、文書管理工作模板 ?。ㄒ唬h通知模板 ?。ǘh紀要模板 ?。ㄈ┕墓芾碇贫饶0? 三、文書管理工具表單 ?。ㄒ唬┦铡 。òl(fā))文登記表 ?。ǘ┕膫鬟f單 ?。ㄈ┕臅瀱? 四、文書管理工作流程 (一)收文工作流程 ?。ǘ┌l(fā)文工作流程 第三節(jié) 檔案管理工作事項細化執(zhí)行 一、檔案管理知識準備 ?。ㄒ唬n案管理的內容 ?。ǘn案管理的原則 二、檔案管理工作模板 三、檔案管理工具表單 ?。ㄒ唬n案索引表 (二)檔案明細表 ?。ㄈn案調閱單 四、檔案管理工作流程 ?。ㄒ唬┵Y料歸檔工作流程 ?。ǘn案借閱工作流程 第四節(jié) 信件管理工作事項細化執(zhí)行 一、信件管理知識準備 ?。ㄒ唬┬偶姆N類 (二)信件與便函的寫作步驟 二、信件管理工作模板 (一)慶賀分店開業(yè)函模板 ?。ǘ┕拘偶芾碇贫饶0? ?。ㄈ┼]件、函、電收發(fā)規(guī)定模板 三、信件管理工具表單 (一)信件接收登記表 ?。ǘ┩獍l(fā)信件登記表 四、信件管理工作流程 ?。ㄒ唬┦招殴ぷ髁鞒? ?。ǘ┗匦殴ぷ髁鞒? 第五節(jié) 資料管理工作事項細化執(zhí)行 一、資料管理工作模板 ?。ㄒ唬﹫D書管理制度模板 ?。ǘ﹥炔靠锕芾碇贫饶0? ?。ㄈ┞曄褓Y料管理制度模板 二、資料管理工具表單 ?。ㄒ唬﹫D書借閱卡 (二)借閱登記表 ?。ㄈ﹣G失報告單 ?。ㄋ模┞曄癫牧纤蛯彵? 三、資料管理工作流程 ?。ㄒ唬﹫D書報刊管理工作流程 ?。ǘ┞曄褓Y料管理工作流程 第六章 提案管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、提案管理的工作目標 二、達成目標的4個工作事項 ?。ㄒ唬┲贫ㄌ岚腹芾淼囊?guī)范 ?。ǘ┯行占驮u估提案 ?。ㄈ┘皶r應用提案的成果 ?。ㄋ模┎粩嗤晟铺岚腹芾硪?guī)范 第二節(jié) 員工提案管理工作細化執(zhí)行 一、員工提案管理知識準備 二、員工提案管理工作模板 (一)員工提案管理制度模板 ?。ǘh提案管理辦法模板 三、員工提案管理工具表單 ?。ㄒ唬╉椖刻岚副? ?。ǘh提案表 ?。ㄈ﹩T工提案匯總表 ?。ㄋ模﹥?yōu)秀提案審核基準表 ?。ㄎ澹┨岚笇嵤┏晒u分表 (六)員工提案改善評分表 四、員工提案管理工作流程 第七章 行政人事管理 第一節(jié) 行政人事管理工作目標與工作事項描述 一、行政人事管理的2個目標 二、達成目標的4個工作事項 (一)員工招聘管理 ?。ǘ﹩T工培訓管理 ?。ㄈ﹩T工日常管理 (四)員工出差管理 第二節(jié) 招聘工作事項細化執(zhí)行 一、招聘工作知識準備 ?。ㄒ唬┱衅赣媱澋膬热? ?。ǘ┱衅盖赖倪x擇 二、招聘管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工錄用管理制度模板 ?。ǘ┺k公人員招聘管理規(guī)定 三、招聘管理工具表單 (一)應聘人員登記表 ?。ǘ┟嬖嚦煽冊u定表 四、招聘管理工作流程 ?。ㄒ唬┱衅腹芾砉ぷ髁鞒? ?。ǘ﹩T工試用工作流程 第三節(jié) 培訓工作事項細化執(zhí)行 一、培訓工作知識準備 ?。ㄒ唬┡嘤栃枨蠓治? ?。ǘ┡嘤柗绞竭x擇 ?。ㄈ┡嘤栐u估管理 二、培訓管理工作模板 (一)培訓評估報告模板 ?。ǘ﹩T工培訓管理制度模板 三、培訓管理工具表單 ?。ㄒ唬﹩T工培訓申請表 (二)培訓實施計劃表 ?。ㄈ┡嘤栙M用預算表 四、培訓管理工作流程 ?。ㄒ唬┡嘤栍媱澲朴喠鞒? (二)培訓管理工作流程 第四節(jié) 員工日常管理工作事項細化執(zhí)行 一、員工日常管理工作模板 (一)員工紀律管理制度模板 ?。ǘ﹩T工考勤管理制度模板 二、員工日常管理工具表單 ?。ㄒ唬﹩T工考勤統(tǒng)計表 ?。