信息化辦公

內(nèi)容概要

　　《信息化辦公：電子表格》結(jié)構(gòu)清晰，講解詳細(xì)，并在課后配有豐富的思考和練習(xí)。非常適合作為信息應(yīng)用技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材，也可供使用Excel 2002進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的用戶閱讀。為了推進(jìn)我國(guó)信息化人才建設(shè)，CEAC國(guó)家信息化培訓(xùn)認(rèn)證管理辦公室組織IT和培訓(xùn)領(lǐng)域的資深專家精心編著了國(guó)家信息化計(jì)算機(jī)教育認(rèn)證系列教材?！缎畔⒒k公：電子表格》作為國(guó)家信息化計(jì)算機(jī)教育認(rèn)證項(xiàng)目信息化辦公系列考試教材之一，以國(guó)際主流的電子表格處理程序（Microsoft Excel 2002）為藍(lán)本，詳細(xì)介紹了制作電子表格的方法和技巧?！　‰S著計(jì)算機(jī)的迅速普及和廣泛應(yīng)用，重要數(shù)據(jù)的管理對(duì)許多個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與組織來(lái)說(shuō)已顯得非常必要。Excel 2002作為Microsoft公司推出的Office XP應(yīng)用程序套件之一，它對(duì)以前版本的數(shù)據(jù)處理功能進(jìn)行了重大改進(jìn)和擴(kuò)充?！缎畔⒒k公：電子表格》結(jié)合操作實(shí)例，深入淺出地介紹了Excel 2002所具有的強(qiáng)大功能，主要內(nèi)容包括創(chuàng)建和打印電子電子表格、在電子表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、使用圖表表達(dá)數(shù)據(jù)信息、使用電子表格管理數(shù)據(jù)信息和分析數(shù)據(jù)信息等。通過(guò)學(xué)習(xí)《信息化辦公：電子表格》，用戶應(yīng)能夠利用Excel 2002來(lái)有效地管理數(shù)據(jù)信息，并能夠通過(guò)分析數(shù)據(jù)信息來(lái)輔助決策。

