出版時(shí)間:2008-10 出版社:人民郵電 作者:於敏 頁數(shù):315
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前言
弗布克管理職位工作手冊系列圖書旨在解決中國企業(yè)管理的執(zhí)行和工作規(guī)范問題。本套圖書將企業(yè)日常管理的某類工作進(jìn)行目標(biāo)化、制度化、工具化和流程化,為崗位任職者提供各種可以借鑒的范例、模板、流程和工具表單?! ≈袊髽I(yè)一直沒有停止對先進(jìn)管理理念的探索,但相比理念而言,企業(yè)在執(zhí)行的過程中更急需的是實(shí)務(wù)性的工具。只有執(zhí)行到位、有效執(zhí)行、規(guī)范執(zhí)行、按照制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,才能提高企業(yè)的執(zhí)行速度和運(yùn)營效率,才能使企業(yè)更加具有競爭力。 執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),工作流程是企業(yè)效率的體現(xiàn),而速度和細(xì)節(jié)決定成敗。企業(yè)如果沒有一套合理的執(zhí)行體系和規(guī)范化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),不把日常管理中的每項(xiàng)工作通過具體的管理工具落到實(shí)處,則一切都會(huì)浮于表面、流于形式,成為“表面化”和“形式化”的管理?! ”咎讏D書試圖通過崗位職責(zé)清晰化,使“人”“事”合一、“崗適其人,人適其事”。崗位職責(zé)的細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、工具化和流程化是本套圖書的出發(fā)點(diǎn)。把每項(xiàng)工作的職責(zé)清晰化、執(zhí)行細(xì)化、給出規(guī)范和流程是本套圖書的三大特色。在職責(zé)清晰化中,讀者能知道自己具體應(yīng)當(dāng)做什么;在執(zhí)行細(xì)化中,讀者能知道自己應(yīng)當(dāng)怎樣執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)關(guān)注哪些具體問題;在規(guī)范化和流程化中,讀者能知道自己應(yīng)當(dāng)遵循怎樣的標(biāo)準(zhǔn),按照怎樣的步驟執(zhí)行?! ≡诒咎讏D書中,我們將具有可操作性、可以在實(shí)踐層面上提高企業(yè)執(zhí)行效率的管理實(shí)務(wù)工具和解決方案以制度模板、工具表單和工作流程3種形式表現(xiàn)出來,為各崗位任職者提供參考依據(jù)。 為了便于讀者更好地應(yīng)用本套圖書,特提出幾點(diǎn)意見,以供參考?! ?.對于本套圖書提供的制度模板、工具表單和工作流程,讀者可根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際情況加以適當(dāng)修改,或者重新設(shè)計(jì),使之更適用于本企業(yè)。
內(nèi)容概要
本書從工作目標(biāo)、工作事項(xiàng)描述、工作細(xì)化執(zhí)行3個(gè)層面,對行政管理的各項(xiàng)工作,包括行政費(fèi)用管理、公關(guān)接待管理、會(huì)議管理、印章管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理、文書檔案資料管理、提案管理、行政人事管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、車輛管理、安全保障管理、宿舍管理、餐廳管理、環(huán)衛(wèi)綠化管理以及法律服務(wù)管理15項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了詳述。 “工作目標(biāo)+制度模板+工具表單+工作流程”是本書的4個(gè)特點(diǎn),實(shí)務(wù)性、操作性、工具性是本書的3大特性。 本書適合行政管理人員、中高層管理人員、咨詢和培訓(xùn)人員使用,也可作為開設(shè)文秘、行政管理、辦公自動(dòng)化課程的大中專院校的教材。
書籍目錄
第一章 行政部職責(zé)描述 第一節(jié) 行政部職能、工作目標(biāo)與職責(zé) 一、行政部職能 二、行政部工作目標(biāo) 三、行政部工作職責(zé) 第二節(jié) 行政部各崗位工作職責(zé) 一、行政總監(jiān) 二、行政部經(jīng)理 三、行政事務(wù)主管 四、總務(wù)后勤主管 五、法律事務(wù)主管 六、行政秘書 七、檔案管理員 第二章 行政部組織管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、行政部組織管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的2個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬┬姓拷M織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?。ǘ┬姓芾硪?guī)章制度建設(shè) 第二節(jié) 行政部組織管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、行政部組織管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┬姓M織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容 ?。