簡化你的時間

前言

拋棄時間的負擔十年前，我和朋友屈斯滕馬赫寫作《你可以不那么累》（SimplifyYourLife）一書時，誰也沒有料到它會有怎樣的結(jié)果。最后卻連續(xù)300個星期穩(wěn)居德國《明星》周刊發(fā)布的暢銷書排行榜，其中德文版銷售量高達近150萬冊，另外30多種語言的版本又售出了100萬冊。時間管理在當時已經(jīng)成為熱門話題，自從互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、黑莓與蘋果手機進入我們的日常生活后，世界就變得更快了。前幾年在做報告和研討班里有機會與聽眾和學員們交談時，我發(fā)現(xiàn)居然有那么多人感到“時間太少”，他們始終覺得在超負荷工作，壓力太大。在復雜性這一制高點上，對于簡化的渴求也最強烈，因此現(xiàn)在是時候“簡化你的時間”了。我向你保證，本書將改變你，讓你對時間這一現(xiàn)象有一個全新的認識。你將擺脫日程的緊迫與時間的壓力，發(fā)現(xiàn)寧靜與悠然的美好感覺。你終于又可以享受計劃外的時間，對悠閑的時光不會感到內(nèi)疚，你將休息和放松自己，恢復體力，輕松愉快地完成自己的工作，可以專心致志地從事一件件工作，并從中享受成功的經(jīng)歷。波鴻的社會學家納迪娜·舍內(nèi)克對德國人的時間感進行過研究，她的結(jié)論是：80%的人對生活不滿意，感到壓力大，整天急急忙忙的。他們不知道，更好地和時間打交道本來是多么簡單的一件事?！昂喕愕臅r間”就意味著要簡單化，其基本思想就是“少一點，卻要更好一點”。請相信我，如果你今后多一點自我意識，多做一點選擇，否定一些無聊的、多余的事情，那么你也可以“有的是時間”?！昂喕愕臅r間”并不意味著節(jié)約時間，干得越來越快，或者安排更多的工作。更簡單的方法是學會估計時間，獲得更好的生活質(zhì)量和更高的工作效率！簡化你的時間之旅本書原書封面上那張圖片有沒有引起你的注意？請再觀察一次那幅灰色的畫面，那是一個擁擠忙亂的場面，汽車被堵在馬路上，擁擠的人群，辦公室里一臺臺電腦前坐滿了人，電話聽筒永不離手！你能聽到汽車的喇叭聲、馬路上的噪聲、嘈雜的人聲、各種手機鈴聲嗎？你是不是想起自己的日常生活來了？最后一點點自由支配的時間都排得滿滿的，每天都被必做的工作任務擠滿，還不斷有人拉著你的衣袖要你做得更多，直到某個時候你感到自己在沉重的壓力下幾乎喘不過氣來?，F(xiàn)在你再看一眼本書原書封面上的那幅圖，設想一下自己登上了熱氣球，載著你的是一個可愛的時鐘，遠離那紛亂嘈雜的環(huán)境，你已經(jīng)拋掉一切重壓，向上飄了起來，你離得越遠，就越能自由地呼吸，看得也越清楚。你輕松地把目光投向下面的風景，在這樣的距離內(nèi)，你突然從下面嘈雜的場面里發(fā)現(xiàn)很重要的、開心的人和豐富多彩的東西。這時候你抬起目光向前看，終于在遠方的地平線處又發(fā)現(xiàn)了早已被你丟掉的目標。我想邀請你參加這樣一次“簡化你的時間”之旅，同我一起登上我們的熱氣球，拋掉壓在你肩頭的時間重壓。四個巨大的沙袋我們的共同旅行沒有固定的路線，但我們必須逐步拋棄重壓才能離開原地。我們先從最大的“時間誤區(qū)”開始，拋棄那些驅(qū)使我們狂熱工作、一切有關時間的神話和似是而非的觀念。你將發(fā)現(xiàn)，只要進行這一步你就揭開了這些神話的面紗，找出自己對哪些錯誤觀念做出特別敏感的反應，并從中解脫出來，學會更加輕松地支配時間！走出了“時間誤區(qū)”后，我們馬上飄到了“時間類型”。為了更加簡單地支配你的時間，你必須知道自己是屬于哪種時間類型的人。你是不是認為我們每個人的一天都有24小時，因此大家的“時間”都一樣？這種觀點要拋棄。每個人都有不同的時間觀念，都用不同的方式來支配自己的時間。認識了自己的時間類型，不僅更好地了解了自己，而且可以更好地和周圍的人打交道。你有沒有經(jīng)常遇到下面的事并為之生氣：你的合作者、你的上司或同事毫無必要地催促你，或者又是臨到最后時刻才把完成的任務交了出去？如果一個人知道他在跟什么時間類型的人打交道，他就可以從容地處理或者更好地應對此類情況。我們旅行的下一站將經(jīng)歷一些讓你驚訝的事：我們將共同把許多有用的“簡化時間的工具”裝進熱氣球，然后氣球還要繼續(xù)上升。通過每一種方法你將學到如何拋棄日常生活中不必要的負擔，從那些不喜歡的、不必要的、毫無意義的任務和職責中解脫出來。旅行的第四站把我們帶進你的生活夢想和愿望，如果你最后把表示職責和完美主義的“時間沙袋”也拋掉，為自己容留一點點自私和懶惰，那么你將在地平線處看到你的宏偉目標。曬曬太陽，和朋友一起吃個飯，事業(yè)的下一步成功：你要更多的時間干什么？你怎樣生活才是有價值的？我們的“簡化你的時間之旅”最后不僅讓你更好地懂得如何利用和支配時間，同時也了解無數(shù)的簡化方法，利用這些方法你不僅可以更靈活地應對緊張的日常生活，還可以為事業(yè)的成功、休閑、業(yè)績與放松獲得重要的空間。特別是你將最終得到全新的、美妙的感覺，成為掌控自己時間的主人！此致！洛塔爾賽韋特2010年9月于海德堡