ǘ﹩T工請假申請單 三、員工獎懲管理工作流程 第五節(jié) 出差管理工作事項細化執(zhí)行 一、員工出差管理制度模板 ?。ㄒ唬┏霾罟芾碇贫饶0? ?。ǘ┎盥觅M管理辦法模板 二、員工出差管理工具表單 ?。ㄒ唬┏霾钣媱澤暾埍? ?。ǘ┎盥觅M報銷清單 ?。ㄈ┎盥觅M支付明細表 三、員工出差管理工作流程 第八章 財產物資管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、財產物資管理的工作目標 二、達成目標的2個工作事項 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產管理 (二)辦公用品管理 第二節(jié) 財產物資管理工作事項細化執(zhí)行 一、財產物資管理知識準備 ?。ㄒ唬┴敭a物資管理任務 (二)財產物資管理原則 ?。ㄈ┴敭a物資管理要點 二、財產物資管理工作模板 ?。ㄒ唬┪镔Y管理制度模板 ?。ǘ┪镔Y采購制度模板 三、財產物資管理工具表單 ?。ㄒ唬┪锪弦平磺鍍? (二)物資保管清單 (三)物料使用轉移登記卡 第三節(jié) 固定資產管理工作事項細化執(zhí)行 一、固定資產管理工作模板 (一)固定資產管理制度模板 ?。ǘ┗üこ坦芾碇贫饶0? ?。ㄈ┕咀≌芾硪?guī)定模板 二、固定資產管理工具表單 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產登記表 ?。ǘ┕潭ㄙY產移交清單 ?。ㄈ┕潭ㄙY產保管記錄卡 三、固定資產管理工作流程 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產管理流程 ?。ǘ┕潭ㄙY產盤點流程 第四節(jié) 辦公用品管理工作事項細化執(zhí)行 一、辦公用品管理工作模板 ?。ㄒ唬┺k公用品管理規(guī)定模板 ?。ǘ┺k公設備管理規(guī)定模板 二、辦公用品管理工具表單 ?。ㄒ唬┺k公用品請購單 ?。ǘ┺k公用品一覽表 ?。ㄈ┺k公用品登記表 ?。ㄋ模┺k公用品領用表 ?。ㄎ澹┺k公用品盤點單 ?。┺k公用品耗用統(tǒng)計表 三、辦公用品管理工作流程 ?。ㄒ唬┺k公用品購買工作流程 ?。ǘ┺k公用品領用工作流程 第九章 車輛管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、車輛管理工作目標 二、達成目標的4個工作事項 ?。ㄒ唬┸囕v的日常管理 ?。ǘ┸囕v的調度和使用 ?。ㄈ┸囕v的安全管理 ?。ㄋ模┧緳C的日常管理 第二節(jié) 車輛管理工作事項細化執(zhí)行 一、車輛管理工作模板 ?。ㄒ唬┸囕v管理制度模板 ?。ǘ┧緳C管理制度模板 (三)車輛肇事處理辦法模板 ?。ㄋ模┏鲕嚽败囕v檢查制度模板 ?。ㄎ澹┸囕v交通安全責任制模板 二、車輛管理工具表單 ?。ㄒ唬┸囕v登記表 ?。ǘ┸囕v使用申請單 (三)車輛調度派車單 ?。ㄋ模┸囕v日常檢查表 ?。ㄎ澹┸囕v故障請修單 ?。┸囕v保養(yǎng)記錄表 ?。ㄆ撸┸囕v交通事故處理單 ?。ò耍┙煌ㄊ鹿尸F(xiàn)場記錄表 三、車輛管理工作流程 ?。ㄒ唬┸囕v調度工作流程 ?。ǘ┸囕v肇事處理流程 第十章 安全保障管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、安全保障管理的工作目標 二、達成目標的3個工作事項 ?。ㄒ唬﹦趧影踩芾? ?。ǘ┌踩Pl(wèi)管理 ?。ㄈ┫腊踩芾? 第二節(jié) 勞動安全管理工作事項細化執(zhí)行 一、勞動安全管理知識準備 ?。ㄒ唬﹦趧影踩芾淼墓ぷ髟瓌t ?。ǘ﹦趧影踩芾淼墓ぷ鲀热? ?。ㄈ嫵蓜趧影踩[患的因素 二、勞動安全管理工作模板 ?。