實(shí)用辦公不求人

內(nèi)容概要

　　《實(shí)用辦公不求人：Word/Excel/PowerPoint實(shí)例與技巧一本通》以實(shí)際應(yīng)用為根本出發(fā)點(diǎn)，向讀者提供大量可以直接引用的經(jīng)典辦公范例，如《通知》、《會(huì)議紀(jì)要》、《工作總結(jié)》、《員工簽到表》、《應(yīng)聘人員登記表》、《新品展示PPT》、《講標(biāo)用PPT》、《教學(xué)PPT》等。此外，在講述辦公范例制作的過(guò)程中，全書大量穿插講解軟件應(yīng)用的知識(shí)點(diǎn)和操作技巧，令讀者一冊(cè)在手，辦公無(wú)憂?！　∪珪卜?篇，分別介紹Word、Excel和PowerPoint在日常辦公工作中的應(yīng)用技巧。在3篇之中又劃分了12章，分別介紹了格式編排、Word表格制作、高級(jí)排版、文檔審閱和加密、Excel表格和公式、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)匯總、幻燈片的調(diào)整和放映、幻燈片的動(dòng)畫效果、添加聲音和視頻、母版和幻燈片輸出等內(nèi)容?！　”緯鴮?shí)例豐富、內(nèi)容實(shí)用、條理清晰，既適合大多數(shù)辦公室工作人員參考學(xué)習(xí)，也適合Word、Excel和PowerPoint使用者閱讀，并可作為大中專院校或企業(yè)的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

前言 第1篇 Word辦公應(yīng)用實(shí)例與技巧 第1章 Word入門與格式編排 1.1 通知 1.1.1 創(chuàng)建通知 1.新建Word文檔 2.切換并調(diào)整輸入法 3.輸入通知文字 1.1.2 設(shè)置通知格式 1.設(shè)置文字格式 2.設(shè)置段落格式 3.使用格式刷快速?gòu)?fù)制段落格式 1.1.3 閱覽通知 1.使用文檔視圖 2.文檔的顯示比例 3.拆分窗口 1.1.4 保存通知 1.2 會(huì)議紀(jì)要 1.2.1 創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要 1.輸入會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容 2.設(shè)置各部分格式 3.輸入簽名區(qū)日期 1.2.2 調(diào)整會(huì)議紀(jì)要 1.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 2.使用標(biāo)尺調(diào)整縮進(jìn) 1.2.3 檢查會(huì)議紀(jì)要 1.拼寫和語(yǔ)法檢查 2.更改英文的大小寫 3.隱藏回車符 1.2.4 預(yù)覽會(huì)議紀(jì)要 1.3 工作總結(jié) 1.3.1 創(chuàng)建工作總結(jié) 1.復(fù)制總結(jié)文字 2.粘貼總結(jié)文字 3.格式設(shè)置 1.3.2 調(diào)整工作總結(jié) 1.輸入特殊符號(hào) 2.輸入數(shù)學(xué)公式 1.3.3 修改工作總結(jié) 1.批量替換錯(cuò)誤描述 2.隱藏某區(qū)域文字 3.顯示隱藏的文字 1.4 年度工作計(jì)劃 1.4.1 創(chuàng)建工作計(jì)劃 1.設(shè)置頁(yè)面大小 2.設(shè)置頁(yè)邊距 3.設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同 4.為文檔添加頁(yè)碼 1.4.2 打印工作計(jì)劃 1.設(shè)置打印份數(shù) 2.設(shè)置逆序打印 3.打印輸出 1.4.3 將文稿輸出為PDF格式 1.5 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書 1.6 年會(huì)發(fā)言稿 1.7 會(huì)議記錄 1.8 宴會(huì)請(qǐng)柬／邀請(qǐng)函 第2章 Word表格與文檔美化 2.1 值班安排表 2.1.1 插入值班表框架 2.1.2 設(shè)置值班表 1.