Excel函數(shù)與公式實(shí)戰(zhàn)技巧精粹

內(nèi)容概要

通過對Excel技術(shù)論壇上上百萬提問的分析與提煉，本書匯集了用戶在使用Excel函數(shù)與公式過程中最常見的需求，通過400個(gè)實(shí)例的演示與講解，將Excel高手的過人技巧手把手地教給讀者，并幫助讀者發(fā)揮創(chuàng)意，靈活有效地使用Excel函數(shù)和公式來處理工作中遇到的問題。本書分為5篇25章，內(nèi)容涉及函數(shù)與公式基礎(chǔ)知識(shí)、函數(shù)常用技巧、函數(shù)綜合應(yīng)用技巧、其他功能中的函數(shù)應(yīng)用等內(nèi)容，最后列舉了多個(gè)Excel函數(shù)與公式服務(wù)于企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的實(shí)例?！　?   本書內(nèi)容豐富、圖文并茂、可操作性強(qiáng)且便于查閱，能有效地幫助讀者提高Excel的函數(shù)與公式使用水平，提升工作效率。本書主要面向Excel中高級(jí)讀者，對于初級(jí)讀者也有一定的參考價(jià)值。

書籍目錄

緒論 最佳Excel學(xué)習(xí)方法     　01 成為Excel高手的捷徑     　02 如何學(xué)習(xí)函數(shù)與公式     　03 使用Excel聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)     　04 通過互聯(lián)網(wǎng)搜索學(xué)習(xí)資源和解題方法     　05 在新聞組或BBS中學(xué)習(xí)    第一篇 基礎(chǔ)知識(shí)篇    　第1章 函數(shù)與公式通用技巧    　　技巧1 打造函數(shù)公式常用的操作界面    　　技巧2 正確理解Excel對象模型    　　技巧3 慧眼識(shí)函數(shù)    　　技巧4 理解公式中的運(yùn)算符    　　技巧5 理解公式中的數(shù)據(jù)    　　技巧6 正確區(qū)分空文本與空單元格    　　技巧7 奇妙的自定義數(shù)字格式    　　技巧8 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值    　　技巧9 利用邏輯值與數(shù)值互換簡化公式    　　技巧10 改變Excel單元格引用樣式    　　技巧11 快速切換單元格引用類型    　　技巧12 掌握工作表的引用    　　技巧13 函數(shù)公式的限制與突破    　　技巧14 函數(shù)參數(shù)的省略與簡寫    　　技巧15 函數(shù)的分類與加載應(yīng)用    　　技巧16 常用函數(shù)公式選項(xiàng)設(shè)置技巧8則    　　技巧17 快速查找和輸入函數(shù)    　　技巧18 快速復(fù)制函數(shù)公式的4種方法    　　技巧19 函數(shù)提示工具使用技巧3則    　　技巧20 分步查看公式計(jì)算結(jié)果    　　技巧21 庖丁解牛巧釋義    　　技巧22 理解函數(shù)的易失性    　　技巧23 函數(shù)易失性的應(yīng)用及規(guī)避    　　技巧24 函數(shù)公式查錯(cuò)與監(jiān)視    　　技巧25 保護(hù)和隱藏工作表中的公式    　第2章 數(shù)組公式入門    　　技巧26 認(rèn)識(shí)數(shù)組的概念和特性    　　技巧27 快速輸入常量數(shù)組    　　技巧28 明辨多重計(jì)算與數(shù)組公式的區(qū)別    　　技巧29 慎用邏輯函數(shù)與多重*、+計(jì)算互換    　　技巧30 理解數(shù)組之間運(yùn)算的規(guī)則    　　技巧31 使用多單元格數(shù)組公式    　　技巧32 圖解多維引用模型    　第3章 靈活使用名稱    　　技巧33 使用名稱的6大理由    　　技巧34 定義名稱的3種方法    　　技巧35 名稱命名的規(guī)則    　　技巧36 修改名稱引用位置    　　技巧37 認(rèn)識(shí)名稱的作用范圍    　　技巧38 快速查看名稱中的公式    　　技巧39 在其他功能中使用名稱    　　技巧40 相對引用定義名稱的妙用    　　技巧41 定義固定引用區(qū)域的名稱    　　技巧42 列表功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用名稱    　　技巧43 記錄單功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用名稱    　　技巧44 使用函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用名稱    　　技巧45 快速選擇名稱對應(yīng)的單元格區(qū)域    　　技巧46 以圖形方式查看名稱    　　技巧47 