360度高效溝通技巧

出版時(shí)間:2010-1  出版社:機(jī)械工業(yè)出版社  作者:崔佳穎  頁數(shù):207  
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前言

  經(jīng)常為企業(yè)進(jìn)行“經(jīng)理人溝通技能”方面的培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)對(duì)于溝通是什么,人們?nèi)匀挥兄@樣或那樣的誤解。例如,有的經(jīng)理人認(rèn)為溝通就是說話,是人類本能,無須學(xué)習(xí),因此經(jīng)??嗫谄判?、不厭其煩地對(duì)下屬講自己的想法,結(jié)果卻是“說者有心,聽者無意”,說了也是白說,沒起作用;還有的經(jīng)理人把溝通看成談判,認(rèn)為企業(yè)中人與人之間的交流,都是為各自利益進(jìn)行談判,因而總是站在下屬或客戶的對(duì)立面進(jìn)行溝通,結(jié)果當(dāng)然是一輸一贏,或是兩敗俱傷?! ∑鋵?shí),溝通與談判大相徑庭。兩者之間最大的差異是,談判往往在于切實(shí)的利益之爭,是你輸我贏的思路,盡管運(yùn)用的語言方法與溝通很相似,但是溝通的終極目標(biāo)是雙贏、多贏。與談判相比,溝通更似“得便宜處失便宜,失便宜中得便宜”??此谱尣剑运藶橹?,往往能夠?qū)崿F(xiàn)很好的溝通效果,甚至有時(shí)候“沉默是金”,不發(fā)一言地傾聽也能實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)。而看似強(qiáng)勢(shì),爭個(gè)你死我活的溝通,往往是逞了一時(shí)口舌之強(qiáng),偏失了溝通的初衷?! ≡跍贤ㄟ^程中,只有保證了溝通客體滿意,才能實(shí)現(xiàn)溝通主體的目標(biāo)。只有你好,才能我好,進(jìn)而才能保證大家好。溝通應(yīng)該是以對(duì)方為主,只有學(xué)會(huì)換位思考,才能實(shí)現(xiàn)有效溝通。  因此,有效溝通常簡化為一句話:“我們說什么并不重要,別人聽到了什么才是重要?!?/pre>

內(nèi)容概要

  管理的過程,其實(shí)質(zhì)就是溝通的過程淘通對(duì)于經(jīng)理人的重要意義通常可以用三個(gè)70%來表述:第一個(gè)70%指的是溝通對(duì)于個(gè)體,尤其對(duì)管理者個(gè)人成功來說,其重要作用超過70%。第二個(gè)70%,指的是管理者70%以上的時(shí)間所做的工作都與溝通相關(guān)。  第三個(gè)70%,指的是企業(yè)中70%以上的障礙來自于溝通不暢。那么:  ●面對(duì)上級(jí)怎么抓住溝通要點(diǎn)建立溝通機(jī)制讓上級(jí)看到你部門成績的同時(shí)給予積極的支持和指導(dǎo)?  ●面對(duì)同級(jí),怎樣協(xié)調(diào)維護(hù),爭取其他部門的支持協(xié)作?  ●面對(duì)不滿意員工的行為、企業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該如何溝通?  ●一旦出現(xiàn)與員工的沖突,企業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該如何處理?  甚至,面對(duì)大量負(fù)面信息或是丑聞盛傳企業(yè)經(jīng)理人又該怎么挽救?  《360度高效溝通技巧》通過分析電影情節(jié)、解讀職場小說在鮮活生動(dòng)的案例里,告訴您:  溝通前如何運(yùn)籌帷幢、廟算先勝溝通中如何“望、聞、問、切”  怎樣運(yùn)用非語言溝通能力打動(dòng)對(duì)方  怎樣溝通才能使上下左右的人都滿意

作者簡介

  崔佳穎,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,專業(yè)方向?yàn)榻M織行為與人力資源管理,多年從事企業(yè)管理培訓(xùn)及咨詢等工作,現(xiàn)在首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)工商管理學(xué)院任教,主要講授組織行為學(xué)、管理溝通等課程?! ≡鵀橹袊ㄔO(shè)銀行總行、國家開發(fā)銀行、工商銀行北京分行等多家大型企業(yè),多家政府部門提供“有效溝通”、“提升員工溝通力”、“危機(jī)中的溝通”,以及“領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力提升”等方面的咨詢和培訓(xùn)課程?! 〗陙碓凇督?jīng)濟(jì)管理·新管理》、《人口與經(jīng)濟(jì)》、《人力資源開發(fā)》等國家權(quán)威及核心期刊上發(fā)表《領(lǐng)導(dǎo)的雙要素與溝通》、《從惠普文化看有效溝通》、《管理溝通理論的歷史演變與發(fā)展》等多篇論文,在管理溝通、領(lǐng)導(dǎo)力等方面取得了一定的研究成果。

