Excel會計和財務(wù)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹

前言

一、為什么要編寫本書？在當(dāng)今職場，人們在工作中都已離不開Office的使用。經(jīng)過長期的醞釀，我們策劃了這套《高效辦公一本通》叢書，本叢書不再以傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式來講解內(nèi)容，而是以功能為導(dǎo)向，突出技巧化、實(shí)戰(zhàn)化，并輔以全程圖解，讓讀者在學(xué)習(xí)過程中實(shí)現(xiàn)易看易學(xué)、易學(xué)易用、易用易活，輕松成為Excel 實(shí)戰(zhàn)高手！《Excel 會計和財務(wù)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》是《高效辦公一本通》叢書中的一本，本書是為財務(wù)和會計相關(guān)從業(yè)人員量身定做的參考書和工具書。在工作中遇到的各類會計與財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、特定會計與財務(wù)格式的設(shè)置、限制會計與財務(wù)數(shù)據(jù)輸入范圍、會計與財務(wù)數(shù)據(jù)的基本分析與高級分析、企業(yè)現(xiàn)金流/利潤/負(fù)債等情況的運(yùn)算，以及各類數(shù)據(jù)報表的安全與打印，本書都做了充分的講解。本書所有操作素材均采用工作中的實(shí)際數(shù)據(jù)，讓讀者能夠在學(xué)習(xí)本書時身臨其境，以加深讀者對操作的理解。二、本書寫了些什么？本書按照Excel 應(yīng)用功能來劃分章節(jié)，以技巧化、實(shí)戰(zhàn)化的講解方式來展開講解，充分體現(xiàn)實(shí)用為上的原則。本書主要內(nèi)容包括：Excel 2010基本操作，工作簿操作，工作表操作，單元格操作，數(shù)據(jù)輸入與填充，單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)編輯，數(shù)據(jù)條件與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總，數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用，圖表的創(chuàng)建與應(yīng)用，公式的創(chuàng)建與應(yīng)用，常用數(shù)據(jù)計算，財務(wù)數(shù)據(jù)計算，其他函數(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)中的計算，財務(wù)數(shù)據(jù)分析，宏與Excel VBA應(yīng)用，數(shù)據(jù)安全與打印。三、本書寫給誰看？本書是寫給剛走上會計：財務(wù)崗位的畢業(yè)生/ 新員工，會計/ 財務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作者，以及那些參加技能考試、崗位考試、等級考試的讀者閱讀與學(xué)習(xí)的參考書。本書也適合有一定基礎(chǔ)的會計、財務(wù)工作的職場人士，如果平時沒有時間系統(tǒng)地閱讀與學(xué)習(xí)Excel相關(guān)書籍，當(dāng)工作中遇到問題時可以通過查看本書來找到問題的解決方法。本書由張軍翔主編，參加編寫的人員有：曹正松、吳愛妤、高智雷、黃美玲、陶龍明、焦健、操龍鳳、魯明輝、劉卓、李媛、李偉、李亞紅、裴珊珊、彭鑫、趙開代、劉霞、潘明陽、張麗麗、朱建軍、方明瑤、仇志娟、張發(fā)凌、易為等，在此對他們表示深深的謝意！由于編寫時間倉促，書中難免會有疏漏和不足之處，懇請專家和讀者不吝賜教。

內(nèi)容概要

《高效辦公一本通:Excel會計和財務(wù)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》主要針對會計和財務(wù)人員，通過《高效辦公一本通:Excel會計和財務(wù)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》的學(xué)習(xí)，會讓讀者的Excel操作水平得到質(zhì)的飛躍。無論何時何地，當(dāng)需要查閱時，即可以最短的時間找到所需要的知識點(diǎn)的應(yīng)用。
《高效辦公一本通:Excel會計和財務(wù)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》共18 章，分別是Excel 2010基本操作，工作簿操作，工作表操作，單元格操作，數(shù)據(jù)輸入與填充，單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)編輯，數(shù)據(jù)條件與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總，數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用，圖表的創(chuàng)建與應(yīng)用，公式的創(chuàng)建與應(yīng)用，常用數(shù)據(jù)計算，財務(wù)數(shù)據(jù)計算，其他函數(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)中的計算，財務(wù)數(shù)據(jù)分析，宏與Excel VBA應(yīng)用，數(shù)據(jù)安全與打印。
《高效辦公一本通:Excel會計和財務(wù)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練，是剛走上會計和財務(wù)崗位的畢業(yè)生和新員工、大中專院校相關(guān)專業(yè)師生、有一定基礎(chǔ)的從事會計財務(wù)崗位的職場人士，以及那些參加技能考試、崗位考試、等級考試的讀者閱讀與學(xué)習(xí)的參考書或工具書。

書籍目錄

