Access2007~2010從入門到精通

內容概要

　　《Access2007～2010從入門到精通》是學習Access的入門讀物。全書共分為16章，首先介紹了Access辦公軟件和數(shù)據(jù)庫的基本知識，為讀者學習后面的內容打下基礎；接著介紹了Access中幾類對象的基本創(chuàng)建和高級創(chuàng)建的方法及操作步驟；然后介紹了數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化方法；最后以兩個綜合實例鞏固《Access2007～2010從入門到精通》所學知識點，讓讀者能學以致用。這樣的結構一目了然，方便讀者根據(jù)自己的需求進行學習。對于初學者來說，最好按照章節(jié)循序漸進地學習，而對于已經有一定基礎的讀者而言，則可以挑選自己感興趣的內容進行學習。　　《Access2007～2010從入門到精通》內容翔實，講解清晰，適合正準備學習或正在學習Access的初級讀者，公司文秘、行政、財務、市場、銷售和辦公管理人員，以及學校師生或是想自學Access軟件并用于日常學習、工作的讀者。

書籍目錄

Chapter 1 初識Access2007 1．1 啟動Access 2007 1．2 退出Access 2007 1．3 Access 2007的新特點 1．4 Access 2007的工作界面 1．4．1 “開始使用Microsoft Office Access”界面 1．4．2 功能區(qū) 1．4．3 Office按鈕 1．4．4 上下文選項卡 1．4．5 樣式庫 1．4．6 導航窗格 1．4．7 選項卡式文檔 1．4．8 狀態(tài)欄 1．5 自定義快速訪問工具欄 1．6 Access中的對象 1．6．1 表 1．6．2 查詢 1．6．3 窗體 1．6．4 報表 1．6．5 頁 1．6．6 宏 1．6．7 模塊 1．7 Access中的數(shù)據(jù) 1．7．1 可用的字段數(shù)據(jù)類型 1．7．2 表達式 1．7．3 函數(shù) 1．8 秘笈 Chapter 2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2．1．1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2．1．2 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 2．2 打開與關閉數(shù)據(jù)庫 2．2．1 打開數(shù)據(jù)庫 2．2．2 關閉數(shù)據(jù)庫 2．3 數(shù)據(jù)庫對象的基礎操作 2．3．1 打開數(shù)據(jù)庫對象 2．3．2 關閉數(shù)據(jù)庫對象 2．3．3 插入數(shù)據(jù)庫對象 2．3．4 復制/粘貼數(shù)據(jù)庫對象 2．3．5 重命名數(shù)據(jù)庫對象 2．3．6 刪除數(shù)據(jù)庫對象 2．4 備份數(shù)據(jù)庫 2．5 秘笈 Chapter 3 創(chuàng)建Access表 3．1 創(chuàng)建表 3．1．1 使用模板創(chuàng)建表 3．1．2 輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 3．1．3 使用表設計器創(chuàng)建表 3．1．4 導入外部表刨建表 3．2 設置字段屬性 3．2．1 字段數(shù)據(jù)類型 3．2．2 選擇數(shù)據(jù)格式 3．2．3 改變字段大小 3．2．4 輸入掩碼 3．2．5 設置有效性規(guī)則和有效性文本 3．3 設置主鍵 3．3．1 “自動編號”主鍵 3．3．2 創(chuàng)建主鍵 3．4 索引Access 3．5 數(shù)據(jù)表關聯(lián) 3．5．1 定義表之間的關系 3．5．2 創(chuàng)建關系 3．5．3 編輯關系 3．6 秘笈 Chapter 4 操作Access數(shù)據(jù) 4．1 格式化數(shù)據(jù) 4．1．1 設置字體恪式 4．1．2 調整表的行高和列寬 4．1．3 調整字段順序 4．1．4 隱藏和顯示字段 4．1．5 設置網格屬性 4．1．6 凍結或解凍列 4．1．7 綜合設置數(shù)據(jù)表格式 4．2 更新數(shù)據(jù) 4．2．1 添加和刪除字段 4．2．2 添加新記錄 4．2．3 刪除記錄 4．2．4 合計記錄 4．3 使用子數(shù)據(jù)表 4．3．1 插入子數(shù)據(jù)表 4．3．2 折疊和展開子數(shù)據(jù)表 4．3．3 刪除子數(shù)據(jù)表 4．4 查找和替換數(shù)據(jù) 4．4．1 查找數(shù)據(jù) 4．4．2 替換數(shù)據(jù) 4．5 排序和篩選 4．5．1 數(shù)據(jù)排序 4．5．2 數(shù)據(jù)篩選 4．6 秘笈 Chapter 5 數(shù)據(jù)庫查詢 5．1 理解查詢 5．1．1 什么是查詢 5．1．2 查詢的類型 5．1．3 查詢的基本操作 5．2 使用向導創(chuàng)建查詢 5．2．1 使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建查詢 5．2．2 使用“交叉表查詢向導”創(chuàng)建查詢 5．