會(huì)計(jì)電算化從入門到精通

內(nèi)容概要

　　本書主要以用友ERP-U872為藍(lán)本，采用實(shí)例教學(xué)法，從建立一個(gè)個(gè)完整的實(shí)用賬套出發(fā)，通過(guò)通俗易懂、清晰簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，由淺入深、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜地講解財(cái)務(wù)軟件的常用功能。
　　本書分為財(cái)務(wù)軟件入門篇、提高篇以及Excel輔助財(cái)務(wù)處理篇三大部分，共12章。每一部分都以一個(gè)企業(yè)的實(shí)際賬套為藍(lán)本，從實(shí)際建賬出發(fā)，一步一步地指導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行賬務(wù)處理。當(dāng)讀者按書中的指引完成一個(gè)賬套創(chuàng)建的同時(shí)，也就在不知不覺中學(xué)會(huì)了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件功能。本書采用分篇介紹的方式，可適應(yīng)不同讀者層的需求。
　　本書擺脫了同類圖書常見的從功能出發(fā)介紹財(cái)務(wù)軟件的窠臼，在寫作時(shí)，先將實(shí)例材料詳細(xì)列出，然后以完整的操作步驟介紹實(shí)例的實(shí)現(xiàn)方法，使得財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)更加生動(dòng)，更加貼近實(shí)際，實(shí)用性極強(qiáng)。

作者簡(jiǎn)介

吉燕，北京大學(xué)信息管理系理學(xué)學(xué)士，會(huì)計(jì)中級(jí)職稱、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師，20年工作經(jīng)驗(yàn)。在外資企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作多年，同時(shí)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所擔(dān)任審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理。具有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，精通企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)家各項(xiàng)財(cái)稅政策，曾在會(huì)計(jì)公司擔(dān)任會(huì)計(jì)實(shí)操及電算化講師，輔導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)軟件上機(jī)實(shí)訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題和難點(diǎn)具有精深的了解和把握。

