文檔之美

內(nèi)容概要

　　《文檔之美：打造優(yōu)秀的Word文檔》讓你在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商場(chǎng)、職場(chǎng)中，誰(shuí)能夠在有限時(shí)間里，用最有效的方式、最專業(yè)的商務(wù)文檔說(shuō)服對(duì)方，誰(shuí)就能獲得成功。而對(duì)于普通的職場(chǎng)人士，既沒(méi)有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)專業(yè)的軟件，也沒(méi)有過(guò)硬的美術(shù)功底，Word具有簡(jiǎn)單易學(xué)的優(yōu)點(diǎn)，成為他們的首選工具。然而，如何將這個(gè)普通的工具打造為職場(chǎng)人士手中的利器，是每個(gè)渴望在競(jìng)爭(zhēng)中勝出的職場(chǎng)人士的追求?！　　段臋n之美：打造優(yōu)秀的Word文檔》編寫的目的正是為了幫助職場(chǎng)精英們將Word打造為自己手中的利器，通過(guò)Word制作出專業(yè)的商務(wù)文檔，提升商業(yè)說(shuō)服力、職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，高效地實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和溝通?！　　段臋n之美：打造優(yōu)秀的Word文檔》共從7個(gè)方面由淺入深地論述了設(shè)計(jì)一個(gè)高效的、專業(yè)的商務(wù)文檔的方法，即創(chuàng)建文檔之前必讀、頁(yè)面結(jié)構(gòu)、圖文設(shè)計(jì)、圖表設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)、文檔層次，以及文檔易讀性，讓職場(chǎng)人士在Word的道路上從平凡邁向卓越！

