Excel 2010人力資源管理入門與實戰(zhàn)體驗

前言

科技在發(fā)展，時代在進步，自主擇業(yè)下的就業(yè)情況，出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展態(tài)勢，員工可以自由選擇自己的職業(yè)，自然地，企業(yè)員工的流動性就比以往大得多，這無疑增加了企業(yè)人力資源部門的工作，妥善合理地進行人力資源管理就成了每個企事業(yè)單位必需的工作之一。熟練運用Office辦公軟件已經(jīng)成為辦公人員必須具備的技能之一，從而也就導(dǎo)致了現(xiàn)在計算機圖書市場上Office辦公組件的書層出不窮。為什么寫這本書縱觀各種應(yīng)用類IT媒體，每一期都有Office辦公組件應(yīng)用、技巧的版面，有些媒體更是開設(shè)了辦公應(yīng)用專版，另一方面，讀者關(guān)于Office辦公組件方面的投稿也非常踴躍。因此，可以看出用戶對Office辦公組件應(yīng)用文章的需求非常強烈。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，越來越多的管理人員擯棄了過去一切手動操作的方式，而是借助于.Excel這個有利的工具，實現(xiàn)人力資源的管理。正是基于此，我們設(shè)計策劃了本書。關(guān)于本書本書以最新版本的Excel 2010在人力資源與行政管理中的具體應(yīng)用為主線，按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關(guān)的Excel常用功能。本書深入淺出，圖文并茂，以圖析文，直觀生動，并結(jié)合大量Excel 2010在人力資源與行政管理中常用的應(yīng)用實例來幫助讀者理解知識，可操作性強且便于查閱，能有效地幫助讀者提高人力資源與行政管理應(yīng)用水平，提升工作效率。全書內(nèi)容包括：招聘錄用企業(yè)新成員、企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)、管理員工的薪酬福利、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、Excel在行政管理中的應(yīng)用、管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)、建立員工考評管理系統(tǒng)、創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動管理系統(tǒng)、創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)、建立企業(yè)人事查詢系統(tǒng)和用戶權(quán)限管理系統(tǒng)。

內(nèi)容概要

　　本書由淺入深地講解了Excel 2010在人力資源與行政管理方面的應(yīng)用，主要包括：招聘錄用企業(yè)新成員、企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)、管理員工的薪酬福利、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、Excel在行政管理中的應(yīng)用、管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)、建立員工考評管理系統(tǒng)、創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動管理系統(tǒng)、創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)、建立企業(yè)人事查詢系統(tǒng)、用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，每部分均配有相應(yīng)的具體操作步驟。在講解過程中，力求剖析應(yīng)用過程中的重點和難點，將Excel 2010在人力資源與行政管理方面的應(yīng)用技巧融會貫通?！　”緯鴮嵗S富、布局合理、圖文相得益彰，敘述內(nèi)容深入淺出，注重理論與實際操作相結(jié)合，涵蓋了Excel 2010在處理人力資源與行政管理方面的難點和熱點。本書既可作為各大中專院校、職業(yè)院校和各類培訓(xùn)學(xué)校講授Office辦公軟件課程的教材，也可作為企業(yè)辦公人員的自學(xué)教材，還可以作為辦公自動化短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)書，并適用于不同層次的辦公文秘和各行各業(yè)辦公用戶的自學(xué)參考。

