活學巧用Excel 2003實例入門

內容概要

　　本書以實例的形式講解了Excel 2003的常用功能和使用技巧。全書共分8章，第1、2、3章為基礎知識的介紹，把枯燥乏味的知識點融入到實例中進行講解；第4章主要介紹工作表及數(shù)據庫的操作，如數(shù)據的排序與分類匯總、數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖的運用、外部數(shù)據源的引用等；第5章主要介紹常用函數(shù)在辦公過程中的運用；第6章主要介紹各類辦公報表的制作，如項目承接表、工資表的制作等；第7章主要介紹Excel 2003在財務管理和分析中的運用，如企業(yè)日常費用管理、年度財務分析和交互式Web報表；第8章主要介紹靈活運用Excel 2003輔助設計，如制作業(yè)務人員績效考核表和制作企業(yè)萬年歷等。　　本書適合于有一定計算機基本操作能力且想學習Excel軟件的讀者，特別適合于經常使用Excel 2003辦公且想提高工作效率的讀者閱讀。

書籍目錄

第1章　常用操作上手　11.1　實例1：以多種方式打開Excel文件　11.1.1　以普通方式打開文件　11.1.2　以只讀方式打開文件　21.1.3　以副本方式打開文件　31.1.4　用瀏覽器打開文件　41.1.5　以修改方式打開文件　41.2　實例2：以多種方式保存Excel文件　41.2.1　以普通方式保存文件　41.2.2　以“另存為”方式保存文件　51.2.3　以“另存為網頁”方式保存文件　61.2.4　輔助保存設置　71.3　實例3：Excel中數(shù)據和內容的選擇　81.3.1　以普通方式選擇　81.3.2　選擇任意位置的連續(xù)多個單元格　101.3.3　選擇整個文檔　101.3.4　以鍵盤功能鍵輔助選擇　101.4　實例4：復制和粘貼功能的配合使用　111.4.1　以普通方式復制和粘貼　111.4.2　以快捷鍵和特殊功能完成復制　121.4.3　以“選擇性粘貼”方式粘貼　131.4.4　數(shù)據計算　141.4.5　行列轉置　151.5　實例5：在Excel中快速查找所需信息　151.5.1　以普通方式查找　161.5.2　以“定位”方式查找　161.6　實例6：在Excel中進行替換　181.6.1　以普通方式替換　191.6.2　用替換命令實現(xiàn)群體替換　191.6.3　實現(xiàn)查找內容帶格式替換　201.6.4　運用“查找和替換”實現(xiàn)數(shù)據統(tǒng)計　211.7　實例7：在Excel中使用視圖顯示　211.7.1　分頁預覽視圖　211.7.2　視圖管理器　23第2章　頁面效果設置　252.1　實例8：為人事檔案設置頁眉和頁腳　252.1.1　為企業(yè)文檔建立公司形象頁眉　252.1.2　為企業(yè)文檔建立公司形象頁腳　282.1.3　利用默認頁眉和頁腳建立公司形象　292.2　實例9：為公司簡介插入圖片　292.2.1　插入公司Logo　302.2.2　輸入公司名稱及公司簡介　312.2.3　插入剪貼畫美化公司部門標題　332.2.4　為公司簡介制作特定的藝術字　342.3　實例10：為人事檔案添加邊框和底紋　352.3.1　為“人事檔案”添加邊框效果　352.3.2　為“人事檔案”添加底紋效果　362.4　實例11：Excel中的單元格操作　372.4.1　重新命名單元格　372.4.2　合并單元格　382.4.3　單元格格式設置　382.4.4　插入單元格　412.4.5　移動、復制及刪除單元格　422.5　實例12：以圖表的形式直觀顯示銷售數(shù)據　422.5.1　建立產品銷售統(tǒng)計圖表　432.5.2　圖表格式設置　452.6　實例13：用圖示來展示公司產品　472.6.1　制作“產品展示圖”　472.6.2　建立“預期目標圖”　502.7　實例14：在Excel中進行行、列操作　522.7.1　為表格設置特定的行高和列寬　522.7.2　行與列的插入、刪除以及隱藏設置　532.8　實例15：在Excel中進行頁面設置　552.8.1　選擇合適的紙張　552.8.2　將文檔頁邊距調整到最佳效果　55第3章　其他功能學習與活用　573.1　實例16：在文檔中使用函數(shù)　573.1.1　認識函數(shù)類別　573.1.2　利用“函數(shù)”功能進行數(shù)據統(tǒng)計　573.2　實例17：在文檔中插入公式　603.2.1　編輯公式　603.2.2　設置公式格式　623.3　實例18：自定義“自動更正”信息　633.3.1　