Excel數(shù)據(jù)分析之道

前言

面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，如何提煉濃縮信息，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？成本費(fèi)用超支了嗎？應(yīng)收賬款的分布和賬齡情況如何？怎樣降低呆壞賬的出現(xiàn)概率？銷(xiāo)售收入、成本、費(fèi)用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何快速發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和建立預(yù)警機(jī)制？如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流、物流、信息流中存在的問(wèn)題？為什么產(chǎn)品的不合格率保持在高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題？員工的構(gòu)成情況如何？員工的流動(dòng)情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？如何快速分析不同部門(mén)、不同崗位的員工對(duì)公司的滿意率，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題？諸如此類(lèi)的問(wèn)題，對(duì)任何一位管理者而言，都是復(fù)雜而煩瑣的。面對(duì)浩瀚的數(shù)據(jù)，分析報(bào)告的制作者無(wú)一例外感覺(jué)心神耗盡。一個(gè)完美的、有說(shuō)服力的報(bào)告，不僅要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，還要用圖表說(shuō)話。數(shù)據(jù)要用報(bào)表來(lái)表示，它從公司海量的數(shù)據(jù)中提煉而出；圖表是以報(bào)表為基礎(chǔ)的，是一種更為直觀的信息表達(dá)方式，可以使報(bào)告使用者一目了然地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。

內(nèi)容概要

本書(shū)結(jié)合大量的具有實(shí)用價(jià)值的實(shí)際案例，來(lái)介紹利用excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表的基本方法和技巧，可使您的excel使用水平提升到一個(gè)新的層次，使您的分析報(bào)告更加具有說(shuō)服力，更加引人注目。    本書(shū)介紹的大量案例都取自于作者的培訓(xùn)實(shí)踐，具有非常高的實(shí)用價(jià)值，大部分案例實(shí)際上就是現(xiàn)成的模板，拿來(lái)即可應(yīng)用到您的實(shí)際工作中，讓您的工作效率成倍提高。    本書(shū)適合企事業(yè)單位的各類(lèi)管理者，也可作為高等院校經(jīng)濟(jì)類(lèi)本科生、研究生和MBA學(xué)員的教材或參考書(shū)。

作者簡(jiǎn)介

韓小良
　　教授，資深Excel專家和培訓(xùn)講師，主要致力于Excel應(yīng)用、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和企業(yè)培訓(xùn)，已經(jīng)為包括中國(guó)銀行、寶鋼、索尼愛(ài)立信、北京國(guó)投、中國(guó)外運(yùn)、索恩照明、浙江大紅鷹集團(tuán)等上百家中外企業(yè)講授Excel管理應(yīng)用課程，著有20余部Excel應(yīng)用方面的著作，開(kāi)發(fā)了數(shù)套將Excel V

