Excel財務(wù)報表制作技巧與綜合案例操作

前言

Excel 2007是Microsoft公司推出的Office 2007軟件集合中最為重要的電子表格制作工具。它不僅可以制作各類報表，還可以對數(shù)據(jù)進行處理，分析等操作。Excel 2007被廣泛應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理、銷售數(shù)據(jù)處理、業(yè)績數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)管理等眾多領(lǐng)域。                                                   在講究辦公效率、速度、精確度和協(xié)同操作性的今天，作為企業(yè)的行政人員如果只會使用Excel來制作基本的表格。簡單的求和計算顯然已無法滿足工作需求。對于功能強大的Excel 2007來說，使用者只有在掌握了函數(shù)應(yīng)用、圖表分析和分析工具的使用等方法后，才算掌握了高效辦公的精髓。                                                                          本書采用純技巧與綜合范例相結(jié)合的形式，前篇介紹軟件操作中的一些經(jīng)典技巧：后篇介紹綜合實用范例。編者力求做到讓讀者能將前篇中介紹的技巧應(yīng)用于后篇的財務(wù)報表范例之中，達到全面貫通之目的。技巧部分內(nèi)容雖然少，但是都很經(jīng)典，實用，每個技巧都步驟清晰，講解詳盡透徹。而綜合范例均挑選財務(wù)報表制作中日常慣用的范例來開展。在理解技巧和熟練范例操作的基礎(chǔ)上，讀者可以學以致用，舉一反三。                                                             本書在寫作上采用圖文對照的方式，步驟清晰，便于讀者閱讀與學習。在內(nèi)容難易安排上注意循序漸進，便于讀者從基礎(chǔ)開始學習，逐漸成為財務(wù)報表制作高手。                                                                                                                           Microsoft Excel 2007的功能非常強大，其在財務(wù)、審計，圖表制作等辦公事務(wù)中的應(yīng)用也是形形色色。本書所介紹的內(nèi)容只是冰山一角，希望起到拋磚引玉的作用。讀者如果有興趣就某一領(lǐng)域繼續(xù)鉆研，還可以參考本套叢書其他相關(guān)圖書的內(nèi)容。                                                                                        本書由Wz坐標工作室策劃與編輯，參與編寫。校對、整理與排版的人員有管文蔚，李涌波，吳祖兵，李偉，鄧建鐘、陳偉．胡昆鵬，馬永順，李培靜，黃引泉、王利．蘇維維，王爾進，黃燕燕等。在此對他們表示深深的謝意！由于編寫時間倉促，書中難免會有疏漏和不足之處，懇請專家和讀者不吝賜教。                                                                                                                                讀者在學習的過程中，如果遇到一些難題或是有一些好的建議，可隨時與我們交流。我們的聯(lián)系方式：Wz_zuobiao@126.com．我們將在第一時間為您予以解答。

內(nèi)容概要

本書全面介紹了Excel 2007在企業(yè)財務(wù)報表制作中的應(yīng)用技巧與典型應(yīng)用范例。每個范例都具有很強的實用性與可操作性。    全書共分13章，內(nèi)容包括Excel文檔新建、保存及操作環(huán)境優(yōu)化設(shè)置，Excel 數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧，Excel 單元格格式設(shè)置技巧，Excel數(shù)據(jù)分析技巧，財務(wù)分析中的函數(shù)應(yīng)用技巧，財務(wù)分析中的圖表應(yīng)用技巧，建立企業(yè)工資管理系統(tǒng)，建立出入庫管理系統(tǒng)，企業(yè)日常賬務(wù)處理，財務(wù)報表的建立及財務(wù)比率分析，成本及利潤規(guī)劃管理，數(shù)據(jù)高級分析工具的應(yīng)用技巧和數(shù)據(jù)高級分析工具分析范例。    本書適合作為企業(yè)財務(wù)人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析人員財務(wù)報表制作參考用書，也適合各大中專院校學生選做輔助教材。對于即將走上財務(wù)、會計崗位的人員，本書亦是較好的自學讀物。

