Excel高效辦公

內(nèi)容概要

本書以Excel在會計工作中的具體應(yīng)用為主線，按照財會人員的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關(guān)的Excel常用功能。　　本書分為11章，分別介紹了Excel基本操作，憑證、憑證匯總及總賬，材料收、發(fā)、余的核算，工資的核算，固定資產(chǎn)的核算，制作成本費用表、往來賬賬齡統(tǒng)計表、其他常用表、資產(chǎn)負債表、損益表以及現(xiàn)金流量表等內(nèi)容?！　”緯咐龑嵱茫襟E清晰?！　”緯饕嫦驎嬋藛T，特別是職場新人和亟需加強自身職業(yè)技能的進階者。同時，也適合希望提高現(xiàn)有實際操作能力的職場人士和大中專院校的學生閱讀。

作者簡介

周慶麟，網(wǎng)名Kevin，本叢書技術(shù)總策劃，中國最資深的全球微軟最有價值專家（MVP）之一，Excel Home站長，多年來從事企業(yè)信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務(wù)、物流和公司管理方面的應(yīng)用有豐富的經(jīng)驗。
　　林樹珊，網(wǎng)名Susan，本叢書總監(jiān)制，Excel Home總版主，管理顧問，多年來從事企業(yè)經(jīng)營管理工作，從1998年開始鐘情于企業(yè)信息化以及關(guān)注Microsoft Office的發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營管理以及Office應(yīng)用方面擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
　　郭輝，網(wǎng)名hbhfgh4310，Excel Home版主，某大型集團公司財務(wù)總監(jiān)，本書技術(shù)作者。長期研究Excel在財務(wù)中的應(yīng)用，有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
　　吳燁，網(wǎng)名wishday_123，浙江工商大學企業(yè)組織與戰(zhàn)略管理研究所研究員，本書執(zhí)筆作者。擅長用Excel制作各種公司表格，技巧運用純熟，在公司管理方面有著獨到的見解。

