會計電算化從入門到精通

內容概要

　　本書主要以用友ERP-U872為藍本，采用實例教學法，從建立一個個完整的實用賬套出發(fā)，通過通俗易懂、清晰簡練的語言，由淺入深、從簡單到復雜地講解財務軟件的常用功能。
　　本書分為財務軟件入門篇、提高篇以及Excel輔助財務處理篇三大部分，共12章。每一部分都以一個企業(yè)的實際賬套為藍本，從實際建賬出發(fā)，一步一步地指導讀者學習如何進行賬務處理。當讀者按書中的指引完成一個賬套創(chuàng)建的同時，也就在不知不覺中學會了相應的財務軟件功能。本書采用分篇介紹的方式，可適應不同讀者層的需求。
　　本書擺脫了同類圖書常見的從功能出發(fā)介紹財務軟件的窠臼，在寫作時，先將實例材料詳細列出，然后以完整的操作步驟介紹實例的實現(xiàn)方法，使得財務軟件的學習更加生動，更加貼近實際，實用性極強。

作者簡介

吉燕，北京大學信息管理系理學學士，會計中級職稱、注冊會計師、注冊稅務師，20年工作經(jīng)驗。在外資企業(yè)從事會計工作多年，同時在會計師事務所擔任審計項目經(jīng)理。具有豐富的會計實務經(jīng)驗，精通企業(yè)會計準則、國家各項財稅政策，曾在會計公司擔任會計實操及電算化講師，輔導學員進行賬務處理和財務軟件上機實訓，對財務軟件應用過程中的問題和難點具有精深的了解和把握。