書籍目錄

前言
第1篇　財(cái)務(wù)軟件入門篇
　第1章　會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)介
　　1.1會(huì)計(jì)電算化
　　　1.1.1會(huì)計(jì)電算化與手工記賬的比較
　　　1.1.2財(cái)務(wù)軟件與手工記賬的銜接
　　　1.1.3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用準(zhǔn)備
　　　1.1.4常用財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)介
　　1.2用友U8快速入門
　　　1.2.1用友財(cái)務(wù)軟件的版本、功能模塊簡(jiǎn)介
　　　1.2.2用友ERP-U872的運(yùn)行環(huán)境
　　　1.2.3用友財(cái)務(wù)軟件的安裝與卸載
　　　1.2.4用友財(cái)務(wù)軟件基本操作流程
　　　1.2.5帶著你快速入門
　第2章　系統(tǒng)管理——建賬套設(shè)用戶
　　2.1系統(tǒng)管理注冊(cè)
　　　2.1.1啟動(dòng)系統(tǒng)管理并初始化數(shù)據(jù)庫(kù)
　　　2.1.2以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)
　　　2.1.3退出登錄
　　　2.1.4退出系統(tǒng)管理
　　2.2創(chuàng)建新賬套
　　2.3添加新操作員
　　2.4為新賬套指定賬套主管
　　2.5動(dòng)手操作
　第3章　在總賬中進(jìn)行基礎(chǔ)賬務(wù)處理
　　3.1賬務(wù)處理前必要的基礎(chǔ)設(shè)置
　　　3.1.1企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述
　　　3.1.2設(shè)置總賬業(yè)務(wù)參數(shù)
　　　3.1.3設(shè)置會(huì)計(jì)科目
　　　3.1.4設(shè)置憑證類別
　　　3.1.5錄入期初余額
　　3.2填制憑證
　　　3.2.1錄入憑證
　　　3.2.2修改憑證
　　　3.2.3刪除憑證
　　　3.2.4查詢憑證
　　　3.2.5打印憑證
　　3.3審核憑證與取消審核
　　　3.3.1審核憑證
　　　3.3.2取消審核
　　3.4出納簽字
　　　3.4.1指定會(huì)計(jì)科目
　　　3.4.2執(zhí)行出納簽字
　　3.5記賬
　　3.6期末損益結(jié)轉(zhuǎn)
　　　3.6.1期末損益定義
　　　3.6.2進(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn)
　　　3.6.3 結(jié)轉(zhuǎn)憑證的處理
　　3.7月末對(duì)賬與結(jié)賬
　　　3.7.1期末對(duì)賬
　　　3.7.2期末結(jié)賬
　　3.8反記反結(jié)操作
　　　3.8.1取消結(jié)賬
　　　3.8.2取消記賬
　　3.9動(dòng)手操作
　第4章　賬簿查詢與打印
　　4.1科目賬查詢
　　　4.1.1科目匯總表和余額表
　　　4.1.2總賬
　　　4.1.3三欄明細(xì)賬
　　4.2日記賬查詢
　　　4.2.1現(xiàn)金及銀行存款日記賬
　　　4.2.2資金日?qǐng)?bào)表
　　　4.3多欄賬的定義與查詢
　　　4.3.1定義管理費(fèi)用多欄賬
　　　4.3.2查詢多欄賬
　　4.4賬簿打印
　　　4.4.1打印科目賬
　　　4.4.2打印現(xiàn)金和銀行存款日記賬
　　4.5動(dòng)手操作
　第5章財(cái)務(wù)報(bào)表編制與日常管理
　　5.1調(diào)用報(bào)表模板自動(dòng)生成報(bào)表
　　　5.1.1UFO報(bào)表的啟動(dòng)與退出
　　　5.1.2調(diào)用模板生成報(bào)表
　　5.2追加表單生成多張報(bào)表
　　5.3打印報(bào)表
　　5.4動(dòng)手操作
第2篇　財(cái)務(wù)軟件提高篇
　第6章　系統(tǒng)服務(wù)高級(jí)設(shè)置
　　6.1為不同的人員分配不同的權(quán)限
　　　6.1.1設(shè)置操作員并指定權(quán)限
　　　6.1.2創(chuàng)建新賬套并指定操作員在該賬套中的權(quán)限
　　　6.1.3對(duì)操作員信息進(jìn)行修改或刪除
　　6.2賬套的備份、刪除與恢復(fù)
　　　6.2.1賬套備份
　　　6.2.2刪除賬套
　　　6.2.3從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)
　　　6.2.4修改賬套
　　6.3年度結(jié)轉(zhuǎn)
　　　6.3.1新建年度賬
　　　6.3.2結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)至新年度
　　　6.4系統(tǒng)安全管理
　　　6.4.1清除異常任務(wù)
　　　6.4.2設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃
　　6.5數(shù)據(jù)復(fù)制和科目轉(zhuǎn)換
　　　6.5.1數(shù)據(jù)復(fù)制
　　　6.5.2會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換
　　6.6系統(tǒng)啟用
　　6.7動(dòng)手操作
　第7章　現(xiàn)金銀行高級(jí)管理
　　7.1外幣核算
　　　7.1.1啟用外幣核算
　　　7.1.2設(shè)置外幣類型和匯率方式
　　　7.1.3指定外幣核算科目
　　　7.1.4錄入外幣憑證
　　　7.1.5查詢外幣銀行賬
　　7.2票據(jù)管理
　　　7.2.1設(shè)置結(jié)算方式
　　　7.2.2指定支票控制
　　　7.2.3支票登記簿
　　7.3銀行對(duì)賬
　　　7.3.1銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)錄入
　　　7.3.2錄入銀行對(duì)賬單
　　　7.3.3實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)賬
　　　7.3.4查看并輸出余額調(diào)節(jié)表
　　7.4動(dòng)手操作
　第8章　各項(xiàng)輔助核算
　　8.1部門核算
　　　8.1.1建立部門檔案
　　　8.1.2指定部門核算科目
　　　8.1.3錄入部門核算期初余額
　　　8.1.4錄入部門核算憑證
　　　8.1.5查詢部門核算賬簿
　　8.2個(gè)人往來(lái)核算
　　　8.2.1設(shè)置人員檔案
　　　8.2.2指定個(gè)人往來(lái)核算科目
　　　8.2.3錄入個(gè)人往來(lái)期初余額
　　　8.2.4錄入個(gè)人往來(lái)核算憑證
　　　8.2.5查詢個(gè)人往來(lái)核算賬簿
　　8.3客商往來(lái)核算
　　　8.3.1客戶往來(lái)核算
　　　8.3.2供應(yīng)商往來(lái)核算
　　8.4項(xiàng)目核算
　　　8.4.1指定項(xiàng)目輔助核算科目
　　　8.4.2建立項(xiàng)目檔案
　　　8.4.3錄入項(xiàng)目期初余額
　　　8.4.4錄入項(xiàng)目核算憑證
　　　8.4.5項(xiàng)目賬簿查詢與打印
　　8.5動(dòng)手操作
　第9章　期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置
　　9.1準(zhǔn)備工作
　　　9.1.1增加、修改會(huì)計(jì)科目并錄入期初余額
　　　9.1.2填制記賬憑證
　　　9.1.3簽字、審核并記賬
　　9.2期末匯兌損益處理
　　　9.2.1指定期末調(diào)整匯率
　　　9.2.2定義匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)
　　　9.2.3生成匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證
　　9.3費(fèi)用攤銷
　　　9.3.1定義費(fèi)用自動(dòng)攤銷
　　　9.3.2自動(dòng)生成費(fèi)用攤銷憑證
　　　9.4自定義轉(zhuǎn)賬
　　　9.4.1自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置
　　　9.4.2生成自定義轉(zhuǎn)賬憑證
　　9.5動(dòng)手操作
　第10章　自定義財(cái)務(wù)報(bào)表
　　10.1準(zhǔn)備工作
　　　10.2修改報(bào)表模板
　　　10.2.1調(diào)用模板生成資產(chǎn)負(fù)債表
　　　10.2.2修改模板生成正確的資產(chǎn)負(fù)債表
　　10.3自定義報(bào)表
　　　10.3.1編制說(shuō)明
　　　10.3.2設(shè)計(jì)報(bào)表格式
　　　10.3.3設(shè)置關(guān)鍵字
　　　10.3.4設(shè)置計(jì)算公式
　　　10.3.5使用自定義報(bào)表
　　10.4動(dòng)手操作
第3篇　Excel輔助財(cái)務(wù)處理篇
　第11章　Excel基礎(chǔ)知識(shí)
　　11.1光標(biāo)移動(dòng)與區(qū)域選擇
　　　11.1.1啟動(dòng)與操作界面
　　　11.1.2移動(dòng)并定位光標(biāo)
　　　11.1.3選擇單元格區(qū)域
　　11.2輸入數(shù)據(jù)
　　11.3修飾美化表格
　　　11.3.1設(shè)置表格格式
　　　11.3.2行列操作
　　　11.3.3工作表操作
　　11.4使用公式和函數(shù)
　　　11.4.1單元格地址
　　　11.4.2定義名稱
　　　11.4.3輸入公式
　　　11.4.4調(diào)用函數(shù)
　　11.5數(shù)據(jù)處理
　　　11.5.1排序
　　　11.5.2篩選
　　　11.5.3分類匯總
　第12章　使用Excel輔助建賬
　　12.1自制常用表格
　　　12.1.1制作員工工資表
　　　12.1.2生成工資計(jì)提表
　　　12.1.3其他常用表格
　　12.2輔助賬務(wù)處理
　　　12.2.1會(huì)計(jì)科目表
　　　12.2.2記賬憑證清單
　　　12.2.3科目匯總表
　　　12.2.4科目余額表
　　　12.2.5會(huì)計(jì)報(bào)表
　　　　　　

