新編Word/Excel高效辦公-(附光盤)

內(nèi)容概要

本書是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)如何使用Word和Excel高效辦公的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者在使用Word和Excel進(jìn)行辦公時(shí)必須掌握的基本知識(shí)、使用方法和操作步驟，并對(duì)初學(xué)者在使用中經(jīng)常會(huì)遇到的問題進(jìn)行了專家級(jí)的指導(dǎo)，以免在起步的過程中走彎路。全書共分15章，分別介紹Word 2003基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作，格式化文檔，圖形、藝術(shù)字和表格的使用，長文檔的編輯，目錄、宏和域的使用，郵件與文檔的安全和超級(jí)鏈接，Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)，工作表的編輯與美化，公式、函數(shù)和圖表的使用，數(shù)據(jù)處理與分析，數(shù)據(jù)透視以及Word與Excel的合作等內(nèi)容?！　”緯綆б粡埦拈_發(fā)的專業(yè)級(jí)多媒體教學(xué)光盤，它采用了全程語音講解、情景式教學(xué)、詳細(xì)的圖文對(duì)照和真實(shí)的情景演示等方式，緊密結(jié)合書中的內(nèi)容，對(duì)各個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了深入的講解，一步一步引導(dǎo)讀者完成Word/Excel高效辦公的各種操作和應(yīng)用，大大擴(kuò)充了本書的知識(shí)范圍?！　”緯冗m合于剛剛接觸Word和Excel的初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專類院校教學(xué)參考書或者企業(yè)的培訓(xùn)教材，同時(shí)，對(duì)于了解Word和Excel基本操作的讀者也有很高的參考價(jià)值。

書籍目錄

第1章　Word 2003基礎(chǔ)知識(shí)　11.1　啟動(dòng)和退出　21.1.1　啟動(dòng)Word 2003程序　21.1.2　退出Word 2003程序　31.2　操作界面　41.2.1　標(biāo)題欄　41.2.2　菜單欄　51.2.3　工具欄　51. 添加或者刪除按鈕　52. 添加或者刪除工具欄　71.2.4　文檔編輯區(qū)　71.2.5　幫助窗口　71.2.6　任務(wù)窗格　71.2.7　視圖切換區(qū)　81.2.8　狀態(tài)欄　81.2.9　標(biāo)尺　81.2.10　滾動(dòng)條　81.3　文檔管理　91.3.1　新建文檔　91. 利用已有文檔　92. 利用【常用】工具欄　93. 利用模板或者向?qū)А?4. 利用【新建文檔】任務(wù)窗格　101.3.2　編輯文檔　101. 基本輸入　102. 常用輸入法　103. 刪除或者添加輸入法　111.3.3　保存文檔　121. 保存　122. 另存為　121.3.4　打開文檔　131. 打開文檔　132. 打開其他類型的文檔　133. 查找文檔　141.3.5　視圖狀態(tài)　141. 普通視圖　142. 頁面視圖　153. Web版式視圖　154. 大綱視圖　165. 閱讀版式視圖　161.4　新增功能　171. 自動(dòng)更正功能　172. 拼寫和語法檢查　183. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能　204. 粘貼選項(xiàng)功能　215. 拆分窗口和并排比較文檔功能　216. 支持XLM文檔　227. 增加的文檔保護(hù)功能　228. 增加的交流功能　229. 語音和手寫識(shí)別功能　22第2章　Word 2003文檔的基本操作　232.1　制作演講稿　242.1.1　文本的選定　241. 鼠標(biāo)選定　242. 鍵盤選定　253. 鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合選定　254. 菜單選定　262.1.2　文本的復(fù)制和粘貼　262.1.3　文本的移動(dòng)和刪除　281. 文本的移動(dòng)　282. 文本的刪除　292.1.4　文本的查找和替換　291. 文本的查找　292. 文本的替換　302.1.5　字體格式的設(shè)置　312.1.6　段落格式的設(shè)置　321. 對(duì)齊方式　332. 縮進(jìn)方式　333. 段落間距　342.2　制作招聘簡章　342.2.1　格式化字體　351. 設(shè)置字體和縮放比例　352. 設(shè)置字體顏色　353. 