書籍目錄

第1章  基本操作　　1.1  崗位工資發(fā)放表　　　1.1.1  新建工資簿　　　1.1.2  錄入數(shù)據(jù)　　　1.1.3  通過公式計算工資總額　　　1.1.4  設(shè)置表格格式　　　1.1.5  打印預覽　　　1.1.6  文件的保存　　1.2  應(yīng)付款表　　　1.2.1  錄入數(shù)據(jù)　　　1.2.2  編制方案一公式　　　1.2.3  編制方案二公式　　　1.2.4  繪制圖表　　　1.2.5  設(shè)置圖表顯示樣式　　1.3  到期示意表　　　1.3.1  編制到期提示公式　　　1.3.2  編制到期金額公式　　　1.3.3  設(shè)置表格格式　　1.4  到期示意表提醒功能設(shè)置　　　1.4.1  編制條件格式公式　　　1.4.2  將條件格式運用到數(shù)據(jù)區(qū)中　　　1.4.3  制作包含鏈接的照相機圖片　　　1.4.4  制作不包含鏈接的照相圖片　第2章  憑證、憑證匯總及總賬　　2.1  錄入科目代碼　　2.2  錄入憑證　　　2.2.1  設(shè)置科目代碼的錄入方式　　　2.2.2  編制一、二級科目代碼　　　2.2.3  設(shè)置自動篩選　　2.3  憑證匯總表　　　2.3.1  編制憑證號碼公式　　　2.3.2  編制借、貸方匯總公式　　2.4  總分類賬表　　　2.4.1  錄入期初余額　　　2.4.2  編制本期借、貸方公式　　　2.4.3  編制期末余額公式　　2.5  編制另類序號的方法　　2.6  趣味日期介紹　第3章  材料收、發(fā)、余的核算　　3.1  基礎(chǔ)資料代碼表　　　3.1.1　錄入數(shù)據(jù)　　　3.1.2  設(shè)置代碼格式　　3.2  入、出庫表　　　3.2.1  創(chuàng)建入庫表　　　3.2.2  創(chuàng)建出庫表　　3.3  材料總賬表　　　3.3.1  編制材料名稱和記錄單位公式　　　3.3.2  編制本期出、入庫公式　　　3.3.3  編制期末余額公式　　3.4  成本表　　　3.4.1  編制材料名稱公式　　　3.4.2  設(shè)置材料總消耗量　　3.5  應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)查找調(diào)用材料名稱出現(xiàn)的錯誤　　　3.5.1  輸入的數(shù)字格式不匹配　　　3.5.2  輸入的文字中存在空格　　3.6  應(yīng)用圖表形式展示成本變化　第4章  工資的核算　　4.1  歸類制作工資信息表　　　4.1.1  創(chuàng)建個人所得稅稅率表　　　4.1.2  創(chuàng)建個人屬性信息表　　　4.1.3  創(chuàng)建個人當月信息表　　4.2  工資明細表　　　4.2.1  計算基礎(chǔ)工資和績效工資　　　4.2.2  計算日工資、加班工資及編制住宿費、養(yǎng)老費公式　　　4.2.3  計算個人所得稅　　4.3  發(fā)放工資零錢統(tǒng)計表　　4.4  銀行發(fā)放表　　4.5  打印工資條　　4.6  制作憑證　　4.7  小技巧　　　4.7.1  四舍五入的種類　　　4.7.2  條件格式　第5章  固定資產(chǎn)的核算　　5.1  分類折舊表　　5.2  固定資產(chǎn)臺賬表　　　5.2.1  設(shè)置使用部門和資產(chǎn)類別的輸入方法　　　5.2.2  編制殘值、年折舊額、月折舊額計算公式　　5.3  月折舊表　　5.4  小技巧　　　5.4.1  多條件求和　　　5.4.2  統(tǒng)計數(shù)據(jù)的計算　　　5.4.3  拆分數(shù)據(jù)　第6章  成本費用表　　6.1  材料成本對比表　　　6.1.1  創(chuàng)建材料成本對比表　　　6.1.2  繪制本期成本構(gòu)成圖　　6.2  收費統(tǒng)計表　　　6.2.1  創(chuàng)建收費記錄表　　　6.2.2  創(chuàng)建收費統(tǒng)計表　　6.3  數(shù)據(jù)透視表型費用統(tǒng)計表　　　6.3.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表型統(tǒng)計表　　　6.3.2  數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用　第7章  往來賬賬齡統(tǒng)計表　　7.1  賬齡統(tǒng)計表　　7.2  小技巧　　　7.2.1  從單元格中截取特定的字符串　　　7.2.2  如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序　第8章  其他常用表　　8.1  制作盤庫打印條　　　8.1.1  錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)　　　8.1.2  創(chuàng)建盤庫打印條表　　　8.1.3  設(shè)置打印頁面區(qū)域　　8.2  如何整理從財務(wù)軟件中導出的科目明細　　8.3  高級篩選的使用方法　　　8.3.1  不含單元格引用的高級篩選　　　8.3.2  包含單元格引用的高級篩選　　　8.3.3  將篩選結(jié)果輸出到其他工作表中　　　8.3.4  如何篩選不重復的記錄　　8.4  使用排序功能刪除不需要的記錄　　8.5  其他基礎(chǔ)操作　　　8.5.1  查找替換功能　　　8.5.2  清除值為“0”的單元格　　　8.5.3  在特定單元格中輸入數(shù)值　　　8.5.4  對表格記錄進行分類匯總　　8.6  支票套打　　　8.6.1  模仿背景式套打　　　8.6.2  圖片式支票套打表　　8.7  繪制費用對比圖　　8.8  制作定位查找表　　8.9  排序表　第9章  資產(chǎn)負債表　　9.1  資產(chǎn)負債表　　　9.1.1  創(chuàng)建憑證匯總表　　　9.1.2  創(chuàng)建總賬表　　　9.1.3  創(chuàng)建資產(chǎn)負債表　　　9.1.4  設(shè)置萬元顯示格式　第10章  損益表　　10.1  損益表　　10.2  VBA實現(xiàn)本期累計數(shù)自動過渡到下期期初　第11章  現(xiàn)金流量表　　11.1  輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)　　　11.1.1  創(chuàng)建資產(chǎn)負債表　　　11.1.2  創(chuàng)建利潤及利潤分配表　　　11.1.3  創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)錄入表　　11.2  創(chuàng)建現(xiàn)金流量表　

章節(jié)摘錄

第1章 基本操作1.1 崗位工資發(fā)放表案例背景Excel給多數(shù)人留下的印象是可以創(chuàng)建出各式各樣的表格。在財務(wù)工作中需要創(chuàng)建的表格有很多種，有臨時使用的，有長期使用的；有對外報送的，有內(nèi)部傳遞的；有帶內(nèi)容的，有空白的；有需要計算的，有不需要計算的。例如銀行余額調(diào)節(jié)表、收支明細表、費用表、成本表和銷售匯總表等，還有各類登記表和登記臺賬等，可謂是五花八門。下面先來介紹崗位工資發(fā)放表的創(chuàng)建，這是一個小企業(yè)為實現(xiàn)由銀行代發(fā)企業(yè)員工工資而向銀行提交的報表。企業(yè)如果用現(xiàn)金發(fā)放工資，那么可以在“金額”列的后面添加“簽字”列，即可成為一個簡易的工資發(fā)放表。關(guān)鍵技術(shù)點要實現(xiàn)本例中的功能，以下為讀者應(yīng)當掌握的Excel技術(shù)點。新建及保存工作簿重命名工作表設(shè)置單元格格式SUM函數(shù)、NOW函數(shù)的應(yīng)用打印預覽的使用1.2　應(yīng)付款表案例背景某公司往來賬戶里有10個供貨商賬戶（為了便于觀察這里只設(shè)計10個），欠款金額總計為44272.96元。應(yīng)付各個供貨商的金額大小不等。公司計劃近期付款，付款方案有兩種：方案一，小于或等于1000元的賬戶一次性付清，大于1000元的賬戶償付應(yīng)付金額的50％；方案二，小于或等于3000元的賬戶一次性付清，大于3000元的賬戶償付應(yīng)付金額的40％。公司希望財務(wù)人員創(chuàng)建一份表格，設(shè)計兩種方案下的支付明細和總付款金額。這個問題既需要制作表格，又需要進行計算。

