Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　分為3篇共9章，學(xué)校管理基礎(chǔ)應(yīng)用篇介紹了Excel的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作以及常用的Excel功能，學(xué)校管理角色體驗(yàn)篇介紹了班主任、教師和教學(xué)秘書等角色在工作中常用表格(包括班級(jí)學(xué)籍注冊(cè)表、座位表、成績(jī)匯總表、成績(jī)通知條、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)日志、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、單科成績(jī)表、教學(xué)安排表、教學(xué)任務(wù)書、班級(jí)課程表和補(bǔ)考成績(jī)表)的制作方法，學(xué)校管理應(yīng)用提升篇介紹了教學(xué)管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何開(kāi)發(fā)自己的教學(xué)管理工具等內(nèi)容。全書案例實(shí)用，步驟清晰。

作者簡(jiǎn)介

　　Excel Home 中文名“Excel之家”，是一個(gè)從事研究與推廣以Excel為代表的Microsoft Office軟件應(yīng)用技術(shù)的非營(yíng)利性網(wǎng)站。該網(wǎng)站于1999年11月由Office技術(shù)專家Kevin Zhou（周慶麟）創(chuàng)辦，目前已成長(zhǎng)為全球最具影響力的Excel資源網(wǎng)站之一，擁有大量Excel學(xué)習(xí)教程，應(yīng)用軟件和模板。該網(wǎng)站從2002年起成為微軟在線社區(qū)聯(lián)盟成員，至今已經(jīng)產(chǎn)生過(guò)16位全球微軟最有價(jià)值專家（MVP）。