ㄒ唬﹦趧影踩芾碇贫饶0? (二)勞動安全獎懲制度模板 三、勞動安全工具表單 (一)安全工作日報表 ?。ǘ┌踩珯z查報告書 (三)安全整改通知書 ?。ㄋ模┮馔馐鹿蕡蟾鎲? ?。ㄎ澹┌踩鹿蕡蟾鏁? 四、勞動安全管理工作流程 (一)班組勞動安全工作流程 ?。ǘ┌踩珯z查管理工作流程 第三節(jié) 安全保衛(wèi)管理工作事項細化執(zhí)行 一、安全保衛(wèi)管理工作模板 ?。ㄒ唬┲伟补芾碇贫饶0? (二)出入管理制度模板 ?。ㄈ┲蛋喙芾碇贫饶0? 二、安全保衛(wèi)工作工具表單 ?。ㄒ唬┍0补ぷ魅罩? ?。ǘ﹣碣e出入登記表 ?。ㄈ﹩T工外出登記表 ?。ㄋ模┪锲烦鰪S放行單 ?。ㄎ澹┴浧愤M廠聯(lián)絡單 ?。┲蛋嗳藛T安排表 (七)值班工作記錄表 三、安全保衛(wèi)管理工作流程 (一)出入管理工作流程 ?。ǘ┲伟脖Pl(wèi)管理工作流程 第四節(jié) 消防安全管理工作事項細化執(zhí)行 一、消防安全管理知識準備 ?。ㄒ唬┫离[患因素 ?。ǘ┫涝O施和器材的配備 二、消防安全管理工作模板 ?。ㄒ唬┫腊踩芾碇贫饶0? (二)消防安全責任制度模板 三、消防安全管理工具表單 ?。ㄒ唬┫榔餍禉z查記錄表 ?。ǘ┫涝O備檢修報告表 四、消防安全管理工作流程 第五節(jié) 突發(fā)事故處理工作事項細化執(zhí)行 一、突發(fā)事故處理制度模板 ?。ㄒ唬┩话l(fā)事件處理制度模板 (二)火災緊急處理方案模板 二、突發(fā)事故處理工具表單 ?。ㄒ唬﹤鍪鹿蕡蟾鏁? (二)突發(fā)事故報告表 ?。ㄈ┵r償處理調查報告表 三、突發(fā)事故處理工作流程 (一)突發(fā)事件處理工作流程 ?。ǘ﹤鍪鹿侍幚砉ぷ髁鞒?第十一章 后勤服務管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、后勤服務管理的工作目標 二、達成目標的4個工作事項 (一)員工宿舍管理 ?。ǘ﹩T工餐廳管理 (三)環(huán)衛(wèi)綠化管理 ?。ㄋ模┢渌笄诜展芾? 第二節(jié) 員工宿舍管理工作事項細化執(zhí)行 一、員工宿舍管理知識準備 ?。ㄒ唬┧奚岬姆诸? ?。ǘ┧奚峁芾韮热? 二、員工宿舍管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工宿舍管理制度模板 ?。ǘ┧奚峋S修管理規(guī)定模板 三、員工宿舍管理工具表單 ?。ㄒ唬﹩T工住宿申請單 ?。ǘ﹩T工宿舍登記表 ?。ㄈ┳∷奕藛T資料卡 ?。ㄋ模┧奚嵛锲奉I用表 ?。ㄎ澹┧奚釞z查登記表 (六)宿舍管理員值班日報表 四、員工宿舍管理工作流程 第三節(jié) 員工餐廳管理工作事項細化執(zhí)行 一、員工餐廳管理知識準備 (一)員工餐廳管理的內容 ?。ǘ﹩T工餐廳管理的特點與原則 二、員工餐廳管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工餐廳管理制度模板 (二)員工就餐管理制度模板 ?。ㄈ┕ぷ鞑涂ü芾碇贫饶0? 三、員工餐廳管理工具表單 ?。ㄒ唬N房排班表 ?。ǘ┎蛷d衛(wèi)生檢查表 (三)餐廳衛(wèi)生考核表 四、員工餐廳管理工作流程 第四節(jié) 環(huán)衛(wèi)綠化管理工作事項細化執(zhí)行 一、環(huán)衛(wèi)綠化管理知識準備 (一)環(huán)衛(wèi)綠化管理內容 ?。ǘ┉h(huán)境綠化工作作用 二、環(huán)衛(wèi)綠化管理工作模板 ?。ㄒ唬┬l(wèi)生管理制度模板 ?。ǘ┚G化管理制度模板 三、環(huán)衛(wèi)綠化管理工具表單 ?。ㄒ唬┣鍧嵐ぷ靼才疟? (二)衛(wèi)生狀況檢查表 ?。ㄈ┚G化責任區(qū)劃分表 (四)綠化項目計劃表 ?。