新手易學

前言

　　Office 2010是微軟公司推出的目前為止最新版本的辦公軟件，可運行于Windows XP、Windows Vista和Windows 7等系統(tǒng)環(huán)境中。Office 2010新增加了屏幕截圖、圖片藝術(shù)效果、迷你圖、切片器和動畫刷等功能，較之以前的版本更加趨向設計人性化、操作簡單化和作品專業(yè)化等，具有更直觀的表現(xiàn)手法，更高的協(xié)作績效，從更多地點、更多設備上享受熟悉的 Office 體驗，提供強大的數(shù)據(jù)分析和可視化功能，創(chuàng)建出類拔萃的演示文稿等優(yōu)點。 　　本書內(nèi)容 　　Office 2010中主要包括Word 、Excel、PowerPoint 三大組件，本書將對這三個組件的使用進行詳細介紹。通過本書的學習，讀者不但可以掌握這三個組件的單獨使用，還可以在工作中將這三個組件結(jié)合起來使用，使辦公工作更加得心應手。 　　本書包括13章，首先對Office 2010的安裝、啟動等一些基礎操作進行介紹，然后對文檔的基礎編輯、圖片表格的應用以及Word 2010的高效功能進行介紹，接著對Excel的基礎操作、公式與函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)的管理分析以及圖表、迷你圖等知識的應用進行介紹，隨后對演示文稿的基礎操作、動畫效果的設置以及幻燈片的放映與共享操作進行介紹，最后對Word、Excel、PowerPoint三個組件的應用進行回顧與拓展。 　　本書特色 　　直觀易懂：本書的語言通俗易懂，知識講解由易到難，循序漸進；介紹知識點時圖文并茂，因此讀者可以輕松掌握書中所介紹的知識。 　　專業(yè)視角：本書在寫作過程中所選實例全部為辦公常用文檔，旨在培養(yǎng)讀者專業(yè)、高效的辦公能力。 　　主線貫穿：本書針對入門級讀者，以從入門到精通為主線，是初學者以及Office 2010升級讀者的首選教材。 　　讀者對象 　　本書適用于學生、辦公室工作人員，以及由Office 早期版本過渡到Office 2010的使用者，同時也可作為大中專院校以及社會各類培訓班的首選教材。

內(nèi)容概要

　　《新手易學：Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010三合一》首先對office 2010的一些基礎操作進行介紹，然后對文檔的基礎編輯、圖片表格的應用以及word 2010的高效功能進行介紹，接著對excel的基礎操作、公式與函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)的管理分析以及圖表、迷你圖等知識的應用進行介紹，隨后對演示文稿的基礎操作、動畫效果的設置以及幻燈片的放映與共享操作進行介紹，最后以實例的形式對word、excel、powerpoint三個組件的應用進行回顧與拓展?！缎率忠讓W：Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010三合一》附帶一張精心開發(fā)的專業(yè)級多媒體電腦教學光盤，采用全程語音講解、情景式教學等方式，緊密結(jié)合書中的內(nèi)容對各個知識點進行深入的講解?！缎率忠讓W：Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010三合一》適用于學生、辦公室工作人員，以及由office早期版本過渡到office 2010的使用者，同時也可作為大中專院校以及社會各類培訓班的首選教材。

