Excel高效人力資源管理從入門到精通

內容概要

　　本書分兩篇，共11章，以人力資源(hr)管理中最常見的工作內容為例，結合大量有實用價值的案例，詳細地介紹了excel的功能、應用技巧和方法，以及excel在招聘管理、培訓管理、員工信息管理、合同管理、考勤與休假管理、薪酬管理與統計分析等方面的應用方法和技巧。這些案例實際上就是企業(yè)hr管理與分析的模板，可以被很容易地移植到各用人單位的實際工作中，將讀者使用excel進行日常hr管理的效率提升到一個新層次。
　　本書適用于企事業(yè)單位的管理者和hr管理人員，也可作為各類培訓班的參考教材。

作者簡介

韓小良，資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師和應用解決方案專家，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨到的認識，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經驗。已經為包括中國銀行、中國民生銀行、浦發(fā)銀行、深圳聯合證券、谷歌、上海醫(yī)藥集團、上海麥考林國際郵購、上海電信、南瑞集團、美國強生醫(yī)療器械、南京朗詩集團等數百家中外企業(yè)講授Excel及Excel VBA高效管理應用課程，著有30余部Excel應用方面的書籍，開發(fā)了數套基于Excel的人力資源管理系統、工資管理系統、財務管理系統、進銷存管理系統、合同管理系統、固定資產管理系統、客戶管理系統、銷售管理系統等，并應用于數十家企業(yè)，取得了明顯的經濟效益。

