Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　分為3篇共9章，學(xué)校管理基礎(chǔ)應(yīng)用篇介紹了Excel的基礎(chǔ)知識和基本操作以及常用的Excel功能，學(xué)校管理角色體驗篇介紹了班主任、教師和教學(xué)秘書等角色在工作中常用表格(包括班級學(xué)籍注冊表、座位表、成績匯總表、成績通知條、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)日志、課時統(tǒng)計表、單科成績表、教學(xué)安排表、教學(xué)任務(wù)書、班級課程表和補考成績表)的制作方法，學(xué)校管理應(yīng)用提升篇介紹了教學(xué)管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何開發(fā)自己的教學(xué)管理工具等內(nèi)容。全書案例實用，步驟清晰。

作者簡介

　　Excel Home 中文名“Excel之家”，是一個從事研究與推廣以Excel為代表的Microsoft Office軟件應(yīng)用技術(shù)的非營利性網(wǎng)站。該網(wǎng)站于1999年11月由Office技術(shù)專家Kevin Zhou（周慶麟）創(chuàng)辦，目前已成長為全球最具影響力的Excel資源網(wǎng)站之一，擁有大量Excel學(xué)習(xí)教程，應(yīng)用軟件和模板。該網(wǎng)站從2002年起成為微軟在線社區(qū)聯(lián)盟成員，至今已經(jīng)產(chǎn)生過16位全球微軟最有價值專家（MVP）。

