手把手教你做審計(jì)

前言

　　編寫這本書的目的，一是為了讓大學(xué)生了解一下如何當(dāng)好一名審計(jì)實(shí) 習(xí)生，從而幫助大學(xué)生提高就業(yè)幾率；二是為了幫助審計(jì)新人“從入門到 精通”，掌握一些審計(jì)實(shí)務(wù)的基本知識和操作方法。 我們做審計(jì)工作的，有一個(gè)得天獨(dú)厚的條件，不僅接觸的企業(yè)比較多 ，可以全方位地了解企業(yè)，而且與客戶接觸的機(jī)會也比較多，可以培養(yǎng)自 己待人接物及溝通的能力。我建議，在校大學(xué)生最好能到會計(jì)師事務(wù)所實(shí) 習(xí)一段時(shí)間，即使你今后不準(zhǔn)備做審計(jì)工作，在事務(wù)所實(shí)習(xí)的經(jīng)歷，也勝 過在好幾家單位的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，可以很好地達(dá)到實(shí)習(xí)目的。無論你學(xué)什么專 業(yè)，無論你今后做什么工作，這段經(jīng)歷對你積累“相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”是大有幫助 的。 說實(shí)在的，一個(gè)剛?cè)腴T的審計(jì)新人如果能遇上一位好老師，那也是很 幸運(yùn)的事。然而，在實(shí)際的審計(jì)工作中，時(shí)間緊任務(wù)重，主審人員一般都 忙于自己的工作，很難做到“手把手教”；而審計(jì)新人從書本上學(xué)到的一 些知識，往往與實(shí)際工作有較大的距離。因此，我想幫助審計(jì)新人把書本 知識與實(shí)際工作較好地結(jié)合起來。有鑒于此，我將自己十幾年來積累的“ 審計(jì)日志”整理出來，將自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)“手把手”地教給審計(jì)新人；另 外，我還將自己帶教徒弟的具體做法編成一個(gè)個(gè)小故事，審計(jì)新人可以從 中得到一些啟發(fā)，從而把書本知識逐漸轉(zhuǎn)化為自己的實(shí)際能力。 我認(rèn)為，審計(jì)新手(包括審計(jì)實(shí)習(xí)生和審計(jì)新人，下同）要真正做到“ 從入門到精通”，必須循序漸進(jìn)，“一步一個(gè)腳印”，我列出以下“三步 曲”，供審計(jì)新手參考。 第一步，取證、復(fù)印、核對等工作。作為審計(jì)新手必須了解：首先要 “取得或編制”哪些審計(jì)資料？這些資料有哪些關(guān)系？這是審計(jì)工作的基 礎(chǔ)和前提。第一步工作包括：取得被審計(jì)單位提供的資料，進(jìn)行復(fù)印并與 原件核對；輸入或抄寫有關(guān)數(shù)據(jù)資料，編制明細(xì)表等工作底稿；有關(guān)賬表 之間數(shù)據(jù)的核對；報(bào)表之間勾稽關(guān)系的核對等。這些工作比較枯燥，又是 機(jī)械性的，可以培養(yǎng)審計(jì)新手認(rèn)真細(xì)致的職業(yè)習(xí)慣。 第二步，監(jiān)盤、觀察、函證等工作。審計(jì)新手經(jīng)過上述工作，有了一 定的基礎(chǔ)，到了一定的階段，就可以負(fù)責(zé)具體科目某一部分的審計(jì)，如現(xiàn) 金、存貨、固定資產(chǎn)等監(jiān)盤工作，往來款項(xiàng)的函證工作等。這些工作的“ 技術(shù)含量”雖然不是很高，然而，卻是很重要的審計(jì)程序，要避免搞形式 “走過場”，必須認(rèn)真對待，嚴(yán)格履行規(guī)定的程序。 第三步，抽查、詳查、計(jì)算等工作。在主審人員的指導(dǎo)下，審計(jì)新手 可以深入到具體科目進(jìn)行審計(jì)，如工資總額專項(xiàng)審計(jì)(即社保審計(jì)）中“應(yīng) 付職工薪酬”科目的詳查等。在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中，可以從“管理費(fèi)用”等 科目的付款憑證抽查開始，掌握抽查的重要性、相關(guān)性原則，并學(xué)會固定 資產(chǎn)折舊測算、存貨計(jì)價(jià)測試、費(fèi)用攤銷的計(jì)算等，從而進(jìn)入比較“高級 ”的階段。 本書采用了“講故事”的形式，重點(diǎn)圍繞上述幾個(gè)步驟，為審計(jì)新手 “入門”提供了一些思路，許多只是我的個(gè)人觀點(diǎn)和“經(jīng)驗(yàn)之談”，如有 不成熟或不妥之處，敬請諒解。如果大家從我這本書里能得到一點(diǎn)啟迪和 幫助，那就是我最大的心愿，也是對我最大的補(bǔ)償。在本書的編寫過程中 ，上海華皓會計(jì)師事務(wù)所對本書內(nèi)容也有貢獻(xiàn)，作者在此表示衷心的感謝 ！ 中國注冊會計(jì)師夏伯年