書籍目錄

導(dǎo)讀
第1章  創(chuàng)建文檔之前必讀
1.1  解讀Word
1.1.1  Word是什么
1.1.2  Word可以用來(lái)做什么
1.2  如何讓W(xué)ord文檔更美觀
1.2.1  字符漂亮是首要問(wèn)題
1.2.2  規(guī)整的段落也很重要
1.2.3  樣式是編1/4長(zhǎng)文檔的高效利器
1.3  如何解決編1/4文檔時(shí)的效率問(wèn)題
1.3.1  萬(wàn)能的查找和替換
1.3.2   格式刷，快速刷出同一片藍(lán)天
1.3.3  使用模板來(lái)應(yīng)急
1.4  不得不考慮的文檔安全性
1.4.1  限制編1/4的權(quán)限
1.4.2  對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行加密
1.5  打印與分享Word文檔
1.5.1  將文檔打印出來(lái)
1.5.2  分享為PDF文檔
1.5.3  在Word中也可享用電子郵件
第2章  文檔需要有出色的頁(yè)面結(jié)構(gòu)
2.1  文檔頁(yè)面的決定因素
2.1.1  開(kāi)本尺寸決定頁(yè)面大小
2.1.2  紙張方向決定頁(yè)面方向
2.2  頁(yè)面布局決定文檔的視覺(jué)效果
2.2.1  頁(yè)邊距，頁(yè)面空白你說(shuō)了算
2.2.2  分節(jié)，打造不一樣的頁(yè)面布局
2.2.3  添加行號(hào)，查閱方便又快捷
2.3  頁(yè)碼，理清頁(yè)面先后順序
2.3.1  讓你的頁(yè)碼不再單調(diào)
2.3.2  不同風(fēng)格頁(yè)碼，區(qū)分文檔不同部分
2.3.3  頁(yè)碼與正文的視覺(jué)分割
2.4  頁(yè)眉頁(yè)腳，易讀性的另一刃
2.4.1  合理編排頁(yè)眉頁(yè)腳的大小和位置
2.4.2  添加頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容，增強(qiáng)文檔易讀性
2.4.3  調(diào)出不同的頁(yè)眉頁(yè)腳
2.5  頁(yè)面底色，帶給閱讀者不同的印象
2.6  頁(yè)面出血，帶給閱讀者獨(dú)特的視覺(jué)效果
第3章  圖文，傳達(dá)文檔意圖和信息的基本要素
3.1  讓文字傳遞Word文檔的精髓
3.1.1  與文檔效果相稱字體的設(shè)置
3.1.2  文字間距與段落距離的選擇
3.1.3  巧用有特殊意義的字符
3.1.4  運(yùn)用藝術(shù)字，體現(xiàn)特殊形式
3.1.5  合理編排文檔中的文字
3.2  圖片，文檔最直觀的表達(dá)方式
3.2.1  在Word文檔中應(yīng)使用什么樣的圖片
3.2.2  文檔圖片的多少，影響讀者的閱讀興趣
3.2.3  控制圖片尺寸，體現(xiàn)主次感
3.2.4  圖片方向，展現(xiàn)"面的方向性和運(yùn)動(dòng)感
3.2.5  創(chuàng)意無(wú)限的圖片拼接
3.2.6  簡(jiǎn)單幾招，展現(xiàn)圖片魅力
3.3  圖文混排，文檔的完美展現(xiàn)
3.3.1  圖文距離到底誰(shuí)說(shuō)了算
3.3.2  你的圖片與文字D調(diào)嗎
3.3.3  莫讓錯(cuò)亂的圖文位置影響你的視覺(jué)效果
3.3.4  圖片中文字的處理
3.3.5  文檔可以搭配任意顏色的圖片嗎
第4章  圖表，讓文檔的語(yǔ)言表達(dá)形式更為豐富
4.1  靈活運(yùn)用自選圖展現(xiàn)文檔
4.1.1  強(qiáng)大的繪圖功能簡(jiǎn)單易學(xué)
4.1.2  色彩的填充讓形狀更加鮮活
4.1.3  二維空間的三維效果
4.1.4  小元素也能點(diǎn)“活”大文檔
4.2  用Word中的概念圖理清邏1/4關(guān)系
4.2.1  將抽象的文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
4.2.2  智能化的SmartArt圖形
4.2.3  各類型SmartArt圖形的使用時(shí)機(jī)
4.3  使用表格將信息條理化
4.3.1  抽象的文檔數(shù)據(jù)，使文檔缺乏活力
4.3.2  將文檔中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格
4.3.3  易比較表格的創(chuàng)建
4.3.4  重復(fù)標(biāo)題行內(nèi)容
4.4  借助圖表分析，實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)解讀的可視化
4.4.1  配合內(nèi)容區(qū)別使用圖表
4.4.2  簡(jiǎn)單幾招讓圖表更易讀
第5章  版式設(shè)計(jì)，成就專業(yè)Word文檔
5.1  從版式設(shè)計(jì)的原則入手
5.1.1  主題要鮮明突出
5.1.2  形式與內(nèi)容要 “和諧”
5.1.3  整體布局需傳遞出視覺(jué)信息
5.2  不同版式設(shè)計(jì)的妙用
5.2.1  分割類型版式的設(shè)計(jì)
5.2.2  對(duì)稱軸類型版式的設(shè)計(jì)
5.2.3  其他版面類型的設(shè)計(jì)
5.3  巧妙安排內(nèi)容，引導(dǎo)閱讀者視線
5.3.1  從上到下的視覺(jué)引導(dǎo)
5.3.2  從左到右的橫向視覺(jué)
5.3.3  S形視覺(jué)導(dǎo)向，使版面氛圍更為輕松
5.3.4  傾斜的視覺(jué)導(dǎo)向，更能吸引觀者眼球
第6章  文檔層次，透明化很重要
6.1  借助目錄使閱讀達(dá)到事半功倍的效果
6.1.1  在文檔結(jié)構(gòu)圖中探尋文檔結(jié)構(gòu)
6.1.2  利用樣式自動(dòng)生成目錄
6.1.3  你變我也變，目錄跟著內(nèi)容變
6.2  文檔中索引的魅力
6.2.1  創(chuàng)建并自動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)
6.2.2  提出已標(biāo)記的索引項(xiàng)
6.3  腳注尾注，增強(qiáng)文檔的可讀性
6.3.1  腳注尾注，也可自動(dòng)編號(hào)
6.3.2  腳注尾注編號(hào)大變身
6.3.3  腳注變尾注，一點(diǎn)都不難
6.4  題注，理清文檔中圖與表的順序
6.4.1  創(chuàng)意無(wú)限，DIY自己的題注
6.4.2  輕松搞定，題注自動(dòng)插入
6.4.3  圖表目錄，使圖和表位置更清晰
6.5  并列關(guān)系內(nèi)容，項(xiàng)目符號(hào)來(lái)幫忙
6.5.1  默認(rèn)項(xiàng)目符號(hào)，段落層次更清晰
6.5.2   自定義項(xiàng)目符號(hào)，文檔特色更鮮明
6.6  標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)
6.6.1  節(jié)省時(shí)間，標(biāo)題也能自動(dòng)編號(hào)
6.6.2  設(shè)計(jì)自動(dòng)編號(hào)的格式
第7章  掃除閱讀障，提高文檔易讀性
7.1  利用留白，增強(qiáng)文檔易讀性
7.1.1  留白，減輕頁(yè)面壓迫感
7.1.2  留白，擴(kuò)展頁(yè)面空間
7.2  借助細(xì)節(jié)處理，增強(qiáng)文檔易讀性
7.2.1  將希望呈現(xiàn)的內(nèi)容就近安排
7.2.2  統(tǒng)一各元素之間的間隔
7.2.3  完善頁(yè)面效果，增強(qiáng)文檔易讀性
7.2.4  對(duì)多頁(yè)版面的考慮

