Access 2007從入門(mén)到精通

前言

隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，如何提高工作效率，如何使自己的工作事半功倍已成為大家最為關(guān)心的問(wèn)題，辦公自動(dòng)化已成為當(dāng)前企業(yè)提高效率的一個(gè)重要措施。隨著辦公自動(dòng)化在日常工作中的普及，MicrosoftOffice得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。伴隨著Microsoft Office 2007的廣泛使用，作者編寫(xiě)了《Access 2007從入門(mén)到精通》一書(shū)。此外還編寫(xiě)了其他Office相關(guān)軟件的圖書(shū)，分別是：《Office 2007高效辦公從入門(mén)到精通》《Excel 2007商務(wù)辦公從入門(mén)到精通》《Excel 2007數(shù)據(jù)分析處理從入門(mén)到精通》《Power Point 2007幻燈片制作從入門(mén)到精通》用于幫助讀者快速學(xué)會(huì)如何用最有效、最快捷的方法創(chuàng)建與編輯標(biāo)準(zhǔn)文檔，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，制作出精美的演示文稿等，為提高工作效率帶來(lái)質(zhì)的飛躍。本書(shū)內(nèi)容全書(shū)共分為16章，首先介紹了Access辦公軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)，為讀者學(xué)習(xí)后面的內(nèi)容打下基礎(chǔ)；接著介紹了Access中幾類(lèi)對(duì)象的基本創(chuàng)建和高級(jí)創(chuàng)建的方法及操作步驟；然后介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化方法；最后以兩個(gè)綜合實(shí)例鞏固本書(shū)所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，讓讀者能學(xué)以致用。這樣的結(jié)構(gòu)一目了然，方便讀者根據(jù)自己的需求進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，最好按照章節(jié)循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)，而對(duì)于已經(jīng)有一定基礎(chǔ)的讀者而言，則可以挑選自己感興趣的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。本書(shū)特色知識(shí)全面：本書(shū)詳細(xì)介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)、表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等的創(chuàng)建和編輯，還講解了如何在設(shè)計(jì)視圖中將表、查詢、窗體和報(bào)表等設(shè)計(jì)得更加實(shí)用和完美。除此之外，還結(jié)合實(shí)際情況為讀者展示了運(yùn)行查詢、窗體和報(bào)表的結(jié)果等。直觀易懂：本書(shū)基本做到每一個(gè)步驟都對(duì)應(yīng)一幅圖片，使初級(jí)讀者輕松完成各種難易程度的命令操作，提高讀者的實(shí)際動(dòng)手能力。拋磚引玉：每章中都穿插了實(shí)例操作，鞏固用戶新學(xué)習(xí)的知識(shí)，并說(shuō)明其實(shí)際應(yīng)用操作等，幫助用戶更好地理解知識(shí)點(diǎn)。技巧秘笈：在本書(shū)的每一章的最后都增添了5個(gè)相關(guān)知識(shí)操作的秘笈，使讀者更好地掌握辦公技巧，擴(kuò)展知識(shí)面。適用讀者群1.正準(zhǔn)備學(xué)習(xí)或正在學(xué)習(xí)Access 2007的初級(jí)讀者。2.公司文秘、行政、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售及辦公管理人員。3.學(xué)校師生。4.想自學(xué)Access 2007軟件并用于日常學(xué)習(xí)、工作的讀者朋友。本書(shū)力求嚴(yán)謹(jǐn)，但限于作者水平，加之時(shí)間倉(cāng)促，書(shū)中難免有疏漏與不妥之處，敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　《Access 2007從入門(mén)到精通》是學(xué)習(xí)Access 2007的入門(mén)讀物。全書(shū)共分為16章，首先介紹了Access辦公軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)，為讀者學(xué)習(xí)后面的內(nèi)容打下基礎(chǔ)；接著介紹了Access中幾類(lèi)對(duì)象的基本創(chuàng)建和高級(jí)創(chuàng)建的方法及操作步驟：然后介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化方法；最后以兩個(gè)綜合實(shí)例鞏固《Access2007從入門(mén)到精通》所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，讓讀者能學(xué)以致用。這樣的結(jié)構(gòu)一目了然，方便讀者根據(jù)自己的需求進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，最好按照章節(jié)循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)，而對(duì)于已經(jīng)有一定基礎(chǔ)的讀者而言，則可以挑選自己感

