Office辦公軟件案例教程

前言

近年來，隨著我國信息化程度的不斷提高，熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為對各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求。而目前高職高專相關(guān)課程教學(xué)的主要問題是與實(shí)際應(yīng)用脫節(jié)。本書的作者長期從事計(jì)算機(jī)一線教學(xué)工作，有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。為了體現(xiàn)職業(yè)教育的特色，作者對本書的寫作方式進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)。本書以培養(yǎng)能力為目標(biāo)，本著“實(shí)踐性與應(yīng)用性相結(jié)合”、“課內(nèi)與課外相結(jié)合”、“學(xué)生與企業(yè)、社會相結(jié)合”的原則，采用以工作部門分篇，將實(shí)際操作案例引入教學(xué)，思路清晰、結(jié)構(gòu)新穎、應(yīng)用性強(qiáng)。本書通過案例的形式，對Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等軟件的使用進(jìn)行了詳細(xì)的講解。希望通過本書的學(xué)習(xí)和練習(xí)，提高讀者對辦公軟件的應(yīng)用能力。全書共分為5篇，從一個(gè)公司具有代表性的工作部門出發(fā)，根據(jù)各部門的實(shí)際工作，選擇了大量日常工作中實(shí)用的商務(wù)辦公文檔。第1篇為行政篇，講解了制作年度計(jì)劃、發(fā)文單、公司簡報(bào)、客戶信函、管理郵件等與公司的行政部門或辦公室相關(guān)的典型案例；第2篇為人力資源篇，講解了制作公司組織結(jié)構(gòu)圖、個(gè)人簡歷、勞動合同、培訓(xùn)講義、員工人事檔案和工資管理表等人事部門的典型案例；第3篇為市場篇，講解了制作投標(biāo)書、產(chǎn)品目錄和價(jià)格表、銷售統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品行業(yè)推廣方案幾個(gè)銷售部門的典型案例；第4篇為物流篇，講解了公司庫存表的規(guī)范設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表設(shè)計(jì)和出入庫數(shù)據(jù)的分析透視；第5篇為財(cái)務(wù)篇，通過工資表、資產(chǎn)負(fù)債表及公司貸款和預(yù)算表的設(shè)計(jì)，講解了Office軟件在財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用。本書的每個(gè)案例都采用“【案例分析】-+【解決方案】-+【拓展案例】_+【拓展訓(xùn)練】一【案例小結(jié)】”的結(jié)構(gòu)。其中，【案例分析】簡明扼要地分析了案例的背景資料和要做的工作；【解決方案】給出實(shí)現(xiàn)案例的詳盡操作步驟，其間有提示和小知識來幫助理解；【拓展案例】讓讀者自行完成舉一反三的案例，加強(qiáng)對知識和技能的理解；【拓展訓(xùn)練】補(bǔ)充或強(qiáng)化主案例中的知識和技能，讀者可以選擇性地進(jìn)行練習(xí)；【案例小結(jié)】對案例中的所有知識和技能進(jìn)行歸納和總結(jié)。本書由賴?yán)ⅫS學(xué)軍擔(dān)任主編，劉小平、李冰擔(dān)任副主編，參與本書編寫的還有孫蓉、嚴(yán)珩、石林、趙守利等。

內(nèi)容概要

　　《Office 辦公軟件案例教程》以Microsoft Office 2003為藍(lán)本，通過案例的形式，對Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等軟件的使用進(jìn)行了詳細(xì)的講解。全書以培養(yǎng)能力為目標(biāo)，本著“實(shí)踐性與應(yīng)用性相結(jié)合”、“課內(nèi)與課外相結(jié)合”、“學(xué)生與企業(yè)、社會相結(jié)合”的原則，采用以工作部門分篇，將實(shí)際操作案例引入教學(xué)，每個(gè)案例都采用“【案例分析】→【解決方案】→【拓展案例】→【拓展訓(xùn)練】→【案例小結(jié)】”的結(jié)構(gòu)，思路清晰、結(jié)構(gòu)新穎，應(yīng)用性強(qiáng)?！　　禣ffice 辦公軟件案例教程》可作為高職高專學(xué)生學(xué)習(xí)Office辦公軟件的教材，也可供其他運(yùn)用Office辦公軟件的人員參考閱讀。

