行政主管高效工作手冊(cè)

內(nèi)容概要

本書(shū)以行政主管的實(shí)際崗位為出發(fā)點(diǎn)，從行政主管崗位描述、行政事務(wù)的規(guī)范處理、文件和文書(shū)及提案管理、禮儀形象與活動(dòng)管理、總務(wù)后勤操作實(shí)務(wù)、企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理、安全保障管理、人力資源與績(jī)效管理8個(gè)方面，對(duì)行政主管在工作中面臨的問(wèn)題進(jìn)行了全程指導(dǎo)，并對(duì)行政主管應(yīng)掌握的管理技能進(jìn)行了歸納與提煉，便于行政主管迅速抓住工作的核心與關(guān)鍵，深入理解該崗位所需要的各種知識(shí)與技能。    本書(shū)針對(duì)性、可操作性非常強(qiáng)，是行政主管進(jìn)行高效率、規(guī)范化管理和迅速提升自身能力的參照范本。

作者簡(jiǎn)介

周仁鉞，畢業(yè)于美國(guó)加州大學(xué)國(guó)際貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)，曾在國(guó)際知名企業(yè)百事集團(tuán)等公司擔(dān)任區(qū)域營(yíng)銷總監(jiān)等職。2000年后致力于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和品牌建設(shè)等工作，并成功創(chuàng)辦多個(gè)時(shí)尚品牌。在品牌創(chuàng)建、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展、工廠標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面有著豐富的操作經(jīng)驗(yàn)。

