Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　本書主要是針對辦公人員實現(xiàn)高效辦公而編撰的。本書從全新的角度全面地介紹了利用Excel解決企業(yè)行政與人力資源管理人員在處理文檔資料和數(shù)據(jù)時遇到的實際問題，具有很強的實用性和可操作性。全書共分18章，分別介紹了員工檔案表、員工加班記錄表、員工出勤統(tǒng)計表、員工值班安排表、員工離職程序表、員工學歷分析圖表、員工在職培訓管理、客戶信息管理、公司車輛使用管理、員工貸款購房計劃管理、員工業(yè)績獎金評定系統(tǒng)、員工年度考核系統(tǒng)、員工工資管理系統(tǒng)、員工外勤報銷單、人力資源薪資調(diào)查問卷、人力資源薪資調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計、公司資料管理系統(tǒng)和教務(wù)管理等內(nèi)容?！　　　”緯浞值乜紤]了行政與人力資源管理人員的實際需要，增加了實例導讀——知識點和設(shè)計思路、提示技巧——以免在學習的過程中走彎路、實例拓展——可以滿足不同用戶的需求等內(nèi)容。這樣無論是初學者還是有一定基礎(chǔ)的讀者，通過學習本書都能夠輕松地使用Excel解決行政與人力資源管理中的問題?！　”緯冗m合從事行政與人力資源管理的人員閱讀，也適合大中專學校行政管理類學生學習使用，同時也可以作為行政與人力資源管理高效辦公短訓班的培訓教材。

書籍目錄

第1章　員工檔案表　11.1　實例導讀　11.1.1　知識點　11.1.2　設(shè)計思路　21.2　創(chuàng)建員工檔案表　21.2.1　新建工作簿　21.2.2　輸入數(shù)據(jù)　31.3　美化員工檔案表　51.3.1　設(shè)置單元格格式　61.3.2　設(shè)置工作表背景　91.4　在表格中應(yīng)用樣式　101.4.1　創(chuàng)建新樣式　101.4.2　應(yīng)用樣式　111.4.3　修改、合并及刪除樣式　121.4.4　使用模板控制樣式　131.5　使用記錄單管理員工檔案　141.5.1　新建員工檔案　141.5.2　修改和刪除記錄　151.5.3　搜索記錄　171.6　保護工作簿　17實例拓展　19第2章　員工加班記錄表　212.1　實例導讀　212.1.1　知識點　212.1.2　設(shè)計思路　212.2　創(chuàng)建基本員工加班記錄表　222.2.1　建立基本表格　222.2.2　格式化工作表　232.3　在加班記錄表中使用公式　242.3.1　使用公式計算加班所用時間　242.3.2　利用函數(shù)創(chuàng)建公式　252.3.3　公式中單元格的引用　292.3.4　公式返回的錯誤及其產(chǎn)生原因　302.4　使用加班記錄表　322.4.1　輸入其他加班數(shù)據(jù)　322.4.2　審核公式的正確性　322.4.3　驗證公式計算結(jié)果　34實例拓展　34第3章　員工出勤統(tǒng)計表　373.1　實例導讀　373.1.1　知識點　373.1.2　設(shè)計思路　373.2　創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計表　383.2.1　員工請假規(guī)范　383.2.2　建立出勤統(tǒng)計表　383.3　統(tǒng)計月度出勤　423.3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　433.3.2　編輯數(shù)據(jù)透視表　443.3.3　繪制數(shù)據(jù)透視圖　473.3.4　用數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計員工個人請假情況　48實例拓展　48第4章　員工值班安排表　534.1　實例導讀　534.1.1　知識點　534.1.2　設(shè)計思路　544.2　創(chuàng)建基本值班表格　544.2.1　建立工作表　544.2.2　自動套用格式　544.3　使用規(guī)劃求解安排員工值班時間　564.3.1　安裝規(guī)劃求解插件　564.3.2　安排員工值班時間　574.3.3　創(chuàng)建規(guī)劃求解報告　604.3.4　