書籍目錄

第1篇　行政篇1.1　案例1　制作年度工作計(jì)劃1.2　案例2　制作發(fā)文單1.3　案例3　制作公司簡報(bào)1.4　案例4　制作客戶信函1.5　案例5　利用Microsoft Outlook管理郵件第2篇　人力資源篇2.1　案例6　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖2.2　案例7　制作個(gè)人簡歷2.3　案例8　制作勞動用工合同2.4　案例9　制作員工培訓(xùn)講義2.5　案例10　制作員工人事檔案、工資管理表第3篇　市場篇3.1　案例11　制作投標(biāo)書3.2　案例12　制作產(chǎn)品目錄及價(jià)格表3.3　案例13　制作銷售統(tǒng)計(jì)分析3.4　案例14　制作產(chǎn)品行業(yè)推廣方案第4篇　物流篇4.1　案例15　公司庫存表的規(guī)范設(shè)計(jì)4.2　案例16　公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表設(shè)計(jì)4.3　案例17　公司倉庫出入庫數(shù)據(jù)的分析透視第5篇　財(cái)務(wù)篇5.1　案例18　員工工資管理——工資表的制作5.2　案例19　資產(chǎn)負(fù)債表——財(cái)務(wù)報(bào)表的制作5.3　案例20　模擬運(yùn)算表——公司貸款及預(yù)算附錄　常用Office使用技巧

章節(jié)摘錄

第1篇　行政篇本篇從公司行政部門的角度出發(fā)，選擇了一些具有代表性的商務(wù)辦公文檔，以實(shí)例的方式對Word 2003中文檔的“創(chuàng)建”、“編輯”、“頁面設(shè)置”、“格式化”，“圖形”和“圖片”的處理，表格的“創(chuàng)建”、“編輯”和“格式化”的處理，“郵件合并”文檔的處理以及Outlook2003的郵件管理等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)、鞏固和加強(qiáng)，從而提高對辦公軟件的應(yīng)用能力。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.利用Word 2003對文檔進(jìn)行“創(chuàng)建”、“保存”和“編輯”。2.學(xué)會對Word 2003文檔的“頁面”進(jìn)行“設(shè)置”、“格式化”。3.掌握對Word 2003文檔中的“圖形”、“圖片”及“圖示”進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.在Word 2003文檔中進(jìn)行表格的“創(chuàng)建”、“編輯”和“格式化”。5.對Word 2003文檔中的“中長文檔”、“主控文檔”進(jìn)行相應(yīng)的處理。6.對Word 2003文檔中的“郵件”進(jìn)行“合并”及相關(guān)文檔的處理。7.利用Outlook 2003進(jìn)行郵件管理。案例1 制作年度工作計(jì)劃【案例分析】計(jì)劃是對一定時(shí)期的工作或某項(xiàng)活動在事前作出籌劃和安排的書面材料。計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容：（1）標(biāo)題；（2）正文：基本情況、任務(wù)、目的、要求、措施和方法步驟；（3）制訂單位、日期；（4）也可以加“附件”。本案例要求制作一個(gè)年度工作計(jì)劃，將標(biāo)題設(shè)為宋體、四號字、加粗，正文設(shè)為宋體五號字，段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，段落標(biāo)題加粗；頁面設(shè)置紙張為A4，頁邊距分別為上2。5cm、下2。4cm、左右均為2cm；并將該文檔打印出來。樣式文效果如樣式文1。1所示，文字內(nèi)容如樣式文1。2所示。

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