辦公自動(dòng)化實(shí)例教程

前言

隨著信息化的不斷深入，許多單位對(duì)工作人員的辦公處理能力提出了越來(lái)越高的要求。學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化知識(shí)，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，已經(jīng)成為各類專業(yè)學(xué)生的共識(shí)。本書介紹了辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)，并通過(guò)豐富的實(shí)例講解了辦公自動(dòng)化的實(shí)用操作。通過(guò)本書的學(xué)習(xí)，讀者可以提高辦公操作技能，并能熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)以及應(yīng)用各種工具軟件分析和解決辦公業(yè)務(wù)中的實(shí)際問(wèn)題。本書共有10章，分為六個(gè)模塊：第一模塊（第1章）概括性地介紹了辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)；第二模塊（第2～5章）作為本書的核心，通過(guò)多個(gè)實(shí)例，按照“提出任務(wù)一觀看效果一分析實(shí)例一制作實(shí)例一布置作業(yè)”的流程，詳細(xì)地介紹了辦公中的文檔處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿制作；第三模塊（第6章）介紹了辦公處理中常用工具軟件的使用，包括WinRAR、瑞星2009、迅雷、Windows優(yōu)化大師、ACDSee 10以及Adobe Reader9．1，重點(diǎn)說(shuō)明了它們的功能、注意事項(xiàng)以及操作技巧；第四模塊（第7、8章）介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動(dòng)化，包括局域網(wǎng)的設(shè)置與應(yīng)用，以及互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用；第五模塊（第9章）介紹了常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組裝與優(yōu)化，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀和刻錄機(jī)的安裝、使用、日常維護(hù)與簡(jiǎn)易維修，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用與維護(hù)，以及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置方法；第六模塊（第10章）以某公司人員招聘活動(dòng)為例，介紹了辦公自動(dòng)化的綜合應(yīng)用。為了便于教學(xué)，本書每章的前面都列出了學(xué)習(xí)目標(biāo)，最后都給出了思考題和實(shí)踐題。

內(nèi)容概要

本書介紹了辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)，并通過(guò)豐富的實(shí)例講解了辦公自動(dòng)化的實(shí)用操作。對(duì)于具有一定計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)的讀者來(lái)說(shuō)，通過(guò)本書的學(xué)習(xí)，可以進(jìn)一步提高辦公操作技能，熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)以及應(yīng)用各種工具軟件分析和解決實(shí)際問(wèn)題。    全書共10章，第1章介紹辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)；第2～5章是本書的核心，介紹了Office 2007軟件的辦公應(yīng)用，通過(guò)實(shí)例詳細(xì)地介紹了辦公中的文檔處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿的制作；第6章介紹了常用工具軟件的使用；第7、8章介紹了如何使用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公；第9章介紹了常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)；第10章通過(guò)一個(gè)實(shí)例說(shuō)明了辦公自動(dòng)化的綜合應(yīng)用。為了便于教學(xué)，每章前面都列出了學(xué)習(xí)目標(biāo)，后面都給出了本章習(xí)題。    本書可以作為文秘、管理、財(cái)經(jīng)、信息、計(jì)算機(jī)等專業(yè)本?？妻k公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書，也可以作為辦公自動(dòng)化社會(huì)培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物，還可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)、提高計(jì)算機(jī)操作技能的各方人士參考。

