辦公自動化實例教程

前言

隨著信息化的不斷深入，許多單位對工作人員的辦公處理能力提出了越來越高的要求。學習辦公自動化知識，適應信息化發(fā)展的需要，已經(jīng)成為各類專業(yè)學生的共識。本書介紹了辦公自動化的基本知識，并通過豐富的實例講解了辦公自動化的實用操作。通過本書的學習，讀者可以提高辦公操作技能，并能熟練使用辦公軟件、辦公設備、辦公網(wǎng)絡以及應用各種工具軟件分析和解決辦公業(yè)務中的實際問題。本書共有10章，分為六個模塊：第一模塊（第1章）概括性地介紹了辦公自動化的基本知識；第二模塊（第2～5章）作為本書的核心，通過多個實例，按照“提出任務一觀看效果一分析實例一制作實例一布置作業(yè)”的流程，詳細地介紹了辦公中的文檔處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿制作；第三模塊（第6章）介紹了辦公處理中常用工具軟件的使用，包括WinRAR、瑞星2009、迅雷、Windows優(yōu)化大師、ACDSee 10以及Adobe Reader9．1，重點說明了它們的功能、注意事項以及操作技巧；第四模塊（第7、8章）介紹了網(wǎng)絡環(huán)境下的辦公自動化，包括局域網(wǎng)的設置與應用，以及互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應用；第五模塊（第9章）介紹了常用辦公設備的使用與維護，包括計算機系統(tǒng)的組裝與優(yōu)化，打印機、復印機、掃描儀和刻錄機的安裝、使用、日常維護與簡易維修，移動存儲設備的使用與維護，以及無線網(wǎng)絡的設置方法；第六模塊（第10章）以某公司人員招聘活動為例，介紹了辦公自動化的綜合應用。為了便于教學，本書每章的前面都列出了學習目標，最后都給出了思考題和實踐題。

內(nèi)容概要

本書介紹了辦公自動化的基本知識，并通過豐富的實例講解了辦公自動化的實用操作。對于具有一定計算機操作基礎的讀者來說，通過本書的學習，可以進一步提高辦公操作技能，熟練使用辦公軟件、辦公設備、辦公網(wǎng)絡以及應用各種工具軟件分析和解決實際問題。    全書共10章，第1章介紹辦公自動化的基本知識；第2～5章是本書的核心，介紹了Office 2007軟件的辦公應用，通過實例詳細地介紹了辦公中的文檔處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿的制作；第6章介紹了常用工具軟件的使用；第7、8章介紹了如何使用網(wǎng)絡實現(xiàn)自動化辦公；第9章介紹了常用辦公設備的使用與維護；第10章通過一個實例說明了辦公自動化的綜合應用。為了便于教學，每章前面都列出了學習目標，后面都給出了本章習題。    本書可以作為文秘、管理、財經(jīng)、信息、計算機等專業(yè)本專科辦公自動化課程的教材或教學參考書，也可以作為辦公自動化社會培訓教材、公務員電子政務和信息化考試的參考教材以及自學考試相關科目的輔導讀物，還可以供有志于學習辦公自動化實用技術、提高計算機操作技能的各方人士參考。

書籍目錄

前言第1章　辦公自動化基本知識  1.1　辦公自動化概述    1.1.1　辦公自動化的含義與作用    1.1.2　辦公自動化的層次    1.1.3　辦公自動化的模式    1.1.4　辦公自動化的發(fā)展歷程    1.1.5　辦公自動化人員的技能要求  1.2　辦公信息系統(tǒng)簡介    1.2.1　辦公信息系統(tǒng)的含義    1.2.2　辦公信息系統(tǒng)的組成    1.2.3　辦公信息系統(tǒng)的類型    1.2.4　辦公信息系統(tǒng)的功能  1.3　辦公信息系統(tǒng)的安全與保密    1.3.1  辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義    1.3.2　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素    1.3.3　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的管理制度    1.3.4　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術方法    1.3.5　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對策方案  1.4　習題第2章　辦公中的文檔處理應用實例　2.1　簡單文檔制作實例    2.1.1　文檔內(nèi)容的錄入    2.1.2　文檔內(nèi)容的編輯    2.1.3　設置字體和段落格式    2.1.4　添加項目符號與編號    2.1.5　頁面設置    2.1.6　打印預覽    2.1.7　文檔的打印輸出      2.1.8　文檔的網(wǎng)上發(fā)布  2.2　辦公公文制作實例    2.2.1　辦公公文的行文規(guī)范    2.2.2　利用Word編排公文    2.2.3　套用模板創(chuàng)建公文  2.3　復雜文檔制作實例    2.3.1　輸入文檔內(nèi)容    2.3.2　套用樣式統(tǒng)一文檔格式    2.3.3　腳注與尾注的添加    2.3.4　目錄的制作    2.3.5　封面的制作    2.3.6　頁眉的設置  2.4　辦公文檔中圖形對象的制作    2.4.1　辦公文檔中的簡易流程圖制作    2.4.2　辦公文檔中的公式編輯  2.5　習題第3章　辦公中的表格制作應用實例　3.1　表格的類型與制作流程    3.1.1　常用表格的類型    3.1.2　電子表格制作的軟件選取    3.1.3　電子表格的組成和常用術語    3.1.4　電子表格的一般處理流程　3.2　規(guī)則文字表格的制作實例    3.2.1　利用Word的“插入法”制作規(guī)則的表格    3.2.2　利用Excel的“填格法”制作規(guī)則的表格　3.3　復雜文字表格的制作實例    3.3.1　利用Word“繪制法”制作不規(guī)則的表格　……第4章　辦公中的數(shù)據(jù)處理應用實例第5章　辦公中的演示文稿制作實例第6章　常用工具軟件應用實例第7章　辦公局域網(wǎng)的設置與應用第8章　辦公中互聯(lián)網(wǎng)資源的應用　第9章　常用辦公設備的使用與維護第10章　綜合辦公實例應用

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 辦公自動化基本知識1.1 辦公自動化概述1.1.1 辦公自動化的含義與作用1.辦公自動化的含義辦公自動化（Office Automation，OA）的概念由美國通用汽車公司的的D.S。哈特于1936年首次提出。20世紀70年代，美國麻省理工學院教授M.C.Zisman將其定義為：辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學及行為科學應用于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術難以處理的、數(shù)量龐大且結構不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務處理的一項綜合技術。1985年，我國召開第一次辦公自動化規(guī)劃討論會，與會的專家、學者們綜合了國內(nèi)外的各種意見，將辦公自動化定義為：辦公自動化是利用先進的科學技術，不斷使人的一部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室工作人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，使機構或組織達到既定（即經(jīng)濟、政治、軍事或其他方面的）目標。辦公自動化的核心任務是為各領域各層次的辦公人員提供所需的信息。2.辦公自動化的作用一個單位之所以要實施辦公自動化，主要是因為它具有以下幾項重要作用。（1）實現(xiàn)辦公活動的高效率、高質(zhì)量。辦公自動化的實施，使參與辦公活動的人員能夠使用新的方法替代傳統(tǒng)的信息生成、傳輸、處理的手段，例如，公文的往來形式、辦公事項的審批、文件檔案的保管和檢索、信息的收集、統(tǒng)計、打印、復印等，從而達到提高工作效率和工作質(zhì)量，節(jié)省人力和物資資源的目的。

編輯推薦

《辦公自動化實例教程》由機械工業(yè)出版社出版。

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