電腦辦公從入門到精通

內容概要

　　《電腦辦公從入門到精通（全新版）》是指導新手快速掌握電腦辦公應用技能的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者必須掌握的電腦辦公知識和操作方法，并對新手在使用電腦進行辦公操作時可能遇到的各種問題進行了專家級的指導。主要內容包括：Windows XP辦公操作、Office 2007全新接觸、Word 2007辦公應用、Excel 2007辦公應用、PowerPoint 2007幻燈片制作、Internet辦公暢通無阻、常用辦公輔助工具軟件應用、常用辦公設備的應用、局域網(wǎng)辦公與共享、網(wǎng)上辦公與商務應用、Office 2007高級辦公、辦公數(shù)據(jù)安全與病毒防治等?！　　峨娔X辦公從入門到精通（全新版）》適合電腦辦公操作的初學者使用，也可作為對電腦辦公操作有些了解但還不熟練精通的各類辦公人員、大中專院校學生和社會電腦培訓機構學員等的學習用書。

書籍目錄

第一篇辦公基礎篇 01Windows XP辦公操作 1.1個性化電腦辦公環(huán)境 1.1.1設置桌面背景 1.1.2設置屏幕保護 1.1.3設置系統(tǒng)外觀 1.1.4設置分辨率與刷新頻率 1.1.5日期和時間設置 1.1.6設置鼠標和鍵盤 1.2創(chuàng)建多用戶操作系統(tǒng) 1.2.1創(chuàng)建用戶賬戶 1.2.2管理用戶賬戶 1.2.3更改用戶賬戶登錄方式 1.2.4切換賬戶 1.3Windows XP文件管理 1.3.1文件與文件夾操作 1.3.2搜索文件與文件夾 1.3.3隱藏文件與文件夾 1.3.4自定義文件夾圖標 1.4管理回收站 1.4.1還原回收站中的文件或文件夾 1.4.2清空回收站 1.4.3定時關機 1.5漢字輸入法 1.5.1添加與刪除輸入法 1.5.2切換輸入法 新手練兵場 配置公司電腦賬戶 02Office 2007全新接觸 2.1Office 2007組件 2.2安裝與卸載Office 2007 2.2.1安裝Microsoft Office 2007 2.2.2卸載Microsoft Office 2007 2.3Office 2007基礎操作 2.3.1將Ribbon最小化 2.3.2自定義快速訪問工具欄和功能區(qū) 2.3.3自定義狀態(tài)欄 2.3.4使用0ffice幫助 03Word 2007基本辦公操作 3.1文檔的基本操作 3.1.1新建文檔 3.1.2打開文檔 3.1.3保存文檔 3.2文檔視圖設置 3.2.1視圖顯示方式 3.2.2視圖切換方式 3.2.3縮略視圖 3.2.4設置顯示比例 3.3文本的編輯 3.3.1查找和替換文本 3.3.2更改大小寫 3.3.3拼寫和語法檢查 3.3.4自動更正 新手練兵場 保護文檔 04Word 2007辦公圖文排版 4.1格式化文本 4.1.1首字下沉 4.1.2自定義分欄 4.2項目符號和編號 4.2.1創(chuàng)建項目符號 4.2.2創(chuàng)建編號 4.2.3自定義項目符號和編號 4.2.4添加多級列表 4.3利用樣式格式化文檔 4.3.1應用內建樣式 4.3.2修改樣式 4.4插入形狀 4.4.1插入簡單形狀 4.4.2編輯形狀 4.5插入Smart圖形 4.5.1創(chuàng)建Smart圖形 4.5.2設計Smart圖形 4.6表格的應用 4.6.1插入表格 4.6.2合并和拆分單元格 4.6.3設置表格邊框和底紋 4.6.4設置表格樣式 4.7頁面設置 4.7.1插入頁眉和頁腳 4.7.2插入分頁符 4.7.3自動生成目錄 4.7.4設置紙張和頁邊距 4.7.5打印文檔 新手練兵場 制作公司員工守則 05Excel 2007表格制作 5.1工作表的操作 5.1.1切換工作表 5.1.2重命名工作表 5.1.3插入與刪除工作表 5.1.4移動工作表 5.1.5拆分和凍結工作表 5.1.6保護工作表 5.2格式化工作表 5.2.1設置數(shù)據(jù)有效性 5.2.2使用批注 5.2.3使用單元格樣式 5.2.4使用條件格式 5.2.5套用表格樣式 5.3打印工作表 5.3.1設置頁面 5.3.2設置頁眉頁腳 5.3.3設置分頁符 5.3.4打印工作表 5.3.5打印多頁表格的標題行 5.3.6打印行列標號 5.3.7中止正在進行的打印任務 新手練兵場 制作客戶聯(lián)系表 06Excel 2007辦公數(shù)據(jù)處理 6.1公式與函數(shù) 6.1.1創(chuàng)建公式 6.1.2復制公式 6.1.3單元格引用 6.1.4插入函數(shù) 6.2數(shù)據(jù)排序 6.2.1簡單排序 6.2.2復雜排序 6.3數(shù)據(jù)篩選 6.3.1自動篩選 6.3.2自定義篩選 6.4創(chuàng)建分類匯總 6.5數(shù)據(jù)圖表 6.5.1創(chuàng)建圖表 6.5.2設計圖表 6.5.3設置圖表標簽 6.5.4設置圖表格式 6.6數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 6.