設(shè)置動(dòng)態(tài)的打印區(qū)域和頂端標(biāo)題行    　　技巧48 制作動(dòng)態(tài)引用圖片的人員簡歷    　　技巧49 快速冊除所有名稱    第二篇 函數(shù)常用技巧篇    　第4章 邏輯與信息函數(shù)    　　技巧50 邏輯函數(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用    　　技巧51 獲取當(dāng)前操作環(huán)境信息    　　技巧52 獲取當(dāng)前工作表的標(biāo)簽名    　　技巧53 取得當(dāng)前工作簿的名稱    　　技巧54 避免屏蔽錯(cuò)誤的冗余計(jì)算    　　技巧55 根據(jù)身份證號(hào)碼判斷性別    　　技巧56 庫存表中各種品牌電視機(jī)的數(shù)量求和    　　技巧57 N函數(shù)在數(shù)組公式中的應(yīng)用    　第5章 文本處理函數(shù)    　　技巧58 標(biāo)識(shí)首次出現(xiàn)的記錄    　　技巧59 字符轉(zhuǎn)換　　技巧4則    　　技巧60 把文本日期轉(zhuǎn)換為真正的日期    　　技巧61 巧用身份證號(hào)碼提取人員信息    　　技巧62 財(cái)務(wù)數(shù)字金額拆分實(shí)例    　　技巧63 快速查找字符　　技巧   　　技巧64 統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)字個(gè)數(shù)   　　技巧65 根據(jù)固定間隔符號(hào)截取字符串   　　技巧66 計(jì)算職稱明細(xì)表中的員工人數(shù)   　　技巧67 將身份證號(hào)碼升級(jí)到18位   　　技巧68 格式化設(shè)備編號(hào)   　　技巧69 數(shù)字格式化為中文數(shù)字   　　技巧70 累計(jì)加班時(shí)間   　　技巧71 轉(zhuǎn)換中文大寫金額   　　技巧72 制作姓名生成器   　第6章 數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)   　　技巧73 駕馭神奇的余數(shù)   　　技巧74 區(qū)分INT和TRUNC函數(shù)的異同   　　技巧75 舍入函數(shù)的常用　　技巧   　　技巧76 數(shù)字校驗(yàn)碼的應(yīng)用   　　技巧77 按要求返回指定有效數(shù)字   　　技巧78 解決四舍六入五單雙問題   　　技巧79 計(jì)扣個(gè)人所得稅   　　技巧80 僅隨機(jī)產(chǎn)生字母和數(shù)字的技巧   　　技巧81 產(chǎn)生不重復(fù)隨機(jī)數(shù)應(yīng)用   　第7章 日期與時(shí)間函數(shù)   　　技巧82 認(rèn)識(shí)日期數(shù)據(jù)   　　技巧83  北京奧運(yùn)倒計(jì)時(shí)   　　技巧84 快速確定職工的退休日期   　　技巧85 判斷一個(gè)日期所在的季度   　　技巧86 計(jì)算員工周歲年齡   　　技巧87 計(jì)算加工食品的保質(zhì)期   　　技巧88 計(jì)算當(dāng)前月份的月末日期   　　技巧89 推算目標(biāo)日期所在季度末日期   　　技巧90 計(jì)算指定日期的相鄰月份的天數(shù)   　　技巧91 計(jì)算目標(biāo)日期所在季度天數(shù)   　　技巧92 動(dòng)態(tài)生日提醒   　　技巧93 計(jì)算公司員工的工齡   　　技巧94 返回目標(biāo)日期是全年中的　第幾天   　　技巧95 計(jì)算兩個(gè)日期相差的年月日數(shù)   　　技巧96 判斷指定日期最近的下一個(gè)星期日的日期   　　技巧97 測算指定日期區(qū)間內(nèi)星期幾的數(shù)量   　　技巧98 推算指定月份中　第幾個(gè)星期幾的日期   　　技巧99 返回目標(biāo)日期是一個(gè)學(xué)期中的　第幾周   　　技巧100 計(jì)算指定月份　第幾周的天數(shù)   　　技巧101 計(jì)算員工上月考勤天數(shù)   　　技巧102 計(jì)算購買基金確認(rèn)入賬的日期   　　技巧103 確定一年是否為閏年   　　技巧104 根據(jù)停車時(shí)間計(jì)算停車費(fèi)用   　　技巧105 轉(zhuǎn)換小時(shí)數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式   　　技巧106 車間工作時(shí)間計(jì)算   　　技巧107 取得去除時(shí)間的日期   　　技巧108 建立指定范圍的隨機(jī)時(shí)間   　第8章 查找引用函數(shù)   　　技巧109 動(dòng)態(tài)按行或列生成序列號(hào)   　　技巧110 認(rèn)識(shí)INDIRECT函數(shù)   　　技巧111 