每天學(xué)點時間整理術(shù)

前言

序言 大約三個星期之前，我們收到了這本書的第一本清樣，之后不久我的父親就因為癌癥去世了。我努力地完成了這本書，我們都知道時間不多了。我還清楚地記得那一天，仿佛那就是昨天一樣。我們在我父親最喜歡的地方—雪鳥滑雪勝地（Snowbird Ski Resort）逗留了盡可能長的時間。我父親熱愛自然，他稱之為心靈的靈藥。我們坐在海拔8100英尺的陽臺上，望著雪山。天空萬里無云。太陽處于山峰偏西一點點的位置。微風(fēng)拂過，白楊樹的葉子隨風(fēng)搖曳，一切都那么美好。突然，桌上的電話響起，“特瑞博，你的包裹到了。”我快步走到走廊，簽收了郵包，然后把它交給我的父親。他就像進(jìn)入糖果店的孩子一樣興奮。他等不到書正式出版了。他隨便翻開一頁，然后就讀了起來。“三件令人難以置信的禮物。歸根結(jié)底，你需要明白，我們每天都會得到三件令人難以置信的禮物。它們是： 時間，如果沒有時間，也就從事不了任何活動。 個人的精力，這是從事各項活動所必需的。 選擇，決定我們想要做什么?！彼ｎD了很長一段時間，然后眼含淚花地說：“癌癥把我的三件禮物都帶走了。它帶走了我的時間，我所剩的時間不多了；它也帶走了我的精力，現(xiàn)在我精力衰竭了；它還帶走了我的選擇，我再也不能選擇自己的活動了。”三周后，在他生日的那天，他離開了人世。我常常會想起那一天，因為它改變了我的生活。它讓我對于那三件令人難以置信的禮物產(chǎn)生了新的理解，不再視之為理所當(dāng)然。我們常常會糾纏于瑣事之中，以至于對那些真正重要的事情熟視無睹。你即使不得癌癥，也可以充分利用這三件禮物。 明智地管理時間。圍繞生活中的重要事件來安排你的時間。在家庭、工作、自己、公司之間平衡好時間。與別人交流的時候能全神貫注。 增加你的個人精力。我們的身體每90到120分鐘就會自然完成一個精力循環(huán)。用大約90分鐘的時間從事一項活動，然后安排一個15分鐘的比較輕松的活動以便恢復(fù)精力，這樣我們便可以全天都保持精力充沛。 了解自己到底想要什么！你可能會獲得自己想要的，也可能得不到，這都取決于你所做出的選擇。要做出明智的選擇。尤為重要的是，無論什么時候都可能感覺片刻的迷茫。那意味著，你在體驗真實的生活。父親的時間1986年，我的父親特瑞博改變了他的職業(yè)生涯。他加入了查爾斯R. 霍布斯博士的團(tuán)隊，成為“時間的力量”（Time Power）研討會的推動者之一。查爾斯是時間管理策略方面的領(lǐng)導(dǎo)者，也是持續(xù)至今的時間管理培訓(xùn)浪潮的開創(chuàng)者之一?！皶r間的力量”已經(jīng)成為一流的組織，它對于時間管理的從業(yè)人員產(chǎn)生了持久而巨大的影響，這其中也包括我。當(dāng)查爾斯把他的公司賣給Day-Timer有限公司的時候，特瑞博受邀到該公司位于賓夕法尼亞州艾倫鎮(zhèn)的總部工作。在Day-Timer做咨詢顧問期間，他對于時間管理的興趣變得愈加濃厚。通過Day-Timer公司的渠道，他有幸與數(shù)百家公司和組織探討時間管理問題。之后，他又建立了自己的咨詢公司。此后不久，他遇到威廉 A. 吉約里博士（William A. Guillory），兩人合作出版了《滴答作響！誰打破了時鐘？—解開工作與生活的平衡方程式》一書，并成為好友。威廉，一位科學(xué)家和天才的教育家，挑戰(zhàn)特瑞博并在很多方面幫助過他。特瑞博曾經(jīng)開玩笑說：“我跟威廉在一起工作之后，他迫使我絞盡腦汁地思考，害得我總頭疼?！彪m然我父親已經(jīng)去世了，但是我又與威廉成為了好朋友，并且一直將其視為良師益友。他的想法對于本書的形成起到了重大影響。自1998年起，我開始為父親的公司提供咨詢服務(wù)。之后又加入了這個家族企業(yè)。我在時間、生活、生意各方面都非常幸運(yùn)地得到了父親的指導(dǎo)。他不僅僅是一位父親，更是一位“時間老人”。時光荏苒。今天，我發(fā)現(xiàn)我們運(yùn)用令人難以置信的技術(shù)暢游于互聯(lián)網(wǎng)的海洋之中。我們擁有黑莓手機(jī)、iPhone、iPad、安卓、平板電腦、臉譜網(wǎng)、推特網(wǎng)、谷歌、C瑞（Siri）以及App商店里面超過500 000個應(yīng)用程序。然而，人們?nèi)匀徊粫芾硭麄兊臅r間。做了23年的時間管理顧問，乘飛機(jī)至少飛行了250萬英里，為數(shù)以千計的人做培訓(xùn)，父親用我們寫的這本關(guān)于時間管理的書說明了他如何進(jìn)行時間管理。所以，做好準(zhǔn)備吧！有人花時間學(xué)習(xí)如何節(jié)省時間，結(jié)果花費(fèi)的時間比節(jié)省下來的時間還多。你不必面對花更多的時間去學(xué)習(xí)如何節(jié)省時間的窘境了，這里就有一個應(yīng)急的方法。馬克伍茲

