新編辦公軟件從入門到精通

內(nèi)容概要

本書是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)如何使用辦公軟件的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者在使用辦公軟件時(shí)所必須了解和掌握的基本知識(shí)、使用方法和操作步驟。全書共17章，分別介紹Word 2003基本操作以及員工錄用通知書、公司邀請(qǐng)函和月度總結(jié)報(bào)告的制作，Excel 2003基本操作以及檔案表、招聘信息表、銷售統(tǒng)計(jì)表和客戶資料表的制作，PowerPoint 2003基本操作、產(chǎn)品策劃表的制作和演講稿的放映，Access 2003基本操作和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的創(chuàng)建，Outlook 2003基本操作以及使用Outlook 2003收發(fā)電子郵件、管理個(gè)人日程等內(nèi)容。　　本書附帶一張精心開發(fā)的專業(yè)級(jí)多媒體教學(xué)光盤，它采用全程語(yǔ)音講解、情景式教學(xué)、詳細(xì)的圖文對(duì)照和真實(shí)的情景演示等方式，緊密結(jié)合書中的內(nèi)容對(duì)各個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入的講解，一步一步地引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)辦公軟件在日常工作中的實(shí)際應(yīng)用。其中還包括一本1413頁(yè)內(nèi)含1200個(gè)經(jīng)典的辦公軟件應(yīng)用技巧的電子書，170個(gè)來(lái)源于實(shí)際公司辦公應(yīng)用的Word/Excel經(jīng)典模板，187個(gè)專業(yè)制作的PowerPoint經(jīng)典模板，大大地?cái)U(kuò)充了本書的知識(shí)范圍?！　”緯粌H適合剛剛接觸辦公軟件的初學(xué)者閱讀，對(duì)有一定經(jīng)驗(yàn)的辦公人員也有很高的參考價(jià)值。

書籍目錄

第1章　進(jìn)入Office 2003　11.1　安裝和卸載Office 2003　21.1.1　安裝Office 2003　21. 首次安裝Office 2003　22. 添加其他應(yīng)用程序　51.1.2　卸載Office 2003　61. 卸載不需要的應(yīng)用程序　62. 卸載整個(gè)的Office 2003　71.2　啟動(dòng)和退出Office 2003　81.2.1　啟動(dòng)Office 2003　81. 使用 按鈕　82. 使用快捷方式　83. 通過快速啟動(dòng)欄　91.2.2　退出Office 2003　91. 通過【文件】菜單　92. 單擊【關(guān)閉】按鈕　93. 通過程序控制圖標(biāo)　94. 通過快捷菜單　95. 通過快捷鍵　10第2章　初識(shí)Word 2003　112.1　認(rèn)識(shí)Word工作界面　121. 標(biāo)題欄　122. 菜單欄　123. 工具欄　134. 文檔編輯區(qū)　135. 任務(wù)窗格　146. 狀態(tài)欄　142.2　新建文檔　142.2.1　創(chuàng)建空白文檔　152.2.2　通過模板創(chuàng)建文檔　152.3　查看文檔　161. 普通視圖　162. Web版式視圖　163. 頁(yè)面視圖　164. 大綱視圖　175. 閱讀版式　172.4　保存文檔　171. 保存新建的文檔　172. 保存原有的文檔　183. 保存所有打開的文檔　192.5　打開文檔　192.6　關(guān)閉文檔　20第3章　制作員工錄用通知書　213.1　輸入文本內(nèi)容　223.1.1　輸入文本　223.1.2　編輯文本　221. 插入文本　222. 修改文本　233. 刪除文本　234. 撤銷和恢復(fù)　245. 移動(dòng)文本　256. 復(fù)制文本　273.2　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　283.2.1　插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　283.2.2　自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　293.3　設(shè)置字體效果　303.3.1　設(shè)置字體格式　301. 使用工具欄　302. 使用對(duì)話框　313.3.2　設(shè)置字符間距　333.3.3　設(shè)置文字效果　343.4　設(shè)置段落格式　343.4.1　設(shè)置對(duì)齊方式　343.4.2　設(shè)置縮進(jìn)方式　351. 使用對(duì)話框　352. 使用水平標(biāo)尺　373.4.3　設(shè)置間距　373.4.4　設(shè)置制表位　383.5　添加邊框和底紋　393.5.1　添加邊框　393.5.2　添加底紋　413.6　保存模板　42第4章　制作公司邀請(qǐng)函　434.1　添加背景　444.2　添加藝術(shù)字　454.2.1　插入藝術(shù)字　454.2.2　編輯藝術(shù)字　464.2.3　設(shè)置藝術(shù)字樣式　471. 