快學好用

前言

　　Office 2007是美國微軟公司發(fā)布的迄今最新版本辦公軟件，Office系列辦公軟件以其強大的功能和優(yōu)良的性能成為當代辦公類人員的首選軟件，同時也越來越被社會所接受與廣泛應用。Office 2007由多個不同的辦公組件構(gòu)成，可用于制作文檔、電子表格及多媒體演示文稿等。　　本書由三大部分組成，共15章?！　〉谝徊糠职ǖ?-5章，介紹Word 2007的功能與應用，為用戶講解Word應用程序的各項功能與操作設置方法，由淺入深地帶領(lǐng)用戶學習不同類型文檔的編輯與制作方法?！　〉诙糠职ǖ?－11章，為Excel 2007部分，主要介紹如何使用Excel電子表格來分析與處理各類數(shù)據(jù)信息，從而對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析比較，表達數(shù)據(jù)信息之間的相互關(guān)系?！　〉谌糠职ǖ?2-15章，為PowerPoint 2007部分，為用戶介紹如何使用演示文稿來制作效果豐富的幻燈片內(nèi)容，并使用添加動畫、插入音頻等功能使制作的演示文稿更加生動?！　榱俗屪x者系統(tǒng)、快速地掌握各類應用程序的使用，本書在每章最后為讀者準備了一個小實例，逐步進行講解，條理清楚、步驟簡明、形象直觀地講解了本章的知識重點。通過學習本書，可使讀者既能從整體上了解軟件功能，又能通過具體實踐加深理解所學的知識，達到快速學習靈活使用的目的，并在此基礎(chǔ)上針對不同知識點在操作中常見的技術(shù)問題進行提問并解答，達到活學活用的效果。整本書概括了大量的知識點及技巧知識，在學習過程中由淺入深，使讀者達到融會貫通的學習效果，是廣大電腦入門與辦公工作者不可多得的一本好書?！　、逯R點由淺入深，為用戶全面介紹了Office 2007中不同組件的各項操作與設置功能.使用戶通過本書能快速地學習并掌握Office 2007中不同組件提供的各類操作與設置功能。

內(nèi)容概要

　　《快學好用：Office高效辦公手冊》為用戶詳細介紹了辦公軟件中三個重要組件的操作與應用方法。在講解不同組件的操作功能時，不僅針對其基本的功能特性進行介紹，還從用戶的角度考慮，為用戶介紹了不同功能在實際學習、工作中的使用方法，從而幫助用戶更快地掌握相關(guān)知識點的使用方法與技巧，達到快速學習、使用并活用的效果。　　《快學好用：Office高效辦公手冊》分為三大部分，共15章，為用戶詳細介紹了三款不同的Office辦公組件，并在學習完相關(guān)知識點后分別配有一個綜合實例，幫助用戶熟悉并靈活運用所學的知識?！　　犊鞂W好用：Office高效辦公手冊》以快學、快用、活學、活用為宗旨，在寫作時從初學者的角度出發(fā)，從基礎(chǔ)入門到技術(shù)提高，分別詳細介紹不同軟件的相關(guān)操作與用法。《快學好用：Office高效辦公手冊》另一大特色是《快學好用：Office高效辦公手冊》以一問一答的形式將在操作軟件時可能遇到的問題進行分析解決，所有的問題都是有針對性地提出，然后幫助用戶找到最好的解決方法與操作途徑，使用戶在快速學習知識點的過程中，掌握更多的操作技巧與知識，從而活學活用所學的知識。