第1 章 Excel 2010 基本操作 ………… 1例1 設(shè)設(shè)置Excel 2010 自動啟動 …… 2例2 設(shè)添加工作所需的Excel 2010輔助功能 ……………………… 3例3 設(shè)設(shè)置Excel 2010 選項(xiàng) ………… 3例4 設(shè)定義適合自己操作所需的工具欄 ………………………… 4例5 設(shè)調(diào)整快速訪問工具欄中命令按鈕的顯示順序 ………… 5例6 設(shè)移植自定義快速訪問工具欄 … 6例7 設(shè)更改Excel 2010 撤銷次數(shù) …… 8例8 設(shè)設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型 …… 9例9 設(shè)更改模板文件保存位置 ……… 9例10 設(shè)改變快速訪問工具欄設(shè)置 … 10例11 設(shè)禁止顯示浮動工具欄 ……… 11例12 設(shè)將常用工作簿固定顯示在“最近使用的工作簿”列表中 ……………………… 11例13 設(shè)設(shè)置界面顏色 ……………… 12例14 設(shè)在屏幕提示中不顯示功能說明 …………………… 12第2 章 工作簿操作 …………………… 15例15 設(shè)快速打開工作簿 …………… 16例16 設(shè)在啟動Excel 2010 時打開指定的工作簿 ……………………… 16例17 設(shè)自定義默認(rèn)工作簿 ………… 17例18 設(shè)更改工作簿的視圖 ………… 18例19 設(shè)保存當(dāng)前Excel 2010 工作窗口布局 …………………… 18例20 設(shè)快速關(guān)閉多個工作簿并退出程序 …………………… 19目 錄例21 設(shè)快速查看工作簿相關(guān)信息 … 19例22 設(shè)為工作簿“瘦身” ………… 19例23 設(shè)糾正打開工作簿時提示的錯誤鏈接 ………………………… 20例24 設(shè)設(shè)置保存時是否從文件屬性中刪除個人信息 ……………… 20例25 設(shè)保存新建的工作簿 ………… 21例26 設(shè)不覆蓋原保存位置的直接保存工作簿的方式 ……………… 22例27 設(shè)一次性關(guān)閉所有工作簿 …… 22例28 設(shè)設(shè)置共享工作簿 …………… 23例29 設(shè)更新共享工作簿 …………… 24例30 設(shè)取消共享工作簿 …………… 24例31 設(shè)自定義工作簿樣式 ………… 25例32 設(shè)使用自定義樣式 …………… 26例33 設(shè)在其他工作簿中使用自定義樣式 ………………… 26第3 章 工作簿操作 …………………… 29例34 設(shè)更改工作簿所包含的工作表數(shù)量 ………………… 30例35 設(shè)更改工作簿行、列的顏色設(shè)置 …………………… 30例36 設(shè)更改工作簿默認(rèn)字體與字號 ………………………… 31例37 設(shè)更改工作簿標(biāo)簽顏色 ……… 32例38 設(shè)快速移動或復(fù)制工作簿 …… 32例39 設(shè)調(diào)整工作簿顯示比例 ……… 33例40 設(shè)凍結(jié)窗格方便數(shù)據(jù)查看 …… 34例41 設(shè)快速切換工作簿 …………… 34例42 設(shè)同時顯示多張工作簿 ……… 35例43 設(shè)在指定位置插入一行（多行）或一列（多列） …………… 36V例44 設(shè)一次插入多個非連續(xù)的行或列 ……………………… 36例45 設(shè)一次設(shè)置多行的行高或多列的列寬 ……………………… 37例46 設(shè)隱藏工作簿中含有重要數(shù)據(jù)的行、列 ……………………… 38例47 設(shè)設(shè)置工作簿背景 …………… 38例48 設(shè)根據(jù)需要更改表格頁邊距 … 39例49 設(shè)手動直觀調(diào)整頁邊距 ……… 40例50 設(shè)設(shè)置紙張的方向 …………… 41例51 設(shè)為表格添加頁眉 …………… 41例52 設(shè)插入自動頁眉、頁腳效果 … 42例53 設(shè)調(diào)整顯示頁眉頁腳的預(yù)留尺寸 …………………… 42例54 設(shè)設(shè)置頁腳起始頁碼為所需的頁數(shù) ……………………… 43例55 設(shè)將當(dāng)前工作簿中的工作簿快速復(fù)制到其他工作簿 ………… 44例56 設(shè)刪除工作簿 ………………… 44例57 設(shè)在Excel 中禁止刪除工作簿 ……………………… 45例58 設(shè)隱藏工作簿標(biāo)簽 …………… 46例59 設(shè)設(shè)置工作簿的左右顯示方式 …………………… 46第4 章 單元格操作 ………………… 47例60 設(shè)選取多個不連續(xù)的單元格 … 48例61 設(shè)選取工作簿中所有單元格 … 48例62 設(shè)選擇大范圍塊狀單元格區(qū)域 ………………………… 48例63 設(shè)選擇活動單元格至工作簿開始（結(jié)束）的區(qū)域 …………… 49例64 設(shè)擴(kuò)展選取選定區(qū)域 ………… 49例65 設(shè)選取使用了公式的單元格 … 50例66 設(shè)選取公式引用的所有單元格 ……………………… 50例67 設(shè)在同行（同列）非空單元格間跳轉(zhuǎn) ………………………… 51例68 設(shè)設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)對齊方式 …………………… 52例69 設(shè)快速增減數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù) … 53例70 設(shè)讓單元格寬度隨內(nèi)容自動調(diào)整列寬 …………………… 53例71 設(shè)讓單元格寬度隨內(nèi)容自動換行 …………………… 54例72 設(shè)當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動縮小字體 ……………… 55例73 設(shè)讓單元格不顯示“0”值 … 55例74 設(shè)設(shè)置單元格的特效填充效果 …………………… 56例75 設(shè)設(shè)置單元格邊框底紋效果 … 56例76 設(shè)繪制單元格的框線 ………… 57例77 設(shè)套用表格格式快速美化表格 …………………… 58例78 設(shè)為特定單元格添加批注信息 …………………… 59例79 設(shè)改變批注框的形狀 ………… 59例80 設(shè)添加圖片批注 ……………… 60例81 設(shè)快速刪除工作簿中的所有批注 …………………… 62例82 