內(nèi)容概要

今天，我們比以往任何時候都需要處理更多的事情和活動。我們都已經(jīng)成了生活的壓縮機(jī)，試圖把多得不切實際的事情都硬塞進(jìn)我們的日常生活里。這其中部分原因來自技術(shù)的進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)的使用、用更少時間處理更多事情的過高期望。
在本書中，你將學(xué)會快速、靈活，而且操作起來非常簡單的解決方案，只有這樣的方案才能幫助我們掌控時間，獲得更高的工作效率。
把你的時間裝在桶里，保持簡單！
1號桶——每個月的日歷
2號桶——萬能的桶
3號桶——當(dāng)天用的桶
4號桶——記憶桶
5號桶——手邊的數(shù)據(jù)桶
6號桶——通訊桶

作者簡介

馬克?伍茲（Mark Woods）18年的培訓(xùn)、項目管理、市場營銷經(jīng)驗。馬克憑借他的商業(yè)經(jīng)驗，提供能夠在當(dāng)今快節(jié)奏工作環(huán)境下帶來最佳績效的結(jié)果導(dǎo)向策略。特瑞博?伍茲（Trapper Woods）一位時間管理、工作生活平衡及顧客服務(wù)領(lǐng)域的知名專家，他被親切地稱為“時間老人”，影響了數(shù)以萬計的美國人和加拿大人。

書籍目錄

序言第一章　以活動為準(zhǔn)則而不是以時鐘為準(zhǔn)則不要成為時間的奴隸 以活動為準(zhǔn)則 活動從來都不是中性的 成為一個高產(chǎn)者 三件令人難以置信的禮物 第二章　給你的選項標(biāo)上顏色選擇與拒絕的藝術(shù) 得你所想 預(yù)判和預(yù)期 創(chuàng)設(shè)目標(biāo)，然后執(zhí)行 給你的選項標(biāo)上顏色 停下！立即去做 通行！占據(jù)你大部分時間 小心！非常小心 不行！想都別想 媽媽知道最佳答案 第三章　把你的時間裝在桶里微調(diào)你的工具 保持簡單 1號桶—每個月的日歷 最重要的預(yù)約 2號桶—萬能的桶3號桶—當(dāng)天用的桶 4號桶—記憶桶 5號桶—手邊的數(shù)據(jù)桶6號桶—通訊桶 第四章　安排你的盤子在盒子里思考 你值得花時間這樣做 五倍的成果 像數(shù)一、二、三一樣簡單 你今天的盤子里裝的是什么 為了達(dá)到最好的效果 第五章　不僅要執(zhí)行，還得變通!學(xué)會急轉(zhuǎn)彎 最新和最好的生存技能 處于你所在的地方 使用你自己的模式 第六章　集中精力的神奇效果讓浪費(fèi)時間的人消失 你自己優(yōu)先 自我設(shè)置的阻礙活動和內(nèi)在的分散精力的因素 系統(tǒng)設(shè)置的阻礙活動和外在的分散精力的因素 要堅強(qiáng) 提高你的生活質(zhì)量 獲得你想要的 尾  聲　與從月球歸來的朋友共進(jìn)晚餐 101條提高工作效率的策略

