辦公自動化

前言

本書第1版出版后，得到了廣大讀者的一致好評，廣受歡迎。隨著辦公自動化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化的概念、內(nèi)容與應(yīng)用在深度和廣度上都有了很大的變化。為此，我們組織原編寫組成員，結(jié)合近年來的教學改革實踐，全面更新了本書內(nèi)容，以反映辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用的新發(fā)展。與第1版比較，本書做了以下修訂工作：第1章，增補并更新了市場主流計算機硬件動態(tài)；第2章，全面更新了漢字輸入技術(shù)軟件和翻譯軟件；第3章進行了徹底更新，所有的基于Microsoft Office-2003的內(nèi)容全部刪除，全面更新為Microsoft．Office 2007；第4章是本次修訂的最重要的部分，對辦公實景操作進行全面的更新，以期能夠使讀者體驗到Microsoft Office 2007帶來的全新感覺和高效率的快樂；第5章，增補了打印機的連續(xù)供墨系統(tǒng)和DVD刻錄機以及0cR方面的內(nèi)容，其他內(nèi)容也做了部分修訂。本書適合作為高等院校本、專科專業(yè)辦公自動化教材，也適合行政、企事業(yè)單位相關(guān)人員使用，還可以作為相應(yīng)層次的企業(yè)辦公自動化及企業(yè)信息化培訓的教材，同時也是廣大有志于掌握現(xiàn)代化辦公技能、提高辦公效率的朋友們不可多得的一本學習參考書。本書是編者在第1版的基礎(chǔ)之上，對Microsoft Office 2007進行深入分析及查閱大量相關(guān)資料后進行的全面修訂。在編寫過程中，我們借鑒了眾多專業(yè)人士的應(yīng)用成果，參閱了大量相關(guān)的資料，特別是從國內(nèi)外著名的IT媒體及網(wǎng)站，如天極網(wǎng)、太平洋電腦網(wǎng)、計算機世界、中關(guān)村在線等得到了豐富的原始素材，這些寶貴的資料為本書的修訂帶來了極大的幫助，也建議讀者不斷從這些權(quán)威媒體獲取最新資訊，豐富學習內(nèi)容，提高應(yīng)用水平。在此，我們謹向各大IT媒體和網(wǎng)站的版權(quán)所有者以及相關(guān)參考文獻的著作者致以最誠摯的謝意。本書由梁士倫、劉新飛主編，具體編寫分工是：郭永奇編寫第l、2、5章，李秀付編寫第3章，劉新飛編寫第4章，最后由梁士倫總纂定稿。由于編者水平有限，在定稿時對來自各方面的意見，難免有取舍不當之處，對書中不足之處，懇請各位讀者批評指正，也敬請各位專家、學者多提寶貴意見，以利于今后不斷的修訂、完善。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化（第2版）》分別從計算機硬件、辦公軟件、辦公設(shè)備等方面出發(fā)，立足應(yīng)用，深入淺出地介紹辦公自動化在實踐中的具體應(yīng)用。《辦公自動化（第2版）》分為5個部分，第一部分介紹了當今市場中流行的以及人們經(jīng)常接觸到的計算機硬件型號及其性能，同時簡要介紹了計算機的組裝；第二部分簡要介紹了漢字輸入技術(shù)；第三部分對廣為應(yīng)用的辦公自動化套裝軟件Microsoft Office 2007的基本操作做了詳細介紹；第四部分結(jié)合具體工作崗位，以系統(tǒng)化解決方案的模式，深入講解如何充分發(fā)揮Microsoft Office 2007的強大功能，服務(wù)于辦公自動化；第五部分針對在辦公時經(jīng)常接觸到的辦公設(shè)備以及計算機數(shù)字設(shè)備的類型、性能、應(yīng)用及維護進行了詳細的介紹?！　　掇k公自動化（第2版）》適合作為高等院校相關(guān)專業(yè)辦公自動化教材，也可以作為行政企事業(yè)單位辦公自動化、企業(yè)信息化培訓班的教材，同時也是廣大有志于掌握現(xiàn)代化辦公技術(shù)、提高辦公效率的朋友們不可多得的一本學習參考書。