ǘ┬姓k公工作程序設(shè)計(jì) 二、行政部組織管理工作模板 ?。ㄒ唬┬姓拷M織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)例模板 ?。ǘ┬姓拷M織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制度模板 (三)行政事務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè)模板 三、行政部組織管理工具表單 (一)行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 ?。ǘ┬姓k公工作一覽表 ?。ㄈ┬姓k公職位規(guī)范表 第三章 辦公事務(wù)管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、辦公事務(wù)管理的工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的4個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬┬姓M(fèi)用管理 ?。ǘ┕P(guān)接待管理 (三)會(huì)議事務(wù)管理 ?。ㄋ模┯≌率聞?wù)管理 第二節(jié) 行政費(fèi)用管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、行政費(fèi)用管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┬姓M(fèi)用構(gòu)成 ?。ǘ┬姓M(fèi)用管理內(nèi)容 二、行政費(fèi)用管理工作模板 (一)行政費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定模板 ?。ǘ┙哟M(fèi)用管理細(xì)則模板 三、行政費(fèi)用管理工具表單 (一)行政費(fèi)用計(jì)劃表 ?。ǘ┬姓M(fèi)用申請單 ?。ㄈ┩ㄐ刨M(fèi)用報(bào)銷單 ?。ㄋ模┩馇谫M(fèi)用報(bào)銷單 ?。ㄎ澹┸囕v費(fèi)用報(bào)銷單 (六)招待費(fèi)用報(bào)銷單 四、行政費(fèi)用管理工作流程 ?。ㄒ唬┬姓M(fèi)用預(yù)算工作流程 ?。ǘ┬姓M(fèi)用使用工作流程 第三節(jié) 公關(guān)接待管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、公關(guān)接待管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬?yīng)接電話 ?。ǘ﹣碓L接待 ?。ㄈ┩獬鲈L問 ?。ㄋ模┢髽I(yè)宣傳 二、公關(guān)接待管理工作模板 (一)公司參觀接待管理辦法 ?。ǘ┟襟w管理實(shí)施細(xì)則模板 三、公關(guān)接待管理工具表單 (一)公務(wù)聯(lián)系單 ?。ǘ﹨⒂^許可證 ?。ㄈ┙哟貌蜕暾埍? ?。ㄋ模┕P(guān)工作計(jì)劃表 四、公關(guān)接待管理工作流程 ?。ㄒ唬﹨⒂^接待工作流程 (二)公共關(guān)系管理工作流程 第四節(jié) 會(huì)議管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、會(huì)議管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬?huì)議類型劃分 (二)會(huì)議管理內(nèi)容 二、會(huì)議管理工作模板 ?。ㄒ唬?huì)議管理制度模板 ?。ǘ?huì)議室管理規(guī)定模板 三、會(huì)議管理工具表單 ?。ㄒ唬?huì)議記錄表 ?。ǘ┠甓葧?huì)議計(jì)劃表 (三)會(huì)議審核項(xiàng)目表 ?。ㄋ模Q議事項(xiàng)確認(rèn)表 ?。ㄎ澹Q議事項(xiàng)實(shí)施表 ?。?huì)議室使用申請表 四、會(huì)議管理工作流程 第五節(jié) 印章管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、印章管理知識(shí)準(zhǔn)備 二、印章管理工作模板 (一)印章管理制度模板 ?。ǘ┯≌率褂霉芾硪?guī)定模板 三、印章管理工具表單 (一)印章使用登記表 ?。ǘ┯≌率褂脤徟? ?。ㄈ┯≌率褂蒙暾垎? ?。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷? ?。ㄎ澹┯≌率褂梅秶? 第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、網(wǎng)絡(luò)信息管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的2個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理 ?。ǘ┬畔⒐芾? 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┚钟蚓W(wǎng)相關(guān)知識(shí) (二)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)相關(guān)知識(shí) 二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作模板 ?