設(shè)置藝術(shù)字格式　472. 設(shè)置藝術(shù)字形狀　483. 設(shè)置藝術(shù)字陰影　484. 設(shè)置三維效果　494.3　添加文本框　504.3.1　插入文本框　504.3.2　設(shè)置文本字體　514.3.3　設(shè)置文本框格式　524.4　添加剪貼畫　534.4.1　插入剪貼畫　534.4.2　調(diào)整剪貼畫大小　544.4.3　設(shè)置剪貼畫格式　554.5　添加圖片　564.5.1　插入圖片　564.5.2　設(shè)置圖片格式　574.6　設(shè)置頁(yè)面　584.6.1　頁(yè)面設(shè)置　584.6.2　添加頁(yè)眉或頁(yè)腳　604.7　打印Word文檔　614.7.1　打印預(yù)覽　614.7.2　打印文檔　62第5章　制作月度總結(jié)報(bào)告　635.1　插入組織結(jié)構(gòu)圖　645.1.1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　645.1.2　插入圖文框　655.1.3　設(shè)置圖文框字體　665.1.4　設(shè)置圖文框格式　675.1.5　自動(dòng)套用格式　695.1.6　設(shè)置結(jié)構(gòu)圖格式　695.2　繪制表格　715.2.1　插入表格　715.2.2　繪制斜線箭頭　735.2.3　插入行和列　745.2.4　設(shè)置表格格式　751. 設(shè)置字體　752. 設(shè)置單元格對(duì)齊方式　763. 設(shè)置表格屬性　775.2.5　設(shè)置邊框和底紋　785.2.6　計(jì)算表格中的數(shù)值　795.3　創(chuàng)建圖表　805.3.1　插入圖表　805.3.2　編輯圖表　821. 調(diào)整圖表大小　822. 更改圖表類型　833. 設(shè)置圖表選項(xiàng)　835.3.3　設(shè)置圖表格式　841. 設(shè)置圖表區(qū)格式　842. 設(shè)置繪圖區(qū)格式　853. 設(shè)置圖例格式　864. 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　875. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　886. 設(shè)置圖表標(biāo)題格式　90第6章　初識(shí)Excel 2003　916.1　認(rèn)識(shí)Excel工作界面　921. 名稱框　922. 編輯欄　923. 列標(biāo)和行標(biāo)　924. 工作表標(biāo)簽　925. 工作表編輯區(qū)　926.2　工作簿的操作　926.2.1　新建工作簿　936.2.2　保存工作簿　931. 首次保存工作簿　932. 另存為工作簿　943. 自動(dòng)保存工作簿　946.2.3　保護(hù)工作簿　941. 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口　952. 保護(hù)整個(gè)工作簿　956.2.4　打開工作簿　961. 使用【打開】菜單項(xiàng)　962. 使用【打開】按鈕 　973. 使用任務(wù)窗格　974. 使用最近的文檔　976.2.5　關(guān)閉工作簿　986.3　工作表的操作　986.3.1　選中工作表　981. 選擇單個(gè)工作表　982. 選擇多個(gè)相鄰的工作表　983. 選擇多個(gè)不相鄰的工作表　986.3.2　插入工作表　991. 使用菜單項(xiàng)　992. 使用快捷菜單　996.3.3　刪除工作表　991. 使用菜單項(xiàng)　992. 使用快捷菜單　1006.3.4　重命名工作表　1001. 使用菜單項(xiàng)　1002. 使用快捷菜單　1003. 使用鼠標(biāo)　1006.3.5　移動(dòng)工作表　1011. 在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表　1012. 在不同的工作簿之間移動(dòng)工作表　1016.3.6　復(fù)制工作表　1021. 在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表　1022. 在不同的工作簿之間復(fù)制工作表　1026.3.7　保護(hù)工作表　1036.3.8　查看工作表　1041. 凍結(jié)窗格　1042. 拆分窗口　1056.4　單元格的操作　1066.4.1　選中單元格　1061. 選中單個(gè)單元格　1062. 選中多個(gè)單元格　1063. 選中整行或整列單元格　1074. 選中所有單元格　1076.4.2　合并單元格　1076.4.3　拆分單元格　1086.4.4　插入單元格　1096.4.5　刪除單元格　1096.4.6　保護(hù)單元格　109第7章　制作檔案表　1117.1　輸入數(shù)據(jù)　1127.1.1　輸入文本　1121. 在單元格中輸入　1122. 在編輯欄中輸入　1123. 從下拉列表中選擇　1134. 