書籍目錄

第一篇 學(xué)校管理基礎(chǔ)應(yīng)用篇第1章 學(xué)校管理中的表格基礎(chǔ)知識(shí)1.1 課程表1.1.1 創(chuàng)建課程表1.1.2 設(shè)置表格格式1.2 學(xué)生檔案頁(yè)1.2.1 編制學(xué)生檔案頁(yè)1.2.2 打印預(yù)覽1.3 學(xué)生檔案匯總表第2章 學(xué)校管理中常用的Excel功能2.1 技能等級(jí)證辦證登記單2.1.1 創(chuàng)建技能等級(jí)證辦證登記單2.1.2 表格轉(zhuǎn)置2.2 技能等級(jí)考試報(bào)名表2.3 考試成績(jī)公布表2.3.1 創(chuàng)建考試成績(jī)公布表2.3.2 篩選數(shù)據(jù)2.4 教師通訊錄2.5 實(shí)訓(xùn)材料庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表2.5.1 創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表2.5.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第二篇 學(xué)校管理角色體驗(yàn)篇第3章 班主任角色3.1 班級(jí)學(xué)籍注冊(cè)表3.2 座位表3.2.1 創(chuàng)建學(xué)生座位號(hào)碼表3.2.2 創(chuàng)建座位表3.3 成績(jī)匯總表3.3.1 創(chuàng)建單科成績(jī)表3.3.2 創(chuàng)建成績(jī)匯總表3.3.3 Excel中的公式操作3.4 成績(jī)通知條第4章 教師角色4.1 教學(xué)進(jìn)度表4.1.1 編制教學(xué)任務(wù)通知書4.1.2 分別創(chuàng)建單個(gè)班級(jí)的工作記錄表4.1.3 創(chuàng)建其他班級(jí)工作記錄表4.1.4 創(chuàng)建教學(xué)進(jìn)度表的Word文檔4.2 教學(xué)日志4.3 課時(shí)統(tǒng)計(jì)表4.4 單科成績(jī)表第5章 教學(xué)秘書角色5.1 教學(xué)安排表5.1.1 創(chuàng)建安排對(duì)照表5.1.2 新建窗口和重排窗口5.1.3 對(duì)比法安排任課時(shí)間5.2 教學(xué)任務(wù)書5.2.1 創(chuàng)建工作表5.2.2 自動(dòng)篩選表格中的內(nèi)容5.2.3 設(shè)置打印區(qū)域5.3 班級(jí)課程表5.4 補(bǔ)考成績(jī)表5.4.1 修改工作表5.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第三篇 學(xué)校管理應(yīng)用提升篇第6章 學(xué)校管理中用到的Excel高效功能6.1 部門設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.1.1 創(chuàng)建部門設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.1.2 分頁(yè)打印6.2 班級(jí)名稱總表6.3 未畢業(yè)學(xué)生名單表6.4 補(bǔ)考名單表第7章 學(xué)校管理中常用的Word功能7.1 Word格式的成績(jī)通知條7.1.1 調(diào)入數(shù)據(jù)表7.1.2 插入合并域7.2 Word格式的教學(xué)任務(wù)書7.2.1 修正Excel工作表7.2.2 在Word中加入數(shù)據(jù)源以及修正Word表格7.2.3 加入IF域和插入合并域7.2.4 合并輸出到新文檔第8章 開(kāi)發(fā)自己的教學(xué)管理工具8.1 教師課酬單大寫金額自定義函數(shù)8.1.1 創(chuàng)建課酬計(jì)算表格8.1.2 錄入模塊宏代碼8.1.3 保存為加載宏8.1.4 加載自定義函數(shù)8.1.5 使用自動(dòng)篩選法使用自定義函數(shù)8.2 長(zhǎng)合并單元格特殊打印宏8.2.1 打開(kāi)VBE并插入模塊8.2.2 錄入模塊宏代碼8.2.3 插入窗體并加入控件8.2.4 錄入窗體宏代碼8.2.5 錄入文檔自加載宏代碼8.2.6 自定義工具欄和命令8.2.7 另存為加載宏8.2.8 使用自定義工具欄的特殊打印知識(shí)點(diǎn)目錄一、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理基本操作保存并命名工作簿重命名工作表設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色復(fù)制工作表重排窗口重排窗口和并排比較隱藏行號(hào)列標(biāo)、水平滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽取消行號(hào)列標(biāo)取消網(wǎng)格線顯示在一行內(nèi)顯示按鈕分兩行顯示按鈕凍結(jié)窗格數(shù)據(jù)錄入插入特殊符號(hào)強(qiáng)制換行調(diào)整“按Enter鍵后移動(dòng)”方向批量錄入有規(guī)則數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)利用公式導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)分中英文輸入法用拖曳方式輸入“學(xué)號(hào)”用拖曳的方式輸入“周次”自動(dòng)填充公式Word“郵件合并”功能和Excel交換數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter組合鍵同時(shí)輸入“星期”等按Alt+Enter組合鍵輸入相同的班級(jí)名稱工作表編輯合并單元格取消合并單元格制作假合并單元格設(shè)置字體、字號(hào)設(shè)置字形加粗、字體顏色設(shè)置下劃線設(shè)置自動(dòng)換行設(shè)置文本居中顯示設(shè)置填充顏色設(shè)置表格邊框設(shè)置文本方向給單元格區(qū)域取名更簡(jiǎn)便地選擇引用位置更簡(jiǎn)便地選中大量的單元格區(qū)域應(yīng)用格式刷調(diào)整行高插入行刪除列添加輔助列清除分級(jí)顯示插入圖片、調(diào)整圖片的大小數(shù)據(jù)處理輸入文本數(shù)據(jù)輸入“身份證號(hào)”定位“空值”、快速輸入相同值定位可見(jiàn)單元格復(fù)制、粘貼單元格區(qū)域隱藏不相關(guān)的字段表格轉(zhuǎn)置數(shù)字格式的種類設(shè)置“學(xué)號(hào)”的自定義格式設(shè)置“班級(jí)”的自定義格式常用自定義數(shù)字格式的代碼與示例設(shè)置“星期”格式設(shè)置“日期”格式隱藏單元格中的錯(cuò)誤值按長(zhǎng)度分列按符號(hào)分列利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置“性別”的下拉選框利用Excel數(shù)據(jù)有效性定制下拉列表框打印分頁(yè)預(yù)覽設