Word實戰(zhàn)技巧精粹

內(nèi)容概要

本書匯集了用戶在使用Word過程中最常見的需求，通過300多個技巧的演示與講解，將Word高手的過人技巧手把手教給讀者，并幫助讀者發(fā)揮創(chuàng)意，靈活有效地使用Word來處理工作中遇到的問題。全書共12章，具體包括學(xué)習(xí)Word的最佳方法、Word的基本操作、樣式和模板、頁面布局與打印、自動化與域、表格與圖、查找和替換、郵件合并、宏與VBA、長文檔與多文檔的操作、Word與其他軟件協(xié)作、Word疑難問題及解決方法等內(nèi)容。 本書內(nèi)容豐富、圖文并茂、可操作性強(qiáng)且便于查閱，主要面向具有一定Word使用經(jīng)驗的讀者，能有效地幫助讀者提高Word應(yīng)用水平，提升工作效率。

作者簡介

Excel Home(http://www.excelhome.net) 是微軟在線社區(qū)聯(lián)盟成員，是一個從事研究、推廣以Excel為代表的Microsoft Office軟件應(yīng)用技術(shù)的非營利網(wǎng)站，目前已成長為全球最大的華語Excel資源網(wǎng)站，擁有大量原創(chuàng)技術(shù)文章、Addins加載宏及模板。 Excel Home專注于Office學(xué)習(xí)應(yīng)用智能平臺的建設(shè)，旨在為個人及各行業(yè)提升辦公效率、將行業(yè)知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，進(jìn)而實現(xiàn)個人的知識拓展及企業(yè)的價值創(chuàng)造。無論是在校學(xué)生、普通職員還是企業(yè)高管，在這里都能找到您所需要的。創(chuàng)造價值——這正是Excel Home的目標(biāo)之所在。 Excel Home社區(qū)是一個頗具學(xué)習(xí)氛圍的技術(shù)交流社區(qū)?，F(xiàn)在，社區(qū)的版主團(tuán)隊包括數(shù)十位祖國大陸及港澳臺地區(qū)的Office技術(shù)專家，他們都身處各行各業(yè)，并身懷絕技！在他們的引領(lǐng)之下，越來越多的人取得了技術(shù)上的進(jìn)步與應(yīng)用水平的提高，越來越多的先進(jìn)管理思想轉(zhuǎn)化為解決方案并被部署。

