辦公自動(dòng)化案例教程

內(nèi)容概要

本書(shū)以精選的14個(gè)案例為主線(xiàn)，由淺入深、系統(tǒng)地講解了Microsoft Office的常用功能和使用技巧。這些案例概相對(duì)獨(dú)立，又相互聯(lián)系。第1～7章為Word制作實(shí)例，第8～12章為Excel制作實(shí)例，第13章為PowerPoint制作實(shí)例，第14章為Access制作實(shí)例。 
   本書(shū)適用辦公人員、大中專(zhuān)院校師生以及其他電腦培訓(xùn)人員閱讀。"

書(shū)籍目錄

"第1章  使用Word制作簡(jiǎn)單的“通知”  1.1  “通知”的制作    1.1.1  打開(kāi)一個(gè)空白的Word文檔    1.1.2  工具欄簡(jiǎn)介    1.1.3  工具欄的簡(jiǎn)單調(diào)整    1.1.4  視圖方式簡(jiǎn)介    1.1.5  錄入文字和符號(hào)    1.1.6  對(duì)“通知”進(jìn)行簡(jiǎn)單的編排    1.1.7  保存“通知”    1.1.8  關(guān)閉“通知”, 退出Word  1.2  Word中基本的選定方法    1.2.1  選定的意義    1.2.2  常用的3種選定方式    1.2.3  其他選定方法  1.3  常用漢字輸入法技巧    1.3.1  智能ABC漢字輸入法    1.3.2  微軟拼音輸入法(3.0版)第2章  使用Word制作格式稍復(fù)雜的倡議書(shū)  2.1  “倡議書(shū)”的編輯    2.1.1  打開(kāi)已有的Word文檔    2.1.2  編輯“倡議書(shū)”  2.2  設(shè)置“倡議書(shū)”的格式    2.2.1  頁(yè)面格式設(shè)置    2.2.2  字體格式設(shè)置    2.2.3  段落格式設(shè)置    2.2.4  分欄設(shè)置    2.2.5  首字下沉設(shè)置  2.3  打印“倡議書(shū)”    2.3.1  打印預(yù)覽    2.3.2  打印設(shè)置    2.3.3  從打印隊(duì)列窗口中了解打印任務(wù)的處理情況    2.3.4  如何打印自帶字體的文檔第3章  使用Word制作簡(jiǎn)單的“日程安排表  3.1  創(chuàng)建規(guī)則的空表格    3.1.1  表格工具欄    3.1.2  創(chuàng)建空表格的方法    3.1.3  表格中的各種標(biāo)記    3.1.4  表格中常用的選定方法    3.1.5  在表格中增刪行.列  3.2  對(duì)“日程安排表”內(nèi)容的填充    3.2.1  活動(dòng)單元格的定位    3.2.2  對(duì)“日程安排表”內(nèi)容的填充    3.2.3  對(duì)“日程安排表”內(nèi)容的編輯    3.2.4  對(duì)“日程安排表”內(nèi)容的格式設(shè)置  3.3  制作斜線(xiàn)表頭    3.3.1  使用“插入斜線(xiàn)表頭”對(duì)話(huà)框制作斜線(xiàn)表頭    3.3.2  使用斜下框線(xiàn)制作斜線(xiàn)表頭  3.4  對(duì)“日程安排表”格式的設(shè)置    3.4.1  對(duì)“日程安排表”行高的簡(jiǎn)單調(diào)整    3.4.2  對(duì)“日程安排表”列寬的簡(jiǎn)單調(diào)整    3.4.3  對(duì)“日程安排表”表格大小的調(diào)整    3.4.4  對(duì)“日程安排表”邊框的設(shè)置第4章  使用Word制作復(fù)雜的“報(bào)名表”  4.1  單元格的合并和拆分    4.1.1  合并單元格    4.1.2  拆分單元格  4.2  手動(dòng)繪制“報(bào)名表”的框架    4.2.1  繪制表格的一般步驟    4.2.2  繪制“報(bào)名表”的框架  4.3  對(duì)“報(bào)名表”框架進(jìn)行精確調(diào)整    4.3.1  對(duì)“報(bào)名表”表格的設(shè)置    4.3.2  對(duì)“報(bào)名表”行的設(shè)置    4.3.3  對(duì)“報(bào)名表”單元格的設(shè)置    4.3.4  對(duì)“報(bào)名表”邊框的設(shè)置    4.3.5  制作小表格  4.4  關(guān)于表格的補(bǔ)充說(shuō)明    4.4.1  對(duì)整張表格的編輯操作    4.4.2  表格的合并.拆分    4.4.3  表格和文字的相互轉(zhuǎn)換    4.4.4  自動(dòng)套用格式    4.4.5  使用表格定位第5章  使用Word制作圖文表混排的宣傳海報(bào)  5.1  圖形概述    5.1.1  圖形的創(chuàng)建    5.1.2  圖形的編輯  5.2  對(duì)海報(bào)中文字.表格的格式設(shè)置  5.3  插入藝術(shù)字“綠色呼救”    5.3.1  創(chuàng)建藝術(shù)字    5.3.2  對(duì)藝術(shù)字的編輯  5.4  設(shè)置藝術(shù)字的格式    5.4.1  使用[藝術(shù)字]工具欄設(shè)置藝術(shù)字格式    5.4.2  設(shè)置藝術(shù)字的陰影效果    5.4.3  設(shè)置藝術(shù)字的三維效果    5.4.4  海報(bào)中藝術(shù)字的處理  5.5  海報(bào)中的圖片    5.5.1  插入圖片    5.5.2  設(shè)置圖片的格式    5.5.3  海報(bào)中圖片的處理第6章  使用Word制作帶有自定義樣式的長(zhǎng)文檔  6.1  樣式    6.1.1  樣式    6.1.2  樣式的分類(lèi)    6.1.3  樣式的瀏覽    6.1.4  樣式和模板  6.2  創(chuàng)建自定義樣式    6.2.1  創(chuàng)建自定義樣式(方法一)    6.2.2  創(chuàng)建自定義樣式(方法二)  6.3  “樣式”的應(yīng)用和管理    6.3.1  樣式的應(yīng)用    6.3.2  樣式內(nèi)容的修改    6.3.3  管理器    6.3.4  樣式的命名    6.3.5  樣式的復(fù)制    6.3.6  樣式的刪除    6.3.7  樣式的查找.