書籍目錄

第2版前言第1版前言第1章 計算機組裝與硬件維護基礎(chǔ)1.1 計算機系統(tǒng)概論1.2 多媒體計算機的組成部件1.2.1 CPU1.2.2 主板1.2.3 內(nèi)存1.2.4 硬盤1.2.5 顯卡1.2.6 顯示器1.2.7 輸入設(shè)備1.3 主流計算機的安裝1.4 計算機硬件維護常識1.5 筆記本計算機概述1.5.1 筆記本計算機簡介1.5.2 筆記本計算機的主要組成部件1.6 本章小結(jié)思考與練習第2章 漢字處理技術(shù)2.1 漢字輸入方法2.1.1 鍵盤輸入法2.1.2 非鍵盤輸入法2.1.3 如何選擇漢字輸入法2.2 翻譯軟件簡介2.2.1 英文翻譯系統(tǒng)2.2.2 漢字內(nèi)碼轉(zhuǎn)換系統(tǒng)2.3 字處理軟件簡介2.4 漢字系統(tǒng)簡介2.5 本章小結(jié)思考與練習第3章 Office 2007基本操作3.1 中文版Office 2007中常用的操作3.1.1 Office 2007中最常用的快捷鍵3.1.2 光標的定位3.1.3 文本的選定3.2 中文版Word2007輕松上手3.2.1 認識Word2007的窗口3.2.2 輸入與編輯文本3.2.3 格式化文本3.2.4 樣式的應(yīng)用3.2.5 中文版Word2007視圖簡介3.2.6 表格的應(yīng)用3.2.7 使用文本框3.2.8 插入藝術(shù)字3.3 中文版Excel 2007輕松上手3.3.1 Excel 2007的工作界面3.3.2 編輯Excel工作簿3.3.3 函數(shù)和公式的應(yīng)用3.3.4 設(shè)置工作表的格式3.4 中文版PowerPint 2007輕松上手3.4.1 創(chuàng)建演示文稿3.4.2 幻燈片的制作3.4.3 中文版PowerPoint 2007視圖3.5 中文版Outlook 2007輕松上手3.5.1 Outlook 2007的配置3.5.2 Outlook 2007的功能3.6 本章小結(jié)思考與練習第4章 辦公自動化實景操作4.1 日常業(yè)務(wù)4.1.1 制作請柬4.1.2 用Outlook2007制定工作計劃4.1.3 公司日常費用統(tǒng)計4.1.4 使用Outlook2007協(xié)作辦公4.1.5 繪制流程圖4.2 管理工作4.2.1 利用OfficeOnline共享部門工作日歷4.2.2 合同制作4.2.3 項目預(yù)測分析4.2.4 信息檢索4.3 財務(wù)工作4.3.1 工資表的制作4.3.2 財務(wù)分析4.4 教育培訓4.4.1 教案制作4.4.2 試卷設(shè)計4.4.3 演示文稿的制作4.4.4 學生檔案管理4.4.5 成績統(tǒng)計與分析4.4.6 繪制函數(shù)曲線4.5 文化傳播4.5.1 制作手抄報4.5.2 如何排版出書4.6 個人應(yīng)用4.6.1 賀卡制作4.6.2 日歷制作4.6.3 支出管理4.6.4 個人畫冊4.7 本章小結(jié)思考與練習第5章 計算機外部設(shè)備及辦公設(shè)備的使用與維護5.1 打印機5.1.1 打印機的分類5.1.2 打印機的安裝5.1.3 打印機的使用及注意事項5.1.4 打印機的維護與保養(yǎng)5.2 掃描儀5.2.1 掃描儀的分類5.2.2 掃描儀的工作原理5.2.3 掃描儀的安裝5.2.4 掃描儀的應(yīng)用5.2.5 掃描儀的一般操作5.2.6 ()CR技術(shù)5.2.7 掃描儀的維護與保養(yǎng)5.3 數(shù)碼相機5.3.1 數(shù)碼相機的工作原理5.3.2 