書籍目錄

Chapter 1  Excel文檔新建、保存及操作環(huán)境優(yōu)化設(shè)置  1.1  Excel文檔新建、保存技巧    技巧1  根據(jù)現(xiàn)有文檔新建工作簿    技巧2  根據(jù)現(xiàn)有模板新建專業(yè)工作簿    技巧3  根據(jù)Office Online模板新建工作簿    技巧4  將重要工作簿生成副本文件    技巧5  讓工作簿定時自動保存    技巧6  更改工作簿的默認保存目錄    技巧7  將建立的工作簿保存為模板    技巧8  將工作簿保存為Excel 97-2003完全兼容的文檔    技巧9  將表格保存為網(wǎng)頁形式    技巧10  設(shè)置讓所有Excel 文檔以某一種格式保存  1.2  Excel工作界面設(shè)置技巧    技巧11  刪除工作表中默認的網(wǎng)格線    技巧12  改變工作表網(wǎng)格線的默認顏色    技巧13  設(shè)置各工作表標簽的顏色    技巧14  設(shè)置工作表的背景    技巧15  將常用功能移到“快速訪問工具欄”中  1.3  Excel工作環(huán)境優(yōu)化設(shè)置技巧    技巧16  更改最近使用文檔列表的數(shù)量    技巧17  將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中    技巧18  更改默認的工作表數(shù)量    技巧19  更改工作表默認字體、字號    技巧20  自定義工作表名稱    技巧21  在多個工作簿、工作表中進行切換    技巧22  讓Excel 2007隨系統(tǒng)一起啟動  1.4  Excel頁面設(shè)置技巧    技巧23  設(shè)置表格頁邊距的大小    技巧24  手動直觀調(diào)整頁邊距    技巧25  自定義打印紙張    技巧26  設(shè)置紙張方向    技巧27  設(shè)置表格的頁眉效果    技巧28  插入自動頁眉、頁腳效果    技巧29  調(diào)整頁眉頁腳區(qū)預(yù)留尺寸    技巧30  設(shè)置起始頁碼Chapter 2  Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧  2.1  表格數(shù)據(jù)輸入技巧    技巧1  快速輸入分數(shù)    技巧2  輸入以0開頭的編號    技巧3  輸入以0開頭且可以運算的數(shù)字    技巧4  快速輸入大寫人民幣值    技巧5  利用“數(shù)字”工具欄設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的常用格式    技巧6  快速輸入大量負數(shù)    技巧7  快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)    技巧8  設(shè)置在輸入數(shù)據(jù)前自動添加特定位數(shù)小數(shù)    技巧9  讓輸入的整數(shù)后面自動添加指定小數(shù)位    技巧10  讓輸入的日期自動轉(zhuǎn)換為需要的類型    技巧11  輸入特殊符號  2.2  數(shù)據(jù)自動填充技巧    技巧12  以填充的方式快速輸入相同數(shù)據(jù)    技巧13  在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)    技巧14  實現(xiàn)數(shù)據(jù)序號的自動填充    技巧15  指定填充序列的類型    技巧16  自定義數(shù)據(jù)序列以實現(xiàn)快速填充    技巧17  利用數(shù)字序列填充單元格  2.3  從外部數(shù)據(jù)源導入數(shù)據(jù)    技巧18  導入Excel表格數(shù)據(jù)    技巧19  導入文本文件數(shù)據(jù)    技巧20  導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)    技巧21  引用Word表格中的數(shù)據(jù)    技巧22  引用Word表格數(shù)據(jù)且實現(xiàn)隨Word表格數(shù)據(jù)更改而更改  2.4  數(shù)據(jù)復(fù)制與粘貼    技巧23  復(fù)制公式    技巧24  找回丟失的“粘貼選項”功能    技巧25  實現(xiàn)數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置    技巧26  利用“選擇性粘貼”實現(xiàn)加、減、剩、除運算    技巧27  利用“粘貼”功能實現(xiàn)單元格鏈接  2.5  數(shù)據(jù)查找與替換    技巧28  查找、替換指定的數(shù)據(jù)    技巧29  快速選取使用了公式的單元格    技巧30  利用查找進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計    技巧31  快速定位到特定的單元格區(qū)域    技巧32  讓查找到的內(nèi)容顯示特定的格式  2.6  數(shù)據(jù)有效性設(shè)置    技巧33  設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性    技巧34  自定義數(shù)據(jù)輸入錯誤時的提示信息    技巧35  鼠標指向時顯示提示信息    技巧36  創(chuàng)建下拉菜單序列以實現(xiàn)數(shù)據(jù)選擇輸入    技巧37  設(shè)置有效性條件為公式    技巧38  復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置    技巧39  刪除數(shù)據(jù)有效性設(shè)置  2.7  數(shù)據(jù)安全保護    技巧40  保護工作表    技巧41  隱藏含有重要數(shù)據(jù)的工作表    技巧42  指定工作表中可編輯區(qū)域    技巧43  設(shè)置可編輯區(qū)域的權(quán)限    技巧44  保護工作簿    技巧45  設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼    技巧46  保護公式不被更改  2.8  其他編輯技巧    技巧47  設(shè)置文字的對齊方式    技巧48  一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置    技巧49  利用分列功能分列數(shù)據(jù)    技巧50  為輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置超鏈接文本    技巧51  拆分窗口來完整顯示表格數(shù)據(jù)    技巧52  凍結(jié)窗格方便數(shù)據(jù)查看    技巧53  自定義視圖快速定位    技巧54  將表格轉(zhuǎn)化為圖片Chapter 3  Excel單元格格式設(shè)置技巧  3.1  單元格選取技巧    技巧1  快速選取不連續(xù)的單元格    技巧2  快速選擇塊狀區(qū)域    技巧3  快速選擇活動單元格至工作表開始的區(qū)域    技巧4  快速選擇行或列    技巧5  快速擴展選取選定區(qū)域    技巧6  選取公式引用的所有單元格    技巧7  快速在同行（同列）非空單元格間跳轉(zhuǎn)  ……Chapter 4  Excel數(shù)據(jù)分析技巧Chapter 5  財務(wù)分析中的函數(shù)應(yīng)用技巧Chapter 6  財務(wù)分析中的圖表應(yīng)用技巧Chapter 7  建立企業(yè)工資管理系統(tǒng)Chapter 8  建立出入庫管理系統(tǒng)Chapter 9  企業(yè)日常賬務(wù)處理Chapter 10  財務(wù)報表的建立及財務(wù)比率分析Chapter 11  成本及利潤規(guī)劃管理Chapter 12  數(shù)據(jù)高級分析工具的應(yīng)用技巧Chapter 13  數(shù)據(jù)高級分析工具分析范例

