快學(xué)好用

前言

　　Office 2007是美國微軟公司發(fā)布的迄今最新版本辦公軟件，Office系列辦公軟件以其強(qiáng)大的功能和優(yōu)良的性能成為當(dāng)代辦公類人員的首選軟件，同時(shí)也越來越被社會(huì)所接受與廣泛應(yīng)用。Office 2007由多個(gè)不同的辦公組件構(gòu)成，可用于制作文檔、電子表格及多媒體演示文稿等?！　”緯扇蟛糠纸M成，共15章?！　〉谝徊糠职ǖ?-5章，介紹Word 2007的功能與應(yīng)用，為用戶講解Word應(yīng)用程序的各項(xiàng)功能與操作設(shè)置方法，由淺入深地帶領(lǐng)用戶學(xué)習(xí)不同類型文檔的編輯與制作方法。　　第二部分包括第6－11章，為Excel 2007部分，主要介紹如何使用Excel電子表格來分析與處理各類數(shù)據(jù)信息，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析比較，表達(dá)數(shù)據(jù)信息之間的相互關(guān)系?！　〉谌糠职ǖ?2-15章，為PowerPoint 2007部分，為用戶介紹如何使用演示文稿來制作效果豐富的幻燈片內(nèi)容，并使用添加動(dòng)畫、插入音頻等功能使制作的演示文稿更加生動(dòng)?！　榱俗屪x者系統(tǒng)、快速地掌握各類應(yīng)用程序的使用，本書在每章最后為讀者準(zhǔn)備了一個(gè)小實(shí)例，逐步進(jìn)行講解，條理清楚、步驟簡明、形象直觀地講解了本章的知識(shí)重點(diǎn)。通過學(xué)習(xí)本書，可使讀者既能從整體上了解軟件功能，又能通過具體實(shí)踐加深理解所學(xué)的知識(shí)，達(dá)到快速學(xué)習(xí)靈活使用的目的，并在此基礎(chǔ)上針對不同知識(shí)點(diǎn)在操作中常見的技術(shù)問題進(jìn)行提問并解答，達(dá)到活學(xué)活用的效果。整本書概括了大量的知識(shí)點(diǎn)及技巧知識(shí)，在學(xué)習(xí)過程中由淺入深，使讀者達(dá)到融會(huì)貫通的學(xué)習(xí)效果，是廣大電腦入門與辦公工作者不可多得的一本好書。　?、逯R(shí)點(diǎn)由淺入深，為用戶全面介紹了Office 2007中不同組件的各項(xiàng)操作與設(shè)置功能.使用戶通過本書能快速地學(xué)習(xí)并掌握Office 2007中不同組件提供的各類操作與設(shè)置功能。

內(nèi)容概要

　　《快學(xué)好用：Office高效辦公手冊》為用戶詳細(xì)介紹了辦公軟件中三個(gè)重要組件的操作與應(yīng)用方法。在講解不同組件的操作功能時(shí)，不僅針對其基本的功能特性進(jìn)行介紹，還從用戶的角度考慮，為用戶介紹了不同功能在實(shí)際學(xué)習(xí)、工作中的使用方法，從而幫助用戶更快地掌握相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的使用方法與技巧，達(dá)到快速學(xué)習(xí)、使用并活用的效果。　　《快學(xué)好用：Office高效辦公手冊》分為三大部分，共15章，為用戶詳細(xì)介紹了三款不同的Office辦公組件，并在學(xué)習(xí)完相關(guān)知識(shí)點(diǎn)后分別配有一個(gè)綜合實(shí)例，幫助用戶熟悉并靈活運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)?！　　犊鞂W(xué)好用：Office高效辦公手冊》以快學(xué)、快用、活學(xué)、活用為宗旨，在寫作時(shí)從初學(xué)者的角度出發(fā)，從基礎(chǔ)入門到技術(shù)提高，分別詳細(xì)介紹不同軟件的相關(guān)操作與用法?！犊鞂W(xué)好用：Office高效辦公手冊》另一大特色是《快學(xué)好用：Office高效辦公手冊》以一問一答的形式將在操作軟件時(shí)可能遇到的問題進(jìn)行分析解決，所有的問題都是有針對性地提出，然后幫助用戶找到最好的解決方法與操作途徑，使用戶在快速學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)的過程中，掌握更多的操作技巧與知識(shí)，從而活學(xué)活用所學(xué)的知識(shí)。

