實用辦公不求人

內(nèi)容概要

　　《實用辦公不求人：Word/Excel/PowerPoint實例與技巧一本通》以實際應用為根本出發(fā)點，向讀者提供大量可以直接引用的經(jīng)典辦公范例，如《通知》、《會議紀要》、《工作總結(jié)》、《員工簽到表》、《應聘人員登記表》、《新品展示PPT》、《講標用PPT》、《教學PPT》等。此外，在講述辦公范例制作的過程中，全書大量穿插講解軟件應用的知識點和操作技巧，令讀者一冊在手，辦公無憂。　　全書共分3篇，分別介紹Word、Excel和PowerPoint在日常辦公工作中的應用技巧。在3篇之中又劃分了12章，分別介紹了格式編排、Word表格制作、高級排版、文檔審閱和加密、Excel表格和公式、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)匯總、幻燈片的調(diào)整和放映、幻燈片的動畫效果、添加聲音和視頻、母版和幻燈片輸出等內(nèi)容。　　本書實例豐富、內(nèi)容實用、條理清晰，既適合大多數(shù)辦公室工作人員參考學習，也適合Word、Excel和PowerPoint使用者閱讀，并可作為大中專院?；蚱髽I(yè)的培訓教材。

書籍目錄

前言 第1篇 Word辦公應用實例與技巧 第1章 Word入門與格式編排 1.1 通知 1.1.1 創(chuàng)建通知 1.新建Word文檔 2.切換并調(diào)整輸入法 3.輸入通知文字 1.1.2 設置通知格式 1.設置文字格式 2.設置段落格式 3.使用格式刷快速復制段落格式 1.1.3 閱覽通知 1.使用文檔視圖 2.文檔的顯示比例 3.拆分窗口 1.1.4 保存通知 1.2 會議紀要 1.2.1 創(chuàng)建會議紀要 1.輸入會議紀要內(nèi)容 2.設置各部分格式 3.輸入簽名區(qū)日期 1.2.2 調(diào)整會議紀要 1.設置項目符號和編號 2.使用標尺調(diào)整縮進 1.2.3 檢查會議紀要 1.拼寫和語法檢查 2.更改英文的大小寫 3.隱藏回車符 1.2.4 預覽會議紀要 1.3 工作總結(jié) 1.3.1 創(chuàng)建工作總結(jié) 1.復制總結(jié)文字 2.粘貼總結(jié)文字 3.格式設置 1.3.2 調(diào)整工作總結(jié) 1.輸入特殊符號 2.輸入數(shù)學公式 1.3.3 修改工作總結(jié) 1.批量替換錯誤描述 2.隱藏某區(qū)域文字 3.顯示隱藏的文字 1.4 年度工作計劃 1.4.1 創(chuàng)建工作計劃 1.設置頁面大小 2.設置頁邊距 3.設置文檔奇偶頁不同 4.為文檔添加頁碼 1.4.2 打印工作計劃 1.設置打印份數(shù) 2.設置逆序打印 3.打印輸出 1.4.3 將文稿輸出為PDF格式 1.5 轉(zhuǎn)正申請書 1.6 年會發(fā)言稿 1.7 會議記錄 1.8 宴會請柬／邀請函 第2章 Word表格與文檔美化 2.1 值班安排表 2.1.1 插入值班表框架 2.1.2 設置值班表 1.設置表格列寬 2.設置表格行高 3.合并單元格 4.拆分單元格 5.設置表格邊距 2.1.3 在值班表中使用嵌套表格 1.插入嵌套表格 2.設置嵌套表格邊界屬性 3.微調(diào)嵌套表格 2.1.4 繪制值班表的斜線表頭 2.1.5 調(diào)整并輸入值班表數(shù)據(jù) 1.在表格中插入列 2.在表格前插入空行 3.輸入表格數(shù)據(jù) 4.在表格中插入行 5.令表格數(shù)據(jù)居中 2.2 考勤統(tǒng)計表 2.2.1 插入表格確定考勤表框架 2.2.2 輸入考勤表內(nèi)容 2.2.3 調(diào)整考勤表布局 1.調(diào)整對齊方式 2.設置表格內(nèi)文本的行距 3.復制單元格 4.設置單元格底紋 2.2.4 設置標題行重復 2.3 會議流程圖 2.3.1 設置會議流程圖節(jié)點 1.插入表格并設置格式 2.繪制圓角矩形并添加文字 3.對齊各個節(jié)點 4.等間距分布對象 5.插入并設置文本框 2.3.2 連接會議節(jié)點 1.繪制箭頭 2.繪制曲線 3.組合圖形元素 2.3.3 添加會議流程圖的說明信息 2.4 問卷調(diào)查表 2.4.1 插入圖片 2.4.2 調(diào)整圖片 1.