Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　本書主要是針對(duì)辦公人員實(shí)現(xiàn)高效辦公而編撰的。本書從全新的角度全面地介紹了利用Excel解決企業(yè)行政與人力資源管理人員在處理文檔資料和數(shù)據(jù)時(shí)遇到的實(shí)際問題，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。全書共分18章，分別介紹了員工檔案表、員工加班記錄表、員工出勤統(tǒng)計(jì)表、員工值班安排表、員工離職程序表、員工學(xué)歷分析圖表、員工在職培訓(xùn)管理、客戶信息管理、公司車輛使用管理、員工貸款購房計(jì)劃管理、員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金評(píng)定系統(tǒng)、員工年度考核系統(tǒng)、員工工資管理系統(tǒng)、員工外勤報(bào)銷單、人力資源薪資調(diào)查問卷、人力資源薪資調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)、公司資料管理系統(tǒng)和教務(wù)管理等內(nèi)容?！　　　”緯浞值乜紤]了行政與人力資源管理人員的實(shí)際需要，增加了實(shí)例導(dǎo)讀——知識(shí)點(diǎn)和設(shè)計(jì)思路、提示技巧——以免在學(xué)習(xí)的過程中走彎路、實(shí)例拓展——可以滿足不同用戶的需求等內(nèi)容。這樣無論是初學(xué)者還是有一定基礎(chǔ)的讀者，通過學(xué)習(xí)本書都能夠輕松地使用Excel解決行政與人力資源管理中的問題?！　”緯冗m合從事行政與人力資源管理的人員閱讀，也適合大中專學(xué)校行政管理類學(xué)生學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可以作為行政與人力資源管理高效辦公短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

第1章　員工檔案表　11.1　實(shí)例導(dǎo)讀　11.1.1　知識(shí)點(diǎn)　11.1.2　設(shè)計(jì)思路　21.2　創(chuàng)建員工檔案表　21.2.1　新建工作簿　21.2.2　輸入數(shù)據(jù)　31.3　美化員工檔案表　51.3.1　設(shè)置單元格格式　61.3.2　設(shè)置工作表背景　91.4　在表格中應(yīng)用樣式　101.4.1　創(chuàng)建新樣式　101.4.2　應(yīng)用樣式　111.4.3　修改、合并及刪除樣式　121.4.4　使用模板控制樣式　131.5　使用記錄單管理員工檔案　141.5.1　新建員工檔案　141.5.2　修改和刪除記錄　151.5.3　搜索記錄　171.6　保護(hù)工作簿　17實(shí)例拓展　19第2章　員工加班記錄表　212.1　實(shí)例導(dǎo)讀　212.1.1　知識(shí)點(diǎn)　212.1.2　設(shè)計(jì)思路　212.2　創(chuàng)建基本員工加班記錄表　222.2.1　建立基本表格　222.2.2　格式化工作表　232.3　在加班記錄表中使用公式　242.3.1　使用公式計(jì)算加班所用時(shí)間　242.3.2　利用函數(shù)創(chuàng)建公式　252.3.3　公式中單元格的引用　292.3.4　公式返回的錯(cuò)誤及其產(chǎn)生原因　302.4　使用加班記錄表　322.4.1　輸入其他加班數(shù)據(jù)　322.4.2　審核公式的正確性　322.4.3　驗(yàn)證公式計(jì)算結(jié)果　34實(shí)例拓展　34第3章　員工出勤統(tǒng)計(jì)表　373.1　實(shí)例導(dǎo)讀　373.1.1　知識(shí)點(diǎn)　373.1.2　設(shè)計(jì)思路　373.2　創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計(jì)表　383.2.1　員工請(qǐng)假規(guī)范　383.2.2　建立出勤統(tǒng)計(jì)表　383.3　統(tǒng)計(jì)月度出勤　423.3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　433.3.2　編輯數(shù)據(jù)透視表　443.3.3　繪制數(shù)據(jù)透視圖　473.3.4　用數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人請(qǐng)假情況　48實(shí)例拓展　48第4章　員工值班安排表　534.1　實(shí)例導(dǎo)讀　534.1.1　知識(shí)點(diǎn)　534.1.2　設(shè)計(jì)思路　544.2　創(chuàng)建基本值班表格　544.2.1　建立工作表　544.2.2　自動(dòng)套用格式　544.3　使用規(guī)劃求解安排員工值班時(shí)間　564.3.1　安裝規(guī)劃求解插件　564.3.2　安排員工值班時(shí)間　574.3.3　創(chuàng)建規(guī)劃求解報(bào)告　604.3.4　