Office 2010辦公應(yīng)用從入門到精通

內(nèi)容概要

　　本書是指導初學者學習Office 2010的入門書籍，詳細介紹了有關(guān)Office
2010的基礎(chǔ)知識、操作方法和技巧，并對初學者在使用Office
2010時經(jīng)常遇到的問題進行了專家級的指導，以免初學者在學習過程中走彎路。
　　本書共分20章，無論是基礎(chǔ)知識安排還是應(yīng)用實例配置，都充分考慮了讀者的實際需求，讀者可以邊學習邊練習。第1～3章介紹了有關(guān)電腦操作、Windows
7系統(tǒng)操作的相關(guān)知識以及Office 2010的共性操作；第4～7章介紹了使用Word
2010組件實現(xiàn)高效辦公的操作技巧；第8～13章講解了利用Excel
2010進行數(shù)據(jù)計算和處理的操作方法；第14～17章闡述了如何應(yīng)用PowerPoint
2010組件制作與放映演示文稿；第18章介紹了Office三大組件協(xié)同工作的方法；第19～20章介紹了網(wǎng)絡(luò)化辦公的相關(guān)知識以及辦公硬件方面的核心知識。
　　本書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實例豐富，適合辦公人員從零入門學習Office辦公軟件的相關(guān)操作，同時也可以作為計算機初級愛好者的參考資料。

書籍目錄

前言
第01章 輕松操作電腦
1.1 電腦的組成
1.1.1 電腦的硬件
1.1.2 連接電腦各硬件
1.1.3 電腦軟件系統(tǒng)
1.2 電腦的啟動與關(guān)閉方法
1.2.1 啟動電腦
1.2.2 重啟電腦
1.2.3 關(guān)閉電腦
1.3 輕松學打字
1.3.1 選擇、添加和刪除輸入法
1.3.2 使用搜狗拼音輸入法輸入漢字
1.3.3 使用極品五筆輸入法輸入漢字
同步演練——注銷用戶
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第02章 Windows 7基礎(chǔ)入門
2.1 多樣化的桌面設(shè)置功能
2.1.1 更改桌面背景
2.1.2 添加與刪除常用的桌面圖標
2.1.3 排列桌面圖標
2.2 調(diào)整任務(wù)欄
2.2.1 更改任務(wù)欄中圖標的顯示方式
2.2.2 將常用程序鎖定在任務(wù)欄
2.2.3 隱藏/顯示通知區(qū)域中的圖標
2.2.4 更改任務(wù)欄的顯示位置
2.3 使用“開始”菜單
2.3.1 從常用程序列表打開程序
2.3.2 使用搜索框
2.3.3 使用右側(cè)窗格
2.4 拖動調(diào)整窗口位置和大小
2.4.1 并排放置窗口
2.4.2 最大化窗口
2.4.3 垂直展開窗口
2.5 增強的Windows 7內(nèi)置程序
2.5.1 頗具Word風格的寫字板
2.5.2 增強的畫圖組件
2.5.3 科學計算器
2.5.4 桌面小工具
2.6 使用資源管理器管理文件和文件夾
2.6.1 全新的資源管理器
2.6.2 庫和用戶文件夾的使用
2.6.3 改進的搜索功能
同步演練——個性化你的Windows 7風格
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第03章 帶你走進Office 2010的世界
3.1 辦公常用Office組件的用途和特點
3.2 安裝Office 2010軟件
3.3 Office 2010的啟動與退出
3.3.1 啟動Office 2010
3.3.2 認識Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010工作界面
3.3.3 退出Office 2010
3.4 Office 2010界面隨意變
3.4.1 隱藏/顯示功能區(qū)
3.4.2 界面配色隨我變
3.4.3 任意增刪“快速訪問”工具欄快捷按鈕
3.4.4 添加功能區(qū)中項目
3.5 Office 2010的基礎(chǔ)操作
3.5.1 新建文件
3.5.2 保存和另存文檔
同步演練——打開最近使用的文檔并將其另存為文本文件
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第04章 Word 2010初接觸
4.1 輸入與編輯文本
4.1.1 輸入文本和符號
4.1.2 選擇文本
4.1.3 復制與移動文本
4.1.4 撤銷與恢復操作
4.2 對文字和段落進行美化
4.2.1 設(shè)置字符格式
4.2.2 設(shè)置段落格式
4.3 添加項目符號和多級列表
4.3.1 應(yīng)用默認的項目符號
4.3.2 自定義項目符號樣式
4.3.3 添加多級列表
4.4 特殊的排版格式
4.4.1 首字下沉
4.4.2 豎排文本
4.4.3 分欄排版
