Word/Excel 2010高效辦公

前言

隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及，作為Microsoft Office重要組件之一的Word和Excel得到越來越廣泛的應(yīng)用，Word可以幫助行政、文秘辦公人員創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的文檔，而Excel則可以完成數(shù)據(jù)計(jì)算、繪制圖表和輔助分析決策等工作。本書以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業(yè)辦公案例、商務(wù)活動(dòng)案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等的管理案例，每個(gè)案例都是實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域中的某一方面。通過這些案例的學(xué)習(xí)，可以使讀者快速掌握。Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。全書共分為三個(gè)部分，以O(shè)ffice 2010為基礎(chǔ)，全面介紹Word 2010和Excel 2010在文秘與行政辦公中的應(yīng)用，以及以綜合實(shí)例介紹Word與Excel的交互使用。第一部分使用大量范例介紹Word 2010的實(shí)際應(yīng)用。除了涉及日常辦公中的常規(guī)內(nèi)容外，例如制作辦公室管理制度、請(qǐng)假制度、安全制度宣傳海報(bào)、員工招聘與入職簡章、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃書，還使用Word制作公司車輛管理表、處理往來電函以及制作會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)還介紹如何使用Word的大綱級(jí)別、目錄、腳注及尾注等豐富工作簡報(bào)。第二部分使用大量范例介紹Excel 2010的實(shí)際應(yīng)用。除了介紹Excel 2010的新增功能外，還主要介紹了Excel在數(shù)據(jù)處理方面的功能，例如用Excel制作員工檔案庫、分析公司辦公用品的出入庫情況、對(duì)公司日常經(jīng)費(fèi)花銷的匯總與分析、用圖表分析員工出勤情況、利用公式與函數(shù)核算員工薪酬，以及運(yùn)用Excel高級(jí)功能管理員工社保。第三部分以兩個(gè)綜合實(shí)例介紹如何綜合應(yīng)用Word與Excel知識(shí)點(diǎn)，快速完成員工綜合能力考核表與大型客戶管理系統(tǒng)的制作。這兩個(gè)實(shí)例不僅應(yīng)用了Word和Excel中的大部分知識(shí)，還介紹了Office組件之間的相互協(xié)作功能。本書的特色主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.選取實(shí)例進(jìn)行講解雖然Word、Excel是比較流行的辦公軟件，許多用戶都有使用Word、Excel的經(jīng)驗(yàn)，但是一般的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)通過Word和Excel的知識(shí)來解決文秘與行政辦公的實(shí)際問題，需要深入了解Word和Excel各個(gè)方面的功能。本書通過精心設(shè)計(jì)的多個(gè)實(shí)例，對(duì)Word和Excel在文秘和行政辦公工作的各方面應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)講解。  2.取材廣泛，內(nèi)容充實(shí)  作者在講解每一個(gè)實(shí)例之前，充分考慮了Word與Excel的知識(shí)和實(shí)踐工作的結(jié)合，精心挑選制度文檔、招聘與入職簡章、培訓(xùn)計(jì)劃書、員工檔案管理、公司辦公用品管理、日常費(fèi)用花銷管理等各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，使讀者不僅僅單純地學(xué)到Word和Excel的操作技巧，而且提高Word和Excel的實(shí)際應(yīng)用能力。  3.講解通俗，步驟詳細(xì)  每個(gè)實(shí)例的制作步驟都以通俗易懂的語言闡述，并穿插講解文字和技巧，在閱讀時(shí)就像聽課一樣詳細(xì)而貼切。讀者只需要按照步驟操作，就可以學(xué)習(xí)到Word和Excel的相關(guān)功能。4.內(nèi)容深入本書的實(shí)例都有一定的代表性和通用性，不是單純介紹’Word和Excel單方面的應(yīng)用，而是綜合了Word和Excel中的各個(gè)方面的功能，讀者在學(xué)習(xí)過程中要仔細(xì)體會(huì)。本書針對(duì)2010用戶，同時(shí)面向由Word 2007和Excel 2007升級(jí)而來的老用戶。在介紹Word2010和Excel 2010的全新環(huán)境的同時(shí)，兼顧早期版本的適用差異和兼容性問題，使新老用戶都能夠快速地掌握Word和Excel文檔創(chuàng)建、排版與數(shù)據(jù)處理分析方面的應(yīng)用技巧，分享專家們所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。

