Excel2003/2007數(shù)據(jù)透視表

前言

大多數(shù)Excel使用者對(duì)函數(shù)和公式表現(xiàn)出異乎尋常的興趣和毅力。函數(shù)和公式是Excel的核心和靈魂，如果不懂得怎樣使用函數(shù)和公式，就不能認(rèn)為會(huì)使用Excel。因此學(xué)好函數(shù)和公式是熟練使用Excel的基礎(chǔ)。然而，如果要使用函數(shù)和公式來(lái)解決某些問(wèn)題，是非常費(fèi)力和費(fèi)時(shí)的，尤其是要制作各種各樣的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，如果使用函數(shù)和公式，就必須一個(gè)函數(shù)套用一個(gè)函數(shù)，當(dāng)公式非常長(zhǎng)時(shí)，時(shí)間久了，可能連自己都看不明白。在實(shí)際工作中，很多人會(huì)碰到這樣的事情：當(dāng)自己正在絞盡腦汁想著使用什么函數(shù)和創(chuàng)建什么樣的公式才能解決問(wèn)題時(shí)，別人早已經(jīng)沏好了一杯咖啡，在旁邊得意地看著你，電腦屏幕上顯示的是他早已完成的報(bào)告和圖表。Excel就具有這樣的魔法，就看用戶會(huì)不會(huì)使用它了，這就是數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表可以將用戶從創(chuàng)建復(fù)雜公式、使用各種函數(shù)的煩瑣工作中解脫出來(lái)，使其迅速而準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，制作出漂亮的報(bào)告和圖表。記得臺(tái)灣地區(qū)一位老師說(shuō)過(guò)，數(shù)據(jù)透視表是Excel中功能最強(qiáng)大、使用最靈活、操作最簡(jiǎn)單的工具，我個(gè)人也這么認(rèn)為，并從中受益頗多。在多年的實(shí)際工作中，我碰到過(guò)各種各樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題中有的僅僅使用簡(jiǎn)單的函數(shù)和公式就可以解決，有的卻需要?jiǎng)?chuàng)建復(fù)雜的公式、聯(lián)合使用多個(gè)函數(shù)才能解決，但是，如果使用數(shù)據(jù)透視表，只需幾步簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作就可以迅速完成需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在每次培訓(xùn)課上，學(xué)員們幾乎都是抱著濃厚的學(xué)習(xí)函數(shù)的興趣來(lái)聽(tīng)課的，但是當(dāng)我介紹了數(shù)據(jù)透視表后，他們無(wú)不為數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)大功能所驚嘆：在工作表上拖動(dòng)鼠標(biāo)，瞬間就可以完成各種各樣的報(bào)表，真是“太奇妙了”！學(xué)員們紛紛表示自己對(duì)數(shù)據(jù)透視表知之甚少，沒(méi)想到利用數(shù)據(jù)透視表解決問(wèn)題是如此方便和迅速。因此，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表，真正掌握數(shù)據(jù)透視表的使用方法和技巧，是一件非常值得去做的事情（當(dāng)然，這并不排斥函數(shù)和公式，將函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表結(jié)合起來(lái)一起使用，將達(dá)到事半功倍的效果）。遺憾的是，目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)市場(chǎng)上編者還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一本專門介紹Excel中的數(shù)據(jù)透視表的書(shū)籍，對(duì)于數(shù)據(jù)透視表的介紹僅見(jiàn)于圖書(shū)的某一章之中。而且也只是一般介紹，沒(méi)有全面、徹底的介紹，也沒(méi)有對(duì)實(shí)際工作中使用數(shù)據(jù)透視表時(shí)出現(xiàn)的各種各樣問(wèn)題提出解決的辦法?；诖?，就有了編寫(xiě)一本適合于國(guó)內(nèi)讀者閱讀的、專門介紹數(shù)據(jù)透視表書(shū)籍的想法，并將該想法付諸于實(shí)踐。本書(shū)分3篇，共21章。第一篇共10章，結(jié)合大量實(shí)例講解了Excel2003數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的基本操作方法和應(yīng)用，通過(guò)這10章的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作練習(xí)，讀者就可以全面掌握Excel2003數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。第二篇共4章，詳細(xì)介紹了Excel2007數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟。以及利用Excel2007數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基本方法。第三篇共7章，介紹了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖在公司管理中的各種實(shí)際應(yīng)用案例，可以幫助讀者進(jìn)一步鞏固前兩篇所學(xué)到的數(shù)據(jù)透視表知識(shí)，并領(lǐng)會(huì)利用數(shù)據(jù)透視表解決不同實(shí)際問(wèn)題的思路和技巧。本書(shū)適合具有Excel基礎(chǔ)知識(shí)的各類管理人員、大專院校學(xué)生閱讀，也可以作為各類Excel培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

內(nèi)容概要

本書(shū)全面介紹了Excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法、技巧和應(yīng)用。全書(shū)分3篇，共21章。第一篇共10章，結(jié)合大量實(shí)例講解了Excel 2003／2007數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的基本操作方法和應(yīng)用，通過(guò)這10章的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作練習(xí)，讀者就可以全面掌握Excel 2003／2007數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的基本概念和基本操作。第二篇共4章，詳細(xì)介紹了Excel 2003／2007數(shù)據(jù)透視表的進(jìn)階制作方法和步驟，以及利用Excel 2003／2007數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基本方法。第三篇共7章，介紹了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖在公司管理中的各種實(shí)際應(yīng)用案例，可以幫助讀者進(jìn)一步鞏固前兩篇所學(xué)到的數(shù)據(jù)透視表知識(shí)，并領(lǐng)會(huì)利用數(shù)據(jù)透視表解決不同實(shí)際問(wèn)題的思路和技巧。    本書(shū)適合具有Excel基礎(chǔ)知識(shí)的各類管理人員、大專院校學(xué)生閱讀，也可以作為各類Excel培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