4.5 對文檔頁面進行美化
4.5.1 添加水印效果
4.5.2 設(shè)置頁面顏色
4.5.3 添加頁面邊框
同步演練 ——制作辦公室行為規(guī)范制度文檔
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第05章 使用表格與圖表使文檔信息直觀展示
5.1 在文檔中插入表格
5.1.1 自動插入表格
5.1.2 手動繪制表格
5.2 編輯表格
5.2.1 添加單元格
5.2.2 合并單元格
5.2.3 拆分單元格和表格
5.2.4 設(shè)置表格內(nèi)文字的對齊方式與方向
5.3 表格中的數(shù)據(jù)處理
5.3.1 對表格內(nèi)容進行排序
5.3.2 在表格中運用公式
5.4 美化表格
5.4.1 自動套用表格格式
5.4.2 手動設(shè)置表格邊框和底紋
5.5 在文檔中創(chuàng)建圖表
5.5.1 插入圖表
5.5.2 利用表格編輯數(shù)據(jù)
5.6 編輯圖表
5.6.1 更改圖表類型
5.6.2 設(shè)置圖表選項
5.6.3 調(diào)整圖表位置與大小
同步演練——創(chuàng)建一份“應(yīng)聘登記表”
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第06章 插圖與文檔的完美結(jié)合
6.1 為文檔插入圖片豐富文檔內(nèi)容
6.1.1 插入圖片對文檔內(nèi)容加以說明
6.1.2 插入剪貼畫增添文檔趣味
6.1.3 截取電腦屏幕
6.2 調(diào)整圖片以適應(yīng)文檔風格
6.2.1 將圖片進行裁剪
6.2.2 旋轉(zhuǎn)圖片角度
6.2.3 刪除圖片背景
6.2.4 調(diào)整圖片的藝術(shù)效果
6.2.5 調(diào)整圖片顏色與光線
6.2.6 設(shè)置圖片樣式
6.2.7 設(shè)置圖片在文檔中的環(huán)繞方式
6.2.8 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
6.3 利用形狀圖解文檔內(nèi)容
6.3.1 在文檔中插入形狀并添加文字
6.3.2 組合形狀
6.3.3 套用形狀樣式
6.4 使用藝術(shù)字美化文檔
6.4.1 在文檔中插入藝術(shù)字
6.4.2 編輯藝術(shù)字
6.5 使用SmartArt圖形創(chuàng)建專業(yè)圖形
6.5.1 插入SmartArt圖形并添加文本
6.5.2 智能的形狀添加功能
6.5.3 應(yīng)用SmartArt圖形配色方案和樣式
6.5.4 自定義SmartArt圖形中的形狀樣式
同步演練——創(chuàng)建一份企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第07章 Word 2010高效辦公
7.1 自動查找與替換文本
7.1.1 使用導航窗格查找文本
7.1.2 在“查找和替換”對話框中查找文本
7.1.3 查找文本中的某種格式并替換
7.2 使用樣式快速格式化文本
7.2.1 應(yīng)用默認樣式
7.2.2 新建樣式
7.2.3 套用樣式集中的樣式
7.3 為文檔添加頁眉和頁腳
7.3.1 應(yīng)用默認的頁眉和頁腳
7.3.2 自定義頁眉和頁腳
7.3.3 為文檔自動插入頁碼
7.4 自動生成目錄
7.4.1 插入默認的目錄樣式
7.4.2 自定義目錄樣式
7.4.3 更新目錄
7.5 郵件合并
7.5.1 打開“郵件合并”任務(wù)窗格
7.5.2 信函合并
7.6 批量打印文檔
7.6.1 設(shè)置頁面并預(yù)覽
7.6.2 選擇打印機并打印
同步演練——快速統(tǒng)一“崗位說明書”格式
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第08章 Excel 2010初探
8.1 工作簿的視圖操作
8.1.1 工作簿的并排比較
8.1.2 拆分和凍結(jié)窗口
8.2 工作表的基本操作
8.2.1 更改工作表名稱和標簽顏色
8.2.2 添加和刪除工作表
8.2.3 移動和復制工作表
8.2.4 隱藏和顯示工作表
8.3 單元格的基本操作
8.3.1 選定單元格
8.3.2 插入和刪除單元格
8.3.3 合并單元格
8.3.4 調(diào)整行高和列寬
8.3.5 隱藏和顯示行列單元格
8.4 美化工作表
8.4.1 套用表格格式自動美化工作表
8.4.2 自定義表格的邊框和底紋
同步演練——對出差報銷單進行調(diào)整
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第09章 數(shù)據(jù)的錄入與編輯
9.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