內(nèi)容概要

更少，但要更好！
擺脫排滿的日程表、整日的繁忙和沒完沒了的待辦事項列表——本書介紹的簡化原則將幫助你學會更有把握地、輕松地掌控時間，應對緊迫的任務。洛塔爾?賽韋特教授是時間管理方面歐洲頂尖的權(quán)威和培訓專家，他將在書里告訴你，如何簡單地應對你的工作任務，更加開心和輕松地生活。
《簡化你的時間》并不是教你節(jié)約時間，去承擔更多的工作；而是告訴你如何善用時間，提高生活質(zhì)量，取得更好的工作成就。
只有這樣，你才有時間去做真正重要的事！

作者簡介

洛塔爾?賽韋特
博士、教授，歐洲最著名的時間管理和生活管理專家。近年來，賽韋特教授作為專著作家和職業(yè)培訓師獲得過十余種大獎，包括本杰明?富蘭克林獎（年度最佳商業(yè)圖書獎）、德意志國際培訓獎、終身成就獎、康佳獎等，還獲得德國培訓行業(yè)最佳培訓師稱號，德國培訓師協(xié)會把他吸收進入最佳演講師的名人協(xié)會。他在歐洲、亞洲和美國所做的德語或英語報告已經(jīng)突破40萬名聽眾。
這位資深演講大師的著作一再登上暢銷書排行榜，世界范圍的銷量已經(jīng)超過了400萬冊。僅《你可以不那么累》（Simplify Your
Life）這本世界超級暢銷書就連續(xù)近六年榮登《明星》周刊的暢銷書排行榜。
今天，他作為成功的企業(yè)家領導著海德堡“賽韋特培訓機構(gòu)”，專門從事以時間管理、領導藝術(shù)、工作—生活的協(xié)調(diào)為主題的培訓業(yè)務。2009年秋，他接任了德國培訓師協(xié)會（GSA）主席職位，2010年7月在美國獲得最高級、最權(quán)威的專業(yè)演講師認證CSP證書。

書籍目錄

序言
前言 拋棄時間的負擔
終結(jié)時間利用的謬誤：簡單帶來明了
　時間謬誤之1：沒有時間？！
　時間謬誤之2：越快越好！
　時間謬誤之3：干多了才有成果！
　時間謬誤之4：互聯(lián)網(wǎng)之類的東西都是讓人節(jié)省時間的！
　時間謬誤之5：多重任務能省時間！
　時間謬誤之6：休息是多余的！
　時間謬誤之7：慢慢騰騰就是懶惰！
個性的差異：簡化時間的類型
　真正的快手：急躁型性格
　十足的創(chuàng)造力：隨意型性格
　縱覽全局：管理型性格
　一貫很精確：精細型性格
　積聚優(yōu)勢：團隊更強
簡便的方法：簡化時間的工具
　簡化工具1：優(yōu)先原則
　簡化工具2：正確做好計劃
　簡化工具3：委派任務
　簡化工具4：切斷信息壓力
　簡化工具5：建立秩序
簡化原則：少一點，卻要更好一點
　力求平衡：我的生活之輪如此轉(zhuǎn)動
　盡情暢想：這是我的生活夢想
　直奔目標：現(xiàn)在愿望終于實現(xiàn)
　精簡之妙：少一點，卻要更好一點
行動起來：踏上成功之路
譯者后記