設(shè)置規(guī)劃求解選項　60實例拓展　61第5章　員工離職程序表　655.1　實例導讀　655.1.1　知識點　655.1.2　設(shè)計思路　665.2　創(chuàng)建員工離職程序表　665.2.1　插入藝術(shù)字　665.2.2　制作員工離職流程圖　685.2.3　鏈接文件　735.3　創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)圖　745.3.1　建立基本結(jié)構(gòu)圖　755.3.2　保存為Web頁　785.3.3　建立與員工離職程序表的鏈接　79第6章　員工學歷分析圖表　816.1　實例導讀　816.1.1　知識點　816.1.2　設(shè)計思路　816.2　創(chuàng)建員工學歷表　826.3　創(chuàng)建員工學歷分析圖表　826.3.1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　826.3.2　使用【默認圖表】按鈕創(chuàng)建圖表　836.3.3　利用【圖表】工具欄創(chuàng)建圖表　846.3.4　利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　846.4　編輯圖表　866.4.1　更改圖表類型　866.4.2　移動圖表位置和調(diào)整圖表大小　876.4.3　添加或刪除數(shù)據(jù)系列　876.4.4　設(shè)置各種圖表選項　896.4.5　向圖表中添加文本　896.5　格式化圖表　896.5.1　設(shè)置圖表區(qū)格式　906.5.2　設(shè)置繪圖區(qū)格式　906.5.3　設(shè)置圖表數(shù)據(jù)系列格式　916.6　利用餅圖分析各個部門員工學歷的比例　926.7　打印圖表　936.7.1　單個嵌入式圖表的打印　936.7.2　多個嵌入式圖表的打印　94實例拓展　96第7章　員工在職培訓管理　997.1　實例導讀　997.1.1　知識點　997.1.2　設(shè)計思路　997.2　創(chuàng)建在職培訓日程表　1007.2.1　建立基本表格　1007.2.2　美化工作表　1027.2.3　拼音字段的應(yīng)用　1037.3　創(chuàng)建在職培訓成績表　1057.3.1　建立基本表格　1057.3.2　美化表格并凍結(jié)窗口　1057.4　統(tǒng)計與分析培訓成績　1077.4.1　統(tǒng)計成績排名　1077.4.2　在職培訓成績分析　109實例拓展　112第8章　客戶信息管理　1178.1　實例導讀　1178.1.1　知識點　1178.1.2　設(shè)計思路　1178.2　創(chuàng)建客戶信息表　1188.3　在客戶信息表中使用批注　1198.3.1　添加批注　1198.3.2　復制批注　1208.3.3　刪除批注　1218.3.4　設(shè)置批注樣式　1218.3.5　查看批注　1238.3.6　隱藏批注及其標識符　1248.4　創(chuàng)建客戶訪問登記表　1248.5　在客戶訪問登記表中使用超鏈接　1268.5.1　鏈接到原有文件　1268.5.2　鏈接到本文檔的其他位置　1278.5.3　鏈接到新建文檔　1288.5.4　鏈接到電子郵件地址　1288.5.5　利用快捷方式創(chuàng)建超鏈接　1298.5.6　對超鏈接的操作　1308.5.7　設(shè)置屏幕提示　131實例拓展　131第9章　公司車輛使用管理　1339.1　實例導讀　1339.1.1　知識點　1339.1.2　設(shè)計思路　1349.2　創(chuàng)建公司車輛使用管理表　1349.2.1　建立基本表格　1349.2.2　填充公式　1359.3　工作表數(shù)據(jù)的排序與篩選　1379.3.1　數(shù)據(jù)排序　1379.3.2　數(shù)據(jù)篩選　1409.4　工作表數(shù)據(jù)的分類匯總　1429.4.1　簡單分類匯總　1429.4.2　多級分類匯總　1439.4.3　分級顯示數(shù)據(jù)　144實例拓展　146第10章　員工貸款購房計劃管理　14910.1　實例導讀　14910.1.1　知識點　14910.1.2　設(shè)計思路　15010.2　創(chuàng)建基本貸款計劃表　