書籍目錄

前言第1章 經(jīng)理人常見的溝通障礙1.1 “郵件門”事件引發(fā)的深思1.2 管理就是溝通1.3 經(jīng)理人常見的溝通障礙1.3.1 上行溝通障礙——向上溝通沒有膽1.3.2 平行溝通障礙——水平溝通沒有肺1.3.3 下行溝通障礙——向下溝通沒有心情景賞析:《杜拉拉升職記》中的成功溝通自我測(cè)試1:經(jīng)理人溝通技能評(píng)定表自我測(cè)試2:趣味測(cè)試“工作環(huán)境中的溝通水平”第2章 溝通前的籌劃——知彼更要知己2.1 胸有成竹易溝通2.1.1 了解溝通目標(biāo)2.1.2 認(rèn)清自己的個(gè)性2.1.3 適合自己個(gè)性的溝通策略2.2 多角度了解對(duì)方2.2.1 察言觀色識(shí)人2.2.2 看到對(duì)方的積極面2.2.3 針對(duì)不同對(duì)象的溝通策略2.3 擬訂溝通計(jì)劃——選好時(shí)機(jī)、選好方式2.3.1 把握溝通時(shí)機(jī)2.3.2 選擇溝通方式2.4 別讓情緒惹了禍2.4.1 辨別自己和他人的情緒2.4.2 學(xué)會(huì)控制情緒測(cè)試:自我氣質(zhì)性格測(cè)試模板:溝通計(jì)劃表第3章 溝通中的傾聽技巧——會(huì)聽才會(huì)說3.1 做最有價(jià)值的“小金人”3.2 學(xué)會(huì)傾聽3.2.1 傾聽的內(nèi)涵3.2.2 消除傾聽的障礙3.3 傾聽的藝術(shù)——“望”、“聞”、“問”、“切”3.3.1 “望”3.3.2 “聞”3.3.3 “問”3.3.4 “切”3.4 提高傾聽能力3.4.1 傾聽的五個(gè)層次3.4.2 完美傾聽的“三部曲”自我測(cè)試1:傾聽技能評(píng)價(jià)自我測(cè)試2:傾聽習(xí)慣自測(cè)自我測(cè)試3:傾聽時(shí)非語言習(xí)慣評(píng)估影片賞析:《撞車》里的傾聽障礙與同理心傾聽第4章 溝通中的非語言技巧——此時(shí)無聲勝有聲4.1 解讀非語言4.2 學(xué)會(huì)看人臉色4.2.1 真笑還是假笑4.2.2 眼睛會(huì)說話4.2.3 揭開表情的面紗4.3 體態(tài)秘語4.3.1 頭部姿勢(shì)4.3.2 手勢(shì)4.3.3 站姿4.3.4 坐姿4.3.5 走姿4.3.6 其他姿勢(shì)4.4 說話要聽聲4.5 溝通的環(huán)境和距離自我測(cè)試1:非語言溝通能力測(cè)試自我測(cè)試2:你的眼睛運(yùn)用習(xí)慣測(cè)試自我測(cè)試3:非語言信息含義測(cè)試影片賞析:《撞車》、《斯通家族》中的非語言溝通第5章 上行溝通技巧——我辦事,你放心5.1 尊重上司的權(quán)威5.2 恪盡職守不越位5.3 請(qǐng)示匯報(bào)有分寸5.4 有膽有識(shí)受器重5.5 患難之交見真情5.6 化解上司的誤會(huì)5.7 巧妙應(yīng)對(duì)上司問責(zé)自我測(cè)試1:你的上行溝通能力自我測(cè)試2:你說服上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的能力影片賞析:《穿普拉達(dá)的女王》——引人深思職場“好下級(jí)應(yīng)該怎么做”影片賞析:《金婚》——學(xué)習(xí)普通百姓的上行溝通技能第6章 下行溝通技巧——做個(gè)會(huì)溝通的好領(lǐng)導(dǎo)6.1 學(xué)會(huì)贊美下屬6.2 化解員工抱怨6.3 激勵(lì)的“法寶”6.4 恰當(dāng)?shù)呐u(píng)方式6.5 員工離職溝通:再見亦是朋友自我測(cè)試1:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格自我測(cè)試自我測(cè)試2:與下級(jí)溝通能力自我測(cè)試自我測(cè)試3:下行溝通的基本規(guī)范表影片賞析:《穿普拉達(dá)的女王》——下行溝通要認(rèn)可第7章 平行溝通技巧——禮尚往來7.1 主動(dòng)表達(dá)善意7.2 不旁觀,不錯(cuò)位7.3 求同存異建交情7.4 相互補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)影視賞析:《亮劍》——“李云龍與趙剛”剛?cè)嵯酀?jì),將相和第8章 與客戶溝通技巧——誠信為本8.1 說客戶想聽的8.2 在商不言商8.3 樹立良好口碑8.4 學(xué)會(huì)拒絕影片賞析:《征婚廣告》——鍥而不舍的銷售影片賞析:《喬家大院》——喬致庸買茶交友附錄參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