媒體關(guān)注與評論

　　看過不少Excel在財務(wù)會計領(lǐng)域應(yīng)用的圖書，但只有這本讓我覺得最有價值。原因有兩個：一是作者本人就是國內(nèi)實戰(zhàn)派財務(wù)專家，有幾十年的職業(yè)經(jīng)驗，熟知此類工作的特點和難點；二是作者同時也是Excel高手，在Excel Home上幫其他會員解決過無數(shù)的問題。強烈推薦財務(wù)會計從業(yè)人員選擇這本書來學習！　　北京方正世紀信息系統(tǒng)有限公司財務(wù)部		　　——龐穎　　《Excel高效辦公一學校管理》　　　　非常驚喜看到這樣一本專門為教育工作者定制的Excel圖書！書中的許多方法和理念為教師和學校管理人員的日常工作提供了最直接的幫助，現(xiàn)代教育正需要這樣的實戰(zhàn)型IT技術(shù)圖書。　　廣東商學院經(jīng)濟與管理實驗中心（國家級示范中心）主任　任曉陽　　《Excel高效辦公——市場與銷售管理》　　在銷售管理中我們經(jīng)常會做這樣的工作，把從DRP、CRM等系統(tǒng)中導出的數(shù)據(jù)進行分析，然后形成報表，完成這項工作的最佳“人選”就是Excel，而市場與銷售管理人員學習Excel的最佳選擇我認為就是本書！　　益海嘉里糧油（深圳）有限公司（金龍魚品牌）華東大區(qū)KA高級經(jīng)理，曾林　　《Excel高效辦公——生產(chǎn)管理》　　自泰勒時代開始，數(shù)學與統(tǒng)計在生產(chǎn)管理科學的不斷進步中就一直居于支配地位。要成為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)管理人員，不但需要學習各種先進的管理理念，更需要學習這些理念的實戰(zhàn)應(yīng)用方法。本書中介紹的眾多案例和Excel用法值得大家認真學習?！　娚ㄖ袊┯邢薰綯ATT亞太區(qū)高級經(jīng)理　陳虎　　《Excel高效辦公——人力資源與行政管理》　　書中案例涉及人力資源管理日常工作中經(jīng)常接觸到的各模塊，在該書的指引下工作不再枯燥。依循這些案例來分析和處理HR數(shù)據(jù)?？梢蕴岣吖ぷ餍?。從而讓我們有更多時間來思考人力資源管理工作中急需解決的重要問題。　　東南融通人力資源總監(jiān)　張偉杰　　《Excel高效辦公——財務(wù)管理》　　終于等來了期盼已久的EH品牌在財會領(lǐng)域的發(fā)力之作，對于工作中嚴重依賴Excel的財務(wù)管理人員來講，這絕對是件令人興奮的事。翻閱此書，我發(fā)現(xiàn)無論是知識體系還是具體的案例，無一不是與實戰(zhàn)接軌，直擊財務(wù)管理人員最常遇到的難題。相信此書一定能給予財務(wù)管理人員最有力的幫助，實現(xiàn)真正的高效辦公?！　?chuàng)維集團中國區(qū)域營銷總部財務(wù)經(jīng)理　丁斌

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《Excel高效辦公:會計實務(wù)》主要面向會計人員，特別是職場新人和亟需加強自身職業(yè)技能的進階者。同時也適合希望提高現(xiàn)有實際操作能力的職場人士和大中專院校的學生閱讀?！禘xcel高效辦公:會計實務(wù)》看過不少Excel在財務(wù)會計領(lǐng)域應(yīng)用的圈書，但只有這本讓我覺得最有價值。原因有兩個：一是作者本人就是國內(nèi)實戰(zhàn)派財務(wù)專家，有幾十年的職業(yè)經(jīng)驗，熟知此類工作的特點和難點；二是作者同時也是Excel高手，Excel Home上幫其他會員解決過無數(shù)的問題。強烈推薦財務(wù)會計從業(yè)人員選擇《Excel高效辦公:會計實務(wù)》來學習！

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