書(shū)籍目錄

第1篇 用數(shù)據(jù)說(shuō)話 第1章 excel數(shù)據(jù)管理實(shí)用技能與技巧  1.1 快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)    1.修改非法日期    2.文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換與統(tǒng)一處理    3.數(shù)據(jù)分列    4.快速填充數(shù)據(jù)    5.取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)  1.2 使用自定義數(shù)字格式美化表格，讓數(shù)據(jù)更加易于觀察    1.自定義日期格式    2.自定義數(shù)字格式    3.為數(shù)字加上特殊的標(biāo)記符號(hào)  1.3 利用條件格式和樣式標(biāo)識(shí)表格的特殊數(shù)據(jù)    1.標(biāo)識(shí)報(bào)表的特殊數(shù)據(jù)    2.比較數(shù)據(jù)的相對(duì)大小    3.考察經(jīng)營(yíng)狀況的好壞    4.美化表格  1.4 快速創(chuàng)建高效計(jì)算公式    1.使用名稱簡(jiǎn)化計(jì)算公式    2.使用條件表達(dá)式進(jìn)行更加復(fù)雜的計(jì)算    3.使用數(shù)組公式解決更加復(fù)雜的問(wèn)題  1.5 多條件計(jì)數(shù)與多條件求和    1.使用sum函數(shù)構(gòu)建數(shù)組公式    2.使用sumproduct函數(shù)構(gòu)建普通公式    3.使用excel 2007的新增函數(shù)countifs和sumifs  1.6 常見(jiàn)數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運(yùn)用     1.數(shù)據(jù)的邏輯判斷與處理    2.處理日期數(shù)據(jù)    3.處理文本數(shù)據(jù)    4.查找數(shù)據(jù)    5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總計(jì)算第2章 快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)  2.1 使用函數(shù)匯總個(gè)數(shù)不定的工作表數(shù)據(jù)  2.2 使用合并計(jì)算工具匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表  2.3 使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表  2.4 使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+sql語(yǔ)句快速匯總多個(gè)工作表  2.5 使用microsoft query工具快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表   2.6 匯總多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)第3章 快速制作各種動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表  3.1 制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法    1.制作數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項(xiàng)    2.以工作表中指定的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表    3.以名稱代表的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表     4.以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表     5.以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表    6.以文本文件數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表    7.制作基于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表    8.以多個(gè)工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表  3.2 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表    1.布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則    2.布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的基本方法    3.恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式  3.3 格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報(bào)表數(shù)據(jù)更加易于分析    1.設(shè)置報(bào)表樣式    2.設(shè)置報(bào)表布局格式     3.恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表格式    4.修改字段名稱    5.取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)     6.合并居中標(biāo)簽單元格     7.處理錯(cuò)誤值     8.取消/顯示分類(lèi)匯總    9.設(shè)置字段的數(shù)字格式    10.更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)是否自動(dòng)調(diào)整列寬和單元格格式  3.4 利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析    1.通過(guò)設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)    2.通過(guò)組合字段分析數(shù)據(jù)    3.通過(guò)設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)    4.通過(guò)自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)  3.5 制作明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表    1.快速制作明細(xì)數(shù)據(jù)表    2.快速創(chuàng)建某字段所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)透視表  3.6 利用數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選功能分析數(shù)據(jù)    1.對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序分析    2.對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析   3.7 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)    第2篇 用圖表說(shuō)話 第4章 用圖表準(zhǔn)確表達(dá)信息  4.1 圖表的類(lèi)型及其選擇的基本原則  4.2 立體圖表與平面圖表  4.3 在圖表上正確分類(lèi)顯示數(shù)據(jù)   4.4 快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角第5章 圖表的制作方法和注意事項(xiàng)  5.1 圖表的制作方法和技巧    1.利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動(dòng)繪制圖表    2.用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動(dòng)繪制圖表    3.利用名稱繪圖     4.為圖表添加新系列     5.修改圖表的數(shù)據(jù)系列     6.刪除圖表的數(shù)據(jù)系列     7.更改圖表類(lèi)型     8.為圖表添加標(biāo)題     9.為圖表添加坐標(biāo)軸標(biāo)題     10.為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽   5.2 制作圖表的幾個(gè)注意事項(xiàng)    1.利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)需要注意的問(wèn)題    2.如何繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)     3.分類(lèi)軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)是日期時(shí)的問(wèn)題     4.復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題 第6章 了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素   6.1 了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素     1.圖表術(shù)語(yǔ)    2.圖表結(jié)構(gòu)    3.如何快速準(zhǔn)確地選擇圖表元素    4.了解圖表工具   6.2 圖表修飾與美化    1.圖表修飾與美化的基本方法     2.格式化圖表區(qū)    3.格式化繪圖區(qū)    4.格式化數(shù)據(jù)系列     5.格式化坐標(biāo)軸     6.格式化圖表標(biāo)題    7.格式化圖例    8.格式化網(wǎng)格線     9.格式化數(shù)據(jù)標(biāo)簽    10.應(yīng)用現(xiàn)有的圖表樣式    11.自動(dòng)布局圖表    12.讓圖表在工作表中的位置固定    13.圖表美化實(shí)例  6.3 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題     1.使用自選圖形標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)    2.使用圖片點(diǎn)綴強(qiáng)調(diào)圖表    3.使用剪貼畫(huà)修飾圖表  6.4 美化修飾圖表的宗旨——簡(jiǎn)單是美 第7章 用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息   7.1 兩軸組合圖表    1.銷(xiāo)售量-銷(xiāo)售額組合圖表：柱形圖/折線圖     2.銷(xiāo)售量-銷(xiāo)售額組合圖表：餅圖/圓環(huán)圖     3.同比分析圖表    4.不同單位的數(shù)據(jù)系列為同類(lèi)型圖表   7.2 標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表     1.顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表     2.顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表     3.兩個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成對(duì)比分析圖     4.顯示實(shí)際數(shù)據(jù)和占比的綜合圖表  7.3 通過(guò)圖表變形和設(shè)置來(lái)制作復(fù)雜的組合圖表    1.兩個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖    2.多個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖    3.資金流動(dòng)分析圖：一般圖表    4.資金流動(dòng)分析圖：顯示上升和下降平臺(tái)線的圖表    5.反映數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖    6.反映價(jià)格變化區(qū)間和變化趨勢(shì)的帶寬圖第8章 讓圖表按照要求靈活顯示  8.1 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法     1.繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理    2.關(guān)于表單控件    3.常用表單控件的功能和控制屬性    4.繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法    5.繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的動(dòng)態(tài)名稱方法  8.2 控制圖表顯示單項(xiàng)數(shù)據(jù)    1.使用單選按鈕控制圖表顯示    2.使用組合框控制圖表顯示  8.3 控制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)    1.使用分組框?qū)芜x按鈕分組來(lái)顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)    2.使用復(fù)選框來(lái)顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)  8.4 多重限制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)  8.5 控制圖表的連續(xù)顯示    1.使用滾動(dòng)條實(shí)現(xiàn)圖表的連續(xù)顯示    2.使用微調(diào)按鈕實(shí)現(xiàn)圖表的連續(xù)顯示  8.6 根據(jù)數(shù)據(jù)變化自動(dòng)更新圖表    1.讓圖表自動(dòng)更新    2.顯示最新幾個(gè)數(shù)據(jù)的圖表    3.顯示最近幾個(gè)年份數(shù)據(jù)的圖表  8.7 復(fù)雜的動(dòng)態(tài)圖表：實(shí)用案例和模板    1.利潤(rùn)表動(dòng)態(tài)分析報(bào)表和圖表    2.產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析圖表    3.成本費(fèi)用構(gòu)成分析圖表    4.應(yīng)收賬款賬齡分析圖表  8.8 使用表單控件制作動(dòng)態(tài)圖表需要注意的一個(gè)問(wèn)題  8.9 小知識(shí)：關(guān)于offset函數(shù)和動(dòng)態(tài)區(qū)域名稱     1.offset函數(shù)的使用方法     2.以單元格a1為起點(diǎn)，以a列最后一個(gè)單元格為終點(diǎn)的動(dòng)態(tài)列區(qū)域名稱     3.以單元格a1為起點(diǎn)，以第1行最后一個(gè)單元格為終點(diǎn)的動(dòng)態(tài)行區(qū)域名稱     4.以單元格a1為起點(diǎn)，向下偏移m個(gè)單元格、高度為h的動(dòng)態(tài)單元格區(qū)域名稱     5.以單元格a1為起點(diǎn)，向右偏移n個(gè)單元格、寬度為w的動(dòng)態(tài)單元格區(qū)域名稱     6.以單元格a1為起點(diǎn)，以a列最后一個(gè)單元格和第1行最后一個(gè)單元格為終點(diǎn)的動(dòng)態(tài)單元格區(qū)域名稱    7.以單元格a1為起點(diǎn)，向下偏移m個(gè)單元格、向右偏移n個(gè)單元格、高度為h、寬度為w的動(dòng)態(tài)單元格區(qū)域名稱 附錄a 在powerpoint中制作動(dòng)態(tài)圖表  a.1 關(guān)于owc組件    1.owc組件的安裝位置    2.如何獲取owc的幫助信息    3.在powerpoint幻燈片中繪制動(dòng)態(tài)圖表要使用的控件  a.2 在powerpoint幻燈片中創(chuàng)建并演示動(dòng)態(tài)圖表    1.在powerpoint幻燈片中創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖的一般方法    2.在powerpoint幻燈片中編輯和格式化數(shù)據(jù)透視圖    3.在powerpoint幻燈片中創(chuàng)建并演示多個(gè)數(shù)據(jù)透視圖附錄b 創(chuàng)建和使用自定義圖表模板  b.1 創(chuàng)建自定義圖表模板  b.2 套用自定義圖表模板  b.3 刪除自定義圖表模板  b.4 創(chuàng)建和使用自定義圖表模板應(yīng)注意的事項(xiàng)