書(shū)籍目錄

第一章　行政主管崗位描述　　第一節(jié)　行政主管自我崗位規(guī)劃　　　一、行政主管的角色認(rèn)知　　　二、行政主管的勝任能力　　　三、行政主管的職業(yè)發(fā)展　　第二節(jié)　行政部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)　　　一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則　　　二、行政部組織結(jié)構(gòu)模型　　第三節(jié)　行政部目標(biāo)分解　　　一、行政主管目標(biāo)設(shè)定步驟　　　二、目標(biāo)的量化、細(xì)化、流程化　　　三、企業(yè)組織目標(biāo)分解流程　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第二章　行政事務(wù)規(guī)范處理　　第一節(jié)　行政事務(wù)管理　　　一、行政管理制度的制定　　　二、行政工作流程設(shè)計(jì)　　　三、值班人員的工作制度　　　四、行政經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用　　第二節(jié)　公共關(guān)系管理　　　一、規(guī)范日常接待工作　　　二、公關(guān)工作的作用和內(nèi)容　　　三、危機(jī)公關(guān)的內(nèi)外部管理　　第三節(jié)　會(huì)議工作管理　　　一、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作　　　二、會(huì)議過(guò)程的管理與引導(dǎo)　　　三、會(huì)議總結(jié)的要點(diǎn)　　第四節(jié)　信息工作管理　　　一、統(tǒng)計(jì)信息的作用　　　二、保密工作和印信管理　　　三、企業(yè)局域網(wǎng)信息管理　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第三章　文件、文書(shū)及提案管理　　第一節(jié)　文件收發(fā)管理　　　一、如何接收文件　　　二、如何分發(fā)文件　　　三、文件歸檔　　第二節(jié)　文案寫(xiě)作要求　　　一、行政文案寫(xiě)作基本要求　　　二、工作計(jì)劃、策劃案的寫(xiě)作　　第三節(jié)　提案體系建設(shè)　　　一、提案的意義、范圍和宣傳　　　二、提案的收集、回復(fù)和評(píng)審　　　三、提案的實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)和跟蹤　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第四章　禮儀形象與活動(dòng)管理　　第一節(jié)　員工禮儀形象管理　　　一、行政人員服飾儀容、言談舉止與人際交往　　　二、辦公室環(huán)境管理和禮儀要求　　　三、企業(yè)員工的個(gè)人禮儀與工作禮節(jié)　　第二節(jié)　客戶接待工作　　　一、接待的準(zhǔn)備、布置和座次安排　　　二、來(lái)賓的迎接和招待　　　三、來(lái)賓送行的細(xì)節(jié)內(nèi)容　　第三節(jié)　企業(yè)活動(dòng)類型及操作要領(lǐng)　　　一、新聞、慶典等活動(dòng)的類型　　　二、大型活動(dòng)操作要領(lǐng)　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第五章　總務(wù)后勤管理　　第一節(jié)　伙食質(zhì)量管理　　　一、生活物資的采購(gòu)流程　　　二、廚房布局與作業(yè)流程　　　三、伙食質(zhì)量與安全衛(wèi)生管理　　　四、餐廳衛(wèi)生及秩序管理　　第二節(jié)　宿舍管理工作操作要領(lǐng)　　　一、宿舍個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生管理　　　二、宿舍秩序管理　　　三、宿舍安全管理　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第六章　物資財(cái)產(chǎn)管理　　第一節(jié)　企業(yè)物資管理流程　　　一、物資購(gòu)買程序　　　二、入庫(kù)數(shù)據(jù)處理與存貨核算　　　三、物資出庫(kù)類型及管理要點(diǎn)　　　四、廢舊物品處理及管理方法　　第二節(jié)　基礎(chǔ)設(shè)施管理　　　一、建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、議價(jià)、監(jiān)督及驗(yàn)收　　　二、物業(yè)的布局、維修及水電供暖管理　　　三、設(shè)備的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)及報(bào)廢管理　　第三節(jié)　車輛管理　　　一、車輛管理辦法與駕駛員、管理員職責(zé)　　　二、用車權(quán)限、手續(xù)、行為規(guī)范及事故處理　　　三、企業(yè)車輛維護(hù)的操作規(guī)范　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第七章　安全保障管理　　第一節(jié)　保安工作職責(zé)和管理內(nèi)容　　　一、保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé)　　　二、保安員的工作職責(zé)　　　三、保安部的工作內(nèi)容和規(guī)范　　第二節(jié)　企業(yè)消防安全管理　　　一、消防安全的基本內(nèi)容　　　二、一般員工和特種作業(yè)人員消防安全管理　　　三、消防安全演習(xí)流程及要點(diǎn)　　第三節(jié)　緊急事件處理與醫(yī)療保障管理　　　一、緊急事件處理　　　二、醫(yī)療保障管理　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第八章　人力資源與績(jī)效管理　　第一節(jié)　人力資源開(kāi)發(fā)工作　　　一、崗位需缺分析及招聘計(jì)劃　　　二、招聘工作過(guò)程管理　　　三、員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行　　　四、培訓(xùn)效果評(píng)估與改進(jìn)　　第二節(jié)　績(jī)效管理思想及制度設(shè)計(jì)　　　一、績(jī)效管理思想和基本流程　　　二、績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)　　　三、不同崗位績(jī)效制度的制定　　　四、尋求績(jī)效制度的持續(xù)改進(jìn)　　第三節(jié)　績(jī)效實(shí)施過(guò)程管理　　　一、績(jī)效制度的執(zhí)行　　　二、崗位績(jī)效考核流程　　　三、團(tuán)隊(duì)（部門(mén)）績(jī)效制度的實(shí)施　　　四、績(jī)效實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題及誤區(qū)　　第四節(jié)　績(jī)效考核工具的應(yīng)用　　　一、平衡記分卡　　　二、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法　　　三、目標(biāo)管理與績(jī)效考核　　附錄1：高低效行為對(duì)照表　　附錄2：經(jīng)典案例解說(shuō)　　附錄3：工作技能檢測(cè)和思考要點(diǎn)　第九章　光盤(pán)介紹　

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《行政主管高效工作手冊(cè)》針對(duì)性、可操作性非常強(qiáng)，是行政主管進(jìn)行高效率、規(guī)范化管理和迅速提升自身能力的參照范本。

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