設(shè)為特定單元格設(shè)置超鏈接 … 62例83 設(shè)修改單元格的超鏈接 ……… 63例84 設(shè)批量刪除單元格的超鏈接 … 63例85 設(shè)一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置 …………………… 63第5 章 數(shù)據(jù)輸入與填充 …………… 65例86 設(shè)快速輸入以“0”開頭的數(shù)值 ……………………… 66例87 設(shè)快速輸入小數(shù)值 …………… 66例88 設(shè)快速輸入負(fù)數(shù) ……………… 67例89 設(shè)快速輸入時間 ……………… 67例90 設(shè)快速輸入百分?jǐn)?shù) …………… 67例91 設(shè)快速輸入分?jǐn)?shù) ……………… 68例92 設(shè)快速輸入特殊字符 ………… 69例93 設(shè)快速輸入較長數(shù)據(jù) ………… 69例94 設(shè)使用記錄單輸入數(shù)據(jù) ……… 69例95 設(shè)使用剪貼板輸入數(shù)據(jù) ……… 70VI例96 設(shè)自定義數(shù)據(jù)輸入格式 ……… 71例97 設(shè)禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) ………… 71例98 設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)輸入范圍 ………… 72例99 設(shè)自動檢測輸入數(shù)據(jù)的合法性 ……………………… 73例100 設(shè)調(diào)整輸入數(shù)據(jù)后的單元格指針移動方向 …………… 73例101 設(shè)在輸入數(shù)據(jù)前自動添加特定位數(shù)小數(shù) …………… 74例102 設(shè)在輸入整數(shù)后面自動添加指定位數(shù)小數(shù) ……………… 74例103 設(shè)在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù) …………… 74例104 設(shè)在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù) ………………… 75例105 設(shè)輸入特定數(shù)據(jù) …………… 75例106 設(shè)自定義常規(guī)數(shù)據(jù)輸入序列 ……………………… 76例107 設(shè)“選擇性粘貼”功能的妙用 …………………… 77例108 設(shè)從Word 文檔中復(fù)制數(shù)據(jù)到Excel …………………… 77例109 設(shè)從Word 文檔中引用表格到Excel 中 ………………… 78例110 設(shè)從PowerPoint 文件中復(fù)制數(shù)據(jù)到Excel 中 …………… 78例111 設(shè)導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)到Excel 中 … 78例112 設(shè)導(dǎo)入Access 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)到Excel 中 …………………… 79例113 設(shè)導(dǎo)入Internet 網(wǎng)頁數(shù)據(jù)到Excel 中 …………………… 80例114 設(shè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動填充 … 81例115 設(shè)按等差序列進(jìn)行填充 …… 81例116 設(shè)按等比序列進(jìn)行填充 …… 82例117 設(shè)按日期進(jìn)行填充 ………… 83例118 設(shè)按工作日進(jìn)行填充 ……… 83例119 按月份進(jìn)行填充 ………… 84例120 設(shè)巧用填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充 ……………………… 85例121 對對單元格格式進(jìn)行填充 … 85例122 對只對單元格數(shù)值進(jìn)行填充 ……………………… 86例123 對自定義產(chǎn)品型號數(shù)據(jù)填充序列 ………………… 87例124 對利用定義填充序列進(jìn)行數(shù)據(jù)填充 ……………………… 87例125 對妙用“選擇性粘貼”來填充數(shù)據(jù) ……………………… 88第6 章 單元格格式設(shè)置 …………… 89例126 對快速設(shè)置單元格格式 …… 90例127 對隨心所欲設(shè)置日期格式 … 90例128 對設(shè)置“月份”格式 ……… 91例129 對設(shè)置“會計專用”格式 … 91例130 對設(shè)置數(shù)字格式 …………… 92例131 對自定義數(shù)字格式 ………… 92例132 對設(shè)置貨幣樣式 …………… 93例133 對把自定義數(shù)字格式的顯示值保存下來 ………………… 93例134 對合并單元格的同時保留所有數(shù)值 ………………… 94例135 對為同一個單元格里的文本設(shè)置不同格式 ………………… 95例136 對在一個單元格里顯示文本和數(shù)值 ……………………… 96例137 對讓單元格中的文字自動換行 ………………… 96例138 對快速套用單元格樣式 …… 97例139 對自定義單元格樣式 ……… 97例140 對快速復(fù)制設(shè)置的條件格式 ………………… 99例141 對刪除設(shè)置的條件格式 …… 99例142 對自定義條件格式規(guī)則 …… 100例143 對快速找到重復(fù)記錄 ……… 100第7 章 數(shù)據(jù)編輯 …………………… 103例144 對對數(shù)據(jù)進(jìn)行再編輯操作 … 104例145 對對區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量VII修改 ……………………… 104例146 對快速增減數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù) ……………………… 105例147 對讓單元格不顯示“零”值 …………………… 105例148 