Excel高效人力資源管理從入門到精通

內(nèi)容概要

　　本書分兩篇，共11章，以人力資源(hr)管理中最常見的工作內(nèi)容為例，結(jié)合大量有實(shí)用價(jià)值的案例，詳細(xì)地介紹了excel的功能、應(yīng)用技巧和方法，以及excel在招聘管理、培訓(xùn)管理、員工信息管理、合同管理、考勤與休假管理、薪酬管理與統(tǒng)計(jì)分析等方面的應(yīng)用方法和技巧。這些案例實(shí)際上就是企業(yè)hr管理與分析的模板，可以被很容易地移植到各用人單位的實(shí)際工作中，將讀者使用excel進(jìn)行日常hr管理的效率提升到一個(gè)新層次。
　　本書適用于企事業(yè)單位的管理者和hr管理人員，也可作為各類培訓(xùn)班的參考教材。

作者簡介

韓小良，資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案專家，對(duì)Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)到的認(rèn)識(shí)，對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。已經(jīng)為包括中國銀行、中國民生銀行、浦發(fā)銀行、深圳聯(lián)合證券、谷歌、上海醫(yī)藥集團(tuán)、上海麥考林國際郵購、上海電信、南瑞集團(tuán)、美國強(qiáng)生醫(yī)療器械、南京朗詩集團(tuán)等數(shù)百家中外企業(yè)講授Excel及Excel VBA高效管理應(yīng)用課程，著有30余部Excel應(yīng)用方面的書籍，開發(fā)了數(shù)套基于Excel的人力資源管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等，并應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

