Access 2007從入門到精通

前言

隨著社會競爭的日益激烈，如何提高工作效率，如何使自己的工作事半功倍已成為大家最為關(guān)心的問題，辦公自動化已成為當前企業(yè)提高效率的一個重要措施。隨著辦公自動化在日常工作中的普及，MicrosoftOffice得到越來越廣泛的應用。伴隨著Microsoft Office 2007的廣泛使用，作者編寫了《Access 2007從入門到精通》一書。此外還編寫了其他Office相關(guān)軟件的圖書，分別是：《Office 2007高效辦公從入門到精通》《Excel 2007商務(wù)辦公從入門到精通》《Excel 2007數(shù)據(jù)分析處理從入門到精通》《Power Point 2007幻燈片制作從入門到精通》用于幫助讀者快速學會如何用最有效、最快捷的方法創(chuàng)建與編輯標準文檔，對企業(yè)數(shù)據(jù)進行管理與分析，制作出精美的演示文稿等，為提高工作效率帶來質(zhì)的飛躍。本書內(nèi)容全書共分為16章，首先介紹了Access辦公軟件和數(shù)據(jù)庫的基本知識，為讀者學習后面的內(nèi)容打下基礎(chǔ)；接著介紹了Access中幾類對象的基本創(chuàng)建和高級創(chuàng)建的方法及操作步驟；然后介紹了數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化方法；最后以兩個綜合實例鞏固本書所學知識點，讓讀者能學以致用。這樣的結(jié)構(gòu)一目了然，方便讀者根據(jù)自己的需求進行學習。對于初學者來說，最好按照章節(jié)循序漸進地學習，而對于已經(jīng)有一定基礎(chǔ)的讀者而言，則可以挑選自己感興趣的內(nèi)容進行學習。本書特色知識全面：本書詳細介紹了數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表和宏等的創(chuàng)建和編輯，還講解了如何在設(shè)計視圖中將表、查詢、窗體和報表等設(shè)計得更加實用和完美。除此之外，還結(jié)合實際情況為讀者展示了運行查詢、窗體和報表的結(jié)果等。直觀易懂：本書基本做到每一個步驟都對應一幅圖片，使初級讀者輕松完成各種難易程度的命令操作，提高讀者的實際動手能力。拋磚引玉：每章中都穿插了實例操作，鞏固用戶新學習的知識，并說明其實際應用操作等，幫助用戶更好地理解知識點。技巧秘笈：在本書的每一章的最后都增添了5個相關(guān)知識操作的秘笈，使讀者更好地掌握辦公技巧，擴展知識面。適用讀者群1.正準備學習或正在學習Access 2007的初級讀者。2.公司文秘、行政、財務(wù)、市場、銷售及辦公管理人員。3.學校師生。4.想自學Access 2007軟件并用于日常學習、工作的讀者朋友。本書力求嚴謹，但限于作者水平，加之時間倉促，書中難免有疏漏與不妥之處，敬請廣大讀者批評指正。

內(nèi)容概要

　　《Access 2007從入門到精通》是學習Access 2007的入門讀物。全書共分為16章，首先介紹了Access辦公軟件和數(shù)據(jù)庫的基本知識，為讀者學習后面的內(nèi)容打下基礎(chǔ)；接著介紹了Access中幾類對象的基本創(chuàng)建和高級創(chuàng)建的方法及操作步驟：然后介紹了數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化方法；最后以兩個綜合實例鞏固《Access2007從入門到精通》所學知識點，讓讀者能學以致用。這樣的結(jié)構(gòu)一目了然，方便讀者根據(jù)自己的需求進行學習。對于初學者來說，最好按照章節(jié)循序漸進地學習，而對于已經(jīng)有一定基礎(chǔ)的讀者而言，則可以挑選自己感