對快速查找指定數(shù)據(jù) ……… 106例149 對一次性替換指定數(shù)據(jù) …… 106例150 對圈釋無效數(shù)據(jù) …………… 107例151 對快速刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行 ……………………… 107例152 對實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步滾動 ……… 108例153 對同時查看不同工作簿中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) ………… 109例154 對快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù) …… 109例155 對凍結(jié)指定行列數(shù)據(jù) ……… 110例156 對對兩個單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行位置互換 ………………… 110例157 對將工作簿分割成多個窗格進(jìn)行數(shù)據(jù)比較 ………………… 111例158 對自動創(chuàng)建超鏈接 ………… 111例159 對刪除超鏈接 ……………… 112例160 對編輯超鏈接 ……………… 112例161 對清除數(shù)據(jù)格式重新定義 … 112例162 對使用分隔符對單元格數(shù)據(jù)分列 ………………… 113例163 對設(shè)置固定寬度對單元格數(shù)據(jù)分列 ………………… 114例164 對設(shè)置函數(shù)公式分列 ……… 115例165 對單元格文本數(shù)據(jù)分列/ 分行 ………………… 116例166 對多列數(shù)據(jù)合并成一列 …… 117例167 對通過定位核對數(shù)據(jù)是否正確 ………………… 118第8 章 數(shù)據(jù)條件與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 ………………………… 119例168 對突出顯示員工工資大于3000 元的數(shù)據(jù) …………………… 120例169 對突出顯示員工工資介于2500 ～ 4000 元之間的數(shù)據(jù) 120例170 對突出顯示高于平均值的數(shù)值 ……………………… 121例171 對突出顯示前10 名工資的員工 ………………………… 122例172 對突出顯示文本數(shù)據(jù) ……… 122例173 對突出顯示日期數(shù)據(jù) ……… 123例174 對突出顯示重復(fù)的銷售記錄 ……………………… 124例175 對突出顯示最大、最小銷售金額 ……………………… 124例176 對突出顯示各型號最大銷售額 …………………… 125例177 對突出顯示出特定日期 …… 126例178 對使用數(shù)據(jù)條突出顯示采購費(fèi)用金額 ………………… 127例179 對使用色階突出顯示產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù) …………………… 127例180 對限制單元格只能輸入指定的數(shù)據(jù) ……………………… 128例181 對限制單元格只能輸入指定區(qū)域間的數(shù)值 …………………… 129例182 對限制單元格只能輸入產(chǎn)品價格 ………………… 129例183 對限制輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) …… 130例184 對限制單元格只能輸入身份證號碼 ……………… 130例185 對限制單元格只能輸入E-mail 地址 ……………… 131例186 對當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)錯誤時彈出相應(yīng)提示 ………………… 132例187 對使用有效性保護(hù)公式單元格不被修改 ………………… 132例188 對復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 …… 133例189 對特殊的批注 ……………… 134例190 對取消對單元格的輸入限制 134例191 對在工作簿中查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格 ………………… 135VIII第9 章 數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總 …………………… 137例192 對進(jìn)行雙關(guān)鍵字排序 ……… 138例193 對進(jìn)行多個關(guān)鍵字排序 …… 139例194 對按指定順序進(jìn)行排序 …… 140例195 對按筆劃進(jìn)行排序 ………… 141例196 對按行進(jìn)行排序 …………… 142例197 對按顏色進(jìn)行排序 ………… 143例198 對按字母與數(shù)字的混合內(nèi)容進(jìn)行排序 ………………… 144例199 對對數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序 …… 144例200 對篩選出符合條件的數(shù)據(jù) … 145例201 對根據(jù)篩選下拉菜單進(jìn)行快速篩選 ………………… 146例202 對進(jìn)行多個條件數(shù)據(jù)篩選 … 147例203 對對復(fù)雜條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選 ………………… 148例204 對自動篩選中的“或”條件的使用 …………………… 149例205 利用高級篩選功能實(shí)現(xiàn)“與”條件篩選 ………………… 150例206 利用高級篩選功能實(shí)現(xiàn)“或”條件篩選 ………………… 150例207 篩選出大于平均值的記錄 …………………… 151例208 篩選表格中的不重復(fù)值 … 152例209 對數(shù)據(jù)進(jìn)行模糊篩選 …… 152例210 在受保護(hù)的工作簿中使用篩選 ………………… 153例211 定義篩選結(jié)果輸出的位置 …………………… 153例212 利用合并計算進(jìn)行數(shù)值型數(shù)據(jù)核對 ………………… 154例213 