書籍目錄

前言第1章  招聘錄用企業(yè)新成員　1.1  企業(yè)員工招聘流程圖　　1.1.1  創(chuàng)建工作簿　　1.1.2  招聘流程圖的表格繪制　　1.1.3  應(yīng)用自選圖形繪制招聘流程圖　　1.1.4  招聘流程圖添加文字　　1.1.5  美化招聘流程圖　　1.1.6  頁面設(shè)置及打印　1.2  制作招聘人員增補申請表　　1.2.1  添加人員增補申請表文字　　1.2.2  設(shè)置相應(yīng)表格　　1.2.3  美化人員增補申請表　1.3  制作招聘費用預(yù)算表　　1.3.1  創(chuàng)建招聘費用預(yù)算表　　1.3.2  美化招聘費用預(yù)算表　1.4  制作面試評價表　　1.4.1  創(chuàng)建面試評價表　　1.4.2  美化面試評價表　　1.4.3  面試評價表的頁面設(shè)置及打印預(yù)覽　1.5  制作面試通知單　　1.5.1  創(chuàng)建應(yīng)聘者信息表　　1.5.2  創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔　　1.5.3  創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并　1.6  制作員工信息登記表　　1.6.1  創(chuàng)建員工信息登記表　　1.6.2  報表頁腳添加企業(yè)Logo圖片　1.7  專家課堂（常見問題與解答）第2章  企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)　2.1  制作培訓(xùn)需求調(diào)查表　　2.1.1  創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表　　2.1.2  美化培訓(xùn)調(diào)查表　2.2  制作培訓(xùn)人員胸卡　　2.2.1  創(chuàng)建需培訓(xùn)人員信息表　　2.2.2  創(chuàng)建需培訓(xùn)人員“胸卡”Word文檔　　2.2.3  在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片　2.3  制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表　　2.3.1  編制培訓(xùn)成績統(tǒng)計簡單匯總公式　　2.3.2  編制判斷成績達標(biāo)與否公式　　2.3.3  編制排名公式　2.4  專家課堂（常見問題與解答）第3章  管理員工的薪酬福利　3.1  加班統(tǒng)計表　　3.1.1  定義單元格格式　　3.1.2  利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱　　3.1.3  日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計　　3.1.4  美化表格　3.2  員工銷售獎金計算表　　3.2.1  創(chuàng)建銷售獎金計算表　　3.2.2  巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎金比例　　3.2.3  借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式　3.3  個人所得稅代扣代繳表　　3.3.1  創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表　　3.3.2  使用數(shù)組公式計算應(yīng)納稅額　　3.3.3  編制個人實發(fā)工資公式　3.4  帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表　　3.4.1  統(tǒng)計員工工齡　　3.4.2  利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)　　3.4.3  利用內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)　3.5  員工月度工資表　　3.5.1  跨表引用數(shù)據(jù)　　3.5.2  編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式　　3.5.3  美化表格　3.6  員工月度工資部門匯總表　　3.6.1  部門分類匯總統(tǒng)計　　3.6.2  打印不同匯總結(jié)果　　3.6.3  高亮顯示部門小計　3.7  批量制作員工工資條　　3.7.1  排序法批量制作員工工資條　　3.7.2  利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條　　3.7.3  利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條　3.8  工資發(fā)放零鈔備用表　　3.8.1  員工工資發(fā)放零鈔備用表　　3.8.2  編制計算零鈔數(shù)量公式　　3.8.3  編制各面值數(shù)量匯總公式　　3.8.4  美化表格　3.9  年度職工工資臺賬表　　3.9.1  創(chuàng)建按需整理月度工資表　　3.9.2  創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源　　3.9.3  創(chuàng)建職工年度臺賬表　　3.9.4  Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬　3.10  專家課堂（常見問題與解答）第4章  人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析　4.1  制作人事信息數(shù)據(jù)表　　4.1.1  創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表　　4.1.2  利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復(fù)輸入　　4.1.3  身份證號中提取生日、性別等有效信息　　4.1.4  應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計算員工工齡　　4.1.5  設(shè)置每頁頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行　　4.1.6  美化表格　4.2  人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù)　　4.2.1  人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)　　4.2.2  人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)　　4.2.3  人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)　　4.2.4  DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用　4.3  分析員工學(xué)歷水平　　4.3.1  編制員工學(xué)歷透視表　　4.3.2  編制員工學(xué)歷透視圖　4.4  人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對　　4.4.1  利用“條件格式”比照核對兩表格數(shù)據(jù)　　4.4.2  利用“數(shù)據(jù)透視表”比照核對兩表格數(shù)據(jù)　　4.4.3  利用VLOOKUP函數(shù)比照核對兩表數(shù)據(jù)　4.5  員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表（員工信息卡片）　　4.5.1  VLOOKUP函數(shù)查詢?nèi)藛T信息　　4.5.2  美化和打印表格（員工信息卡片）　4.6  統(tǒng)計不同年齡段員工信息　　4.6.1  應(yīng)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息　　4.6.2  使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息　4.7  人力資源月報動態(tài)圖表　　4.7.