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)維護(hù)管理制度模板 (二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定模板 ?。ㄈ┯?jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法模板 (四)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度模板 三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工具表單 (一)計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡 ?。ǘ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 ?。ㄈ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作流程 ?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置管理流程 ?。ǘ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修工作流程 第三節(jié) 信息管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、信息管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┬畔⒐芾硪? (二)信息管理內(nèi)容 二、信息管理工作模板 ?。ㄒ唬┬畔⒐芾碇贫饶0? ?。ǘ┬畔⒔y(tǒng)計(jì)規(guī)程模板 ?。ㄈ┍C芄芾碇贫饶0? 第五章 文書檔案資料管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、文書檔案資料管理的工作目標(biāo) 二、達(dá)成工作目標(biāo)的4個(gè)工作事項(xiàng) (一)文書管理 ?。ǘn案管理 (三)信件管理 ?。ㄋ模┵Y料管理 第二節(jié) 文書管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、文書管理知識(shí)準(zhǔn)備 (一)企業(yè)文書的分類 ?。ǘ┕牡囊话愀袷? ?。ㄈ┕牡奶幚沓绦? 二、文書管理工作模板 ?。ㄒ唬?huì)議通知模板 ?。ǘ?huì)議紀(jì)要模板 (三)公文管理制度模板 三、文書管理工具表單 ?。ㄒ唬┦铡 。òl(fā))文登記表 ?。ǘ┕膫鬟f單 (三)公文會(huì)簽單 四、文書管理工作流程 ?。ㄒ唬┦瘴墓ぷ髁鞒? ?。ǘ┌l(fā)文工作流程 第三節(jié) 檔案管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、檔案管理知識(shí)準(zhǔn)備 (一)檔案管理的內(nèi)容 ?。ǘn案管理的原則 二、檔案管理工作模板 三、檔案管理工具表單 ?。ㄒ唬n案索引表 (二)檔案明細(xì)表 ?。ㄈn案調(diào)閱單 四、檔案管理工作流程 ?。ㄒ唬┵Y料歸檔工作流程 (二)檔案借閱工作流程 第四節(jié) 信件管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、信件管理知識(shí)準(zhǔn)備 (一)信件的種類 ?。ǘ┬偶c便函的寫作步驟 二、信件管理工作模板 ?。ㄒ唬c賀分店開業(yè)函模板 ?。ǘ┕拘偶芾碇贫饶0? ?。ㄈ┼]件、函、電收發(fā)規(guī)定模板 三、信件管理工具表單 ?。ㄒ唬┬偶邮盏怯洷? ?。ǘ┩獍l(fā)信件登記表 四、信件管理工作流程 ?。ㄒ唬┦招殴ぷ髁鞒? (二)回信工作流程 第五節(jié) 資料管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、資料管理工作模板 ?。ㄒ唬﹫D書管理制度模板 ?。ǘ﹥?nèi)部刊物管理制度模板 ?。ㄈ┞曄褓Y料管理制度模板 二、資料管理工具表單 ?。ㄒ唬﹫D書借閱卡 ?。ǘ┙栝喌怯洷? ?。ㄈ﹣G失報(bào)告單 ?。ㄋ模┞曄癫牧纤蛯彵? 三、資料管理工作流程 (一)圖書報(bào)刊管理工作流程 ?。ǘ┞曄褓Y料管理工作流程 第六章 提案管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、提案管理的工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的4個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬┲贫ㄌ岚腹芾淼囊?guī)范 ?。ǘ┯行占驮u(píng)估提案 (三)及時(shí)應(yīng)用提案的成果 ?。ㄋ模┎粩嗤晟铺岚腹芾硪?guī)范 第二節(jié) 員工提案管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、員工提案管理知識(shí)準(zhǔn)備 二、員工提案管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工提案管理制度模板 ?。ǘ?huì)議提案管理辦法模板 三、員工提案管理工具表單 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目提案表 (二)會(huì)議提案表 ?。ㄈ﹩T工提案匯總表 ?。ㄋ模﹥?yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 (五)提案實(shí)施成果評(píng)分表 ?。