設(shè)置規(guī)劃求解選項(xiàng)　60實(shí)例拓展　61第5章　員工離職程序表　655.1　實(shí)例導(dǎo)讀　655.1.1　知識(shí)點(diǎn)　655.1.2　設(shè)計(jì)思路　665.2　創(chuàng)建員工離職程序表　665.2.1　插入藝術(shù)字　665.2.2　制作員工離職流程圖　685.2.3　鏈接文件　735.3　創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)圖　745.3.1　建立基本結(jié)構(gòu)圖　755.3.2　保存為Web頁　785.3.3　建立與員工離職程序表的鏈接　79第6章　員工學(xué)歷分析圖表　816.1　實(shí)例導(dǎo)讀　816.1.1　知識(shí)點(diǎn)　816.1.2　設(shè)計(jì)思路　816.2　創(chuàng)建員工學(xué)歷表　826.3　創(chuàng)建員工學(xué)歷分析圖表　826.3.1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　826.3.2　使用【默認(rèn)圖表】按鈕創(chuàng)建圖表　836.3.3　利用【圖表】工具欄創(chuàng)建圖表　846.3.4　利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　846.4　編輯圖表　866.4.1　更改圖表類型　866.4.2　移動(dòng)圖表位置和調(diào)整圖表大小　876.4.3　添加或刪除數(shù)據(jù)系列　876.4.4　設(shè)置各種圖表選項(xiàng)　896.4.5　向圖表中添加文本　896.5　格式化圖表　896.5.1　設(shè)置圖表區(qū)格式　906.5.2　設(shè)置繪圖區(qū)格式　906.5.3　設(shè)置圖表數(shù)據(jù)系列格式　916.6　利用餅圖分析各個(gè)部門員工學(xué)歷的比例　926.7　打印圖表　936.7.1　單個(gè)嵌入式圖表的打印　936.7.2　多個(gè)嵌入式圖表的打印　94實(shí)例拓展　96第7章　員工在職培訓(xùn)管理　997.1　實(shí)例導(dǎo)讀　997.1.1　知識(shí)點(diǎn)　997.1.2　設(shè)計(jì)思路　997.2　創(chuàng)建在職培訓(xùn)日程表　1007.2.1　建立基本表格　1007.2.2　美化工作表　1027.2.3　拼音字段的應(yīng)用　1037.3　創(chuàng)建在職培訓(xùn)成績(jī)表　1057.3.1　建立基本表格　1057.3.2　美化表格并凍結(jié)窗口　1057.4　統(tǒng)計(jì)與分析培訓(xùn)成績(jī)　1077.4.1　統(tǒng)計(jì)成績(jī)排名　1077.4.2　在職培訓(xùn)成績(jī)分析　109實(shí)例拓展　112第8章　客戶信息管理　1178.1　實(shí)例導(dǎo)讀　1178.1.1　知識(shí)點(diǎn)　1178.1.2　設(shè)計(jì)思路　1178.2　創(chuàng)建客戶信息表　1188.3　在客戶信息表中使用批注　1198.3.1　添加批注　1198.3.2　復(fù)制批注　1208.3.3　刪除批注　1218.3.4　設(shè)置批注樣式　1218.3.5　查看批注　1238.3.6　隱藏批注及其標(biāo)識(shí)符　1248.4　創(chuàng)建客戶訪問登記表　1248.5　在客戶訪問登記表中使用超鏈接　1268.5.1　鏈接到原有文件　1268.5.2　鏈接到本文檔的其他位置　1278.5.3　鏈接到新建文檔　1288.5.4　鏈接到電子郵件地址　1288.5.5　利用快捷方式創(chuàng)建超鏈接　1298.5.6　對(duì)超鏈接的操作　1308.5.7　設(shè)置屏幕提示　131實(shí)例拓展　131第9章　公司車輛使用管理　1339.1　實(shí)例導(dǎo)讀　1339.1.1　知識(shí)點(diǎn)　1339.1.2　設(shè)計(jì)思路　1349.2　創(chuàng)建公司車輛使用管理表　1349.2.1　建立基本表格　1349.2.2　填充公式　1359.3　工作表數(shù)據(jù)的排序與篩選　1379.3.1　數(shù)據(jù)排序　1379.3.2　數(shù)據(jù)篩選　1409.4　工作表數(shù)據(jù)的分類匯總　1429.4.1　簡(jiǎn)單分類匯總　1429.4.2　多級(jí)分類匯總　1439.4.3　分級(jí)顯示數(shù)據(jù)　144實(shí)例拓展　146第10章　員工貸款購房計(jì)劃管理　14910.1　實(shí)例導(dǎo)讀　14910.1.1　知識(shí)點(diǎn)　14910.1.2　設(shè)計(jì)思路　15010.2　創(chuàng)建基本貸款計(jì)劃表　15010.2.1　建立基本表格　15010.2.2　輸入數(shù)據(jù)　15110.3　在貸款計(jì)劃表中使用模擬運(yùn)算表　15310.3.1　創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表　15310.3.2　