Office 2007應用大全

內容概要

　　《Office 2007應用大全》全面而細致地介紹了Office 2007中文版的功能和使用技巧。全書共分為7個部分。第1部分講解Office 2007中文版的常見任務和功能；第2部分介紹如何運用Outlook管理電子郵件、約會、聯(lián)系人、日歷和任務；第3部分詳細說明Word的文本編輯和格式化技巧，長文件管理等功能；第4部分講解電子表格處理軟件Excel的使用技巧，內容涉及格式設置、數(shù)據(jù)圖表、函數(shù)、數(shù)據(jù)清單；第5部分解釋如何制作PowerPoint演示；第6部分重點講解Access、Publisher和OneNote；第7部分附錄提供安裝選項、宏的使用方法等。　　《Office 2007應用大全》內容豐富，講解循序漸進，適合各個層次的Office用戶。初學者可先選擇學習關鍵功能，然后再深入學習，熟練應用后可將《Office 2007應用大全》作為參考手冊。

作者簡介

　　Ed Bott，暢銷書的作者，所編寫的計算機圖書超過25本，他還是計算機領域的記者，擁有20多年個人計算機從業(yè)經(jīng)驗，并屢獲殊榮。在近10年的時問里，PC Computing雜志每一期有關MicrosoftWindows和Microsoft Office方面深入而令人信服的報道都是由他負責的。他是3次計算機出版獎的得主，并且，由于常年主持PC Computing雜志的Windows SuperGuide欄目，他與Woody Leonhard共同獲得了權威的Jesse H.Neal獎，該獎項時常又被稱為商業(yè)出版界的普利策獎。他和妻子Judy，還有一群可愛的寵物（它們正在成長中，有時候比他還聰明），一起生活在美國東南部。通過訪問網(wǎng)站可以讀到更多他的作品?！　oody Leonhard　他創(chuàng)辦了一個極其獨立的網(wǎng)站，上面有最為及時的新聞消息、觀察資料、使用技巧，以及關于Office和Windows的幫助文檔。訪問AskWoody.com網(wǎng)站，已經(jīng)成為所有需要真正使用Windows和Office，以及真正關心Microsoft源源不斷補丁流的人們獲取中立性資源的第一選擇。在過去的15年里，Woody編寫的圖書超過36本，獲得了6次計算機出版聯(lián)盟獎和兩次美國商業(yè)出版獎，這在世界上是獨一無二的。Woody是Microsoft第一批咨詢伙伴之一，也是Microsoft解決方案提供者組織的發(fā)起人之一?！　?000年，Woody搬到泰國和妻子Duangkhae Tongthueng（昵稱Add）、爸爸George、兒子Justin以及美國純種小獵犬Chronos共同生活在一起。

書籍目錄

第1部分　常見任務和功能第1章　初識Office 2007第2章　使用和自定義Office 2007界面第3章　管理Office文件和格式第4章　創(chuàng)建、編輯和格式化文檔第5章　創(chuàng)建、編輯、使用圖片和表格第6章　共享和審閱Office文件第7章　Office安全和隱私第2部分　使用Outlook第8章　Outlook概述第9章　讀、寫和組織電子郵件第10章　使用“聯(lián)系人”文件夾第11章　使用日歷和任務第12章　Outlook的安全與隱私第3部分　使用Word第13章　創(chuàng)建更好的Word文檔第14章　使用主題、樣式和模板第15章　高級文檔格式第16章　個人文檔工具和高級文檔共享第17章　信件、信封和數(shù)據(jù)驅動文檔第4部分　使用Excel第18章　創(chuàng)建優(yōu)質工作簿第19章　高級工作表格式設置第20章　使用公式和函數(shù)第21章　使用表格和數(shù)據(jù)透視表組織數(shù)據(jù)第22章　創(chuàng)建和編輯圖表第5部分　使用PowerPoint第23章　創(chuàng)建完美的演示文稿第24章　高級演示文稿格式第25章　添加圖形、多媒體和特殊效果第26章　安排和放映演示文稿第6部分　其他應用第27章　Publisher概述第28章　Access基礎第29章　使用OneNote第30章　在企業(yè)網(wǎng)中使用Office 2007第7部分　附錄附錄A　高級安裝選項附錄B　宏與附加項附錄C　在平板電腦上使用Office