生成垂直、水平序列   　　技巧112 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換   　　技巧113 批量生成工資條   　　技巧114 引用區(qū)域的位置變換   　　技巧115 深入了解OFFSET函數(shù)   　　技巧116 MATCH函數(shù)的應(yīng)用   　　技巧117 動(dòng)態(tài)計(jì)算學(xué)員總成績   　　技巧118 統(tǒng)計(jì)員工最高平均工資   　　技巧119 動(dòng)態(tài)制作報(bào)表表尾   　　技巧120 根據(jù)雙重條件查詢學(xué)員成績   　　技巧121 根據(jù)首行或首列查找記錄   　　技巧122 動(dòng)態(tài)行次和列次查找   　　技巧123 逆向查詢數(shù)據(jù)   　　技巧124 按類別查找最早入庫產(chǎn)品   　　技巧125 LOOKUP函數(shù)的綜合運(yùn)用   　　技巧126 多條件綜合查詢應(yīng)用   　　技巧127 多區(qū)域綜合判斷求值   　　技巧128 在合并單元格內(nèi)進(jìn)行查詢   　　技巧129 返回查找結(jié)果的單元格地址   　　技巧130 一次得到引用區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)   　　技巧131 根據(jù)查找結(jié)果建立超鏈接   　　技巧132 計(jì)算兩地之間里程   　　技巧133 快速實(shí)現(xiàn)學(xué)員隨機(jī)座位編排   　第9章 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)   　　技巧134 實(shí)現(xiàn)多表統(tǒng)計(jì)人員工資   　　技巧135 校驗(yàn)編碼中數(shù)字位數(shù)的有效性   　　技巧136 認(rèn)識(shí)COUNTA與COUNTBLANK函數(shù)   　　技巧137 計(jì)算有效工作日的日均銷售額   　　技巧138 統(tǒng)計(jì)前N名學(xué)生平均成績   　　技巧139 返回?cái)?shù)據(jù)表中最小正數(shù)   　　技巧140 巧設(shè)銷售限價(jià)   　　技巧141 眾數(shù)的多重運(yùn)用   　　技巧142 單字段多條件計(jì)數(shù)   　　技巧143 無序情況下的分類計(jì)算   　　技巧144 查找不重復(fù)值   　　技巧145 計(jì)算絕對值之和   　　技巧146 COUNTIF和SUMIF函數(shù)中的條件判斷   　　技巧147 二維區(qū)域條件求和   　　技巧148 原料采購動(dòng)態(tài)匯總   　　技巧149 認(rèn)識(shí)FREQUENCY函數(shù)   　　技巧150 RANK函數(shù)排名　　技巧   　　技巧151 剔除極值計(jì)算最后的平均得分   　　技巧152 篩選和隱藏狀態(tài)下的計(jì)算   　　技巧153 篩選條件下生成連續(xù)的序號(hào)   　第10章 數(shù)據(jù)庫函數(shù)   　　技巧154 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的基本技巧   　　技巧155 統(tǒng)計(jì)指定條件下公司部門的人員數(shù)   　　技巧156 計(jì)算商場指定商品的平均銷售價(jià)格   　　技巧157 統(tǒng)計(jì)企業(yè)各部門的人員工資   　　技巧158 返回車間生產(chǎn)產(chǎn)品的最低成本   　　技巧159 提取符合條件的信息   　第11章 財(cái)務(wù)函數(shù)   　　技巧160 在nper參數(shù)中使用負(fù)數(shù)   　　技巧161 在rate參數(shù)中使用負(fù)數(shù)   　　技巧162 不同利率條件下的終值和現(xiàn)值   　　技巧163 計(jì)算等比年金   　　技巧164 利率轉(zhuǎn)換問題   　　技巧165 多次現(xiàn)金流方向改變和多重內(nèi)部收益率   　　技巧166 會(huì)計(jì)年度和折舊年度   　　技巧167 無息貸款的實(shí)際成本   　　技巧168 退休基金計(jì)劃   　　技巧169 助學(xué)貸款   　　技巧170 信用卡的年名義利率和實(shí)際利率   　　技巧171 住房按揭貸款的等額還款方式與等本還款方式   　　技巧172 等額遞減投資項(xiàng)目   　第12章 宏表函數(shù)   　　技巧173 認(rèn)識(shí)宏表函數(shù)   　　技巧174 取指定路徑下所有文件名   　　技巧175 取得工作簿和工作表名   　　技巧176 取單元格屬性值   　　技巧177 取得表達(dá)式和計(jì)算結(jié)果   　　技巧178 將文本表達(dá)式生成數(shù)組   　第13章 