書(shū)籍目錄

Chapter 1 初識(shí)Access20071.1 啟動(dòng)Access20071.2 退出Access20071.3 Access2007的新特點(diǎn)1.4 Access2007的工作界面1.4.1 “開(kāi)始使用Microsoft Office Access界面”1.4.2 功能區(qū)1.4.3 Ottice按鈕1.4.4 上下文選項(xiàng)卡1.4.5 樣式庫(kù)1.4.6 導(dǎo)航窗格1.4.7 選項(xiàng)卡式文檔1.4.8 狀態(tài)欄1.5 自定義快速訪問(wèn)工具欄1.6 Access中的對(duì)象1.6.1 表1.6 2 查詢1.6.3 窗體1.6 A報(bào)表1.6.5 頁(yè)1.6.6 宏1.6.7 模塊1.7 Access中的數(shù)據(jù)1.7.1 可用的字段數(shù)據(jù)類(lèi)型1.7.2 表達(dá)式1.7.3 函數(shù)1.8 秘笈Chapter 2 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)2.1.1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)2.1.2 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)2.2 打開(kāi)與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)2.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)2.2.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的基礎(chǔ)操作2.3.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3.3 插入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3.4 復(fù)制骷貼數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3.5 重命名數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.3.6 刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.4 備份數(shù)據(jù)庫(kù)2.5 秘笈Chapter 3 創(chuàng)建Access表3.1 創(chuàng)建表3.1.1 使用模板創(chuàng)建表3.1.2 輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表3.1.3 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表3.1.4 導(dǎo)叭外部表刨建表3.2 設(shè)置字段屬性3.2.1 字段數(shù)據(jù)類(lèi)型3.2.2 選擇數(shù)據(jù)格式3.2.3 改變字段大小3.2.4 輸入掩碼3.2.5 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本3.3 設(shè)置主鍵3.3.1 “自動(dòng)編號(hào)”主鍵3.3.2 創(chuàng)建主鍵3.4 索引Access3.5 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)3.5.1 定義表之間的關(guān)系3.5.2 創(chuàng)建關(guān)系3.5.3 編輯關(guān)系3.6 秘笈Chapter 4 操作AccessOV數(shù)據(jù)4.1 格式化數(shù)據(jù)4.1.1 設(shè)置字體恪式4.1.2 調(diào)整表的行高和列寬4.1.3 調(diào)整字段順序4.1.4 隱藏和顯示字段4.1.5 設(shè)置網(wǎng)格屬性4.1.6 凍結(jié)或解凍列4.1.7 綜合設(shè)置數(shù)據(jù)表格式4.2 更新數(shù)據(jù)4.2.1 添加和刪除字段4.2.2 添加新記錄4.2.3 刪除記錄4.2.4 合計(jì)記錄4.3 使用子數(shù)據(jù)表4.3.1 插入子數(shù)據(jù)表4.3.2 折疊和展開(kāi)子數(shù)據(jù)表4.3.3 刪除子數(shù)據(jù)表4.4 查找和替換數(shù)據(jù)4.4.1 查找數(shù)據(jù)4.4.2 替換數(shù)據(jù)4.5 排序和篩選4.5.1 數(shù)據(jù)排序4.5.2 數(shù)據(jù)篩選4.6 秘笈Chapter 5 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢5.1 理解查詢5.1.1 什么是查詢5.1.2 查詢的類(lèi)型5.1.3 查詢的基本操作5.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢5.2.1 使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.2.2 使用“交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.2.3 使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.2.4 使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢5.3 查詢準(zhǔn)則5.4 使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢5.4.1 在查詢中使用條件準(zhǔn)則5.4.2 使用總計(jì)查詢5.4.3 在查詢中使用表達(dá)式生成器5.4.4 設(shè)置參數(shù)式查河5.5 秘笈Chapter 6 操作查詢6.1 生成表查詢6.1.1 創(chuàng)建生成表查詢6.1.2 運(yùn)行生成表查詢6.2 追加查詢6.2.1 創(chuàng)建追加查詢6.2.2 運(yùn)行追加查詢6.3 更新查詢6.3.1 更新查詢規(guī)則6.3.2 創(chuàng)建和運(yùn)行更新查詢6.4 刪除查詢6.5 秘笈Chapter 7 使用SQL查詢7.1 了解SQL7.1.1 查看查詢中的SQL語(yǔ)句7.1.2 基本的SQL語(yǔ)句7.2 基于單一記錄源的查詢7.2.1 選取記錄源的全部字段或部分字段7.2.2 用DISTINCT消除重復(fù)記錄7.2.3 用IOP顯示前面的若干條記錄7.2 4 對(duì)記錄進(jìn)行選擇7.2.5 用特殊運(yùn)算符過(guò)濾記錄7.2.6 將記錄排序輸出7.3 基于多個(gè)記錄源的查詢7.3.1 用WHERE實(shí)現(xiàn)表間關(guān)系7.3.2 用內(nèi)聯(lián)接實(shí)現(xiàn)表與表的聯(lián)接7.3.3 用左外聯(lián)接實(shí)現(xiàn)表與表的聯(lián)接7.3.4 用右外聯(lián)接實(shí)現(xiàn)表與表的聯(lián)接7.4 合計(jì)、匯總與計(jì)算7.4.1 合計(jì)函數(shù)7.4.2 分組查詢7.4.3 HAVING函數(shù)7.4.4 計(jì)算列7.5 創(chuàng)建SQL特定查詢7.5.1 創(chuàng)建聯(lián)合查詢7.5.2 創(chuàng)建傳遞查詢7.5.