手把手教你做審計

前言

　　編寫這本書的目的，一是為了讓大學生了解一下如何當好一名審計實 習生，從而幫助大學生提高就業(yè)幾率；二是為了幫助審計新人“從入門到 精通”，掌握一些審計實務的基本知識和操作方法。 我們做審計工作的，有一個得天獨厚的條件，不僅接觸的企業(yè)比較多 ，可以全方位地了解企業(yè)，而且與客戶接觸的機會也比較多，可以培養(yǎng)自 己待人接物及溝通的能力。我建議，在校大學生最好能到會計師事務所實 習一段時間，即使你今后不準備做審計工作，在事務所實習的經(jīng)歷，也勝 過在好幾家單位的實習經(jīng)歷，可以很好地達到實習目的。無論你學什么專 業(yè)，無論你今后做什么工作，這段經(jīng)歷對你積累“相關經(jīng)驗”是大有幫助 的。 說實在的，一個剛入門的審計新人如果能遇上一位好老師，那也是很 幸運的事。然而，在實際的審計工作中，時間緊任務重，主審人員一般都 忙于自己的工作，很難做到“手把手教”；而審計新人從書本上學到的一 些知識，往往與實際工作有較大的距離。因此，我想幫助審計新人把書本 知識與實際工作較好地結合起來。有鑒于此，我將自己十幾年來積累的“ 審計日志”整理出來，將自己的實際經(jīng)驗“手把手”地教給審計新人；另 外，我還將自己帶教徒弟的具體做法編成一個個小故事，審計新人可以從 中得到一些啟發(fā)，從而把書本知識逐漸轉化為自己的實際能力。 我認為，審計新手(包括審計實習生和審計新人，下同）要真正做到“ 從入門到精通”，必須循序漸進，“一步一個腳印”，我列出以下“三步 曲”，供審計新手參考。 第一步，取證、復印、核對等工作。作為審計新手必須了解：首先要 “取得或編制”哪些審計資料？這些資料有哪些關系？這是審計工作的基 礎和前提。第一步工作包括：取得被審計單位提供的資料，進行復印并與 原件核對；輸入或抄寫有關數(shù)據(jù)資料，編制明細表等工作底稿；有關賬表 之間數(shù)據(jù)的核對；報表之間勾稽關系的核對等。這些工作比較枯燥，又是 機械性的，可以培養(yǎng)審計新手認真細致的職業(yè)習慣。 第二步，監(jiān)盤、觀察、函證等工作。審計新手經(jīng)過上述工作，有了一 定的基礎，到了一定的階段，就可以負責具體科目某一部分的審計，如現(xiàn) 金、存貨、固定資產等監(jiān)盤工作，往來款項的函證工作等。這些工作的“ 技術含量”雖然不是很高，然而，卻是很重要的審計程序，要避免搞形式 “走過場”，必須認真對待，嚴格履行規(guī)定的程序。 第三步，抽查、詳查、計算等工作。在主審人員的指導下，審計新手 可以深入到具體科目進行審計，如工資總額專項審計(即社保審計）中“應 付職工薪酬”科目的詳查等。在財務報表審計中，可以從“管理費用”等 科目的付款憑證抽查開始，掌握抽查的重要性、相關性原則，并學會固定 資產折舊測算、存貨計價測試、費用攤銷的計算等，從而進入比較“高級 ”的階段。 本書采用了“講故事”的形式，重點圍繞上述幾個步驟，為審計新手 “入門”提供了一些思路，許多只是我的個人觀點和“經(jīng)驗之談”，如有 不成熟或不妥之處，敬請諒解。如果大家從我這本書里能得到一點啟迪和 幫助，那就是我最大的心愿，也是對我最大的補償。在本書的編寫過程中 ，上海華皓會計師事務所對本書內容也有貢獻，作者在此表示衷心的感謝 ！ 中國注冊會計師夏伯年

內容概要

本書結合作者日常給審計新手的培訓實踐，針對審計新手開展審計工作可能會遇到的問題以及解決辦法，給予手把手指導。本書重點介紹了基本的審計程序與方法，并列舉了財務報表審計的具體操作。此外，本書還介紹了審計新手第一次步入工作崗位時待人接物應注意的事項和技巧等?！　∶恳粋€審計新手或打算從事審計工作的人都不可錯過本書，借鑒審計師傅的指點，不僅可以少走很多彎路，還可以更快地勝任崗位工作。另外，本書對其他職場新人也有一定的啟迪作用。

