Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　分為3篇共9章，學校管理基礎應用篇介紹了Excel的基礎知識和基本操作以及常用的Excel功能，學校管理角色體驗篇介紹了班主任、教師和教學秘書等角色在工作中常用表格(包括班級學籍注冊表、座位表、成績匯總表、成績通知條、教學進度表、教學日志、課時統(tǒng)計表、單科成績表、教學安排表、教學任務書、班級課程表和補考成績表)的制作方法，學校管理應用提升篇介紹了教學管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何開發(fā)自己的教學管理工具等內(nèi)容。全書案例實用，步驟清晰。

作者簡介

　　Excel Home 中文名“Excel之家”，是一個從事研究與推廣以Excel為代表的Microsoft Office軟件應用技術的非營利性網(wǎng)站。該網(wǎng)站于1999年11月由Office技術專家Kevin Zhou（周慶麟）創(chuàng)辦，目前已成長為全球最具影響力的Excel資源網(wǎng)站之一，擁有大量Excel學習教程，應用軟件和模板。該網(wǎng)站從2002年起成為微軟在線社區(qū)聯(lián)盟成員，至今已經(jīng)產(chǎn)生過16位全球微軟最有價值專家（MVP）。

書籍目錄

第一篇 學校管理基礎應用篇第1章 學校管理中的表格基礎知識1.1 課程表1.1.1 創(chuàng)建課程表1.1.2 設置表格格式1.2 學生檔案頁1.2.1 編制學生檔案頁1.2.2 打印預覽1.3 學生檔案匯總表第2章 學校管理中常用的Excel功能2.1 技能等級證辦證登記單2.1.1 創(chuàng)建技能等級證辦證登記單2.1.2 表格轉(zhuǎn)置2.2 技能等級考試報名表2.3 考試成績公布表2.3.1 創(chuàng)建考試成績公布表2.3.2 篩選數(shù)據(jù)2.4 教師通訊錄2.5 實訓材料庫存統(tǒng)計表2.5.1 創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表2.5.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第二篇 學校管理角色體驗篇第3章 班主任角色3.1 班級學籍注冊表3.2 座位表3.2.1 創(chuàng)建學生座位號碼表3.2.2 創(chuàng)建座位表3.3 成績匯總表3.3.1 創(chuàng)建單科成績表3.3.2 創(chuàng)建成績匯總表3.3.3 Excel中的公式操作3.4 成績通知條第4章 教師角色4.1 教學進度表4.1.1 編制教學任務通知書4.1.2 分別創(chuàng)建單個班級的工作記錄表4.1.3 創(chuàng)建其他班級工作記錄表4.1.4 創(chuàng)建教學進度表的Word文檔4.2 教學日志4.3 課時統(tǒng)計表4.4 單科成績表第5章 教學秘書角色5.1 教學安排表5.1.1 創(chuàng)建安排對照表5.1.2 新建窗口和重排窗口5.1.3 對比法安排任課時間5.2 教學任務書5.2.1 創(chuàng)建工作表5.2.2 自動篩選表格中的內(nèi)容5.2.3 設置打印區(qū)域5.3 班級課程表5.4 補考成績表5.4.1 修改工作表5.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第三篇 學校管理應用提升篇第6章 學校管理中用到的Excel高效功能6.1 部門設備統(tǒng)計報表6.1.1 創(chuàng)建部門設備統(tǒng)計報表6.1.2 分頁打印6.2 班級名稱總表6.3 未畢業(yè)學生名單表6.4 補考名單表第7章 學校管理中常用的Word功能7.1 Word格式的成績通知條7.1.1 調(diào)入數(shù)據(jù)表7.1.2 插入合并域7.2 Word格式的教學任務書7.2.1 修正Excel工作表7.2.2 在Word中加入數(shù)據(jù)源以及修正Word表格7.2.3 加入IF域和插入合并域7.2.4 合并輸出到新文檔第8章 開發(fā)自己的教學管理工具8.1 教師課酬單大寫金額自定義函數(shù)8.1.1 創(chuàng)建課酬計算表格8.1.2 錄入模塊宏代碼8.1.3 保存為加載宏8.1.4 加載自定義函數(shù)8.1.5 使用自動篩選法使用自定義函數(shù)8.2 長合并單元格特殊打印宏8.2.1 打開VBE并插入模塊8.2.2 錄入模塊宏代碼8.2.3 插入窗體并加入控件8.2.4 錄入窗體宏代碼8.2.5 錄入文檔自加載宏代碼8.2.6 自定義工具欄和命令8.2.7 另存為加載宏8.2.8 使用自定義工具欄的特殊打印知識點目錄一、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理基本操作保存并命名工作簿重命名工作表設置工作表標簽顏色復制工作表重排窗口重排窗口和并排比較隱藏行號列標、水平滾動條和工作表標簽取消行號列標取消網(wǎng)格線顯示在一行內(nèi)顯示按鈕分兩行顯示按鈕凍結窗格數(shù)據(jù)錄入插入特殊符號強制換行調(diào)整“按Enter鍵后移動”方向批量錄入有規(guī)則數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)利用公式導入數(shù)據(jù)區(qū)分中英文輸入法用拖曳方式輸入“學號”用拖曳的方式輸入“周次”自動填充公式Word“郵件合并”功能和Excel交換數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter組合鍵同時輸入“星期”等按Alt+Enter組合鍵輸入相同的班級名稱工作表編輯合并單元格取消合并單元格制作假合并單元格設置字體、字號設置字形加粗、字體顏色設置下劃線設置自動換行設置文本居中顯示設置填充顏色設置表格邊框設置文本方向給單元格區(qū)域取名更簡便地選擇引用位置更簡便地選中大量的單元格區(qū)域應用格式刷調(diào)整行高插入