Word/Excel 2010高效辦公

前言

隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及，作為Microsoft Office重要組件之一的Word和Excel得到越來越廣泛的應(yīng)用，Word可以幫助行政、文秘辦公人員創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的文檔，而Excel則可以完成數(shù)據(jù)計算、繪制圖表和輔助分析決策等工作。本書以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業(yè)辦公案例、商務(wù)活動案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等的管理案例，每個案例都是實際應(yīng)用領(lǐng)域中的某一方面。通過這些案例的學(xué)習(xí)，可以使讀者快速掌握。Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。全書共分為三個部分，以O(shè)ffice 2010為基礎(chǔ)，全面介紹Word 2010和Excel 2010在文秘與行政辦公中的應(yīng)用，以及以綜合實例介紹Word與Excel的交互使用。第一部分使用大量范例介紹Word 2010的實際應(yīng)用。除了涉及日常辦公中的常規(guī)內(nèi)容外，例如制作辦公室管理制度、請假制度、安全制度宣傳海報、員工招聘與入職簡章、擬訂員工培訓(xùn)計劃書，還使用Word制作公司車輛管理表、處理往來電函以及制作會議紀(jì)要，同時還介紹如何使用Word的大綱級別、目錄、腳注及尾注等豐富工作簡報。第二部分使用大量范例介紹Excel 2010的實際應(yīng)用。除了介紹Excel 2010的新增功能外，還主要介紹了Excel在數(shù)據(jù)處理方面的功能，例如用Excel制作員工檔案庫、分析公司辦公用品的出入庫情況、對公司日常經(jīng)費(fèi)花銷的匯總與分析、用圖表分析員工出勤情況、利用公式與函數(shù)核算員工薪酬，以及運(yùn)用Excel高級功能管理員工社保。第三部分以兩個綜合實例介紹如何綜合應(yīng)用Word與Excel知識點，快速完成員工綜合能力考核表與大型客戶管理系統(tǒng)的制作。這兩個實例不僅應(yīng)用了Word和Excel中的大部分知識，還介紹了Office組件之間的相互協(xié)作功能。本書的特色主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.選取實例進(jìn)行講解雖然Word、Excel是比較流行的辦公軟件，許多用戶都有使用Word、Excel的經(jīng)驗，但是一般的用戶會發(fā)現(xiàn)通過Word和Excel的知識來解決文秘與行政辦公的實際問題，需要深入了解Word和Excel各個方面的功能。本書通過精心設(shè)計的多個實例，對Word和Excel在文秘和行政辦公工作的各方面應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)講解。  2.取材廣泛，內(nèi)容充實  作者在講解每一個實例之前，充分考慮了Word與Excel的知識和實踐工作的結(jié)合，精心挑選制度文檔、招聘與入職簡章、培訓(xùn)計劃書、員工檔案管理、公司辦公用品管理、日常費(fèi)用花銷管理等各個領(lǐng)域的應(yīng)用，使讀者不僅僅單純地學(xué)到Word和Excel的操作技巧，而且提高Word和Excel的實際應(yīng)用能力。  3.講解通俗，步驟詳細(xì)  每個實例的制作步驟都以通俗易懂的語言闡述，并穿插講解文字和技巧，在閱讀時就像聽課一樣詳細(xì)而貼切。讀者只需要按照步驟操作，就可以學(xué)習(xí)到Word和Excel的相關(guān)功能。4.內(nèi)容深入本書的實例都有一定的代表性和通用性，不是單純介紹’Word和Excel單方面的應(yīng)用，而是綜合了Word和Excel中的各個方面的功能，讀者在學(xué)習(xí)過程中要仔細(xì)體會。本書針對2010用戶，同時面向由Word 2007和Excel 2007升級而來的老用戶。在介紹Word2010和Excel 2010的全新環(huán)境的同時，兼顧早期版本的適用差異和兼容性問題，使新老用戶都能夠快速地掌握Word和Excel文檔創(chuàng)建、排版與數(shù)據(jù)處理分析方面的應(yīng)用技巧，分享專家們所總結(jié)的經(jīng)驗。