內(nèi)容概要

本書結(jié)合作者日常給審計(jì)新手的培訓(xùn)實(shí)踐，針對審計(jì)新手開展審計(jì)工作可能會遇到的問題以及解決辦法，給予手把手指導(dǎo)。本書重點(diǎn)介紹了基本的審計(jì)程序與方法，并列舉了財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的具體操作。此外，本書還介紹了審計(jì)新手第一次步入工作崗位時(shí)待人接物應(yīng)注意的事項(xiàng)和技巧等。　　每一個(gè)審計(jì)新手或打算從事審計(jì)工作的人都不可錯(cuò)過本書，借鑒審計(jì)師傅的指點(diǎn)，不僅可以少走很多彎路，還可以更快地勝任崗位工作。另外，本書對其他職場新人也有一定的啟迪作用。

作者簡介

夏伯年，男，中國注冊會計(jì)師，1957年4月27日出生于上海。作者于1988年起擔(dān)任《上海會計(jì)》（現(xiàn)為《新會計(jì)》）特約編輯，1994年起在會計(jì)師事務(wù)所從事審計(jì)工作，2007年起擔(dān)任《上海注冊會計(jì)師》雜志特約撰稿人。2008年4月起在上海華皓會計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)企業(yè)文化、員工培訓(xùn)、實(shí)習(xí)生帶教等工作，曾在《上海注冊會計(jì)師》、《中國注冊會計(jì)師》、《中國會計(jì)報(bào)》、《新民晚報(bào)》等多家報(bào)刊上發(fā)表文章百余篇。