2．3 使用“查找重復項查詢向導”創(chuàng)建查詢 5．2．4 使用“查找不匹配項查詢向導”創(chuàng)建查詢 5．3 查詢準則 5．4 使用查詢設計視圖創(chuàng)建查詢 5．4．1 在查詢中使用條件準則 5．4．2 使用總計查詢 5．4．3 在查詢中使用表達式生成器 5．4．4 設置參數(shù)式查詢 5．5 秘笈 Chapter 6 操作查詢 6．1 生成表查詢 6．1．1 創(chuàng)建生成表查詢 6．1．2 運行生成表查詢 6．2 追加查詢 6．2．1 創(chuàng)建追加表查詢 6．2．2 運行追加查詢 6．3 更新查詢 6．3．1 更新查詢規(guī)則 6．3．2 創(chuàng)建和運行更新查詢 6．4 刪除查詢 6．5 秘笈 Chapter 7 使用SQL查詢 7．1 了解SQL 7．1．1 查看查詢中的SQL語句 7．1．2 基本的SQL語句 7．2 基于單一記錄源的查詢 7．2．1 選取記錄源的全部字段或部分字段 7．2．2 用DISTINCT消除重復記錄 7．2．3 用TOP顯示前面的若干條記錄 7．2．4 對記錄進行選擇 7．2．5 用特殊運算符過濾記錄 7．2．6 將記錄排序輸出 7．3 基于多個記錄源的查詢 7．3．1 用WHERE實現(xiàn)表間關系 7．3．2 用內聯(lián)接實現(xiàn)表與表的聯(lián)接 7．3．3 用左外聯(lián)接實現(xiàn)表與表的聯(lián)接 7．3．4 用右外聯(lián)接實現(xiàn)表與表的聯(lián)接 7．4 合計、匯總與計算 7．4．1 合計函數(shù) 7．4．2 分組杳詢 7．4．3 HAVING函數(shù) 7．4．4 計算列 7．5 創(chuàng)建SQL特定查詢 7．5．1 創(chuàng)建聯(lián)合查詢 7．5．2 創(chuàng)建傳遞查詢 7．5．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢 7．5．4 在Access查詢中創(chuàng)建SQL子查詢 7．6 秘笈 Chapter 8 創(chuàng)建窗體 8．1 窗體概述 8．1．1 窗體的類型 8．1．2 窗體視圖 8．2 使用功能區(qū)創(chuàng)建窗體 8．2．1 利用窗體工具創(chuàng)建窗體 8．2．2 創(chuàng)建分割窗體 8．2．3 創(chuàng)建多項目窗體 8．2．4 使用“窗體向導”創(chuàng)建窗體 8．2．5 使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體 8．3 創(chuàng)建主/子窗體 8．3．1 同時創(chuàng)建主窗體和子窗體 8．3．2 創(chuàng)建子窗體并添加到已有窗體中 8．4 在窗體中添加字段 8．5 窗體中數(shù)據(jù)的處理 8．5．1 查找和替換數(shù)據(jù) 8．5．2 排序數(shù)據(jù) 8．5．3 在窗體中應用篩選 8．6 秘笈 Chapter 9 使用控件與修飾窗體 9．1 使用控件 9．1．1 使用組合框控件 9．1．2 使用選項組控件 9．2 設置窗體的節(jié)和屬性 9．3 調整窗體外觀 9．3．1 窗體自動套用格式 9．3．2 為窗體添加背景 9．3．3 設置矩形窗體 9．3．4 設置顯示效果 9．3．5 更改控件字體 9．3．6 設置控件布局 9．3．7 設置網格線 9．4 設置窗體屬性 9．4．1 更改窗體默認視圖 9．4．2 設置窗體視圖訪問權限 9．4．3 設置“Tab鍵次序” 9．5 秘笈 Chapter 10 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 10．1 了解數(shù)據(jù)透視表 10．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 10．3 元素基礎 10．3．1 添加、刪除元素 10．3．2 顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表中的元素 10．4 數(shù)據(jù)匯總 10．4．1 更改匯總字段的顯示方式 10．4．2 自動計算 10．5 分組顯示數(shù)據(jù) 10．6 美化數(shù)據(jù)透視表 10．7 了解數(shù)據(jù)透視圖 10．8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 10．8．1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視圖 10．8．2 為數(shù)據(jù)透視圖選擇字段 10．8．3 更改圖表類型 10．9 自定義版式 10．9．1 篩選字段 10．9．2 設置數(shù)據(jù)透視圖中元素的格式 10．9．3 設置網格線 10．10 秘笈 Chapter 11 Access 2007中報表的設計 11．1 報表的基礎知識 11．1．1 報表的功能 11．1．2 報表的類型 11．2 創(chuàng)建報表的方法 11．2．1 使用報表工具怏速創(chuàng)建報表 11．2．2 使用報表向導創(chuàng)建報表 11．2．3 使用標簽工具創(chuàng)建標簽 11．2．