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：1.1.3 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用準(zhǔn)備一個(gè)企業(yè)要想使用一套財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)該事先做一些基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作——配備硬件、軟件和操作人員。1.配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的軟硬件系統(tǒng)必要的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)前提。要想安裝財(cái)務(wù)軟件，首先要做的事情是準(zhǔn)備至少一臺(tái)專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算的電腦，電腦上至少需要安裝操作系統(tǒng)，一般情況下都用微軟的windows系統(tǒng)。軟硬件系統(tǒng)的配置需要按照打算購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件的類型和版本進(jìn)行匹配，通常財(cái)務(wù)軟件的版本越高，其對(duì)軟硬件環(huán)境的要求也隨之提高。2.配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員口電腦維護(hù)人員：首先需要有一個(gè)電腦軟硬件的管理人員，專職或兼職負(fù)責(zé)管理電腦及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，以保證軟硬件的正常運(yùn)行，維護(hù)電腦生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。這個(gè)人員一般沒(méi)有必要單獨(dú)設(shè)置，由公司的網(wǎng)絡(luò)管理人員或計(jì)算機(jī)管理員兼任就可以了?？趹{證填制人員：也稱為制單人，主要負(fù)責(zé)整理原始憑證，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件錄入、打印記賬憑證。在中小型公司，這個(gè)人員一般可由出納擔(dān)任。口記賬人員：主要負(fù)責(zé)生成、打印會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。在中小型公司，這個(gè)人員一般可由會(huì)計(jì)擔(dān)任?？趯徍巳藛T：負(fù)責(zé)對(duì)錄入電腦的記賬憑證、生成的賬簿及報(bào)表進(jìn)行審核。在小型公司，這個(gè)人員一般可由會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)主管兼任。通常情況下，制單和審核不能是同一個(gè)人?？跁?huì)計(jì)檔案保管員：負(fù)責(zé)保存電腦賬的電子備份，打印輸出的紙質(zhì)賬表、各類憑證等會(huì)計(jì)檔案，保證這些數(shù)據(jù)及資料的安全。在小型公司，這個(gè)人員一般也是由會(huì)計(jì)或出納兼任的，盡管這不太符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

