Excel 數(shù)據(jù)分析之道

內(nèi)容概要

韓小良、任殿梅編寫的《Excel數(shù)據(jù)分析之道——職場報表應(yīng)該這么做》結(jié)合大量的具有實(shí)用價值的實(shí)際案例，來介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報表和圖表的基本方法和技巧，可使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加具有說服力，更加引人注目。
《Excel數(shù)據(jù)分析之道——職場報表應(yīng)該這么做》介紹的大量案例都取自于作者的培訓(xùn)實(shí)踐，具有非常高的實(shí)用價值，大部分案例實(shí)際上就是現(xiàn)成的模板，拿來即可應(yīng)用到您的實(shí)際工作中，讓您的工作效率成倍提高。
《Excel數(shù)據(jù)分析之道——職場報表應(yīng)該這么做》適合企事業(yè)單位的各類管理者，也可作為高等院校經(jīng)濟(jì)類本科生、研究生和MBA學(xué)員的教材或參考書。

作者簡介

韓小良，教授，資深Excel專家和培訓(xùn)講師，主要致力于Excel應(yīng)用、系統(tǒng)開發(fā)和企業(yè)培訓(xùn)，已經(jīng)為包括中國銀行、寶鋼、索尼愛立信、北京國投、中國外運(yùn)、索恩照明、浙江大紅鷹集團(tuán)等上百家中外企業(yè)講授Excel管理應(yīng)用課程，著有20余部Excel應(yīng)用方面的著作，開發(fā)了數(shù)套將Excel
VBA與Access數(shù)據(jù)庫和SQL
Server數(shù)據(jù)庫整合的財(cái)務(wù)、銷售、進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)、工資、人力資源等管理系統(tǒng)，并應(yīng)用到了數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