書籍目錄

第一篇hr人員應(yīng)具備的excel基本技能
　chapter 1 高效輸入數(shù)據(jù)
　　1.1處理文本型數(shù)字
　　1.1.1輸入文本型數(shù)字的基本方法
　　1.1.2如何將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本
　　1.2快速輸入文本序列
　　1.2.1快速填充默認(rèn)的文本序列
　　1.2.2使用函數(shù)快速填充文本序列
　　1.2.3輸入自定義的文本序列
　　1.3快速準(zhǔn)確輸入日期和時(shí)間
　　1.3.1excel對(duì)日期和時(shí)間的處理方式
　　1.3.2輸入日期和時(shí)間的正確方法
　　1.3.3如何判斷單元格的數(shù)據(jù)是否為日期和時(shí)間
　　1.3.4快速輸入當(dāng)前日期
　　1.3.5使用函數(shù)輸入動(dòng)態(tài)的當(dāng)前日期和時(shí)間
　　1.3.6快速輸入有規(guī)律的日期序列
　　1.3.7利用函數(shù)輸入特殊的有規(guī)律的日期序列
　　1.4利用有效性準(zhǔn)確快速輸入數(shù)據(jù)
　　1.4.1excel 2003有效性的基本使用方法
　　.1.4.2excel 2007有效性的基本使用方法
　　1.4.3快速輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
　　1.4.4禁止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
　　1.4.5多重限制只能輸入其他工作表的某列數(shù)據(jù)
　　1.4.6保證數(shù)據(jù)記錄的完整性
　　1.5其他高效輸入數(shù)據(jù)的小技巧
　chapter 2 現(xiàn)有hr表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范
　　2.1不規(guī)范表格的重新整理與組織
　　2.1.1取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)
　　2.1.2多行表頭表格的重新架構(gòu)搭建
　　2.2高效核對(duì)數(shù)據(jù)
　　2.2.1快速圈釋錯(cuò)誤數(shù)據(jù)
　　2.2.2對(duì)比分析兩個(gè)表格的差異：特殊情況
　　2.2.3對(duì)比分析兩個(gè)表格的差異：一般情況
　　2.3修改非法日期
　　2.3.1查找非法日期
　　2.3.2快速批量修改非法日期
　　2.3.3設(shè)置合同日期格式
　　2.4數(shù)據(jù)分列和分行
　　2.4.1數(shù)據(jù)分列
　　2.4.2數(shù)據(jù)分行
　　2.5處理重復(fù)數(shù)據(jù)
　　2.5.1從單列數(shù)據(jù)中找出重復(fù)的數(shù)據(jù)并用顏色標(biāo)識(shí)出來
　　2.5.2從多列數(shù)據(jù)中找出重復(fù)的數(shù)據(jù)并用顏色標(biāo)識(shí)出來
　　2.5.3從有重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域中整理出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)清單
　　2.6其他數(shù)據(jù)整理技巧
　　2.6.1復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
　　2.6.2對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改
　　2.6.3將工作表或者指定區(qū)域的所有公式錯(cuò)誤值刪除
　　2.6.4將行、列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào)
　　2.6.5快速刪除工作表中所有的圖形對(duì)象
　chapter 3 設(shè)計(jì)科學(xué)、高效的hr管理表單
　　3.1認(rèn)識(shí)兩類基本的excel表格
　　3.1.1報(bào)告型表格
　　3.1.2清單型表格
　　3.2設(shè)計(jì)表格的基本原則
　　3.3設(shè)計(jì)表格的基本方法和技巧
　　3.4示例研究：辦公用品管理表格
　　3.4.1辦公用品管理表格的基本要求
　　3.4.2設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)
　　3.4.3防止輸入非法日期
　　3.4.4選擇輸入辦公用品名稱和單位
　　3.4.5選擇輸入部門名稱
　　3.4.6準(zhǔn)確輸入數(shù)量和金額
　　3.4.7設(shè)置條件格式以美化表格
　　3.4.8定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
　　3.4.9保護(hù)工作表.防止輸入垃圾數(shù)據(jù)
　chapter 4 公式基礎(chǔ)及常用的hr函數(shù)
　　4.1創(chuàng)建高效計(jì)算公式
　　4.1.1巧妙使用單元格引用方式快速輸入大量公式
　　4.1.2如何快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
　　4.1.3在公式中使用表達(dá)式
　　4.1.4在公式中使用名稱
　　4.1.5創(chuàng)建數(shù)組公式
　　4.1.6處理公式的錯(cuò)誤值
　　4.2處理日期和時(shí)間
　　4.2.1處理動(dòng)態(tài)日期和時(shí)間
　　4.2.2拆分日期
　　4.2.3合并日期
　　4.2.4確定一段時(shí)間之后或之前的日期
　　4.2.5判斷是星期幾
　　4.2.6判斷日期是某年的第幾周
　　4.2.7計(jì)算時(shí)間
　　4.3處理文本
　　4.3.1從文本字符串中取出部分字符
　　4.3.2合并多個(gè)文本
　　4.3.3清理文本的特殊元素
　　4.3.4文本函數(shù)綜合應(yīng)用：從身份證號(hào)碼提取信息
　　4.4查找數(shù)據(jù)
　　4.4.1使用mat　ch／index函數(shù)進(jìn)行精確查詢
　　4.4.2使用vlookup／hlookup函數(shù)進(jìn)行精確查詢
　　4.4.3使用vlookup／hlookup函數(shù)進(jìn)行模糊查詢
　　4.4.4多列數(shù)據(jù)查詢問題
　　4.4.5從多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)
　　4.4.6問題研究：如何從有重名重姓的數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)
　　4.5計(jì)數(shù)與求和
　　4.5.1簡單條件下的計(jì)數(shù)：統(tǒng)計(jì)在職和離職人數(shù)
　　4.5.2復(fù)雜條件下的計(jì)數(shù)：員工信息的多維度分析
　　4.5.2簡單條件下的求和
　　4.5.4復(fù)雜條件下的求和
　　4.5.5多項(xiàng)目匯總求和
　　4.5.6復(fù)雜條件下的求極值
　chapter 5 快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
　　5.1使用函數(shù)
　　5.1.1使用函數(shù)匯總個(gè)數(shù)不定的工作表數(shù)據(jù)