書籍目錄

第1章  學(xué)習(xí)Word的最佳方法　技巧1  為什么要學(xué)習(xí)Word　技巧2  認(rèn)識Word　技巧3  初級用戶常見的困惑　技巧4  常見的不規(guī)范操作習(xí)慣　技巧5  如何學(xué)習(xí)Word并成為高手第2章  Word的基本操作　技巧6  啟動Word的方法　技巧7  光標(biāo)快速定位法　技巧8  即點即輸　技巧9  語音和手寫輸入　技巧10  選中文本操作方法一網(wǎng)打盡　技巧11  選擇性粘貼幫大忙　技巧12  剪貼板的應(yīng)用　技巧13  多區(qū)域復(fù)制與粘貼的奧秘　技巧14  快速復(fù)制粘貼　技巧15  移動文本塊方法5則　技巧16  輕松移動段落　技巧17  Word排序大法　技巧18  隨心所欲設(shè)置字號　技巧19  上下標(biāo)對齊　技巧20  神奇的刷子——格式刷　技巧21  單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體　技巧22  英文字母大小寫快速轉(zhuǎn)換　技巧23  使用Word自帶的詞典　技巧24  輸入帶圈數(shù)字　技巧25  數(shù)字類型轉(zhuǎn)換——人民幣大寫　技巧26  簡繁字體轉(zhuǎn)換　技巧27  輕松輸入商標(biāo)、版權(quán)符號　技巧28  輸入音標(biāo)的方法　技巧29  為文本添加拼音　技巧30  漢字和拼音分離　技巧31  制作完美的化學(xué)方程式　技巧32  神奇的F4鍵　技巧33  Esc鍵的妙用　技巧34  被人遺忘的快速訪問鍵　技巧35  統(tǒng)計查看文檔信息不求人　技巧36  在多個文檔中搜索特定文檔　技巧37  不打開文檔也能瀏覽文檔內(nèi)容　技巧38  將嵌入型編輯公式或小圖片與文本對齊　技巧39  刪除最后的空白頁　技巧40  奇特的虛擬文本　技巧41  給文檔加上漂亮的花邊　技巧42  制作聯(lián)合公文頭　技巧43  設(shè)置行距慎用固定值　技巧44  預(yù)覽狀態(tài)下也可以編輯文檔　技巧45  能使“隱身”元素“現(xiàn)身”的Shift鍵　技巧46  “字體”列表框的寬度壓縮　技巧47  備份自動更正項目　技巧48  備份自動圖文集　技巧49  關(guān)閉拼寫語法錯誤標(biāo)記　技巧50  快捷鍵之王——快捷鍵的快捷鍵　技巧51  打造個性工具欄、菜單欄　技巧52  自定義右鍵菜單　技巧53  改變Word度量單位　技巧54  快速改變頁面顯示比例　技巧55  給文檔添加水印和背景　技巧56  隱藏兩頁面之間的空白　技巧57  節(jié)省力氣的頁面“自動滾動”功能　技巧58  閱讀過寬文檔　技巧59  隱藏目錄域或其他域的灰底紋　技巧60  多個文檔共用一個任務(wù)欄圖標(biāo)動效果　技巧61  貼心的“大圖標(biāo)”　技巧62  莫讓W(xué)ord泄露了您的個人信息　技巧63  刪除文檔歷史記錄　技巧64  不讓錄入的字抹去后面的內(nèi)容　技巧65  其他Word個性化設(shè)置　技巧66  多留一手防止文檔損壞、丟失　技巧67  插入Word文檔的絕妙應(yīng)用第3章  樣式和模板　技巧68  “選擇格式相似的文本”命令詳解　技巧69  自由操縱超鏈接　技巧70  下劃線與字體距離任意調(diào)　技巧71  讓文檔清爽有層次　技巧72  后續(xù)段落繼承或中斷當(dāng)前段落樣式　技巧73  實時縱覽全文各部位應(yīng)用的樣式和格式　技巧74  比較兩處文本塊格式差異　技巧75  關(guān)閉任務(wù)窗格中格式的變化　技巧76  樣式分隔符的絕妙應(yīng)用　技巧77  給標(biāo)題樣式添加自動編號　技巧78  編號與文字“零距離”接觸　技巧79  標(biāo)題級別的調(diào)整　技巧80  多級符號或列表樣式級別的調(diào)整　技巧81  大綱級別的調(diào)整　技巧82  多級符號與各級標(biāo)題樣式的鏈接　技巧83  自定義多級列表域　技巧84  多級符號中的漢字序數(shù)變成阿拉伯?dāng)?shù)字　技巧85  多級符號級別應(yīng)用混亂問題　技巧86  批量更改題注引用的標(biāo)題編號級別　技巧87  讓題注與圖或表不分離　技巧88  題注“圖一-1”問題　技巧89  取消回車后自動產(chǎn)生的編號　技巧90  牽一發(fā)而動全身——樣式的自動更新　技巧91  更改文檔結(jié)構(gòu)圖中的字體大小　技巧92  不允許別人動我的樣式/格式　技巧93  認(rèn)識模板和向?qū)А〖记?4  認(rèn)識Normal模板　技巧95  快速找到Normal模板　技巧96  模板也可以加密　技巧97  內(nèi)置模板的使用　技巧98  自定義模板庫　技巧99  自定義“模板”對話框選項卡　技巧100  制作名片　技巧101  自制日歷　技巧102  稿紙向?qū)А〖记?03  現(xiàn)有文檔重新應(yīng)用某個模板樣式　技巧104  更新已有文檔的模板第4章  頁面布局與打印　技巧105  快速分頁　技巧106  巧用文本框鏈接　技巧107  讓新頁從奇數(shù)頁開始　技巧108  子目錄的制作　技巧109  輕松保存自定義頁面設(shè)置　