菜鳥也能玩轉(zhuǎn)Excel

內(nèi)容概要

本書主要針對Excel
2010軟件進(jìn)行講解，讀者可以從零學(xué)起，逐漸掌握并精通各種操作。本書共7章。第1章全面闡釋了一張總表和N張數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系；第2~4章介紹了一些Excel制表的基本技巧，從而為做好總表打下堅實的制表基礎(chǔ)；第5章介紹制作數(shù)據(jù)透視表的方法，以及在制作數(shù)據(jù)透視表的過程中需要注意的事項，完善制表過程；第6章介紹一些制作圖表的新思路，從而更好地體現(xiàn)你的思想；第7章以輕松的氛圍介紹了一些提煉出來的常用技巧，希望大家可以在此基礎(chǔ)上更上一層樓。
　　本書內(nèi)容豐富實用，操作詳細(xì)具體，既適合于Excel
2010初、中級讀者閱讀，也適合于公司或企業(yè)中從事文秘、管理、市場、營銷、財務(wù)等工作的辦公人員學(xué)習(xí)，同時還可作為大、中專院校和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)教材。

書籍目錄

目錄
前 言
第1章 一張表1
1.1 技巧與思路2
1.1.1 鋪天蓋地的報表2
1.1.2 總分關(guān)系3
1.2 打好基礎(chǔ)3
1.2.1 Excel面目3
1.2.2 新建工作簿及重命名工作表4
1.2.3 快捷方式6
第2章 更快地輸入7
2.1 快速輸入的切入點8
2.2 解決“壞數(shù)據(jù)”8
2.2.1 輸入以0開頭的數(shù)字8
2.2.2 我需要大寫金額10
2.2.3 輸入分?jǐn)?shù)11
2.2.4 輸入指數(shù)上標(biāo)12
2.2.5 自動輸入逗號和小數(shù)點13
2.3 更多輸入技巧14
2.3.1 強(qiáng)制換行14
2.3.2 單元格中的換行15
2.3.3 調(diào)整單元格的移動方向16
2.3.4 在多個單元格中同時輸入16
2.4 拿來主義17
2.4.1 自動填充17
2.4.2 自定義序列進(jìn)行填充18
2.4.3 我有一個Access數(shù)據(jù)表20
2.4.4 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)21
2.4.5 網(wǎng)頁數(shù)據(jù)也可以派上用場23
2.4.6 讓W(xué)ord表格“乖乖聽話”24
2.5 有效輸入26
2.5.1 數(shù)據(jù)有效性27
2.5.2 下拉列表錄入29
2.5.3 限制重復(fù)錄入數(shù)據(jù)31
2.5.4 保護(hù)公式單元格的不可修改性32
2.5.5 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性33
2.5.6 取消數(shù)據(jù)有效性33
第3章 公式為什么這么美35
3.1 公式之美——從認(rèn)識到了解36
3.1.1 公式的組成36
3.1.2 函數(shù)38
3.1.3 常用公式選項設(shè)置39
3.2 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)42
3.2.1 利用SUM函數(shù)求和43
3.2.2 利用SUMIF函數(shù)實現(xiàn)條件求和44
3.2.3 利用ROUND函數(shù)實現(xiàn)四舍五入45
3.3 邏輯函數(shù)46
3.3.1 返回參數(shù)值的AND、OR、NOT函數(shù)46
3.3.2 TRUE和FALSE函數(shù)47
3.3.3 IF條件函數(shù)47
3.4 查找與引用函數(shù)48
3.4.1 ADDRESS、COLUMN、ROW函數(shù)48
3.4.2 AREAS、COLUMNS、ROWS函數(shù)49
3.4.3 INDIRECT、OFFSET函數(shù)49
3.4.4 LOOKUP、MATCH函數(shù)50
3.4.5 HLOOKUP、VLOOKUP函數(shù)51
3.4.6 CHOOSE、TRANSPOSE函數(shù)53
3.5 時間、日期與文本函數(shù)54
3.5.1 取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息55
3.5.2 取日期/時間的部分字段值55
3.5.3 大小寫轉(zhuǎn)換55
3.5.4 取出字符串中的部分字符55