設(shè)置表格列寬 2.設(shè)置表格行高 3.合并單元格 4.拆分單元格 5.設(shè)置表格邊距 2.1.3 在值班表中使用嵌套表格 1.插入嵌套表格 2.設(shè)置嵌套表格邊界屬性 3.微調(diào)嵌套表格 2.1.4 繪制值班表的斜線表頭 2.1.5 調(diào)整并輸入值班表數(shù)據(jù) 1.在表格中插入列 2.在表格前插入空行 3.輸入表格數(shù)據(jù) 4.在表格中插入行 5.令表格數(shù)據(jù)居中 2.2 考勤統(tǒng)計(jì)表 2.2.1 插入表格確定考勤表框架 2.2.2 輸入考勤表內(nèi)容 2.2.3 調(diào)整考勤表布局 1.調(diào)整對(duì)齊方式 2.設(shè)置表格內(nèi)文本的行距 3.復(fù)制單元格 4.設(shè)置單元格底紋 2.2.4 設(shè)置標(biāo)題行重復(fù) 2.3 會(huì)議流程圖 2.3.1 設(shè)置會(huì)議流程圖節(jié)點(diǎn) 1.插入表格并設(shè)置格式 2.繪制圓角矩形并添加文字 3.對(duì)齊各個(gè)節(jié)點(diǎn) 4.等間距分布對(duì)象 5.插入并設(shè)置文本框 2.3.2 連接會(huì)議節(jié)點(diǎn) 1.繪制箭頭 2.繪制曲線 3.組合圖形元素 2.3.3 添加會(huì)議流程圖的說(shuō)明信息 2.4 問(wèn)卷調(diào)查表 2.4.1 插入圖片 2.4.2 調(diào)整圖片 1.調(diào)整圖片大小 2.調(diào)整圖片版式 3.設(shè)置圖片次序 4.設(shè)置圖片透明顯示 5.調(diào)整圖片位置 6.剪裁圖片 7.復(fù)制圖片 2.4.3 插入剪貼畫 1.插入剪貼畫 2.調(diào)整剪貼畫 3.鏡像剪貼畫 2.4.4 插入標(biāo)題并設(shè)置格式 1.插入藝術(shù)字 2.調(diào)整藝術(shù)字 2.4.5 輸入調(diào)查表內(nèi)容 2.5 員工通訊錄 2.6 員工簽到表 2.7 電話接聽記錄表 2.8 在職培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表 2.9 應(yīng)聘人員登記表 2.10 文件歸檔登記表 2.11 新員工試用考核表 第3章 Word高級(jí)排版 3.1 考勤與休息休假制度 3.1.1 設(shè)置“制度”的頁(yè)眉和頁(yè)腳 1.設(shè)置頁(yè)面 2.插入頁(yè)眉圖片 3.在頁(yè)腳插入頁(yè)碼 4.設(shè)置偶數(shù)頁(yè) 3.1.2 使用分節(jié)符分割附表與正文 1.插入分節(jié)符 2.刪除附表頁(yè)中的圖片和頁(yè)碼 3.復(fù)制表格 4.使用分頁(yè)符 5.刪除頁(yè)眉圖片和頁(yè)腳頁(yè)碼 3.2 獎(jiǎng)懲制度 3.2.1 創(chuàng)建獎(jiǎng)懲制度目錄 1.設(shè)置大綱級(jí)別 2.自動(dòng)創(chuàng)建目錄 3.2.2 創(chuàng)建獎(jiǎng)懲制度的條款注釋 1.插入腳注 2.插入尾注 3.2.3 交叉引用條款名稱 3.3 勞動(dòng)合同書 3.3.1 設(shè)置標(biāo)題樣式 1.新建樣式 2.使用樣式 3.3.2 更改標(biāo)題樣式 3.3.3 插入書簽方便查找內(nèi)容 3.4 保密制度 3.5 崗位說(shuō)明書 3.6 工作交接制度 3.7 試用期錄用條件 3.8 薪酬與社保制度 第4章 審閱和加密 4.1 標(biāo)書 4.1.1 對(duì)文檔進(jìn)行修訂 1.插入修訂文字 2.插入和替換文字 3.設(shè)置修訂顯示模式 4.1.2 使用批注提出修改意見 4.1.3 查看意見確認(rèn)修訂內(nèi)容 1.刪除批注 2.更新目錄 3.接受插入 4.2 產(chǎn)品說(shuō)明書 4.2.1 為說(shuō)明書添加水印 1.添加水印 2.編輯水印 4.2.2 打印帶背景的產(chǎn)品說(shuō)明書 4.2.3 為說(shuō)明書設(shè)置密碼 4.3 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 4.3.1 插入圖表 4.3.2 設(shè)置圖表 1.