技巧110  快速傳遞頁面設(shè)置到新文檔　技巧111  如何設(shè)置奇偶頁頁眉頁腳不同　技巧112  為文檔設(shè)置不同格式頁碼　技巧113  添加頁碼方式知多少　技巧114  巧用域制作特殊頁碼　技巧115  不打開文檔也可以打印　技巧116  雙面打印　技巧117  打印文檔部分內(nèi)容　技巧118  打印背景色　技巧119  只打印各級標(biāo)題　技巧120  打印文檔附屬信息　技巧121  將A4頁面打印到16K紙上　技巧122  利用Word輕松打印書籍　技巧123  書籍折頁打印中卡紙的解決辦法　技巧124  顯示行號間隔為5的行號　技巧125  火速打印會議人員姓名臺簽　技巧126  精確套打明信片、發(fā)票、發(fā)貨單　技巧127  海報打印第5章  自動化與域　技巧128  巧用“自動更正”快速輸入內(nèi)容　技巧129  自動更正也可以包含圖表　技巧130  快速插入不同的水平線　技巧131  使用“自動圖文集”快速輸入文本與圖形　技巧132  圖文場的妙用　技巧133  錄入文字后回車兩次就變成了標(biāo)題　技巧134  自動生成目錄　技巧135  目錄樣式的修改　技巧136  給目錄的頁碼添加括號　技巧137  取消“多情”的自動編號　技巧138  “自動套用格式”能干什么　技巧139  單擊文字或圖片跳轉(zhuǎn)到目的地　技巧140  域介紹　技巧141  插入日期和時間　技巧142  在文檔中輸入形式　技巧143  如何輸入“A⌒B”　技巧144  書簽的使用　技巧145  兩塊區(qū)域內(nèi)容同步變化　技巧146  使用MACROBUTTON域，讓文檔人性化第6章  表格與圖　技巧147  插入表格的幾種方法　技巧148  表格行/列的增加與刪除　技巧149  一次性插入多行或多列　技巧150  拆分表格　技巧151  全選表格的3種方法　技巧152  精確設(shè)置表格/單元格的寬度　技巧153  表格內(nèi)單元格列寬單獨(dú)改變　技巧154  “三兄弟法”巧調(diào)表格列寬　技巧155  在文檔的第一段表格前添加空段　技巧156  “撐”不變形的表格　技巧157  自動調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度　技巧158  讓文字自動適應(yīng)單元格　技巧159  利用單元格間距巧打?qū)W生座位表/帶框標(biāo)簽　技巧160  僅設(shè)置單元格邊框　技巧161  斜線表頭的制作　技巧162  三線表的制作　技巧163  隱藏表格線　技巧164  美化表格　技巧165  表格內(nèi)線條對齊的秘密　技巧166  表格兩列的錯行設(shè)置解決方案　技巧167  文本與表格的轉(zhuǎn)換　技巧168  讓表格跨頁不斷行　技巧169  只出現(xiàn)在最后一頁底端的表格　技巧170  表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)　技巧171  表格內(nèi)文本縮進(jìn)　技巧172  表格批量填充方法　技巧173  表格的簡單計算　技巧174  計算結(jié)果不同顯示不同的內(nèi)容　技巧175  表格的高級計算之一　技巧176  表格的高級計算之二　技巧177  “制表位”萬花筒　技巧178  超級“分散對齊”　技巧179  多功能的“小數(shù)點對齊式制表符"　技巧180  利用豎線對齊制表符制作偽表格　技巧181  關(guān)閉自動創(chuàng)建繪圖畫布　技巧182  一次插入多個圖片及對齊分布　技巧183  一次性選中多個對象　技巧184  如何選中“襯于文字下方”的圖形　技巧185  圖片的幾種版式區(qū)別　技巧186  “拖不散”的流程圖　技巧187  快速復(fù)位圖片　技巧188  繪圖中的三兄弟Ctrl、Shift、Alt　技巧189  嵌入在單元格內(nèi)的圖不能全部顯示　技巧190  巧用鏈接文件批量更新圖片　技巧191  輕松剪除繪圖中的出頭線　技巧192  貝賽爾曲線　技巧193  變形金剛——自選圖形　技巧194  Word與截屏鍵組成“抓圖軟件"　技巧195  如何單獨(dú)保存Word文檔中的圖片　技巧196  Word也可以拆分漢字筆畫　技巧197  讓圖在頁面中巋然不動　技巧198  精確移動圖表第7章  查找和替換　技巧199  認(rèn)識“查找和替換”對話框　技巧200  查找字符串和替換字符串　技巧201  使用查找和替換注意事項　技巧202  查找對話框關(guān)閉以后也能查找　技巧203  批量提取超鏈接中的網(wǎng)址　技巧204  刪除空白符號（空白區(qū)域）　技巧205  刪除空白段落（空行）　技巧206  圖片的替換與刪除　技巧207  如何刪除包含某個字符串的段落　技巧208  全角半角引號的互換　技巧209  查找“一招半”　技巧210  疊字的刪除　技巧211  刪除重復(fù)的段落　技巧212  電話號碼升位法　技巧213  手機(jī)號及電話部分隱藏法　技巧214  輕松整理QQ聊天記錄　技巧215  中英文標(biāo)點互換　技巧216  分別刪除西文、中文和標(biāo)點　技巧217  人工目錄的對齊　技巧218  制作信紙效果的文檔　技巧219  手工多級序號變自動多級符號　