最新職位說明書設(shè)計(jì)范本

內(nèi)容概要

本書是一本供編制職位說明書使用的工具書。全書內(nèi)容可即學(xué)即用、操作性極強(qiáng)。本書共分為6章。第1章為職位說明書簡介，對(duì)職位說明書的概念、作用做了介紹，重點(diǎn)闡述了編制職位說明書的目的和注意事項(xiàng)。第2章為各行各業(yè)共有職位的通用說明書。第3章到6章為行業(yè)職位說明書，分別給出了零售業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)、服裝業(yè)和醫(yī)藥業(yè)四大行業(yè)的通用職位說明書。本書所提供的職位說明書范本均根據(jù)相關(guān)行業(yè)成功企業(yè)的實(shí)際說明書改編而成，科學(xué)、嚴(yán)密，同時(shí)又具有通用性，讀者可以據(jù)此輕松編制本企業(yè)的職位說明書。本書適合企業(yè)人力資源管理人員閱讀，也可作為培訓(xùn)師的參考書。

書籍目錄

第1章  職位說明書簡介  1.1  職位說明書與職位描述的概念    1.1.1  什么是“職位說明書”    1.1.2  什么是職位描述  1.2  編制職位說明書的目的和作用    1.2.1  員工招聘的范本    1.2.2  員工工作指南    1.2.3  薪酬制訂的標(biāo)準(zhǔn)    1.2.4  考核與獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)    1.2.5  晉升與降職的依據(jù)    1.2.6  實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的途徑  1.3  職位說明書的編制    1.3.1  基本資料    1.3.2  職位概要    1.3.3  工作內(nèi)容及績效標(biāo)準(zhǔn)    1.3.4  責(zé)權(quán)范圍    1.3.5  工作關(guān)系    1.3.6  任職資格  1.4  編制職位說明書時(shí)應(yīng)注意的問題    1.4.1  責(zé)、權(quán)、利要一致    1.4.2  與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解和職位設(shè)置保持一致    1.4.3  職責(zé)范圍要清晰    1.4.4  任職資格與條件依本企業(yè)實(shí)際情況確定第2章  各行業(yè)通用崗位職位說明書  2.1  財(cái)務(wù)部    2.1.1  財(cái)務(wù)部部長    2.1.2  總會(huì)計(jì)師    2.1.3  成本管理專員    2.1.4  資金管理專員    2.1.5  物料統(tǒng)計(jì)核算專員    2.1.6  應(yīng)收賬款專員    2.1.7  會(huì)計(jì)員    2.1.8  出納員  2.2  人力資源部    2.2.1  人力資源部部長    2.2.2  招聘專員    2.2.3  培訓(xùn)專員    2.2.4  薪酬福利專員    2.2.5  人事專員  2.3  總裁辦公室    2.3.1  總裁辦公室主任    ……第3章  零售業(yè)職位說明書第4章  生產(chǎn)制造業(yè)職位說明書第5章  服裝業(yè)職位的說明書第6章  醫(yī)藥業(yè)職位說明書

