文檔之美

內(nèi)容概要

　　《文檔之美：打造優(yōu)秀的Word文檔》讓你在競爭激烈的商場、職場中，誰能夠在有限時間里，用最有效的方式、最專業(yè)的商務(wù)文檔說服對方，誰就能獲得成功。而對于普通的職場人士，既沒有時間和精力去學(xué)習(xí)專業(yè)的軟件，也沒有過硬的美術(shù)功底，Word具有簡單易學(xué)的優(yōu)點(diǎn)，成為他們的首選工具。然而，如何將這個普通的工具打造為職場人士手中的利器，是每個渴望在競爭中勝出的職場人士的追求?！　　段臋n之美：打造優(yōu)秀的Word文檔》編寫的目的正是為了幫助職場精英們將Word打造為自己手中的利器，通過Word制作出專業(yè)的商務(wù)文檔，提升商業(yè)說服力、職場競爭力，高效地實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和溝通?！　　段臋n之美：打造優(yōu)秀的Word文檔》共從7個方面由淺入深地論述了設(shè)計一個高效的、專業(yè)的商務(wù)文檔的方法，即創(chuàng)建文檔之前必讀、頁面結(jié)構(gòu)、圖文設(shè)計、圖表設(shè)計、版式設(shè)計、文檔層次，以及文檔易讀性，讓職場人士在Word的道路上從平凡邁向卓越！

書籍目錄

導(dǎo)讀
第1章  創(chuàng)建文檔之前必讀
1.1  解讀Word
1.1.1  Word是什么
1.1.2  Word可以用來做什么
1.2  如何讓W(xué)ord文檔更美觀
1.2.1  字符漂亮是首要問題
1.2.2  規(guī)整的段落也很重要
1.2.3  樣式是編1/4長文檔的高效利器
1.3  如何解決編1/4文檔時的效率問題
1.3.1  萬能的查找和替換
1.3.2   格式刷，快速刷出同一片藍(lán)天
1.3.3  使用模板來應(yīng)急
1.4  不得不考慮的文檔安全性
1.4.1  限制編1/4的權(quán)限
1.4.2  對整個文檔進(jìn)行加密
1.5  打印與分享Word文檔
1.5.1  將文檔打印出來
1.5.2  分享為PDF文檔
1.5.3  在Word中也可享用電子郵件
第2章  文檔需要有出色的頁面結(jié)構(gòu)
2.1  文檔頁面的決定因素
2.1.1  開本尺寸決定頁面大小
2.1.2  紙張方向決定頁面方向
2.2  頁面布局決定文檔的視覺效果
2.2.1  頁邊距，頁面空白你說了算
2.2.2  分節(jié)，打造不一樣的頁面布局
2.2.3  添加行號，查閱方便又快捷
2.3  頁碼，理清頁面先后順序
2.3.1  讓你的頁碼不再單調(diào)
2.3.2  不同風(fēng)格頁碼，區(qū)分文檔不同部分
2.3.3  頁碼與正文的視覺分割
2.4  頁眉頁腳，易讀性的另一刃
2.4.1  合理編排頁眉頁腳的大小和位置
2.4.2  添加頁眉頁腳內(nèi)容，增強(qiáng)文檔易讀性
2.4.3  調(diào)出不同的頁眉頁腳
2.5  頁面底色，帶給閱讀者不同的印象
2.6  頁面出血，帶給閱讀者獨(dú)特的視覺效果
第3章  圖文，傳達(dá)文檔意圖和信息的基本要素
3.1  讓文字傳遞Word文檔的精髓
3.1.1  與文檔效果相稱字體的設(shè)置
3.1.2  文字間距與段落距離的選擇
3.1.3  巧用有特殊意義的字符
3.1.4  運(yùn)用藝術(shù)字，體現(xiàn)特殊形式
3.1.5  合理編排文檔中的文字
3.2  圖片，文檔最直觀的表達(dá)方式
3.2.1  在Word文檔中應(yīng)使用什么樣的圖片
3.2.2  文檔圖片的多少，影響讀者的閱讀興趣
3.2.3  控制圖片尺寸，體現(xiàn)主次感
3.2.4  圖片方向，展現(xiàn)"面的方向性和運(yùn)動感
3.2.5  創(chuàng)意無限的圖片拼接
3.2.6  簡單幾招，展現(xiàn)圖片魅力
3.3  圖文混排，文檔的完美展現(xiàn)
3.3.1  圖文距離到底誰說了算
3.3.2  你的圖片與文字D調(diào)嗎
3.3.3  莫讓錯亂的圖文位置影響你的視覺效果
3.3.4  圖片中文字的處理
3.3.5  文檔可以搭配任意顏色的圖片嗎
第4章  圖表，讓文檔的語言表達(dá)形式更為豐富
4.1  靈活運(yùn)用自選圖展現(xiàn)文檔
4.1.1  強(qiáng)大的繪圖功能簡單易學(xué)
4.1.2  色彩的填充讓形狀更加鮮活
4.1.3  二維空間的三維效果
4.1.4  小元素也能點(diǎn)“活”大文檔
4.2  用Word中的概念圖理清邏1/4關(guān)系
4.2.1  將抽象的文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
4.2.2  智能化的SmartArt圖形
4.2.3  各類型SmartArt圖形的使用時機(jī)
4.3  使用表格將信息條理化
4.3.1  抽象的文檔數(shù)據(jù)，使文檔缺乏活力
4.3.2  將文檔中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格
4.3.3  易比較表格的創(chuàng)建
4.3.4  重復(fù)標(biāo)題行內(nèi)容
4.4  借助圖表分析，實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)解讀的可視化
4.4.1  配合內(nèi)容區(qū)別使用圖表
4.4.2  簡單幾招讓圖表更易讀
第5章  版式設(shè)計，成就專業(yè)Word文檔
5.1  從版式設(shè)計的原則入手
5.1.1  主題要鮮明突出
5.1.2  形式與內(nèi)容要 “和諧”
5.1.3  整體布局需傳遞出視覺信息
5.2  不同版式設(shè)計的妙用
5.2.1  分割類型版式的設(shè)計
5.2.2  對稱軸類型版式的設(shè)計
5.2.3  其他版面類型的設(shè)計
5.3  巧妙安排內(nèi)容，引導(dǎo)閱讀者視線
5.3.1  從上到下的視覺引導(dǎo)
5.3.2  從左到右的橫向視覺
5.3.3  S形視覺導(dǎo)向，使版面氛圍更為輕松
5.3.4  傾斜的視覺導(dǎo)向，更能吸引觀者眼球
第6章  文檔層次，透明化很重要
6.1  借助目錄使閱讀達(dá)到事半功倍的效果
6.1.1  在文檔結(jié)構(gòu)圖中探尋文檔結(jié)構(gòu)
6.1.2  利用樣式自動生成目錄
6.1.3  你變我也變，目錄跟著內(nèi)容變
6.2  文檔中索引的魅力
6.2.1  創(chuàng)建并自動標(biāo)記索引項(xiàng)
6.2.2  提出已標(biāo)記的索引項(xiàng)
6.3  腳注尾注，增強(qiáng)文檔的可讀性
6.3.1  腳注尾注，也可自動編號
6.3.2  腳注尾注編號大變身
6.3.3  腳注變尾注，一點(diǎn)都不難
6.4  題注，理清文檔中圖與表的順序
6.4.1  創(chuàng)意無限，DIY自己的題注
6.4.2  輕松搞定，題注自動插入
6.4.3  圖表目錄，使圖和表位置更清晰
6.5  并列關(guān)系內(nèi)容，項(xiàng)目符號來幫忙
6.5.1  默認(rèn)項(xiàng)目符號，段落層次更清晰
6.5.2   自定義項(xiàng)目符號，文檔特色更鮮明
6.6  標(biāo)題的自動編號
6.6.1  節(jié)省時間，標(biāo)題也能自動編號
6.6.2  設(shè)計自動編號的格式
第7章  掃除閱讀障，提高文檔易讀性
7.1  利用留白，增強(qiáng)文檔易讀性
7.1.1  留白，減輕頁面壓迫感
7.1.2  留白，擴(kuò)展頁面空間
7.2  借助細(xì)節(jié)處理，增強(qiáng)文檔易讀性
7.2.1  將希望呈現(xiàn)的內(nèi)容就近安排
7.2.2  統(tǒng)一各元素之間的間隔
7.2.3  完善頁面效果，增強(qiáng)文檔易讀性
7.2.4  對多頁版面的考慮