章節(jié)摘錄

也許你讀過幾乎所有的時間管理和效率管理的暢銷書，但你會發(fā)現(xiàn)這些書都只是在一開始看起來不錯。實際上，這些書都是好書，但是你沒有辦法按照那些書里面所說的內(nèi)容去做，或者只能在短時間里按照書里所說的行事，沒法維持下去。因為這些書里介紹的方法似乎使原本就復(fù)雜的世界變得更加復(fù)雜了。很難全部記住那些原則和技巧，更不要說去使用它們了。對于很多年齡比較大的人來說，之所以要使用時間管理策略，是因為他們不適應(yīng)現(xiàn)今高強(qiáng)度、快速變化、快節(jié)奏的社會環(huán)境。    我們現(xiàn)在需要的是快速、靈活，而且操作起來非常簡單的解決方案，只有這樣的方案才能幫助我們掌控時間，獲得更高的工作效率。    當(dāng)我們面對現(xiàn)今這混亂的世界時，是否還有更簡單的方式來處理時間的挑戰(zhàn)？我們認(rèn)為答案是肯定的！    你已經(jīng)知道的問題是：時間已經(jīng)改變了。并非時間自己發(fā)生了改變，而是生活在時間中的我們的生活方式改變了，時間不得不隨之改變。并非我們沒有足夠的時間，我們現(xiàn)在所擁有的時間與過去曾經(jīng)擁有的時間，或者未來將會擁有的時間是完全一樣的。    問題在于，我們在相同的時間里有更多的事情要處理，更多的活動要參與。這種情況的發(fā)生，有一部分原因來自技術(shù)的進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)的使用，以及用更少時間處理更多事情的期望。我們的時間都是固定的，每天24個小時，每周7天，每年365天。是因為我們有了太多的要求，我們才被壓得喘不過氣來?；蚨嗷蛏?，我們都已經(jīng)成了生活的壓縮機(jī)，試圖把多得不切實際的事情都硬塞進(jìn)我們的日常生活里。    所有這一切引發(fā)了范式轉(zhuǎn)變。范式是指一種圖示化的思維方式。舊的思維方式用一條假想出來的線將我們的工作和個人生活分割開來。對于大多數(shù)人而言，這種做法已經(jīng)不再有效了。對于有些人而言，這種做法從來就沒生效過，因為生活太復(fù)雜了。如果我們用一條假想出來的線將我們的工作和個人生活分割開，那么工作和生活就被我們放在了互相對立的位置上。這會增加我們的壓力，使我們無論關(guān)注那條線的哪一邊都會產(chǎn)生內(nèi)疚感。    新的范式是將我們的工作和個人生活看作一體的，將工作和個人生活都納入整個一天的24小時之中。    也許你在想，將工作和個人生活整合為一天聽起來不太可取。對你來說，這個做法也許聽起來就像給平衡的工作與生活的棺材上釘上最后一個釘子。難道工作與生活的平衡不是將時間平均分給兩者嗎？不是的，這種平均分配的想法是舊的思維方式。    