章節(jié)摘錄

插圖：①柱形圖：由一系列垂直柱體組成，通常用來(lái)比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相對(duì)大小。例如，不同產(chǎn)品每月、季度或年的銷(xiāo)售量對(duì)比，幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門(mén)的經(jīng)費(fèi)分配情況等。柱形圖是應(yīng)用較廣的圖表類(lèi)型，是Excel的默認(rèn)圖表類(lèi)型。②條形圖：由一系列水平條組成，用來(lái)比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相對(duì)大小。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好對(duì)調(diào)，所以有時(shí)可以互換使用。例如，可以用條形圖制作工程進(jìn)度表，制作兩個(gè)年度的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析圖等。③XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，還經(jīng)常使用散點(diǎn)圖進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，進(jìn)行盈虧平衡分析等。④折線圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的變化趨勢(shì)。例如，分析價(jià)格變化區(qū)間及走勢(shì)，進(jìn)行生產(chǎn)合格率達(dá)成目標(biāo)分析，進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際比較分析等。⑤面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。面積圖可呈現(xiàn)單獨(dú)部分的變動(dòng)，同時(shí)也可呈現(xiàn)總體的變化。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，可以使用面積圖進(jìn)行盈虧平衡分析，對(duì)價(jià)格變化范圍及趨勢(shì)分析進(jìn)行分析及預(yù)測(cè)等。⑥餅圖：在對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)扇形區(qū)域代表。例如，表示不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售量占總銷(xiāo)售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例等。餅圖只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但由于信息表達(dá)清楚，且易學(xué)好用，因此在實(shí)際工作中用得比較多。⑦圓環(huán)圖：如果要分析多個(gè)系列的數(shù)據(jù)中每個(gè)數(shù)據(jù)占各自數(shù)據(jù)列的百分比，可以使用環(huán)形圖。將餅圖與圓環(huán)圖結(jié)合起來(lái)，還可以制作出更加復(fù)雜的組合圖表，使圖表的信息表達(dá)更加豐富。⑧股價(jià)圖：是具有3個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)一種股價(jià)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤(pán)價(jià)。股價(jià)圖多用于金融行業(yè)，用來(lái)描述商品價(jià)格變化、匯率變化等。

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