Excel高效管理表格設(shè)計從入門到精通

前言

也許您會說：“Excel表格很簡單啊，我既會設(shè)計也會用啊?！比欢绾胃咝褂肊xcel，使之在商務(wù)工作中發(fā)揮最大的作用，對企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進行科學(xué)的管理和分析，的確是需要費腦筋的。很多人并沒有完全理解Excel軟件用于數(shù)據(jù)管理的方法和理念，因而在實際使用Excel時是隨心所欲的，設(shè)計的表格也是很隨意的。這樣做的后果就是：盡管設(shè)計出的表格填寫數(shù)據(jù)很方便，卻為以后的數(shù)據(jù)處理分析造成了極大的麻煩，甚至無法分析數(shù)據(jù)。每次培訓(xùn)課上，都會碰到學(xué)員朋友拿著各種各樣的表格來詢問解決問題的方法，即使是同一類的問題，每個人做的表格也是五花八門、異彩紛呈的。這樣，筆者就必須針對每個人的表格提出具體解決方案，但是有的表格問題的解決卻是極其困難的。這些表格的一個共性就是：沒有考慮到數(shù)據(jù)分析的可行性和靈活性，而僅僅是從個人習(xí)慣和使用方便人手設(shè)計的，而且當(dāng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)稍微變化后，又不得不重新設(shè)置公式，既費時又費力。其實。如果將表格設(shè)計好了，一切問題都會迎刃而解。其實，設(shè)計一個科學(xué)的Excel表格是非常重要的，是進行一切數(shù)據(jù)管理和分析的基礎(chǔ)。設(shè)計表格要求掌握很多的Excel工具、方法和技巧，如函數(shù)和公式的靈活使用，又如名稱、數(shù)據(jù)有效性、條件格式、自定義數(shù)字格式、數(shù)據(jù)透視表、圖表等。因此，設(shè)計表格其實就是考查使用Excel的熟練程度，以及對Excel在管理中高效應(yīng)用的理念和理解。本書的目標(biāo)就是向您介紹如何設(shè)計各類科學(xué)高效的Excel表格，包括各種基礎(chǔ)知識、各種技能、各種方法和技巧。并結(jié)合大量的實際案例來靈活使用這些方法和技巧。本書共三部分20章，涉及設(shè)計Excel高效管理表格的理念、方法、技巧和綜合案例。第一部分：設(shè)計原則篇。本部分共1章，詳細(xì)介紹了Excel高效管理表格的設(shè)計原則，使您對設(shè)計Excel表格有一個初步的認(rèn)識。第二部分：基礎(chǔ)與技能篇。本部分共分16章，結(jié)合大量有實用價值的案例詳細(xì)介紹了設(shè)計Excel高效管理表格的各種技能、方法和技巧，使您能夠快速掌握相關(guān)的Excel技能和技巧。第三部分：實踐篇。本部分共分3章，結(jié)合幾個在人力資源、財務(wù)、銷售管理中具有實際應(yīng)用價值的案例，進一步說明設(shè)計各種Excel表格的思路和方法。通過這些案例，既鞏固了前面學(xué)到的知識和技能，也為解決類似的實際問題提供了參考和思路。

內(nèi)容概要

本書共三部分20章，結(jié)合大量的實際案例，介紹如何設(shè)計各類科學(xué)、高效的Excel管理表格的制作方法，涉及各種基礎(chǔ)知識、各種技能、各種方法和技巧，以及這些表格在實際管理工作中的應(yīng)用。本書的所有案例文件均分別制成了Excel 2003和Excel 2007兩種版本的文件，并在書中對案例分別介紹了利用：Excel 2003和Excel 2007設(shè)計的方法和步驟。    本書適用于了解Excel基本操作但不太熟練、工作效率低、希望掌握快速設(shè)計各類Excel表格并進行各種數(shù)據(jù)處理和分析的讀者，包括企業(yè)各類管理人員和數(shù)據(jù)分析人員、大專院校學(xué)生等Excel使用者。