添加字符邊框和底紋　362.2.2　設(shè)置段落的縮進(jìn)　372.2.3　使用格式刷　372.2.4　插入符號(hào)　382.2.5　制作動(dòng)態(tài)文字效果　382.2.6　制表位　392.2.7　插入日期　402.3　制作生產(chǎn)技術(shù)管理的執(zhí)行細(xì)則　412.3.1　設(shè)置編號(hào)　411. 添加編號(hào)　412. 自動(dòng)添加編號(hào)　432.3.2　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)　441. 添加項(xiàng)目符號(hào)　442. 自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)　452.3.3　調(diào)整段落格式　462.3.4　打印文檔　461. 設(shè)置頁眉和頁腳　462. 設(shè)置設(shè)置　473. 預(yù)覽文檔　484. 打印文檔　485. 補(bǔ)充知識(shí)　49第3章　格式化文檔　513.1　制作信箋　523.1.1　頁面設(shè)置　523.1.2　添加頁面邊框　533.1.3　設(shè)置頁面背景　541. 設(shè)置背景色　542. 設(shè)置填充效果　553. 設(shè)置水印效果　573.1.4　格式化字體和段落　583.2　制作調(diào)查問卷　593.2.1　添加底紋　593.2.2　添加邊框　603.2.3　設(shè)置頁眉和頁腳　613.2.4　使用批注　631. 使用審閱　632. 插入批注　643. 格式化批注　654. 查找批注　655. 使用【審閱】工具欄　663.2.5　使用修訂　671. 添加修訂標(biāo)記　672. 接受或者拒絕修訂　683. 打印批注和修訂　694. 各種狀態(tài)的顯示　705. 審閱工具欄　703.2.6　使用書簽　711. 添加書簽　712. 顯示書簽　723. 定位書簽　724. 刪除書簽　73.2.7　使用光標(biāo)、標(biāo)注和安全審閱?741. 定位光標(biāo)位置　742. 設(shè)置上下標(biāo)注　743. 方便安全的審閱　75第4章　使用圖形和藝術(shù)字　774.1　制作新產(chǎn)品開發(fā)流程圖　784.1.1　【繪圖】工具欄　784.1.2　繪圖畫布　791. 顯示和隱藏畫布　792. 編輯繪圖畫布　804.1.3　編輯圖形　811. 編輯“聯(lián)系”圖形　812. 編輯“箭頭”圖形　843. 編輯“過程”圖形　854. 編輯“決策”圖形　865. 編輯文本框　876. 組合圖形　874.1.4　美化流程圖　881. 編輯頁面　882. 編輯藝術(shù)字　904.2　制作行政管理組織結(jié)構(gòu)圖　924.2.1　插入文本框　924.2.2　插入組織結(jié)構(gòu)圖　934.2.3　編輯圖文框　934.2.4　格式化組織結(jié)構(gòu)圖　944.2.5　插入剪貼畫　954.3　制作生日卡片　964.3.1　插入日歷　961. 日歷制作向?qū)А?62. 調(diào)整日歷格式　984.3.2　插入圖片和藝術(shù)字　1001. 插入圖片　1002. 編輯圖片　1003. 調(diào)整圖片　1014. 插入藝術(shù)字　1025. 編輯文字　1024.3.3　插入數(shù)學(xué)公式　1031. 插入公式　1032. 編輯公式　103第5章　使用表格　1055.1　制作客戶檔案表　1065.1.1　繪制表格　1065.1.2　擦除表格框線　1075.1.3　選定表格　1081. 選定單元格　1082. 選定整行或者整列　1083. 選定整個(gè)表格　1095.1.4　調(diào)整行高和列寬　1091. 利用鼠標(biāo)調(diào)整　1092. 利用菜單調(diào)整　1093. 利用對(duì)話框調(diào)整　1105.1.5　插入和刪除表格　1101. 插入　1102. 刪除　1135.1.6　合并單元格　1145.1.7　設(shè)置字體格式　1145.1.8　設(shè)置邊框和底紋　1155.1.9　添加表格題注　1165.2　制作產(chǎn)品價(jià)格分析表　1175.2.1　創(chuàng)建表格　1181. 利用按鈕創(chuàng)建表格　1182. 利用對(duì)話框創(chuàng)建表格　1185.2.2　創(chuàng)建斜線表頭　1191. 使用鼠標(biāo)繪制　1192. 使用系統(tǒng)提供的樣式繪制?1205.2.3　編輯單元格　1201. 設(shè)置字體格式　1202. 設(shè)置邊框和底紋　1215.2.4　計(jì)算表格　1225.2.5　排序　1225.2.6　插入圖表　1245.2.7　格式化圖表　1251. 添加圖表標(biāo)題　1252. 美化圖表區(qū)和背景墻　1263. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　127第6章　長文檔的編輯　1296.1　制作公司章程　1306.1.1　制作文檔大綱　1306.1.2　制作文檔正文　1326.1.3　選擇大綱內(nèi)容　1336.1.4　編輯大綱標(biāo)題　1341. 提升和降低大綱級(jí)別　1342. 展開和折疊大綱標(biāo)題　1343. 移動(dòng)大綱標(biāo)題　1366.1.5　插入分節(jié)符　1386.1.6　設(shè)置節(jié)的格式　1396.2　管理公司章程　1406.2.1　創(chuàng)建主控文檔　1406.2.2　展開和折疊子文檔　1416.2.3　插入子文檔　1436.2.4　刪除子文檔　1436.2.5　重命名子文檔　1446.2.6　鎖定文檔　1456.2.7　合并和拆分子文檔　1466.2.8　查看文檔　1471. 快速定位　1472. 自動(dòng)滾動(dòng)　1483. 多窗口查看　149第7章　目錄的使用　1517.1　設(shè)計(jì)加強(qiáng)電力行政管理工作的報(bào)告　1527.1.1　設(shè)置標(biāo)題項(xiàng)的格式　1527.1.2　設(shè)置頁眉和頁腳　1547.1.3　插入分頁符　1557.1.4　插入目錄　1561. 自動(dòng)生成目錄　1562. 利用大綱級(jí)別生成目錄　1577.1.5　設(shè)置目錄　1591. 更新目錄　1592. 取消目錄的鏈接功能　1607.2　設(shè)計(jì)公司出差及外出管理辦法?1627.2.1　創(chuàng)建索引目錄　1621. 標(biāo)記索引項(xiàng)　1622. 插入索引目錄　1637.2.2　修改索引目錄　1641. 復(fù)制索引目錄　1642. 更新索引目錄　1657.3　設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告　1667.3.1　插入表格題注　1667.3.2　插入圖表目錄　1677.3.3　設(shè)置圖表目錄　169第8章　宏和域的使用　1718.1　Word宏的基礎(chǔ)知識(shí)　1728.1.1　宏概述　1728.1.2　VBA語言　1721. 打開VBE窗口　1722. 對(duì)象、屬性和方法　1743. 常量和變量　1744. 常用控制語句　1755. 錯(cuò)誤控制　1776. 安全結(jié)束宏　1777. Cls清除方法　1788.1.3　認(rèn)識(shí)宏病毒　1781. 宏病毒的概念　1782. 宏病毒的特點(diǎn)　1783. 宏病毒的共性　1784. 宏病毒的發(fā)現(xiàn)　1795. 宏病毒的刪除清理　1798.2　設(shè)計(jì)公司保密制度　1798.2.1　錄制宏　1798.2.2　運(yùn)行宏　1828.2.3　設(shè)置宏　1838.2.4　宏的安全性　1858.2.5　插入域　1868.2.6　自動(dòng)更新域　1888.3　制作產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)　1888.3.1　制作表格　1881. 設(shè)置表格　1882. 錄制宏　1883. 編輯宏　1908.3.2　添加按鈕　1901. 插入按鈕　1902. 設(shè)置按鈕　1918.3.3　制作錄入窗體　1938.3.4　設(shè)置窗體控件的代碼　1968.3.5　創(chuàng)建查詢窗體　1988.3.6　設(shè)置查詢窗體的代碼　2008.3.7　鏈接窗體　202第9章　郵件與文檔的安全和超鏈接　2039.1　制作信封　2049.1.1　制作普通信封　2041. 制作信封　2042. 制作郵寄標(biāo)簽　2053. 修改郵寄標(biāo)簽　2069.1.2　制作商業(yè)信封　2071. 主文檔的建立　2072. 數(shù)據(jù)源的建立　2093. 數(shù)據(jù)源的合并　2109.1.3　打印信封　2129.2　制作產(chǎn)品開發(fā)方案　2139.2.1　超鏈接　2131. 超鏈接的創(chuàng)建　2142. 超鏈接的設(shè)置　2163. 超鏈接的編輯　2174. 超鏈接的刪除　2179.2.2　文檔的安全　2201. 密碼保護(hù)　2202. 格式限制功能　2223. 局部保護(hù)功能　2234. 信息權(quán)限　2255. 隱私選項(xiàng)功能　2256. 設(shè)置只讀方式　225第10章　Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)　22710.1　啟動(dòng)和退出　22810.1.1　啟動(dòng)Excel 2003程序　22810.1.2　退出Excel 2003程序　22910.2　操作界面　2291. 工作簿　2302. 工作表　2303. 單元格　2304. 單元格區(qū)域　2305. 