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　1147.1.2　輸入數(shù)值　1171. 輸入一般的數(shù)值　1172. 輸入帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)值　1173. 輸入帶有貨幣符號(hào)的數(shù)值?1184. 輸入自定義數(shù)值　1197.1.3　輸入日期　1211. 手動(dòng)輸入　1212. 設(shè)置單元格格式　1217.2　編輯數(shù)據(jù)　1237.2.1　修改數(shù)據(jù)　1231. 在編輯欄中修改　1232. 在單元格中修改　1247.2.2　復(fù)制數(shù)據(jù)　1241. 使用菜單項(xiàng)　1242. 拖動(dòng)鼠標(biāo)　1253. 使用對(duì)話框　1267.2.3　刪除數(shù)據(jù)　1287.2.4　插入批注　1291. 添加批注　1292. 編輯批注　1303. 設(shè)置批注格式　1304. 隱藏批注　1325. 刪除批注　1327.3　查找和替換數(shù)據(jù)　1337.3.1　查找數(shù)據(jù)　1337.3.2　替換數(shù)據(jù)　1347.4　設(shè)置單元格格式　1357.4.1　設(shè)置字體　1351. 使用對(duì)話框　1352. 使用工具欄　1367.4.2　設(shè)置對(duì)齊方式　1367.4.3　設(shè)置邊框　1377.4.4　設(shè)置底紋　1407.4.5　設(shè)置行高和列寬　1401. 設(shè)置行高　1412. 設(shè)置列寬　141第8章　制作招聘信息表　1438.1　條件格式　1448.1.1　設(shè)置條件格式　1448.1.2　修改條件格式　1468.1.3　清除或刪除條件格式　1471. 清除條件格式　1472. 刪除條件格式　1488.2　自動(dòng)套用格式　1498.3　設(shè)置工作表背景　1508.3.1　添加工作表背景　1508.3.2　刪除工作表背景　1518.4　使用樣式　1528.4.1　創(chuàng)建樣式　1528.4.2　應(yīng)用樣式　1538.4.3　修改樣式　1548.4.4　合并樣式　1558.4.5　刪除樣式　1568.5　使用模板　1578.5.1　創(chuàng)建模板　1578.5.2　利用模板　1588.6　共享工作簿　1598.6.1　創(chuàng)建共享工作簿　1598.6.2　使用共享工作簿　1611. 突出顯示修訂　1612. 接受或拒絕修訂　1628.6.3　取消共享工作簿　1648.7　設(shè)置表格頁(yè)面　1648.7.1　設(shè)置頁(yè)面　1648.7.2　設(shè)置頁(yè)邊距　1658.7.3　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　1661. 使用系統(tǒng)自帶的頁(yè)眉　1662. 自定義頁(yè)腳　1678.8　設(shè)置打印區(qū)域　1698.8.1　打印選中的區(qū)域　1698.8.2　打印顯示的區(qū)域　1708.8.3　打印帶有標(biāo)題的區(qū)域　1718.9　打印預(yù)覽　1728.10　打印工作表　1738.10.1　打印數(shù)據(jù)　1738.10.2　打印圖表　174第9章　制作銷售統(tǒng)計(jì)表　1759.1　計(jì)算數(shù)據(jù)　1769.1.1　使用公式　1761. 輸入公式　1762. 引用單元格　1779.1.2　使用函數(shù)　1789.2　創(chuàng)建圖表　1799.2.1　認(rèn)識(shí)圖表　1791. 圖表的結(jié)構(gòu)　1792. 圖表的類型　1799.2.2　創(chuàng)建柱形圖　1801. 創(chuàng)建圖表工作表　1802. 創(chuàng)建嵌入式圖表　1829.3　編輯圖表　1841. 調(diào)整圖表大小　1842. 改變圖表的位置　1843. 更改圖表類型　1854. 設(shè)置圖表選項(xiàng)　1859.4　美化圖表　1879.4.1　設(shè)置圖表區(qū)　1879.4.2　設(shè)置繪圖區(qū)　1889.4.3　設(shè)置圖例　1909.4.4　設(shè)置圖表標(biāo)題　1919.4.5　設(shè)置坐標(biāo)軸　1919.4.6　設(shè)置數(shù)據(jù)系列　1939.5　自定義圖表　1949.6　數(shù)據(jù)透視表　1959.6.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　1959.6.2　編輯數(shù)據(jù)透視表　1971. 隱藏?cái)?shù)據(jù)字段　1972. 添加數(shù)據(jù)字段　1973. 更改透視表數(shù)據(jù)　1984. 設(shè)置字段　1995. 查看詳細(xì)數(shù)據(jù)　2009.6.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式　2009.7　數(shù)據(jù)透視圖　2019.7.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　2011. 