章節(jié)摘錄

　　第1章　初識Office 2007　　1.1　Office 2007新特性　　MicrosoR Office已經(jīng)有十多年的歷史了。Office家族里面一些應用軟件的歷史甚至可以追溯到20世紀80年代。所以，可以把Office想象成一個老態(tài)龍鐘、歷經(jīng)滄桑的老人?！　〉?，在人們第一眼看到Office 2007時，就會改變想法。　　不需要深入到對話框里，就能發(fā)現(xiàn)這次大規(guī)模的升級后有什么新的內容。如果用過任何Office以前的版本，這些變化是很明顯的。并且使用Office 2007的時間越長，發(fā)現(xiàn)的新特征就會越多，使用熟悉的舊特征的途徑也就會越多。在成為Office 2007的專家之前，需要了解下面列出的Office 2007的主要變化：　　全新的界面——菜單已成為歷史，工具欄也成為歷史。作為Office系列中的重頭戲，取而代之的是功能區(qū)——大量的圖標和命令組織到多個選項卡中，形成帶狀區(qū)域，它們位于每個程序界面的頂部，通過它們與程序進行互動。如果你還記著舊的Office菜單，就必須忘掉很多舊習慣來適應新的版本?！　⌒碌奈募袷健煌贠ffice 2003或者更早版本中的二進制文件格式，Office 2007的原始文件都基于XML格式。如果要經(jīng)常與Office以前版本的用戶分享文件，一定要讀第3章的內容，來確保新舊格式之間的轉換?！　〖伤阉鳌绻褂肳indows Vista，可以直接從“開始”菜單，從Windows資源管理器，或者從Outlook和OneNote搜索任何文檔、工作表、演示文稿或電子郵件。如果使用WindoWS XP，安裝了Windows桌面搜索引擎，就可以使用有限的搜索功能?！　∶艚菀晥D——只要是與Excel圖表打交道的人，都會一眼就看到新的靈活的圖表選項。另外，還可以使用新的SmartArt工具，為任何Office文檔創(chuàng)建清晰的過程圖、流程圖和其他業(yè)務相關的圖表?！　∑髽I(yè)級網(wǎng)絡特性—Office2007系列包含了各種服務器產(chǎn)品，旨在增強客戶端的能力。例如，利用最新的SharePoint服務器，在一個團體網(wǎng)絡里工作的人便可以享受到一定協(xié)作范圍內的共同選擇?！　“踩c隱私功能——Office文件中包含的信息一旦泄露，可能會造成令人尷尬的局面，甚至造成損壞。此外，Office文件中包含的程序代碼，也可能在計算機或網(wǎng)絡里引入病毒和其他不受歡迎的軟件。Office 2007的新功能明顯加強了潛在危險代碼的限制，并提供新的工具，檢查和刪除個人或機密的資料檔案?！　∫蛱鼐W(wǎng)支持一如同先前的版本，可以把任何Office文檔保存成一種網(wǎng)頁瀏覽器可以瀏覽的格式。Office 2007包含的內置工具可以適應一些新的網(wǎng)絡技術發(fā)展的特點，最顯著的就是可以用Word為網(wǎng)上博客發(fā)帖。

編輯推薦

　　一冊在手，Office 2007全通曉！　　《Office 2007應用大全》旨在幫助您不斷提高使用Office　2007的技能。隨著您逐步精通Office　2007并使用更多高級功能，《Office 2007應用大全》將是一部極好的參考資料。如果，只想購買一本有關Office的書籍，那么《Office 2007應用大全》就是您的首選！　　如果您擁有Office 2007軟件，那么就應當擁有這《Office 2007應用大全》！盡管《Office 2007應用大全》面向以往有過Office使用經(jīng)驗的用戶，但作者所編寫的精彩內容，對于初學者也極有益處?！禣ffice 2007應用大全》語言簡潔，清晰易懂，讀者會感覺到，它就像一位循循善誘的老師，在引導您的學習：在《Office 2007應用大全》輕松自然的講解中，您能學到許多高級知識，許多時候，您會感覺到它遠遠不是一本枯燥的計算機圖書。在這里，有大量的第一手使用經(jīng)驗。以及極富深度的知識?！　∵@不是您父輩時代的Office了！10年的發(fā)展，Office已經(jīng)煥然一新，有了與從前版本完全不同的界面。菜單，沒有了，工具欄，消失了。對于Office系列的核心程序，現(xiàn)在，您可以使用功能區(qū)來與程序交互。功能區(qū)是一個包含圖標和命令的長條，以選項卡的方式進行組織，它位于每個程序界面的頂端。您必須要忘卻以前使用Office的舊習慣，比如菜單之類，才能用好這個程序?！　d Bott是獲獎計算機新聞記者。在計算機領域，他具有相當?shù)臋嗤匚?。在業(yè)界領先的Pc word、PC Computubg和Smarf Business雜志，他做撰稿人和編輯已經(jīng)有將近20年的時間了。Ed還編寫了許多Que公司的暢銷書，創(chuàng)下了銷售記錄?！　oody Leonhard獨立運營著一個網(wǎng)站：Askwoody com，里面有關于OfficeglWindows最新發(fā)生的新聞、觀察、技巧和幫助信息。在過去的15年間。Woody編寫了將近40本圖書，獲得6次“計算機出版協(xié)會獎”和兩次“美國商業(yè)出版獎”、這是史無前例的。Woody首批成為微軟顧問合作伙伴（Microsoft Consulting Partners），而且是微軟解決方案提供者（Microsoft Solution Provider）組織的正式成員。

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