公路工程文檔管理實務(wù)

前言

　　無論是在傳統(tǒng)的還是現(xiàn)代的管理模式下，公路工程管理始終是基于信息的管理，公路工程項目管理者根據(jù)大量瞬息萬變的工程信息來作出各種決策，從而實現(xiàn)對工程項目的管理，而文檔恰恰是信息的載體。在公路工程項目施工中，對任何一道工序來說。其內(nèi)業(yè)資料的轉(zhuǎn)序簽認(rèn)，才標(biāo)志著該工序真正意義的結(jié)束；對任何一個工程項目來說，其竣工資料編制完成并移交檔案部門，才意味該工程項目真正意義的竣工?！虼?，從這個意義上說，公路工程項目管理是基于文檔（信息）的管理，工程文檔管理是工程項目管理的基礎(chǔ)。　　長期以來，工程界一直存在著“重外輕內(nèi)”的思想，而檔案界通常重視的是檔案在檔案館內(nèi)的管理，往往忽視了對工程文檔產(chǎn)生過程的控制和管理，在公路工程項目施工文檔管理方面一直缺乏深入的研究，造成了工程文件管理和工程檔案管理的嚴(yán)重脫節(jié)。工程文檔的“一次性”和不可恢復(fù)性特征，客觀上對文檔管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求：一方面。要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，另一方面又要掌握專業(yè)知識和技能。只有這樣才能熟練地對工程文件材料進行生成質(zhì)量控制、收集、整理和歸檔?！　∧壳?，工程文檔的生成者、保管者和檢查者幾乎都是工程技術(shù)人員，他們都有較高的學(xué)歷，但無論是在學(xué)校還是在工作中，卻很少接受過系統(tǒng)的工程文檔管理培訓(xùn)。這正是目前公路工程內(nèi)業(yè)管理較為混亂的癥結(jié)所在。因此，工程技術(shù)人員與在校學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握文檔管理知識對加強現(xiàn)代公路工程項目管理具有重要的意義。　　本書在介紹工程檔案基礎(chǔ)知識和開發(fā)利用方法的基礎(chǔ)上，依據(jù)原交通部頒布的《公路工程竣工驗收辦法》（2004年9月）、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（2001年6月）、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG130／1-2004）各種公路施工技術(shù)規(guī)范。從工作過程的角度出發(fā)，系統(tǒng)地闡述了公路工程施工過程申各個階段的文檔管理工作方法。書申重點介紹了施工準(zhǔn)備階段的工程項目的分解（單位、分部及分項工程和工序的劃分）、工程文檔的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)量預(yù)估與預(yù)立卷方法；施工實施階段工程文檔的生成質(zhì)量控制、工程文檔的收集與整理方法；工程竣工階段工程文檔的收集、整理與編目、移交工作內(nèi)容和方法。本書具有較強的操作性和實用性。按照書中介紹的方法可以實現(xiàn)工程施工文檔的標(biāo)準(zhǔn)化與計劃性管理、文檔生成質(zhì)量的有效控制，以及工程文檔收集、整理、立卷和移交工作的規(guī)范化?！　”緯卜?0章，其中第1章、第2章、第3章、第4章（第1、2、3、5、6節(jié)）、第5章、第6章、第7章、第9章、第10章由遼寧省交通高等?？茖W(xué)校李云峰副教授執(zhí)筆，第8章、第4章（第4節(jié)）由大連永興公路工程有限公司劉麗新工程師執(zhí)筆，本書由遼寧省交通高等專科學(xué)校李云峰主編，由遼寧交通高等?？茖W(xué)校王彤主審。　　由于編寫者水平有限，疏漏和錯誤在所難免，懇請業(yè)內(nèi)專家和廣大讀者給予批評指正。