使用向?qū)?chuàng)建　2012. 在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建　2029.7.2　更改圖表類型　203第10章　制作客戶資料表　20510.1　記錄單　20610.1.1　添加記錄　20610.1.2　查找記錄　20710.1.3　修改記錄　20710.1.4　刪除記錄　20810.2　排序　20910.2.1　簡(jiǎn)單排序　20910.2.2　復(fù)雜排序　21010.2.3　自定義排序　21010.3　分類匯總　21210.3.1　創(chuàng)建分類匯總　2121. 簡(jiǎn)單分類匯總　2122. 嵌套式分類匯總　21310.3.2　隱藏或顯示數(shù)據(jù)　21410.3.3　清除分級(jí)顯示　21410.3.4　刪除分類匯總　21510.4　篩選　21510.4.1　自動(dòng)篩選　21510.4.2　自定義篩選　21610.4.3　高級(jí)篩選　217第11章　初識(shí)PowerPoint 2003　21911.1　初識(shí)PowerPoint 2003　22011.2　演示文稿的基本操作　22111.2.1　創(chuàng)建新演示文稿　2211.?創(chuàng)建空白演示文稿　2212. 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　2223. 利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿　22211.2.2　保存演示文稿　22311.2.3　打開演示文稿　2241. 打開最近使用過的演示文稿　2242. 使用【打開】菜單項(xiàng)打開演示文稿　22411.2.4　關(guān)閉演示文稿　22511.3　演示文稿的視圖方式　2251. 普通視圖　2252. 幻燈片瀏覽視圖　2263. 從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映視圖　226第12章　制作產(chǎn)品策劃表　22712.1　輸入幻燈片內(nèi)容　22812.1.1　輸入文本　2281. 使用占位符輸入文本　2282. 使用文本框輸入文本　22912.1.2　設(shè)置文本格式　2311. 設(shè)置文本格式　2312. 設(shè)置文本框格式　23312.1.3　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　23512.2　美化幻燈片　23612.2.1　插入剪貼畫　23612.2.2　插入來(lái)自文件的圖片　23812.2.3　插入藝術(shù)字　23812.2.4　設(shè)置幻燈片背景　24012.2.5　插入聲音　2421. 插入剪輯管理器中的聲音　2422. 插入文件中的聲音　24412.2.6　插入影片　24512.3　設(shè)置幻燈片版式　24712.3.1　更改幻燈片版式　24712.3.2　編輯幻燈片母版　24812.4　插入表格　24912.4.1　創(chuàng)建表格　24912.4.2　編輯表格　2501. 在表格中輸入文本　2502. 手動(dòng)繪制單元格　2513. 設(shè)置表格文本格式　2514. 設(shè)置表格填充顏色　2525. 設(shè)置表格填充效果　2536. 設(shè)置表格邊框　25412.5　插入圖表　25612.5.1　創(chuàng)建圖表　2561. 利用占位符插入圖表　2562. 利用菜單項(xiàng)插入圖表　25612.5.2　編輯數(shù)據(jù)表　2571. 輸入數(shù)據(jù)　2572. 設(shè)置數(shù)據(jù)格式　25912.5.3　編輯圖表　2601. 更改圖表的類型　2602. 設(shè)置三維視圖格式　2613. 添加標(biāo)題　2614. 設(shè)置圖表區(qū)格式　2625. 設(shè)置繪圖區(qū)格式　2636. 設(shè)置背景墻格式　2647. 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　2648. 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式　2669. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　26610. 設(shè)置分類軸格式　267第13章　放映演講稿　26913.1　設(shè)置放映方式　2701. 設(shè)置放映類型　2702. 放映指定的幻燈片　2713. 隱藏幻燈片　27113.2　設(shè)置放映時(shí)間　27213.2.1　手動(dòng)設(shè)置放映時(shí)間　27213.2.2　排練計(jì)時(shí)　27313.3　放映幻燈片　27413.3.1　建立即席反應(yīng)或者演講者備注　27413.3.2　創(chuàng)建自定義放映　27513.3.3　幻燈片漫游　27613.3.4　使用畫筆　27613.4　打包演示文稿　27813.4.1　使用“打包向?qū)А贝虬?7813.4.2　演示打包后的演示文稿　278第14章　初識(shí)Access 2003　27914.1　認(rèn)識(shí)Access工作界面　28014.2　數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作　28014.