章節(jié)摘錄

　　1.3職位說明書的編制　　從職位說明書的作用中可以看出，職位說明書對(duì)企業(yè)管理，特別是企業(yè)　　的人力資源管理是十分重要的，它編制得成功與否，將對(duì)企業(yè)人力資源的眾　　多工作產(chǎn)生較大的影響。接下來我們就討論職位說明書的編制問題。　　1.3.1基本資料　　職位說明書中首先應(yīng)當(dāng)將職位的一些基本情況進(jìn)行介紹。它包括單位、　　職位名稱、部門、任職人、直接主管、直接下屬、間接下屬、職位編號(hào)、說　　明書編號(hào)、編制日期、批準(zhǔn)日期等基本信息?！　?.3.2職位概要　　職位概要說明將設(shè)置這個(gè)職位的主要目的、該職位的主要職責(zé)，以及該　　職位在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行中所起的作用。它是下一步進(jìn)行工作內(nèi)容編制的基礎(chǔ)?！　÷毼桓乓啙嵜髁?，切不可含糊其辭?！　?.3.3工作內(nèi)容及績效標(biāo)準(zhǔn)　　每個(gè)職位的工作內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)該職位所在的部門或單位的職能分解來確　　定。一位部門經(jīng)理通常要對(duì)本部門的全部職能負(fù)責(zé)，而下屬的一位員工可能　　只對(duì)本部門的某幾項(xiàng)職能負(fù)責(zé)。通常我們認(rèn)為部門經(jīng)理級(jí)員工的責(zé)任范圍應(yīng)　　有8～12項(xiàng)，下屬員工的責(zé)任范圍應(yīng)有4～8項(xiàng)。　　與工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，在職位說明書中還應(yīng)提出每項(xiàng)工作內(nèi)容的考核標(biāo)準(zhǔn)　　，即績效標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)某項(xiàng)責(zé)任的考核內(nèi)容一般為2～3項(xiàng)，而且它們應(yīng)該是容　　易量化的。例如，具體的工作量、完成任務(wù)的具體時(shí)間等?！　?.3.4責(zé)權(quán)范圍　　職位說明書中的責(zé)權(quán)范圍包括責(zé)任范圍和權(quán)力范圍兩大內(nèi)容。責(zé)任范圍　　包括匯報(bào)責(zé)任、督導(dǎo)責(zé)任、培育責(zé)任、成本責(zé)任、保密責(zé)任、獎(jiǎng)懲責(zé)任、預(yù)　　算責(zé)任、檔案管理責(zé)任、參會(huì)責(zé)任等；權(quán)力范圍包括權(quán)力項(xiàng)目、審核權(quán)、解　　釋權(quán)、調(diào)檔權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、監(jiān)察權(quán)、提名權(quán)、考核權(quán)、聯(lián)絡(luò)權(quán)等?！　÷毼徽f明書中的責(zé)權(quán)范圍明確規(guī)定了各職位的員工所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任及所　　應(yīng)享有的權(quán)限，使各職位間的責(zé)權(quán)更加清晰明了?！　?.3.5工作關(guān)系　　在職位說明書中的工作關(guān)系，主要指的是各職位在公司內(nèi)、外部的溝通　　關(guān)系。在公司內(nèi)部要明確它與公司內(nèi)部的其他職位——上級(jí)、平級(jí)之間的溝　　通關(guān)系。在公司外部要明確它與社會(huì)上的其他單位——相關(guān)政府部門、關(guān)聯(lián)　　企業(yè)、客戶企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)術(shù)單位等之間的溝通關(guān)系。在內(nèi)部工作關(guān)系　　中還應(yīng)明確出所受監(jiān)督、所施監(jiān)督和合作的關(guān)系，也就是指上級(jí)對(duì)該職位的　　監(jiān)督、該職位對(duì)下級(jí)的監(jiān)督，以及同事間的合作關(guān)系等?！　?.3.6任職資格　　對(duì)每個(gè)職位，均要由學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)了解范圍四個(gè)方面來　　確定該職位的任職資格與條件；同時(shí)，對(duì)某些關(guān)鍵職位，還要界定在某種情　　況下的優(yōu)先事項(xiàng)。　　任職資格包括學(xué)歷(含專業(yè))、必備知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)了解范圍和能　　力素質(zhì)五大方面。

媒體關(guān)注與評(píng)論

　　“現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系”針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，就管理體制、領(lǐng)導(dǎo)體系、組織機(jī)構(gòu)、職能設(shè)計(jì)、職位設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程、員工激勵(lì)機(jī)制、管理行為規(guī)范等進(jìn)行全面的整合，為企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化和系統(tǒng)化的現(xiàn)代企業(yè)管理平臺(tái)?！　∫?guī)范化——為企業(yè)的人力資源管理提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系設(shè)計(jì)方案?！　【?xì)化——詳細(xì)的案例分析、精確的體系設(shè)計(jì)、使企業(yè)的人力資源管理?xiàng)l理清楚、內(nèi)容詳實(shí)?！　×鞒袒芾砹鞒淘O(shè)計(jì)、工作流程分析，為企業(yè)的人力資源管理提供簡單有序的解決之道。　　實(shí)務(wù)化——大量的案例使企業(yè)的人力資源管理有例可循、有表可鑒，能夠?qū)φ赵O(shè)計(jì)并執(zhí)行。

圖書封面

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