﹩T工提案改善評(píng)分表 四、員工提案管理工作流程 第七章 行政人事管理 第一節(jié) 行政人事管理工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、行政人事管理的2個(gè)目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的4個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬﹩T工招聘管理 ?。ǘ﹩T工培訓(xùn)管理 ?。ㄈ﹩T工日常管理 ?。ㄋ模﹩T工出差管理 第二節(jié) 招聘工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、招聘工作知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┱衅赣?jì)劃的內(nèi)容 ?。ǘ┱衅盖赖倪x擇 二、招聘管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工錄用管理制度模板 ?。ǘ┺k公人員招聘管理規(guī)定 三、招聘管理工具表單 ?。ㄒ唬?yīng)聘人員登記表 (二)面試成績評(píng)定表 四、招聘管理工作流程 ?。ㄒ唬┱衅腹芾砉ぷ髁鞒? ?。ǘ﹩T工試用工作流程 第三節(jié) 培訓(xùn)工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、培訓(xùn)工作知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┡嘤?xùn)需求分析 (二)培訓(xùn)方式選擇 ?。ㄈ┡嘤?xùn)評(píng)估管理 二、培訓(xùn)管理工作模板 ?。ㄒ唬┡嘤?xùn)評(píng)估報(bào)告模板 ?。ǘ﹩T工培訓(xùn)管理制度模板 三、培訓(xùn)管理工具表單 ?。ㄒ唬﹩T工培訓(xùn)申請表 ?。ǘ┡嘤?xùn)實(shí)施計(jì)劃表 ?。ㄈ┡嘤?xùn)費(fèi)用預(yù)算表 四、培訓(xùn)管理工作流程 ?。ㄒ唬┡嘤?xùn)計(jì)劃制訂流程 ?。ǘ┡嘤?xùn)管理工作流程 第四節(jié) 員工日常管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、員工日常管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工紀(jì)律管理制度模板 ?。ǘ﹩T工考勤管理制度模板 二、員工日常管理工具表單 ?。ㄒ唬﹩T工考勤統(tǒng)計(jì)表 ?。ǘ﹩T工請假申請單 三、員工獎(jiǎng)懲管理工作流程 第五節(jié) 出差管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、員工出差管理制度模板 (一)出差管理制度模板 ?。ǘ┎盥觅M(fèi)管理辦法模板 二、員工出差管理工具表單 ?。ㄒ唬┏霾钣?jì)劃申請表 ?。ǘ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷清單 (三)差旅費(fèi)支付明細(xì)表 三、員工出差管理工作流程 第八章 財(cái)產(chǎn)物資管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、財(cái)產(chǎn)物資管理的工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的2個(gè)工作事項(xiàng) (一)固定資產(chǎn)管理 ?。ǘ┺k公用品管理 第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)物資管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、財(cái)產(chǎn)物資管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┴?cái)產(chǎn)物資管理任務(wù) ?。ǘ┴?cái)產(chǎn)物資管理原則 (三)財(cái)產(chǎn)物資管理要點(diǎn) 二、財(cái)產(chǎn)物資管理工作模板 ?。ㄒ唬┪镔Y管理制度模板 ?。ǘ┪镔Y采購制度模板 三、財(cái)產(chǎn)物資管理工具表單 ?。ㄒ唬┪锪弦平磺鍍? ?。ǘ┪镔Y保管清單 ?。ㄈ┪锪鲜褂棉D(zhuǎn)移登記卡 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、固定資產(chǎn)管理工作模板 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理制度模板 ?。ǘ┗üこ坦芾碇贫饶0? ?。ㄈ┕咀≌芾硪?guī)定模板 二、固定資產(chǎn)管理工具表單 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)登記表 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)移交清單 (三)固定資產(chǎn)保管記錄卡 三、固定資產(chǎn)管理工作流程 (一)固定資產(chǎn)管理流程 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)盤點(diǎn)流程 第四節(jié) 辦公用品管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、辦公用品管理工作模板 (一)辦公用品管理規(guī)定模板 ?。