PPT演示之道

內容概要

　　《PPT演示之道：60條PowerPoint設計黃金準則》通過實際項目，以循序漸進的方式闡述如何突出重點和遵循良好的設計法則，從而創(chuàng)建令觀眾嘆服的演示文稿?！禤PT演示之道：60條PowerPoint設計黃金準則》以全新的闡述方式將PowerPoint設計法則歸為七大類，每類中包含若干精彩實用的黃金法則?！禤PT演示之道：60條PowerPoint設計黃金準則》中以PowerPoint2007為例，首先介紹了至關重要的排版、版式和設計，然后闡述了如何創(chuàng)建表格、圖表、圖形和自定義模板，接下來討論了如何在演示文稿中加入音頻、視頻和Flash等有趣的內容，最后討論了導出和發(fā)布，包括如何創(chuàng)建講義、上傳到網(wǎng)站及其他共享演示文稿的方式。

書籍目錄

1 排版、版式和設計1.1 幻燈片版式——五要和五不要1.2 使用PowerPoint 主題1.3 選擇并安裝字體1.4 全局與局部地替換字體1.5 更清晰地組織信息1.6 提高可讀性1.7 增添和自定義陰影1.8 有效使用項目符號1.9 自定義項目符號1.10 拼寫檢查和特殊符號2 表格、圖表與圖形2.1 選擇正確的圖形格式2.2 創(chuàng)建表格2.3 圖表類型縱覽2.4 創(chuàng)建餅圖2.5 創(chuàng)建堆積柱形圖2.6 SmartArt的優(yōu)點2.7 使用SmartArt2.8 創(chuàng)建組織結構圖3 照片與圖形3.1 理解文件格式3.2 照片的大小調整與優(yōu)化3.3 使用剪貼畫3.4 自動形狀3.5 制作帶有透明度的徽標3.6 使用數(shù)碼相機與掃描儀獲取圖像3.7 創(chuàng)建相冊3.8 添加自定義邊框3.9 使用PowerPoint改善照片外觀4 音頻、視頻與多媒體4.1 支持的音頻文件格式4.2 支持的視頻文件格式4.3 管理媒體4.4 將音頻插入幻燈片