15010.2.1　建立基本表格　15010.2.2　輸入數(shù)據(jù)　15110.3　在貸款計劃表中使用模擬運算表　15310.3.1　創(chuàng)建單變量模擬運算表　15310.3.2　加快模擬運算表的計算　15410.3.3　創(chuàng)建雙變量模擬運算表　15510.3.4　將模擬運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量　15610.3.5　清除模擬運算表　15710.4　在貸款計劃表中應(yīng)用方案管理器　15710.4.1　定義方案　15710.4.2　顯示和編輯方案　15910.4.3　生成方案總結(jié)報告　16010.4.4　保護方案　16110.5　單變量求解在貸款年限選擇中的應(yīng)用　162實例拓展　163第11章　員工業(yè)績獎金評定系統(tǒng)　16711.1　實例導讀　16711.1.1　知識點　16711.1.2　設(shè)計思路　16711.2　創(chuàng)建獎金規(guī)范表　16811.2.1　員工獎金規(guī)范　16811.2.2　建立獎金規(guī)范表　16811.3　創(chuàng)建獎金評定表　16911.3.1　建立基本獎金評定表　16911.3.2　輸入員工獎金數(shù)據(jù)　17011.4　評估員工業(yè)績　17411.5　創(chuàng)建獎金查詢表　17711.5.1　建立員工基本獎金查詢表　17711.5.2　查詢功能的實現(xiàn)　177實例拓展　180第12章　員工年度考核系統(tǒng)　18312.1　實例導讀　18312.1.1　知識點　18312.1.2　設(shè)計思路　18412.2　創(chuàng)建季度考核表　18412.2.1　建立出勤量統(tǒng)計表　18412.2.2　建立績效表　18512.2.3　建立季度考核表　18612.3　創(chuàng)建年度考核表　19012.3.1　建立基本年度考核表　19012.3.2　考核數(shù)據(jù)的合并計算　19012.3.3　計算年度總成績　19312.3.4　設(shè)置條件格式　19312.3.5　計算成績排名　195實例拓展　196第13章　員工工資管理系統(tǒng)　19913.1　實例導讀　19913.1.1　知識點　19913.1.2　設(shè)計思路　19913.2　創(chuàng)建員工工資表　20013.2.1　創(chuàng)建基本員工工資表　20013.2.2　輸入員工工資數(shù)據(jù)　20313.3　對工資額進行部門匯總　21013.4　制作工資條　212實例拓展　214第14章　員工外勤報銷單　21914.1　實例導讀　21914.1.1　知識點　21914.1.2　設(shè)計思路　22014.2　創(chuàng)建報銷單工作表　22014.2.1　建立基本工作表　22014.2.2　利用數(shù)據(jù)有效性定義單元格　22114.2.3　將合計金額轉(zhuǎn)換為大寫形式　22214.3　使用報銷單　22414.3.1　填充數(shù)據(jù)　22414.3.2　共享工作簿　22514.4　打印報銷單　22914.4.1　設(shè)置報銷單頁面　22914.4.2　打印報銷單　231實例拓展　232第15章　人力資源薪資調(diào)查問卷　23715.1　實例導讀　23715.1.1　知識點　23715.1.2　設(shè)計思路　23815.2　設(shè)計調(diào)查問卷的內(nèi)容　23815.3　創(chuàng)建薪資調(diào)查問卷　23915.3.1　制作調(diào)查問卷的標題和說明文字　24015.3.2　編輯單項選擇題　24215.3.3　編輯多項選擇題　24415.3.4　編輯下拉列表選擇題　24515.4　測試調(diào)查問卷的可用性　24715.5　保護調(diào)查問卷　24815.5.1　保護工作表　24815.5.2　撤消對工作表的保護　249實例拓展　249第16章　人力資源薪資調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計　25316.1　實例導讀　25316.1.1　知識點　25316.1.2　設(shè)計思路　25316.2　