書籍目錄

Chapter 1 Word基礎(chǔ)辦公知識與操作1.1 執(zhí)行文檔操作1.1.1 新建與打開文檔1.1.2 保存與關(guān)閉文檔1.2 文檔文本的編輯設置1.2.1 結(jié)合鼠標鍵盤選定不同類型的文本1.2.2 同時復制多處文本1.2.3 查找與替換錯誤文本數(shù)據(jù)1.3 文檔格式設置1.3.1 設置文檔字體格式1.3.2 設置文檔段落格式1.3.3 添加項目符號和編號1.3.4 套用樣式快速設置文檔效果1.4 實例提高：制作會議通知單Chapter 2 Word的常用高效辦公功能2.1 模板的應用2.1.1 根據(jù)已安裝模板創(chuàng)建2.1 2 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建2.2 頁眉和頁腳2.2.1 插入頁眉和頁腳2.2.2 插入動態(tài)頁碼2.3 自動生成目錄功能2.4 添加腳注和尾注2.5 頁面設置與打印2.5.1 頁面設置與預覽打印效果2.5.2 批量打印文檔2.6 文檔的加密與安全性設置2.7 實例提高：制作與保護《人事管理工作制度》Chapter 3 表格與圖形對象功能3.1 插入內(nèi)置樣式表格3.2 表格的布局3.2.1 合并多個單元格為一個3.2.2 自動調(diào)整單元格大小3.2.3 插入整行或整列單元格3.2.4 在表格中進行數(shù)據(jù)計算3.2.5 文本與表格之間的轉(zhuǎn)換3.2.6 繪制斜線表頭3.3 表格的設計3 4 在工作表中插入不同圖形對象3.4.1 插入圖片美化文檔3.4 2 使用SmartArt圖形分析結(jié)構(gòu)組織關(guān)系3.4.3 使用文本框與藝術(shù)字添加文本信息3.5 實例提高：制作產(chǎn)品價目表Chapter 4 郵件合并與宏功能4.1 郵件合并功能4.1.1 信封和標簽4.1.2 制作批量信函4.1.3 制作批量信封4.2 宏功能4.2.1 啟用開發(fā)工具4.2.2 錄制設置字體的宏4.2.3 執(zhí)行與編輯宏4.2.4 設置宏安全性4.3 實例提高：制作批量會議邀請函Chapter 5 制作商業(yè)計劃書5.1 制作計劃書封面5.2 編輯計劃書文檔內(nèi)容5.2.1 套用內(nèi)置樣式設置計劃書5.2.2 自動生成計劃書目錄5.2.3 添加項目符號與指定郵件超鏈接5.2.4 制作盈虧平衡分析表格5.2.5 為計劃書添加頁眉和頁腳5.3 打印與保護計劃書5.3.1 打印計劃書5.3.2 保護計劃書Chapter6 Excel基礎(chǔ)辦公知識與操作6.1 工作表基礎(chǔ)操作6.1.7 重命名工作表標簽6.1.2 刪除工作簿中多個工作表6.1.3 在不同工作簿中復制工作表6.2 輸入不同類型的數(shù)據(jù)6.3 使用自動填充功能輸入6.4 單元格操作與設置6.4.1 選定不同區(qū)域單元格6.4.2 插入與刪除單元格6.4.3 隱藏與顯示行、列單元格6.4.4 使用格式功能設置單元格效果6.4.5 應用內(nèi)置樣式效果6.5 實例提高：制作公司銷售日報表Chapter7 使用圖表表達數(shù)據(jù)信息7.1 圖表的創(chuàng)建7.2 設計圖表7.2.1 更改圖表類型7.2.2 使用內(nèi)置布局效果快速設置布局效果7.2.3 利用樣式庫快速設置圖表樣式7.2.4 更改圖表數(shù)據(jù)源7.3 圖表的布局7.3.1 添加與刪除圖表標簽7.3.2 設置網(wǎng)格線與背景效果7.3.3 添加趨勢線預測分析數(shù)據(jù)走勢7.4 圖表格式效果設置7.5 實例提高：創(chuàng)建銷售情況分析圖表Chapter8 Excel的高效數(shù)據(jù)處理功能8.1 數(shù)據(jù)的查找與替換8.2 數(shù)據(jù)的排序8.2.1 升降序排列設置8.2.2 按指定方式進行條件排序8.2.3 自定義序列內(nèi)容排序8.3 數(shù)據(jù)的篩選8.3.1 自動篩選最大5項數(shù)據(jù)8.3.2 自定義條件篩選指定數(shù)據(jù)8.4 分類匯總統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)8.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖8.6 實例提高：創(chuàng)建員工檔案信息管理表Chapter9 公式與函數(shù)在高效辦公中的使用9.1 Excel中公式的應用9.1.1 公式的編輯與輸入9.1.2 復制公式9.1.3 單元格引用方式9.2 函數(shù)簡化公式編輯9.2.1 函數(shù)的類別9.2.2 函數(shù)在公式中的使用9.3 常用函數(shù)的使用9.3.1 使用統(tǒng)計函數(shù)進行統(tǒng)計分析9.3.2 使用財務函數(shù)核算經(jīng)費9.4 實例提高：制作員工年度考核成績分析表Chapter10 Excel中VBA的高效應用10.1 VBA語法10.1.1 使用開發(fā)工具10.1.2 了解VBA語言運算符10.1.3 指定程序控制結(jié)構(gòu)10.2 控件與窗體10.2.1 插入表單控件10.2.2 插2kActiveX控件Chapter 11 制作員工業(yè)績評測表Chapter 12 PowerPoint基礎(chǔ)辦公知識與操作Chapter 13 為幻燈片添加效果Chapter 14 幻燈片在商效辦公中的放映與發(fā)布Chapter 15 制作公司未來戰(zhàn)略企劃案

章節(jié)摘錄

　　Chapter 1 Word基礎(chǔ)辦公知識與操作　　Word是Office辦公軟件中一款進行文字處理的軟件，用戶可以使用它對文檔進行各種效果的設置，從而制作各種不同類型的文檔內(nèi)容。在操作Word應用程序時，用戶首先需要了解一些基礎(chǔ)的操作與設置功能。本章將以基礎(chǔ)辦公知識與操作方法為主，為用戶介紹如何靈活使用Word進行簡單的文本操作與設置?！　?.1 執(zhí)行文檔操作　　Word具有強大的文檔編輯功能，當用戶需要使用Word對文檔內(nèi)容進行編輯與設置時，首先需要新建一個空白文檔或打開已有文檔．因此用戶首先需要了解文檔的新建與打開方法。在完成文檔的編輯后，用戶則需要對文檔進行保存并關(guān)閉文檔，退出其編輯與操作狀態(tài)，本節(jié)將為用戶介紹如何對文檔執(zhí)行這些基礎(chǔ)的操作與設置。　　1.1.1 新建與打開文檔　　當用戶需要使用Word進行文檔的編輯操作時，首先需要新建一個空白文檔，在打開的編輯窗口中進行操作。當需要對已有的文檔內(nèi)容進行編輯修改時，則可以先將文檔打開，再執(zhí)行需要的操作。下面為用戶介紹新建與打開文檔的方法?！　　?/pre>








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