使用分類匯總功能快速統(tǒng)計數(shù)據(jù) ………………… 155例214 更改匯總方式得到不同統(tǒng)計結(jié)果 ………………… 157例215 快速按指定分類項(xiàng)匯總關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo) ………………… 157例216 多重分類匯總 …………… 158例217 對大表格進(jìn)行多層次的瀏覽 …………………… 160例218 在受保護(hù)的工作簿中調(diào)整分級顯示視圖 ………………… 160第10 章 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用 ……………………… 163例219 對在當(dāng)前工作簿中顯示創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表 ……………… 164例220 對使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 …………………… 165例221 對在數(shù)據(jù)透視表中添加字段來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析 …………… 166例222 對更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式 ………………… 167例223 對讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和百分比 …………… 167例224 對重新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字格式 ………………… 168例225 對重命名數(shù)據(jù)透視表的字段 …………………… 168例226 對取消字段的標(biāo)題 ………… 169例227 對顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù) …… 169例228 對更改數(shù)據(jù)透視表的分類匯總布局 ………………… 170例229 對移動數(shù)據(jù)透視表 ………… 170例230 對更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)布局 ………………… 171例231 對通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表 …………………… 171例232 對自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 … 172例233 對按行標(biāo)簽字段進(jìn)行排序 … 173例234 對按數(shù)值字段進(jìn)行排序 …… 173例235 對按條件進(jìn)行篩選 ………… 174例236 對篩選出銷售毛利大于某個特定值的記錄 ………………… 174例237 對利用標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選 … 175IX例238 對在數(shù)據(jù)透視表中插入“切片器” ………………… 177例239 對在數(shù)據(jù)透視表中為數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置自動篩選 …………… 178例240 對使用相同的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)透視表 ……………… 178例241 對禁止他人通過雙擊單元格查看明細(xì)數(shù)據(jù) ………………… 179例242 對顯示或隱藏整個報表的總計項(xiàng) …………………… 180例243 對解決更新數(shù)據(jù)源后數(shù)據(jù)透視表不能相應(yīng)更新的問題 …… 180例244 對解決刷新數(shù)據(jù)透視表后所有格式都消失的問題 …………… 181第11 章 圖表的創(chuàng)建與應(yīng)用 ………… 183例245 對選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表 ………………… 184例246 對重新更改建立圖表的數(shù)據(jù)源 …………………… 184例247 對圖表數(shù)據(jù)源不連續(xù)時，實(shí)現(xiàn)向圖表中增加數(shù)據(jù)源 ……… 185例248 對按實(shí)際需要更改系列的名稱 …………………… 186例249 對根據(jù)圖表的表達(dá)目的重新組織數(shù)據(jù)源 …………………… 187例250 對選擇不同工作簿的數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建圖表 ………………… 188例251 對快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)“迷你圖” 189例252 對更改“迷你圖”的類型 … 189例253 對讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù)源 …………………… 190例254 對以0 值替代數(shù)據(jù)源的空值 191例255 對將空值造成的斷層連接起來 ………………… 192例256 對選中圖表中單個數(shù)據(jù) …… 193例257 對讓圖表數(shù)據(jù)源顯示在圖表中 …………………… 193例258 對快速更改圖表的類型 …… 194例259 對切換行列改變圖表的表達(dá)重點(diǎn) ………………… 195例260 對更改快速創(chuàng)建圖表的默認(rèn)圖表類型 ………………… 195例261 對將建立的圖表轉(zhuǎn)化為靜態(tài)圖片 ………………… 196例262 對保護(hù)工作簿后讓指定的圖表圖形對象可編輯 ………… 197例263 對保護(hù)圖表不被隨意更改 … 197例264 對快速將二維圖表更改為三維圖表 ………………… 198例265 對更改三維圖表為直角坐標(biāo)軸 ……………… 198例266 對調(diào)整三維圖表的深度與高度 ……………… 199例267 對更改三維圖表的轉(zhuǎn)角和仰角 …………………… 200例268 