秘書

內(nèi)容概要

本書是中等職業(yè)教育改革發(fā)展師范學校規(guī)劃教材，是根據(jù)中等職業(yè)學校文秘專業(yè)教學的實際需要，從初學者角度出發(fā)，同時參考國家秘書職業(yè)資格標準編寫而成的。
為適應秘書工作崗位需要，本書分為辦公自動化、辦公室實務、會議實務、商務溝通、文書寫作實務五部分內(nèi)容。其知識容量、職業(yè)技能融匯了師生教、學、做的全過程，學生在實際操作中只要借助于書中生動的操作流程，就能直觀地認識秘書工作實務，較快地進入工作狀態(tài)。本書實訓資料設計科學、系統(tǒng)，實訓指導細致、實用，完全能滿足師生需要，真正使學生在實際操作中掌握規(guī)范的秘書工作基本技能，培養(yǎng)良好的秘書職業(yè)習慣與品質(zhì)，鍛煉初步的職業(yè)能力。
本書內(nèi)容豐富、生動形象、操作性強，可作為中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的技能實訓教材或秘書職業(yè)技能鑒定的培訓教材，也可供成人教育和自學者使用。

書籍目錄

前言
模塊一　辦公自動化
　項目一　打印通知
　項目二 復印通知
　項目三　傳真通知
　項目四 照相
　項目五 訪問網(wǎng)站
　項目六 發(fā)送電子郵件
模塊二 辦公室實務
　項目一 維護辦公責任區(qū)環(huán)境
　項目二　信息的保密
　項目三 郵件的收發(fā)
　項目四 蓋印章
　項目五 接聽電話
　項目六 發(fā)放辦公用品
　項目七 編制周時間表
　項目八 報銷商務費用
　項目九　管理信息
　項目十　傳遞信息
　項目十一　建立檔案
　項目十二 鑒定檔案
模塊三 會議實務
 項目一 發(fā)送會議通知
 項目二　擬定會議日程
 項目三 擬定會議議程
 項目四 預訂與布置會議室
 項目五 制發(fā)會議姓名卡片與證件
 項目六 安排與會人員
 項目七 發(fā)放會議文件資料
 項目八 會議的值班與保衛(wèi)
　項目九　收集信息
　項目十 結(jié)算會議經(jīng)費
　項目十一 擬定開放參觀活動方案
　項目十二 商務會談
　項目十三 擬寫會議記錄
　項目十四 商務宴請
　項目十五 擬寫商務旅行計劃
　項目十六 商務旅行準備
模塊四 商務溝通
　項目一　介紹他人
　項目二 接遞名片
　項目三 有效地來傾聽，自信地去要求
　項目四 有效溝通
　項目五　處理沖突
　項目六 接待客戶
模塊五 文書寫作實務
　項目一 擬定公文格式
　項目二 制發(fā)請示
　項目三 擬寫決定
　項目四 擬寫指示性通知．
　項目五 擬寫會議通知
　項目六　擬寫通告
　項目七 擬寫通報
　項目八　擬寫請示
　項目九　擬寫批復
　項目十　擬寫報告
　項目十一 擬寫商洽函
　項目十二 擬寫請準函
　……
附錄
參考文獻

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：3.公司法。（1）公司的內(nèi)涵及種類。1）公司是依照公司法的規(guī)定設立的、以營利為目的的企業(yè)法人。2）公司的種類：按出資人的責任形式不同，把公司分為有限公司、有限責任公司、兩合公司、股份有限公司、股份兩合公司；按公司在控制與被控制關系中所處的地位不同，把公司分為母公司和子公司；按公司在管轄與被管轄關系中所處的地位不同，把公司分為總公司和分公司；按公司國籍的不同，分為本國公司、外國公司和跨國公司等。3）有限責任公司：指依照公司法的有關規(guī)定設立的，股東以其出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務承擔責任的企業(yè)法人。主要特征：股東均負有限責任；資本不分為等額股份；股東最高人數(shù)為50人；設立程序比股份有限公司簡單。設立條件和股東的出資方式：股東符合法定人數(shù)；股東出資達到法定注冊資本最低限額；依法制定公司章程；確定公司名稱，建立組織機構(gòu)；有固定的經(jīng)營場所和生產(chǎn)經(jīng)營條件。組織機構(gòu)：股東會、董事會及經(jīng)理、監(jiān)事會，即權(quán)力機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。4）股份有限公司：指公司全部資本平均分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產(chǎn)對公司債務承擔責任的企業(yè)法人。主要特點：公司的全部資本分為等額股份；股東以所持股份為限對公司承擔責任；股東有最低人數(shù)限制，而沒有最高人數(shù)限制；設立程序較為復雜。設立條件：發(fā)起人符合法定人數(shù)；發(fā)起人認繳和社會公開募集的股本達到法定注冊資本的最低限額；股份發(fā)行籌辦事項符合法律規(guī)定；發(fā)起人制定公司章程，并經(jīng)創(chuàng)立大會通過：有公司名稱和組織機構(gòu)；有固定的經(jīng)營場所和生產(chǎn)經(jīng)營條件。設立方式：可采取發(fā)起設立或募集設立的方式。組織機構(gòu)：股東大會、董事會和監(jiān)事會。（2）我國的公司法有以下原則。出資者所有權(quán)與企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)相分離；公司自主經(jīng)營、自負盈虧；公司實行權(quán)責分明、管理科學、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制；公司必須依法經(jīng)營，其合法權(quán)益受法律保護；保護職工合法權(quán)益等。4.知識產(chǎn)權(quán)法、（1）專利法。專利權(quán)是指專利權(quán)人對其發(fā)明、實用新型和外觀設計依法享有的專有權(quán)。在我國，自然人、法人或其他組織都可依照法定程序申請專利、取得專利，成為我國專利權(quán)的主體。專利權(quán)的客體，是指符合專利條件的發(fā)明、實用新型和外觀設計。我國發(fā)明專利權(quán)的期限為20年，實用新型和外觀設計的專利權(quán)期限為10年，均自申請日起計算。（2）商標法。商標主要是用來區(qū)別經(jīng)營者的商品與服務和其他經(jīng)營者的商品與服務的一種標記。

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