書籍目錄

第一篇 學(xué)校管理基礎(chǔ)應(yīng)用篇第1章 學(xué)校管理中的表格基礎(chǔ)知識1.1 課程表1.1.1 創(chuàng)建課程表1.1.2 設(shè)置表格格式1.2 學(xué)生檔案頁1.2.1 編制學(xué)生檔案頁1.2.2 打印預(yù)覽1.3 學(xué)生檔案匯總表第2章 學(xué)校管理中常用的Excel功能2.1 技能等級證辦證登記單2.1.1 創(chuàng)建技能等級證辦證登記單2.1.2 表格轉(zhuǎn)置2.2 技能等級考試報名表2.3 考試成績公布表2.3.1 創(chuàng)建考試成績公布表2.3.2 篩選數(shù)據(jù)2.4 教師通訊錄2.5 實訓(xùn)材料庫存統(tǒng)計表2.5.1 創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表2.5.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第二篇 學(xué)校管理角色體驗篇第3章 班主任角色3.1 班級學(xué)籍注冊表3.2 座位表3.2.1 創(chuàng)建學(xué)生座位號碼表3.2.2 創(chuàng)建座位表3.3 成績匯總表3.3.1 創(chuàng)建單科成績表3.3.2 創(chuàng)建成績匯總表3.3.3 Excel中的公式操作3.4 成績通知條第4章 教師角色4.1 教學(xué)進(jìn)度表4.1.1 編制教學(xué)任務(wù)通知書4.1.2 分別創(chuàng)建單個班級的工作記錄表4.1.3 創(chuàng)建其他班級工作記錄表4.1.4 創(chuàng)建教學(xué)進(jìn)度表的Word文檔4.2 教學(xué)日志4.3 課時統(tǒng)計表4.4 單科成績表第5章 教學(xué)秘書角色5.1 教學(xué)安排表5.1.1 創(chuàng)建安排對照表5.1.2 新建窗口和重排窗口5.1.3 對比法安排任課時間5.2 教學(xué)任務(wù)書5.2.1 創(chuàng)建工作表5.2.2 自動篩選表格中的內(nèi)容5.2.3 設(shè)置打印區(qū)域5.3 班級課程表5.4 補考成績表5.4.1 修改工作表5.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第三篇 學(xué)校管理應(yīng)用提升篇第6章 學(xué)校管理中用到的Excel高效功能6.1 部門設(shè)備統(tǒng)計報表6.1.1 創(chuàng)建部門設(shè)備統(tǒng)計報表6.1.2 分頁打印6.2 班級名稱總表6.3 未畢業(yè)學(xué)生名單表6.4 補考名單表第7章 學(xué)校管理中常用的Word功能7.1 Word格式的成績通知條7.1.1 調(diào)入數(shù)據(jù)表7.1.2 插入合并域7.2 Word格式的教學(xué)任務(wù)書7.2.1 修正Excel工作表7.2.2 在Word中加入數(shù)據(jù)源以及修正Word表格7.2.3 加入IF域和插入合并域7.2.4 合并輸出到新文檔第8章 開發(fā)自己的教學(xué)管理工具8.1 教師課酬單大寫金額自定義函數(shù)8.1.1 創(chuàng)建課酬計算表格8.1.2 錄入模塊宏代碼8.1.3 保存為加載宏8.1.4 加載自定義函數(shù)8.1.5 使用自動篩選法使用自定義函數(shù)8.2 長合并單元格特殊打印宏8.2.1 打開VBE并插入模塊8.2.2 錄入模塊宏代碼8.2.3 插入窗體并加入控件8.2.4 錄入窗體宏代碼8.2.5 錄入文檔自加載宏代碼8.2.6 自定義工具欄和命令8.2.7 另存為加載宏8.2.8 使用自定義工具欄的特殊打印知識點目錄一、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理基本操作保存并命名工作簿重命名工作表設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色復(fù)制工作表重排窗口重排窗口和并排比較隱藏行號列標(biāo)、水平滾動條和工作表標(biāo)簽取消行號列標(biāo)取消網(wǎng)格線顯示在一行內(nèi)顯示按鈕分兩行顯示按鈕凍結(jié)窗格數(shù)據(jù)錄入插入特殊符號強制換行調(diào)整“按Enter鍵后移動”方向批量錄入有規(guī)則數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)利用公式導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)分中英文輸入法用拖曳方式輸入“學(xué)號”用拖曳的方式輸入“周次”自動填充公式Word“郵件合并”功能和Excel交換數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter組合鍵同時輸入“星期”等按Alt+Enter組合鍵輸入相同的班級名稱工作表編輯合并單元格取消合并單元格制作假合并單元格設(shè)置字體、字號設(shè)置字形加粗、字體顏色設(shè)置下劃線設(shè)置自動換行設(shè)置文本居中顯示設(shè)置填充顏色設(shè)置表格邊框設(shè)置文本方向給單元格區(qū)域取名更簡便地選擇引用位置更簡便地選中大量的單元格區(qū)域應(yīng)用格式刷調(diào)整行高插入行刪除列添加輔助列清除分級顯示插入圖片、調(diào)整圖片的大小數(shù)據(jù)處理輸入文本數(shù)據(jù)輸入“身份證號”定位“空值”、快速輸入相同值定位可見單元格復(fù)制、粘貼單元格區(qū)域隱藏不相關(guān)的字段表格轉(zhuǎn)置數(shù)字格式的種類設(shè)置“學(xué)號”的自定義格式設(shè)置“班級”的自定義格式常用自定義數(shù)字格式的代碼與示例設(shè)置“星期”格式設(shè)置“日期”格式隱藏單元格中的錯誤值按長度分列按符號分列利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置“性別”的下拉選框利用Excel數(shù)據(jù)有效性定制下拉列表框打印分頁預(yù)覽設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置紙張方向分頁預(yù)覽調(diào)整縮放