定義自動更正內容　633.3.2　應用定義的“自動更正”信息　643.4　實例19：Excel中的數(shù)據安全保護　653.4.1　為重要工作表或工作簿設置保護密碼　653.4.2　為用戶指定可編輯的表格數(shù)據區(qū)域　663.4.3　設置文檔保護密碼　683.5　實例20：分頁打印“人事檔案”　693.5.1　將“人事檔案”按部門分頁　703.5.2　執(zhí)行打印　72第4章　工作表與數(shù)據操作　734.1　實例21：創(chuàng)建工作表——考勤表　734.1.1　使用模板創(chuàng)建工作表　734.1.2　手動創(chuàng)建“員工年度考勤表”工作表　744.2　實例22：工作簿編輯——為企業(yè)員工創(chuàng)建考勤表　784.2.1　快速創(chuàng)建企業(yè)內部所有員工年度考勤表　784.2.2　為“員工年度考勤表”設置相對應的姓名與編號　804.3　實例23：工作表管理——讓編輯操作更加得心應手　814.3.1　利用“拆分窗口”功能來方便比較操作　814.3.2　利用“新建窗口”和“重排窗口”功能實現(xiàn)多工作表中比較　824.3.3　利用“凍結窗口”功能來輔助比較操作　844.4　實例24：數(shù)據的排序與分類匯總　844.4.1　以產品型號來重新排序　854.4.2　以“分類匯總”功能統(tǒng)計各型號產品的銷售數(shù)量　864.5　實例25：模擬運算表——獲取產品最高的利潤值　874.5.1　模擬運算前的預備工作　884.5.2　進行模擬運算　884.6　實例26：數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖的運用　904.6.1　運用數(shù)據透視表　914.6.2　運用數(shù)據透視圖　924.7　實例27：數(shù)據庫的建立和管理　934.7.1　數(shù)據庫的建立　934.7.2　數(shù)據庫的管理——記錄的編輯與修改　944.7.3　數(shù)據庫的管理——數(shù)據篩選　954.8　實例28：外部數(shù)據源的引用　994.8.1　導入外部數(shù)據源　994.8.2　從網絡中獲取數(shù)據源　102第5章　常用函數(shù)/公式輔助辦公通與精　1045.1　實例29：用SUM 函數(shù)求產品總銷售額　1045.1.1　函數(shù)調用法　1045.1.2　公式編輯法　1055.2　實例30：用SUMIF函數(shù)求相同產品的總銷售額　1075.2.1　函數(shù)調用法　1075.2.2　公式編輯法　1085.3　實例31：用AVERAGE函數(shù)求產品的月平均銷售量　1095.3.1　函數(shù)調用法　1095.3.2　公式編輯法　1105.4　實例32：用INT函數(shù)求出產品實在的月平均銷售個數(shù)　1115.4.1　函數(shù)調用法　1115.4.2　公式編輯法　1125.5　實例33：用MAX函數(shù)求產品的最高銷售價格　1135.5.1　函數(shù)調用法　1135.5.2　公式編輯法　1145.6　實例34：用MIN 函數(shù)求產品的最低銷售價格　1145.6.1　函數(shù)調用法　1155.6.2　公式編輯法　1165.7　實例35：用IF函數(shù)為每位工程師評定考評等級　1165.7.1　求每位工程師總考評成績　1175.7.2　函數(shù)調用法　1185.7.3　公式編輯法　1195.8　實例36：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計公司男員工總人數(shù)　1205.8.1　函數(shù)調用法　1205.8.2　公式編輯法　1215.9　實例37：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計員工的缺勤、遲到總天數(shù)　1225.9.1　函數(shù)調用法　1225.9.2　公式編輯法　1235.10　實例38：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計員工的年齡分布情況　1245.10.1　函數(shù)調用法　1245.10.2　公式編輯法　1255.11　實例39：用RANK函數(shù)求員工銷售業(yè)績排名　1265.11.1　求每位員工當月的銷售額　1265.11.2　函數(shù)調用法　1275.11.3　公式編輯法　1285.12　