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢7.5.4 在Access查詢中創(chuàng)建SQL子查詢7.6 秘笈Chapter 8 創(chuàng)建窗體8.1 窗體概述8.1.1 窗體的類(lèi)型8.1.2 窗體視圖8.2 使用功能區(qū)創(chuàng)建窗體8.2.1 利用窗體工具創(chuàng)建窗體8.2.2 創(chuàng)建分割窗體8.2.3 創(chuàng)建多項(xiàng)目窗體8.2.4 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體8.2.5 使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體8.3 創(chuàng)建主，子窗體8.3.1 同時(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體8.3.2 創(chuàng)建子窗體并添加到已有窗體中8.4 在窗體中添加字段8.5 窗體中數(shù)據(jù)的處理8.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)8.5.2 排序數(shù)據(jù)8.5.3 在窗體中應(yīng)用篩選8.6 秘笈Chapter 9 使用控件與修飾窗體9.1 使用控件9.1.1 使用組合框控件9.1.2 使用選項(xiàng)組控件9.2 設(shè)置窗體的節(jié)和屬性9.3 調(diào)整窗體外觀9.3.1 窗體自動(dòng)套用格式9.3.2 為窗體添加背景9.3.3 設(shè)置矩形窗體9.3.4 設(shè)置顯示效果9.3.5 更改控件字體9.3.6 設(shè)置控件布局9.3.7 設(shè)置網(wǎng)格線9.4 設(shè)置窗體屬性9.4.1 更改窗體默認(rèn)視圖9.4.2 設(shè)置窗體視圖訪問(wèn)權(quán)限9.4.3 設(shè)置“Tab鍵次序”9.5 秘笈Chapter 10 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖10.1 了解數(shù)據(jù)透視表10.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.3 元素基礎(chǔ)10.3.1 添加、刪除元素10.3.2 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的元素10.4 數(shù)據(jù)匯總10.4.1 更改匯總字：段的顯示力式10.4.2 自動(dòng)計(jì)算10.5 分組顯示數(shù)據(jù)10.6 美化數(shù)據(jù)透視表10.7 了解數(shù)據(jù)透視圖10.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖10.8.1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視圖10.8 2為數(shù)據(jù)透視圖選擇字段10.8.3 更改圖表類(lèi)型10.9 自定義版式10.9.1 篩選字段10.9.2 設(shè)疊數(shù)據(jù)透視圖中元素的格式10.9.3 設(shè)置網(wǎng)格錢(qián)10.10 秘笈Chapter 11 Access2007中報(bào)表的設(shè)計(jì)11.1 報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)11.1.1 報(bào)表的功能11.1 2報(bào)表的類(lèi)型11.2 創(chuàng)建報(bào)表的方法11.2.1 使用報(bào)表工具快速創(chuàng)建報(bào)表11.2.2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表11.2.3 使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建標(biāo)簽11.2.4 使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表11.3 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的使用11.3.1 報(bào)表的結(jié)構(gòu)11.3.2 利用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表11.3.3 報(bào)表的屬性11.4 使用報(bào)表的高級(jí)功能11.4.1 記錄的分組操作11.4.2 數(shù)據(jù)匯總11.5 報(bào)表的打印輸出11.5.1 設(shè)置報(bào)表頁(yè)面11.5.2 打印報(bào)表11.5.3 將報(bào)表作為電子郵件發(fā)送11.6 秘笈Chapter 12 使用宏12.1 宏概述12.1.1 什么是宏12.1.2 宏的作用12.1.3 什么是事件12.1.4 宏的類(lèi)型12.2 宏的創(chuàng)建12.2.1 了解宏生成器12.2.2 創(chuàng)建單個(gè)宏12.2.3 創(chuàng)建宏組12.2.4 創(chuàng)建嵌入的宏12.2.5 條件宏12.3 調(diào)試和運(yùn)行宏12.3.1 調(diào)試宏12.3.2 運(yùn)行宏12.4 秘笈Chapter 13 宏的高級(jí)應(yīng)用13.1 常用的宏操作13.1.1 打開(kāi)和關(guān)閉Acxess對(duì)象13.1.2 打印數(shù)據(jù)13.1.3 設(shè)置值和查找數(shù)據(jù)13.1.4 控制顯示和焦點(diǎn)13.2 在宏中引用窗體13.2.1 引用窗體的規(guī)則13.2.2 引用窗體屬性的規(guī)則13.2.3 引用窗體的控件及其屬性規(guī)則13.3 秘笈Chapter 14 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù)14.1 共享數(shù)據(jù)庫(kù)……Chapter 15 圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)Chapter 16 人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

章節(jié)摘錄

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編輯推薦

《Access 2007從入門(mén)到精通》：電腦應(yīng)用專家的專業(yè)級(jí)指導(dǎo)引領(lǐng)您走向成功之路，零點(diǎn)起飛：從入門(mén)到精通，一步到位。見(jiàn)多識(shí)廣：以知識(shí)來(lái)取勝，技高一籌。實(shí)例講解：用實(shí)例來(lái)解析，學(xué)以致用。視頻直播：從演練到實(shí)戰(zhàn)，學(xué)有所成。超值贈(zèng)送500分鐘多媒體視頻及實(shí)例素材。超長(zhǎng)播放的多媒體視頻教學(xué)光盤(pán)資料。提供全書(shū)所有實(shí)例原始素材文件和效果文件。

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