設(shè)置圖表類型 2.切換行和列 3.設(shè)置圖表元素 4.插入另外一個(gè)圖表 4.3.3 使用SmartArt展示營(yíng)銷手段 4.4 詢價(jià)函、報(bào)價(jià)函、議價(jià)函 4.5 致謝函 4.6 招標(biāo)文書 4.7 公司簡(jiǎn)介 4.8 企業(yè)內(nèi)部刊物 4.9 企業(yè)名片設(shè)計(jì) 第2篇 Excel辦公應(yīng)用實(shí)例與技巧 第5章 表格編輯和公式計(jì)算 5.1 工資表 5.1.1 制作工資表標(biāo)題 1.輸入標(biāo)題文字 2.調(diào)整單元格列寬 3.合并單元格 4.設(shè)置單元格字體 5.1.2 輸入編號(hào)和員工姓名 5.1.3 輸入其他項(xiàng)目 1.輸入其余項(xiàng)目 2.輸入?yún)R總公式 3.復(fù)制公式 5.1.4 輸入總計(jì)項(xiàng) 1.輸入分類合計(jì)信息 2.輸入大寫合計(jì)信息 5.1.5 輸入抬頭區(qū)和簽名區(qū)文字 5.1.6 設(shè)置邊框并打印輸出 1.設(shè)置邊框 2.設(shè)置紙張大小和紙張方向 3.打印輸出 5.2 辦公用品盤點(diǎn)清單 5.2.1 設(shè)置“盤點(diǎn)清單”整體布局 1.設(shè)置字體 2.設(shè)置行高和列寬 5.2.2 設(shè)置表格內(nèi)文字的位置 1.令標(biāo)題字體居中 2.令編號(hào)左對(duì)齊 3.設(shè)置其余區(qū)域文字位置 5.2.3 為表格內(nèi)容添加邊框 1.設(shè)置表格區(qū)邊框 2.設(shè)置標(biāo)題邊框 5.2.4 為表格設(shè)置不同的背景色 1.設(shè)置填寫區(qū)背景色 2.設(shè)置標(biāo)題區(qū)背景色 3.設(shè)置抬頭區(qū)背景色 5.2.5 通過(guò)凍結(jié)窗格查看“清單” 5.2.6 通過(guò)隱藏窗格查看“清單” 5.3 員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 5.3.1 統(tǒng)計(jì)平均成績(jī) 5.3.2 統(tǒng)計(jì)總成績(jī) 5.3.3 計(jì)算名次 5.3.4 判斷成績(jī)是否達(dá)標(biāo) 5.4 員工加班月記錄表 5.5 員工獎(jiǎng)金表 5.6 行政費(fèi)用計(jì)劃表 5.7 顧客投訴統(tǒng)計(jì)表 5.8 行政費(fèi)用申請(qǐng)表 第6章 排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總 6.1 員工銷售排名表 6.1.1 進(jìn)行銷售排名 1.使用默認(rèn)規(guī)則排序 2.標(biāo)出“排名”和“銷售冠軍” 6.1.2 排序確定增幅冠軍 6.1.3 通過(guò)多列排序確定團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭人 6.2 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 6.2.1“自動(dòng)篩選”出欠款責(zé)任人 6.2.2“條件篩選”出重點(diǎn)監(jiān)督對(duì)象 6.2.3“高級(jí)篩選”出應(yīng)催收款項(xiàng) 1.取消篩選操作 2.高級(jí)篩選操作 6.2.4 篩選出“質(zhì)保金”過(guò)期金額 6.3 產(chǎn)品明細(xì)分類匯總表 6.3.1 通過(guò)月份銷售數(shù)據(jù)匯總季度銷售數(shù)據(jù) 1.排序操作 2.合并計(jì)算操作 6.3.2 制作產(chǎn)品明細(xì)分類匯總表 1.按“類別”排序匯總表 2.通過(guò)匯總操作得出匯總分析數(shù)據(jù) 3.