章節(jié)摘錄

插圖：技巧1 根據(jù)現(xiàn)有文檔新建工作簿                                                                                                         如果新建的文檔需要使用之前建立的某文檔的格式，可以設(shè)置根據(jù)現(xiàn)有文檔新建Excel文檔。例如，每月需要建立工資表，財務(wù)報表，在建立時則可以根據(jù)原來建立的工作簿來建立新工作簿．從而避免格式設(shè)置。                                                                                    （1)在Excel 2007程序中， 單擊“Office按鈕”，在下拉菜單中選擇“新建”命令，打開“新建工作簿”對話框，如圖1-1所示。                                                          （2)單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項，打開“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框，定位到文檔所在目錄，選中文檔，如圖1-2所示。                                                （3)單擊新建按鈕即可新建文檔，此時新建的文檔包含所選文檔的內(nèi)容及所有格式。                                                               技巧2 根據(jù)現(xiàn)有模板新建專業(yè)工作簿                                                                                                   Excel 2007中提供了幾個專業(yè)的模板工作簿，依據(jù)模板可以建立專業(yè)的工作簿，例如，分期付款計算、月收入計算等。                                  (1)在Excel 2007程序中，單擊“Office按鈕”，在下拉菜單中選擇“新建”命令，打開“新建工作簿”對話框，單擊“已安裝的模板”選項，可顯示出“已安裝的模板”列表框，如圖1-3所示。                                                                                              （2)選中需要的模板，右側(cè)可出現(xiàn)預(yù)覽效果，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可按所選模板創(chuàng)建工作簿。依據(jù)模板建立的工作簿進行了特殊設(shè)置，如圖1-4所示的工作表，在“輸入列”中輸入貸款金額、年利率，貸款期限等值，則可以自動計算出各期還款計劃。

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《Excel財務(wù)報表制作技巧與綜合案例操作》由中國鐵道出版社出版。

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