Excel高效管理表格設計從入門到精通

前言

也許您會說：“Excel表格很簡單啊，我既會設計也會用啊?！比欢?，如何高效使用Excel，使之在商務工作中發(fā)揮最大的作用，對企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進行科學的管理和分析，的確是需要費腦筋的。很多人并沒有完全理解Excel軟件用于數(shù)據(jù)管理的方法和理念，因而在實際使用Excel時是隨心所欲的，設計的表格也是很隨意的。這樣做的后果就是：盡管設計出的表格填寫數(shù)據(jù)很方便，卻為以后的數(shù)據(jù)處理分析造成了極大的麻煩，甚至無法分析數(shù)據(jù)。每次培訓課上，都會碰到學員朋友拿著各種各樣的表格來詢問解決問題的方法，即使是同一類的問題，每個人做的表格也是五花八門、異彩紛呈的。這樣，筆者就必須針對每個人的表格提出具體解決方案，但是有的表格問題的解決卻是極其困難的。這些表格的一個共性就是：沒有考慮到數(shù)據(jù)分析的可行性和靈活性，而僅僅是從個人習慣和使用方便人手設計的，而且當數(shù)據(jù)結構稍微變化后，又不得不重新設置公式，既費時又費力。其實。如果將表格設計好了，一切問題都會迎刃而解。其實，設計一個科學的Excel表格是非常重要的，是進行一切數(shù)據(jù)管理和分析的基礎。設計表格要求掌握很多的Excel工具、方法和技巧，如函數(shù)和公式的靈活使用，又如名稱、數(shù)據(jù)有效性、條件格式、自定義數(shù)字格式、數(shù)據(jù)透視表、圖表等。因此，設計表格其實就是考查使用Excel的熟練程度，以及對Excel在管理中高效應用的理念和理解。本書的目標就是向您介紹如何設計各類科學高效的Excel表格，包括各種基礎知識、各種技能、各種方法和技巧。并結合大量的實際案例來靈活使用這些方法和技巧。本書共三部分20章，涉及設計Excel高效管理表格的理念、方法、技巧和綜合案例。第一部分：設計原則篇。本部分共1章，詳細介紹了Excel高效管理表格的設計原則，使您對設計Excel表格有一個初步的認識。第二部分：基礎與技能篇。本部分共分16章，結合大量有實用價值的案例詳細介紹了設計Excel高效管理表格的各種技能、方法和技巧，使您能夠快速掌握相關的Excel技能和技巧。第三部分：實踐篇。本部分共分3章，結合幾個在人力資源、財務、銷售管理中具有實際應用價值的案例，進一步說明設計各種Excel表格的思路和方法。通過這些案例，既鞏固了前面學到的知識和技能，也為解決類似的實際問題提供了參考和思路。

內容概要

本書共三部分20章，結合大量的實際案例，介紹如何設計各類科學、高效的Excel管理表格的制作方法，涉及各種基礎知識、各種技能、各種方法和技巧，以及這些表格在實際管理工作中的應用。本書的所有案例文件均分別制成了Excel 2003和Excel 2007兩種版本的文件，并在書中對案例分別介紹了利用：Excel 2003和Excel 2007設計的方法和步驟。    本書適用于了解Excel基本操作但不太熟練、工作效率低、希望掌握快速設計各類Excel表格并進行各種數(shù)據(jù)處理和分析的讀者，包括企業(yè)各類管理人員和數(shù)據(jù)分析人員、大專院校學生等Excel使用者。

作者簡介

韓小良，教授，資深Excel專家和培訓講師，主要致力于Excel應用、系統(tǒng)開發(fā)和企業(yè)培訓，已經(jīng)為包括中國銀行、寶鋼、索尼愛立信、北京國投、中國外運、索恩照明、浙江大紅鷹集團等上百家中外企業(yè)講授Excel管理應用課程，著有20余部Excel應用方面的著作，開發(fā)了數(shù)套將Excel V

書籍目錄

第一部分  設計原則篇　Chapter 1 Excel高效管理表格的設計原則第二部分  基礎與技能篇　Chapter 2 快速定位單元格的方法和技巧　Chapter 3 常用函數(shù)及其應用　Chapter 4 公式基礎知識　Chapter 5 使用名稱簡化公式，提高數(shù)據(jù)管理效率　Chapter 6 使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入　Chapter 7 使用條件格式美化表格　Chapter 8 自定義數(shù)字顯示格式，讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀　Chapter 9 使用窗體控件設計更加靈活的表格　Chapter 10 使用ActiveX控件設計更加靈活的表格　Chapter 11 表格與圖表圖片及Flash的結合：信息更加豐富、更加實用的完美管理表格　Chapter 12 限制制作區(qū)域，防止輸入垃圾數(shù)據(jù)　Chapter 13 使用篩選工具輔助制作表格　Chapter 14 使用數(shù)據(jù)透視表工具輔助制作表格　Chapter 15 使用宏和VBA提高表格管理的效率和安全性　Chapter 16 保護工作表的公式和重要數(shù)據(jù)　Chapter 17 表格重復使用和共享第三部分  實踐篇　Chapter 18 常用人力資源高效管理表格設計與應用　Chapter 19 常用銷售管理表格設計制作與應用　Chapter 20 常用財務管理表格設計制作與應用

章節(jié)摘錄

插圖：在設計好表格的結構，并創(chuàng)建了數(shù)據(jù)有效性、計算公式等以后，需要對表格的格式進行適當設置和修飾，以美化表格。美化修飾表格，就好比要打扮一個人，穿上得體的衣服，適當化妝，那么就會給人一種耳目一新的感覺，就會使表格的應用價值明顯提高，也使使用者更加容易地輸入和查看數(shù)據(jù)。因此。應當重視表格的美化修飾。美化修飾表格主要是設置單元格的行高和列寬、字體、對齊方式、框線、數(shù)字格式、填充效果、樣式等。要特別注意這些設置必須匹配協(xié)調，必須突出重點信息，不能喧賓奪主。在美化修飾表格時，要特別注意數(shù)據(jù)的可讀性、結構可視性和結構框架性3個方面：合理設置數(shù)據(jù)格式，以提高數(shù)據(jù)的可讀性；合理設置對齊格式，以提高表格結構的可視性；設置框線和背景顏色。以提高表格結構的框架性。1.設置單元格的行高和列寬對于一些特殊的報告型表格，合理設置單元格的行高和列寬是極其重要的，這不僅關系到表格的整體美觀性，還關系到表格數(shù)據(jù)的可視性。尤其是在存在大量合并單元格的情況下，設置單元格的行高和列寬就需要更加小心了。2.設置單元格的數(shù)字格式絕大多數(shù)的表格都要處理日期、單價、金額等數(shù)字。那么合理設置這些數(shù)字的格式就是一項必不可少的工作，應當予以重視。要設置單元格的數(shù)字格式，可以直接單擊“格式”工具欄（Excel2003）或者功能區(qū)（Excel2007）中的有關命令按鈕，也可以通過“單元格格式”對話框或者“設置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡進行，如圖1—20和圖1—21所示。

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