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：    如果用戶覺得逐一替換太麻煩，還可以采用全部替換的方法，這樣就可以一次性地將全文所有需要替換的內(nèi)容瞬間替換掉，替換完畢后將彈出一個提示框，如圖1—25所示，提示用戶一共替換了多少處。 2.查找和替換格式 查找和替換格式，是將文檔中的一種固有格式替換為另外一種格式。這種方法有利于快速更改文檔中的某種格式，特別是在一些大型文檔中，采用查找和替換格式是一種非常方便的方法。 查找和替換格式的方法比查找和替換字符的方法稍稍復(fù)雜一點(diǎn)。用戶首先打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項(xiàng)卡下單擊“更多”按鈕，即可展開更多的查找設(shè)置選項(xiàng)，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，然后單擊“格式”按鈕，從展開的下拉列表中可以看到關(guān)于設(shè)置格式的功能，包括設(shè)置字體格式、段落格式、制表位等，如圖1—26所示。 用戶可根據(jù)自己的情況設(shè)置要查找內(nèi)容的格式，例如設(shè)置要查找內(nèi)容的字體格式為宋體、小四、加粗，設(shè)置的格式將顯示在“查找內(nèi)容”的下方，如圖1—27所示。 單擊“查找下一處”按鈕，此時系統(tǒng)將自動在文檔中進(jìn)行搜索，當(dāng)搜索到與所設(shè)置格式相符的，就會以選中狀態(tài)顯示出來，如圖1—28所示。如果要查找其他相符的格式，可繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕。 如果需要對字體進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，還可以打開“字體”對話框，單擊“字體”組中的對話框啟動器，即可彈出“字體”對話框，在“字體”對話框中包括了“字體”和“高級”兩個選項(xiàng)卡。 其中， “字體”選項(xiàng)卡用于對字符進(jìn)行一些常規(guī)的字體設(shè)置，包括設(shè)置字符的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線顏色及類型、字體效果等內(nèi)容。設(shè)置完畢后，用戶還可以在“預(yù)覽”選項(xiàng)組中預(yù)覽所設(shè)置的字符效果，如果不滿意還可以更改設(shè)置的選項(xiàng)，如圖1—9所示。 在“高級”選項(xiàng)卡中，可以對字體進(jìn)行更為高級的設(shè)置，這些設(shè)置項(xiàng)目主要包括字符間距、OpenType功能設(shè)置。采用這些設(shè)置選項(xiàng)可對字符間的縮放距離、間距以及位置等進(jìn)行自定義設(shè)置，如圖1—10所示。

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