書籍目錄

Chapter 1 初識Access20071.1 啟動Access20071.2 退出Access20071.3 Access2007的新特點1.4 Access2007的工作界面1.4.1 “開始使用Microsoft Office Access界面”1.4.2 功能區(qū)1.4.3 Ottice按鈕1.4.4 上下文選項卡1.4.5 樣式庫1.4.6 導航窗格1.4.7 選項卡式文檔1.4.8 狀態(tài)欄1.5 自定義快速訪問工具欄1.6 Access中的對象1.6.1 表1.6 2 查詢1.6.3 窗體1.6 A報表1.6.5 頁1.6.6 宏1.6.7 模塊1.7 Access中的數(shù)據(jù)1.7.1 可用的字段數(shù)據(jù)類型1.7.2 表達式1.7.3 函數(shù)1.8 秘笈Chapter 2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.2 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.2 打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2.2.1 打開數(shù)據(jù)庫2.2.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2.3 數(shù)據(jù)庫對象的基礎(chǔ)操作2.3.1 打開數(shù)據(jù)庫對象2.3.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象2.3.3 插入數(shù)據(jù)庫對象2.3.4 復制骷貼數(shù)據(jù)庫對象2.3.5 重命名數(shù)據(jù)庫對象2.3.6 刪除數(shù)據(jù)庫對象2.4 備份數(shù)據(jù)庫2.5 秘笈Chapter 3 創(chuàng)建Access表3.1 創(chuàng)建表3.1.1 使用模板創(chuàng)建表3.1.2 輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表3.1.3 使用表設(shè)計器創(chuàng)建表3.1.4 導叭外部表刨建表3.2 設(shè)置字段屬性3.2.1 字段數(shù)據(jù)類型3.2.2 選擇數(shù)據(jù)格式3.2.3 改變字段大小3.2.4 輸入掩碼3.2.5 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本3.3 設(shè)置主鍵3.3.1 “自動編號”主鍵3.3.2 創(chuàng)建主鍵3.4 索引Access3.5 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)3.5.1 定義表之間的關(guān)系3.5.2 創(chuàng)建關(guān)系3.5.3 編輯關(guān)系3.6 秘笈Chapter 4 操作AccessOV數(shù)據(jù)4.1 格式化數(shù)據(jù)4.1.1 設(shè)置字體恪式4.1.2 調(diào)整表的行高和列寬4.1.3 調(diào)整字段順序4.1.4 隱藏和顯示字段4.1.5 設(shè)置網(wǎng)格屬性4.1.6 凍結(jié)或解凍列4.1.7 綜合設(shè)置數(shù)據(jù)表格式4.2 更新數(shù)據(jù)4.2.1 添加和刪除字段4.2.2 添加新記錄4.2.3 刪除記錄4.2.4 合計記錄4.3 使用子數(shù)據(jù)表4.3.1 插入子數(shù)據(jù)表4.3.2 折疊和展開子數(shù)據(jù)表4.3.3 刪除子數(shù)據(jù)表4.4 查找和替換數(shù)據(jù)4.4.1 查找數(shù)據(jù)4.4.2 替換數(shù)據(jù)4.5 排序和篩選4.5.1 數(shù)據(jù)排序4.5.2 數(shù)據(jù)篩選4.6 秘笈Chapter 5 數(shù)據(jù)庫查詢5.1 理解查詢5.1.1 什么是查詢5.1.2 查詢的類型5.1.3 查詢的基本操作5.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢5.2.1 使用“簡單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.2.2 使用“交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.2.3 使用“查找重復項查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.2.4 使用“查找不匹配項查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.3 查詢準則5.4 使用查詢設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢5.4.1 在查詢中使用條件準則5.4.2 使用總計查詢5.4.3 在查詢中使用表達式生成器5.4.4 設(shè)置參數(shù)式查河5.5 秘笈Chapter 6 操作查詢6.1 生成表查詢6.1.1 創(chuàng)建生成表查詢6.1.2 運行生成表查詢6.2 追加查詢6.2.1 創(chuàng)建追加查詢6.2.2 運行追加查詢6.3 更新查詢6.3.1 更新查詢規(guī)則6.3.2 創(chuàng)建和運行更新查詢6.4 刪除查詢6.5 秘笈Chapter 7 使用SQL查詢7.1 了解SQL7.1.1 查看查詢中的SQL語句7.1.2 基本的SQL語句7.2 基于單一記錄源的查詢7.2.1 選取記錄源的全部字段或部分字段7.2.2 用DISTINCT消除重復記錄7.2.3 用IOP顯示前面的若干條記錄7.2 4 對記錄進行選擇7.2.5 用特殊運算符過濾記錄7.2.6 將記錄排序輸出7.3 基于多個記錄源的查詢7.3.1 用WHERE實現(xiàn)表間關(guān)系7.3.2 用內(nèi)聯(lián)接實現(xiàn)表與表的聯(lián)接7.3.3 用左外聯(lián)接實現(xiàn)表與表的聯(lián)接7.3.4 用右外聯(lián)接實現(xiàn)表與表的聯(lián)接7.4 合計、匯總與計算7.4.1 合計函數(shù)7.4.2 分組查詢7.4.3 HAVING函數(shù)7.4.4 計算列7.5 創(chuàng)建SQL特定查詢7.5.1 創(chuàng)建聯(lián)合查詢7.5.2 創(chuàng)建傳遞查詢7.5.