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 6.6.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 新手練兵場 制作銷售統(tǒng)計表 07PowerPoint 2007幻燈片制作 7.1PowerPoint視圖方式 7.1.1視圖顯示方式 7.1.2切換視圖 7.2創(chuàng)建演示文稿 7.2.1創(chuàng)建空白演示文稿 7.2.2根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 7.3編輯幻燈片 7.3.1移動幻燈片 7.3.2復制幻燈片 7.3.3刪除幻燈片 7.3.4插入幻燈片 7.3.5隱藏幻燈片 7.4添加圖片和聲音等元素 7.4.1插入圖片 7.4.2插入剪貼畫 7.4.3添加聲音 7.4.4添加錄制的聲音 7.4.5添加影片 7.5放映幻燈片 7.5.1設置放映方式 7.5.2設置放映時間 新手練兵場 快速制作相冊 08PowerPoint 2007幻燈片設計 8.1設計幻燈片母版 8.1.1創(chuàng)建并保存幻燈片母版 8.1.2管理幻燈片母版 8.2修改配色方案l背景 8.2.1修改配色方案 8.2.2設置幻燈片背景顏色和填充效果 8.2.3設置幻燈片的填充效果 8.3幻燈片切換效果 8.4動畫方案 8.4.1應用動畫方案 8.4.2 自定義動畫 8.5打包演示文稿 8.5.1打包演示文稿 8.5.2演示打包文稿 8.6打印演示文稿 8.6.1頁面設置 8.6.2打印幻燈片 新手練兵場 錄制旁白 09Internet辦公暢通無阻 9.1瀏覽網(wǎng)頁 9.1.1打開網(wǎng)頁 9.1.2保存網(wǎng)絡資源 9.1.3收藏網(wǎng)頁 9.2搜索行業(yè)信息 9.2.1搜索信息 9.2.2搜索圖片 9.3辦公資源下載 9.3.1使用IE瀏覽器下載 9.3.2使用下載軟件 9.4即時商務通訊 9.4.1使用MSN 9.4.2使用QQ 9.5電子郵件 9.5.1申請免費電子郵箱 9.5.2收發(fā)郵件 新手練兵場 文件中轉站 第二篇技能提升篇 10常用辦公輔助工具軟件應用 10.1壓縮軟件———WinRAR 10.1.1壓縮辦公文件 10.1.2為壓縮的辦公文件加密 10.1.3解壓縮辦公文件 10.2翻譯工具——金山快譯 10.2.1全文翻譯 10.2.2批量翻譯 10.3看圖軟件——ACDSee 10.3.1批量修改文件名 10.3.2使用ACDSee解壓縮圖片 10.4截圖軟件——SnagIt 10.4.1設置快捷鍵 10.4.2捕捉窗口 10.5PDF文檔閱讀器——Adobe Reader 10.5.1閱讀PDF文檔 10.5.2打印文檔內容 10.5.3復制文檔內容 新手練兵場 直接生成可執(zhí)行壓縮文件 11常用辦公設備的應用 11.1打印機的使用 11.1.1安裝打印機 11.1.2設置打印機 11.2傳真機的使用 11.2.1發(fā)送傳真 11.2.2接收傳真 11.3移動存儲設備的使用 11.4刻錄CD數(shù)據(jù)盤 新手練兵場 刻錄音頻光盤 12局域網(wǎng)辦公與共享 12.1建立ADSL連接 12.2組建辦公網(wǎng)絡 12.2.1配置通信協(xié)議 12.2.2設置電腦標識 12.2.3設置共享目錄 12.3安裝IIS服務 12.4訪問共享資源 12.4.1通過“網(wǎng)上鄰居”訪問 12.4.2通過“運行”對話框訪問 12.4.3撤銷資源共享狀態(tài) 新手練兵場 使用網(wǎng)絡打印機 13網(wǎng)上辦公與商務應用 13.1網(wǎng)上銀行 13.2網(wǎng)上購買辦公用品 13.2.1注冊并登錄 13.2.2網(wǎng)上購買辦公用品 13.3網(wǎng)上預訂 13.3.1注冊并登錄會員 13.3.2預訂酒店 13.3.3預訂機票 13.4網(wǎng)上求職與招聘 13.4.1網(wǎng)上求職 13.4.2網(wǎng)上招聘 新手練兵場 網(wǎng)上拍賣 14Office 2007高級辦公 14.1Word 2007高級辦公 …… 第三篇行業(yè)實戰(zhàn)篇