作者簡(jiǎn)介

韓小良，教授，資深Excel專家和培訓(xùn)講師，主要致力于Excel應(yīng)用、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和企業(yè)培訓(xùn)，已經(jīng)為包括中國(guó)銀行、寶鋼、索尼愛(ài)立信、北京國(guó)投、中國(guó)外運(yùn)、索恩照明、浙江大紅鷹集團(tuán)等上百家中外企業(yè)講授Excel管理應(yīng)用課程，著有20余部Excel應(yīng)用方面的著作，開(kāi)發(fā)了數(shù)套將Excel V

書(shū)籍目錄

第一篇  Excel 2003／2007數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖基礎(chǔ)　Chapter 1 準(zhǔn)備工作：整理數(shù)據(jù)清單　Chapter 2 制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法　Chapter 3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式　Chapter 4 自定義計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)　Chapter 5 制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表　Chapter 6 以當(dāng)前工作簿的多個(gè)工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表　Chapter 7 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表　Chapter 8 以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表　Chapter 9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　Chapter 10 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖與PowerPoint的整合應(yīng)用第二篇  Excel 2003／2007數(shù)據(jù)透視表的具體操作方法　Chapter 11 Excel 2007數(shù)據(jù)透視表與Excel 2003數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別　Chapter 12 創(chuàng)建Excel 2007數(shù)據(jù)透視表　Chapter 13 自定義Excel 2007數(shù)據(jù)透視表　Chapter 14 利用Excel 2007數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)第三篇  數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖綜合應(yīng)用案例　Chapter 15 人力資源管理應(yīng)用案例　Chapter 16 工資管理應(yīng)用案例　Chapter 17 銷售統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用案例　Chapter 18 公司部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析案例　Chapter 19 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析案例　Chapter 20 財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例　Chapter 21 其他應(yīng)用案例

章節(jié)摘錄

插圖：3.行字段行字段是指來(lái)自源數(shù)據(jù)且在數(shù)據(jù)透視表中被指定為行方向的字段。在圖2—2中?！颁N售人員”和“商品”就是行字段。包含多個(gè)行字段的數(shù)據(jù)透視表具有一個(gè)內(nèi)部行字段（在圖2—2中就是“商品”），它離數(shù)據(jù)區(qū)最近。任何其他行字段（如“銷售人員”）都是外部行字段。內(nèi)部行字段和外部行字段具有不同的屬性。外部行字段中的項(xiàng)只顯示一次，而其他字段中的項(xiàng)則可按需要顯示多次。行字段列表中每一項(xiàng)即為行字段的項(xiàng)。通過(guò)單擊行字段右側(cè)的下拉按鈕，可以選擇該字段的某個(gè)項(xiàng)或者某些項(xiàng)。圖2—3所示為“銷售人員”行字段的項(xiàng)列表，圖2—4所示為“商品”行字段的項(xiàng)列表。4.列字段列字段是指數(shù)據(jù)透視表中被指定為列方向的字段。在圖2—2中，“城市”就是列字段，它包含所有的城市名稱。列字段列表中每一項(xiàng)即為列字段的項(xiàng)。通過(guò)單擊列字段右側(cè)的下拉按鈕，可以選擇該字段的某個(gè)項(xiàng)或者某些項(xiàng)，圖2—5所示為“城市”列字段的項(xiàng)列表。5.頁(yè)字段頁(yè)字段是指被分配到頁(yè)或篩選方向上的字段。頁(yè)字段允許篩選整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，以顯示單個(gè)項(xiàng)或所有項(xiàng)的數(shù)據(jù)。在圖2—2中，“日期”就是頁(yè)字段，可用來(lái)按日期篩選報(bào)表。通過(guò)使用“日期”字段，用戶可以只顯示某個(gè)日期或某些日期的匯總數(shù)據(jù)，或者所有日期的匯總數(shù)據(jù)。如果選擇頁(yè)字段中的其他項(xiàng)，整個(gè)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表都會(huì)發(fā)生變化，以便只顯示與該項(xiàng)相關(guān)聯(lián)的匯總數(shù)據(jù)。頁(yè)字段列表中每一項(xiàng)即為頁(yè)字段項(xiàng)。通過(guò)單擊頁(yè)字段右側(cè)的下拉按鈕，可以選擇該頁(yè)字段的某個(gè)項(xiàng)。與行字段和列字段不同的是，頁(yè)字段每次只能選擇一個(gè)項(xiàng)，而行字段和列字段每次可以選擇一個(gè)或者多個(gè)項(xiàng)。圖2—6所示即為“日期”頁(yè)字段的項(xiàng)列表。如果在圖2—6中選擇了某個(gè)日期（2007—5—19），那么該數(shù)據(jù)透視表報(bào)表將只顯示“2007—5—19”這天的匯總數(shù)據(jù)，如圖2—7所示。

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