對更改三維圖表的形狀 …… 200例269 對設(shè)置三維圖表中各個分類的間距 ……………… 201例270 對設(shè)置三維圖表背景墻填充效果 ………………… 201例271 對向圖表中添加趨勢線 …… 202例272 對用R 平方值判斷趨勢線的可靠性 …………………… 202例273 對使用移動平均趨勢線 …… 203例274 對自定義趨勢線名稱 ……… 204例275 對向圖表中添加誤差線 …… 205例276 對在圖表中表示只允許固定的負(fù)值誤差 ……………………… 205例277 對快速設(shè)置各個數(shù)據(jù)點(diǎn)不同誤差量時的誤差線 ……… 206例278 對在圖表中添加垂直線 …… 207例279 對在圖表中添加高低點(diǎn)連線 208例280 對在圖表中添加漲/ 跌柱線 … 208例281 對建立圖表比較實(shí)創(chuàng)利潤與預(yù)算金額 ………………… 209例282 對讓“已到賬金額”與“未到賬金額”X系列沿次坐標(biāo)軸繪制 ……… 210例283 對更改沿次坐標(biāo)軸繪制系列的圖表類型 ………………… 210例284 對設(shè)置在底部顯示圖例 …… 211例285 對設(shè)置“銷售指標(biāo)”系列的分類間距 ………………… 212例286 對取消次坐標(biāo)軸的顯示 …… 213例287 對設(shè)置刻度的顯示單位 …… 213例288 對設(shè)置圖例邊框 …………… 214例289 對設(shè)置圖例背景效果 ……… 215例290 對根據(jù)圖表需求更改坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置 ……………… 215例291 對快速更改垂直軸與水平軸的交叉位置 ………………… 216例292 對設(shè)置刻度線間隔顯示 …… 217例293 設(shè)置標(biāo)簽與坐標(biāo)軸之間的距離 ……………… 218例294 讓刻度線顯示在圖內(nèi)或是不顯示 ………………… 219第12 章 公式的創(chuàng)建與應(yīng)用………… 221例295 對使用特定符號為公式的起始輸入符號 ………………… 222例296 對快速對有誤公式進(jìn)行重新編輯 ………………… 222例297 快速顯示工作簿中的所有公式 ………………… 222例298 一次性選中公式中引用的單元格 ………………… 223例299 自行控制公式的運(yùn)算結(jié)果 ………………… 223例300 將公式轉(zhuǎn)換為文本 ……… 224例301 設(shè)置工作簿的計算精度 … 224例302 設(shè)置計算公式的迭代次數(shù) ……………………… 225例303 對解決公式中計算結(jié)果無法自動更新的問題 ……………… 226例304 對使用“錯誤檢查器”來檢測公式 ………………… 226例305 通過追蹤箭頭追蹤引用單元格 …………………… 227例306 通過追蹤箭頭追蹤從屬單元格 …………………… 228例307 對單元格進(jìn)行監(jiān)視 ……… 228例308 根據(jù)錯誤提示重新編輯公式 ………………… 229例309 快速打開“插入函數(shù)”設(shè)置向?qū)?………………… 230例310 對快速尋求對應(yīng)函數(shù)的應(yīng)用幫助 ………………… 230例311 對公式計算方面的限制 …… 231例312 對函數(shù)易失性解決方法 …… 231例313 對快速復(fù)制函數(shù)公式的幾種方法 …………………… 231例314 對使用工具欄按鈕輸入函數(shù) ………………… 232例315 對使用“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù) ………………… 232例316 對相對數(shù)據(jù)源來進(jìn)行公式計算 ………………… 233例317 對絕對數(shù)據(jù)源來進(jìn)行公式計算 ………………… 233例318 對混合數(shù)據(jù)源來進(jìn)行公式計算 ………………… 233例319 對三維數(shù)據(jù)源引用 ………… 234例320 對在多張工作簿中引用特定數(shù)據(jù)源進(jìn)行計算 ………… 235例321 對在多工作簿中引用數(shù)據(jù)源進(jìn)行計算 ………………… 236例322 對打開工作簿時報告數(shù)據(jù)源錯誤時如何更新 ……………… 236例323 對為什么要使用名稱 ……… 237例324 對名稱命名所遵守的規(guī)則 … 238例325 對利用名稱框來定義名稱 … 239例326 對使用“名稱定義”功能來定義名稱 ………………… 239例327 對修改名稱引用位置 ……… 240XI例328 對快速查看名稱中的公式 … 241例329 對定義固定引用區(qū)域的名稱 …………………… 241例330 對快速選擇名稱對應(yīng)的單元格區(qū)域 ……………… 242例331 對在公式中粘貼名稱 ……… 243例332 對以圖形方式查看名稱 …… 243例333 對快速刪除不需要的定義名 …………………… 244例334 對通過“公式求值”來檢查計算公式 ………………… 244例335 對為什么表格列標(biāo)題顯示的是數(shù)字而不是字母 ……………… 245例336 對如何不讓函數(shù)提示信息遮掩到工作簿的列號 …………… 246例337 對保護(hù)和隱藏工作簿中的公式 …………………… 246第13 章對常用數(shù)據(jù)計算 ……………… 249例338 對利用“選擇性粘貼”進(jìn)行數(shù)據(jù)計算 ………………… 250例339 對對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并求和計算 251例340 對對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并求平均值計算 ……………… 252例341 對以顯示精度為準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算 ………………… 253例342 對分類項(xiàng)不相同的數(shù)據(jù)表合并計算 ………………… 254例343 對讓合并計算結(jié)果自動動態(tài)更新 ………………… 255例344 對在合并計算中使用名稱 … 255例345 對使用合并計算建立分戶報表 ………………… 