循環(huán)引用   　　技巧179 認(rèn)識(shí)循環(huán)引用   　　技巧180 記錄單元格操作時(shí)間   　　技巧181 產(chǎn)生不重復(fù)隨機(jī)序號(hào)   　　技巧182 產(chǎn)生隨機(jī)不重復(fù)組合   　　技巧183 利用循環(huán)引用實(shí)現(xiàn)提取字符   第三篇 函數(shù)綜合應(yīng)用技巧篇   　第14章 數(shù)字處理技術(shù)   　　技巧184 提取零件規(guī)格中的最后序號(hào)   　　技巧185 提取字符串中的連續(xù)數(shù)字   　　技巧186 提取字符串中所有數(shù)字   　　技巧187 生成不重復(fù)數(shù)字字符串   　　技巧188 數(shù)值格式化修約   　　技巧189 計(jì)算房地產(chǎn)評(píng)估計(jì)費(fèi)金額   　　技巧190 地基層深度拆分?jǐn)?shù)據(jù)   　第15章 條件篩選技術(shù)   　　技巧191 提取不重復(fù)部門數(shù)據(jù)   　　技巧192 提取唯一品牌名稱的高級(jí)應(yīng)用   　　技巧193 二維銷售明細(xì)表提取唯一客戶名稱   　　技巧194 根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品出貨總額   　　技巧195 根據(jù)商品類別提取不重復(fù)品牌列表   　　技巧196 篩選條件下提取唯一部門   　　技巧197 統(tǒng)計(jì)不重復(fù)VIP用戶數(shù)   　　技巧198 根據(jù)員工加班情況補(bǔ)休年假   　　技巧199 取得項(xiàng)目招投標(biāo)中特定報(bào)價(jià)   　　技巧200 確定產(chǎn)品銷量最大的最近月份   　第16章 數(shù)據(jù)排名與排序應(yīng)用   　　技巧201 利用統(tǒng)計(jì)函數(shù)實(shí)現(xiàn)中國式排名   　　技巧202 按學(xué)員成績占比劃分等級(jí)   　　技巧203 根據(jù)美式排名計(jì)算實(shí)際得分   　　技巧204 快速實(shí)現(xiàn)員工姓名排序   　　技巧205 比賽成績降序排序　　技巧   　　技巧206 使用動(dòng)態(tài)引用實(shí)現(xiàn)成績排名   　　技巧207 根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)成績進(jìn)行多條件排序   　　技巧208 利用MMULT函數(shù)實(shí)現(xiàn)排序技術(shù)   　　技巧209 提取商品最高銷量的月份列表   　第17章 數(shù)據(jù)重構(gòu)技巧   　　技巧210 實(shí)現(xiàn)數(shù)字條碼校驗(yàn)碼的模擬算法   　　技巧211 利用MMULT函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)累加   　　技巧212 二維數(shù)組轉(zhuǎn)換為一維數(shù)組   　　技巧213 填充帶空值的數(shù)組應(yīng)用   　　技巧214 數(shù)據(jù)表空檔接龍實(shí)例   　第18章 數(shù)據(jù)表處理技巧   　　技巧215 動(dòng)態(tài)查詢數(shù)據(jù)總表應(yīng)用   　　技巧216 SUMIF函數(shù)動(dòng)態(tài)匯總應(yīng)用   　　技巧217 生成物流公司送貨明細(xì)清單   　　技巧218 分表明細(xì)數(shù)據(jù)合并總表應(yīng)用   　　技巧219 將數(shù)據(jù)總表拆分到明細(xì)表   　第19章 處理日期數(shù)據(jù)   　　技巧220 轉(zhuǎn)換中文日期為正規(guī)日期   　　技巧221 將標(biāo)準(zhǔn)日期轉(zhuǎn)為英文序數(shù)日期   　　技巧222 推算母親節(jié)和父親節(jié)日期   　　技巧223 制作萬年歷   　第20章 多維引用技術(shù)   　　技巧224 統(tǒng)計(jì)多學(xué)科不及格人數(shù)   　　技巧225 銷售量多表綜合統(tǒng)計(jì)應(yīng)用   　　技巧226 多表多條件匯總技術(shù)   　　技巧227 篩選條件下統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)部門數(shù)   　　技巧228 統(tǒng)計(jì)內(nèi)存最低價(jià)格的平均值   　　技巧229 根據(jù)比賽評(píng)分進(jìn)行動(dòng)態(tài)排名   　　技巧230 先進(jìn)先出法應(yīng)用   第四篇 其他功能中的函數(shù)應(yīng)用篇   　第21章 條件格式中使用函數(shù)   　　技巧231 