ㄎ澹┚G化質量巡查表 四、環(huán)衛(wèi)綠化管理工作流程 ?。ㄒ唬┬l(wèi)生管理工作流程 ?。ǘ┚G化管理工作流程 第五節(jié) 其他后勤服務管理工作事項細化執(zhí)行 一、其他后勤服務管理工作模板 ?。ㄒ唬┚銟凡抗芾碇贫饶0? (二)企業(yè)醫(yī)務室管理制度模板 ?。ㄈ┢髽I(yè)文化中心管理制度模板 二、俱樂部管理工具表單 (一)員工病假單 ?。ǘ﹩T工體檢表 (三)工傷醫(yī)療費用報銷申請表 第十二章 法律服務管理 第一節(jié) 工作目標與工作事項描述 一、法律服務管理的工作目標 二、達成目標的4個工作事項 ?。ㄒ唬┓审w系建設 ?。ǘ└黝惡贤芾? ?。ㄈ┥娣ㄊ聞仗幚? ?。ㄋ模┨峁Q策支持 第二節(jié) 法律服務管理工作事項細化執(zhí)行 一、法律服務工作知識準備 ?。ㄒ唬┴瀼胤梢庾R (二)需了解的法律法規(guī) ?。ㄈ┏S梅晌臅鴮懽髦R 二、法律服務管理工作模板 ?。ㄒ唬┢鹪V狀模板 (二)授權委托書模板 ?。ㄈ┓墒聞展芾磙k法模板 三、法律服務管理工作流程 ?。ㄒ唬┓煞展芾砉ぷ髁鞒? (二)法律事務處理工作流程
章節(jié)摘錄
第一章 行政部職責描述 第一節(jié) 行政部職能、工作目標與職責 一、行政部職能 行政部作為企業(yè)的綜合事務管理部門,其主要職能是為整個企業(yè)的運轉提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下5個方面?! ?.參謀職能。行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”,更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級領導不可或缺的“高級參謀”?! ?.溝通協(xié)調。行政部不僅要與企業(yè)領導溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰傳達企業(yè)的政策和上級領導的意見,保證高效地完成任務?! ?.行政事務處理。行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務的處理工作?! ?.后勤保障。行政部擔負著車輛管理、總務后勤(衛(wèi)生、食堂、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作?! ?.監(jiān)督控制。行政部不僅要為上級領導和各部門提供服務,還要制定企業(yè)的行政管理相關制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制?! 《?、行政部工作目標 行政部的根本目標是確保企業(yè)系統(tǒng)的正常運行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益提供服務和支持,具體體現(xiàn)在以下5個方面。
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《行政管理職位工作手冊》適合行政管理人員、中高層管理人員、咨詢和培訓人員使用,也可作為開設文秘、行政管理、辦公自動化課程的大中專院校的教材?! ∪伺c事的完美結合,做什么與怎么做的解決方案?! ÷氊熐逦好鞔_所在崗位的責任和任務并知道做什么;工作有序:知悉所要完成任務的具體步驟和工作流程;執(zhí)行有力:精確地把管理落到各個崗位和具體事項上,提供工具:為企業(yè)各項工作提供規(guī)范化的制度和工具。
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