書籍目錄

前言
第1篇　財務軟件入門篇
　第1章　會計電算化與財務軟件簡介
　　1.1會計電算化
　　　1.1.1會計電算化與手工記賬的比較
　　　1.1.2財務軟件與手工記賬的銜接
　　　1.1.3財務軟件應用準備
　　　1.1.4常用財務軟件簡介
　　1.2用友U8快速入門
　　　1.2.1用友財務軟件的版本、功能模塊簡介
　　　1.2.2用友ERP-U872的運行環(huán)境
　　　1.2.3用友財務軟件的安裝與卸載
　　　1.2.4用友財務軟件基本操作流程
　　　1.2.5帶著你快速入門
　第2章　系統(tǒng)管理——建賬套設用戶
　　2.1系統(tǒng)管理注冊
　　　2.1.1啟動系統(tǒng)管理并初始化數(shù)據(jù)庫
　　　2.1.2以系統(tǒng)管理員的身份注冊
　　　2.1.3退出登錄
　　　2.1.4退出系統(tǒng)管理
　　2.2創(chuàng)建新賬套
　　2.3添加新操作員
　　2.4為新賬套指定賬套主管
　　2.5動手操作
　第3章　在總賬中進行基礎賬務處理
　　3.1賬務處理前必要的基礎設置
　　　3.1.1企業(yè)應用平臺概述
　　　3.1.2設置總賬業(yè)務參數(shù)
　　　3.1.3設置會計科目
　　　3.1.4設置憑證類別
　　　3.1.5錄入期初余額
　　3.2填制憑證
　　　3.2.1錄入憑證
　　　3.2.2修改憑證
　　　3.2.3刪除憑證
　　　3.2.4查詢憑證
　　　3.2.5打印憑證
　　3.3審核憑證與取消審核
　　　3.3.1審核憑證
　　　3.3.2取消審核
　　3.4出納簽字
　　　3.4.1指定會計科目
　　　3.4.2執(zhí)行出納簽字
　　3.5記賬
　　3.6期末損益結轉
　　　3.6.1期末損益定義
　　　3.6.2進行期末損益結轉
　　　3.6.3 結轉憑證的處理
　　3.7月末對賬與結賬
　　　3.7.1期末對賬
　　　3.7.2期末結賬
　　3.8反記反結操作
　　　3.8.1取消結賬
　　　3.8.2取消記賬
　　3.9動手操作
　第4章　賬簿查詢與打印
　　4.1科目賬查詢
　　　4.1.1科目匯總表和余額表
　　　4.1.2總賬
　　　4.1.3三欄明細賬
　　4.2日記賬查詢
　　　4.2.1現(xiàn)金及銀行存款日記賬
　　　4.2.2資金日報表
　　　4.3多欄賬的定義與查詢
　　　4.3.1定義管理費用多欄賬
　　　4.3.2查詢多欄賬
　　4.4賬簿打印
　　　4.4.1打印科目賬
　　　4.4.2打印現(xiàn)金和銀行存款日記賬
　　4.5動手操作
　第5章財務報表編制與日常管理
　　5.1調用報表模板自動生成報表
　　　5.1.1UFO報表的啟動與退出
　　　5.1.2調用模板生成報表
　　5.2追加表單生成多張報表
　　5.3打印報表
　　5.4動手操作
第2篇　財務軟件提高篇
　第6章　系統(tǒng)服務高級設置
　　6.1為不同的人員分配不同的權限
　　　6.1.1設置操作員并指定權限
　　　6.1.2創(chuàng)建新賬套并指定操作員在該賬套中的權限
　　　6.1.3對操作員信息進行修改或刪除
　　6.2賬套的備份、刪除與恢復
　　　6.2.1賬套備份
　　　6.2.2刪除賬套
　　　6.2.3從備份中恢復數(shù)據(jù)
　　　6.2.4修改賬套
　　6.3年度結轉
　　　6.3.1新建年度賬
　　　6.3.2結轉上年數(shù)據(jù)至新年度
　　　6.4系統(tǒng)安全管理
　　　6.4.1清除異常任務
　　　6.4.2設置自動備份計劃
　　6.5數(shù)據(jù)復制和科目轉換
　　　6.5.1數(shù)據(jù)復制
　　　6.5.2會計科目轉換
　　6.6系統(tǒng)啟用
　　6.7動手操作
　第7章　現(xiàn)金銀行高級管理
　　7.1外幣核算
　　　7.1.1啟用外幣核算
　　　7.1.2設置外幣類型和匯率方式
　　　7.1.3指定外幣核算科目
　　　7.1.4錄入外幣憑證
　　　7.1.5查詢外幣銀行賬
　　7.2票據(jù)管理
　　　7.2.1設置結算方式
　　　7.2.2指定支票控制
　　　7.2.3支票登記簿
　　7.3銀行對賬
　　　7.3.1銀行對賬期初數(shù)據(jù)錄入
　　　7.3.2錄入銀行對賬單
　　　7.3.3實現(xiàn)銀行對賬
　　　7.3.4查看并輸出余額調節(jié)表
　　7.4動手操作
　第8章　各項輔助核算
　　8.1部門核算
　　　8.1.1建立部門檔案
　　　8.1.2指定部門核算科目
　　　8.1.3錄入部門核算期初余額
　　　8.1.4錄入部門核算憑證
　　　8.1.5查詢部門核算賬簿
　　8.2個人往來核算
　　　8.2.1設置人員檔案
　　　8.2.2指定個人往來核算科目
　　　8.2.3錄入個人往來期初余額
　　　8.2.4錄入個人往來核算憑證
　　　8.2.5查詢個人往來核算賬簿
　　8.3客商往來核算
　　　8.3.1客戶往來核算
　　　8.3.2供應商往來核算
　　8.4項目核算
　　　8.4.1指定項目輔助核算科目
　　　8.4.2建立項目檔案
　　　8.4.3錄入項目期初余額
　　　8.4.4錄入項目核算憑證
　　　8.4.5項目賬簿查詢與打印
　　8.5動手操作
　第9章　期末自動轉賬設置
　　9.1準備工作
　　　9.1.1增加、修改會計科目并錄入期初余額
　　　9.1.2填制記賬憑證
　　　9.1.3簽字、審核并記賬
　　9.2期末匯兌損益處理
　　　9.2.1指定期末調整匯率
　　　9.2.2定義匯兌損益結轉
　　　9.2.3生成匯兌損益結轉憑證
　　9.3費用攤銷
　　　9.3.1定義費用自動攤銷
　　　9.3.2自動生成費用攤銷憑證
　　　9.4自定義轉賬
　　　9.4.1自定義轉賬設置
　　　9.4.2生成自定義轉賬憑證
　　9.5動手操作
　第10章　自定義財務報表
　　10.1準備工作
　　　10.2修改報表模板
　　　10.2.1調用模板生成資產(chǎn)負債表
　　　10.2.2修改模板生成正確的資產(chǎn)負債表
　　10.3自定義報表
　　　10.3.1編制說明
　　　10.3.2設計報表格式
　　　10.3.3設置關鍵字
　　　10.3.4設置計算公式
　　　10.3.5使用自定義報表
　　10.4動手操作
第3篇　Excel輔助財務處理篇
　第11章　Excel基礎知識
　　11.1光標移動與區(qū)域選擇
　　　11.1.1啟動與操作界面
　　　11.1.2移動并定位光標
　　　11.1.3選擇單元格區(qū)域
　　11.2輸入數(shù)據(jù)
　　11.3修飾美化表格
　　　11.3.1設置表格格式
　　　11.3.2行列操作
　　　11.3.3工作表操作
　　11.4使用公式和函數(shù)
　　　11.4.1單元格地址
　　　11.4.2定義名稱
　　　11.4.3輸入公式
　　　11.4.4調用函數(shù)
　　11.5數(shù)據(jù)處理
　　　11.5.1排序
　　　11.5.2篩選
　　　11.5.3分類匯總
　第12章　使用Excel輔助建賬
　　12.1自制常用表格
　　　12.1.1制作員工工資表
　　　12.1.2生成工資計提表
　　　12.1.3其他常用表格
　　12.2輔助賬務處理
　　　12.2.1會計科目表
　　　12.2.2記賬憑證清單
　　　12.2.3科目匯總表
　　　12.2.4科目余額表
　　　12.2.5會計報表
　　　　　　