內(nèi)容概要

　　《公路工程文檔管理實務(wù)》在介紹檔案基本知識的基礎(chǔ)上，依據(jù)原交通部頒布的《公路工程竣工驗收辦法》（2004年9月）、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（2001年6月）和《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004），從公路工程項目信息管理的角度出發(fā)，系統(tǒng)地闡述了公路工程施工文檔的標(biāo)準(zhǔn)化；工程文檔數(shù)量的預(yù)估與預(yù)立卷；工程文檔質(zhì)量的管理與控制；工程文檔的收集管理、整理、立卷、編號與移交現(xiàn)代公路工程文檔管理技術(shù)等內(nèi)容?！　　豆饭こ涛臋n管理實務(wù)》結(jié)合工程實例，提出了基于公路工程施工全過程的文檔管理方法，不僅具有一定的理論高度，而且具有較強的操作性和實用性?！豆饭こ涛臋n管理實務(wù)》可作為交通土建院校學(xué)生的教材，也可供公路工程技術(shù)人員培訓(xùn)和參考使用。

書籍目錄

第一章 檔案基礎(chǔ)知識第一節(jié) 檔案的定義與種類第二節(jié) 檔案的價值與作用第三節(jié) 案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求第二章 公路工程文檔管理工作內(nèi)容第一節(jié) 公路工程文檔的定義與作用第二節(jié) 公路工程文檔管理的內(nèi)容第三章 公路工程文檔的管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢第一節(jié) 公路工程文檔管理的現(xiàn)狀第二節(jié) 公路工程檔案的利用現(xiàn)狀第三節(jié) 公路工程文檔管理的發(fā)展趨勢第四節(jié) 公路工程檔案資源與知識管理第四章 工程文檔的標(biāo)準(zhǔn)化第一節(jié) 工程文檔標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容第二節(jié) 工程表格的標(biāo)準(zhǔn)化第三節(jié) 工程文件組成規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化第四節(jié) 工程文件的填寫方法第五節(jié) 工程文件立卷規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化第六節(jié) 工程文件管理的流程第五章 工程文檔數(shù)量的預(yù)估和預(yù)立卷第一節(jié) 工程文檔分類體系的建立第二節(jié) 工程文檔數(shù)量的預(yù)估和預(yù)立卷第六章 工程文件的質(zhì)量管理與控制第一節(jié) 工程文件的質(zhì)量要求第二節(jié) 工程文件的質(zhì)量現(xiàn)狀分析第三節(jié) 確保工程文件真實性的措施第七章 工程文件的收集管理第一節(jié) 工程文件的收集管理的分工第二節(jié) 工程文件的表格化管理第三節(jié) 工程技術(shù)人員的文件收集與管理方法第四節(jié) 文檔管理人員的文件收集與管理方法第八章 工程文件的整理與立卷第一節(jié) 路基工程施工文件的立卷要求第二節(jié) 路面工程施工文件的立卷要求第三節(jié) 橋梁工程施工文件的立卷要求第四節(jié) 隧道工程施工文件的立卷要求第五節(jié) 互通立交施工文件的立卷要求第六節(jié) 交通安全設(shè)施施工文件的立卷要求第七節(jié) 工程質(zhì)量評定表的整理與立卷第八節(jié) 工程質(zhì)量自檢報告和試驗檢驗結(jié)果匯總表第九節(jié) 竣工圖編制要求第九章 工程文檔的移交與編號方法第一節(jié) 工程文檔的排序與移交第二節(jié) 竣工文檔的分類編號辦法第十章 現(xiàn)代公路工程文檔管理技術(shù)第一節(jié) 現(xiàn)代公路工程文檔管理的模式第二節(jié) 文檔生成與自動立卷的實現(xiàn)第三節(jié) 文件簽認(rèn)手段的數(shù)字化第四節(jié) 工程文檔的安全管理附錄公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法參考文獻