256例346 對復(fù)雜格式數(shù)據(jù)表的合并計算 ………………… 257例347 對利用合并計算進(jìn)行數(shù)值型數(shù)據(jù)核對 ………………… 258例348 對刪除合并計算引用位置 … 259例349 對對數(shù)據(jù)進(jìn)行真假判斷 …… 259例350 對從身份證號碼中判斷性別 ………………… 260例351 對從身份證號碼中提取完整的出生日期 ………………… 260例352 對計算出員工工齡 ………… 261例353 對顯示當(dāng)前日期與時間 …… 261例354 對計算固定資產(chǎn)的已使用月份 ……………… 261例355 對計算指定日期所在月份有幾個星期日 …………………… 262例356 對計算兩個日期之間的實(shí)際工作日 …………………… 262例357 對根據(jù)指定日期獲取對應(yīng)一年中的第幾周 …………………… 262例358 對計算指定店面指定類別產(chǎn)品的銷售金額合計值 ………… 263例359 對計算非工作日銷售金額 … 263例360 對計算一車間女職工的平均工資 ………………… 263例361 對計算一車間和三車間女職工的平均工資 ………………… 264例362 對計算前三名銷售人員的平均銷售量 ……………… 264例363 對對員工銷售業(yè)績進(jìn)行排名 ……………………… 265例364 對某一類產(chǎn)品的最高出庫單價 …………………… 265第14 章對財務(wù)數(shù)據(jù)計算 ……………… 267例365 對統(tǒng)計本月各部門工資總額 268例366 對對各部門員工工資進(jìn)行平均值計算 ……………… 268例367 對計算本月員工工資 ……… 268例368 對統(tǒng)計出員工本月出差報銷金額 ………………… 269例369 對匯總各部門的總獎金 …… 269例370 對計算出員工本月的個人所得稅 …………………… 269例371 對統(tǒng)計出指定部門、指定職務(wù)的XII員工人數(shù) …………………… 270例372 對統(tǒng)計出指定部門獲取獎金的人數(shù) …………………… 270例373 對統(tǒng)計出指定部門獎金大于固定值的人數(shù) …………… 271例374 對從員工檔案表中統(tǒng)計出某一出生日期區(qū)間中指定性別的人數(shù) …………………… 271例375 對分別統(tǒng)計收入和支出 …… 272例376 對計算設(shè)備是否超出保修期 …………………… 272例377 對計算貸款的每期償還額 … 273例378 對當(dāng)支付次數(shù)為按季度支付時計算每期應(yīng)償還額 ……… 273例379 對計算貸款每期償還額中包含的本金額 …………………… 273例380 對計算貸款每期償還額中包含的利息額 ………………… 274例381 對計算某項(xiàng)保險的收益率 … 274例382 計算住房公積金的未來值 …………………… 275例383 計算出公司某項(xiàng)貸款的清還年數(shù) …………………… 275例384 計算出公司某項(xiàng)投資的投資期數(shù) ………………… 275例385 計算企業(yè)項(xiàng)目投資凈現(xiàn)值 …………………… 276例386 計算出一組不定期盈利額的凈現(xiàn)值 …………………… 276例387 計算某項(xiàng)投資內(nèi)部的收益率 …………………… 277例388 計算某項(xiàng)借款的收益率 … 277例389 計算出固定資產(chǎn)部分期間的設(shè)備折舊值 …………… 277例390 計算投資期內(nèi)要支付的利息 …………………… 278例391 計算出不定期發(fā)生現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率 ……………… 278例392 對計算每個會計期間的折舊值 …………………… 279例393 計算定期付息有價證券的應(yīng)計利息 ………………… 279例394 計算到期一次性付息有價證券的應(yīng)計利息 ………… 279例395 計算成交日所在的付息期的天數(shù) …………………… 280例396 計算有價證券的貼現(xiàn)率 … 280例397 對將按分?jǐn)?shù)表示的價格轉(zhuǎn)換為按小數(shù)表示的價格 …… 281例398 計算定期付息有價證券的修正期限 ………………… 281例399 對計算實(shí)際年利率 ………… 281第15 章對其他函數(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)中的計算 ……………………… 283例400 對根據(jù)工作時間計算員工的年終獎 ………………… 284例401 對將數(shù)字金額顯示為人民幣格式 ……………………… 284例402 對有選擇地匯總數(shù)據(jù) ……… 285例403 對對員工的技能考核進(jìn)行星級評定 ………………… 285例404 對判斷員工成績是否達(dá)標(biāo) … 285例405 對根據(jù)員工業(yè)績計算需要發(fā)放獎金 ………………… 286例406 對對員工的考核成績進(jìn)行綜合評定 ………………… 286例407 對根據(jù)年齡判斷職工是否退休 ………………… 287例408 對篩選掉某些科目 ………… 287例409 對判斷員工身份證號碼位數(shù)是否正確 …………………… 287例410 對自動生成憑證號 ………… 288例411 對提取產(chǎn)品的類別編碼 …… 288例412 對從編碼中提取合同號 …… 289例413 對使用通配符統(tǒng)計出所有一店的平均利潤 ……………… 289XIII例414 對統(tǒng)計某一類產(chǎn)品的最高出庫單價 ………………… 290例415 對計算每日工時工資 ……… 290例416 對計算本日工時工資 ……… 291例417 對統(tǒng)計出本月采購數(shù)量大于2000 件的配件 …………… 291例418 對簡化數(shù)據(jù)輸入 …………… 292例419 對自動比較兩個部門的采購價格是否一致 …………… 293例420 對驗(yàn)證身份證號碼的位數(shù) … 293例421 對判斷員工考核成績是否合格 ……………………… 294例422 對考評銷售員的銷售等級 … 294例423 對計算每位員工的銷售提成率 …………………… 295例424 