章節(jié)摘錄

　　1 排版、版式和設計——一切從頁面上的文字開始　　每天我們都被優(yōu)秀的排版、設計所包圍。我們經(jīng)常并沒有意識到有些東西設計得很好，但卻被它們吸引。想象如果一個工廠的警告（caution）標志，以全大寫字母、紅色手寫字體的方式，設計在鈷藍色背景中。雖然標志顯示得很突出，但沒有人會看懂它期望表達的意思，甚至不愿意看它。我們最近與一個執(zhí)法機構合作，更新它的徽標與所有圖形標識。當我們討論在深藍色夾克上顯示粗體黃色字母POLICE時，沒有什么奇特的地方。這種制服設計得很好，它在設計時考慮了看制服的人。它有高對比度、易讀的顏色。選擇的字體是粗體且非常大。單詞是經(jīng)過精心選擇的，且整個設計極其簡潔。為什么？因為人們看到這種夾克的一瞬間可能就要決定如何對潛在的生命威脅做出反應。好的排版、版式和設計不僅有利于實現(xiàn)商業(yè)與教育目的，還可能挽救生命?！　≈饕男┓矫?？　　主題可以包括顏色方案，字體選擇、效果和圖像等。基于主題可快速創(chuàng)建演示文稿。也可對主題進行修改并以此為基礎創(chuàng)建自定義演示文稿，使之更適合目標觀眾?！　∈裁磿r候適合使用ComicSans字體?！　〈鸢负芎唵巍獜牟皇褂?。有些字體看上去只會讓人覺得質量低劣、純屬業(yè)余創(chuàng)作，這種字體便是其中之一。選擇正確的字體可以說是好的設計的一半。不使用默認字體集而安裝新字體可能是一種冒險?！　∏逦顷P鍵　　最重要的是以清晰的方式組織信息。即使您是超凡的演說家，組織拙劣的演示文稿也會讓觀眾感到困惑、厭煩。幻燈片越清晰，在失去思路時看它就越容易想起思路，且不會讓任何觀眾覺得自己更聰明。內容組織的清晰性原則可以通過技術清晰性設置與視覺清晰性原則得以加強?！　∷雌饋砗芸?，但我看不懂　　有些書的排版看起來很酷，它堆徹了大量花哨的字體。有些幻燈片的背景很花哨，但文字幾乎看不清，這樣閱讀時會很不舒服。可讀性是關鍵。如果觀眾忙于解讀演示文稿中的文字，他們將不會關心您說的內容?！　?.1 幻燈片版式——五要和五不要　　如果使用得當，任何工具都能取得良好的效果；而使用不當可能導致不良后果。錘子是安裝新屋頂?shù)暮霉ぞ?；但如果牙醫(yī)使用這種錘子來安裝牙齒填補物，將導致小好的效果。不要用不好的幻燈片來錘打觀眾?！　∫３趾啙崱　『唵蔚幕脽羝兄谝龑в^眾到您期望的結果。想象一下陌生高速公路上的道路標志，這些信息必須很簡潔，其閱讀者以每小時120公里的速度行駛著，他們的注意力不應因幾幅圖像而分散。下次您行駛在高速公路上時，看看哪些廣告牌是最有效的?！　∫３忠恢隆　∫恢滦詫⑹褂^眾專注于演示文稿的內容，而不是關心下一張幻燈片將使用什么字體，或者下一個背景將使用哪種顏色。在整個演示文稿中，字體的顏色、大小、字號和樣式都要保持一致。應選擇一種顏色方案并堅持使用它。回到前面的道路標志，如果在陌生城市中見到的每個道路標志都具有不同的字體、顏色和版式，您能夠很快地識別下一個拐彎應該在哪里嗎？要確定演示文稿是否一致，可在“幻燈片瀏覽”視圖中查看?！　∫獮橛^眾創(chuàng)建演示文稿　　如果計劃創(chuàng)建一個自行運行的沒有演示者的演示文稿，則其文字與圖像必須可以像無人導航一樣自行播放。記住，只有保持簡潔，Power-Point這一工具才能發(fā)揮最好的作用。如果要講解一份詳細的報告，請使用排版或字處理軟件打印出來發(fā)給觀眾。如果計劃在那里講解信息，可以把您自己想象成晚間新聞的主持人——您在前面講，幻燈片在您后面提示其中的要點?！　∫３猪椖糠柡喍膛c清晰　　大多數(shù)人在演示期間會分神。因此，要確保他們一看幻燈片中的項目符號就明白演講者講到了哪里。應只使用幾個詞表達清晰、完整的觀點。過多的專業(yè)詞語適合會議室討論，而不適合觀眾理解您要講的要點。　　要使用優(yōu)美的高質量圖像　　質量低劣、光照不佳、焦點沒對準、脫色的、低分辨率的圖像會讓觀眾覺得您在敷衍他們。大的、美麗的、強烈的圖像才能抓人。想象一下展出優(yōu)美攝影的展覽，如果您走過了一面掛滿攝影作品的白墻，但半路看到一張曾經(jīng)出現(xiàn)在報紙上的圖像的影印，您會有什么反應？　　不要在一張幻燈片上使用太多元素　　要將復雜的想法分解為最簡單的形式。如果圖表充滿圖標與指向不同方向的箭頭，觀眾會感到糊涂。如果要將觀眾的注意力吸引到演講上，就不要使用文字段落，它們會吸引人們去閱讀幻燈片。如果必須演示大量內容，就應該將它分解為幾張幻燈片，并保持每張幻燈片清晰、簡潔，讓人容易理解。

編輯推薦

　　《PPT演示之道：60條PowerPoint設計黃金準則》的配套光盤提供了以下讀者需要的文件?！　№椖恐惺褂玫恼掌?、視頻和音頻文件。通過完成各章的練習，可加深讀者對如何使用各種功能的認識，從而在每天的工作中使用它們?！　】闪⒓词褂玫难菔疚母逅夭?，如圖片、字體、背景和模板，讓觀眾對您的演示文稿佩服得五體投地。國際視覺表現(xiàn)大師與營銷專家合力打造，成功職場人士不可不知的PPT黃金準則?！　　禤PT演示之道：60條PowerPoint設計黃金準則》是針對非設計人員編寫的，通過實際項目，以循序漸進的方式闡述如何避免混亂和遵循良好的設計原則，從而更有效地創(chuàng)建演示文稿。讀者將學習各種技巧和方法，從挑選和準備圖像到加入聲音和動畫。無論是在幻燈片中添加切換還是讓演示文稿可移動方面，讀者都將學習創(chuàng)建讓觀眾嘆服的演示文稿的技巧?！　∈紫冉榻B了至關重要的排版、版式和設計，然后闡述了如何創(chuàng)建表格、圖表、圖形和自定義模板；接下來討論了如何在演示文稿中加入音頻、視頻和Flash等有趣的內容；最后，專門介紹了導出和發(fā)布，包括如何創(chuàng)建講義、上傳到網(wǎng)站以及其他共享演示文稿的方式?！　　禤PT演示之道：60條PowerPoint設計黃金準則》適合所有需要使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿的人員閱讀。

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