作者簡介

夏伯年，男，中國注冊會計師，1957年4月27日出生于上海。作者于1988年起擔任《上海會計》（現(xiàn)為《新會計》）特約編輯，1994年起在會計師事務所從事審計工作，2007年起擔任《上海注冊會計師》雜志特約撰稿人。2008年4月起在上海華皓會計師事務所負責企業(yè)文化、員工培訓、實習生帶教等工作，曾在《上海注冊會計師》、《中國注冊會計師》、《中國會計報》、《新民晚報》等多家報刊上發(fā)表文章百余篇。

書籍目錄

前言第1章　審計新手應知應會的17項為人處世常識  高調做事，低調做人  細節(jié)決定形象：一鍵之差的故事  禮儀與細節(jié)    心態(tài)決定生存：挺一挺就過去了        提高思維能力  養(yǎng)成細心規(guī)范的好習慣  不要刻意表現(xiàn)自己  補上“手寫字”這一課  自由散漫要不得：豆奶風波  難忘的教訓  要正確對待“批評”  莫背后議論客戶  要發(fā)揮“主觀能動性”  變被動為主動  文字功底很重要  我?guī)嵙暽? 主審與實習生第2章　審計的基本程序與方法  如何編制基本情況表  抽查與詳查  兩個原則六個要素  審計中的“相關性原則”  審計要注意“配比性”  審計不能“抄火表”  監(jiān)盤不能流于形式  審計中“詢問”的妙用  書面證據(jù)與口頭證據(jù)  避免問“外行話”  函證莫搞形式主義  抽查、核對與計算  憑證的摘錄與復核  一筆往來賬的背后  財務報表附注的審計第3章　資產負債表的審計  庫存現(xiàn)金的審計  銀行存款的審計  應收賬款的審計  其他應收款的審計  存貨的審計  長期待攤費用的審計  長期投資的審計（對其他企業(yè)投資）  固定資產的審計  無形資產的審計  短期（長期）借款的審計  應付賬款的審計  其他應付款的審計  應交稅費的審計  應付職工薪酬的審計  其他負債的審計  所有者權益的審計第4章　利潤表和現(xiàn)金流量表的審計  主營業(yè)務收入的審計  主營業(yè)務成本的審計  營業(yè)費用的審計  管理費用的審計  財務費用的審計  營業(yè)外收支的審計  現(xiàn)金流量表的審計第5章　社保專項審計  社保專項審計的步驟  社保專項審計的分工  我讓徒弟當“主審”  克服“想當然”思維習慣  審計三“不”曲第6章　審計師徒小故事  “手把手教”鬧誤會  職場友誼“適可而止”  “老夫子”的時尚感覺  師傅領進門  “拜年”與“拜權”  “不拖客戶的后腿”  我教徒弟“考試經(jīng)”  問不問大不一樣	  借閱清單也要講規(guī)范  珍惜手中的飯碗  正確對待工作底稿“退稿”  詢問了解行業(yè)狀況  成本不能光算“總賬”  了解內控程序要到位  審計避免“停工待料”   我教徒弟做“老實人”