3.5.5 去除字符串中的多余空白字符56
3.6 統(tǒng)計函數(shù)56
3.6.1 用于求平均值的AVERAGE、TRIMMEAN函數(shù)56
3.6.2 用于求單元格個數(shù)的COUNT函數(shù)57
3.6.3 最大值MAX、最小值MIN和中位數(shù)MEDIAN函數(shù)57
3.6.4 用于排位的RANK函數(shù)57
3.6.5 簡單統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用58
3.7 發(fā)現(xiàn)函數(shù)公式的美58
3.7.1 運用函數(shù)合并數(shù)據(jù)59
3.7.2 制作一個0～100范圍的隨機(jī)數(shù)59
3.7.3 全角半角字符轉(zhuǎn)換59
3.7.4 轉(zhuǎn)換日期數(shù)據(jù)60
第4章 再多的數(shù)據(jù)也不怕——讓數(shù)據(jù)聽話62
4.1 排序63
4.1.1 排序工作表63
4.1.2 無標(biāo)題的工作表排序68
4.1.3 使用排序選項豐富排序方式70
4.1.4 返回排序前的狀態(tài)72
4.1.5 排除常見的排序故障74
4.1.6 更多高效小技巧77
4.2 篩選80
4.2.1 自動篩選80
4.2.2 高級篩選87
4.2.3 有關(guān)篩選的高效技巧93
4.3 條件格式的使用96
4.3.1 設(shè)置空單元格樣式96
4.3.2 利用標(biāo)題格式標(biāo)識數(shù)據(jù)99
4.4 匯總數(shù)據(jù)101
4.4.1 創(chuàng)建簡單的分類匯總102
4.4.2 創(chuàng)建嵌套分類匯總104
4.4.3 取消或替換當(dāng)前的分類匯總105
第5章 透視讓生活更美好106
5.1 一張表變多張表107
5.2 小小技巧實用多109
5.2.1 刷新數(shù)據(jù)110
5.2.2 去除惱人的匯總110
5.2.3 改變標(biāo)題的位置111
5.2.4 改變匯總類型112
5.2.5 透視表中的數(shù)據(jù)篩選113
5.2.6 巧妙組合日期114
5.2.7 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?15
5.3 更上一層樓119
5.3.1 避免數(shù)據(jù)總表存在問題119
5.3.2 合理布置數(shù)據(jù)120
5.3.3 多表合并121
5.3.4 分頁技巧123
5.3.5 查看明細(xì)124
5.3.6 為透視表添加計算項126
5.3.7 透視再透視127
5.4 為“閱”己者容130
5.4.1 合并標(biāo)志130
5.4.2 基本技巧131
5.4.3 自行設(shè)計表格135
第6章 用圖表說話138
6.1 最常用的3種表139
6.1.1 柱形圖139
6.1.2 折線圖143
6.1.3 餅圖145
6.2 美化圖表147
6.3 心隨影動150
6.4 更多制表思路156
6.4.1 條形圖156
6.4.2 象限圖159
第7章 你總會用得到——提煉出來的技巧165
7.1 區(qū)域轉(zhuǎn)換166
7.1.1 單元格文本數(shù)據(jù)分列166
7.1.2 單元格文本數(shù)據(jù)分行168
7.1.3 多列數(shù)據(jù)合并成一列169
7.1.4 多行數(shù)據(jù)合并成一行171
7.1.5 行列區(qū)域直接轉(zhuǎn)換172
7.1.6 多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為單列數(shù)據(jù)174
7.1.7 單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為多行多列數(shù)據(jù)177
7.1.8 數(shù)據(jù)區(qū)域的復(fù)雜轉(zhuǎn)換182
7.2 單元格合并和拆分184
7.2.1 單元格合并184
7.2.2 合并單元格的壞處185
7.2.3 單元格拆分187
7.3 合并計算189
7.3.1 簡單的合并計算189
7.3.2 引用其他工作簿數(shù)據(jù)191
7.3.3 復(fù)雜格式數(shù)據(jù)表的合并計算193
7.3.4 利用合并計算進(jìn)行數(shù)值型數(shù)據(jù)核對196

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