書籍目錄

前言第1章　審計(jì)新手應(yīng)知應(yīng)會的17項(xiàng)為人處世常識  高調(diào)做事，低調(diào)做人  細(xì)節(jié)決定形象：一鍵之差的故事  禮儀與細(xì)節(jié)    心態(tài)決定生存：挺一挺就過去了        提高思維能力  養(yǎng)成細(xì)心規(guī)范的好習(xí)慣  不要刻意表現(xiàn)自己  補(bǔ)上“手寫字”這一課  自由散漫要不得：豆奶風(fēng)波  難忘的教訓(xùn)  要正確對待“批評”  莫背后議論客戶  要發(fā)揮“主觀能動性”  變被動為主動  文字功底很重要  我?guī)?shí)習(xí)生  主審與實(shí)習(xí)生第2章　審計(jì)的基本程序與方法  如何編制基本情況表  抽查與詳查  兩個(gè)原則六個(gè)要素  審計(jì)中的“相關(guān)性原則”  審計(jì)要注意“配比性”  審計(jì)不能“抄火表”  監(jiān)盤不能流于形式  審計(jì)中“詢問”的妙用  書面證據(jù)與口頭證據(jù)  避免問“外行話”  函證莫搞形式主義  抽查、核對與計(jì)算  憑證的摘錄與復(fù)核  一筆往來賬的背后  財(cái)務(wù)報(bào)表附注的審計(jì)第3章　資產(chǎn)負(fù)債表的審計(jì)  庫存現(xiàn)金的審計(jì)  銀行存款的審計(jì)  應(yīng)收賬款的審計(jì)  其他應(yīng)收款的審計(jì)  存貨的審計(jì)  長期待攤費(fèi)用的審計(jì)  長期投資的審計(jì)（對其他企業(yè)投資）  固定資產(chǎn)的審計(jì)  無形資產(chǎn)的審計(jì)  短期（長期）借款的審計(jì)  應(yīng)付賬款的審計(jì)  其他應(yīng)付款的審計(jì)  應(yīng)交稅費(fèi)的審計(jì)  應(yīng)付職工薪酬的審計(jì)  其他負(fù)債的審計(jì)  所有者權(quán)益的審計(jì)第4章　利潤表和現(xiàn)金流量表的審計(jì)  主營業(yè)務(wù)收入的審計(jì)  主營業(yè)務(wù)成本的審計(jì)  營業(yè)費(fèi)用的審計(jì)  管理費(fèi)用的審計(jì)  財(cái)務(wù)費(fèi)用的審計(jì)  營業(yè)外收支的審計(jì)  現(xiàn)金流量表的審計(jì)第5章　社保專項(xiàng)審計(jì)  社保專項(xiàng)審計(jì)的步驟  社保專項(xiàng)審計(jì)的分工  我讓徒弟當(dāng)“主審”  克服“想當(dāng)然”思維習(xí)慣  審計(jì)三“不”曲第6章　審計(jì)師徒小故事  “手把手教”鬧誤會  職場友誼“適可而止”  “老夫子”的時(shí)尚感覺  師傅領(lǐng)進(jìn)門  “拜年”與“拜權(quán)”  “不拖客戶的后腿”  我教徒弟“考試經(jīng)”  問不問大不一樣	  借閱清單也要講規(guī)范  珍惜手中的飯碗  正確對待工作底稿“退稿”  詢問了解行業(yè)狀況  成本不能光算“總賬”  了解內(nèi)控程序要到位  審計(jì)避免“停工待料”   我教徒弟做“老實(shí)人”