書籍目錄

第1篇  用數(shù)據(jù)說話
  第1章  Excel數(shù)據(jù)管理實(shí)用技能與技巧
    1.1 快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)
      1.關(guān)于表格和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
      2.表格結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的實(shí)用技能
      3.表格數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的實(shí)用技能
      4.數(shù)據(jù)分列
      5.處理合并單元格
      6.快速填充數(shù)據(jù)
      7.填充表格中所有的空單元格
    1.2 使用自定義數(shù)字格式美化表格，讓數(shù)據(jù)更加易于觀察
      1.自定義日期格式
      2.自定義數(shù)字格式
      3.為數(shù)字加上特殊的標(biāo)記符號
    1.3 利用條件格式和樣式標(biāo)識表格的特殊數(shù)據(jù)
      1.標(biāo)識報表的特殊數(shù)據(jù)
      2.比較數(shù)據(jù)的相對大小
      3.考察經(jīng)營狀況的好壞
      4.美化表格
      5.跟蹤數(shù)據(jù)變化
    1.4 快速創(chuàng)建高效計(jì)算公式
      1.使用名稱簡化計(jì)算公式
      2.使用條件表達(dá)式進(jìn)行更加復(fù)雜的計(jì)算
      3.使用數(shù)組公式解決更加復(fù)雜的問題
    1.5 多條件計(jì)數(shù)與多條件求和
    1.6 常見數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運(yùn)用
      1.數(shù)據(jù)的邏輯判斷與處理
      2.處理日期數(shù)據(jù)
      3.處理文本數(shù)據(jù)
      4.查找數(shù)據(jù)
      5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總計(jì)算
  第2章  快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)
    2.1 使用函數(shù)匯總個數(shù)不定的工作表數(shù)據(jù)
      1.強(qiáng)大的INDIRECT函數(shù)
      2.實(shí)用的動態(tài)匯總模版案例
    2.2 使用合并計(jì)算工具匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表
    2.3 使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
      1.找出Excel 2007／2010中的命令
      2.簡單的應(yīng)用案例：創(chuàng)建單頁字段
      3.復(fù)雜的應(yīng)用案例：創(chuàng)建自定義頁字段
    2.4 使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句快速匯總多個工作表
      1.Excel 2007／2010的操作方法
      2.Excel 2003的操作方法
      3.關(guān)于SAL語句的小知識
    2.5 使用Microsoft Query工具快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表
      1.簡單的例子：各表鏈接字段相同
      2.復(fù)雜的例子：各表鏈接字段不同
      3.注意事項(xiàng)
    2.6 匯總多個工作簿數(shù)據(jù)
  第3章  快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析報表
    3.1 制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
      1.制作數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項(xiàng)
      2.以工作表中指定的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表
      3.以名稱代表的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表
      4.以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
      5.以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
      6.以文本文件數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
      7.制作基于動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表
      8.以多個工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
    3.2 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表
      1.布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則
      2.布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的基本方法
      3.恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
    3.3 格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報表數(shù)據(jù)更加易于分析
      1.設(shè)置報表樣式
      2.設(shè)置報表布局格式
      3.恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表格式
      4.修改字段名稱
      5.取消／顯示行總計(jì)和列總計(jì)
      7.處理錯誤值
      8.取消／顯示分類匯總
      9.設(shè)置字段的數(shù)字格式
      10.更新數(shù)據(jù)透視表時是否自動調(diào)整列寬和單元格格式
    3.4 利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析
      1.通過設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
      2.通過組合字段分析數(shù)據(jù)
      3.通過設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
      4.通過自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
    3.5 制作明細(xì)數(shù)據(jù)報表
      1.快速制作明細(xì)數(shù)據(jù)表
      2.快速創(chuàng)建某字段所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)透視表
    3.6 利用數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選功能分析數(shù)據(jù)
      1.對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序分析
      2.對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析
      3.7 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
第2篇  用圖表說話
  第4章  用圖表準(zhǔn)確表達(dá)信息
    4.1 圖表的類型及其選擇的基本原則
    4.2 立體圖表與平面圖表
    4.3 在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
    4.4 快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
  第5章  圖表的制作方法和注意事項(xiàng)
    5.1 圖表的制作方法和技巧
      1.利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
      2.用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
      3.利用名稱繪圖
      4.為圖表添加新系列
      5.修改圖表的數(shù)據(jù)系列
      6.刪除圖表的數(shù)據(jù)系列
      7.更改圖表類型
      8.為圖表添加標(biāo)題
      9.為圖表添加坐標(biāo)軸標(biāo)題
      10.為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
    5.2 制作圖表的幾個注意事項(xiàng)
      1.利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時需要注意的問題
      2.如何繪制隱藏起來的數(shù)據(jù)
      3.分類軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)是日期時的問題
      4.復(fù)合餅圖的調(diào)整問題
  第6章  了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
    6.1 了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