書(shū)籍目錄

第1課 創(chuàng)建和打印電子表格 1 1.1 電子表格介紹 2 1.1.1 Excel 2002的啟動(dòng)與退出 2 1.1.2 Excel 2002的工作環(huán)境 3 1.1.3 工具欄簡(jiǎn)介 7 1.1.4 工作簿簡(jiǎn)介 8 1.1.5 新建工作簿 10 1.1.6 打開(kāi)現(xiàn)有的工作簿 12 1.1.7 工作簿窗口的操作 15 1.1.8 工作表與單元格 17 1.2 工作表的操作 17 1.2.1 選定工作表 17 1.2.2 添加工作表 18 1.2.3 刪除工作表 19 1.2.4 改變工作表名稱 20 1.2.5 移動(dòng)工作表 20 1.2.6 復(fù)制工作表 21 1.2.7 隱藏和取消隱藏工作表 22 1.2.8 同時(shí)操作多個(gè)工作表 24 1.3 數(shù)據(jù)的輸入和編輯單元格 24 1.3.1 輸入數(shù)據(jù)到單元格 24 1.3.2 編輯和清除單元格數(shù)據(jù) 28 1.3.3 移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 30 1.3.4 插入和刪除單元格、行或列 33 1.3.5 查找與替換 35 1.3.6 給單元格加批注 38 1.3.7 使用自動(dòng)填充功能 40 1.4 單元格格式的設(shè)置 41 1.4.1 設(shè)置單元格字體格式 41 1.4.2 設(shè)置和刪除單元格邊框 43 1.4.3 對(duì)齊單元格中的文本 45 1.4.4 設(shè)置單元格的顏色和圖案 46 1.4.5 數(shù)字的格式化 47 1.4.6 使用條件格式 48 1.4.7 使用格式刷 51 1.4.8 設(shè)置單元格保護(hù) 52 1.5 套用格式和樣式 53 1.5.1 使用自動(dòng)套用格式 53 1.5.2 使用內(nèi)部樣式 54 1.5.3 創(chuàng)建樣式 55 1.5.4 修改樣式 55 1.5.5 刪除樣式 55 1.5.6 合并樣式 56 1.6 工作表的拼寫(xiě)檢查和自動(dòng)更正 56 1.6.1 拼寫(xiě)檢查 56 1.6.2 自動(dòng)更正 57 1.7 預(yù)覽和打印 58 1.7.1 打印預(yù)覽 58 1.7.2 打印 60 本課小結(jié) 61 思考與練習(xí) 61 第2課 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 63 2.1 創(chuàng)建公式 64 2.1.1 公式的基本語(yǔ)法與運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 64 2.1.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的公式 66 2.2 編輯公式 68 2.2.1 修改公式 68 2.2.2 移動(dòng)和復(fù)制公式 68 2.2.3 隱藏公式 70 2.2.4 顯示公式 72 2.2.5 刪除公式 73 2.3 單元格的引用 73 2.3.1 相對(duì)引用 73 2.3.2 絕對(duì)引用 74 2.3.3 混合引用 75 2.4 命名單元格和區(qū)域 75 2.4.1 命名單元格 76 2.4.2 使用名稱 79 2.4.3 建立名稱表 79 2.4.4 刪除命名 80 2.4.5 使用名稱進(jìn)行公式運(yùn)算的實(shí)例 80 2.5 使用函數(shù) 84 2.5.1 函數(shù)簡(jiǎn)介 84 2.5.2 輸入函數(shù) 85 2.5.3 常用函數(shù)的使用 86 2.5.4 利用函數(shù)制作房屋貸款償還表 103 2.6 處理數(shù)組 107 2.6.1 了解數(shù)組 107 2.6.2 使用數(shù)組常數(shù) 108 2.6.3 數(shù)組的編輯 108 2.6.4 數(shù)組的擴(kuò)充 109 2.7 追蹤單元格引用 110 2.7.1 追蹤引用單元格 111 2.7.2 追蹤從屬單元格 112 2.7.3 追蹤錯(cuò)誤 113 本課小結(jié) 114 思考與練習(xí) 114 第3課 使用圖表表達(dá)數(shù)據(jù)信息 115 3.1 繪制圖形 116 3.1.1 繪制常見(jiàn)的基本圖形 116 3.1.2 圖形對(duì)象的選定與縮放 117 3.1.3 圖形對(duì)象的復(fù)制和移動(dòng) 119 3.1.4 改變圖形的填充顏色和線條顏色 121 3.1.5 設(shè)置圖形對(duì)象的陰影與三維效果 122 3.1.6 圖形對(duì)象的疊放、對(duì)齊與組合 124 3.1.7 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象 125 3.2 概述圖表類型 127 3.3 創(chuàng)建圖表 131 3.3.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的圖表 131 3.3.2 使用圖表工具欄創(chuàng)建圖表 131 3.3.3 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 133 3.4 編輯和格式化圖表 135 3.4.1 更改圖表類型 136 3.4.2 更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式 136 3.4.3 添加或刪除數(shù)據(jù)系列 139 3.4.4 設(shè)置各種圖表選項(xiàng) 140 3.4.5 修改圖表的位置 144 3.4.6 向圖表中添加文本 144 3.5 處理三維圖表 145 3.5.1 使用鼠標(biāo)直接拖曳三維圖表 145 3.5.2 使用命令旋轉(zhuǎn)三維視圖 145 3.6 使用趨勢(shì)線 146 3.6.1 為數(shù)據(jù)系列添加趨勢(shì)線 146 3.6.2 修改趨勢(shì)線 147 3.6.3 刪除趨勢(shì)線 147 3.7 使用誤差線 148 3.7.1 為數(shù)據(jù)系列添加誤差線 148 3.7.2 修改誤差線 149 3.7.3 刪除誤差線 149 本課小結(jié) 149 思考與練習(xí) 150 第4課 管理數(shù)據(jù)信息 151 4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單 152 4.1.1 使用記錄單輸入數(shù)據(jù) 152 4.1.2 使用記錄單修改和刪除記錄 154 4.1.3 使用記錄單查找記錄 155 4.2 排序數(shù)據(jù) 157 4.2.1 默認(rèn)排序 157 4.2.2 按一列排序 159 4.2.3 按多列排序 159 4.2.4 自定義排序 160 4.3 篩選數(shù)據(jù) 161 4.3.1 使用自動(dòng)篩選 161 4.3.2 使用自定義篩選 162 4.3.3 高級(jí)篩選 163 4.4 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 166 4.4.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的分類匯總 166 4.4.2 創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 168 4.4.3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 168 4.4.4 清除分類匯總 170 4.5 使用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 170 4.6 應(yīng)用條件格式 171 4.6.1 設(shè)置單元格的條件格式 171 4.6.2 更改、添加和刪除條件格式 174 4.6.3 查找有條件格式的單元格 174 4.7 使用條件求和向?qū)?175 本課小結(jié) 178 思考與練習(xí) 178 第5課 分析數(shù)據(jù)信息 179 5.1 使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 180 5.1.1 數(shù)據(jù)透視表概述 180 5.1.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表 180 5.1.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 184 5.1.4 數(shù)據(jù)透視表的操作 187 5.1.5 從一個(gè)數(shù)據(jù)透視表建立另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 194 5.1.6 合并計(jì)算多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 194 5.1.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 195 5.1.8 調(diào)整與修改數(shù)據(jù)透視圖 198 5.2 使用財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析函數(shù) 200 5.2.1 計(jì)算投資的函數(shù) 200 5.2.2 計(jì)算收益率的函數(shù) 209 5.2.3 折舊計(jì)算 210 5.2.4 有價(jià)證券分析函數(shù) 215 5.3 使用模擬運(yùn)算表分析數(shù)據(jù) 222 5.3.1 創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表 223 5.3.2 創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表 225 5.3.3 清除模擬運(yùn)算表 226 5.3.4 給現(xiàn)有的模擬運(yùn)算表添加公式 227 5.3.5 將模擬運(yùn)算表的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量 227 5.4 使用單變量求解 228 5.5 使用規(guī)劃求解 229 5.5 1 規(guī)劃求解簡(jiǎn)介 229 5.5.2 規(guī)劃求解的使用 230 5.5.3 修改和刪除規(guī)劃求解中的約束條件 233 5.5.4 將可變單元格中的數(shù)據(jù)保存為方案 234 5.6 創(chuàng)建方案 234 5.6.1 創(chuàng)建方案 234 5.6.2 顯示方案 235 5.6.3 編輯方案 236 5.6.4 保護(hù)和隱藏方案 236 5.6.5 創(chuàng)建方案總結(jié)報(bào)告 237 5.7 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證 238 5.7.1 定義有效數(shù)據(jù)范圍 239 5.7.2 設(shè)置輸入信息 241 5.7.3 設(shè)置出錯(cuò)警告 242 5.7.4 設(shè)置自定義類型的有效數(shù)據(jù) 243 5.7.5 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 245 本課小結(jié) 246 思考與練習(xí) 246

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