書籍目錄

Chapter 1 Word基礎(chǔ)辦公知識(shí)與操作1.1 執(zhí)行文檔操作1.1.1 新建與打開文檔1.1.2 保存與關(guān)閉文檔1.2 文檔文本的編輯設(shè)置1.2.1 結(jié)合鼠標(biāo)鍵盤選定不同類型的文本1.2.2 同時(shí)復(fù)制多處文本1.2.3 查找與替換錯(cuò)誤文本數(shù)據(jù)1.3 文檔格式設(shè)置1.3.1 設(shè)置文檔字體格式1.3.2 設(shè)置文檔段落格式1.3.3 添加項(xiàng)目符號和編號1.3.4 套用樣式快速設(shè)置文檔效果1.4 實(shí)例提高：制作會(huì)議通知單Chapter 2 Word的常用高效辦公功能2.1 模板的應(yīng)用2.1.1 根據(jù)已安裝模板創(chuàng)建2.1 2 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建2.2 頁眉和頁腳2.2.1 插入頁眉和頁腳2.2.2 插入動(dòng)態(tài)頁碼2.3 自動(dòng)生成目錄功能2.4 添加腳注和尾注2.5 頁面設(shè)置與打印2.5.1 頁面設(shè)置與預(yù)覽打印效果2.5.2 批量打印文檔2.6 文檔的加密與安全性設(shè)置2.7 實(shí)例提高：制作與保護(hù)《人事管理工作制度》Chapter 3 表格與圖形對象功能3.1 插入內(nèi)置樣式表格3.2 表格的布局3.2.1 合并多個(gè)單元格為一個(gè)3.2.2 自動(dòng)調(diào)整單元格大小3.2.3 插入整行或整列單元格3.2.4 在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算3.2.5 文本與表格之間的轉(zhuǎn)換3.2.6 繪制斜線表頭3.3 表格的設(shè)計(jì)3 4 在工作表中插入不同圖形對象3.4.1 插入圖片美化文檔3.4 2 使用SmartArt圖形分析結(jié)構(gòu)組織關(guān)系3.4.3 使用文本框與藝術(shù)字添加文本信息3.5 實(shí)例提高：制作產(chǎn)品價(jià)目表Chapter 4 郵件合并與宏功能4.1 郵件合并功能4.1.1 信封和標(biāo)簽4.1.2 制作批量信函4.1.3 制作批量信封4.2 宏功能4.2.1 啟用開發(fā)工具4.2.2 錄制設(shè)置字體的宏4.2.3 執(zhí)行與編輯宏4.2.4 設(shè)置宏安全性4.3 實(shí)例提高：制作批量會(huì)議邀請函Chapter 5 制作商業(yè)計(jì)劃書5.1 制作計(jì)劃書封面5.2 編輯計(jì)劃書文檔內(nèi)容5.2.1 套用內(nèi)置樣式設(shè)置計(jì)劃書5.2.2 自動(dòng)生成計(jì)劃書目錄5.2.3 添加項(xiàng)目符號與指定郵件超鏈接5.2.4 制作盈虧平衡分析表格5.2.5 為計(jì)劃書添加頁眉和頁腳5.3 打印與保護(hù)計(jì)劃書5.3.1 打印計(jì)劃書5.3.2 保護(hù)計(jì)劃書Chapter6 Excel基礎(chǔ)辦公知識(shí)與操作6.1 工作表基礎(chǔ)操作6.1.7 重命名工作表標(biāo)簽6.1.2 刪除工作簿中多個(gè)工作表6.1.3 在不同工作簿中復(fù)制工作表6.2 輸入不同類型的數(shù)據(jù)6.3 使用自動(dòng)填充功能輸入6.4 單元格操作與設(shè)置6.4.1 選定不同區(qū)域單元格6.4.2 插入與刪除單元格6.4.3 隱藏與顯示行、列單元格6.4.4 使用格式功能設(shè)置單元格效果6.4.5 應(yīng)用內(nèi)置樣式效果6.5 實(shí)例提高：制作公司銷售日報(bào)表Chapter7 使用圖表表達(dá)數(shù)據(jù)信息7.1 圖表的創(chuàng)建7.2 設(shè)計(jì)圖表7.2.1 更改圖表類型7.2.2 使用內(nèi)置布局效果快速設(shè)置布局效果7.2.3 利用樣式庫快速設(shè)置圖表樣式7.2.4 更改圖表數(shù)據(jù)源7.3 圖表的布局7.3.1 添加與刪除圖表標(biāo)簽7.3.2 設(shè)置網(wǎng)格線與背景效果7.3.3 添加趨勢線預(yù)測分析數(shù)據(jù)走勢7.4 圖表格式效果設(shè)置7.5 實(shí)例提高：創(chuàng)建銷售情況分析圖表Chapter8 Excel的高效數(shù)據(jù)處理功能8.1 數(shù)據(jù)的查找與替換8.2 數(shù)據(jù)的排序8.2.1 升降序排列設(shè)置8.2.2 按指定方式進(jìn)行條件排序8.2.3 自定義序列內(nèi)容排序8.3 數(shù)據(jù)的篩選8.3.1 自動(dòng)篩選最大5項(xiàng)數(shù)據(jù)8.3.2 自定義條件篩選指定數(shù)據(jù)8.4 分類匯總統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)8.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖8.6 實(shí)例提高：創(chuàng)建員工檔案信息管理表Chapter9 公式與函數(shù)在高效辦公中的使用9.1 Excel中公式的應(yīng)用9.1.1 公式的編輯與輸入9.1.2 復(fù)制公式9.1.3 單元格引用方式9.2 函數(shù)簡化公式編輯9.2.1 函數(shù)的類別9.2.2 函數(shù)在公式中的使用9.3 常用函數(shù)的使用9.3.1 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析9.3.2 使用財(cái)務(wù)函數(shù)核算經(jīng)費(fèi)9.4 實(shí)例提高：制作員工年度考核成績分析表Chapter10 Excel中VBA的高效應(yīng)用10.1 VBA語法10.1.1 使用開發(fā)工具10.1.2 了解VBA語言運(yùn)算符10.1.3 指定程序控制結(jié)構(gòu)10.2 控件與窗體10.2.1 插入表單控件10.2.2 插2kActiveX控件Chapter 11 制作員工業(yè)績評測表Chapter 12 PowerPoint基礎(chǔ)辦公知識(shí)與操作Chapter 13 為幻燈片添加效果Chapter 14 幻燈片在商效辦公中的放映與發(fā)布Chapter 15 制作公司未來戰(zhàn)略企劃案