章節(jié)摘錄

終結(jié)時間利用的謬誤    你總是忙忙碌碌？始終背著壓力？沒有時間享受美好的生活？通過“簡化”，你也能實現(xiàn)另一種生活方式。    菠菜里含有很多鐵，恐龍曾經(jīng)是地球上最大的動物，紅色讓斗牛發(fā)狂，等等。有些謬誤根深蒂固，與時間有關的話題也有許多的神話和似是而非的觀點。    你肯定認為越快越好吧？多重任務能給你節(jié)約時間？安排得滿滿的日程表有助于事業(yè)的成功？一切都不是這么回事。盡管有許多人早就在內(nèi)心產(chǎn)生了懷疑，但這些錯誤觀點還是廣為流行，人們通常也就不去追根究底了。相反，我們還把這些時間的謬誤當做真理，甚至還要進一步加快我們的生活節(jié)奏。    “通過謬誤到達真理的才是智者。”這句話來自弗里德里?！慰绿?，是我們“簡化你的時間”之旅第一部分的口號。你要拋棄錯誤的“時間神話，，才能丟掉包袱，輕松地享受自己的旅行。    了解時間    每個人都擁有感覺器官，用來感知顏色、味道、氣味、聲響或溫度，但偏偏沒有感知時間的器官。我們用大腦來估計時間，依靠的是運動和事件。發(fā)生的事情越多，我們運動得越快，就越覺得時間緊張。我們對時間理解的誤區(qū)是：只有感知得到的才是真的。我們忙碌和緊張，原因不在于時間，但又是什么原因呢？下面先看看幾種有關時間利用的謬誤吧。    時間謬誤之1：沒有時間？！    現(xiàn)在流行抱怨。你肯定聽說過區(qū)別樂觀派和悲觀派的那個“半杯水”的故事?？上覀冎械拇蠖鄶?shù)人在對待時間的問題上都是絕對的悲觀主義者。我們看到的是“少了什么”，而不是“我們有什么”，即每天我們都有24小時。·好的一面則是，我們可以隨時改變自己的觀點。    我的第一個簡單的“簡化”建議是：你要變成樂觀主義者！樂觀可以改變我們的思維和行動，你應當做得像自己有時間那樣。研究表明，認為自己有時間的人，動作更加從容，辦事更有策略，成事更有把握，與那些忙忙碌碌的“時間悲觀主義者”相比，在同樣的時間里能取得更好的成績。你應當用更多的自信去對待平常的工作與日程安排，當然這還需要一點鍛煉和耐心，不過一些小小的改變常常就會帶來效果。時間謬誤之2：越快越好！    信件分揀機每小時可以處理大約13萬封信件，同樣時間里一個人大約分揀l500封。從前只有上午遞送一次郵件，如今電子郵件隨時都會出現(xiàn)。1996年的瑞士證券交易所里，每秒鐘剛好能完成45筆交易。2009年已經(jīng)達到了3000筆！    我們的日常生活節(jié)奏已經(jīng)很快。只有那些生活錦上添花、辦事處在快車道的人才被看做效率高、精力充沛。我們大多數(shù)人都喜歡速度快，享受高速公路上時速200公_里時的爽勁兒，或者高坡滑雪道上下降時的快感。我們的生活若一味追求速度的陶醉，那么總有一天會剎不住車而跌落到深坑里。    你應當去發(fā)現(xiàn)平靜生活的好處?！暗蜋n前進”一族的口號是，“把事業(yè)換成豐富的生活”。這類人群有意識地放慢生活節(jié)奏，他們厭煩了大把花錢，為的是擺脫緊張的工作而得到休息，享受到更好的感覺。他們走出跑車，開起了寬敞的面包車，放棄了塞舌爾群島的全程導游，選擇的是波羅的海海濱的露營度假。關鍵是少一點匆忙，多一點生活的愉悅！    時間謬誤之3：干多了才有成果！    多一點總是好的！無論是用以增強抵抗力的維生素、用來提神的咖啡，還是為了聚會的購物，我們愿意一切在數(shù)量上都多一點。在時間的問題上，你則必須避免這一信條。    一份滿滿當當?shù)娜粘瘫砗蜔o數(shù)的加班一樣，都不能保證事業(yè)的成功。準點回家不適合當代的職場了？誰若是工作不緊張就屬于另類了？正相反，誰總是手頭的工作太多，那很快就會陷入混亂。誰的能量消耗太多，總有一天會精疲力竭。    建議你最好把注重數(shù)量改為注重質(zhì)量，學會發(fā)現(xiàn)什么才是度，不要僅憑興趣就去理會這個或那個東西，更少承擔任務就意味著有更多的時間用于對你個人更重要的人和事！    你要敢于留出一點時間。日程表上沒有填寫內(nèi)容并非就等于“空閑時間”！總會出現(xiàn)一些意料之外的事情，你要每天留一點時間給意料之外的事情，倘若真的沒有什么事情要插進來，那豈不是更好？那你可以用來享受額外得到的這一點時間，時間和生活質(zhì)量的關系是密不可分的。    時間謬誤之4：互聯(lián)網(wǎng)之類的東西部是讓人節(jié)省時間的！    通過“微博”發(fā)送的信息最多只能包含140個字符，但是幾秒鐘內(nèi)就可以傳達給數(shù)百萬人。我們糊里糊涂發(fā)出手機短信和電子郵件，跨越任何世界肘區(qū)，也脫離了我們自己個人的時間節(jié)奏。有了無線通信的網(wǎng)絡wLAN和uMTs，我們始終連接著網(wǎng)絡，處于“在線狀態(tài)”，我們的交流渠道從不中斷。新聞不再是一個事件“之后”才出來，在現(xiàn)代技術(shù)下可以做到實時直播。    手機、互聯(lián)網(wǎng)等都是時間的竊賊，掌控著我們的每一天，讓我們淹沒在信息和數(shù)據(jù)的海洋里。據(jù)2008年美國IDC民意調(diào)查公司的估計，全世界每天發(fā)出約2100億封電子郵件，而所有這些郵件都要有人去閱讀和處理！所以我們做出思考和反應的時間越來越少了，我們感到時間越來越緊張了。    采用“暫時無法聯(lián)系”這種聰明的做法因此大受歡迎。我們不得不從技術(shù)上斷開聯(lián)系，為的是能有較多的時間把精力集中到重要的事情上?！霸僖?。我目前不在線！”P3-9

