會(huì)計(jì)信息化

前言

隨著IT技術(shù)的發(fā)展，其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越深入。IT技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的初期，人們將其取名為“會(huì)計(jì)電算化”，隨著IT技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的深入，相對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”，人們又提出了“會(huì)計(jì)信息化”的概念。會(huì)計(jì)電算化階段，人們研究得更多的是會(huì)計(jì)部門(mén)如何利用信息技術(shù)，更高效地完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，包括會(huì)計(jì)核算工作和管理工作。但是，人們逐漸發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息往往與企業(yè)其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的信息是割裂的，會(huì)計(jì)信息對(duì)管理層的參考作用不大。于是，在研究開(kāi)發(fā)出基于企業(yè)全局管理的管理信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，2005年的全國(guó)會(huì)計(jì)電算化年會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)信息化”這個(gè)新概念。了解會(huì)計(jì)信息化階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，掌握會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用和維護(hù)等問(wèn)題成為會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生必須掌握的知識(shí)。基于該目的，本教程講述了會(huì)計(jì)信息化的一般原理，并選用近年來(lái)備受市場(chǎng)歡迎的用友軟件來(lái)介紹企業(yè)選用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的方法、技術(shù)與技巧。通過(guò)學(xué)習(xí)本書(shū)，讀者可以了解會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程，掌握國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的基本構(gòu)成和操作流程，懂得會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)以及管理方法，為實(shí)際工作和進(jìn)一步學(xué)習(xí)并使用具體財(cái)務(wù)軟件打下基礎(chǔ)。本書(shū)共3篇14章，第一篇（第1～3章）是基礎(chǔ)篇，主要介紹了會(huì)計(jì)信息化的基本概念，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成與結(jié)構(gòu)以及國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的一般使用方法與技術(shù)等基本知識(shí)。第二篇（第4～13章）是應(yīng)用篇，以用友通財(cái)務(wù)軟件（10.2 版）為平臺(tái)，以模擬公司業(yè)務(wù)為主線(xiàn)，系統(tǒng)介紹了用友通財(cái)務(wù)軟件的基本功能和企業(yè)運(yùn)用用友通財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的操作方法，包括總賬、現(xiàn)金管理、工資的核算與管理、固定資產(chǎn)的核算與管理、報(bào)表處理、采購(gòu)、銷(xiāo)售等集成業(yè)務(wù)處理的方法與技術(shù)。第三篇（第14章）是提高篇，介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與控制等問(wèn)題。

內(nèi)容概要

本書(shū)闡述了會(huì)計(jì)信息化的一般原理，并選用近年來(lái)備受市場(chǎng)歡迎的用友財(cái)務(wù)軟件來(lái)介紹企業(yè)選用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的方法、技術(shù)與技巧。    本書(shū)共3篇14章。第一篇(第1～3章)是基礎(chǔ)篇，主要介紹了會(huì)計(jì)信息化的基本概念、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成與結(jié)構(gòu)以及國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的一般使用方法與技術(shù)等基本知識(shí)。第二篇(第4～13章)是應(yīng)用篇，以用友通財(cái)務(wù)軟件(10．2版)為平臺(tái)，以模擬公司業(yè)務(wù)為主線(xiàn)，系統(tǒng)介紹了用友通財(cái)務(wù)軟件的基本功能和企業(yè)運(yùn)用該財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的操作方法。第三篇(第14章)是提高篇，介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與控制等問(wèn)題。    本書(shū)引用大量的圖表和案例來(lái)闡述會(huì)計(jì)信息化的原理和實(shí)務(wù)問(wèn)題，并基于2006年新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)了一些案例，詳細(xì)講述運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理的方法、技術(shù)，具有較強(qiáng)的可操作性。    本書(shū)適用不層次的教學(xué)要求。本書(shū)既可作為普通高校本科生會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、信息管理專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)信息化課程(有的學(xué)校稱(chēng)做會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程)的教材，也可供大專(zhuān)、高等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)之用，還能為會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際工作中進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)處理時(shí)提供借鑒與參考。