9.1.1 輸入文本和數(shù)字
9.1.2 輸入日期和時間
9.2 數(shù)據(jù)輸入實用技巧
9.2.1 強制換行
9.2.2 分數(shù)的輸入
9.2.3 輸入指數(shù)上標
9.2.4 在多單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
9.2.5 記憶式輸入
9.3 快速填充數(shù)據(jù)
9.3.1 利用填充柄填充數(shù)據(jù)
9.3.2 通過對話框填充數(shù)據(jù)
9.3.3 通過快捷菜單填充數(shù)據(jù)
9.4 利用數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)的錄入類型
9.4.1 制作下拉列表快速填充數(shù)據(jù)
9.4.2 限制文本長度
9.4.3 設(shè)置提示信息
9.4.4 設(shè)置錯誤警告
9.5 設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式
9.5.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的貨幣格式
9.5.2 自定義數(shù)字格式
9.6 編輯數(shù)據(jù)
9.6.1 移動/復制單元格數(shù)據(jù)
9.6.2 選擇性粘貼數(shù)據(jù)
同步演練——錄入員工檔案
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第10章 使用公式與函數(shù)高效處理表格數(shù)據(jù)
10.1 利用公式快速計算Excel數(shù)據(jù)
10.1.1 公式的輸入和修改
10.1.2 公式的復制
10.1.3 輸入數(shù)組公式
10.2 公式中的引用功能
10.2.1 相對引用、絕對引用、混合引用
10.2.2 調(diào)用外部數(shù)據(jù)
10.3 使用名稱快速簡化公式
10.3.1 定義名稱
10.3.2 公式中名稱的應(yīng)用
10.4 使用函數(shù)快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)
10.4.1 插入函數(shù)
10.4.2 使用嵌套函數(shù)
10.5 常用函數(shù)的使用
10.5.1 IF函數(shù)的使用
10.5.2 COUNTIF函數(shù)的使用
10.5.3 SUMIF函數(shù)的使用
10.5.4 VLOOKUP函數(shù)的使用
同步演練——統(tǒng)計各部門銷量
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第11章 辦公數(shù)據(jù)的分析與處理
11.1 使用排序功能快速分析數(shù)據(jù)
11.1.1 對單一字段進行排序
11.1.2 對多關(guān)鍵字排序
11.1.3 自定義排序
11.2 利用篩選功能快速分析數(shù)據(jù)
11.2.1 快速查找數(shù)據(jù)
11.2.2 按關(guān)鍵字搜索
11.2.3 自定義篩選
11.2.4 高級篩選
11.3 利用條件格式快速分析數(shù)據(jù)
11.3.1 添加條件格式
11.3.2 自定義條件格式規(guī)則
11.3.3 管理條件格式
11.4 使用分類匯總快速匯總數(shù)據(jù)
11.4.1 創(chuàng)建分類匯總
11.4.2 創(chuàng)建嵌套分類匯總
11.4.3 分級查看分類匯總結(jié)果
11.5 對數(shù)據(jù)進行合并計算
11.5.1 按位置合并計算
11.5.2 按分類合并計算
11.6 數(shù)據(jù)工具的使用
11.6.1 對單元格進行分列處理
11.6.2 刪除表格中的重復項
11.6.3 使用“方案管理器”模擬分析數(shù)據(jù)
同步演練——匯總并分析各部門的
銷售統(tǒng)計情況
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第12章 運用圖表直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)
12.1 創(chuàng)建迷你圖
12.1.1 創(chuàng)建單個迷你圖
12.1.2 創(chuàng)建迷你圖組
12.2 修改迷你圖
12.2.1 更改迷你圖的數(shù)據(jù)源
12.2.2 更改迷你圖的類型和樣式
12.2.3 顯示迷你圖數(shù)據(jù)點及修改其標記顏色
12.3 使用數(shù)據(jù)圖表分析數(shù)據(jù)
12.3.1 創(chuàng)建圖表
12.3.2 更改圖表類型
12.3.3 更改圖表數(shù)據(jù)源
