現(xiàn)代辦公紅寶書

前言

隨著辦公自動化的普及，使用演示文稿已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)活動中不可或缺的-部分，它使公。司內(nèi)部、公司之問及公司與客戶的交流變得更加直觀有效。目前，用于制作演示文稿的最佳工具PowerPoint，已成為現(xiàn)代商務(wù)人員所必須掌握的軟件之一。在這樣的形勢下，辦公人員基本上都會使用PowerPoint制作一些簡單的幻燈片，那么如何在這些人中脫穎而出，如何使自己的作品更能夠吸引觀眾的注意力，這就需要有更為出色的創(chuàng)意。這里的創(chuàng)意首先需要制作者對PowerPoint軟件本身的使用方法有很深的理解，以便讓制作者擁有能夠表現(xiàn)創(chuàng)意的技術(shù)。而更為重要的是，制作者需要從演示文稿所要應(yīng)用的環(huán)境、所要表達(dá)的主題及所要面對的觀眾出發(fā)，選擇最為適合它的表現(xiàn)方式，這才是創(chuàng)意應(yīng)用的本質(zhì)。為此，我們編寫了這本《PowerPoint 2007辦公實戰(zhàn)案例寶典》，帶領(lǐng)大家從軟件的技術(shù)出發(fā)，通過在不同領(lǐng)域不同案例中的實戰(zhàn)磨練，以理論加實踐的方式，讓PowerPointl最終成為您工作中的得力助手，幫助您更為出色地完成工作。本書內(nèi)容本書共分為6篇，其中Part 1以7章的篇幅，全面介紹了PowerPoint 2007軟件的各項知識，主要包括如下內(nèi)容：Chapter 1：主要介紹現(xiàn)代商務(wù)演講與演示的特點以及其成功的要訣，然后介紹PowerPoint 2007在這之中所起到的作用、它的關(guān)鍵技術(shù)以及使用它制作演示文稿的流程等內(nèi)容。Chapter 2：主要介紹PowerPoint 2007的一些基礎(chǔ)知識，以及在演示文稿中如何展示最為普遍的文本信息等內(nèi)容。Chaptm3～4：主要介紹演示文稿巾的各種圖形塒象的使用方法，包括圖形、圖片、藝術(shù)字、表}各、圖表及圖示等具有圖形屬性的對象。Chapter 5～6：主要介紹演示文稿整體結(jié)構(gòu)的設(shè)胃、幻燈片的版式布局、各幺J灼‘片的配色方案設(shè)置及其他多媒體元素的應(yīng)用等內(nèi)容。Chapter 7：主要介紹演示文稿的放映與展示技術(shù)，包括幻燈中的鏈接、動畫以及放映方案的設(shè)置等內(nèi)容，還介紹了除放映外的其他兒種輸出方式。在進(jìn)行Part 1軟件知識的講解后，其后5篇均為陔軟件在不同應(yīng)用領(lǐng)域中的案例分析與操作詳解，案例中的公司名稱及華武縣政府均為虛構(gòu)。主要包括以下一案例：Part 2（Case No.1～7）：主講解PowerPoint 2007在公司管理中的應(yīng)用案例，也括新員工培訓(xùn)之公介紹、新員工培訓(xùn)之商務(wù)禮儀、企業(yè)工作流程、公司干部述職報告、企業(yè)年終會議、公司年終晚會活動及招聘貝工能力測試。Part 3（case No.8～11）：主要講解PowerPoint 2007在企業(yè)宣傳與巾的應(yīng)用案例，包括公川簡介、客戶節(jié)日賀卡、公司網(wǎng)頁及公司相冊。

內(nèi)容概要

本書是現(xiàn)代辦公人員所必備的一本PowerPoint 2007幻燈片與辦公案例制作教程。全書從一個幻燈演示人員所必須了解和掌握的PowerPoint軟件知識出發(fā)，詳細(xì)介紹了該軟件的各項核心知識與技術(shù)。然后，以多個不同辦公領(lǐng)域的實戰(zhàn)案例，全面展示了PowerPoint 2007的具體應(yīng)用及多個經(jīng)典且實用案例的制作流程，主要包括PowerPoint在公司管理、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品營銷、商務(wù)會議及其他領(lǐng)域中的24個案例的特點分析與操作詳解等內(nèi)容。全書通過理論加實踐的方式，循序漸進(jìn)地介紹了商務(wù)演示文稿的制作秘訣。另外，精彩的隨書光盤中還提供了PowerPoint 2007的教學(xué)錄像、全書所有案例的視頻演示及精彩豐富的模板文件。    本書采用了自由的單雙混合排版方式，以知識點結(jié)合案例操作，圖文并茂、以圖析文、講解詳細(xì)，并在文中穿插了大量實用的技巧和讀者提問，實時地解決讀者在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題，拓展了讀者的知識面。    本書主要定位于PowerPoint的初、中級用戶，適合不同年齡段的公司管理人員、行政人員、文秘、企業(yè)員工、教師及國家公務(wù)員使用，也可作為各大中專院校及各類計算機(jī)培訓(xùn)班的PowerPoint教材仲用。