比例設(shè)置打印標(biāo)題行、列打印工作表的特定區(qū)域二、Excel數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的查找與篩選自定義序列自定義排序多關(guān)鍵字的排序自動篩選取消自動篩選篩選數(shù)據(jù)之對單一值篩選篩選數(shù)據(jù)之指定條件篩選使用自動篩選法自定義函數(shù)篩選考試不及格的記錄下箭頭按鈕的其他功能高級篩選數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總數(shù)據(jù)匯總方式的選擇數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表關(guān)閉和打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格設(shè)置頁字段布局利用數(shù)據(jù)有效性制定下拉列表框設(shè)置“身份證號”的數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用介紹、數(shù)據(jù)類型選擇三、Excel工作表函數(shù)與公式計算名稱的應(yīng)用使用“名稱框”定義名稱插入定義名稱定義局部名稱名稱命名的規(guī)則函數(shù)的基礎(chǔ)知識單元格的引用過程相對引用、絕對引用和混合引用輸入函數(shù)的快捷方式快速錄入類似公式神奇的F9鍵隱藏公式保護(hù)和隱藏工作表中的公式對嵌套公式進(jìn)行分步求值邏輯運算數(shù)組公式日期和時間函數(shù)的應(yīng)用TODAY函數(shù)應(yīng)用TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)插入SUM函數(shù)的快捷方式統(tǒng)計“辦證費合計”SUM函數(shù)的多區(qū)域求和INDIRECT函數(shù)INDIRECT函數(shù)的特殊要求應(yīng)用INDIRECT函數(shù)匯總成績MOD函數(shù)應(yīng)用MOD函數(shù)匯總成績INT函數(shù)應(yīng)用INT函數(shù)輸入“周次”SUBTOTAL函數(shù)應(yīng)用SUBTOTAL函數(shù)輸入表頭查詢和引用函數(shù)的應(yīng)用ROW函數(shù)應(yīng)用ROW函數(shù)輸入正向座位表ROWS函數(shù)INDEX函數(shù)的數(shù)組形式INDEX函數(shù)的引用形式應(yīng)用INDEX函數(shù)輸入正向座位表應(yīng)用INDEX函數(shù)計算“星期”、“節(jié)次”等應(yīng)用INDEX函數(shù)輸入表頭VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)匯總成績應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)輸入表格次標(biāo)題HLOOKUP函數(shù)OFFSET函數(shù)應(yīng)用OFFSET函數(shù)輸入反向座位表COLUMN函數(shù)應(yīng)用COLUMN函數(shù)輸入正向座位表MATCH函數(shù)應(yīng)用MATCH函數(shù)計算“星期”、“節(jié)次”等CHOOSE函數(shù)應(yīng)用INDIRECT函數(shù)統(tǒng)計所有的不合格成績文本函數(shù)的應(yīng)用LEFT函數(shù)應(yīng)用LEFT函數(shù)輸入表格次標(biāo)題RIGHT函數(shù)應(yīng)用RIGHT函數(shù)數(shù)輸入表格次標(biāo)題SUBSTITUTE函數(shù)應(yīng)用SUBSTITUTE函數(shù)輸入表格次標(biāo)題TEXT函數(shù)應(yīng)用TEXT函數(shù)輸入“節(jié)次”統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用AVERAGE函數(shù)RANK函數(shù)應(yīng)用RANK函數(shù)統(tǒng)計“年級名次”COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)在不同參數(shù)下的計算用途應(yīng)用COUNTIF函數(shù)計算“星期”、“節(jié)次”等應(yīng)用COUNTIF函數(shù)按部門輸入“序號”COUNTA函數(shù)COUNT函數(shù)FREQUENCY函數(shù)應(yīng)用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計每個分?jǐn)?shù)段對應(yīng)的人數(shù)SMALL函數(shù)應(yīng)用SMALL函數(shù)統(tǒng)計所有的不合格成績邏輯函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)計算“通過標(biāo)記”應(yīng)用IF函數(shù)計算“上課地點”AND函數(shù)OR函數(shù)應(yīng)用OR函數(shù)計算篩選條件NOT函數(shù)四、Excel VBA工具應(yīng)用宏與VBAVBA編輯器的簡單使用加載自定義函數(shù)錄入模塊宏代碼窗體和控件的使用自定義工具欄和命令

章節(jié)摘錄

　　非常驚喜看到這樣一本專門為教育工作者定制的Excel圖書！書中的許多方法和理念為教師和學(xué)校管理人員的日常工作提供了最直接的幫助，現(xiàn)代教育正需要這樣的實戰(zhàn)型IT技術(shù)圖書。

編輯推薦

　　《Excel高效辦公：學(xué)校管理》以Excel在學(xué)教管理中的具體應(yīng)用為主線，通過介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關(guān)的Excel常用功能?！　　禘xcel高效辦公：學(xué)校管理》面向班主任、教師和教學(xué)秘書等需要提高Excel應(yīng)用水平的從業(yè)人員，所講解的典型案例也非常適合職場人士學(xué)習(xí)，以提升電腦辦公應(yīng)用技能。

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