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表　　4.7.2  數(shù)據(jù)分析匯總　　4.7.3  建立窗體控件　　4.7.4  對數(shù)據(jù)自動降序排列　　4.7.5  定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱　　4.7.6  繪制柏拉圖　　4.7.7  美化圖表區(qū)　4.8  專家課堂（常見問題與解答）第5章  Excel在行政管理中的應(yīng)用　5.1  Excel抽獎器　　5.1.1  根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建抽獎器模板　　5.1.2  用Excel抽獎器模板進行抽獎　　5.1.3  了解Excel自帶的模板　5.2  企業(yè)會議室使用安排表　　5.2.1  創(chuàng)建企業(yè)會議室使用安排表　　5.2.2  設(shè)置Excel條件格式高亮提醒　5.3  企業(yè)辦公室布局平面圖　　5.3.1  繪制企業(yè)辦公室布局平面圖　　5.3.2  美化辦公室平面圖　5.4  專家課堂（常見問題與解答）第6章  管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)　6.1  員工社會保險費統(tǒng)計表　　6.1.1  創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表　　6.1.2  設(shè)置工作表保護防止修改　6.2  職工退休到齡提示表　　6.2.1  創(chuàng)建職工退休到齡提醒表　　6.2.2  利用VBA編制到齡員工提醒表　6.3  專家課堂（常見問題與解答）第7章  建立員工考評管理系統(tǒng)　7.1  創(chuàng)建企業(yè)員工業(yè)績評估表　　7.1.1  制定員工業(yè)績獎勵標(biāo)準(zhǔn)　　7.1.2  建立員工業(yè)績評估表并格式化　　7.1.3  輸入全年業(yè)績數(shù)據(jù)　　7.1.4  計算應(yīng)獲得的業(yè)績獎金　7.2  創(chuàng)建企業(yè)員工工作態(tài)度評估表　　7.2.1  建立員工工作態(tài)度評估表并格式化　　7.2.2  輸入“評估分”數(shù)據(jù)　7.3  創(chuàng)建企業(yè)員工考評管理表　　7.3.1  建立企業(yè)員工考評管理表并格式化　　7.3.2  引用業(yè)績獎金數(shù)據(jù)　　7.3.3  換算業(yè)績評估分　　7.3.4  引用員工表現(xiàn)評估分　　7.3.5  計算員工應(yīng)得考核分　　7.3.6  計算考核名次　　7.3.7  突出考評分最低的員工　　7.3.8  計算員工應(yīng)獲考核年終獎　　7.3.9  使用圖表分析員工年終考核分　　7.3.10  查看員工業(yè)績走勢及添加趨勢線預(yù)測下季度情況　7.4  打印分析圖表　　7.4.1  打印嵌入在工作表中的圖表　　7.4.2  打印工作表式圖表　7.5  專家課堂（常見問題與解答）第8章  創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動管理系統(tǒng)　8.1  創(chuàng)建企業(yè)員工調(diào)動管理表　　8.1.1  創(chuàng)建員工調(diào)動管理表格　　8.1.2  格式化員工調(diào)動管理表　8.2  企業(yè)員工調(diào)動管理中公式的應(yīng)用　　8.2.1  使用公式錄入基本信息　　8.2.2  審核工作表　8.3  套用表格格式功能的應(yīng)用　　8.3.1  使用套用表格格式　　8.3.2  手動設(shè)置其他格式　8.4  樣式功能的應(yīng)用　　8.4.1  利用樣式創(chuàng)建辭職名單表　　8.4.2  樣式的基本操作　8.5  專家課堂（常見問題與解答）第9章  創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)　9.1  創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理表　　9.1.1  建立員工獎懲基本表格　　9.1.2  格式化員工獎懲管理表　　9.1.3  員工獎懲信息的有效性　9.2  對企業(yè)員工獎懲信息排序　　9.2.1  簡單排序　　9.2.2  復(fù)雜排序　　9.2.3  自定義排序　9.3  對企業(yè)員工獎懲信息進行篩選　　9.3.1  使用列標(biāo)識自動篩選　　9.3.2  設(shè)定條件篩選　9.4  分類匯總員工獎懲信息　　9.4.1  簡單的分類匯總應(yīng)用　　9.4.2  嵌套式分類匯總應(yīng)用　　9.4.3  顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)　　9.4.4  刪除分級顯示和分類匯總　　9.4.5  分頁顯示分類匯總　9.5  共享企業(yè)員工獎懲信息　　9.5.1  保護企業(yè)員工獎懲信息　　9.5.2  以網(wǎng)頁形式保護獎懲信息　　9.5.3  啟用共享工作簿功能　　9.5.4  共享工作簿的資源　9.6  追蹤修訂功能的應(yīng)用　　9.6.1  創(chuàng)建追蹤修訂　　9.6.2  追蹤修訂問題的解決　9.7  專家課堂（常見問題與解答）第10章  建立企業(yè)人事查詢系統(tǒng)　10.1  制作企業(yè)人事檔案管理表單　　10.1.1  填充企業(yè)人事檔案管理表數(shù)據(jù)　　10.1.2  完善表單統(tǒng)計項目　　10.1.3  為人事檔案管理表單添加控件　　10.1.4  添加相應(yīng)的控件程序　　10.1.5  封裝工作表單區(qū)域　10.2  創(chuàng)建企業(yè)人事查詢系統(tǒng)操作界面　　10.2.1  創(chuàng)建企業(yè)人事查詢統(tǒng)計界面　　10.2.2  完善窗體控制程序　10.3  創(chuàng)建企業(yè)人事統(tǒng)計系統(tǒng)的口令登錄模塊　　10.3.1  添加常見的窗體控件項目并格式化　　10.3.2  添加口令登錄窗體程序　10.4  隱藏工作簿中的項目　　10.4.1  隱藏工作表的標(biāo)題和編輯欄　　10.4.2  隱藏工作簿中的工作表標(biāo)簽　10.5  檢測企業(yè)人事查詢統(tǒng)計系統(tǒng)的可靠性　　10.5.1  設(shè)置Excel安全性　　10.5.2  檢測口令登錄模塊的可用性　　10.5.3  檢測人事查詢統(tǒng)計系統(tǒng)的可靠性　10.6  專家課堂（常見問題與解答）第11章  用戶權(quán)限管理系統(tǒng)　11.1  設(shè)計思路　11.2  創(chuàng)建管理用戶權(quán)限的窗體　　11.2.1  創(chuàng)建“用戶權(quán)限管理系統(tǒng)說明”和“用戶權(quán)限”工作表　　11.2.2  創(chuàng)建“登錄”窗體　　11.2.3  創(chuàng)建“注冊”窗體　　11.2.4  創(chuàng)建“更改用戶權(quán)限”窗體　11.3  保護設(shè)計完成的用戶權(quán)限管理系統(tǒng)　　11.3.1  隱藏工程代碼　　11.3.2  鎖定工程　11.4  應(yīng)用用戶權(quán)限管理系統(tǒng)　　11.4.1  驗證用戶權(quán)限管理系統(tǒng)　　11.4.2  將用戶權(quán)限管理系統(tǒng)保存為模板　11.5  專家課堂（常見問題與解答）