章節(jié)摘錄

　　高調(diào)做事，低調(diào)做人 實(shí)習(xí)生小麗是一位乖巧伶俐的姑娘，然而，有位同事對我說：“小麗 這個(gè)姑娘有點(diǎn)早熟?！蔽覇柕溃骸昂我砸姷?？”他就舉了一個(gè)例子：一天 ，他與小麗閑聊，他問道：“你為什么會選擇到會計(jì)師事務(wù)所來實(shí)習(xí)呢？ ”小麗的回答令他大跌眼鏡，“我不到事務(wù)所來實(shí)習(xí)，怎么能有幸認(rèn)識老 師您呢？我到這里來，就是來向您學(xué)習(xí)的呀！這說明我們有緣分呀！”那 位同事聽了這話很不舒服，覺得有點(diǎn)虛假的成分。 小麗可能是為了討好那位同事，但卻弄巧成拙。在會計(jì)師事務(wù)所，誠 實(shí)、誠信比什么都重要，我們不能心里想的是一本賬，嘴上說的又是另外 一本賬。當(dāng)然，必要的“客套”也是需要的，不過也要自然一點(diǎn)，不能太 過分了，超過一定的“度”，就會給人一種“虛假”的感覺。職場新人要 學(xué)會做事，應(yīng)該先學(xué)會做人，從處好“關(guān)系”、學(xué)會溝通開始，達(dá)到人與 人之間的和諧。 我們要學(xué)會“高調(diào)做事，低調(diào)做人”，應(yīng)該把主要精力放在學(xué)習(xí)“做 事”上面，要多學(xué)一點(diǎn)“真本事”；至于在“做人”方面，也應(yīng)該學(xué)一點(diǎn) 溝通與禮儀方面的知識。如果把這兩者顛倒了，把自己的主要精力放在“ 交際應(yīng)酬拉關(guān)系”上，去學(xué)什么“搗糨糊”，那么，自己很容易就會變成 世故圓滑的“江湖老手”。大家要記?。阂龅接垒帷扒啻骸保鸵棺?己永遠(yuǎn)“清純”！ 細(xì)節(jié)決定形象：一鍵之差的故事 有個(gè)大學(xué)即將畢業(yè)的姑娘到我們會計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)，我是她的帶教老 師。一天，我收到了她的一則手機(jī)短信：“其實(shí)，我是真正愛你的，你要 知道，這幾天你不理我了，我的心里有多難受！”我嚇了一大跳，難道她 看上我這個(gè)老頭子了？一會兒，她又發(fā)來了短信：“對不起老師，我發(fā)錯(cuò) 了，我是發(fā)給男朋友的！”還有一次，她和幾個(gè)實(shí)習(xí)生一起，要到我家來 為我慶祝生日，她在出發(fā)前，發(fā)了一則短信給自己的男友：“我要到帶教 老師家去了，唉，這也是沒辦法，拉拉關(guān)系嘛！咱們的約會取消?！辈磺?，她按錯(cuò)了鍵，短信發(fā)到了我的手機(jī)上。 就是這兩次的“一鍵之差”，我發(fā)現(xiàn)了那個(gè)姑娘兩個(gè)毛?。阂皇谴蟠?咧咧太粗心；二是有點(diǎn)早熟不夠單純。干會計(jì)審計(jì)這一行的，尤其要細(xì)心 和誠信，這是我們考察實(shí)習(xí)生的基本要求。當(dāng)我們所長征求我對實(shí)習(xí)生的 考察意見時(shí)，我就實(shí)話實(shí)說了，那個(gè)姑娘也就失去了被錄用的機(jī)會。真的 是“細(xì)節(jié)決定成敗”，別小看發(fā)手機(jī)短信時(shí)的“一鍵之差”，可能也會帶 來終生遺憾。 禮儀與細(xì)節(jié) 有一次，審計(jì)時(shí)，中午我們在客戶那里吃工作午餐，客戶陪同在“圓 臺面”就餐，有個(gè)實(shí)習(xí)生只顧自己悶頭吃飯，還不停地轉(zhuǎn)動“圓臺面”， 沒有注意到別人正在夾菜……這一“細(xì)節(jié)”使客戶有點(diǎn)尷尬。 我由此想到，自己過去也有不注意禮儀與細(xì)節(jié)的情況。我曾經(jīng)有一個(gè) 習(xí)慣動作：說話時(shí)喜歡做手勢，有時(shí)候不注意會指向別人的鼻子。有一次 ，部門經(jīng)理指出了我這個(gè)“小動作”，引起了我的高度重視，從此以后， 我時(shí)刻提醒自己：在與客戶交談時(shí)，“不要亂說亂動”。還有一次，審計(jì) 結(jié)束時(shí)，我在整理工作底稿，客戶向我咨詢一個(gè)問題，我一邊整理東西， 一邊聽他講話。后來，客戶就不說話了，我問：“怎么不說了？”他說： “你在忙，我就不打擾了?！焙髞砦乙庾R到，他在說話時(shí)，我應(yīng)該把手頭 的事情停下來，眼睛看著他，這樣才顯得尊重客戶。這雖然是一個(gè)小小的 “細(xì)節(jié)”，但也反映了我們?nèi)绾巫龅健耙钥蛻魹楸尽边@樣一個(gè)大問題。 于是，我給實(shí)習(xí)生上了一堂課，談了審計(jì)中的“禮儀”問題，包括餐 桌禮儀、溝通禮儀等。我說：“我們在吃工作午餐時(shí)，既不能悶頭吃不說 話，也不能話太多，而是要做到不卑不亢、落落大方，可以談一些輕松的 話題調(diào)節(jié)氣氛，從而做到與客戶和諧融洽地相處。其實(shí)，審計(jì)溝通也是一 個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，許多審計(jì)線索是在溝通中獲得的。另外，審計(jì)結(jié)束后 ，不能一走了之，應(yīng)該整理一下桌面上的茶具、廢紙以及賬冊憑證……通 過這些細(xì)節(jié)與禮儀，可以取得客戶的信任，這也關(guān)系到我們審計(jì)人員的形 象。說實(shí)在的，在審計(jì)中，我們要注意的‘禮儀’還是比較多的，審計(jì)離 不開禮儀，雖然這不過是一種賬外功夫，然而，卻能幫助我們更好地開展 審計(jì)工作?！盤2-4

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