      1.圖表術(shù)語
      2.圖表結(jié)構(gòu)
      3.如何快速準(zhǔn)確地選擇圖表元素
      4.了解圖表工具
    6.2 圖表修飾與美化
      1.圖表修飾與美化的基本方法
      2.格式化圖表區(qū)
      3.格式化繪圖區(qū)
      4.格式化數(shù)據(jù)系列
      5.格式化坐標(biāo)軸
      6.格式化圖表標(biāo)題
      7.格式化圖例
      8.格式化網(wǎng)格線
      9.格式化數(shù)據(jù)標(biāo)簽
      10.應(yīng)用現(xiàn)有的圖表樣式
      11.自動布局圖表
      12.讓圖表在工作表中的位置固定
      13.圖表美化實(shí)例
    6.3 突出標(biāo)識圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題
      1.使用自選圖形標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)
      2.使用圖片點(diǎn)綴強(qiáng)調(diào)圖表
      3.使用剪貼畫修飾圖表
    6.4 美化修飾圖表的宗旨——簡單是美
  第7章  用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
    7.1 兩軸組合圖表
      1.銷售量—銷售額組合圖表：柱形圖／折線圖
      2.銷售量—銷售額組合圖表：餅圖／圓環(huán)圖
      3.同比分析圖表
      4.不同單位的數(shù)據(jù)系列為同類型圖表
    7.2 標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表
      1.顯示最大值／最小值／平均值的組合圖表
      2.顯示低于／高于目標(biāo)值的組合圖表
      3.兩個項(xiàng)目構(gòu)成對比分析圖
      4.顯示實(shí)際數(shù)據(jù)和占比的綜合圖表
    7.3 通過圖表變形和設(shè)置來制作復(fù)雜的組合圖表
      1.兩個項(xiàng)目的差異對比分析圖
      2.多個項(xiàng)目的差異對比分析圖
      3.資金流動分析圖：一般圖表
      4.資金流動分析圖：顯示上升和下降平臺線的圖表
      5.反映數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖
      6.反映價格變化區(qū)間和變化趨勢的帶寬圖
  第8章  讓圖表按照要求靈活顯示
    8.1 繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
      1.繪制動態(tài)交互圖表的基本原理
      2.關(guān)于表單控件
      3.常用表單控件的功能和控制屬性
      4.繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法
      5.繪制動態(tài)交互圖表的動態(tài)名稱方法
    8.2 控制圖表顯示單項(xiàng)數(shù)據(jù)
      1.使用單選按鈕控制圖表顯示
      2.使用組合框控制圖表顯示
    8.3 控制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)
      1.使用分組框?qū)芜x按鈕分組來顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)
      2.使用復(fù)選框來顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)
    8.4 多重限制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)
    8.5 控制圖表的連續(xù)顯示
      1.使用滾動條實(shí)現(xiàn)圖表的連續(xù)顯示
      2.使用微調(diào)按鈕實(shí)現(xiàn)圖表的連續(xù)顯示
    8.6 根據(jù)數(shù)據(jù)變化自動更新圖表
      1.讓圖表自動更新
      2.顯示最新幾個數(shù)據(jù)的圖表
      3.顯示最近幾個年份數(shù)據(jù)的圖表
    8.7 復(fù)雜的動態(tài)圖表：實(shí)用案例和模板
      1.利潤表動態(tài)分析報表和圖表
      2.產(chǎn)品銷售動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析圖表
      3.成本費(fèi)用構(gòu)成分析圖表
      4.應(yīng)收賬款賬齡分析圖表
    8.8 使用表單控件制作動態(tài)圖表需要注意的一個問題
    8.9 小知識：關(guān)于OFFSET函數(shù)和動態(tài)區(qū)域名稱
      1.OFFSET函數(shù)的使用方法
      2.以單元格A1為起點(diǎn)，以A列最后一個單元格為終點(diǎn)的動態(tài)列區(qū)域名稱
      3.以單元格A1為起點(diǎn)，以第1行最后一個單元格為終點(diǎn)的動態(tài)行區(qū)域名稱
      4.以單元格A1為起點(diǎn)，向下偏移M單元格、高度為廳的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
      5.以單元格A1為起點(diǎn)，向右偏移N單元格、寬度為W動態(tài)單元格區(qū)域名稱
      6.以單元格A1為起點(diǎn)，以A列最后一個單元格和第1行最后一個單元格為終點(diǎn)的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
      7.以單元格A1為起點(diǎn)，向下偏移M單元格、向右偏移N單元格、高度為H寬度為W動態(tài)單元格區(qū)域名稱
附錄A  在PowerPoint中制作動態(tài)圖表
    A.1 關(guān)于OWC組件
      1.OWC組件的安裝位置
      2.如何獲取OWC的幫助信息
      3.在PowerPoint幻燈片中繪制動態(tài)圖表要使用的控件
    A.2 在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示動態(tài)圖表
      1.在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖的一般方法
      2.在PowerPoint幻燈片中編輯和格式化數(shù)據(jù)透視圖
      3.在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示多個數(shù)據(jù)透視圖
附錄B  建和使用自定義圖表模板
    B.1 創(chuàng)建自定義圖表模板
    B.2 套用自定義圖表模板
    B.3 刪除自定義圖表模板
    B.4 創(chuàng)建和使用自定義圖表模板應(yīng)注意的事項(xiàng)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報表，可以快速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時選擇其中的頁、行和列中的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時還可以隨意顯示和打印出所需區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，從而使得分析、組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)更加快捷和有效。使用數(shù)據(jù)透視表，不必輸入復(fù)雜的公式和函數(shù)，僅僅通過向?qū)Ь涂梢詣?chuàng)建一個交互式表格。 下面介紹制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法以及注意事項(xiàng)。 1.制作數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項(xiàng) 如果要以工作表數(shù)據(jù)來制作數(shù)據(jù)透視表，那么這些工作表數(shù)據(jù)必須是一個數(shù)據(jù)清單。所謂數(shù)據(jù)清單，就是工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題（字段名稱），以后各行為數(shù)據(jù)（記錄），并且各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)。這種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)區(qū)域就相當(dāng)于一個保存在工作表中的數(shù)據(jù)庫。 為了能夠制作數(shù)據(jù)透視表，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行正確分析，要特別注意以下幾點(diǎn)： ?數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題（字段名稱）。 ?數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行，是指某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)；所謂空列，是指某列的各行中沒有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)，但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，如果某列的某些行沒有數(shù)據(jù)，但其他行有數(shù)據(jù)，那么該列也不是空列。 ?各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)。 ?不能出現(xiàn)非法日期。

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