12.4 圖表布局和樣式的設(shè)置
12.4.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)的圖表布局和樣式
12.4.2 手動更改圖表元素的布局和格式
12.4.3 手動更改圖表元素的樣式
12.5 預(yù)測與分析圖表數(shù)據(jù)
12.5.1 為圖表添加趨勢線
12.5.2 為圖表添加誤差線
同步演練——使用圖表分析和預(yù)測銷售業(yè)績
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第13章 使用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行分門別類
13.1 使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)
13.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
13.1.2 拖動字段調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局
13.1.3 為數(shù)據(jù)透視表添加計算字段
13.1.4 更改值匯總方式
13.1.5 設(shè)置值顯示方式
13.2 插入切片器篩選透視表中的數(shù)據(jù)
13.2.1 在透視表中插入切片器并篩選數(shù)據(jù)
13.2.2 美化切片器
13.3 分段統(tǒng)計數(shù)據(jù)透視表項目
13.3.1 使用“分組”對話框分組
13.3.2 按所選內(nèi)容分組
13.4 使用數(shù)據(jù)透視圖直觀查看數(shù)據(jù)
13.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
13.4.2 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù)
13.4.3 美化數(shù)據(jù)透視圖
同步演練——透視分析各部門季度銷售業(yè)績
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第14章 PowerPoint 2010初探
14.1 幻燈片的基本操作
14.1.1 新建幻燈片
14.1.2 移動和復制幻燈片
14.2 使用節(jié)管理幻燈片
14.2.1 新建幻燈片節(jié)并重命名
14.2.2 折疊節(jié)信息
14.3 為幻燈片添加內(nèi)容
14.4 為幻燈片添加音頻文件
14.4.1 插入默認的音頻文件
14.4.2 控制音頻文件的播放
14.5 在幻燈片中添加視頻文件
14.5.1 插入電腦中的視頻文件
14.5.2 調(diào)整視頻的畫面效果
14.5.3 設(shè)置視頻文件的標牌框架
14.5.4 控制視頻播放
14.6 使用幻燈片母版統(tǒng)一演示文稿風格
14.6.1 設(shè)置母版格式
14.6.2 為母版添加圖片
14.7 設(shè)置幻燈片背景和主題方案
14.7.1 快速應(yīng)用幻燈片背景
14.7.2 套用幻燈片主題樣式
同步演練——制作產(chǎn)品發(fā)布會演示文稿
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第15章 讓幻燈片動起來
15.1 為幻燈片添加轉(zhuǎn)換效果
15.1.1 使用三維圖形效果進行切換
15.1.2 設(shè)置三維圖形效果的切換屬性
15.2 添加動畫效果
15.2.1 添加并設(shè)置進入動畫效果
15.2.2 添加并設(shè)置強調(diào)動畫效果
15.2.3 添加并設(shè)置退出動畫效果
15.2.4 添加并設(shè)置動作路徑動畫效果
15.2.5 使用動畫刷復制動畫效果
15.3 設(shè)置動畫效果
15.3.1 設(shè)置動畫的運行方式
15.3.2 設(shè)置動畫聲音效果和播放后的效果
15.3.3 使用觸發(fā)器控制動畫效果
15.4 設(shè)置動畫的播放時間
15.5 為幻燈片插入超鏈接
15.5.1 添加超鏈接
15.5.2 添加交互動作
同步演練——為商業(yè)計劃方案演示文稿
設(shè)置動畫效果
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第16章 放映與控制幻燈片
16.1 預(yù)演幻燈片
16.1.1 排練計時
16.1.2 錄制旁白
16.2 自定義放映
16.3 控制放映幻燈片
16.3.1 設(shè)置幻燈片放映類型
16.3.2 隱藏不放映的幻燈片
16.4 放映幻燈片
16.4.1 啟動幻燈片放映
16.4.2 控制幻燈片放映
16.4.3 使用筆對幻燈片重點進行標記