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：    如果用戶覺(jué)得逐一替換太麻煩，還可以采用全部替換的方法，這樣就可以一次性地將全文所有需要替換的內(nèi)容瞬間替換掉，替換完畢后將彈出一個(gè)提示框，如圖1—25所示，提示用戶一共替換了多少處。 2.查找和替換格式 查找和替換格式，是將文檔中的一種固有格式替換為另外一種格式。這種方法有利于快速更改文檔中的某種格式，特別是在一些大型文檔中，采用查找和替換格式是一種非常方便的方法。 查找和替換格式的方法比查找和替換字符的方法稍稍復(fù)雜一點(diǎn)。用戶首先打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找”選項(xiàng)卡下單擊“更多”按鈕，即可展開(kāi)更多的查找設(shè)置選項(xiàng)，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，然后單擊“格式”按鈕，從展開(kāi)的下拉列表中可以看到關(guān)于設(shè)置格式的功能，包括設(shè)置字體格式、段落格式、制表位等，如圖1—26所示。 用戶可根據(jù)自己的情況設(shè)置要查找內(nèi)容的格式，例如設(shè)置要查找內(nèi)容的字體格式為宋體、小四、加粗，設(shè)置的格式將顯示在“查找內(nèi)容”的下方，如圖1—27所示。 單擊“查找下一處”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)在文檔中進(jìn)行搜索，當(dāng)搜索到與所設(shè)置格式相符的，就會(huì)以選中狀態(tài)顯示出來(lái)，如圖1—28所示。如果要查找其他相符的格式，可繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕。 如果需要對(duì)字體進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，還可以打開(kāi)“字體”對(duì)話框，單擊“字體”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，即可彈出“字體”對(duì)話框，在“字體”對(duì)話框中包括了“字體”和“高級(jí)”兩個(gè)選項(xiàng)卡。 其中， “字體”選項(xiàng)卡用于對(duì)字符進(jìn)行一些常規(guī)的字體設(shè)置，包括設(shè)置字符的字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下劃線顏色及類型、字體效果等內(nèi)容。設(shè)置完畢后，用戶還可以在“預(yù)覽”選項(xiàng)組中預(yù)覽所設(shè)置的字符效果，如果不滿意還可以更改設(shè)置的選項(xiàng)，如圖1—9所示。 在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)字體進(jìn)行更為高級(jí)的設(shè)置，這些設(shè)置項(xiàng)目主要包括字符間距、OpenType功能設(shè)置。采用這些設(shè)置選項(xiàng)可對(duì)字符間的縮放距離、間距以及位置等進(jìn)行自定義設(shè)置，如圖1—10所示。

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《文檔之美:打造優(yōu)秀的Word文檔》編寫是為了幫助職場(chǎng)精英們將Word打造為自己手中的利器，通過(guò)Word制作出專業(yè)的商務(wù)文檔，提升商業(yè)說(shuō)服力、職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，高效地實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和溝通。

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