  第三,你無權(quán)干涉和控制我的私人時(shí)間,我一天就八個(gè)小時(shí)工作時(shí)間,請(qǐng)你記住中午和晚上下班的時(shí)間都是我的私人時(shí)間?! 〉谒?,從到EMC的第一天到現(xiàn)在為止,我工作盡職盡責(zé),也加過很多次的班,我也沒有任何怨言,但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情,我無法做到。  第五,雖然咱們是上下級(jí)的關(guān)系,也請(qǐng)你注重一下你說話的語氣,這是做人最基本的禮貌問題?! 〉诹?,我要在這強(qiáng)調(diào)一下,我并沒有猜想或者假定什么,因?yàn)槲覜]有這個(gè)時(shí)間也沒有這個(gè)必要。本來,這封咄咄逼人的回信已經(jīng)夠令人吃驚了,但是瑞貝卡選擇了更加過火的做法。她回信的對(duì)象選擇了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(廣州)、EMC(上海)”。這樣一來,EMC中國公司的所有人都收到了這封郵件?! ≡谌鹭惪ɑ剜]件后不久,這封“女秘書PK老板”的火爆郵件被數(shù)千外企白領(lǐng)接收和轉(zhuǎn)發(fā),幾乎每個(gè)人都不止一次收到過郵件,很多人還在郵件上留下諸如“真?!薄ⅰ敖鈿狻?、“罵得好”之類的點(diǎn)評(píng)。其中,流傳最廣的版本居然署名達(dá)1000多個(gè),而這只是無數(shù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件中的一個(gè)而已?! ∽鳛椤班]件門”事件的直接后果,瑞貝卡很快辭職,然而在事件的后續(xù)跟蹤中,網(wǎng)絡(luò)有傳言,陸純初也由于此事件,很快就被EMC調(diào)離原任?! ∽屑?xì)分析“郵件門”事件,我們可以看到很多值得每位經(jīng)理人提高警惕的溝通原則:  小心“沖動(dòng)的懲罰”。簡單地看上去,這很像是一場“沖動(dòng)的懲罰”。陸純初被鎖在門外,可見心情很差,氣憤情緒高漲,他想到的是發(fā)脾氣。因此,他才會(huì)在半夜三更想到要先發(fā)郵件去指責(zé)“肇事者”。結(jié)局很慘,兩敗俱傷。作為在企業(yè)或部門中擔(dān)當(dāng)重任的經(jīng)理人,尤其不能縱容自己的負(fù)面情緒去做事。其實(shí)在企業(yè)中,類似于此的由于情緒問題而“因小失大”的事件屢見不鮮。正是“一言足以興邦,一言也足以失天下。”  目標(biāo)決定行為,行為產(chǎn)生后果。作為經(jīng)理人在組織中進(jìn)行溝通,首先要冷靜地知道自己溝通的目標(biāo)是什么,然后再去思考要用什么方法進(jìn)行溝通。例如,“郵件門”中的陸純初,他發(fā)的郵件,更多看到的不是要改進(jìn)工作,解決問題,提高員工的績效,而是因?yàn)橄聦俚腻e(cuò),使自己受了什么傷害,因此要對(duì)方未來受什么樣的處罰?! 〗?jīng)理人不該主動(dòng)升級(jí)沖突。作為經(jīng)理人,在遇到對(duì)下屬工作不滿意,甚至與下屬之間有沖突時(shí),化解沖突應(yīng)該是主要目標(biāo),而不是升級(jí)沖突。作為經(jīng)理人,陸純初把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給人力資源總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān),讓他與秘書瑞貝卡兩個(gè)人之間的矛盾,擴(kuò)大到其他高管,這對(duì)于瑞貝卡來說,應(yīng)該是刺激最大的事情。正是秘書看到經(jīng)理人有擴(kuò)大事態(tài)的起因,才會(huì)導(dǎo)致她“以牙還牙,以眼還眼”,用更大的“擴(kuò)大事態(tài)”,進(jìn)行報(bào)復(fù)性回復(fù)?! 〗?jīng)理人在選擇溝通方式時(shí)要慎重。書面溝通,尤其是現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)的電子書面溝通(如郵件、BBS留言、博客等)由于其傳播速度快,傳播范圍廣,所以更要慎之又慎。書面溝通的特點(diǎn)就是可以反復(fù)閱讀,因此一旦用書面方式來傳播負(fù)面信息,其對(duì)于信息受信者的傷害將是非常持久,而且巨大的?! 〗?jīng)理人要學(xué)會(huì)如何批評(píng)下屬。心理學(xué)有研究表明,當(dāng)一個(gè)人在接受批評(píng)時(shí),除前幾分鐘在聽取意見,后面的時(shí)間大多用在內(nèi)心為自己尋找合適的辯解或開脫的理由上。  沒有好員工,就沒有好領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)理人要明白只有讓員工成為好員工,才能使自己成為好領(lǐng)導(dǎo)。所以經(jīng)理人要懂得去善待下屬,尤其是善待為自己提供服務(wù)的員工。冰凍三尺,非一日之寒,從秘書的回信中可以看出,這絕對(duì)不僅僅是針對(duì)一件小事的過激反應(yīng),經(jīng)理人陸純初與秘書瑞貝卡之間的沖突已經(jīng)是長期累積出來的恩怨了。陸純初發(fā)出的郵件,成為引爆秘書長期不滿的導(dǎo)火索?!  班]件門”事件給每位經(jīng)理人提出了一系列令人深思的問題:  面對(duì)不滿意員工的行為,企業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該如何溝通?  一旦出現(xiàn)與員工的沖突,企業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該如何處理?  面對(duì)大量負(fù)面信息或是丑聞盛傳,企業(yè)經(jīng)理人又能如何挽救?

