電腦高效辦公

前言

　　信息技術已不僅僅是生產(chǎn)力進步的助推器，它悄悄地融入了人們學習與工作的每個角落、每個細節(jié)；“數(shù)字化生活”也已經(jīng)成為一種泛在的生活方式，極大提高了人們的效率，豐富了人們的文化。為了幫助“新手”們迅速、便捷地掌握信息技術的應用方法，我們編著了本書?！　≈饕獌?nèi)容　　本書分為六個部分，一共15章，詳細介紹了三款辦公組件的共用操作、各辦公組件的功能以及常用辦公硬件設備、網(wǎng)絡化辦公等內(nèi)容。第一部分為Office 2007入門，講解了三款軟件的共用操作；第二部分為使用Word 2007編排商務文檔，詳細地講解Word 2007的功能以及編排文檔的方法；第三部分為使用Excel 2007處理辦公表格，系統(tǒng)地講解Excel 2007的功能以及處理和管理表格數(shù)據(jù)的方法；第四部分為使用PowerPoint 2007制作演示文稿，講解PowerPoint 2007的功能與制作商務演示文稿的方法；第五部分為辦公常用硬件設備，介紹，常用的打印機、復印機、傳真機等辦公設備；第六部分為網(wǎng)絡化辦公，介紹局域網(wǎng)的使用以及MSN溝通工具、Microsoft Outlook電子郵件功能等?！　”緯詫嵗灤┯诿總€章節(jié)，條理清楚、步驟簡明，形象直觀地講解了電腦辦公的知識重點。整本書概括了大量的知識點及技巧，由基礎到深入并強化，使讀者達到融會貫通的學習效果，是廣大電腦入門與辦公工作者不可多得的一本好書?！　”緯厣　「咝мk公的典范——本書著眼于如何提高辦公效率，并取得最好的效果。以這點為中心展開，介紹各功能最快捷的操作方法，使讀者在達到所需目的時提高工作效率?！　『唵我讓W——以初學者的角度出發(fā)，條理清楚、步驟簡明地講述各功能的操作方法，并且以辦公中常用的實例引導，使各項功能變得簡單易學。　　豐富多彩的內(nèi)容——在書中包含了“你問我答”、“相關知識”、“提示”等體例，在講解各功能操作的同時，為用戶提示了其他操作方法、需注意問題等相關知識?！　≈R進階——在每章最后有“知識進階”體例，對該章所學的重要知識點進行擴展，可以快速地了解到更多的高級功能操作，從而解決實際工作中的問題?！　∽x者對象　　本書內(nèi)容全面、圖文并茂，論述清晰而精煉，宜于作為入門教程，尤其適合以下讀者：　　初學電腦的青年朋友、老年朋友；　　廣大高職、中職院校的相關師生；　　相關社會培訓班的教師與學員。　　我們殷切希望本書能對廣大讀者朋友有所幫助，但限于作者水平牙口編著時間，書中難免存在疏漏和不足之處，歡迎讀者朋友提出意見和建議，讓我們做得更好！

內(nèi)容概要

本書詳細介紹了三款辦公組件的共用操作、各辦公組件的功能以及常用辦公硬件設備、網(wǎng)絡化辦公等內(nèi)容。第一部分為Office 2007入門，第二部分講解使用Word 2007編排商務文檔，第三部分講解使用Excel 2007處理辦公表格，第四部分講解使用PowerPoint 2007制作演示文稿，第五部分講解辦公常用硬件設備：打印機、復印機、傳真機等，第六部分講解網(wǎng)絡化辦公，介紹局域網(wǎng)、MSN溝通工具、MicrosoftOutlook電子郵件等。　　本書以實例貫穿于每個章節(jié)，條理清楚、步驟簡明、形象直觀。整本書概括了大量的知識點及技巧，由基礎到深入并強化，達到融會貫通的學習效果，是廣大電腦入門與辦公工作者不可多得的一本好書。

書籍目錄

前言 第1章　Office 2007入門 　1.1　安裝Office 2007 　1.2　啟動Office 2007組件 　1.3　Office 2007工作界面 　1.4　退出Office 2007組件 　1.5　文檔的操作 　1.6　操作的撤銷、恢復 　1.7　自定義Office 2007操作環(huán)境 　1.8　解決問題的“幫助”功能 　知識進階：并排窗口查看文件 第2章　文檔的編輯與打印 　2.1　編輯會議通知 　2.2　檢查管理制度文檔 　2.3　打印職位說明書 　知識進階：查找和替換文本格式 第3章　辦公文檔的格式設置 　3.1　設置項目計劃書基本格式 　3.2　美化員工工作規(guī)范文檔 　3.3　設置工作總結(jié)報告分欄 　知識進階：更改部分文字方向 第4章　用圖文混排方式修飾商務文檔 　4.1　在商品供應合同中插入圖形 　4.2　在產(chǎn)品宣傳單中插入圖片 　　4.3　創(chuàng)建員工資料表格 　知識進階：文本和表格之間的轉(zhuǎn)換 第5章　長篇文檔的高級編排 　5.1　標記質(zhì)量管理實施辦法 　5.2　審閱并保護員工培訓方案 　5.3　編排質(zhì)量管理制度文檔 　知識進階：文檔的閱讀版式視圖 第6章　快速處理公司表格 　6.1　創(chuàng)建員工基本情況表 　6.2　設置員工檔案工作表 　6.3　打印員工述職記錄單 　知識進階：設置工作表打印標題 第7章　讓商務數(shù)據(jù)格式更專業(yè) 　7.1　設置員工考勤表中的數(shù)據(jù) 　7.2　設置銷售計劃表表格 　7.3　用條件格式表現(xiàn)價目表中數(shù)據(jù) 　知識進階：凍結(jié)拆分窗格查看數(shù)據(jù) 第8章　用公式和函數(shù)解決工作中常見計算 　8.1　利用公式和函數(shù)計算銷售額 　8.2　使用不同的引用方法計算商品價格 　8.3　通過常見函數(shù)計算銷售表中數(shù)據(jù) 　知識進階：定義并使用單元格名稱 第9章　輕松分析公司數(shù)據(jù) 　9.1　通過排序顯示年度銷售數(shù)據(jù) 　9.2　通過篩選顯示員工個人信息 　9.3　匯總各部門日常費用數(shù)據(jù) 　9.4　合并計算各區(qū)域銷售額 　知識進階：獲取并計算外部數(shù)據(jù) 第10章　辦公數(shù)據(jù)的高級分析 　10.1　使用圖表分析銷售數(shù)據(jù) 　10.2　月還款額的假設性分析 　10.3　銷售計劃數(shù)據(jù)的透視表與透視圖 　知識進階：“規(guī)劃求解”分析工具 第11章　簡單的辦公演示制作 　11.1　編輯研究報告演示文稿 　11.2　設計公司宣傳幻燈片 　11.3　設置調(diào)查報告幻燈片背景 　知識進階：為幻燈片自動編號 第12章　為演示幻燈片增添聲像效果 第13章　商務幻燈片的演示與發(fā)布 第14章　常用辦公設備的使用 第15章　網(wǎng)絡辦公 知識進階：發(fā)送郵件給下屬時抄送一份給上級

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