技巧220  全半角字母、數(shù)字的轉(zhuǎn)換　技巧221  將數(shù)字中的句號替換為小數(shù)點　技巧222  選擇題各選項對齊　技巧223  巧制試卷填空題　技巧224  化學(xué)分子式的處理　技巧225  將不連續(xù)的數(shù)字序號替換成連續(xù)的序號第8章  郵件合并　技巧226  郵件合并入門　技巧227  不干膠標(biāo)簽的制作　技巧228  工資條的制作　技巧229  郵件合并部分記錄　技巧230  在郵件合并域中將年月日分開　技巧231  合并數(shù)字類型域后的小數(shù)位增多問題　技巧232  群發(fā)電子郵件　技巧233  制作帶照片的胸卡第9章  宏與VBA　技巧234  關(guān)于“宏”　技巧235  錄制宏　技巧236  修改錄制的宏　技巧237  Word的VBA幫助及對象模型　技巧238  查看Word命令　技巧239  理想的居中　技巧240  真正的全屏顯示　技巧241  漢字全集　技巧242  解鎖注冊表　技巧243  對段落或表格進(jìn)行循環(huán)設(shè)置　技巧244  對表格以外的區(qū)域設(shè)置　技巧245  刪除空白段落　技巧246  刪除重復(fù)段落　技巧247  自動編號轉(zhuǎn)換成靜態(tài)編號　技巧248  快速生成組織結(jié)構(gòu)圖　技巧249  將數(shù)字轉(zhuǎn)換成大民幣大寫　技巧250  打印出網(wǎng)格線　技巧251  表格行列轉(zhuǎn)置　技巧252  統(tǒng)計文本框中的字?jǐn)?shù)　技巧253  對文件夾內(nèi)所有文件進(jìn)行一次性替換　技巧254  選中所有的表格　技巧255  選中不連續(xù)的頁面　技巧256  反選內(nèi)容　技巧257  分頁保存　技巧258  提取身份證號碼的特定信息　技巧259  不啟用宏則看不到內(nèi)容　技巧260  文檔也“自殺”第10章  長文檔與多文檔的操作　技巧261  加快長文檔顯示　技巧262  “新建窗口”與“拆分窗口”的妙用　技巧263  修訂和批注的使用　技巧264  添加聲音批注　技巧265  主控文檔+子文檔　技巧266  用Word來收集管理資料　技巧267  兩個文檔之間的樣式傳遞　技巧268  快速刪除文檔中多余的樣式　技巧269  不允許別人改動我的文檔　技巧270  書稿模板的制作思路　技巧271  兩個文檔之間的并排比較　技巧272  比較合并文檔（查看文檔修改痕跡）　技巧273  快速在多個打開的Word文檔間切換　技巧274  多人同時修改一個文檔　技巧275  局域網(wǎng)中多人同時編輯一個文檔　技巧276  多個文檔的合并　技巧277  批量處理多個文檔　技巧278  將html格式轉(zhuǎn)為doc格式第11章  Word與其他軟件協(xié)作　技巧279  Excel讓W(xué)ord表格的行列互換更簡單　技巧280  Excel單元格數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔　技巧281  Word與PowerPoint兄弟聯(lián)手　技巧282  使用WordPipe對多文檔進(jìn)行查找替換　技巧283  在文檔中插入Flash動畫　技巧284  文檔生成Flash動畫　技巧285  文檔交換不變形　技巧286  使用OCR輕松識別圖中的文字　技巧287  將Word文檔每頁生成一張圖　技巧288  多版打印高手FinePrint　技巧289  VB調(diào)用Word　技巧290  VBS調(diào)用Word　技巧291  JavaScript調(diào)用Word　技巧292  C#調(diào)用Word第12章  Word疑難問題及解決方法　技巧293  恢復(fù)變小的光標(biāo)及“文檔結(jié)構(gòu)圖"文字　技巧294  為什么在“頁面設(shè)置”中沒有A3幅面　技巧295  如何永久刪除批注　技巧296  為何出現(xiàn)“一個或多個頁邊距設(shè)置于的打印區(qū)域以外”　技巧297  為什么BackSpace鍵不能刪除內(nèi)容　技巧298  刪除腳注或尾注處的橫線　技巧299  為什么自動圖文集有時會變成了英文　技巧300  沒有安裝的字體也能正常顯示嗎　技巧301  沒有安裝Word 2003也能正常瀏覽文檔嗎　技巧302  為什么文檔的控件總是處于編輯狀態(tài)　技巧303  為什么格式總是莫名其妙的“丟失”　技巧304  為什么“選擇格式相似文本”不可用　技巧305  為什么中英文混合的內(nèi)容之間的距離很大　技巧306  為什么光標(biāo)總在空白頁的中間起始　技巧307  為什么中間的空白頁無法刪除　技巧308  安裝了Acrobat后Word丟失自定義選項　技巧309  去除多余的插件按鈕　技巧310  恢復(fù)“粘貼選項”按鈕　技巧311  為什么頁碼打印出來是“第1頁 共1頁”　技巧312  為什么公式中的字符顯示異?！〖记?13  為什么有的段落前會有小黑點　技巧314  給Word文檔“瘦身”　技巧315  解決Word經(jīng)常停止響應(yīng)或崩潰的問題附錄　附錄A  Word 2003字號表　附錄B  Word 2003常用快捷鍵