內(nèi)容概要

本書以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業(yè)辦公案例、商務(wù)活動案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等的管理案例，每個案例都是實際應(yīng)用領(lǐng)域中的某一方面。通過這些案例的學(xué)習(xí)，可以使讀者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。    本書定位于Word／Excel初級用戶，適合于文秘人員、行政辦公人員、在校學(xué)生等需與Word／Excel打交道的各種人員作自學(xué)參考書使用，還可作為電腦培訓(xùn)班和公司的Word／Excel與辦公類培訓(xùn)教材。

書籍目錄

前言Chapter1  熟悉Word/Excel 2010基礎(chǔ)操作  1.1  認(rèn)識Word/Excel 2010用戶界面      1.1.1  認(rèn)識Word 2010用戶界面      1.1.2  認(rèn)識Excel 2010用戶界面      教您一招：了解Word與Excel的視圖方式    1.2  新建文檔      1.2.1  在電腦中新建文檔      1.2.2  在已打開的文檔中新建空白文檔      1.2.3  新建模板文檔    1.3  保存與重命名文檔      1.3.1  將文檔保存在原位置中      1.3.2  另存文檔      1.3.3  對文檔進(jìn)行重命名      教您一招：更改文檔自動保存時間    1.4  關(guān)閉與退出文檔    1.5  編輯選項卡與快速訪問工具欄      1.5.1  創(chuàng)建自己常用的選項卡      1.5.2  自定義功能組      1.5.3  自定義編輯快速訪問工具欄    1.6  調(diào)整文檔的顯示比例    1.7  情景案例——更改Office 2010組件的配色方案  Chapter2  運(yùn)用Word 2010進(jìn)行文秘辦公基礎(chǔ)設(shè)置  2.1  撰寫辦公室管理制度      2.1.1  為文檔輸入文本      2.1.2  選擇文本      2.1.3  復(fù)制與粘貼文本      2.1.4  移動文本      2.1.5  為文檔插入日期      教您一招：插入和改寫文本    2.2  編輯請假制度格式      2.2.1  設(shè)置標(biāo)題的字體、字號與顏色      2.2.2  將重要內(nèi)容進(jìn)行突出顯示      2.2.3  制作上標(biāo)與下標(biāo)      2.2.4  制作帶圈字符      2.2.5  設(shè)置字符間距    2.3  設(shè)置安全制度宣傳海報文本效果      2.3.1  使用程序預(yù)設(shè)文本效果      2.3.2  自定義設(shè)置漸變效果      2.3.3  制作藝術(shù)字      教您一招：清除文本效果    2.4  設(shè)置關(guān)于放假通知的段落格式      2.4.1  設(shè)置段落對齊方式      2.4.2  設(shè)置首行縮進(jìn)      2.4.3  調(diào)整段落間距      教您一招：隱藏段落標(biāo)記    2.5  情景案例——制作“召開董事會通知”  ……Chapter3  在Word中制作員工招聘與入職簡章Chapter4  使用Word擬定員工培訓(xùn)計劃Chapter5  在Word中創(chuàng)建車輛管理表Chapter6  使用Word處理往來電函Chapter7  在Word中制作專業(yè)的會議紀(jì)要Chapter8  使用Word 2010制作工作簡報Chapter9  運(yùn)用Excel 2010創(chuàng)建員工檔案庫 Chapter10  在Excel中分析公司辦公用品的出入庫情況 Chapter11  對公司日常經(jīng)費(fèi)花銷表格進(jìn)行匯總與分析Chapter12  在Excel中使用圖表分析員工出勤情況Chapter13  使用Excel公式與函數(shù)核算員工薪酬Chapter14  運(yùn)用Excel高級功能管理員工社保 Chapter15  制作員工綜合能力考核表 Chapter16  制作客戶管理系統(tǒng)

章節(jié)摘錄

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編輯推薦

《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》：240分鐘全程視頻講解書中的知識點和實例操作配有語音視頻講解，可以幫助您更直觀和快速地掌握辦公技巧全程圖解學(xué)習(xí)模式全程按圖解的模式來設(shè)計，讓您可以不看文字，只看圖也可以學(xué)會和掌握辦公技能，學(xué)習(xí)起來輕松快捷專家經(jīng)驗技巧分享《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》講述了許多辦公中的操作技巧，這些技巧都來自一線行業(yè)專家的實際工作經(jīng)驗，即學(xué)即用

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