加快模擬運(yùn)算表的計(jì)算　15410.3.3　創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表　15510.3.4　將模擬運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量　15610.3.5　清除模擬運(yùn)算表　15710.4　在貸款計(jì)劃表中應(yīng)用方案管理器　15710.4.1　定義方案　15710.4.2　顯示和編輯方案　15910.4.3　生成方案總結(jié)報(bào)告　16010.4.4　保護(hù)方案　16110.5　單變量求解在貸款年限選擇中的應(yīng)用　162實(shí)例拓展　163第11章　員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金評(píng)定系統(tǒng)　16711.1　實(shí)例導(dǎo)讀　16711.1.1　知識(shí)點(diǎn)　16711.1.2　設(shè)計(jì)思路　16711.2　創(chuàng)建獎(jiǎng)金規(guī)范表　16811.2.1　員工獎(jiǎng)金規(guī)范　16811.2.2　建立獎(jiǎng)金規(guī)范表　16811.3　創(chuàng)建獎(jiǎng)金評(píng)定表　16911.3.1　建立基本獎(jiǎng)金評(píng)定表　16911.3.2　輸入員工獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)　17011.4　評(píng)估員工業(yè)績(jī)　17411.5　創(chuàng)建獎(jiǎng)金查詢表　17711.5.1　建立員工基本獎(jiǎng)金查詢表　17711.5.2　查詢功能的實(shí)現(xiàn)　177實(shí)例拓展　180第12章　員工年度考核系統(tǒng)　18312.1　實(shí)例導(dǎo)讀　18312.1.1　知識(shí)點(diǎn)　18312.1.2　設(shè)計(jì)思路　18412.2　創(chuàng)建季度考核表　18412.2.1　建立出勤量統(tǒng)計(jì)表　18412.2.2　建立績(jī)效表　18512.2.3　建立季度考核表　18612.3　創(chuàng)建年度考核表　19012.3.1　建立基本年度考核表　19012.3.2　考核數(shù)據(jù)的合并計(jì)算　19012.3.3　計(jì)算年度總成績(jī)　19312.3.4　設(shè)置條件格式　19312.3.5　計(jì)算成績(jī)排名　195實(shí)例拓展　196第13章　員工工資管理系統(tǒng)　19913.1　實(shí)例導(dǎo)讀　19913.1.1　知識(shí)點(diǎn)　19913.1.2　設(shè)計(jì)思路　19913.2　創(chuàng)建員工工資表　20013.2.1　創(chuàng)建基本員工工資表　20013.2.2　輸入員工工資數(shù)據(jù)　20313.3　對(duì)工資額進(jìn)行部門匯總　21013.4　制作工資條　212實(shí)例拓展　214第14章　員工外勤報(bào)銷單　21914.1　實(shí)例導(dǎo)讀　21914.1.1　知識(shí)點(diǎn)　21914.1.2　設(shè)計(jì)思路　22014.2　創(chuàng)建報(bào)銷單工作表　22014.2.1　建立基本工作表　22014.2.2　利用數(shù)據(jù)有效性定義單元格　22114.2.3　將合計(jì)金額轉(zhuǎn)換為大寫形式　22214.3　使用報(bào)銷單　22414.3.1　填充數(shù)據(jù)　22414.3.2　共享工作簿　22514.4　打印報(bào)銷單　22914.4.1　設(shè)置報(bào)銷單頁面　22914.4.2　打印報(bào)銷單　231實(shí)例拓展　232第15章　人力資源薪資調(diào)查問卷　23715.1　實(shí)例導(dǎo)讀　23715.1.1　知識(shí)點(diǎn)　23715.1.2　設(shè)計(jì)思路　23815.2　設(shè)計(jì)調(diào)查問卷的內(nèi)容　23815.3　創(chuàng)建薪資調(diào)查問卷　23915.3.1　制作調(diào)查問卷的標(biāo)題和說明文字　24015.3.2　編輯單項(xiàng)選擇題　24215.3.3　編輯多項(xiàng)選擇題　24415.3.4　編輯下拉列表選擇題　24515.4　測(cè)試調(diào)查問卷的可用性　24715.5　保護(hù)調(diào)查問卷　24815.5.1　保護(hù)工作表　24815.5.2　撤消對(duì)工作表的保護(hù)　249實(shí)例拓展　249第16章　人力資源薪資調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)　25316.1　實(shí)例導(dǎo)讀　25316.1.1　知識(shí)點(diǎn)　25316.1.2　設(shè)計(jì)思路　25316.2　制作調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表　