章節(jié)摘錄

插圖：企業(yè)員工考核管理系統(tǒng)是為加強和提升員工績效及本企業(yè)績效，提高勞動生產(chǎn)率，增強企業(yè)活力，調(diào)動員工的工作積極性，從而使該企業(yè)的獎懲有所依循。7.1 創(chuàng)建企業(yè)員工業(yè)績評估表企業(yè)員工考評系統(tǒng)主要有員工業(yè)績評估表、員工工作態(tài)度評估表和員工考評管理表三個工作表組成，而員工業(yè)績評估表是以員工業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的。7.1.1 制定員工業(yè)績獎勵標(biāo)準(zhǔn)員工業(yè)績是根據(jù)制定的規(guī)范獲得應(yīng)有的金額獎勵，促使銷售人員拓展業(yè)務(wù)，從而創(chuàng)造，更好的業(yè)績。不同企業(yè)具有不同的業(yè)績獎金規(guī)范。如為某公司制定的銷售業(yè)績獎金標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如下：·一個季度銷售額在￥45000以下的，沒有業(yè)績獎金；·一個季度銷售額在￥45000～￥59999之間的，業(yè)績獎金為銷售額的2％；·一個季度銷售額在￥60000～￥79999之間的，業(yè)績獎金為銷售額的5％；·一個季度銷售額在￥80000～￥99999之間的，業(yè)績獎金為銷售額的10％；·一個季度銷售額在￥100000以上的，業(yè)績獎金為銷售額的15％。

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