4 使用空白報表工具創(chuàng)建報表 11．3 報表設計視圖的使用 11．3．1 報表的結構 11．3．2 利用報表設計視圖創(chuàng)建報表 11．3．3 報表的屬性 11．4 使用報表的高級功能 11．4．1 記錄的分組操作 11．4．2 數(shù)據(jù)匯總 11．5 報表的打印輸出 11．5．1 設置報表頁面 11．5．2 打印報表 11．5．3 將報表作為電子郵件發(fā)送 11．6 秘笈 Chapter 12 使用宏 12．1 宏概述 12．1．1 什么是宏 12．1．2 宏的作用 12．1．3 什么是事件 12．1．4 宏的類型 12．2 宏的創(chuàng)建 12．2．1 了解宏生成器 12．2．2 創(chuàng)建単個宏 12．2．3 創(chuàng)建宏組 12．2．4 創(chuàng)建嵌入的宏 12．2．5 條件宏 12．3 調試和運行宏 12．3．1 調試宏 12．3．2 運行宏 12．4 秘笈 Chapter 13 宏的高級應用 13．1 常用的宏操作 13．1．1 打開和關閉Access對象 13．1．2 打印數(shù)據(jù) 13．1．3 設置值和查找數(shù)據(jù) 13．1．4 控制顯示和焦點 13．2 在宏中引用窗體 13．2．1 引用窗體的規(guī)則 13．2．2 引用窗體屬性的規(guī)則 13．2．3 引用窗體的控件及其屬性規(guī)則 13．3 秘笈 Chapter 14 數(shù)據(jù)庫的管理和維護 14．1 共享數(shù)據(jù)庫 …… Chapter 15 圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計 Chapter 16 人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   1．1 啟動Access 2007 安裝完成Office 2007后，系統(tǒng)就自動將Office 2007中的套件Access安裝在了計算機中。在Windows操作系統(tǒng)中常用的啟動Access 2007的方法有三種。如果沒有特別的說明，本書都是以Windows XP Professional操作系統(tǒng)為平臺。 方法1：從“開始”菜單打開Access 2007 步驟1：從菜單中啟動Access 2007程序。單擊Windows任務欄上的“開始”按鈕，然后選擇“所有程序”命令，從彈出的菜單中指向Microsoft Office命令，在其子菜單中選擇Microsoft Office Access 2007命令，如下圖所示。 步驟2：打開Access 2007的主界面。此時系統(tǒng)便自動啟動Access 2007程序。下圖所示為打開的Access 2007歡迎界面。 方法2：利用快捷方式啟動 當安裝完畢Office 2007后，系統(tǒng)將自動在桌面上顯示Access 2007程序的快捷方式圖標，用戶只需要雙擊桌面上的快捷方式圖標，就可以方便、快捷地啟動Access 2007，如下圖所示。 方法3：雙擊文件打開 在計算機中找到需要打開的Access數(shù)據(jù)庫文件，然后直接雙擊即可打開該文件，如下圖所示。 1．3 Access 2007的新特點 Microsoft Office Access 2007提供了一組功能強大的工具，允許用戶在便于管理的環(huán)境中快速開始跟蹤、報告和共享信息。利用其新的交互式設計功能、跟蹤應用程序模板的預置庫及處理來自多種數(shù)據(jù)源（包括Microsoft SQL Server）的數(shù)據(jù)能力。Access 2007允許用戶快速創(chuàng)建具有吸引力的功能性跟蹤應用程序，而不需要用戶具有高深的數(shù)據(jù)庫知識。用戶可以快速創(chuàng)建和修改應用程序及報表以滿足不斷變化的業(yè)務需要。通過其新增的、改進的且與Microsoft Windows SharePoint Services 3．0高度集成的特性，Access 2007可幫助用戶共享、管理、審核和備份信息。 利用Office Access 2007，用戶可以使用全新的用戶界面、模板和新增的改進功能快速開始工作。

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《Access2007-2010從入門到精通》知識全面：《Access2007-2010從入門到精通》詳細介紹了數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表和宏等的創(chuàng)建和編輯，還講解了如何在設計視圖中將表、查詢、窗體和報表等設計得更加實用和完美。除此之外，還結合實際情況為讀者展示了運行查詢、窗體和報表的結果等。 直觀易懂：《Access2007-2010從入門到精通》基本做到每一個步驟都對應一幅圖片，使初級讀者輕松完成各種難易程度的命令操作，提高讀者的實際動手能力。 拋磚引玉：每章中都穿插了實例操作，鞏固用戶新學習的知識，并說明其實際應用操作等，幫助用戶更好地理解知識點。 技巧秘笈：在《Access2007-2010從入門到精通》的每一章的最后都增添了5個相關知識操作的秘笈，使讀者更好地掌握辦公技巧，擴展知識面。

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