替換    6.3.8  將樣式保存為模板文件    6.3.9  樣式的打印  6.4  自動(dòng)圖文集    6.4.1  自動(dòng)圖文集    6.4.2  創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條    6.4.3  自動(dòng)圖文集的管理和使用  6.5  腳注和尾注    6.5.1  腳注和尾注    6.5.2  插入腳注和尾注    6.5.3  改變腳注和尾注的格式    6.5.4  腳注和尾注的轉(zhuǎn)換    6.5.5  刪除腳注和尾注    6.5.6  多次引用同一腳注或尾注  6.6  題注和交叉引用    6.6.1  題注    6.6.2  為表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目自動(dòng)添加題注    6.6.3  交叉引用  6.7  大綱視圖    6.7.1  大綱視圖    6.7.2  大綱工具欄    6.7.3  創(chuàng)建文檔的標(biāo)題體系    6.7.4  “文檔結(jié)構(gòu)圖”    6.7.5  打印文檔大綱  6.8  自動(dòng)建立文檔目錄    6.8.1  插入目錄    6.8.2  更新目錄    6.8.3  刪除目錄第7章  使用Office繪圖工具制作兒童畫(huà)  7.1  制作兒童畫(huà)的背景    7.1.1  繪制矩形    7.1.2  添加繪圖背景  7.2  制作小白兔的房子    7.2.1  制作墻壁    7.2.2  制作屋頂    7.2.3  制作房門(mén)    7.2.4  制作窗戶(hù)(1)    7.2.5  制作窗戶(hù)(2)  7.3  制作小白兔的夢(mèng)想    7.3.1  插入小白兔    7.3.2  制作小白兔的夢(mèng)想    7.3.3  制作星星    7.3.4  制作院子里的籬笆  7.4  添加標(biāo)題與作者    7.4.1  添加標(biāo)題    7.4.2  添加作者  7.5  調(diào)整疊放次序以及進(jìn)行組合    7.5.1  調(diào)整疊放次序    7.5.2  組合第8章  使用Excel制作“報(bào)名登記表”  8.1  打開(kāi)Excel工作簿    8.1.1  打開(kāi)一個(gè)空白的Excel工作簿    8.1.2  對(duì)單元格和區(qū)域的引用    8.1.3  對(duì)單元格或區(qū)域的命名    8.1.4  活動(dòng)單元格的定位  8.2  制作“報(bào)名登記表”    8.2.1  單元格內(nèi)容的錄入    8.2.2  Excel中的基本選定方法    8.2.3  行高.列寬的調(diào)整    8.2.4  行.列的隱藏    8.2.5  對(duì)單元格內(nèi)容的簡(jiǎn)單編輯    8.2.6  對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置  8.3  對(duì)“報(bào)名登記表”中單元格格式的設(shè)置    8.3.1  打開(kāi)[單元格格式]對(duì)話(huà)框    8.3.2  單元格的數(shù)字格式    8.3.3  常用數(shù)字格式簡(jiǎn)介    8.3.4  單元格的對(duì)齊方式    8.3.5  條件格式  8.4  保存Excel工作簿并退出第9章  對(duì)“報(bào)名登記表”內(nèi)容的填充和打印  9.1  序列的自動(dòng)填充    9.1.1  等差數(shù)列的填充    9.1.2  等比數(shù)列的填充    9.1.3  序列的填充    9.1.4  自定義序列的填充  9.2  使用數(shù)據(jù)記錄單為數(shù)據(jù)清單添加記錄  9.3  單元格數(shù)據(jù)的有效性    9.3.1  單元格數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置    9.3.2  定義“輸入信息”    9.3.3  定義“錯(cuò)誤警告”    9.3.4  定義“輸入法模式”    9.3.5  使用單元格的有效性設(shè)置提高工作效率  9.4  Excel的窗口管理    9.4.1  重排Excel桌面上的所有窗口    9.4.2  窗口的拆分    9.4.3  凍結(jié)窗格  9.5  工作表的打印    9.5.1  頁(yè)面設(shè)置    9.5.2  打印預(yù)覽    9.5.3  打印第10章  對(duì)“報(bào)名登記表”的編輯和管理  10.1  對(duì)“報(bào)名登記表”的編輯    10.1.1  插入單元格、行、列和工作表    10.1.2  刪除單元格、行、列和工作表    10.1.3  清除    10.1.4  移動(dòng)或復(fù)制  10.2  對(duì)“報(bào)名登記表”內(nèi)容排序    10.2.1  按列進(jìn)行排序    10.2.2  按多列進(jìn)行排序  10.3  對(duì)“報(bào)名登記表”內(nèi)容篩選    10.3.1  自動(dòng)篩選    10.3.2  高級(jí)篩選  10.4  分類(lèi)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)  10.5  對(duì)“報(bào)名登記表”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)    1.0.5.1  使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)    10.5.2  查閱向?qū)?   