行刪除列添加輔助列清除分級顯示插入圖片、調(diào)整圖片的大小數(shù)據(jù)處理輸入文本數(shù)據(jù)輸入“身份證號”定位“空值”、快速輸入相同值定位可見單元格復制、粘貼單元格區(qū)域隱藏不相關的字段表格轉(zhuǎn)置數(shù)字格式的種類設置“學號”的自定義格式設置“班級”的自定義格式常用自定義數(shù)字格式的代碼與示例設置“星期”格式設置“日期”格式隱藏單元格中的錯誤值按長度分列按符號分列利用數(shù)據(jù)有效性設置“性別”的下拉選框利用Excel數(shù)據(jù)有效性定制下拉列表框打印分頁預覽設置打印區(qū)域設置紙張方向分頁預覽調(diào)整縮放比例設置打印標題行、列打印工作表的特定區(qū)域二、Excel數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的查找與篩選自定義序列自定義排序多關鍵字的排序自動篩選取消自動篩選篩選數(shù)據(jù)之對單一值篩選篩選數(shù)據(jù)之指定條件篩選使用自動篩選法自定義函數(shù)篩選考試不及格的記錄下箭頭按鈕的其他功能高級篩選數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總數(shù)據(jù)匯總方式的選擇數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表關閉和打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格設置頁字段布局利用數(shù)據(jù)有效性制定下拉列表框設置“身份證號”的數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)透視表的應用介紹、數(shù)據(jù)類型選擇三、Excel工作表函數(shù)與公式計算名稱的應用使用“名稱框”定義名稱插入定義名稱定義局部名稱名稱命名的規(guī)則函數(shù)的基礎知識單元格的引用過程相對引用、絕對引用和混合引用輸入函數(shù)的快捷方式快速錄入類似公式神奇的F9鍵隱藏公式保護和隱藏工作表中的公式對嵌套公式進行分步求值邏輯運算數(shù)組公式日期和時間函數(shù)的應用TODAY函數(shù)應用TODAY函數(shù)返回當前日期數(shù)學函數(shù)的應用SUM函數(shù)插入SUM函數(shù)的快捷方式統(tǒng)計“辦證費合計”SUM函數(shù)的多區(qū)域求和INDIRECT函數(shù)INDIRECT函數(shù)的特殊要求應用INDIRECT函數(shù)匯總成績MOD函數(shù)應用MOD函數(shù)匯總成績INT函數(shù)應用INT函數(shù)輸入“周次”SUBTOTAL函數(shù)應用SUBTOTAL函數(shù)輸入表頭查詢和引用函數(shù)的應用ROW函數(shù)應用ROW函數(shù)輸入正向座位表ROWS函數(shù)INDEX函數(shù)的數(shù)組形式INDEX函數(shù)的引用形式應用INDEX函數(shù)輸入正向座位表應用INDEX函數(shù)計算“星期”、“節(jié)次”等應用INDEX函數(shù)輸入表頭VLOOKUP函數(shù)應用VLOOKUP函數(shù)匯總成績應用VLOOKUP函數(shù)輸入表格次標題HLOOKUP函數(shù)OFFSET函數(shù)應用OFFSET函數(shù)輸入反向座位表COLUMN函數(shù)應用COLUMN函數(shù)輸入正向座位表MATCH函數(shù)應用MATCH函數(shù)計算“星期”、“節(jié)次”等CHOOSE函數(shù)應用INDIRECT函數(shù)統(tǒng)計所有的不合格成績文本函數(shù)的應用LEFT函數(shù)應用LEFT函數(shù)輸入表格次標題RIGHT函數(shù)應用RIGHT函數(shù)數(shù)輸入表格次標題SUBSTITUTE函數(shù)應用SUBSTITUTE函數(shù)輸入表格次標題TEXT函數(shù)應用TEXT函數(shù)輸入“節(jié)次”統(tǒng)計函數(shù)的應用AVERAGE函數(shù)RANK函數(shù)應用RANK函數(shù)統(tǒng)計“年級名次”COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)在不同參數(shù)下的計算用途應用COUNTIF函數(shù)計算“星期”、“節(jié)次”等應用COUNTIF函數(shù)按部門輸入“序號”COUNTA函數(shù)COUNT函數(shù)FREQUENCY函數(shù)應用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計每個分數(shù)段對應的人數(shù)SMALL函數(shù)應用SMALL函數(shù)統(tǒng)計所有的不合格成績邏輯函數(shù)的應用IF函數(shù)計算“通過標記”應用IF函數(shù)計算“上課地點”AND函數(shù)OR函數(shù)應用OR函數(shù)計算篩選條件NOT函數(shù)四、Excel VBA工具應用宏與VBAVBA編輯器的簡單使用加載自定義函數(shù)錄入模塊宏代碼窗體和控件的使用自定義工具欄和命令

章節(jié)摘錄

　　非常驚喜看到這樣一本專門為教育工作者定制的Excel圖書！書中的許多方法和理念為教師和學校管理人員的日常工作提供了最直接的幫助，現(xiàn)代教育正需要這樣的實戰(zhàn)型IT技術圖書。

編輯推薦

　　《Excel高效辦公：學校管理》以Excel在學教管理中的具體應用為主線，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel常用功能?！　　禘xcel高效辦公：學校管理》面向班主任、教師和教學秘書等需要提高Excel應用水平的從業(yè)人員，所講解的典型案例也非常適合職場人士學習，以提升電腦辦公應用技能。

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