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　2801. 使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?802. 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)　28214.2.2　打開數(shù)據(jù)庫(kù)　2831. 在Access主窗口中打開數(shù)據(jù)庫(kù)　2832. 直接雙擊打開數(shù)據(jù)庫(kù)　28314.3　數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象　28314.3.1　表　2841. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表　2842. 使用向?qū)?chuàng)建表　2863. 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表　28814.3.2　查詢　2891. 更新查詢　2902. 生成表查詢　2923. 追加查詢　2944. 刪除查詢　29614.3.3　窗體　2971. 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體　2982. 使用向?qū)?chuàng)建窗體　30014.3.4　子窗體　3021. 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建子窗體　3022. 使用控件向?qū)?chuàng)建子窗體　30614.3.5　報(bào)表　3071. 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表　3082. 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表　311第15章　創(chuàng)建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)　31515.1　需求分析　31615.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表　3181. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　3182. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　3193. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系　31915.3　創(chuàng)建窗體　32015.3.1　創(chuàng)建“供應(yīng)商資料管理”窗體　32015.3.2　創(chuàng)建“進(jìn)貨資料管理”窗體　32815.3.3　創(chuàng)建“進(jìn)貨資料查詢”窗體　33715.3.4　集成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)　341第16章　初識(shí)Outlook 2003　34516.1　認(rèn)識(shí)Outlook工作界面　3461. 【幫助】下拉列表　3462. 功能區(qū)　3473. 操作窗口　34716.2　創(chuàng)建賬戶　3471. 首次啟動(dòng)時(shí)創(chuàng)建　3472. 通過菜單項(xiàng)創(chuàng)建　349第17章　使用Outlook 2003　35117.1　發(fā)送和接收電子郵件　35217.1.1　發(fā)送電子郵件　35217.1.2　接收電子郵件　35417.2　管理電子郵件　3551. 答復(fù)發(fā)件人　3552. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件　3563. 后續(xù)管理　3564. 創(chuàng)建規(guī)則　3565. 移至文件夾　35717.3　管理聯(lián)系人　35817.3.1　添加聯(lián)系人　35817.3.2　查找聯(lián)系人　3601. 快速查找　3602. 高級(jí)查找　36017.3.3　打印聯(lián)系人信息　36117.3.4　創(chuàng)建通訊組　3631. 添加通訊組　3632. 打開通訊組　36417.4　管理個(gè)人日程　36517.4.1　添加約會(huì)　3651. 新建約會(huì)　3652. 查看約會(huì)記錄　36717.4.2　添加會(huì)議　3681. 新建會(huì)議　3682. 轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議記錄　3693. 打印會(huì)議記錄　36917.5　其他操作　369附錄　辦公軟件應(yīng)用技巧1200招　371

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