調(diào)整圖片大小 2.調(diào)整圖片版式 3.設置圖片次序 4.設置圖片透明顯示 5.調(diào)整圖片位置 6.剪裁圖片 7.復制圖片 2.4.3 插入剪貼畫 1.插入剪貼畫 2.調(diào)整剪貼畫 3.鏡像剪貼畫 2.4.4 插入標題并設置格式 1.插入藝術(shù)字 2.調(diào)整藝術(shù)字 2.4.5 輸入調(diào)查表內(nèi)容 2.5 員工通訊錄 2.6 員工簽到表 2.7 電話接聽記錄表 2.8 在職培訓費用申請表 2.9 應聘人員登記表 2.10 文件歸檔登記表 2.11 新員工試用考核表 第3章 Word高級排版 3.1 考勤與休息休假制度 3.1.1 設置“制度”的頁眉和頁腳 1.設置頁面 2.插入頁眉圖片 3.在頁腳插入頁碼 4.設置偶數(shù)頁 3.1.2 使用分節(jié)符分割附表與正文 1.插入分節(jié)符 2.刪除附表頁中的圖片和頁碼 3.復制表格 4.使用分頁符 5.刪除頁眉圖片和頁腳頁碼 3.2 獎懲制度 3.2.1 創(chuàng)建獎懲制度目錄 1.設置大綱級別 2.自動創(chuàng)建目錄 3.2.2 創(chuàng)建獎懲制度的條款注釋 1.插入腳注 2.插入尾注 3.2.3 交叉引用條款名稱 3.3 勞動合同書 3.3.1 設置標題樣式 1.新建樣式 2.使用樣式 3.3.2 更改標題樣式 3.3.3 插入書簽方便查找內(nèi)容 3.4 保密制度 3.5 崗位說明書 3.6 工作交接制度 3.7 試用期錄用條件 3.8 薪酬與社保制度 第4章 審閱和加密 4.1 標書 4.1.1 對文檔進行修訂 1.插入修訂文字 2.插入和替換文字 3.設置修訂顯示模式 4.1.2 使用批注提出修改意見 4.1.3 查看意見確認修訂內(nèi)容 1.刪除批注 2.更新目錄 3.接受插入 4.2 產(chǎn)品說明書 4.2.1 為說明書添加水印 1.添加水印 2.編輯水印 4.2.2 打印帶背景的產(chǎn)品說明書 4.2.3 為說明書設置密碼 4.3 市場調(diào)查報告 4.3.1 插入圖表 4.3.2 設置圖表 1.設置圖表類型 2.切換行和列 3.設置圖表元素 4.插入另外一個圖表 4.3.3 使用SmartArt展示營銷手段 4.4 詢價函、報價函、議價函 4.5 致謝函 4.6 招標文書 4.7 公司簡介 4.8 企業(yè)內(nèi)部刊物 4.9 企業(yè)名片設計 第2篇 Excel辦公應用實例與技巧 第5章 表格編輯和公式計算 5.1 工資表 5.1.1 制作工資表標題 1.輸入標題文字 2.調(diào)整單元格列寬 3.合并單元格 4.設置單元格字體 5.1.2 輸入編號和員工姓名 5.1.3 輸入其他項目 1.輸入其余項目 2.輸入?yún)R總公式 3.復制公式 5.1.4 輸入總計項 1.輸入分類合計信息 2.輸入大寫合計信息 5.1.5 輸入抬頭區(qū)和簽名區(qū)文字 5.1.6 設置邊框并打印輸出 1.設置邊框 2.設置紙張大小和紙張方向 3.打印輸出 5.2 辦公用品盤點清單 5.2.1 設置“盤點清單”整體布局 1.設置字體 2.設置行高和列寬 5.2.2 設置表格內(nèi)文字的位置 1.令標題字體居中 2.令編號左對齊 3.設置其余區(qū)域文字位置 5.2.3 為表格內(nèi)容添加邊框 1.設置表格區(qū)邊框 2.設置標題邊框 5.2.4 為表格設置不同的背景色 1.設置填寫區(qū)背景色 2.設置標題區(qū)背景色 3.設置抬頭區(qū)背景色 5.2.5 通過凍結(jié)窗格查看“清單” 5.2.6 通過隱藏窗格查看“清單” 5.3 員工培訓成績統(tǒng)計表 5.3.1 統(tǒng)計平均成績 5.3.2 統(tǒng)計總成績 5.3.3 計算名次 5.3.4 判斷成績是否達標 5.4 員工加班月記錄表 5.5 員工獎金表 5.6 行政費用計劃表 5.7 顧客投訴統(tǒng)計表 5.8 行政費用申請表 第6章 排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總 6.1 員工銷售排名表 6.1.1 進行銷售排名 1.