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢7.5.4 在Access查詢中創(chuàng)建SQL子查詢7.6 秘笈Chapter 8 創(chuàng)建窗體8.1 窗體概述8.1.1 窗體的類型8.1.2 窗體視圖8.2 使用功能區(qū)創(chuàng)建窗體8.2.1 利用窗體工具創(chuàng)建窗體8.2.2 創(chuàng)建分割窗體8.2.3 創(chuàng)建多項目窗體8.2.4 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體8.2.5 使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體8.3 創(chuàng)建主，子窗體8.3.1 同時創(chuàng)建主窗體和子窗體8.3.2 創(chuàng)建子窗體并添加到已有窗體中8.4 在窗體中添加字段8.5 窗體中數(shù)據(jù)的處理8.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)8.5.2 排序數(shù)據(jù)8.5.3 在窗體中應用篩選8.6 秘笈Chapter 9 使用控件與修飾窗體9.1 使用控件9.1.1 使用組合框控件9.1.2 使用選項組控件9.2 設(shè)置窗體的節(jié)和屬性9.3 調(diào)整窗體外觀9.3.1 窗體自動套用格式9.3.2 為窗體添加背景9.3.3 設(shè)置矩形窗體9.3.4 設(shè)置顯示效果9.3.5 更改控件字體9.3.6 設(shè)置控件布局9.3.7 設(shè)置網(wǎng)格線9.4 設(shè)置窗體屬性9.4.1 更改窗體默認視圖9.4.2 設(shè)置窗體視圖訪問權(quán)限9.4.3 設(shè)置“Tab鍵次序”9.5 秘笈Chapter 10 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖10.1 了解數(shù)據(jù)透視表10.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.3 元素基礎(chǔ)10.3.1 添加、刪除元素10.3.2 顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表中的元素10.4 數(shù)據(jù)匯總10.4.1 更改匯總字：段的顯示力式10.4.2 自動計算10.5 分組顯示數(shù)據(jù)10.6 美化數(shù)據(jù)透視表10.7 了解數(shù)據(jù)透視圖10.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖10.8.1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視圖10.8 2為數(shù)據(jù)透視圖選擇字段10.8.3 更改圖表類型10.9 自定義版式10.9.1 篩選字段10.9.2 設(shè)疊數(shù)據(jù)透視圖中元素的格式10.9.3 設(shè)置網(wǎng)格錢10.10 秘笈Chapter 11 Access2007中報表的設(shè)計11.1 報表的基礎(chǔ)知識11.1.1 報表的功能11.1 2報表的類型11.2 創(chuàng)建報表的方法11.2.1 使用報表工具快速創(chuàng)建報表11.2.2 使用報表向?qū)?chuàng)建報表11.2.3 使用標簽工具創(chuàng)建標簽11.2.4 使用空白報表工具創(chuàng)建報表11.3 報表設(shè)計視圖的使用11.3.1 報表的結(jié)構(gòu)11.3.2 利用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表11.3.3 報表的屬性11.4 使用報表的高級功能11.4.1 記錄的分組操作11.4.2 數(shù)據(jù)匯總11.5 報表的打印輸出11.5.1 設(shè)置報表頁面11.5.2 打印報表11.5.3 將報表作為電子郵件發(fā)送11.6 秘笈Chapter 12 使用宏12.1 宏概述12.1.1 什么是宏12.1.2 宏的作用12.1.3 什么是事件12.1.4 宏的類型12.2 宏的創(chuàng)建12.2.1 了解宏生成器12.2.2 創(chuàng)建單個宏12.2.3 創(chuàng)建宏組12.2.4 創(chuàng)建嵌入的宏12.2.5 條件宏12.3 調(diào)試和運行宏12.3.1 調(diào)試宏12.3.2 運行宏12.4 秘笈Chapter 13 宏的高級應用13.1 常用的宏操作13.1.1 打開和關(guān)閉Acxess對象13.1.2 打印數(shù)據(jù)13.1.3 設(shè)置值和查找數(shù)據(jù)13.1.4 控制顯示和焦點13.2 在宏中引用窗體13.2.1 引用窗體的規(guī)則13.2.2 引用窗體屬性的規(guī)則13.2.3 引用窗體的控件及其屬性規(guī)則13.3 秘笈Chapter 14 數(shù)據(jù)庫的管理和維護14.1 共享數(shù)據(jù)庫……Chapter 15 圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計Chapter 16 人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

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