章節(jié)摘錄

　　高調做事，低調做人 實習生小麗是一位乖巧伶俐的姑娘，然而，有位同事對我說：“小麗 這個姑娘有點早熟。”我問道：“何以見得？”他就舉了一個例子：一天 ，他與小麗閑聊，他問道：“你為什么會選擇到會計師事務所來實習呢？ ”小麗的回答令他大跌眼鏡，“我不到事務所來實習，怎么能有幸認識老 師您呢？我到這里來，就是來向您學習的呀！這說明我們有緣分呀！”那 位同事聽了這話很不舒服，覺得有點虛假的成分。 小麗可能是為了討好那位同事，但卻弄巧成拙。在會計師事務所，誠 實、誠信比什么都重要，我們不能心里想的是一本賬，嘴上說的又是另外 一本賬。當然，必要的“客套”也是需要的，不過也要自然一點，不能太 過分了，超過一定的“度”，就會給人一種“虛假”的感覺。職場新人要 學會做事，應該先學會做人，從處好“關系”、學會溝通開始，達到人與 人之間的和諧。 我們要學會“高調做事，低調做人”，應該把主要精力放在學習“做 事”上面，要多學一點“真本事”；至于在“做人”方面，也應該學一點 溝通與禮儀方面的知識。如果把這兩者顛倒了，把自己的主要精力放在“ 交際應酬拉關系”上，去學什么“搗糨糊”，那么，自己很容易就會變成 世故圓滑的“江湖老手”。大家要記住：要做到永葆“青春”，就要使自 己永遠“清純”！ 細節(jié)決定形象：一鍵之差的故事 有個大學即將畢業(yè)的姑娘到我們會計師事務所實習，我是她的帶教老 師。一天，我收到了她的一則手機短信：“其實，我是真正愛你的，你要 知道，這幾天你不理我了，我的心里有多難受！”我嚇了一大跳，難道她 看上我這個老頭子了？一會兒，她又發(fā)來了短信：“對不起老師，我發(fā)錯 了，我是發(fā)給男朋友的！”還有一次，她和幾個實習生一起，要到我家來 為我慶祝生日，她在出發(fā)前，發(fā)了一則短信給自己的男友：“我要到帶教 老師家去了，唉，這也是沒辦法，拉拉關系嘛！咱們的約會取消。”不巧 ，她按錯了鍵，短信發(fā)到了我的手機上。 就是這兩次的“一鍵之差”，我發(fā)現(xiàn)了那個姑娘兩個毛?。阂皇谴蟠?咧咧太粗心；二是有點早熟不夠單純。干會計審計這一行的，尤其要細心 和誠信，這是我們考察實習生的基本要求。當我們所長征求我對實習生的 考察意見時，我就實話實說了，那個姑娘也就失去了被錄用的機會。真的 是“細節(jié)決定成敗”，別小看發(fā)手機短信時的“一鍵之差”，可能也會帶 來終生遺憾。 禮儀與細節(jié) 有一次，審計時，中午我們在客戶那里吃工作午餐，客戶陪同在“圓 臺面”就餐，有個實習生只顧自己悶頭吃飯，還不停地轉動“圓臺面”， 沒有注意到別人正在夾菜……這一“細節(jié)”使客戶有點尷尬。 我由此想到，自己過去也有不注意禮儀與細節(jié)的情況。我曾經(jīng)有一個 習慣動作：說話時喜歡做手勢，有時候不注意會指向別人的鼻子。有一次 ，部門經(jīng)理指出了我這個“小動作”，引起了我的高度重視，從此以后， 我時刻提醒自己：在與客戶交談時，“不要亂說亂動”。還有一次，審計 結束時，我在整理工作底稿，客戶向我咨詢一個問題，我一邊整理東西， 一邊聽他講話。后來，客戶就不說話了，我問：“怎么不說了？”他說： “你在忙，我就不打擾了。”后來我意識到，他在說話時，我應該把手頭 的事情停下來，眼睛看著他，這樣才顯得尊重客戶。這雖然是一個小小的 “細節(jié)”，但也反映了我們如何做到“以客戶為本”這樣一個大問題。 于是，我給實習生上了一堂課，談了審計中的“禮儀”問題，包括餐 桌禮儀、溝通禮儀等。我說：“我們在吃工作午餐時，既不能悶頭吃不說 話，也不能話太多，而是要做到不卑不亢、落落大方，可以談一些輕松的 話題調節(jié)氣氛，從而做到與客戶和諧融洽地相處。其實，審計溝通也是一 個非常重要的環(huán)節(jié)，許多審計線索是在溝通中獲得的。另外，審計結束后 ，不能一走了之，應該整理一下桌面上的茶具、廢紙以及賬冊憑證……通 過這些細節(jié)與禮儀，可以取得客戶的信任，這也關系到我們審計人員的形 象。說實在的，在審計中，我們要注意的‘禮儀’還是比較多的，審計離 不開禮儀，雖然這不過是一種賬外功夫，然而，卻能幫助我們更好地開展 審計工作。”P2-4

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