25416.2.1　制作基本統(tǒng)計(jì)表　25416.2.2　添加批注　25516.3　創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表格與調(diào)查問卷之間的聯(lián)系　25616.3.1　建立單項(xiàng)選擇題與統(tǒng)計(jì)表格之間的聯(lián)系　25616.3.2　建立多項(xiàng)選擇題與統(tǒng)計(jì)表格之間的聯(lián)系　25716.3.3　建立下拉列表選擇題與統(tǒng)計(jì)表格之間的聯(lián)系　25816.4　實(shí)現(xiàn)調(diào)查問卷的自動(dòng)記錄　25916.4.1　向調(diào)查問卷中添加按鈕　25916.4.2　調(diào)查問卷測(cè)試　26116.5　封裝工作簿　26216.5.1　保護(hù)工作表　26216.5.2　隱藏工作表　26316.6　統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果　26416.6.1　創(chuàng)建結(jié)果統(tǒng)計(jì)表　26516.6.2　將統(tǒng)計(jì)結(jié)果制作成圖表　268實(shí)例拓展　268第17章　公司資料管理系統(tǒng)　27117.1　實(shí)例導(dǎo)讀　27117.1.1　知識(shí)點(diǎn)　27117.1.2　設(shè)計(jì)思路　27117.2　制作資料提交及查詢系統(tǒng)　27217.2.1　創(chuàng)建表格　27217.2.2　創(chuàng)建公式與按鈕程序　27417.2.3　保護(hù)工作表　28217.3　制作資料借閱系統(tǒng)　28317.3.1　創(chuàng)建表格　28317.3.2　創(chuàng)建公式與按鈕程序　28317.4　制作公司資料管理系統(tǒng)界面　29317.4.1　創(chuàng)建用戶界面　29317.4.2　隱藏工作表　29717.4.3　驗(yàn)證用戶界面的功能　298實(shí)例拓展　299第18章　教務(wù)管理　30318.1　實(shí)例導(dǎo)讀　30318.1.1　知識(shí)點(diǎn)　30318.1.2　設(shè)計(jì)思路　30418.2　轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績(jī)等級(jí)　30418.3　編制學(xué)生座位表　30618.4　查找同名學(xué)生　31118.5　學(xué)生檔案管理　31518.5.1　建立基本檔案表　31518.5.2　使用學(xué)生檔案表　31718.6　教師考核管理　32018.7　學(xué)生考勤管理　326附錄A　Excel技巧解答　337附錄B　Excel工作表函數(shù)　349

媒體關(guān)注與評(píng)論

　　本書適用于Excel 2000/2002/2003多個(gè)版本，是公司人事、行政、辦公室人員以及大中專院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生的必備參考書?！　”緯奶厣谟谥v解如何運(yùn)用Excel的功能進(jìn)行：檔案表管理；加班記錄表管理；出勤統(tǒng)計(jì)表的制作；值班安排表的制作；離職程序表的制作；在職培訓(xùn)管理；客戶信息管理；貸款購房計(jì)劃管理；資金評(píng)定系統(tǒng)管理；工資管理；公司資料管理?！　「紺D-ROM：2小時(shí)講解Excel基礎(chǔ)知識(shí)（相當(dāng)于贈(zèng)送一本Excel基礎(chǔ)知識(shí)的教材）；1小時(shí)講解書中實(shí)例靈活運(yùn)用的方法（相當(dāng)于一個(gè)大師在幫助讀者開拓思路）；103套經(jīng)典實(shí)用模板（讀者可以直接應(yīng)用到工作中去）；50個(gè)Excel應(yīng)用技巧（學(xué)習(xí)更有效）；書中實(shí)例的素材、模板和源文件?！　矔厣骸　?shí)用至上：書中介紹了大量的來自實(shí)際工作的經(jīng)典實(shí)例，讀者可以直接使用?！　√崾炯记桑簳邪舜罅康奶崾炯记?，以避免讀者在學(xué)習(xí)的過程中走彎路。　　案例拓展：為了使讀者能夠靈活運(yùn)用書中的實(shí)例，書中對(duì)相關(guān)實(shí)例又進(jìn)行了拓展，以便在有限的篇幅內(nèi)盡最大可能地讓讀者具備“舉一反三”的能力。　　大量模板：每一本書的配套光盤中，除了書中的模板外都超值附贈(zèng)了精選的70套經(jīng)典模板，讀者只要稍加修改就能夠直接應(yīng)用到工作中去?！　矔x者對(duì)象：　　本叢書是公司辦公、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)決策、統(tǒng)計(jì)分析、文秘、行政與人力資源管理以及辦公人員的必備參考書，也是大中專院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生極佳的學(xué)習(xí)參考用書。

圖書封面

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