書籍目錄

第一篇hr人員應具備的excel基本技能
　chapter 1 高效輸入數據
　　1.1處理文本型數字
　　1.1.1輸入文本型數字的基本方法
　　1.1.2如何將數字轉換為文本
　　1.2快速輸入文本序列
　　1.2.1快速填充默認的文本序列
　　1.2.2使用函數快速填充文本序列
　　1.2.3輸入自定義的文本序列
　　1.3快速準確輸入日期和時間
　　1.3.1excel對日期和時間的處理方式
　　1.3.2輸入日期和時間的正確方法
　　1.3.3如何判斷單元格的數據是否為日期和時間
　　1.3.4快速輸入當前日期
　　1.3.5使用函數輸入動態(tài)的當前日期和時間
　　1.3.6快速輸入有規(guī)律的日期序列
　　1.3.7利用函數輸入特殊的有規(guī)律的日期序列
　　1.4利用有效性準確快速輸入數據
　　1.4.1excel 2003有效性的基本使用方法
　　.1.4.2excel 2007有效性的基本使用方法
　　1.4.3快速輸入規(guī)定的序列數據
　　1.4.4禁止輸入重復的數據
　　1.4.5多重限制只能輸入其他工作表的某列數據
　　1.4.6保證數據記錄的完整性
　　1.5其他高效輸入數據的小技巧
　chapter 2 現有hr表格數據的整理與規(guī)范
　　2.1不規(guī)范表格的重新整理與組織
　　2.1.1取消合并單元格并填充數據
　　2.1.2多行表頭表格的重新架構搭建
　　2.2高效核對數據
　　2.2.1快速圈釋錯誤數據
　　2.2.2對比分析兩個表格的差異：特殊情況
　　2.2.3對比分析兩個表格的差異：一般情況
　　2.3修改非法日期
　　2.3.1查找非法日期
　　2.3.2快速批量修改非法日期
　　2.3.3設置合同日期格式
　　2.4數據分列和分行
　　2.4.1數據分列
　　2.4.2數據分行
　　2.5處理重復數據
　　2.5.1從單列數據中找出重復的數據并用顏色標識出來
　　2.5.2從多列數據中找出重復的數據并用顏色標識出來
　　2.5.3從有重復數據的區(qū)域中整理出沒有重復的數據清單
　　2.6其他數據整理技巧
　　2.6.1復制可見單元格數據
　　2.6.2對單元格區(qū)域數據進行批量修改
　　2.6.3將工作表或者指定區(qū)域的所有公式錯誤值刪除
　　2.6.4將行、列數據進行對調
　　2.6.5快速刪除工作表中所有的圖形對象
　chapter 3 設計科學、高效的hr管理表單
　　3.1認識兩類基本的excel表格
　　3.1.1報告型表格
　　3.1.2清單型表格
　　3.2設計表格的基本原則
　　3.3設計表格的基本方法和技巧
　　3.4示例研究：辦公用品管理表格
　　3.4.1辦公用品管理表格的基本要求
　　3.4.2設計表格結構
　　3.4.3防止輸入非法日期
　　3.4.4選擇輸入辦公用品名稱和單位
　　3.4.5選擇輸入部門名稱
　　3.4.6準確輸入數量和金額
　　3.4.7設置條件格式以美化表格
　　3.4.8定義動態(tài)數據區(qū)域名稱
　　3.4.9保護工作表.防止輸入垃圾數據
　chapter 4 公式基礎及常用的hr函數
　　4.1創(chuàng)建高效計算公式
　　4.1.1巧妙使用單元格引用方式快速輸入大量公式
　　4.1.2如何快速準確輸入嵌套函數
　　4.1.3在公式中使用表達式
　　4.1.4在公式中使用名稱
　　4.1.5創(chuàng)建數組公式
　　4.1.6處理公式的錯誤值
　　4.2處理日期和時間
　　4.2.1處理動態(tài)日期和時間
　　4.2.2拆分日期
　　4.2.3合并日期
　　4.2.4確定一段時間之后或之前的日期
　　4.2.5判斷是星期幾
　　4.2.6判斷日期是某年的第幾周
　　4.2.7計算時間
　　4.3處理文本
　　4.3.1從文本字符串中取出部分字符
　　4.3.2合并多個文本
　　4.3.3清理文本的特殊元素
　　4.3.4文本函數綜合應用：從身份證號碼提取信息
　　4.4查找數據
　　4.4.1使用mat　ch／index函數進行精確查詢
　　4.4.2使用vlookup／hlookup函數進行精確查詢
　　4.4.3使用vlookup／hlookup函數進行模糊查詢
　　4.4.4多列數據查詢問題
　　4.4.5從多個數據區(qū)域中查詢數據
　　4.4.6問題研究：如何從有重名重姓的數據區(qū)域中查詢數據
　　4.5計數與求和
　　4.5.1簡單條件下的計數：統計在職和離職人數
　　4.5.2復雜條件下的計數：員工信息的多維度分析
　　4.5.2簡單條件下的求和
　　4.5.4復雜條件下的求和
　　4.5.5多項目匯總求和
　　4.5.6復雜條件下的求極值
　chapter 5 快速匯總多個工作表數據
　　5.1使用函數
　　5.1.1使用函數匯總個數不定的工作表數據
　　5.1.2使用函數匯總幾個有關聯的工作表數據