公式編輯欄　23010.3　工作簿的管理　23110.3.1　新建工作簿　23110.3.2　保存工作簿　23210.3.3　打開工作簿　23310.3.4　保護(hù)工作簿　23410.4　工作表的管理　23510.4.1　重命名工作表　23610.4.2　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　23610.4.3　插入和刪除工作表　2371. 插入工作表　2372. 刪除工作表　23710.4.4　移動(dòng)和復(fù)制工作表　23810.4.5　隱藏和顯示工作表　2391. 隱藏工作表　2392. 顯示工作表　23910.4.6　保護(hù)工作表　23910.5　單元格的管理　24010.5.1　選定單元格　24010.5.2　插入單元格　24110.5.3　移動(dòng)和復(fù)制單元格　24210.5.4　合并和拆分單元格　24210.5.5　設(shè)置單元格的行和列　2431. 插入或者刪除行和列　2432. 調(diào)整行高和列寬　24410.6　工作表的視圖顯示　2451. 多窗口查看工作表　2452. 并排比較工作表　2453. 監(jiān)視窗口　246第11章　工作表的編輯與美化　24711.1　制作員工檔案表　24811.1.1　輸入數(shù)據(jù)　2481. 輸入文本　2482. 輸入數(shù)值　2493. 輸入日期　2504. 快速填充數(shù)據(jù)　2505. 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　2516. 使用下拉列表填充數(shù)據(jù)　25311.1.2　設(shè)置單元格　2541. 設(shè)置字體格式　2542. 對(duì)齊方式的設(shè)置　2543. 添加邊框和底紋　25511.1.3　隱藏網(wǎng)格線　25611.2　制作員工學(xué)歷表　25611.2.1　自動(dòng)套用格式創(chuàng)建工作表?25711.2.2　格式化工作表　2581. 設(shè)置單元格格式　2582. 使用格式刷　2603. 使用樣式格式化工作表　2614. 使用條件格式格式化工作表　26211.2.3　設(shè)置工作表背景　26311.2.4　工作表的查找和替換操作?26511.3　制作員工加班記錄表　26611.3.1　工作表的插入操作　2661. 插入自選圖形　2672. 插入藝術(shù)字表頭　2673. 插入剪貼畫　2684. 插入分割線　2685. 插入圖片　2696. 插入批注　27011.3.2　頁面設(shè)置　2721. 設(shè)置打印區(qū)域　2722. 設(shè)置打印頁數(shù)　2733. 設(shè)置居中打印　2734. 設(shè)置頁眉/頁腳　27411.3.3　保存并共享工作簿　2751. 保存工作簿　2752. 共享工作簿　276第12章　使用公式、函數(shù)和圖表　27712.1　制作員工考勤表　27812.1.1　輸入和編輯公式　2781. 輸入公式　2782. 利用函數(shù)創(chuàng)建公式　2793. IF函數(shù)的應(yīng)用　2804. 公式審核　28212.1.2　函數(shù)公式相關(guān)知識(shí)　2841. 計(jì)算結(jié)果和公式之間的轉(zhuǎn)換　2842. 公式中常見的錯(cuò)誤值　2843. 搜索函數(shù)　28512.2　制作銷售業(yè)績表　28512.2.1　創(chuàng)建銷售業(yè)績表　2851. 計(jì)算完成率　2852. 利用IF函數(shù)填寫“等級(jí)”?28612.2.2　創(chuàng)建圖表　2871. 認(rèn)識(shí)圖表　2872. 常用圖表類型　2873. 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　2904. 使用【圖表】工具欄創(chuàng)建圖表　2915. 使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　29212.2.3　編輯圖表　2921. 調(diào)整圖表的大小及其位置?2922. 更改數(shù)據(jù)系列　2933. 在圖表中添加文字　29412.2.4　美化圖表　2951. 圖表區(qū)的設(shè)置　2952. 繪圖區(qū)的設(shè)置　2973. 圖例的設(shè)置　2984. 數(shù)據(jù)系列的設(shè)置　2995. 網(wǎng)格線的隱藏與顯示　3026. 坐標(biāo)軸的設(shè)置　30212.2.5　圖表的附加功能　3041. 添加趨勢線　3042. 趨勢線的設(shè)置　3043. 添加誤差線　3054. 誤差線的設(shè)置　3065. 顯示圖表中的源數(shù)據(jù)　306第13章　數(shù)據(jù)處理與分析　30913.1　制作物資庫存月報(bào)表　31013.1.1　使用記錄單　3101. 添加新記錄　3102. 