作者簡介

韓小良，教授，資深Excel專家和培訓(xùn)講師，主要致力于Excel應(yīng)用、系統(tǒng)開發(fā)和企業(yè)培訓(xùn)，已經(jīng)為包括中國銀行、寶鋼、索尼愛立信、北京國投、中國外運、索恩照明、浙江大紅鷹集團等上百家中外企業(yè)講授Excel管理應(yīng)用課程，著有20余部Excel應(yīng)用方面的著作，開發(fā)了數(shù)套將Excel V

書籍目錄

第一部分  設(shè)計原則篇　Chapter 1 Excel高效管理表格的設(shè)計原則第二部分  基礎(chǔ)與技能篇　Chapter 2 快速定位單元格的方法和技巧　Chapter 3 常用函數(shù)及其應(yīng)用　Chapter 4 公式基礎(chǔ)知識　Chapter 5 使用名稱簡化公式，提高數(shù)據(jù)管理效率　Chapter 6 使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入　Chapter 7 使用條件格式美化表格　Chapter 8 自定義數(shù)字顯示格式，讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀　Chapter 9 使用窗體控件設(shè)計更加靈活的表格　Chapter 10 使用ActiveX控件設(shè)計更加靈活的表格　Chapter 11 表格與圖表圖片及Flash的結(jié)合：信息更加豐富、更加實用的完美管理表格　Chapter 12 限制制作區(qū)域，防止輸入垃圾數(shù)據(jù)　Chapter 13 使用篩選工具輔助制作表格　Chapter 14 使用數(shù)據(jù)透視表工具輔助制作表格　Chapter 15 使用宏和VBA提高表格管理的效率和安全性　Chapter 16 保護工作表的公式和重要數(shù)據(jù)　Chapter 17 表格重復(fù)使用和共享第三部分  實踐篇　Chapter 18 常用人力資源高效管理表格設(shè)計與應(yīng)用　Chapter 19 常用銷售管理表格設(shè)計制作與應(yīng)用　Chapter 20 常用財務(wù)管理表格設(shè)計制作與應(yīng)用

章節(jié)摘錄

插圖：在設(shè)計好表格的結(jié)構(gòu)，并創(chuàng)建了數(shù)據(jù)有效性、計算公式等以后，需要對表格的格式進行適當(dāng)設(shè)置和修飾，以美化表格。美化修飾表格，就好比要打扮一個人，穿上得體的衣服，適當(dāng)化妝，那么就會給人一種耳目一新的感覺，就會使表格的應(yīng)用價值明顯提高，也使使用者更加容易地輸入和查看數(shù)據(jù)。因此。應(yīng)當(dāng)重視表格的美化修飾。美化修飾表格主要是設(shè)置單元格的行高和列寬、字體、對齊方式、框線、數(shù)字格式、填充效果、樣式等。要特別注意這些設(shè)置必須匹配協(xié)調(diào)，必須突出重點信息，不能喧賓奪主。在美化修飾表格時，要特別注意數(shù)據(jù)的可讀性、結(jié)構(gòu)可視性和結(jié)構(gòu)框架性3個方面：合理設(shè)置數(shù)據(jù)格式，以提高數(shù)據(jù)的可讀性；合理設(shè)置對齊格式，以提高表格結(jié)構(gòu)的可視性；設(shè)置框線和背景顏色。以提高表格結(jié)構(gòu)的框架性。1.設(shè)置單元格的行高和列寬對于一些特殊的報告型表格，合理設(shè)置單元格的行高和列寬是極其重要的，這不僅關(guān)系到表格的整體美觀性，還關(guān)系到表格數(shù)據(jù)的可視性。尤其是在存在大量合并單元格的情況下，設(shè)置單元格的行高和列寬就需要更加小心了。2.設(shè)置單元格的數(shù)字格式絕大多數(shù)的表格都要處理日期、單價、金額等數(shù)字。那么合理設(shè)置這些數(shù)字的格式就是一項必不可少的工作，應(yīng)當(dāng)予以重視。要設(shè)置單元格的數(shù)字格式，可以直接單擊“格式”工具欄（Excel2003）或者功能區(qū)（Excel2007）中的有關(guān)命令按鈕，也可以通過“單元格格式”對話框或者“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡進行，如圖1—20和圖1—21所示。

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