　　5.2使用合并計算工具
　　5.2.1excel2003的操作方法
　　5.2.2excel2007的操作方法
　　5.3使用多重合并計算數據區(qū)域的數據透視表
　　5.3.1excel 2003的操作方法
　　5,3.2excel 2007的操作方法
　　5.4使用導入數據+sql語言
　　5.4.1excel 2003的操作方法
　　5.4.2excel 2007的操作方法
　　5.5使用microsoftquery工具
　　5.6匯總多個工作簿數據
第二篇excel人力資源應用
　chapter 6 招聘管理
　　6.1應聘人員基本信息管理
　　6.1.1建立應聘人員基本信息表
　　6.1.2應聘人員信息篩選分析
　　6.2招聘面試信息管理
　　6.2.1面試評估表結構設計
　　6.2.2使用有效性控制數據的輸入
　　6.2.3使用單選按鈕對應聘人員的各方面進行評價
　　6.2.4計算評價結果
　　6.2.5保護工作表
　　6.2.6打印面試評估表
　　6.2.7自動保存面試評估結果
　　6.2.8系統完善：與應聘人員基本信息結合
　　6.2.9篩選分析面試評估信息
　chapter 7 培訓管理
　　7.1制作新員工培訓計劃表
　　7.1.1制作培訓計劃表
　　7.1.2在excel 2003中制作培訓計劃圖
　　7.1.3在excel 2007中制作培訓計劃圖
　　7.2設計培訓評估表
　　7.3培訓信息管理
　　7.3.1設計員工信息管理表格
　　7.3.2設計課程信息管理表格
　　7.3.3設計培訓信息管理表格
　　7.3.4利用數據透視表編制各種統計匯總分析報表
　　7.3.5設計一個系統管理界面.便于操作管理
　chapter 8員工信息管理
　　8.1建立員工基本信息表
　　8.2編制員工信息統計分析月報
　　8.3員工信息的多維度動態(tài)分析
　　8.4用圖表更加直觀地分析員工信息
　chapter 9 合同管理
　　9.1試用期合同管理
　　9.1.1計算試用期到期日
　　9.1.2試用期提前提醒
　　9.2正式合同管理
　　9.2.1不規(guī)范的合同管理表格
　　9.2.2設計合同管理表格
　　9.2.3計算合同到期日
　　9.2.4合同提前提醒
　chapter 10 考勤與休假管理
　　10.1完整月份的考勤管理
　　10.1.1設計完整月份的動態(tài)考勤表
　　10.1.2制作完整月份日?？记诘脑聟R總表
　　10,1.3設計輔助區(qū)域.以備進行考勤統計匯總分析
　　10.1.4復制工作表.得到全年12個月的日常考勤表和月匯總表
　　10.1.5制作各種考勤匯總統計報表
　　10.2跨月份的考勤管理
　　10.3請假統計與分析
　　10.3.1利用函數進行請假統計與分析
　　10.3.2利用數據透視表進行請假統計與分析
　　10.3.3請假記錄表格的改進
　　10.4計算加班時間
　　10.4.1計算每周的加班時間
　　10.4.2分類計算工作日、雙休日和國家法定節(jié)假日的加班時間
　　10.5休假管理
　　10.5.1關于工齡的計算
　　10.5.2計算國家法定年休假天數
　　10.5.3根據社會工齡和公司工齡計算年休假天數
　　10.5.4根據工齡和崗位級別計算年休假天數
　　10.5.5根據員工請假條的起止日期確定休假天數
　　10.5.6年假動態(tài)管理表格
　chapter 11 薪酬管理與統計分析
　　11.1計算個稅的幾個實用公式
　　11.1.1使用廠函數
　　11.1.2使用數組公式
　　11.1.3使用查找函數
　　11.1.4使用自定義函數
　　11.1.5將自定義函數設置成加載，宏在任何工作簿上都能使用
　　11.2根據稅后工資反算稅前工資和個稅
　　11.2.1根據稅后工資反算稅前工資
　　11.2.2根據稅后工資反算個稅
　　11.3建立工資清單工資表
　　11.4制作打印工資單
　　11.4.1制作打印工資條
　　11.4.2制作打印工資表
　　11.4.3制作打印工資保密信封
　　11.4.4群發(fā)工資條郵件
　　11.5填報代扣代繳個人所得稅報告表
　　11.5.1代扣代繳個人所得稅報告表格式
　　11.5.2填報代扣代繳個人所得稅報告表
　　11.6工資統計分析
　　11.6.1全年工資匯總
　　11.6.2全方位統計每個部門和崗位的工資分布
　　11.6.3統計分析全年各月的工資變化
　　11.6.4制作社會保險匯總表
　　11.6.5制作住房公積金匯總表
　　11.6.6制作每個員工的全年個人所得稅匯總表
　　11.6.7制作每個員工的全年工資明細表
　　11.6.8制作工資的四分位分析圖

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：

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