查找歷史記錄　31113.1.2　數(shù)據(jù)排序　3111. 簡單排序　3122. 復(fù)雜排序　3123. 自定義排序　31313.1.3　數(shù)據(jù)篩選　3141. 自動(dòng)篩選　3152. 高級(jí)篩選　31613.1.4　數(shù)據(jù)分類匯總　3171. 簡單分類匯總　3182. 多級(jí)分類匯總　3193. 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)　31913.1.5　拆分和凍結(jié)窗口　3201. 拆分窗格　3202. 凍結(jié)窗格　32113.2　制作員工值日表　32213.2.1　安裝規(guī)劃求解插件　32213.2.2　使用規(guī)劃求解計(jì)算　3231. 輸入限制條件的關(guān)系式　3232. 確定目標(biāo)值　3243. 規(guī)劃求解　32513.2.3　創(chuàng)建規(guī)劃求解報(bào)告　32613.2.4　設(shè)置規(guī)劃求解選項(xiàng)　32713.3　創(chuàng)建償還貸款方案分析表　32713.3.1　單變量模擬運(yùn)算　3281. 創(chuàng)建運(yùn)算公式　3282. 建立單變量模擬運(yùn)算表　3293. 加快模擬運(yùn)算表的計(jì)算　33013.3.2　雙變量模擬運(yùn)算　3301. 創(chuàng)建運(yùn)算表　3302. 建立雙變量模擬運(yùn)算表　3313. 將模擬運(yùn)算表轉(zhuǎn)換為圖表?33113.3.3　單變量求解　33413.3.4　方案管理器　3351. 定義方案　3352. 編輯方案　3373. 生成方案總結(jié)報(bào)告　3384. 保護(hù)方案　33813.3.5　數(shù)據(jù)修訂　3391. 跟蹤修訂　3392. 審閱修訂　340第14章　數(shù)據(jù)透視　34114.1　制作考核情況統(tǒng)計(jì)表　34214.1.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　3421. 在考核情況統(tǒng)計(jì)表中輸入數(shù)據(jù)　3422. 數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?4314.1.2　編輯數(shù)據(jù)透視表　3451. 修改透視表布局　3452. 修改數(shù)據(jù)源　3463. 添加或刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段　3464. 更改字段的匯總方式　3485. 刷新數(shù)據(jù)　34814.1.3　自定義數(shù)據(jù)透視表　3491. 自動(dòng)套用格式　3492. 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)　3493. 創(chuàng)建自定義公式　3504. 隱藏和顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　35114.2　創(chuàng)建與設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　35314.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　3531. 通過向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖?　3532. 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建透視圖　35514.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　355第15章　Word與Excel的合作　35715.1　制作采購物資管理　35815.1.1　鏈接與嵌入OLE對(duì)象　3581. 利用編輯工具插入　3582. 利用已有文件插入　3593. 用已有文件的部分內(nèi)容插入　3604. 編輯鏈接對(duì)象　3605. 編輯嵌入對(duì)象　36115.1.2　Word與Excel的協(xié)作　3631. 將Excel表格復(fù)制到Word中　3632. 將Word表格復(fù)制到Excel中　3633. 將Excel圖表復(fù)制到Word中　36415.2　制作員工錄用通知書　36515.2.1　建立數(shù)據(jù)源文件　36515.2.2　添加數(shù)據(jù)源信息　36615.3　創(chuàng)建產(chǎn)品價(jià)目表　368附錄　Word/Excel高效辦公應(yīng)用技巧1000招　371

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