制作調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表　25416.2.1　制作基本統(tǒng)計表　25416.2.2　添加批注　25516.3　創(chuàng)建統(tǒng)計表格與調(diào)查問卷之間的聯(lián)系　25616.3.1　建立單項選擇題與統(tǒng)計表格之間的聯(lián)系　25616.3.2　建立多項選擇題與統(tǒng)計表格之間的聯(lián)系　25716.3.3　建立下拉列表選擇題與統(tǒng)計表格之間的聯(lián)系　25816.4　實現(xiàn)調(diào)查問卷的自動記錄　25916.4.1　向調(diào)查問卷中添加按鈕　25916.4.2　調(diào)查問卷測試　26116.5　封裝工作簿　26216.5.1　保護工作表　26216.5.2　隱藏工作表　26316.6　統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果　26416.6.1　創(chuàng)建結(jié)果統(tǒng)計表　26516.6.2　將統(tǒng)計結(jié)果制作成圖表　268實例拓展　268第17章　公司資料管理系統(tǒng)　27117.1　實例導讀　27117.1.1　知識點　27117.1.2　設(shè)計思路　27117.2　制作資料提交及查詢系統(tǒng)　27217.2.1　創(chuàng)建表格　27217.2.2　創(chuàng)建公式與按鈕程序　27417.2.3　保護工作表　28217.3　制作資料借閱系統(tǒng)　28317.3.1　創(chuàng)建表格　28317.3.2　創(chuàng)建公式與按鈕程序　28317.4　制作公司資料管理系統(tǒng)界面　29317.4.1　創(chuàng)建用戶界面　29317.4.2　隱藏工作表　29717.4.3　驗證用戶界面的功能　298實例拓展　299第18章　教務(wù)管理　30318.1　實例導讀　30318.1.1　知識點　30318.1.2　設(shè)計思路　30418.2　轉(zhuǎn)換學生考試成績等級　30418.3　編制學生座位表　30618.4　查找同名學生　31118.5　學生檔案管理　31518.5.1　建立基本檔案表　31518.5.2　使用學生檔案表　31718.6　教師考核管理　32018.7　學生考勤管理　326附錄A　Excel技巧解答　337附錄B　Excel工作表函數(shù)　349

媒體關(guān)注與評論

　　本書適用于Excel 2000/2002/2003多個版本，是公司人事、行政、辦公室人員以及大中專院校相關(guān)專業(yè)學生的必備參考書。　　本書的特色在于講解如何運用Excel的功能進行：檔案表管理；加班記錄表管理；出勤統(tǒng)計表的制作；值班安排表的制作；離職程序表的制作；在職培訓管理；客戶信息管理；貸款購房計劃管理；資金評定系統(tǒng)管理；工資管理；公司資料管理?！　「紺D-ROM：2小時講解Excel基礎(chǔ)知識（相當于贈送一本Excel基礎(chǔ)知識的教材）；1小時講解書中實例靈活運用的方法（相當于一個大師在幫助讀者開拓思路）；103套經(jīng)典實用模板（讀者可以直接應(yīng)用到工作中去）；50個Excel應(yīng)用技巧（學習更有效）；書中實例的素材、模板和源文件?！　矔厣骸　嵱弥辽希簳薪榻B了大量的來自實際工作的經(jīng)典實例，讀者可以直接使用?！　√崾炯记桑簳邪舜罅康奶崾炯记?，以避免讀者在學習的過程中走彎路?！　“咐卣梗簽榱耸棺x者能夠靈活運用書中的實例，書中對相關(guān)實例又進行了拓展，以便在有限的篇幅內(nèi)盡最大可能地讓讀者具備“舉一反三”的能力?！　〈罅磕０澹好恳槐緯呐涮坠獗P中，除了書中的模板外都超值附贈了精選的70套經(jīng)典模板，讀者只要稍加修改就能夠直接應(yīng)用到工作中去?！　矔x者對象：　　本叢書是公司辦公、財務(wù)管理、市場營銷、經(jīng)營決策、統(tǒng)計分析、文秘、行政與人力資源管理以及辦公人員的必備參考書，也是大中專院校相關(guān)專業(yè)學生極佳的學習參考用書。

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