Word/Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　本書根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)文秘與行政工作的主要特點，從全新的角度全面地介紹了Word/Excel在文秘與行政工作中的具體應用?！　∪珪譃閃ord和Excel兩部分，共22章。Word部分主要包括如何制作公司通知單模板、制作聯(lián)合公文頭樣式、制作公司章程、設計名片、設計和發(fā)送邀請卡、制作公司內(nèi)部刊物，以及制作公司組織結(jié)構(gòu)圖等。Excel部分主要包括如何制作公司來客登記表、制作招聘日程安排表、制作員工檔案表、制作員工月度考勤表、制作員工工資表、制作晚會節(jié)目單、規(guī)劃求解最低生產(chǎn)成本、制作銷售數(shù)據(jù)分析表、制作銷售數(shù)據(jù)分類匯總表、制作銷售清單數(shù)據(jù)透視表，以及制作企業(yè)內(nèi)部資料保存管理系統(tǒng)等內(nèi)容?！　”緯诮榻B實際制作方法的各章中，安排了“實例導讀”一節(jié)，介紹相關(guān)知識點和設計思路，以免讀者在學習過程中走彎路；為了滿足不同用戶需求，還對實例進行了拓展。無論是初學者還是有一定基礎的讀者，通過對本書的學習都能夠輕松地掌握Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用技巧?！　”緯冗m合企業(yè)文秘與行政人員閱讀，也適合大中專學校文秘與行政專業(yè)的學生學習，同時也可以作為Word/Excel文秘與行政辦公短訓班的培訓教材。