按照新的思維方式，平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢。這需要一種能力——變通(flexicute)e。好吧，雖然是我們發(fā)明的這個詞，但是你得承認(rèn)這個詞造得生動并且有意義。變通性通過靈活表現(xiàn)出來。正如作家詹姆斯·巴拉德(James Ballard)所說：“我們可以不必眼睜睜地看著腳下的地毯被抽掉，而是學(xué)著在移動的地毯上跳舞?！?   快速創(chuàng)建簡單的時間管理體系的第一步是學(xué)會新的“時間管理的舞步”。換句話說，承認(rèn)和接受新的時間管理范式中簡單卻很重要的改變。    我們在這里對新舊兩種模式進(jìn)行對比。進(jìn)行這些調(diào)整會有助于你更適應(yīng)混亂的環(huán)境。    舊模式：平衡意味著在工作和生活中花費(fèi)相同數(shù)量的時間。    新模式：平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢。    舊模式：注重多重任務(wù)模式。    新模式：注重任務(wù)轉(zhuǎn)換，形成了良好的交替進(jìn)行工作活動和個人生活活動的習(xí)慣。這種習(xí)慣可以使我們既能高效率地工作，又能享受到高質(zhì)量的生活。    舊模式：工作是一場馬拉松比賽。需要長時間的努力，而且休息時間不足。    新模式：工作是一連串經(jīng)過充分休息之后的沖刺。精力管理是工作效果最大化的必要成分。    舊模式：可以利用的業(yè)余時間有限。    新模式：所有的時間都可以利用，這日益成為一項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。    舊模式：每天的安排和計劃是固定的。    新模式：每天的安排和計劃是靈活的和流動的。    舊模式：工作是可以做完的，工作進(jìn)度可以追趕。    新模式：工作是一個連續(xù)不斷的過程，基本無法做完。    舊模式：一種時間管理工具就提供了一個完整的系統(tǒng)。    新模式：多種工具結(jié)合起來建立一個完整的系統(tǒng)。我們既使用紙質(zhì)工具，又使用電子工具。    舊模式：主要根據(jù)時間來安排活動。    新模式：主要根據(jù)必要性、可行性、有效性和自發(fā)性來安排活動。換句話說，根據(jù)意義而非時間安排活動。    舊模式：根據(jù)一個人把多少時間花在辦公室來評價其業(yè)績。    新模式：根據(jù)工作效率來評價業(yè)績。    我們需要再次強(qiáng)調(diào)，時間并未改變。我們?nèi)匀挥媒y(tǒng)一的日歷和鐘表計算時間。時間依然被定義為一些事件的發(fā)生。這些事件是構(gòu)筑我們渴望的高質(zhì)量生活的建筑基礎(chǔ)。    P1-6