書籍目錄

前言 第1章 office 2010全接觸 1.1 認識office 2010三大常用組件 2 1.1.1 word 2010 2 1.1.2 excel 2010 3 1.1.3 powerpoint 2010 4 1.2 office 2010的安裝與啟動 4 1.2.1 安裝office 2010 4 1.2.2 啟動office 2010 6 1.3 新建與打開文檔 7 1.3.1 新建文檔 7 1.3.2 打開文檔 9 1.4 保存與關(guān)閉文檔 10 1.4.1 保存文檔 10 1.4.2 關(guān)閉文檔 11 1.5 設置office 2010的操作環(huán)境 12 1.5.1 自定義功能區(qū) 12 1.5.2 自定義用戶界面 13 1.5.3 自定義快速訪問工具欄 14 第2章 word 2010文檔基礎編輯 .2.1 選擇文本 18 2.2 設置文本格式 19 2.2.1 設置文本字體 19 2.2.2 設置字號 21 2.2.3 設置字形 22 2.2.4 設置文字效果 22 2.2.5 設置字符間距與位置 25 2.3 設置文檔段落格式 26 2.3.1 設置段落對齊方式 26 2.3.2 設置段落縮進格式與段落間距 27 2.3.3 為段落應用項目符號 28 2.3.4 為段落應用編號 29 2.4 剪切與復制文本 29 2.4.1 剪切文本 29 2.4.2 復制文本 30 第3章 插圖與表格的應用 3.1 使用圖片制作圖文并茂的文檔 34 3.1.1 在文檔中插入圖片 34 3.1.2 調(diào)整圖片大小和位置 36 3.1.3 裁剪圖片 36 3.1.4 為圖片應用藝術(shù)效果 38 3.1.5 刪除圖片背景 39 3.1.6 套用圖片樣式 40 3.2 應用自選圖形 41 3.2.1 插入自選圖形 41 3.2.2 為圖形添加文字 42 3.2.3 更改圖形形狀 43 3.2.4 套用形狀樣式 43 3.2.5 設置形狀中文字的格式 44 3.2.6 組合圖形 45 3.3 使用smartart圖形解析循環(huán)關(guān)系 46 3.3.1 插入smartart圖形并添加內(nèi)容 46 3.3.2 更改圖形布局 47 3.3.3 為圖形添加形狀 48 3.3.4 更改圖形樣式與顏色 49 3.4 表格的應用 50 3.4.1 插入表格 50 3.4.2 更改表格布局 53 3.4.3 美化表格 56 第4章 高效處理長篇文檔 4.1 樣式的使用 60 4.1.1 應用預設樣式 60 4.1.2 新建樣式 61 4.1.3 修改樣式 63 4.1.4 刪除樣式 64 4.2 快速查找內(nèi)容 65 4.2.1 使用導航窗格搜索 65 4.2.2 使用對話框查找 66 4.3 快速替換內(nèi)容 67 4.3.1 替換文本內(nèi)容 67 4.3.2 替換文本格式 68 4.4 創(chuàng)建目錄 70 4.4.1 創(chuàng)建內(nèi)置的目錄格式 70 4.4.2 自定義創(chuàng)建目錄 72 第5章 規(guī)范文檔頁面與輸出文檔 5.1 設置文檔頁面 76 5.1.1 設置文檔頁邊距 76 5.1.2 設置文檔紙張 77 5.2 設置文檔頁面背景 78 5.2.1 為文檔添加水印 78 5.2.2 設置頁面填充效果 79 5.3 為文檔添加頁眉和頁腳 81 5.3.1 選擇要使用的頁眉 81 5.3.2 編輯頁眉內(nèi)容 81 5.3.3 添加頁腳 83 5.3.4 為文檔插入頁碼 84 5.4 打印文檔 85 5.4.1 打印份數(shù)與打印范圍設置 85 5.4.2 打印預覽 86 5.4.3 文檔的打印 87 5.4.4 取消打印 88 第6章 excel 2010基礎操作 6.1 工作表的基礎操作 92 6.1.1 創(chuàng)建工作表 92 6.1.2 刪除工作表 93 6.1.3 重命名工作表 94 6.1.4 移動和復制工作表 94 6.1.5 更改工作表標簽顏色 95 6.1.6 隱藏與顯示工作表 96 6.2 調(diào)整單元格布局 97 6.2.1 合并單元格 98 6.2.2 設置單元格內(nèi)容的對齊方式 98 6.2.3 更改文字方向 99 6.2.4 插入單元格 100 6.2.5 刪除單元格 101 6.2.6 調(diào)整單元格大小 101 6.3 為單元格輸入數(shù)據(jù) 103 6.3.1 輸入普通文本 103 6.3.2 輸入以0開頭的數(shù)字 104 6.3.3 輸入日期 105 6.3.4 在多個單元格中輸入同一內(nèi)容 105 6.3.5 快速輸入序號 106 6.4 單元格內(nèi)數(shù)字格式的設置 107 6.4.1 設置貨幣格式 107 6.4.2 設置百分比格式 108 6.5 美化表格 109 6.5.1 套用單元格樣式 109 6.5.2 套用表格樣式 110 6.5.3 自定義單元格樣式 111 第7章 公式與函數(shù)的使用 7.1 公式的基礎知識 116 7.1.1 公式的運算符 116 7.1.2 在excel中輸入公式 117 7.1.3 復制公式 117 7.2 單元格的引用 118 7.2.1 相對單元格引用 118 7.2.2 絕對單元格引用 118 7.2.3 混合單元格引用 119 7.3 認識和使用單元格名稱 120 7.3.1 定義名稱 121 7.3.2 在公式中使用名稱計算 121 7.4 函數(shù)的應用 122 7.4.1 認識函數(shù)的結(jié)構(gòu)與參數(shù) 122 7.4.2 插入函數(shù) 123 7.5 