動(dòng)態(tài)顯示有效數(shù)據(jù)   　　技巧232 設(shè)置間隔底紋技巧二則   　　技巧233 為數(shù)據(jù)表設(shè)置間隔底紋   　　技巧234 標(biāo)記含有公式的單元格   　　技巧235 動(dòng)態(tài)標(biāo)注各學(xué)科成績最高分   　　技巧236 查找工資表中重復(fù)員工   　　技巧237 標(biāo)注兩科以上不及格學(xué)員   　　技巧238 查找人員信息表中錯(cuò)誤數(shù)據(jù)   　　技巧239 查找每天內(nèi)存銷售的最低價(jià)格   　　技巧240 標(biāo)注連續(xù)滿足條件的加班數(shù)據(jù)   　第22章 數(shù)據(jù)有效性中使用函數(shù)   　　技巧241 最多輸入兩位小數(shù)的單價(jià)   　　技巧242 限定輸入日期數(shù)據(jù)技巧兩則   　　技巧243 限定員工編號(hào)的輸入   　　技巧244 限制另類日期數(shù)據(jù)的輸入   　　技巧245 輸入設(shè)備編號(hào)的高級(jí)控制   　　技巧246 僅輸入指定長度的規(guī)格型號(hào)   　　技巧247 拒絕輸入重復(fù)數(shù)據(jù)   　　技巧248 結(jié)合列表功能生成動(dòng)態(tài)下拉列表   　　技巧249 動(dòng)態(tài)名稱實(shí)現(xiàn)級(jí)聯(lián)下拉列表   　　技巧250 過濾選擇數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)生成下拉列表   　第23章 透視表函數(shù)的綜合應(yīng)用   　　技巧251 認(rèn)識(shí)透視表函數(shù)   　　技巧252 動(dòng)態(tài)獲取透視表數(shù)據(jù)   　　技巧253 在透視表函數(shù)參數(shù)中使用公式   　　技巧254 在透視表函數(shù)中運(yùn)用內(nèi)存數(shù)組   　　技巧255 量身定做自己的數(shù)據(jù)表   　第24章 圖表中的函數(shù)應(yīng)用   　　技巧256 用IF函數(shù)設(shè)置判斷條件突現(xiàn)數(shù)據(jù)點(diǎn)   　　技巧257 用CHOOSE函數(shù)動(dòng)態(tài)選擇源數(shù)據(jù)   　　技巧258 用OFFSET和COUNTA函數(shù)推移數(shù)據(jù)源   　　技巧259 直觀反映多組數(shù)據(jù)差異的大小和方向   　　技巧260 篩選狀態(tài)下的分類匯總圖   　　技巧261 構(gòu)建內(nèi)存數(shù)組制作動(dòng)態(tài)復(fù)合餅圖   　　技巧262 使用內(nèi)存數(shù)組構(gòu)建按特殊規(guī)則分布的分類標(biāo)簽   第五篇 實(shí)例作證篇   　第25章 精典實(shí)例   　　技巧263 輔助單元格區(qū)域在查詢中的技巧二則   　　技巧264 多維引用在連續(xù)時(shí)段降雨量統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用   　　技巧265 通過分析表循環(huán)引用套算多個(gè)單價(jià)   　　技巧266 宏表函數(shù)制作公文管理系統(tǒng)   　　技巧267 打造單工作簿多表單臺(tái)賬系統(tǒng)   　　技巧268 根據(jù)資源曲線分配資源數(shù)量   　　技巧269 制作計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度對比甘特圖   　　技巧270 現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金日報(bào)表的設(shè)計(jì)   　　技巧271 方格網(wǎng)土方計(jì)算表的簡易設(shè)計(jì)   　　技巧272 以時(shí)間為序列的海量記錄雙條件求和   　　技巧273 制作出口貨物裝箱單打印標(biāo)簽   　　技巧274 加油站投資項(xiàng)目動(dòng)態(tài)盈虧平衡分析   　　技巧275 合并全年現(xiàn)金日記賬   　　技巧276 巧算跳高決賽成績及排名   　　技巧277 根據(jù)送貨出庫單匯總發(fā)貨明細(xì)   　　技巧278 重組項(xiàng)目與分類應(yīng)用   　　技巧279 學(xué)員考試成績分析應(yīng)用   　　技巧280 多個(gè)工作簿自動(dòng)匯總原材料管理臺(tái)賬系統(tǒng)   附錄   　附錄A Excel常用快捷鍵   　附錄B Excel常用函數(shù)   　附錄C Excel的各種規(guī)范與限制   　附錄D Excel簡、繁、英文詞匯對照表   　附錄E Excel相關(guān)的網(wǎng)站推薦   　附錄F 光盤內(nèi)容介紹

章節(jié)摘錄