書籍目錄

Part1  PowerPoint 2007知識體系  Chapter1  PowerPoint應(yīng)用場景解析——商務(wù)演講與演示成功秘訣與要領(lǐng)    1.1  關(guān)于演講與演示      1.1.1  演講與演示的區(qū)別與聯(lián)系      1.1.2  成功展示的要素與技巧    1.2  PowerPoint 2007輔助演講與演示的特性介紹      1.2.1  使用方便快捷      1.2.2  效果繪聲繪色      1.2.3  功能方便拓展    1.3  使用PowerPoint制作演示文稿的關(guān)鍵技術(shù)      1.3.1  演示文稿版式設(shè)計要素      1.3.2  幻燈片字體系統(tǒng)的使用      1.3.3  幻燈片表達(dá)體系的組織      1.3.4  動畫與放映技術(shù)的控制    1.4  詳解PowerPoint演示文稿的制作流程  Chapter2  演示文稿基本操作與文本信息的表達(dá)    2.1  PowerPoint 2007相關(guān)常識      2.1.1  程序啟動與退出的多項操作      2.1.2  各類PowerPoint文件格式的特點介紹      2.1.3  工作界面功能分解    2.2  界面狀態(tài)的調(diào)整與定義      2.2.1  調(diào)整各部分顯示大小      2.2.2  自定義按鈕和使用快捷鍵    2.3  演示文稿主體幻燈片體系的構(gòu)建      2.3.1  多途徑創(chuàng)建演示文稿      2.3.2  演示文稿的其他基礎(chǔ)操作      2.3.3  針對幻燈片的操作    2.4  幻燈片中文本信息的表達(dá)      2.4.1  PowerPoint中幾種文本信息的表達(dá)方式……Part2  PowerPoint 2007在公司管理中的應(yīng)用Part3  PowerPoint 2007在企業(yè)宣傳中的應(yīng)用Part4  PowerPoint 2007在產(chǎn)品營銷中的應(yīng)用Part5  PowerPoint 2007在商務(wù)會議中的應(yīng)用Part6  PowerPoint 2007在其他領(lǐng)域中的應(yīng)用

章節(jié)摘錄

插圖：演講，是演講者向觀眾表達(dá)自己的觀點或想法；演示，是演示者向觀眾展示某個對象的功能、作用或使用過程，它們同屬于一種展示活動。在商務(wù)領(lǐng)域中，時常會涉及這兩種活動，因此，為了針對不同類型的展示環(huán)境或目的進(jìn)行更恰當(dāng)?shù)牟僮鳎枰攘私庖恍┧鼈冎g的區(qū)別與聯(lián)系。演講，也稱為演說或講演，它是指演講者面對廣大聽眾或觀眾，以口頭語言為主要形式，以非口頭語言為輔助形式，闡述觀點，發(fā)表意見，或闡述某一事理，從而引起聽眾共鳴，使其產(chǎn)生行動欲的一種實踐活動。簡單地說，演講是一門關(guān)于語言的藝術(shù)。由于人類社會發(fā)展的需要而產(chǎn)生了語言；由于語言的發(fā)展和發(fā)音器官的進(jìn)化，而使有聲語言成為了主要的表達(dá)方式；又由于要更加充分地表達(dá)思想感情，而把有聲語言和態(tài)勢語言有機(jī)地結(jié)合起來，這就是作為一種語言表達(dá)方式的演講的起源。當(dāng)我們希望自己的某種思想得到別人的認(rèn)同時，需要通過演講和口才來表達(dá)，來釋放，來獲得共鳴。例如，孩子出生的第一聲啼哭，使父母聞聲激動得熱淚盈眶，這可以算做是演講。平民百姓的溝通需要演講，崗位競選需要演講。演講其實就是進(jìn)行自我推薦、產(chǎn)品推銷、溝通思想、化解矛盾、理順情緒和人際關(guān)系的一種語言表達(dá)方式。而演示則不然，它具有極強(qiáng)的目的性。演示往往要在有限的時間內(nèi)，面對一群不同心態(tài)或者不明心態(tài)的人快速把自己的作品，或者所在公司、公司產(chǎn)品和服務(wù)，甚至包括自己，最大范圍地推銷出去。在演示過程中還要隨時準(zhǔn)備進(jìn)行各種技術(shù)答辯，以解答各種提問。

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圖書封面

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