同步演練——在年會上放映年度銷售報告
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第17章 保護與共享演示文稿
17.1 保護演示文稿
17.1.1 將演示文稿標記為最終狀態(tài)
17.1.2 對演示文稿進行加密
17.1.3 按人員限制權(quán)限
17.2 將演示文稿輸出為指定類型的文件
17.2.1 將演示文稿創(chuàng)建為PDF/XPS文檔
17.2.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻
17.2.3 將演示文稿打包成CD
17.3 與他人共享演示文稿
17.3.1 使用電子郵件發(fā)送演示文稿
17.3.2 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫進行共享
同步演練——保護并打包商業(yè)計劃書
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第18章 融會貫通Word/Excel/PowerPoint三大組件
18.1 Word與Excel的協(xié)作
18.1.1 在Word中插入Excel表格
18.1.2 在Word中導入Excel文件
18.1.3 將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格
18.1.4 在Excel中導入Word文件
18.2 Word與PowerPoint的協(xié)作
18.2.1 將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿
18.2.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word純文字講義
18.3 Excel與PowerPoint的協(xié)作
18.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表
18.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件
18.3.3 在Excel中插入PowerPoint鏈接
同步演練——為商品清單表插入詳細介紹鏈接
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第19章 網(wǎng)絡(luò)化辦公
19.1 接入網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公
19.1.1 實現(xiàn)上網(wǎng)的硬件準備
19.1.2 寬帶撥號上網(wǎng)——ADSL
19.1.3 使用路由器實現(xiàn)共享上網(wǎng)
19.1.4 使用無線路由器實現(xiàn)無線上網(wǎng)
19.2 使用局域網(wǎng)共享辦公
19.2.1 共享辦公數(shù)據(jù)
19.2.2 啟用修訂并共享辦公數(shù)據(jù)
19.2.3 與部門同事共享編輯辦公資料
19.3 遠程協(xié)同辦公
19.3.1 將辦公數(shù)據(jù)保存到Web頁
19.3.2 登錄Windows Live ID協(xié)同處理
19.3.3 查看保存到Web頁中的資料
19.3.4 添加共享人使他人也能查看資料
19.3.5 多用戶協(xié)同遠程編輯數(shù)據(jù)
19.3.6 使用網(wǎng)絡(luò)版Office創(chuàng)建文件
同步演練——將銷售數(shù)據(jù)核對表
與部門同事共享編輯
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第20章 辦公器材使用快速上手
20.1 復印機的使用
20.1.1 復印機的外觀及功能
20.1.2 復印機操作面板介紹
20.1.3 觸摸屏的使用
20.1.4 任務(wù)狀態(tài)屏介紹
20.1.5 實現(xiàn)雙面復印
20.2 打印機的使用
20.2.1 打印機的分類
20.2.2 安裝打印機驅(qū)動程序
20.2.3 使用打印機打印文檔
20.2.4 清除打印任務(wù)
20.3 傳真機的使用
20.3.1 傳真機面板介紹
20.3.2 記錄紙的規(guī)格及安裝方法
20.3.3 利用傳真機收發(fā)資料
20.4 掃描儀的使用
20.4.1 安裝掃描儀驅(qū)動程序
20.4.2 用掃描儀掃描文件
20.5 使用刻錄光驅(qū)刻錄光盤
20.5.1 安裝刻錄光驅(qū)
20.5.2 使用Nero軟件刻錄一張數(shù)據(jù)光盤
同步演練——使用刻錄機備份音樂文件
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