使用默認規(guī)則排序 2.標出“排名”和“銷售冠軍” 6.1.2 排序確定增幅冠軍 6.1.3 通過多列排序確定團隊領(lǐng)頭人 6.2 應收款統(tǒng)計表 6.2.1“自動篩選”出欠款責任人 6.2.2“條件篩選”出重點監(jiān)督對象 6.2.3“高級篩選”出應催收款項 1.取消篩選操作 2.高級篩選操作 6.2.4 篩選出“質(zhì)保金”過期金額 6.3 產(chǎn)品明細分類匯總表 6.3.1 通過月份銷售數(shù)據(jù)匯總季度銷售數(shù)據(jù) 1.排序操作 2.合并計算操作 6.3.2 制作產(chǎn)品明細分類匯總表 1.按“類別”排序匯總表 2.通過匯總操作得出匯總分析數(shù)據(jù) 3.刪除分類匯總 6.4 績效評估表 6.5 企業(yè)產(chǎn)品清單 6.6 商品庫存需求分析表 6.7 營銷計劃表 6.8 業(yè)務員工作周報表 6.9 估價單 第7章 數(shù)據(jù)透視表與圖表 7.1 營業(yè)情況分析表 7.1.1 創(chuàng)建營業(yè)情況數(shù)據(jù)透視表 7.1.2 調(diào)整營業(yè)情況數(shù)據(jù)透視表 1.調(diào)整透視表布局 2.設置透視表樣式 3.添加透視表標題 7.1.3 創(chuàng)建透視圖 1.插入透視圖 2.調(diào)整透視圖位置和大小 3.調(diào)整透視圖的圖表類型 4.調(diào)整透視圖中的元素 7.2 最佳受益表 7.2.1 調(diào)出規(guī)劃求解工具 7.2.2 添加計算區(qū) 7.2.3 設置可變單元格 7.2.4 添加計算條件 7.2.5 得出計算結(jié)果 7.3 利潤圖表 7.3.1 生成利潤圖表 7.3.2 調(diào)整利潤圖表 1.刪除圖表中不需要的系列 2.切換圖表的行與列 3.重命名系列名稱 7.3.3 添加營業(yè)收入趨勢線 1.添加“趨勢線” 2.更改趨勢線名稱 3.更改趨勢線顏色 7.3.4 移動圖表、調(diào)整大小并添加標題 7.4 生產(chǎn)記錄表 7.5 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計與分析 7.6 任務完成情況統(tǒng)計表 7.7 企業(yè)人力資源統(tǒng)計表 7.8 投資收益分析表 7.9 固定資產(chǎn)清查盤點統(tǒng)計表 第8章 打印輸出 8.1 資產(chǎn)負債表 8.1.1 選用紙張并設置打印方向 1.打印預覽 2.指定紙張大小 3.指定打印方向 8.1.2 調(diào)整負債表的頁邊距 1.調(diào)整頁邊距 2.令表格居中 8.1.3 設置可打印的數(shù)據(jù) 8.1.4 打印輸出 8.2 損益表 8.2.1 設置紙張大小和頁邊距 1.設置紙張大小 2.設置頁邊距 8.2.2 為表格添加頁眉和頁腳 1.添加頁眉 2.添加頁腳 8.2.3 打印預覽和打印輸出操作 8.3 物資采購明細賬 8.3.1 設置頁面和縮放比例 1.設置打印方向 2.設置打印縮放比例 3.設置頁邊距 8.3.2 插入分頁符 1.插入水平分頁符 2.插入豎直分頁符 8.3.3 打印輸出 8.4 收款憑證 8.5 轉(zhuǎn)賬憑證 8.6 繳款單 8.7 借款單 8.8 現(xiàn)金使用申請單 8.9 報銷單 8.10 預算現(xiàn)金流量表 8.11 應繳增值稅明細表 …… 第3篇 PowerPoint辦公應用實例與技巧 附錄 常用Windows應用技巧 參考文獻

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖： 

編輯推薦

《實用辦公不求人:Word/Excel/PowerPoint實例與技巧一本通》是由機械工業(yè)出版社出版的，《實用辦公不求人:Word/Excel/PowerPoint實例與技巧一本通》以實際應用為根本出發(fā)點，向讀者提供了大量的可以直接引用的經(jīng)典辦公范例，全書大量穿插講解軟件應用的知識點和操作技巧，令讀者一冊在手，辦公無憂。

圖書封面

圖書標簽Tags

無

評論、評分、閱讀與下載

---

    實用辦公不求人 PDF格式下載

---