　　5.1.2使用函數(shù)匯總幾個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù)
　　5.2使用合并計(jì)算工具
　　5.2.1excel2003的操作方法
　　5.2.2excel2007的操作方法
　　5.3使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
　　5.3.1excel 2003的操作方法
　　5,3.2excel 2007的操作方法
　　5.4使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+sql語言
　　5.4.1excel 2003的操作方法
　　5.4.2excel 2007的操作方法
　　5.5使用microsoftquery工具
　　5.6匯總多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)
第二篇excel人力資源應(yīng)用
　chapter 6 招聘管理
　　6.1應(yīng)聘人員基本信息管理
　　6.1.1建立應(yīng)聘人員基本信息表
　　6.1.2應(yīng)聘人員信息篩選分析
　　6.2招聘面試信息管理
　　6.2.1面試評(píng)估表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
　　6.2.2使用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入
　　6.2.3使用單選按鈕對(duì)應(yīng)聘人員的各方面進(jìn)行評(píng)價(jià)
　　6.2.4計(jì)算評(píng)價(jià)結(jié)果
　　6.2.5保護(hù)工作表
　　6.2.6打印面試評(píng)估表
　　6.2.7自動(dòng)保存面試評(píng)估結(jié)果
　　6.2.8系統(tǒng)完善：與應(yīng)聘人員基本信息結(jié)合
　　6.2.9篩選分析面試評(píng)估信息
　chapter 7 培訓(xùn)管理
　　7.1制作新員工培訓(xùn)計(jì)劃表
　　7.1.1制作培訓(xùn)計(jì)劃表
　　7.1.2在excel 2003中制作培訓(xùn)計(jì)劃圖
　　7.1.3在excel 2007中制作培訓(xùn)計(jì)劃圖
　　7.2設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估表
　　7.3培訓(xùn)信息管理
　　7.3.1設(shè)計(jì)員工信息管理表格
　　7.3.2設(shè)計(jì)課程信息管理表格
　　7.3.3設(shè)計(jì)培訓(xùn)信息管理表格
　　7.3.4利用數(shù)據(jù)透視表編制各種統(tǒng)計(jì)匯總分析報(bào)表
　　7.3.5設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)管理界面.便于操作管理
　chapter 8員工信息管理
　　8.1建立員工基本信息表
　　8.2編制員工信息統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)
　　8.3員工信息的多維度動(dòng)態(tài)分析
　　8.4用圖表更加直觀地分析員工信息
　chapter 9 合同管理
　　9.1試用期合同管理
　　9.1.1計(jì)算試用期到期日
　　9.1.2試用期提前提醒
　　9.2正式合同管理
　　9.2.1不規(guī)范的合同管理表格
　　9.2.2設(shè)計(jì)合同管理表格
　　9.2.3計(jì)算合同到期日
　　9.2.4合同提前提醒
　chapter 10 考勤與休假管理
　　10.1完整月份的考勤管理
　　10.1.1設(shè)計(jì)完整月份的動(dòng)態(tài)考勤表
　　10.1.2制作完整月份日?？记诘脑聟R總表
　　10,1.3設(shè)計(jì)輔助區(qū)域.以備進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總分析
　　10.1.4復(fù)制工作表.得到全年12個(gè)月的日常考勤表和月匯總表
　　10.1.5制作各種考勤匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表
　　10.2跨月份的考勤管理
　　10.3請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)與分析
　　10.3.1利用函數(shù)進(jìn)行請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)與分析
　　10.3.2利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)與分析
　　10.3.3請(qǐng)假記錄表格的改進(jìn)
　　10.4計(jì)算加班時(shí)間
　　10.4.1計(jì)算每周的加班時(shí)間
　　10.4.2分類計(jì)算工作日、雙休日和國家法定節(jié)假日的加班時(shí)間
　　10.5休假管理
　　10.5.1關(guān)于工齡的計(jì)算
　　10.5.2計(jì)算國家法定年休假天數(shù)
　　10.5.3根據(jù)社會(huì)工齡和公司工齡計(jì)算年休假天數(shù)
　　10.5.4根據(jù)工齡和崗位級(jí)別計(jì)算年休假天數(shù)
　　10.5.5根據(jù)員工請(qǐng)假條的起止日期確定休假天數(shù)
　　10.5.6年假動(dòng)態(tài)管理表格
　chapter 11 薪酬管理與統(tǒng)計(jì)分析
　　11.1計(jì)算個(gè)稅的幾個(gè)實(shí)用公式
　　11.1.1使用廠函數(shù)
　　11.1.2使用數(shù)組公式
　　11.1.3使用查找函數(shù)
　　11.1.4使用自定義函數(shù)
　　11.1.5將自定義函數(shù)設(shè)置成加載，宏在任何工作簿上都能使用
　　11.2根據(jù)稅后工資反算稅前工資和個(gè)稅
　　11.2.1根據(jù)稅后工資反算稅前工資
　　11.2.2根據(jù)稅后工資反算個(gè)稅
　　11.3建立工資清單工資表
　　11.4制作打印工資單
　　11.4.1制作打印工資條
　　11.4.2制作打印工資表
　　11.4.3制作打印工資保密信封
　　11.4.4群發(fā)工資條郵件
　　11.5填報(bào)代扣代繳個(gè)人所得稅報(bào)告表
　　11.5.1代扣代繳個(gè)人所得稅報(bào)告表格式
　　11.5.2填報(bào)代扣代繳個(gè)人所得稅報(bào)告表
　　11.6工資統(tǒng)計(jì)分析
　　11.6.1全年工資匯總
　　11.6.2全方位統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門和崗位的工資分布
　　11.6.3統(tǒng)計(jì)分析全年各月的工資變化
　　11.6.4制作社會(huì)保險(xiǎn)匯總表
　　11.6.5制作住房公積金匯總表
　　11.6.6制作每個(gè)員工的全年個(gè)人所得稅匯總表
　　11.6.7制作每個(gè)員工的全年工資明細(xì)表
　　11.6.8制作工資的四分位分析圖

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：

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