媒體關(guān)注與評(píng)論

  人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通?!        说谩さ卖斂耍≒eter Drucker)  “如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一。”     ——美國沃爾瑪公司總裁 薩姆·沃爾頓  “一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)包括其溝通方式和開放性,表現(xiàn)為經(jīng)常開誠布公地談話,并且尊重讀者或聽眾的智商。領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)打著企業(yè)的旗號(hào)說些曖昧不明的話.也不會(huì)將壞消息留給別人去傳達(dá)。他們認(rèn)為每個(gè)員工都有權(quán)利了解企業(yè)里發(fā)生的事情?!薄    ÷芬姿筕.郭士納《誰說大象不能跳舞》  “我只盼望能找到一所能夠教導(dǎo)人們?cè)鯓勇爠e人說話的學(xué)院。假如你要發(fā)動(dòng)人們?yōu)槟愎ぷ?,你就一定要好好聽別人講話。作為一名管理者.使我最感滿足的莫過于看到某個(gè)企業(yè)內(nèi)被公認(rèn)為一般或平庸的人,因?yàn)楣芾碚邇A聽了他遇到的問題而使他發(fā)揮了應(yīng)有的作用?!薄     瓶ǎ↙ee lacocca)  如果你是對(duì)的,就要試著溫和地、技巧地讓對(duì)方同意你,如果你錯(cuò)了,就要迅速而熱誠地承認(rèn)。這要比為自己爭辯有效和有趣得多?!         突溃?/pre>

編輯推薦

  在看電影、讀小說的過程中、輕松掌握管理者的高效溝通技巧。管理的核心——就是溝通。

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