10.5.3  使用查詢(xún)函數(shù)VLOOKUP查詢(xún)個(gè)人信息    10.5.4  Excel中的錯(cuò)誤信息  10.6對(duì)“報(bào)名登記表”的保護(hù)    10.6.1  單元格的保護(hù)    10.6.2  行、，列以及公式的隱藏保護(hù)第11章  圖表形式的“世界主要國(guó)家C02排放量統(tǒng)計(jì)圖”  11.1  根據(jù)“世界主要國(guó)家C02排放量統(tǒng)計(jì)表”創(chuàng)建圖表    11.1.1  利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表    11.：1.2  快速創(chuàng)建圖表    11.1.3  圖表的組成  11.2  圖表的基本操作    11.2.1  圖表類(lèi)型的轉(zhuǎn)換    11.2.2  圖表數(shù)據(jù)源的調(diào)整    11.2.3  圖表選項(xiàng)    11.2.4  圖表位置的更改  11.3  圖表格式的設(shè)置    11.3.1  圖表格式的設(shè)置    11.3.2  對(duì)三維圖表立體透視效果的調(diào)整  11.4  使用工作表組管理“世界主要國(guó)家C02排放量統(tǒng)計(jì)表”    11.4.1  工作表的添加、移動(dòng)和重命名    11.4.2  構(gòu)造立體表格形式的“世界主要國(guó)家C02排放量統(tǒng)計(jì)表”    11.4.3  使用[三維引用]進(jìn)行計(jì)算第12章  批量信封的制作  12.1  使用中文信封向?qū)е谱餍欧饽０?   12.1.1  信封制作的主要過(guò)程    12.1.2  中文信封向?qū)е谱餍欧饽０?   12.1.3  調(diào)整信封模板  12.2  使用郵件合并幫助器制作信封模板    12.2.1  創(chuàng)建主文檔    12.2.2  獲取數(shù)據(jù)    12.2.3  設(shè)置信封模板格式    12.2.4  在信封模板上添加寄信人信息    12.2.5  在信封模板上添加祝福詞  12.3  合并數(shù)據(jù)    12.3.1  合并數(shù)據(jù)    12.3.2  打印信封    12.3.3  補(bǔ)充說(shuō)明第13章  使用PowerPoint制作演示文稿“會(huì)務(wù)須知”  13.1  通過(guò)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿    13.1.1  通過(guò)設(shè)計(jì)模板新建空演示文稿    13.1.2  PowerPoint的視圖方式簡(jiǎn)介    13.1.3  在幻燈片中插入文本    13.1.4  在幻燈片中插入圖片    13.1.5  插入新幻燈片    13.1.6  幻燈片中文本框格式的設(shè)置    13.1.7  在幻燈片中插入表格    13.1.8  幻燈片次序的簡(jiǎn)單調(diào)整    13.1.9  在幻燈片中插入徽標(biāo)    13.1.10  保存  13.2  具有循環(huán)播放效果的“會(huì)務(wù)須知”    13.2.1  自定義“會(huì)務(wù)須知”的動(dòng)畫(huà)    13.2.2  設(shè)置“會(huì)務(wù)須知”的放映切換效果    13.2.3  設(shè)置“會(huì)務(wù)須知”循環(huán)放映  13.3  打印  13.4  在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映成熟的演示文稿第14章  使用Access制作“通訊錄”  14.1  新建數(shù)據(jù)庫(kù)    14.1.1  使用向?qū)?chuàng)建和保存新的空數(shù)據(jù)庫(kù)    14.1.2  直接創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)    14.1.3  Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的對(duì)象  14.2  創(chuàng)建Access表    14.2.1  在設(shè)計(jì)視圖中使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表    14.2.2  定義字段名稱(chēng).數(shù)據(jù)類(lèi)型    14.2.3  在“會(huì)議通訊錄”表中鍵入內(nèi)容  14.3  利用“窗體”設(shè)計(jì)會(huì)議通訊錄    14.4  導(dǎo)入Excel工作表    14.4.1  導(dǎo)入Excel工作表    14.4.2  對(duì)導(dǎo)入表進(jìn)行編輯"

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