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置紙張方向分頁(yè)預(yù)覽調(diào)整縮放比例設(shè)置打印標(biāo)題行、列打印工作表的特定區(qū)域二、Excel數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的查找與篩選自定義序列自定義排序多關(guān)鍵字的排序自動(dòng)篩選取消自動(dòng)篩選篩選數(shù)據(jù)之對(duì)單一值篩選篩選數(shù)據(jù)之指定條件篩選使用自動(dòng)篩選法自定義函數(shù)篩選考試不及格的記錄下箭頭按鈕的其他功能高級(jí)篩選數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總數(shù)據(jù)匯總方式的選擇數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表關(guān)閉和打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格設(shè)置頁(yè)字段布局利用數(shù)據(jù)有效性制定下拉列表框設(shè)置“身份證號(hào)”的數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用介紹、數(shù)據(jù)類型選擇三、Excel工作表函數(shù)與公式計(jì)算名稱的應(yīng)用使用“名稱框”定義名稱插入定義名稱定義局部名稱名稱命名的規(guī)則函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)單元格的引用過(guò)程相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用輸入函數(shù)的快捷方式快速錄入類似公式神奇的F9鍵隱藏公式保護(hù)和隱藏工作表中的公式對(duì)嵌套公式進(jìn)行分步求值邏輯運(yùn)算數(shù)組公式日期和時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用TODAY函數(shù)應(yīng)用TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)插入SUM函數(shù)的快捷方式統(tǒng)計(jì)“辦證費(fèi)合計(jì)”SUM函數(shù)的多區(qū)域求和INDIRECT函數(shù)INDIRECT函數(shù)的特殊要求應(yīng)用INDIRECT函數(shù)匯總成績(jī)MOD函數(shù)應(yīng)用MOD函數(shù)匯總成績(jī)INT函數(shù)應(yīng)用INT函數(shù)輸入“周次”SUBTOTAL函數(shù)應(yīng)用SUBTOTAL函數(shù)輸入表頭查詢和引用函數(shù)的應(yīng)用ROW函數(shù)應(yīng)用ROW函數(shù)輸入正向座位表ROWS函數(shù)INDEX函數(shù)的數(shù)組形式INDEX函數(shù)的引用形式應(yīng)用INDEX函數(shù)輸入正向座位表應(yīng)用INDEX函數(shù)計(jì)算“星期”、“節(jié)次”等應(yīng)用INDEX函數(shù)輸入表頭VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)匯總成績(jī)應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)輸入表格次標(biāo)題HLOOKUP函數(shù)OFFSET函數(shù)應(yīng)用OFFSET函數(shù)輸入反向座位表COLUMN函數(shù)應(yīng)用COLUMN函數(shù)輸入正向座位表MATCH函數(shù)應(yīng)用MATCH函數(shù)計(jì)算“星期”、“節(jié)次”等CHOOSE函數(shù)應(yīng)用INDIRECT函數(shù)統(tǒng)計(jì)所有的不合格成績(jī)文本函數(shù)的應(yīng)用LEFT函數(shù)應(yīng)用LEFT函數(shù)輸入表格次標(biāo)題RIGHT函數(shù)應(yīng)用RIGHT函數(shù)數(shù)輸入表格次標(biāo)題SUBSTITUTE函數(shù)應(yīng)用SUBSTITUTE函數(shù)輸入表格次標(biāo)題TEXT函數(shù)應(yīng)用TEXT函數(shù)輸入“節(jié)次”統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用AVERAGE函數(shù)RANK函數(shù)應(yīng)用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)“年級(jí)名次”COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)在不同參數(shù)下的計(jì)算用途應(yīng)用COUNTIF函數(shù)計(jì)算“星期”、“節(jié)次”等應(yīng)用COUNTIF函數(shù)按部門輸入“序號(hào)”COUNTA函數(shù)COUNT函數(shù)FREQUENCY函數(shù)應(yīng)用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)分?jǐn)?shù)段對(duì)應(yīng)的人數(shù)SMALL函數(shù)應(yīng)用SMALL函數(shù)統(tǒng)計(jì)所有的不合格成績(jī)邏輯函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)計(jì)算“通過(guò)標(biāo)記”應(yīng)用IF函數(shù)計(jì)算“上課地點(diǎn)”AND函數(shù)OR函數(shù)應(yīng)用OR函數(shù)計(jì)算篩選條件NOT函數(shù)四、Excel VBA工具應(yīng)用宏與VBAVBA編輯器的簡(jiǎn)單使用加載自定義函數(shù)錄入模塊宏代碼窗體和控件的使用自定義工具欄和命令

章節(jié)摘錄

　　非常驚喜看到這樣一本專門為教育工作者定制的Excel圖書！書中的許多方法和理念為教師和學(xué)校管理人員的日常工作提供了最直接的幫助，現(xiàn)代教育正需要這樣的實(shí)戰(zhàn)型IT技術(shù)圖書。

編輯推薦

　　《Excel高效辦公：學(xué)校管理》以Excel在學(xué)教管理中的具體應(yīng)用為主線，通過(guò)介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時(shí)，介紹相關(guān)的Excel常用功能?！　　禘xcel高效辦公：學(xué)校管理》面向班主任、教師和教學(xué)秘書等需要提高Excel應(yīng)用水平的從業(yè)人員，所講解的典型案例也非常適合職場(chǎng)人士學(xué)習(xí)，以提升電腦辦公應(yīng)用技能。

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