信息化辦公

內(nèi)容概要

為了推進(jìn)我國(guó)信息化人才建設(shè)，CEAC國(guó)家信息化培訓(xùn)認(rèn)證管理辦公室組織IT和培訓(xùn)領(lǐng)域的資深專家精心編著了國(guó)家信息化計(jì)算機(jī)教育認(rèn)證系列教材。本書作為國(guó)家信息化計(jì)算機(jī)教育認(rèn)證項(xiàng)目信息化辦公類考試教材之一，以國(guó)際主流的郵件處理程序（Microsoft Outlook 2002）為藍(lán)本，詳細(xì)介紹了郵件和信息處理的方法和技巧。
隨著Internet的迅猛發(fā)展和人際之間實(shí)時(shí)溝通的需要，電子郵件逐漸成為人們交流的主要方式。作為Microsoft公司推出的Office XP應(yīng)用程序套件之一，Outlook 2002對(duì)以前版本的郵件和信息管理功能進(jìn)行了重大改進(jìn)和擴(kuò)充。本書結(jié)合操作實(shí)例，深入淺出地介紹了Outlook 2002所具有的強(qiáng)大功能，主要內(nèi)容包括管理電子郵件、跟蹤和管理聯(lián)系人、管理時(shí)間和任務(wù)、使用日記和便簽和個(gè)性化環(huán)境的設(shè)置及管理等。通過學(xué)習(xí)本書，用戶應(yīng)能夠有效地管理電子郵件和合理地安排自己的時(shí)間。
本書結(jié)構(gòu)清晰，講解詳細(xì)，并在課后配有豐富的思考和練習(xí)，非常適合作為信息應(yīng)用技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材，也可供使用Outlook 2002收發(fā)電子郵件的用戶閱讀。