實例40：用FV函數(shù)求某項投資的未來回報值　1295.12.1　函數(shù)調用法　1295.12.2　公式編輯法　1305.13　實例41：用NPV函數(shù)來分析企業(yè)項目投資的凈現(xiàn)值　1315.13.1　函數(shù)調用法　1315.13.2　公式編輯法　1335.14　實例42：用PMT函數(shù)求出銀行貸款分期償還額　1335.14.1　函數(shù)調用法　1335.14.2　公式編輯法　1345.15　實例43：用PV函數(shù)預先分析投資現(xiàn)值的風險性　1345.15.1　函數(shù)調用法　1355.15.2　公式編輯法　136第6章　辦公報表設計　1376.1　實例44：設計企業(yè)人才登記表　1376.1.1　設計思路　1376.1.2　工作表信息的輸入　1386.1.3　添加方框　1386.1.4　設置單元格邊框　1396.1.5　文本樣式設置　1406.2　實例45：設計項目承接表　1406.2.1　設計思路　1416.2.2　項目承接表表頭的制作　1416.2.3　工作表主體部分的制作　1436.2.4　簽名欄制作　1436.3　實例46：設計工資表　1446.3.1　設計思路　1446.3.2　工作表主體部分框架制作　1456.3.3　用IF函數(shù)處理工作表中的條件項　1466.3.4　設置小數(shù)點保留位數(shù)平衡工資表　1476.3.5　創(chuàng)建實領工資計算公式　1476.4　實例47：制作企業(yè)貨物接收單　1486.4.1　設計思路　1496.4.2　表頭的制作　1496.4.3　工作表主體部分制作　1506.5　實例48：打印工資條　1516.5.1　建立工資表　1516.5.2　利用郵件合并生成工資條　1526.5.3　打印工資條　155第7章　Excel在財務管理、分析中的應用　1567.1　實例49：企業(yè)日常費用管理　1567.1.1　設計思路　1567.1.2　制作日常費用登記表　1577.1.3　制作年、季度費用出額匯總表　1587.2　實例50：企業(yè)項目預測分析　1627.2.1　設計思路　1627.2.2　成本預算表的制作　1637.2.3　項目統(tǒng)籌預算表的制作　1647.3　實例51：企業(yè)年度財務預算報表　1677.3.1　設計思路　1687.3.2　添加工作表　1697.3.3　制作企業(yè)成本費用預算表　1697.3.4　制作企業(yè)營業(yè)費用預算表　1707.3.5　制作企業(yè)管理費用預算表　1717.3.6　制作企業(yè)財務費用預算表　1717.4　實例52：企業(yè)年度財務分析　1727.4.1　設計思路　1727.4.2　建立企業(yè)經營情況報表　1737.4.3　利用圖表來直觀反映企業(yè)經營情況　1747.5　實例53：制作企業(yè)員工生日管理系統(tǒng)　1767.5.1　設計思路　1767.5.2　制作企業(yè)員工生日管理表　1777.5.3　從身份證中提取出生日期　1777.5.4　從身份證中提取性別　1787.5.5　計算當前年齡　1797.6　實例54：制作企業(yè)交互式Web報表　1797.6.1　設計思路　1807.6.2　制作企業(yè)人事檔案的Excel工作表　1807.6.3　將Excel工作表轉換為Web頁的交互方式　1807.6.4　為優(yōu)秀職工建立超鏈接個人簡介　181第8章　Excel在日常辦公中的應用　1838.1　實例55：制作工作日程安排表　1838.1.1　設計思路　1838.1.2　會議日程安排表表頭制作　1838.1.3　會議日程安排表主體部分制作　1848.1.4　插入起提醒作用的“日歷控件”　1868.2　實例56：制作業(yè)務人員績效考核表　1868.2.1　設計思路　1878.2.2　績效考核表制作　1878.2.3　設置函數(shù)以實現(xiàn)自動評測的效果　1898.3　實例57：企業(yè)萬年歷制作　1908.3.1　設計思路　1918.3.2　架構工作表結構　1918.3.3　利用函數(shù)/公式來設置萬年歷　1928.3.4　為萬年歷添加背景效果　1948.4　實例58：建立智能化考勤系統(tǒng)　1958.4.1　表格基本框架設置　1958.4.2　制作上、下班按鈕　1968.4.3　記錄出勤　1978.4.4　結果統(tǒng)計　199

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