ǘ┺k公設(shè)備管理規(guī)定模板 二、辦公用品管理工具表單 ?。ㄒ唬┺k公用品請購單 (二)辦公用品一覽表 ?。ㄈ┺k公用品登記表 ?。ㄋ模┺k公用品領(lǐng)用表 (五)辦公用品盤點(diǎn)單 ?。┺k公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 三、辦公用品管理工作流程 ?。ㄒ唬┺k公用品購買工作流程 ?。ǘ┺k公用品領(lǐng)用工作流程 第九章 車輛管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、車輛管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的4個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬┸囕v的日常管理 ?。ǘ┸囕v的調(diào)度和使用 (三)車輛的安全管理 ?。ㄋ模┧緳C(jī)的日常管理 第二節(jié) 車輛管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、車輛管理工作模板 ?。ㄒ唬┸囕v管理制度模板 ?。ǘ┧緳C(jī)管理制度模板 (三)車輛肇事處理辦法模板 ?。ㄋ模┏鲕嚽败囕v檢查制度模板 (五)車輛交通安全責(zé)任制模板 二、車輛管理工具表單 ?。ㄒ唬┸囕v登記表 (二)車輛使用申請單 ?。ㄈ┸囕v調(diào)度派車單 ?。ㄋ模┸囕v日常檢查表 ?。ㄎ澹┸囕v故障請修單 ?。┸囕v保養(yǎng)記錄表 (七)車輛交通事故處理單 ?。ò耍┙煌ㄊ鹿尸F(xiàn)場記錄表 三、車輛管理工作流程 ?。ㄒ唬┸囕v調(diào)度工作流程 ?。ǘ┸囕v肇事處理流程 第十章 安全保障管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、安全保障管理的工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的3個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬﹦趧?dòng)安全管理 ?。ǘ┌踩Pl(wèi)管理 ?。ㄈ┫腊踩芾? 第二節(jié) 勞動(dòng)安全管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、勞動(dòng)安全管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬﹦趧?dòng)安全管理的工作原則 (二)勞動(dòng)安全管理的工作內(nèi)容 ?。ㄈ?gòu)成勞動(dòng)安全隱患的因素 二、勞動(dòng)安全管理工作模板 (一)勞動(dòng)安全管理制度模板 ?。ǘ﹦趧?dòng)安全獎(jiǎng)懲制度模板 三、勞動(dòng)安全工具表單 (一)安全工作日報(bào)表 ?。ǘ┌踩珯z查報(bào)告書 (三)安全整改通知書 ?。ㄋ模┮馔馐鹿蕡?bào)告單 ?。ㄎ澹┌踩鹿蕡?bào)告書 四、勞動(dòng)安全管理工作流程 (一)班組勞動(dòng)安全工作流程 ?。ǘ┌踩珯z查管理工作流程 第三節(jié) 安全保衛(wèi)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、安全保衛(wèi)管理工作模板 ?。ㄒ唬┲伟补芾碇贫饶0? ?。ǘ┏鋈牍芾碇贫饶0? ?。ㄈ┲蛋喙芾碇贫饶0? 二、安全保衛(wèi)工作工具表單 ?。ㄒ唬┍0补ぷ魅罩? ?。ǘ﹣碣e出入登記表 ?。ㄈ﹩T工外出登記表 (四)物品出廠放行單 ?。ㄎ澹┴浧愤M(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 ?。┲蛋嗳藛T安排表 (七)值班工作記錄表 三、安全保衛(wèi)管理工作流程 (一)出入管理工作流程 (二)治安保衛(wèi)管理工作流程 第四節(jié) 消防安全管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、消防安全管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┫离[患因素 ?。ǘ┫涝O(shè)施和器材的配備 二、消防安全管理工作模板 ?。ㄒ唬┫腊踩芾碇贫饶0? ?。ǘ┫腊踩?zé)任制度模板 三、消防安全管理工具表單 ?。ㄒ唬┫榔餍禉z查記錄表 (二)消防設(shè)備檢修報(bào)告表 四、消防安全管理工作流程 第五節(jié) 突發(fā)事故處理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、突發(fā)事故處理制度模板 ?。ㄒ唬┩话l(fā)事件處理制度模板 ?。ǘ┗馂?zāi)緊急處理方案模板 二、突發(fā)事故處理工具表單 ?。ㄒ唬﹤鍪鹿蕡?bào)告書 ?。ǘ┩话l(fā)事故報(bào)告表 (三)賠償處理調(diào)查報(bào)告表 三、突發(fā)事故處理工作流程 ?。ㄒ唬┩话l(fā)事件處理工作流程 (二)傷亡事故處理工作流程 第十一章 后勤服務(wù)管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、后勤服務(wù)管理的工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的4個(gè)工作事項(xiàng) ?。ㄒ唬﹩T工宿舍管理 ?。ǘ﹩T工餐廳管理 ?。ㄈ┉h(huán)衛(wèi)綠化管理 ?。