內(nèi)容概要

本書以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業(yè)辦公案例、商務(wù)活動(dòng)案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等的管理案例，每個(gè)案例都是實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域中的某一方面。通過這些案例的學(xué)習(xí)，可以使讀者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。    本書定位于Word／Excel初級(jí)用戶，適合于文秘人員、行政辦公人員、在校學(xué)生等需與Word／Excel打交道的各種人員作自學(xué)參考書使用，還可作為電腦培訓(xùn)班和公司的Word／Excel與辦公類培訓(xùn)教材。

書籍目錄

前言Chapter1  熟悉Word/Excel 2010基礎(chǔ)操作  1.1  認(rèn)識(shí)Word/Excel 2010用戶界面      1.1.1  認(rèn)識(shí)Word 2010用戶界面      1.1.2  認(rèn)識(shí)Excel 2010用戶界面      教您一招：了解Word與Excel的視圖方式    1.2  新建文檔      1.2.1  在電腦中新建文檔      1.2.2  在已打開的文檔中新建空白文檔      1.2.3  新建模板文檔    1.3  保存與重命名文檔      1.3.1  將文檔保存在原位置中      1.3.2  另存文檔      1.3.3  對(duì)文檔進(jìn)行重命名      教您一招：更改文檔自動(dòng)保存時(shí)間    1.4  關(guān)閉與退出文檔    1.5  編輯選項(xiàng)卡與快速訪問工具欄      1.5.1  創(chuàng)建自己常用的選項(xiàng)卡      1.5.2  自定義功能組      1.5.3  自定義編輯快速訪問工具欄    1.6  調(diào)整文檔的顯示比例    1.7  情景案例——更改Office 2010組件的配色方案  Chapter2  運(yùn)用Word 2010進(jìn)行文秘辦公基礎(chǔ)設(shè)置  2.1  撰寫辦公室管理制度      2.1.1  為文檔輸入文本      2.1.2  選擇文本      2.1.3  復(fù)制與粘貼文本      2.1.4  移動(dòng)文本      2.1.5  為文檔插入日期      教您一招：插入和改寫文本    2.2  編輯請(qǐng)假制度格式      2.2.1  設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào)與顏色      2.2.2  將重要內(nèi)容進(jìn)行突出顯示      2.2.3  制作上標(biāo)與下標(biāo)      2.2.4  制作帶圈字符      2.2.5  設(shè)置字符間距    2.3  設(shè)置安全制度宣傳海報(bào)文本效果      2.3.1  使用程序預(yù)設(shè)文本效果      2.3.2  自定義設(shè)置漸變效果      2.3.3  制作藝術(shù)字      教您一招：清除文本效果    2.4  設(shè)置關(guān)于放假通知的段落格式      2.4.1  設(shè)置段落對(duì)齊方式      2.4.2  設(shè)置首行縮進(jìn)      2.4.3  調(diào)整段落間距      教您一招：隱藏段落標(biāo)記    2.5  情景案例——制作“召開董事會(huì)通知”  ……Chapter3  在Word中制作員工招聘與入職簡章Chapter4  使用Word擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃Chapter5  在Word中創(chuàng)建車輛管理表Chapter6  使用Word處理往來電函Chapter7  在Word中制作專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要Chapter8  使用Word 2010制作工作簡報(bào)Chapter9  運(yùn)用Excel 2010創(chuàng)建員工檔案庫 Chapter10  在Excel中分析公司辦公用品的出入庫情況 Chapter11  對(duì)公司日常經(jīng)費(fèi)花銷表格進(jìn)行匯總與分析Chapter12  在Excel中使用圖表分析員工出勤情況Chapter13  使用Excel公式與函數(shù)核算員工薪酬Chapter14  運(yùn)用Excel高級(jí)功能管理員工社保 Chapter15  制作員工綜合能力考核表 Chapter16  制作客戶管理系統(tǒng)

章節(jié)摘錄

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《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》：240分鐘全程視頻講解書中的知識(shí)點(diǎn)和實(shí)例操作配有語音視頻講解，可以幫助您更直觀和快速地掌握辦公技巧全程圖解學(xué)習(xí)模式全程按圖解的模式來設(shè)計(jì)，讓您可以不看文字，只看圖也可以學(xué)會(huì)和掌握辦公技能，學(xué)習(xí)起來輕松快捷專家經(jīng)驗(yàn)技巧分享《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》講述了許多辦公中的操作技巧，這些技巧都來自一線行業(yè)專家的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，即學(xué)即用

圖書封面

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