對查找銷售員指定季度的產(chǎn)品銷售數(shù)量 ………………… 295例425 對實(shí)現(xiàn)銷售員和總銷售額在報表中的位置 ……………… 296例426 對查詢特定門面、特定月份的銷售金額 ………………… 296例427 對建立動態(tài)的產(chǎn)品在各分店的銷售數(shù)據(jù) ………………… 297第16 章對財務(wù)數(shù)據(jù)分析 ……………… 299例428 對對公司各部門員工進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計分析 …………… 300例429 對使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各部門出勤情況 ………………… 301例430 對創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖分析各部門出勤情況 ………………… 302例431 對分類匯總各部門的報銷金額 ………………… 303例432 對通過數(shù)據(jù)透視表來分析各部門報銷情況 ……………… 304例433 對統(tǒng)計出指定店面銷售金額大于1000 的銷售情況 …… 306例434 對創(chuàng)建各產(chǎn)品本月發(fā)貨透視表 …………………… 307例435 對創(chuàng)建指定銷售員的銷售對比圖表 ………………… 308例436 對單變量求解貸款年限 …… 309例437 對單變量求解貸款利率 …… 309例438 對利用“單變量”求產(chǎn)品銷售量 …………………… 310例439 對利用“移動平均”預(yù)測下一年產(chǎn)品的銷售量 …………… 311例440 對利用“指數(shù)平滑”預(yù)測下一年設(shè)備的銷售量 …………… 312例441 對利用“回歸分析”預(yù)測銷售量 …………………… 313第17 章對宏與Excel VBA 應(yīng)用 ……… 315例442 對錄制“宏” ……………… 316例443 對運(yùn)行錄制的宏 …………… 317例444 對建立運(yùn)行宏的快捷鍵 …… 317例445 對查看宏代碼 ……………… 318例446 對保存錄制了宏的工作簿 … 319例447 對實(shí)現(xiàn)錄制的宏應(yīng)用于所有工作簿 …………………… 320例448 對通過表單控件按鈕來執(zhí)行宏 …………………… 320例449 對使用 Microsoft Visual Basic創(chuàng)建宏 …………………… 321例450 對將宏模塊復(fù)制到另一個工作簿中 ………………… 322例451 對加速VBA 代碼執(zhí)行效率 … 323例452 對在受到保護(hù)的工作簿中進(jìn)行自動篩選 ………………… 325例453 對禁止使用“另存為”來保存工作簿 …………………… 325例454 對禁止打印工作簿 ………… 326例455 對使用“0”自動替換單元格中的負(fù)值 …………………… 326例456 對當(dāng)單元格中無數(shù)據(jù)時顯示“缺席” …………………… 327例457 對選擇所有空單元格 ……… 328例458 對在指定的單元格區(qū)域中XIV輸入相同值 ……………… 328例459 對保護(hù)指定的單元格區(qū)域 … 329例460 對隱藏/ 顯示指定列 ………… 329例461 對求解指定區(qū)域中的最小值 …………………… 329例462 對求單元格區(qū)域的和、最大值、平均值 …………………… 330例463 對實(shí)現(xiàn)對指定單元格的值持續(xù)累加 ……………………… 331例464 對依次向下查詢數(shù)據(jù) ……… 331例465 對按指定條件篩選 ………… 332例466 對按指定條件排序并恢復(fù)排序前狀態(tài) …………………… 332例467 對快速升序/ 降序排列 ……… 333例468 對從員工身份證號碼中自動提取年齡、出生日期與性別 …………………… 333例469 對自動計算員工業(yè)績獎金 … 334例470 對在提示框中輸入員工入職年份并自動計算出工齡 ……………… 334例471 對在提示框中輸入銷售額并計算提成 ………………… 335第18 章 數(shù)據(jù)安全與打印…………… 337例472 對設(shè)置允許用戶進(jìn)行的操作 …………………… 338例473 對隱藏含有重要數(shù)據(jù)的工作簿 …………………… 338例474 對指定工作簿中的可編輯區(qū)域 ………………… 339例475 對只保護(hù)受保護(hù)的工作簿中的特定單元格和區(qū)域 …… 340例476 設(shè)置可編輯區(qū)域的權(quán)限 … 341例477 解決設(shè)置工作簿保護(hù)卻起不到保護(hù)作用的問題 … 343例478 保護(hù)工作簿不能被修改 … 344例479 加密工作簿 ……………… 344例480 設(shè)置工作簿修改權(quán)限密碼 ………………… 345例481 保護(hù)公式不被更改 ……… 346例482 阻止文檔中的外部內(nèi)容 … 348例483 禁用文檔中的ActiveX 控件 ……………… 349例484 對宏安全性設(shè)置 …………… 349例485 恢復(fù)顯示消息欄上的安全警報 ………………… 350例486 對創(chuàng)建受信任位置 ………… 351例487 對文件阻止設(shè)置 …………… 352例488 對打印指定的頁 …………… 353例489 對打印工作簿中某一特定區(qū)域 ………………… 353例490 對一次性打印多張工作簿 … 354例491 對將行、列號一同打印出來 ………………… 355例492 對在打印時不打印單元格中的顏色和底紋效果 ……… 356例493 對將多個打印區(qū)域打印到同一頁上 ………………… 356例494 對將數(shù)據(jù)縮印在一頁紙內(nèi)打印 ………………… 356例495 對打印超寬工作簿 ………… 357例496 對一次性打印多份文檔 …… 358例497 對將表格中的網(wǎng)絡(luò)線打印出來 ………………… 358例498 對打印出批注 ……………… 359例499 對將工作簿中的數(shù)據(jù)居中打印 ………………… 359例500 對只打印圖表 ……………… 360

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