章節(jié)摘錄

　　1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理　　由于公路工程項目建設(shè)周期長，涉及單位多，尤其是施工階段施工單位多且管理水平參差不齊，公路工程項目文檔管理必須遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。也就是說，從項目立項開始，業(yè)主單位就應(yīng)成立以法人代表為主的工程文檔管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)整個項目文檔的管理工作，并制訂統(tǒng)一的管理制度和管理細(xì)則，履行事前指導(dǎo)、中間檢查和最后把關(guān)的職責(zé)?！　‰S著工程項目建設(shè)工作的不斷進展，將設(shè)計、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人也納入領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位應(yīng)配備專職的文檔管理人員，具體負(fù)責(zé)工程文件的收集、整理和歸檔工作。特別是施工階段，時間跨度大、文件數(shù)量多，在施工隊、班組中應(yīng)設(shè)置專職的內(nèi)業(yè)管理人員。這樣，通過逐級落實文檔管理人員的職責(zé)，從而建立一個金字塔型的組織結(jié)構(gòu)，形成一個有效的工程文件管理網(wǎng)絡(luò)。　　在項目實施過程中，領(lǐng)導(dǎo)小組要建立相應(yīng)的組織機構(gòu)，確保公路建設(shè)項目文檔的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，為公路建設(shè)、使用、養(yǎng)護、改建、擴建提供服務(wù)，在高速公路建設(shè)中為實現(xiàn)“建一流的高速公路”奠定基礎(chǔ)。建設(shè)單位、政府監(jiān)督部門、勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程文檔立卷歸檔工作納入公路工程建設(shè)項目管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，并配備專人負(fù)責(zé)公路工程項目文檔立卷歸檔工作，確保公路工程項目文檔的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。建設(shè)單位在將建設(shè)項目發(fā)包給承包方時，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同條款中明確公路工程竣工文檔的形成、整理的立卷要求。同時應(yīng)將工程檔案的管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化?！　」饭こ添椖拷还で?，由公路工程建設(shè)單位或該建設(shè)項目批準(zhǔn)初步設(shè)計單位的檔案機構(gòu)組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理，并由公路管理機構(gòu)對竣工文件材料歸檔工作進行預(yù)驗收，并提出預(yù)驗收報告。公路工程交工、竣工驗收時，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗收意見?！　?.系統(tǒng)完整，確保安全　　維護工程文檔的完整性和安全性，是工程文檔管理最基本的要求。只有保證文檔的完整與安全，才能在工程竣工時向檔案管理部門移交一套完整的檔案，為公路的建設(shè)、使用、養(yǎng)護和改擴建工作提供信息服務(wù)?！　【S護工程文檔的完整性，即從數(shù)量上要保證工程文檔的齊全。這就要求在工程文檔的生成、收集、整理和臨時保管過程中不殘缺短少。因此，在項目開始時，就應(yīng)結(jié)合項目的具體情況，建立科學(xué)系統(tǒng)的分類體系，預(yù)估工程文檔的數(shù)量并進行預(yù)立卷，使工程文檔的收集、整理和驗收工作得到量化?！　【S護工程文檔的安全性，有兩個方面的含義：一方面，力求工程文檔本身不受損壞，即保證工程文檔的物質(zhì)安全。由于公路工程項目生產(chǎn)的露天性，在工地建立的臨時檔案室條件相對較差。加上工程文檔的產(chǎn)生源較多、數(shù)量大，且質(zhì)量文檔具有不可回復(fù)性，一旦損毀就無法彌補；另一方面，工程文檔中也涉及一定的保密問題，應(yīng)保證工程文檔中的機密不被盜竊。因此，臨時檔案室應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”原則，切實做好溫度濕度控制和調(diào)節(jié)，防止有害生物，防火、防潮、防盜工作，同時應(yīng)建立健全管理制度，并設(shè)專人管理?！　?.數(shù)據(jù)可靠，便于利用　　建立和保存工程文檔的根本目的是為以后的公路建設(shè)、使用、養(yǎng)護、改建和擴建工作提供信息服務(wù)。因此，數(shù)據(jù)信息可靠性的高低，以及是否便于查詢利用，就成為檢驗工程文檔質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)。

圖書封面

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