常用函數(shù)的使用 124 7.5.1 使用計數(shù)函數(shù) 124 7.5.2 使用條件函數(shù) 125 7.5.3 使用查找函數(shù) 126 7.5.4 使用貸款計算函數(shù) 127 第8章 分析與管理數(shù)據(jù) 8.1 使用條件格式分析數(shù)據(jù) 132 8.1.1 使用數(shù)據(jù)條分析數(shù)據(jù) 132 8.1.2 使用色階分析數(shù)據(jù) 133 8.1.3 使用圖標集分析數(shù)據(jù) 134 8.2 對數(shù)據(jù)進行排序 135 8.2.1 簡單排序 136 8.2.2 根據(jù)條件進行排序 136 8.2.3 自定義排序 138 8.3 篩選數(shù)據(jù) 139 8.3.1 手動篩選數(shù)據(jù) 139 8.3.2 通過搜索篩選數(shù)據(jù) 140 8.3.3 根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù) 140 8.3.4 高級篩選 141 8.4 分類匯總的使用 143 8.4.1 對數(shù)據(jù)進行分類匯總 143 8.4.2 添加多個分類匯總 144 8.4.3 刪除分類匯總 145 第9章 圖表的應用 9.1 認識與創(chuàng)建圖表 148 9.1.1 認識圖表 148 9.1.2 創(chuàng)建圖表 149 9.2 更改圖表內(nèi)容 150 9.2.1 更改圖表類型 150 9.2.2 更改圖表的引用數(shù)據(jù) 151 9.2.3 更改圖表布局 152 9.3 美化圖表 153 9.3.1 套用圖表樣式 153 9.3.2 設置圖表中的系列樣式 154 9.3.3 設置圖表中的文字效果 156 9.4 保存與移動圖表 157 9.4.1 將制作好的圖表保存為模板 157 9.4.2 移動圖表 158 9.5 使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 159 9.5.1 創(chuàng)建迷你圖 159 9.5.2 更改迷你圖類型 160 9.5.3 顯示迷你圖的點 160 9.5.4 套用迷你圖樣式 161 第10章 powerpoint 2010新印象 10.1 新建幻燈片 166 10.1.1 隨機新建幻燈片 166 10.1.2 新建相應版式的幻燈片 166 10.2 復制與刪除幻燈片 167 10.2.1 復制幻燈片 167 10.2.2 刪除幻燈片 168 10.3 對幻燈片進行分節(jié)處理 168 10.3.1 新增節(jié) 168 10.3.2 重命名節(jié) 169 10.3.3 折疊節(jié) 170 10.3.4 刪除節(jié) 170 10.4 為幻燈片插入對象 171 10.4.1 為幻燈片插入圖片 171 10.4.2 為幻燈片插入與設置視頻文件 173 10.4.3 為幻燈片插入剪貼畫音頻文件 176 10.5 設置幻燈片主題效果 177 10.5.1 套用主題樣式 178 10.5.2 更改主題顏色、字體與效果 178 第11章 演示文稿的動態(tài)效果 11.1 設置幻燈片之間的轉(zhuǎn)換效果 182 11.1.1 設置切換到幻燈片的動畫 182 11.1.2 設置動畫的效果選項 183 11.1.3 設置幻燈片切換的聲音效果 183 11.1.4 更改幻燈片的切換方式 184 11.2 為幻燈片內(nèi)的對象添加動畫效果 184 11.2.1 為對象應用列表內(nèi)的動畫效果 184 11.2.2 為對象添加對話框中的動畫效果 185 11.2.3 為多個對象同時添加同一種動畫效果 186 11.2.4 為對象添加路徑效果 187 11.3 高級動畫的使用 189 11.3.1 使用觸發(fā)器控制動畫效果的播放 190 11.3.2 使用動畫刷復制動畫 191 11.4 設置動畫效果 192 11.4.1 對動畫效果進行排序 192 11.4.2 設置動畫的音樂效果 193 第12章 放映與共享演示文稿 12.1 幻燈片的放映設置 198 12.1.1 隱藏幻燈片 198 12.1.2 錄制幻燈片演示 198 12.1.3 幻燈片放映選項的設置 200 12.2 放映幻燈片 200 12.2.1 從頭開始放映 201 12.2.2 從當前幻燈片開始放映 201 12.2.3 自定義放映幻燈片 202 12.2.4 廣播幻燈片 204 12.3 共享幻燈片 207 12.3.1 使用電子郵件發(fā)送演示文稿 207 12.3.2 將演示文稿創(chuàng)建為講義 209 12.3.3 將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件 210 第13章 制作環(huán)境保護綜合報告 13.1 在word文檔中編輯報告內(nèi)容 214 13.1.1 創(chuàng)建文檔并命名 214 13.1.2 制作報告封面 215 13.1.3 為報告的正文設置格式 218 13.2 在報告中插入excel電子表格 220 13.2.1 在文檔中插入excel表格 220 13.2.2 在文檔中插入并編輯圖表 222 13.3 創(chuàng)建環(huán)境保護演示文稿 228 13.3.1 為演示文稿添加并設置對象 228 13.3.2 設置演示文稿的主題與動畫 231 13.3.3 將word格式的環(huán)境保護報告鏈接到演示文稿中 232

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