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：1.1.3 財務軟件應用準備一個企業(yè)要想使用一套財務軟件，應該事先做一些基礎準備工作——配備硬件、軟件和操作人員。1.配有專用的或主要用于會計核算工作的軟硬件系統(tǒng)必要的硬件設施是實現(xiàn)會計電算化的物質前提。要想安裝財務軟件，首先要做的事情是準備至少一臺專用的或主要用于會計核算的電腦，電腦上至少需要安裝操作系統(tǒng)，一般情況下都用微軟的windows系統(tǒng)。軟硬件系統(tǒng)的配置需要按照打算購買的財務軟件的類型和版本進行匹配，通常財務軟件的版本越高，其對軟硬件環(huán)境的要求也隨之提高。2.配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員口電腦維護人員：首先需要有一個電腦軟硬件的管理人員，專職或兼職負責管理電腦及財務軟件系統(tǒng)的運行工作，以保證軟硬件的正常運行，維護電腦生成的財務數(shù)據(jù)的安全。這個人員一般沒有必要單獨設置，由公司的網(wǎng)絡管理人員或計算機管理員兼任就可以了。口憑證填制人員：也稱為制單人，主要負責整理原始憑證，通過財務軟件錄入、打印記賬憑證。在中小型公司，這個人員一般可由出納擔任。口記賬人員：主要負責生成、打印會計賬簿、財務報表，進行部分財務數(shù)據(jù)處理工作。在中小型公司，這個人員一般可由會計擔任?？趯徍巳藛T：負責對錄入電腦的記賬憑證、生成的賬簿及報表進行審核。在小型公司，這個人員一般可由會計或會計主管兼任。通常情況下，制單和審核不能是同一個人。口會計檔案保管員：負責保存電腦賬的電子備份，打印輸出的紙質賬表、各類憑證等會計檔案，保證這些數(shù)據(jù)及資料的安全。在小型公司，這個人員一般也是由會計或出納兼任的，盡管這不太符合相關會計制度的規(guī)定。

媒體關注與評論

本書從初學者的角度出發(fā)，用淺顯平實的語言介紹了小企業(yè)實現(xiàn)財務電算化的方法。非常詳細地講解了用友財務軟件的基本使用方法，是一本很好的財務軟件的入門參考書。尤其是書中的典型實例，給財務軟件入門人員非常具體客觀的指導?！　　铗q 北京慧運會計師事務所有限公司總經(jīng)理總覺得財務軟件方面的教材不好寫，大多流于功能羅列，對實務指導性不強，甚至有人直接從軟件的幫助文件中復制，沒有什么實用價值。但是讀了這本書，才知道財務軟件的功能、使用方法與技巧以及軟件操作流程是可以這樣通俗、直觀地介紹給新人的?！　　伪?中信建投投資銀行副總裁真實的典型案例、細致完備的操作步驟，手把手地教你一步步進行實際演練，跟著做一遍就會成為一個財務軟件使用高手，這正是本書最吸引我的地方。我要向大家鄭重推薦?！　　跣?大唐投資管理（北京）有限公司副總裁如果你想自學財務軟件，不妨靜下心來跟著這本小冊子演練，它能快速提高你的財務處理技巧和經(jīng)驗。讓老板對你的會計能力刮目相看?！　　鯉r 安住（北京）科技有限公司總經(jīng)理、“財技中國”網(wǎng)站總編輯這本書突破了傳統(tǒng)的寫作套路，全部采用實例教學的方法，每項功能都用實際賬套的數(shù)據(jù)實現(xiàn)，引導讀者通過建立完整的企業(yè)賬套來學習和掌握財務軟件的各項重要功能，是財務人員入門和提高能力的實用法寶?！　　悗?弘毅中國投資公司副總裁

編輯推薦

《會計電算化從入門到精通》通俗的知識講解+細致的操作步驟+典型的財務核算案例=會計電算化小專家。初學者看過此書，可以迅速入門，掌握財務軟件基本操作。有經(jīng)驗者看過此書，可以加深對財務軟件的理解，增強專業(yè)技能。沒有用過財務軟件者看過此書，同樣可以實現(xiàn)財務電子化目的，提高工作效率。

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