書籍目錄

第1課  Outlook 2002概述	1
1.1  Outlook基礎(chǔ)	2
1.1.1  郵件通信	2
1.1.2  安排日程	3
1.1.3  聯(lián)系人管理	4
1.1.4  任務(wù)管理	5
1.1.5  日記跟蹤	6
1.1.6  組織便箋	6
1.2  啟動(dòng)Outlook 2002	7
1.3  瀏覽Outlook窗口	8
1.3.1  工具欄	9
1.3.2  Outlook面板	9
1.3.3  文件夾列表	10
1.3.4  信息視圖	10
1.4  Outlook今日	11
1.5  使用Office助手	13
本課小結(jié)	15
思考與練習(xí)	15
第2課  管理郵件	17
2.1  管理多個(gè)郵件賬戶	18
2.1.1  信息服務(wù)概述	18
2.1.2  添加電子郵件賬戶	19
2.1.3  查看和更改電子郵件賬戶	21
2.1.4  添加目錄和通訊簿	22
2.2  接收電子郵件	25
2.2.1  自動(dòng)檢查郵件	26
2.2.2  手動(dòng)接收郵件	29
2.2.3  使用遠(yuǎn)程郵件功能	30
2.3  閱讀郵件	31
2.3.1  Outlook收件箱	31
2.3.2  “收件箱”視圖	34
2.3.3  預(yù)覽電子郵件	38
2.3.4  打開郵件	39
2.3.5  打開帶附件的郵件	40
2.4  創(chuàng)建和發(fā)送郵件	41
2.4.1  創(chuàng)建新郵件	41
2.4.2  從聯(lián)系人創(chuàng)建郵件	44
2.4.3  編輯收件人地址	45
2.4.4  信紙的選擇	48
2.4.5  在郵件中插入對(duì)象	53
2.4.6  創(chuàng)建簽名文件	59
2.4.7  使用RTF格式	64
2.4.8  使用Word模板	68
2.4.9  對(duì)郵件進(jìn)行拼寫檢查	70
2.4.10  設(shè)置郵件發(fā)送選項(xiàng)	72
2.4.11  設(shè)置郵件后續(xù)標(biāo)識(shí)	86
2.4.12  選擇郵件發(fā)送賬戶	87
2.4.13  發(fā)送郵件	88
2.4.14  回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件	88
2.4.15  撤回郵件	91
2.5  保存和打印郵件	92
2.5.1  保存郵件	92
2.5.2  打印郵件	93
2.6  排序郵件	96
2.7  分組郵件	97
2.7.1  使用“分組框”	97
2.7.2  使用“分組依據(jù)”對(duì)話框	99
2.7.3  篩選郵件	99
2.8  使用郵件規(guī)則	100
2.8.1  創(chuàng)建新規(guī)則	100
2.8.2  復(fù)制并修改規(guī)則	103
2.8.3  改變規(guī)則的應(yīng)用順序	103
本課小結(jié)	104
思考與練習(xí)	104
第3課  跟蹤和管理聯(lián)系人	105
3.1  添加聯(lián)系人	106
3.1.1  創(chuàng)建新的聯(lián)系人	106
3.1.2  添加來自同一單位的聯(lián)系人	107
3.1.3  從電子郵件中創(chuàng)建聯(lián)系人	107
3.1.4  導(dǎo)入聯(lián)系人	108
3.2  編輯聯(lián)系人信息	109
3.2.1  常規(guī)信息	109
3.2.2  細(xì)節(jié)信息	111
3.2.3  活動(dòng)信息	111
3.2.4  證書信息	112
3.3  查找聯(lián)系人	114
3.4  組織和管理聯(lián)系人	115
3.4.1  使用文件夾組織聯(lián)系人	115
3.4.2  使用視圖組織聯(lián)系人	116
3.4.3  使用類別組織聯(lián)系人	117
3.4.4  排序聯(lián)系人	118
3.4.5  篩選聯(lián)系人	119
3.5  建立通訊組列表	120
3.6  制作電子名片	122
3.7  呼叫聯(lián)系人	122
本課小結(jié)	124
思考與練習(xí)	124
第4課  日程和任務(wù)管理	125
4.1  使用日歷	126
4.1.1  按天的方式顯示	126
4.1.2  按周的方式顯示	127
4.1.3  按月的方式顯示	127
4.1.4  其他顯示方式	128
4.2  創(chuàng)建和管理約會(huì)	129
4.2.1  新建約會(huì)	129
4.2.2  編輯約會(huì)	131
4.2.3  設(shè)定時(shí)間	134
4.2.4  設(shè)定約會(huì)提醒	135
4.3  轉(zhuǎn)發(fā)約會(huì)與事件	136
4.4  通過Outlook日歷安排會(huì)議	137
4.4.1  安排會(huì)議	138
4.4.2  安排定期會(huì)議	138
4.4.3  答復(fù)會(huì)議通知	139
4.5  增加和管理任務(wù)	140
4.5.1  建立非周期任務(wù)	140
4.5.2  建立周期性任務(wù)	142
4.5.3  組織任務(wù)	143
4.6  分配與處理任務(wù)	146
4.6.1  分配任務(wù)給別人	146
4.6.2  接受任務(wù)或拒絕任務(wù)	148
4.6.3  標(biāo)記已完成的任務(wù)	148
4.6.4  在日記中手動(dòng)記錄任務(wù)	149
4.6.5  刪除任務(wù)	150
本課小結(jié)	151
思考與練習(xí)	151
第5課  使用日記和便箋	153
5.1  觀察日記	154
5.1.1  啟動(dòng)日記功能	154
5.1.2  日記視圖	155
5.1.3  閱讀日記	156
5.2  配置日記	156
5.3  添加和編輯日記條目	159
5.3.1  手工記錄項(xiàng)目	160
5.3.2  手工記錄文檔	160
5.3.3  手工記錄其他活動(dòng)	161
5.4  創(chuàng)建便箋	161
5.5  配置和管理便箋	164
5.5.1  設(shè)置便箋選項(xiàng)	164
5.5.2  使用視圖查看便箋	164
5.6  使用便箋	165
5.6.1  將便箋復(fù)制到Office文檔中	165
5.6.2  將便箋復(fù)制到桌面	167
5.6.3  將便箋發(fā)送給其他人	167
5.6.4  將便箋另存為其他格式的文檔	169
本課小結(jié)	169
思考與練習(xí)	170
第6課  Outlook環(huán)境配置與管理	171
6.1  管理Outlook面板	172
6.1.1  在Outlook面板中創(chuàng)建文件夾快捷方式	172
6.1.2  在Outlook面板中創(chuàng)建文件系統(tǒng)快捷方式	173
6.1.3  創(chuàng)建和管理Outlook面板中的組	173
6.2  管理文件夾	175
6.2.1  創(chuàng)建文件夾	175
6.2.2  使用多個(gè)個(gè)人文件夾	176
6.3  備份、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)	177
6.3.1  使用其他文件夾中的數(shù)據(jù)	178
6.3.2  第一次運(yùn)行Outlook時(shí)導(dǎo)入	179
6.3.3  從Outlook Express中導(dǎo)入	180
6.3.4  將Outlook項(xiàng)目保存為文件	181
6.3.5  從其他程序中導(dǎo)入	183
6.3.6  從Excel工作表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)	184
本課小結(jié)	184
思考與練習(xí)	185

圖書封面

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