媒體關(guān)注與評(píng)論

本書從初學(xué)者的角度出發(fā)，用淺顯平實(shí)的語(yǔ)言介紹了小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化的方法。非常詳細(xì)地講解了用友財(cái)務(wù)軟件的基本使用方法，是一本很好的財(cái)務(wù)軟件的入門參考書。尤其是書中的典型實(shí)例，給財(cái)務(wù)軟件入門人員非常具體客觀的指導(dǎo)?！　　铗q 北京慧運(yùn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司總經(jīng)理總覺得財(cái)務(wù)軟件方面的教材不好寫，大多流于功能羅列，對(duì)實(shí)務(wù)指導(dǎo)性不強(qiáng)，甚至有人直接從軟件的幫助文件中復(fù)制，沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值。但是讀了這本書，才知道財(cái)務(wù)軟件的功能、使用方法與技巧以及軟件操作流程是可以這樣通俗、直觀地介紹給新人的。　　——段斌 中信建投投資銀行副總裁真實(shí)的典型案例、細(xì)致完備的操作步驟，手把手地教你一步步進(jìn)行實(shí)際演練，跟著做一遍就會(huì)成為一個(gè)財(cái)務(wù)軟件使用高手，這正是本書最吸引我的地方。我要向大家鄭重推薦?！　　跣?大唐投資管理（北京）有限公司副總裁如果你想自學(xué)財(cái)務(wù)軟件，不妨靜下心來(lái)跟著這本小冊(cè)子演練，它能快速提高你的財(cái)務(wù)處理技巧和經(jīng)驗(yàn)。讓老板對(duì)你的會(huì)計(jì)能力刮目相看。　　——王巖 安?。ū本┛萍加邢薰究偨?jīng)理、“財(cái)技中國(guó)”網(wǎng)站總編輯這本書突破了傳統(tǒng)的寫作套路，全部采用實(shí)例教學(xué)的方法，每項(xiàng)功能都用實(shí)際賬套的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)，引導(dǎo)讀者通過(guò)建立完整的企業(yè)賬套來(lái)學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)重要功能，是財(cái)務(wù)人員入門和提高能力的實(shí)用法寶。　　——陳帥 弘毅中國(guó)投資公司副總裁

編輯推薦

《會(huì)計(jì)電算化從入門到精通》通俗的知識(shí)講解+細(xì)致的操作步驟+典型的財(cái)務(wù)核算案例=會(huì)計(jì)電算化小專家。初學(xué)者看過(guò)此書，可以迅速入門，掌握財(cái)務(wù)軟件基本操作。有經(jīng)驗(yàn)者看過(guò)此書，可以加深對(duì)財(cái)務(wù)軟件的理解，增強(qiáng)專業(yè)技能。沒(méi)有用過(guò)財(cái)務(wù)軟件者看過(guò)此書，同樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電子化目的，提高工作效率。

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