刪除分類匯總 6.4 績(jī)效評(píng)估表 6.5 企業(yè)產(chǎn)品清單 6.6 商品庫(kù)存需求分析表 6.7 營(yíng)銷計(jì)劃表 6.8 業(yè)務(wù)員工作周報(bào)表 6.9 估價(jià)單 第7章 數(shù)據(jù)透視表與圖表 7.1 營(yíng)業(yè)情況分析表 7.1.1 創(chuàng)建營(yíng)業(yè)情況數(shù)據(jù)透視表 7.1.2 調(diào)整營(yíng)業(yè)情況數(shù)據(jù)透視表 1.調(diào)整透視表布局 2.設(shè)置透視表樣式 3.添加透視表標(biāo)題 7.1.3 創(chuàng)建透視圖 1.插入透視圖 2.調(diào)整透視圖位置和大小 3.調(diào)整透視圖的圖表類型 4.調(diào)整透視圖中的元素 7.2 最佳受益表 7.2.1 調(diào)出規(guī)劃求解工具 7.2.2 添加計(jì)算區(qū) 7.2.3 設(shè)置可變單元格 7.2.4 添加計(jì)算條件 7.2.5 得出計(jì)算結(jié)果 7.3 利潤(rùn)圖表 7.3.1 生成利潤(rùn)圖表 7.3.2 調(diào)整利潤(rùn)圖表 1.刪除圖表中不需要的系列 2.切換圖表的行與列 3.重命名系列名稱 7.3.3 添加營(yíng)業(yè)收入趨勢(shì)線 1.添加“趨勢(shì)線” 2.更改趨勢(shì)線名稱 3.更改趨勢(shì)線顏色 7.3.4 移動(dòng)圖表、調(diào)整大小并添加標(biāo)題 7.4 生產(chǎn)記錄表 7.5 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)與分析 7.6 任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)表 7.7 企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)表 7.8 投資收益分析表 7.9 固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表 第8章 打印輸出 8.1 資產(chǎn)負(fù)債表 8.1.1 選用紙張并設(shè)置打印方向 1.打印預(yù)覽 2.指定紙張大小 3.指定打印方向 8.1.2 調(diào)整負(fù)債表的頁(yè)邊距 1.調(diào)整頁(yè)邊距 2.令表格居中 8.1.3 設(shè)置可打印的數(shù)據(jù) 8.1.4 打印輸出 8.2 損益表 8.2.1 設(shè)置紙張大小和頁(yè)邊距 1.設(shè)置紙張大小 2.設(shè)置頁(yè)邊距 8.2.2 為表格添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 1.添加頁(yè)眉 2.添加頁(yè)腳 8.2.3 打印預(yù)覽和打印輸出操作 8.3 物資采購(gòu)明細(xì)賬 8.3.1 設(shè)置頁(yè)面和縮放比例 1.設(shè)置打印方向 2.設(shè)置打印縮放比例 3.設(shè)置頁(yè)邊距 8.3.2 插入分頁(yè)符 1.插入水平分頁(yè)符 2.插入豎直分頁(yè)符 8.3.3 打印輸出 8.4 收款憑證 8.5 轉(zhuǎn)賬憑證 8.6 繳款單 8.7 借款單 8.8 現(xiàn)金使用申請(qǐng)單 8.9 報(bào)銷單 8.10 預(yù)算現(xiàn)金流量表 8.11 應(yīng)繳增值稅明細(xì)表 …… 第3篇 PowerPoint辦公應(yīng)用實(shí)例與技巧 附錄 常用Windows應(yīng)用技巧 參考文獻(xiàn)

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《實(shí)用辦公不求人:Word/Excel/PowerPoint實(shí)例與技巧一本通》是由機(jī)械工業(yè)出版社出版的，《實(shí)用辦公不求人:Word/Excel/PowerPoint實(shí)例與技巧一本通》以實(shí)際應(yīng)用為根本出發(fā)點(diǎn)，向讀者提供了大量的可以直接引用的經(jīng)典辦公范例，全書大量穿插講解軟件應(yīng)用的知識(shí)點(diǎn)和操作技巧，令讀者一冊(cè)在手，辦公無(wú)憂。

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