章節(jié)摘錄

　　Chapter 1 Word基礎(chǔ)辦公知識(shí)與操作　　Word是Office辦公軟件中一款進(jìn)行文字處理的軟件，用戶可以使用它對文檔進(jìn)行各種效果的設(shè)置，從而制作各種不同類型的文檔內(nèi)容。在操作Word應(yīng)用程序時(shí)，用戶首先需要了解一些基礎(chǔ)的操作與設(shè)置功能。本章將以基礎(chǔ)辦公知識(shí)與操作方法為主，為用戶介紹如何靈活使用Word進(jìn)行簡單的文本操作與設(shè)置?！　?.1 執(zhí)行文檔操作　　Word具有強(qiáng)大的文檔編輯功能，當(dāng)用戶需要使用Word對文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯與設(shè)置時(shí)，首先需要新建一個(gè)空白文檔或打開已有文檔．因此用戶首先需要了解文檔的新建與打開方法。在完成文檔的編輯后，用戶則需要對文檔進(jìn)行保存并關(guān)閉文檔，退出其編輯與操作狀態(tài)，本節(jié)將為用戶介紹如何對文檔執(zhí)行這些基礎(chǔ)的操作與設(shè)置?！　?.1.1 新建與打開文檔　　當(dāng)用戶需要使用Word進(jìn)行文檔的編輯操作時(shí)，首先需要新建一個(gè)空白文檔，在打開的編輯窗口中進(jìn)行操作。當(dāng)需要對已有的文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯修改時(shí)，則可以先將文檔打開，再執(zhí)行需要的操作。下面為用戶介紹新建與打開文檔的方法?！　　?/pre>








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