媒體關(guān)注與評論

本書充滿了智慧的火花！傳遞了一種實現(xiàn)高效生活的獨特、可行的活動管理方法?！窭赘?S. 里德暢銷作家，《離金礦只有三英尺》作者偉大的成功者有自知之明，知道如何明智地運(yùn)用自己的時間和天賦。閱讀本書，變得比偉大更加偉大。——比爾 J. 伯恩斯泰特提供世界上最有效的測量工具的Target Training International公司的創(chuàng)立者和主席讀起來引人入勝，既可以為想要學(xué)習(xí)明智地利用時間的人充當(dāng)啟蒙讀物，又可以為想要精細(xì)調(diào)整自己時間管理技巧的人提供幫助。關(guān)注作者的技術(shù)，提高你的生活質(zhì)量。——格爾 S. 普洛克退役美軍少將這種活動管理方法使得做正確的事情變得更加容易，我向所有想要減輕壓力和提高工作效率的人強(qiáng)烈推薦這本書。—丹尼?米切爾　亞利桑那州最大的電信運(yùn)營商 E-系統(tǒng)管理公司首席執(zhí)行官我一直在尋找提高工作效率和減輕壓力的方法。作為一名單身母親和職業(yè)女性，我認(rèn)為我已經(jīng)科學(xué)地處理了多重任務(wù)和時間管理問題。為自己的選擇標(biāo)上色彩，這改變了我的生活?！Ｉ?弗里德里克博士　中北大學(xué)行為與健康科學(xué)院院長作為一名客戶關(guān)系管理軟件公司的創(chuàng)建者和首席執(zhí)行官，我了解對日常活動進(jìn)行規(guī)劃和評級的重要性。運(yùn)用本書介紹的理念，很容易就能借助電子交流工具提高工作效率?！?諾里斯　Complete XRM有限公司首席執(zhí)行官作者真的很為讀者考慮！將時間比作我們放進(jìn)活動的空間，這有助于我安排、評價和集中精力做好正確的事情。這本書對于每一個從事項目管理工作的人來說都是必讀書?！跔柛?索里埃德　后勤管理研究所項目領(lǐng)導(dǎo)者對于創(chuàng)業(yè)者、小公司、大公司、學(xué)生、媽媽們，以及所有希望能更有效地運(yùn)用自己時間的人來說，這本書都是精品之作?！鹂?霍爾　亞利桑那州立大學(xué)教授對于企業(yè)管理者、創(chuàng)業(yè)者及其他想要提供工作效率的人來說，本書是必讀之作?！獊啴?dāng)?多倫　《小企業(yè)，大愿景》作者本書講述了一個能帶來大收獲的簡單過程。只要按照書里面講的內(nèi)容去做，每一名學(xué)生、每一位員工、每一個管理者都將看到自己的工作效率上升和壓力下降。我做了，很有效?！?維克斯特羅姆　聯(lián)邦西北職業(yè)學(xué)院執(zhí)行董事本書為我們提供了一個嶄新的前景。作為一名志愿者組織的主席，我發(fā)現(xiàn)通過集中練習(xí)本書中所說的方法可以更好地管理時間。作為一名成功的項目管理者，這種練習(xí)也同樣必要?！聋惿?查普爾　項目管理協(xié)會菲尼克斯分會項目管理計劃委員會主席本書為那些有太多的事情要做的人提供了一種新穎、可行的時間管理方法。本書革命性地將時間管理轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實世界中輕松、自由的活動管理。所有想要更多自由時間的人都該讀讀這本書?！妍?C. 艾伯特博士　布朗馬基學(xué)院學(xué)術(shù)事務(wù)委員會區(qū)域副主席本書對我的生活起到了很大的幫助！我從中學(xué)會了全神貫注、避免分心、把時間投入到最重要的事情上。這些活動管理技巧既被應(yīng)用于我的軍事生涯，也被應(yīng)用于我的職業(yè)生涯?！辖芤?R. 格里利　退役美國陸軍中校 飛馬信息集團(tuán)有限公司 主席/首席執(zhí)行官非常實用的技術(shù)！本書闡述了如何用更少的時間做更多的事情。如果你經(jīng)歷過時間緊張的局面，那就掌控你的時間吧!—喬治?伯恩斯　大師風(fēng)范有限公司創(chuàng)立者，首席執(zhí)行官

編輯推薦

每天，我們每個人都會得到三件令人難以置信的禮物：時間，如果沒有時間，也就從事不了任何活動。個人精力，這是從事各項活動所必需的。選擇，決定我們想要做什么。然而我們常常會糾纏于瑣事之中，以至于對那些真正重要的事情熟視無睹。也許某些生命中的重大變故，會讓你對這三件令人難以置信的禮物產(chǎn)生新的理解，不再視之為理所當(dāng)然。即使沒有重大變故，你也可以充分利用這三件禮物：明智地管理時間。圍繞生活中的重要事件來安排你的時間，在家庭、工作、自己、公司之間平衡好時間，與別人交流的時候能全神貫注。增加你的個人精力。我們的身體每90到120分鐘就會自然完成一個精力循環(huán)。用大約90分鐘的時間從事一項活動，然后安排一個15分鐘的比較輕松的活動以便恢復(fù)精力，這樣我們便可以全天都保持精力充沛。了解自己到底想要什么。你可能會獲得自己想要的，也可能得不到，這都取決于你所做出的選擇。要做出明智的選擇！尤為重要的是，無論什么時候都可能感覺片刻的迷茫，那意味著，你正在體驗真實的生活。解除壓力、混亂、拖延帶來的不堪重負(fù)享受你最真實、美好的生活！

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