ㄋ模┢渌笄诜?wù)管理 第二節(jié) 員工宿舍管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、員工宿舍管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┧奚岬姆诸? ?。ǘ┧奚峁芾韮?nèi)容 二、員工宿舍管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工宿舍管理制度模板 ?。ǘ┧奚峋S修管理規(guī)定模板 三、員工宿舍管理工具表單 ?。ㄒ唬﹩T工住宿申請單 ?。ǘ﹩T工宿舍登記表 ?。ㄈ┳∷奕藛T資料卡 ?。ㄋ模┧奚嵛锲奉I(lǐng)用表 ?。ㄎ澹┧奚釞z查登記表 (六)宿舍管理員值班日報(bào)表 四、員工宿舍管理工作流程 第三節(jié) 員工餐廳管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、員工餐廳管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬﹩T工餐廳管理的內(nèi)容 ?。ǘ﹩T工餐廳管理的特點(diǎn)與原則 二、員工餐廳管理工作模板 ?。ㄒ唬﹩T工餐廳管理制度模板 (二)員工就餐管理制度模板 ?。ㄈ┕ぷ鞑涂ü芾碇贫饶0? 三、員工餐廳管理工具表單 ?。ㄒ唬N房排班表 (二)餐廳衛(wèi)生檢查表 ?。ㄈ┎蛷d衛(wèi)生考核表 四、員工餐廳管理工作流程 第四節(jié) 環(huán)衛(wèi)綠化管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、環(huán)衛(wèi)綠化管理知識(shí)準(zhǔn)備 ?。ㄒ唬┉h(huán)衛(wèi)綠化管理內(nèi)容 ?。ǘ┉h(huán)境綠化工作作用 二、環(huán)衛(wèi)綠化管理工作模板 ?。ㄒ唬┬l(wèi)生管理制度模板 ?。ǘ┚G化管理制度模板 三、環(huán)衛(wèi)綠化管理工具表單 (一)清潔工作安排表 ?。ǘ┬l(wèi)生狀況檢查表 ?。ㄈ┚G化責(zé)任區(qū)劃分表 (四)綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 ?。ㄎ澹┚G化質(zhì)量巡查表 四、環(huán)衛(wèi)綠化管理工作流程 ?。ㄒ唬┬l(wèi)生管理工作流程 (二)綠化管理工作流程 第五節(jié) 其他后勤服務(wù)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、其他后勤服務(wù)管理工作模板 ?。ㄒ唬┚銟凡抗芾碇贫饶0? ?。ǘ┢髽I(yè)醫(yī)務(wù)室管理制度模板 (三)企業(yè)文化中心管理制度模板 二、俱樂部管理工具表單 (一)員工病假單 ?。ǘ﹩T工體檢表 ?。ㄈ┕t(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表 第十二章 法律服務(wù)管理 第一節(jié) 工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、法律服務(wù)管理的工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的4個(gè)工作事項(xiàng) (一)法律體系建設(shè) ?。ǘ└黝惡贤芾? ?。ㄈ┥娣ㄊ聞?wù)處理 (四)提供決策支持 第二節(jié) 法律服務(wù)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行 一、法律服務(wù)工作知識(shí)準(zhǔn)備 (一)貫徹法律意識(shí) ?。ǘ┬枇私獾姆煞ㄒ?guī) ?。ㄈ┏S梅晌臅鴮懽髦R(shí) 二、法律服務(wù)管理工作模板 (一)起訴狀模板 ?。ǘ┦跈?quán)委托書模板 (三)法律事務(wù)管理辦法模板 三、法律服務(wù)管理工作流程 ?。ㄒ唬┓煞?wù)管理工作流程 ?。ǘ┓墒聞?wù)處理工作流程
章節(jié)摘錄
第一章 行政部職責(zé)描述 第一節(jié) 行政部職能、工作目標(biāo)與職責(zé) 一、行政部職能 行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下5個(gè)方面?! ?.參謀職能。行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”?! ?.溝通協(xié)調(diào)。行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)。 3.行政事務(wù)處理。行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作?! ?.后勤保障。行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、食堂、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作?! ?.監(jiān)督控制。行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理相關(guān)制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。 二、行政部工作目標(biāo) 行政部的根本目標(biāo)是確保企業(yè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)和支持,具體體現(xiàn)在以下5個(gè)方面。
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