書(shū)籍目錄

前言第一篇  基礎(chǔ)篇　第1章  會(huì)計(jì)信息化概述　  1.1 現(xiàn)代信息技術(shù)　  1.2 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷史　  1.3 會(huì)計(jì)信息化的含義　第2章  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)　  2.1 什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)　  2.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)　  2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)　  2.4 財(cái)務(wù)軟件　第3章  商品化財(cái)務(wù)軟件的一般應(yīng)用方法　  3.1 商品化財(cái)務(wù)軟件的安裝　  3.2 商品化財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)初始化　  3.3 商品化財(cái)務(wù)軟件的日常業(yè)務(wù)處理　  3.4 商品化財(cái)務(wù)軟件的期末業(yè)務(wù)處理第二篇  應(yīng)用篇　第4章  系統(tǒng)初始化　  4.1 系統(tǒng)管理　  4.2 基礎(chǔ)檔案設(shè)置　第5章  賬務(wù)業(yè)務(wù)處理　  5.1 總賬系統(tǒng)概述　  5.2 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置　  5.3 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理　  5.4 總賬系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理　  5.5 現(xiàn)金管理　第6章  工資管理　  6.1 工資管理系統(tǒng)概述　  6.2 工資管理系統(tǒng)初始設(shè)置　  6.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理　  6.4 工資管理系統(tǒng)月末處理　第7章  固定資產(chǎn)管理　  7.1 固定資產(chǎn)管理概述　  7.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置　  7.3 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理　  7.4 固定資產(chǎn)期末處理　第8章  編制報(bào)表　  8.1 報(bào)表管理系統(tǒng)概述　  8.2 報(bào)表編制　第9章  購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)初始化　  9.1 購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)概述　  9.2 購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)初始化　第10章  采購(gòu)業(yè)務(wù)處理　  10.1 采購(gòu)管理系統(tǒng)概述　  10.2 采購(gòu)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理　  10.3 采購(gòu)業(yè)務(wù)賬證表查詢(xún)　  10.4 月末結(jié)賬　第11章  銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理　  11.1 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)概述　  11.2  銷(xiāo)售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理　  11.3 銷(xiāo)售賬表查詢(xún)　  11.4 月末結(jié)賬　第12章  庫(kù)存業(yè)務(wù)處理　  12.1 庫(kù)存管理系統(tǒng)概述　  12.2 庫(kù)存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理　  12.3 庫(kù)存管理綜合查詢(xún)　  12.4 月末結(jié)賬　第13章  存貨核算業(yè)務(wù)處理　  13.1 存貨核算系統(tǒng)概述　  13.2 存貨核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理　  13.3 存貨核算綜合查詢(xún)　  13.4 月末處理第三篇  提高篇　第14章  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與控制　  14.1 風(fēng)險(xiǎn)與控制　  14.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制　   4.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制附錄  財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)驗(yàn)參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：（3）輔助項(xiàng)設(shè)置。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中除了需要掌握總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬戶(hù)信息外，往往還需要掌握分部門(mén)、分項(xiàng)目和分客戶(hù)等的財(cái)務(wù)信息。例如某單位實(shí)行了部門(mén)經(jīng)費(fèi)包干，管理部門(mén)需要及時(shí)掌握各部門(mén)的收支情況，這就需要提供輔助核算功能。在生成總賬、明細(xì)賬和日記賬等賬簿信息之外的核算就是輔助核算，當(dāng)前的許多財(cái)務(wù)軟件都提供了輔助核算功能，包括部門(mén)輔助核算、個(gè)人往來(lái)輔助核算、項(xiàng)目往來(lái)輔助核算、客戶(hù)往來(lái)輔助核算和供應(yīng)商往來(lái)輔助核算等。而完成輔助核算的前提是進(jìn)行初始化設(shè)置，包括部門(mén)目錄設(shè)置、個(gè)人目錄設(shè)置、項(xiàng)目目錄設(shè)置、客戶(hù)目錄設(shè)置和供應(yīng)商目錄設(shè)置等。具體設(shè)置中，主要是根據(jù)實(shí)際情況完成各種參數(shù)的設(shè)定，例如對(duì)部門(mén)的設(shè)置包括對(duì)部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人和部門(mén)屬性等參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。（4）結(jié)算方式定義。任何企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中均有與銀行的資金結(jié)算業(yè)務(wù)，且這類(lèi)業(yè)務(wù)需要經(jīng)常對(duì)賬。一般情況下，銀行的各種結(jié)算方式相對(duì)穩(wěn)定，且結(jié)算方式種類(lèi)有限，為便于管理和提高銀行自動(dòng)對(duì)賬的效率，賬務(wù)系統(tǒng)一般要求企業(yè)設(shè)置與銀行的資金結(jié)算方式。結(jié)算方式設(shè)置主要包括：結(jié)算方式編號(hào)，即對(duì)結(jié)算方式的順序編號(hào)；結(jié)算方式，即結(jié)算方式的名稱(chēng)；支票管理，即賬務(wù)系統(tǒng)為輔助銀行出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，類(lèi)似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。（5）設(shè)置憑證類(lèi)別。這一工作主要還是考慮到手工工作的習(xí)慣。在手工環(huán)境下，為了便于登賬或管理方便，各企業(yè)一般都對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類(lèi)編制，但每個(gè)企業(yè)的分類(lèi)方法卻不盡相同。到了計(jì)算機(jī)環(huán)境，財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)者為了照顧財(cái)會(huì)人員的這一習(xí)慣，同時(shí)又為了滿(mǎn)足不同的憑證分類(lèi)方法，特意提供憑證類(lèi)別（或憑證種類(lèi)）設(shè)置功能，可由企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際分類(lèi)方法來(lái)定義設(shè)置各種憑證類(lèi)型。一般系統(tǒng)中，提供了常見(jiàn)的幾種類(lèi)型劃分方式，企業(yè)可從中選擇一種，也可自己重新劃分，還可將記賬憑證不劃分類(lèi)型而看做一類(lèi)。（6）常用摘要設(shè)置。它是指為了減少憑證輸入過(guò)程中摘要的輸入量，可將經(jīng)常使用的摘要進(jìn)行設(shè)置，在需要使用時(shí)調(diào)用即可，不必要輸入。該設(shè)置功能可以起到規(guī)范摘要的目的。

編輯推薦

《普通高等教育會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)規(guī)劃教材?會(huì)計(jì)信息化》既可作為普通高校本科生會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、信息管理專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)信息化課程（有的學(xué)校稱(chēng)做會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程）的教材，也可供大專(zhuān)、高等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)之用，還能為會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際工作中進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)處理時(shí)提供借鑒與參考。

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