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   1.1 個性化電腦辦公環(huán)境 在使用電腦時，為了美化電腦辦公環(huán)境，需要對電腦的顯示屬性進行一系列設置，下面將進行詳細介紹。 1.1.1 設置桌面背景 桌面背景可以采用Windows XP的默認設置，也可以采用系統(tǒng)提供的其他背景，或者自定義桌面背景，具體操作步驟如下： STEP 01 打開“顯示屬性”對話框 右擊桌面空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，彈出“顯示屬性”對話框，選擇“桌面”選項卡，如下圖所示。 STEP 02 在“顯示屬性”對話框中設置 在“背景”列表框中提供了Windows自帶的背景圖片，單擊某圖片名稱，可在上方的預覽區(qū)域預覽圖片效果，如下圖所示。 STEP 03 選擇要設置為桌面背景的圖片 如果要自定義背景，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對話框，選擇圖片，單擊“打開”按鈕，如下圖所示。 STEP 04 確定桌面背景 選擇背景圖片后，在“位置”下拉列表框選擇圖片在桌面上的位置，在此選擇“拉伸”逸項，如下圖所示。 STEP 05 設置成功 單擊“確定”按鈕，即可將桌面背景更改為自定義設置的背景，如下圖所示。 小提示 在設置桌面背景時，可以設置為無，這樣可以使系統(tǒng)啟動后不加載桌面背景，提高啟動速度。 小提示 將電腦中保存的圖片設為桌面背景時，由于圖片和顯示器比例存在差異，為了保持圖片的正常比例，選擇圖片后，需要設置圖片在桌面上的位置。 1.1.2 設置屏幕保護 屏幕保護程序是一段時間內沒有對電腦進行任何操作后系統(tǒng)自動運行的動態(tài)程序。它可以防止顯示器長時間停留在同一個畫面上，使顯示器老化，對顯示器造成一定的損害；又可以暫時屏蔽屏幕，避免泄露辦公資料。設置屏幕保護的具體操作步驟如下： STEP 01 打開“顯示屬性”對話框 打開“顯示屬性”對話框，選擇“屏幕保護程序”選項卡，在“屏幕保護程序”下拉列表中選擇一種屏幕保護程序，如選擇“字幕”選項，如下圖所示。 STEP 02 設置字幕 單擊“設置”按鈕，彈出“字幕設置”對話框，在對話框中輸入文字并設置速度，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。 STEP 03 設置時間 在“等待”數(shù)值框內輸入啟動屏幕保護程序的等待時間，如輸入“10”，則10分鐘內如果沒有對電腦進行任何操作，就啟動屏幕保護，如下圖所示。 STEP 04 屏保效果 單擊“預覽”按鈕，可以啟動并預覽屏幕保護程序的最終結果，如下圖所示。

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