章節(jié)摘錄

第9章 宏與VBA在Word中“宏與VBA”相對于其他的知識點而言是比較難掌握的，加上Word本身提供有非常豐富的自動化特性，因此用戶很少去鉆研“宏和VBA“的領(lǐng)域。但它的強(qiáng)大與靈活性也是有目共睹的。很多任務(wù)單單依靠Word的默認(rèn)功能無法完成，借助宏與VBA則可輕松實現(xiàn)。本章以介紹技巧的方式幫助讀者更深入地了解“宏與VBA”的許多實用特性，并讓讀者對“宏和VBA”的理解和應(yīng)用達(dá)到一個新的高度。本章的前幾則技巧適合于所有的讀者。技巧234　關(guān)于“宏”宏是由一系列的Word命令和指令組合在一起形成的一個單獨(dú)的命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。如果需要反復(fù)地執(zhí)行某項任務(wù)，就可以使用宏自動地執(zhí)行該任務(wù)。在默認(rèn)的情況下，Word將宏存儲在Normal模板內(nèi)，這樣每一個Word文檔都可以使用它。如果只是需要在某個文檔中使用宏，則可將宏存儲在該文檔中。宏可以完成很多的功能，例如可以加速日常編輯和格式的設(shè)置；快速插入具有指定尺寸和邊框、指定行數(shù)和列數(shù)的表格；可以使某個對話框中的選項更易于訪問等。在Word中可以使用宏錄制器和VBE（Visual Basic編輯器）兩種方法來創(chuàng)建宏。宏錄制器可以幫助用戶快速地創(chuàng)建宏。用戶可以在Visual Basic編輯器中打開已錄制的宏，修改其中的指令。也可以直接用Visual Basic編輯器創(chuàng)建新宏，這時可以輸入一些無法錄制的指令。VBA是Visual Basic for Application的縮寫，是基于Application（應(yīng)用程序）對象的Visual Basic程序語言的一個分支。VBA又可稱為“宏”。234.1 計劃要錄制的宏在錄制宏之前應(yīng)計劃好需要宏執(zhí)行的步驟和命令。在實際操作中可以先演練一遍，在此過程中盡量不要有多余的操作。如果在錄制宏的過程中進(jìn)行了錯誤的操作，同時也做了更正操作，那么更正錯誤的操作也將會被錄制?？梢栽阡浿平Y(jié)束后，在Visual Basic編輯器中將不必要的操作代碼刪除。如果需要在其他的文檔中使用錄制好的宏，請確認(rèn)該宏與當(dāng)前文檔的內(nèi)容無關(guān)。如果經(jīng)常要用到某個宏，可以將其指定給工具欄上的按鈕、菜單或為其添加快捷鍵，這樣就可以直接運(yùn)行該宏而不必打開“宏”對話框。 234.2　錄制宏 Word中的宏錄制器的作用如同磁帶記錄器。宏錄制器將“有目的”的鍵擊和鼠標(biāo)按鍵單擊翻詳為VBA代碼并進(jìn)行記錄。所以“宏”即是VBA代碼，通常說“此文檔帶有宏”或“此文檔有VBA代碼”是相同的意義，不用去區(qū)別它們之間的差異，只要記得一點：VBA的范圍大于宏。錄制宏時，宏錄制器將記錄下鼠標(biāo)單擊菜單或設(shè)置某些選項的操作，可以記錄一些鍵盤的操作。

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