書籍目錄

第1章　Word入門　11.1　Word界面　11.1.1　啟動和退出　11.1.2　界面組成　31.2　基本操作　61.2.1　創(chuàng)建和保存Word文檔　61.2.2　文件操作　71.3　瀏覽和編輯文檔　121.3.1　切換視圖模式　121.3.2　編輯文檔效果　15第2章　設置文檔格式　192.1　設置字體格式　192.2　設置段落格式　212.3　添加項目符號和編號　242.4　添加邊框和底紋　272.4.1　添加邊框　272.4.2　添加底紋　292.5　打印文檔　292.5.1　打印預覽　292.5.2　打印　31第3章　Word中的圖片　333.1　自選圖形　333.1.1　工具欄　333.1.2　繪圖畫布　353.1.3　使用線條圖形　373.1.4　編輯自選圖形　413.2　藝術(shù)字　453.3　圖片和剪貼畫　49第4章　制作公司通知單模板　574.1　實例導讀　574.1.1　知識點　574.1.2　設計思路　584.2　創(chuàng)建會議通知單　584.2.1　創(chuàng)建基本文檔　594.2.2　美化通知單　604.3　創(chuàng)建會議通知單模板　634.3.1　建立模板　644.3.2　使用模板　644.4　加載模板　654.4.1　模板和加載項　654.4.2　文檔模板　67第5章　制作聯(lián)合公文頭樣式　695.1　實例導讀　695.1.1　知識點　695.1.2　設計思路　705.2　使用表格制作聯(lián)合公文頭樣式　705.2.1　創(chuàng)建基本表格　715.2.2　設置聯(lián)合公文頭樣式　735.3　使用藝術(shù)字制作聯(lián)合公文頭樣式　775.4　使用聯(lián)合公文頭樣式　81實例拓展　84第6章　制作公司章程　876.1　實例導讀　876.1.1　知識點　876.1.2　設計思路　886.2　添加編號　886.2.1　為標題添加章節(jié)編號　896.2.2　為正文添加條目編號　916.2.3　設置編號　926.3　設置文字格式　94實例拓展　95第7章　設計名片　1057.1　實例導讀　1057.1.1　知識點　1057.1.2　設計思路　1067.2　使用名片制作向?qū)гO計名片　1067.2.1　使用名片制作向?qū)А?067.2.2　設置名片　1097.3　設計彩色名片　1117.3.1　制作彩色名片　1117.3.2　打印多張名片　116實例拓展　119第8章　設計和發(fā)送邀請卡　1218.1　實例導讀　1218.1.1　知識點　1218.1.2　設計思路　1228.2　制作邀請卡　1228.2.1　設置版式　1238.2.2　設置卡片效果　1258.3　發(fā)送邀請卡　130第9章　制作公司內(nèi)部刊物　1359.1　實例導讀　1359.1.1　知識點　1359.1.2　設計思路　1369.2　制作公司內(nèi)部刊物　1369.2.1　插入頁眉　1379.2.2　設置刊物名稱　1389.2.3　插入剪貼畫　1419.2.4　輸入刊物內(nèi)容　142第10章　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　15310.1　實例導讀　15310.1.1　知識點　15310.1.2　設計思路　15410.2　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　15410.2.1　設置文檔背景　15510.2.2　設置標題　15610.2.3　設置組織結(jié)構(gòu)圖　156第11章　Excel入門　16511.1　Excel界面　16511.1.1　啟動與退出　16511.1.2　界面組成　16711.2　基本操作　17011.2.1　重命名和保存工作表　17011.2.2　輸入數(shù)據(jù)　17311.2.3　編輯單元格　17811.3　美化工作表　186第12章　制作公司來客登記表　18912.1　實例導讀　18912.1.1　知識點　18912.1.2　設計思路　19012.2　制作“公司來客登記表”　19012.2.1　創(chuàng)建新的工作簿　19012.2.2　設置單元格格式　19112.2.3　添加邊框和底紋　19312.2.4　設置特殊單元格　194第13章　制作招聘日程安排表　19513.1　實例導讀　19513.1.1　知識點　19513.1.2　設計思路　19613.2　創(chuàng)建基本表格　19613.3　格式化工作表　19813.4　設置條件格式　203實例拓展　206第14章　制作員工檔案表　21114.1　實例導讀　21114.1.1　知識點　21114.1.2　設計思路　21214.2　創(chuàng)建新的工作表　21314.3　輸入并設置員工基本信息　21314.3.1　設置自定義編號格式　21314.3.2　輸入部門和工資　21414.3.3　設置手機號碼的數(shù)據(jù)有效性　21714.3.4　使用記錄單添加員工信息　21914.4　設置自動套用格式　22014.5　凍結(jié)窗格和建立超鏈接　22114.6　保護工作簿　224實例拓展　227第15章　制作員工月度考勤表　23115.1　實例導讀　23115.1.1　知識點　23115.1.2　設計思路　23215.2　創(chuàng)建“員工年假表”　23415.3　制作“員工月度考勤表”　23915.3.1　關(guān)于員工考勤的規(guī)定　23915.3.2　制作基本表格　24015.3.3　輸入員工信息　24115.3.4　計算工資數(shù)額　244實例拓展　246第16章　制作員工工資表　25316.1　實例導讀　25316.1.1　知識點　25316.1.2　設計思路　25516.2　創(chuàng)建基本工作表　25616.3　計算相關(guān)數(shù)額　25716.3.1　導入基本信息　25716.3.2　計算工齡工資　25816.3.3　核算員工獎金數(shù)額　25916.3.4　計算應扣勞保費　26016.3.5　計算應扣所得稅金額　26016.3.6　計算實發(fā)工資數(shù)額　26216.4　設置銀行賬號格式　26316.4.1　設置數(shù)據(jù)有效性　26316.4.2　輸入銀行賬號　26416.5　創(chuàng)建“員工個人工資查詢表”　26616.5.1　創(chuàng)建基本工作表　26616.5.2　添加控件按鈕　26716.5.3　插入函數(shù)　26816.6　保存為模板　269實例拓展　271第17章　制作晚會節(jié)目單　27517.1　實例導讀　27517.1.1　知識點　27517.1.2　設計思路　27517.2　輸入節(jié)目單基本內(nèi)容　27617.3　美化節(jié)目單　27717.3.1　插入藝術(shù)字　27717.3.2　設置藝術(shù)字　27917.3.3　添加背景圖片　28117.3.4　插入修飾圖片　282第18章　規(guī)劃求解最低生產(chǎn)成本　28718.1　實例導讀　28718.1.1　知識點　28718.1.2　設計思路　28818.2　創(chuàng)建規(guī)劃求解表格　28818.3　輸入限制條件　29018.4　求解最佳值　292第19章　制作銷售數(shù)據(jù)分析表　29919.1　實例導讀　29919.1.1　知識點　29919.1.2　設計思路　30019.2　創(chuàng)建基本工作表　30019.3　計算相關(guān)數(shù)額　30219.4　創(chuàng)建分析圖表　30519.4.1　使用系統(tǒng)默認的方式創(chuàng)建圖表　30519.4.2　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　30619.4.3　編輯圖表　30819.4.4　圖表高級設置　312第20章　制作銷售數(shù)據(jù)分類匯總表　31720.1　實例導讀　31720.1.1　知識點　31720.1.2　設計思路　31820.2　創(chuàng)建基本工作表　31920.3　查找和替換　32220.3.1　查找　32220.3.2　替換　32320.4　設置窗口格式　32520.4.1　隱藏窗口　32520.4.2　重排窗口　32620.4.3　拆分窗口　32720.5　排序　32820.5.1　簡單排序　32820.5.2　復雜排序　32920.5.3　自定義排序　33020.6　篩選　33120.6.1　自動篩選　33120.6.2　高級篩選　33420.7　分類匯總　33520.7.1　創(chuàng)建分類匯總　33520.7.2　分級顯示數(shù)據(jù)　336第21章　制作銷售清單數(shù)據(jù)透視表　33921.1　實例導讀　33921.1.1　知識點　33921.1.2　設計思路　34021.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　34021.3　編輯數(shù)據(jù)透視表　34321.3.1　修改透視表的布局　34321.3.2　顯示和隱藏數(shù)據(jù)記錄　34621.3.3　更新數(shù)據(jù)記錄　34821.3.4　美化數(shù)據(jù)透視表　34821.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　349第22章　制作企業(yè)內(nèi)部資料保存管理系統(tǒng)　35322.1　實例導讀　35322.1.1　知識點　35322.1.2　設計思路　35422.2　創(chuàng)建基本工作表　35522.3　設置控件　35622.3.1　添加按鈕　35622.3.2　設置宏　357實例拓展　366

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