后記

當今的社會，似乎人人都感到生活節(jié)奏太快、工作壓力太大。來自德國的時間和生活管理專家洛塔爾·賽韋特告訴我們該怎么辦：簡化你的時間。之所以向中國的讀者推薦這本書，不僅因為它擁有歐洲乃至世界范圍內(nèi)“最暢銷書”的光環(huán)，更因為它的核心理念：簡化。用最簡單易行的方式簡化我們的時間、我們的心態(tài)、我們的生活，這是我們傳統(tǒng)的思維模式和當下的生存狀態(tài)所需要的一種轉(zhuǎn)變。    在翻開這本書之前，很難想象向來以理性、嚴謹著稱的德國人竟然采用這樣生動詼諧的講述方式。我們在輕松的閱讀中不但可以發(fā)現(xiàn)自己的時間類型、簡化瑣碎的日程、擺脫心靈的負擔、獲得幸福的感受，還能夠清楚地判斷他人的類型，更好地和他人共事相處。讀完這本書我們會恍然大悟：一切竟然如此簡單！    翻譯這本書，作為譯者的收獲遠不僅在文字技巧層面，更重要的是體驗到了“簡化”的魅力，想通過自己的傳達讓更多人領略時間的簡化方式或者說生活理念的美妙之處。真誠地邀請你踏上本書的旅程，了解適合自己的時間簡化方式，改變現(xiàn)狀，做自己時間的主人，相信這本并不算厚的書會讓你有所收獲，不虛此行。    朱健敏    2010年8月于南京工業(yè)大學

媒體關注與評論

洛塔爾?賽韋特把“時間”這個復雜的話題變得簡單，讓人印象深刻、信服，值得銘記。——杰克?坎菲爾德暢銷書《成功的法則》作者洛塔爾?賽韋特通過這本書讓我們得到的是——享受幸福生活的時間，這是我想象中最珍貴的禮物?！_比娜?阿斯格德姆成功的培訓大師，暢銷書《女人的幸福》作者《簡化你的時間》簡直是一本救急的書！托尼?布薩資深演講大師，《大腦訓練》暢銷書作者，心智圖法的發(fā)明者

編輯推薦

《簡化你的時間》編輯推薦：越復雜的情況，越應簡單化，拋棄你的負擔，簡化你的時間，“時間管理教皇”最新經(jīng)典力作，傾囊相授時間管理的實踐法則，領悟德國人的嚴謹，終結(jié)時間認知的謬誤，提供即學即用的工具。

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