緒論 最佳Excel學(xué)習(xí)方法01-1 積極的心態(tài)能夠愿意通過讀書來學(xué)習(xí)Excel的人，至少在目前階段擁有學(xué)習(xí)的意愿，這一點(diǎn)是值得肯定的。我們見到過許多Excel用戶，雖然水平很低，但從來不會(huì)主動(dòng)去進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務(wù)，他們寧愿加班加點(diǎn)，也不肯動(dòng)點(diǎn)腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天、逛街、看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進(jìn)的動(dòng)力。要想獲得一個(gè)積極的心態(tài)，最好能對學(xué)習(xí)對象保持濃厚的興趣，如果暫時(shí)實(shí)在是提不起興趣，那么請重視來自工作或生活中的壓力，把它們轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動(dòng)力。下面羅列了一些Excel的優(yōu)點(diǎn)，希望對提高學(xué)習(xí)積極性有所幫助。（1）Excel是個(gè)人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一，也是MicrosoftWindows平臺(tái)下最成功的應(yīng)用軟件之一。說它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力，事實(shí)上，在很多公司，Excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個(gè)部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無論用戶身處哪個(gè)行業(yè)、所在公司有沒有實(shí)施信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，Excel幾乎是不二的選擇。Excel之所以有這樣的普及性，是因?yàn)樗辉O(shè)計(jì)成一個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的平臺(tái)，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色地完成工作任務(wù)。如果能熟練使用Excel，就能做到“一招鮮，吃遍天”，無論在哪個(gè)行業(yè)哪家公司，高超的Excel水平都能在職場上助您成功。（2）在電子表格軟件領(lǐng)域，Excel軟件唯一的競爭對手就是自己?；谶@樣的絕對優(yōu)勢地位，Excel已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此，您大可不必花時(shí)間去關(guān)注別的電子表格軟件。即使需要，以Excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類軟件，學(xué)習(xí)成本會(huì)非常低。如此，學(xué)習(xí)Excel的綜合優(yōu)勢就很明顯了。（3）Excel一向具有良好的向下兼容特性，特別是自97版本進(jìn)入成熟期以來，歷經(jīng)9年時(shí)間3個(gè)版本的升級(jí)，每一次升級(jí)都能帶來新的功能，但都幾乎可以不費(fèi)力地掌握這些新功能并同時(shí)沿用原有的功能。而且，這4個(gè)版本的功能有99％的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，無論你現(xiàn)在正在使用哪個(gè)版本的Excel，都不必?fù)?dān)心現(xiàn)有的知識(shí)會(huì)很快被淘汰掉。從這個(gè)角度上講，把時(shí)間投資在學(xué)習(xí)Excel上，是相當(dāng)保值的。（4）在軟件行業(yè)曾有這樣一個(gè)二八定律，即80％的人只會(huì)使用一個(gè)軟件的20％的功能。在我們看來，Excel遠(yuǎn)不止于此比例，它最多只有5％的功能被人們所常用。為什么另外95％的功能都沒有被使用上呢？有三個(gè)原因：一是根本不知道還有其他的功能；二是知道還有別的功能，不知道怎么去用；三是暫時(shí)用不上。很難說清楚這三種情況的比例，但如果屬于前兩種情況，那么請好好地繼續(xù)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的工作方法一定能帶給你豐厚的回報(bào)，無數(shù)的人在學(xué)到某些對他們有幫助的Excel技巧后會(huì)感嘆，“這一下，原來要花上幾天的工作，現(xiàn)在只要幾分鐘了……”如果您屬于第三種情況，嗯，您真的認(rèn)為自己屬于第三種情況嗎？

媒體關(guān)注與評(píng)論

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