書籍目錄

前言第1章　辦公自動(dòng)化基本知識(shí)  1.1　辦公自動(dòng)化概述    1.1.1　辦公自動(dòng)化的含義與作用    1.1.2　辦公自動(dòng)化的層次    1.1.3　辦公自動(dòng)化的模式    1.1.4　辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程    1.1.5　辦公自動(dòng)化人員的技能要求  1.2　辦公信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介    1.2.1　辦公信息系統(tǒng)的含義    1.2.2　辦公信息系統(tǒng)的組成    1.2.3　辦公信息系統(tǒng)的類型    1.2.4　辦公信息系統(tǒng)的功能  1.3　辦公信息系統(tǒng)的安全與保密    1.3.1  辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義    1.3.2　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素    1.3.3　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的管理制度    1.3.4　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術(shù)方法    1.3.5　辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對(duì)策方案  1.4　習(xí)題第2章　辦公中的文檔處理應(yīng)用實(shí)例　2.1　簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例    2.1.1　文檔內(nèi)容的錄入    2.1.2　文檔內(nèi)容的編輯    2.1.3　設(shè)置字體和段落格式    2.1.4　添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)    2.1.5　頁(yè)面設(shè)置    2.1.6　打印預(yù)覽    2.1.7　文檔的打印輸出      2.1.8　文檔的網(wǎng)上發(fā)布  2.2　辦公公文制作實(shí)例    2.2.1　辦公公文的行文規(guī)范    2.2.2　利用Word編排公文    2.2.3　套用模板創(chuàng)建公文  2.3　復(fù)雜文檔制作實(shí)例    2.3.1　輸入文檔內(nèi)容    2.3.2　套用樣式統(tǒng)一文檔格式    2.3.3　腳注與尾注的添加    2.3.4　目錄的制作    2.3.5　封面的制作    2.3.6　頁(yè)眉的設(shè)置  2.4　辦公文檔中圖形對(duì)象的制作    2.4.1　辦公文檔中的簡(jiǎn)易流程圖制作    2.4.2　辦公文檔中的公式編輯  2.5　習(xí)題第3章　辦公中的表格制作應(yīng)用實(shí)例　3.1　表格的類型與制作流程    3.1.1　常用表格的類型    3.1.2　電子表格制作的軟件選取    3.1.3　電子表格的組成和常用術(shù)語(yǔ)    3.1.4　電子表格的一般處理流程　3.2　規(guī)則文字表格的制作實(shí)例    3.2.1　利用Word的“插入法”制作規(guī)則的表格    3.2.2　利用Excel的“填格法”制作規(guī)則的表格　3.3　復(fù)雜文字表格的制作實(shí)例    3.3.1　利用Word“繪制法”制作不規(guī)則的表格　……第4章　辦公中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用實(shí)例第5章　辦公中的演示文稿制作實(shí)例第6章　常用工具軟件應(yīng)用實(shí)例第7章　辦公局域網(wǎng)的設(shè)置與應(yīng)用第8章　辦公中互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用　第9章　常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)第10章　綜合辦公實(shí)例應(yīng)用

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 辦公自動(dòng)化基本知識(shí)1.1 辦公自動(dòng)化概述1.1.1 辦公自動(dòng)化的含義與作用1.辦公自動(dòng)化的含義辦公自動(dòng)化（Office Automation，OA）的概念由美國(guó)通用汽車公司的的D.S。哈特于1936年首次提出。20世紀(jì)70年代，美國(guó)麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman將其定義為：辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。1985年，我國(guó)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)，與會(huì)的專家、學(xué)者們綜合了國(guó)內(nèi)外的各種意見，將辦公自動(dòng)化定義為：辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室工作人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，使機(jī)構(gòu)或組織達(dá)到既定（即經(jīng)濟(jì)、政治、軍事或其他方面的）目標(biāo)。辦公自動(dòng)化的核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需的信息。2.辦公自動(dòng)化的作用一個(gè)單位之所以要實(shí)施辦公自動(dòng)化，主要是因?yàn)樗哂幸韵聨醉?xiàng)重要作用。（1）實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量。辦公自動(dòng)化的實(shí)施，使參與辦公活動(dòng)的人員能夠使用新的方法替代傳統(tǒng)的信息生成、傳輸、處理的手段，例如，公文的往來(lái)形式、辦公事項(xiàng)的審批、文件檔案的保管和檢索、信息的收集、統(tǒng)計(jì)、打印、復(fù)印等，從而達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量，節(jié)省人力和物資資源的目的。

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《辦公自動(dòng)化實(shí)例教程》由機(jī)械工業(yè)出版社出版。

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