數(shù)碼相機的安裝5.3.3 數(shù)碼相機的使用5.3.4 數(shù)碼相機的維護與保養(yǎng)5.4 投影機5.4.1 投影機的分類5.4.2 投影機的安裝5.4.3 投影機的使用及維護5.5 刻錄機5.5.1 刻錄機的種類5.5.2 刻錄機的安裝5.5.3 刻錄機的使用5.5.4 刻錄機的維護與保養(yǎng)5.6 移動存儲設(shè)備5.6.1 移動存儲設(shè)備的分類5.6.2 硬盤抽取盒5.6.3 活動硬盤5.6.4 Zip驅(qū)動器5.6.5 優(yōu)(閃)盤驅(qū)動器5.6.6 磁帶機5.7 數(shù)碼攝像機5.7.1 數(shù)碼攝像機的使用5.7.2 數(shù)碼攝像機的維護與保養(yǎng)5.8 考勤機5.8.1 指紋考勤系統(tǒng)5.8.2 考勤系統(tǒng)的安裝5.8.3 考勤系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)5.9 傳真機5.9.1 傳真機的分類5.9.2 傳真機的工作原理5.9.3 安裝傳真機的注意事項5.9.4 傳真機的使用5.9.5 傳真機的維護與保養(yǎng)5.10 復(fù)印機5.10.1 復(fù)印機的作用和分類5.10.2 復(fù)印機的工作原理5.10.3 復(fù)印機的使用5.10.4 復(fù)印機的維護與保養(yǎng)5.11 碎紙機5.12 本章小結(jié)思考與練習附錄附錄A“辦公自動化”課程教學大綱附錄B“辦公自動化”課程實訓大綱參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：第2章　漢字處理技術(shù)第1章簡要介紹了計算機硬件的基本知識。計算機硬件是計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)平臺，在此平臺之上，可以展開各種各樣的應(yīng)用。從本章開始，將要詳細介紹漢字的處理及辦公軟件的應(yīng)用。2.1 漢字輸入方法計算機使用者要將漢字輸入到計算機，就要使用漢字輸入法。目前，漢字輸入方法可分為兩大類：鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法。2.1.1　鍵盤輸入法所謂鍵盤輸入法，就是利用鍵盤，根據(jù)一定的編碼規(guī)則來輸入漢字的一種方法。英文字母只有26個，它們對應(yīng)著鍵盤上的26個字母，所以，對于英文而言是不存在什么輸入法的。漢字的字數(shù)有幾萬個，它們和鍵盤是沒有任何對應(yīng)關(guān)系的，但為了向計算機中輸入漢字，我們必須將漢字拆成更小的部件，并將這些部件與鍵盤上的鍵產(chǎn)生某種聯(lián)系，才能使我們通過鍵盤按照某種規(guī)律輸入漢字，這就是漢字編碼。目前，漢字編碼方案已經(jīng)有數(shù)百種，其中已經(jīng)在計算機上運行的就有幾十種。作為一種圖形文字，漢字是由字的音、形、義來共同表達的，漢字輸入的編碼方法，基本上都是采用將音、形、義與特定的鍵相聯(lián)系，再根據(jù)不同漢字進行組合來完成漢字的輸入。目前的鍵盤輸入法種類繁多，而且新的輸入法不斷涌現(xiàn)，各種輸人法各有各的特點，各有各的優(yōu)勢。隨著各種輸入法版本的更新，其功能越來越強。目前的中文輸入法有以下幾類：（1）對應(yīng)碼（流水碼） 這種輸入方法以各種編碼表作為輸入依據(jù)，因為每個漢字只有一個編碼，所以重碼率幾乎為零，效率高，可以高速盲打，但缺點是需要的記憶量極大，而且沒有什么太多的規(guī)律可言。常見的流水碼有區(qū)位碼、電報碼、內(nèi)碼等，一個編碼對應(yīng)一個漢字。這種方法適用于某些專業(yè)人員，比如電報員、通信員等。但在計算機中輸入漢字時，這類輸入法已經(jīng)基本淘汰，只是作為一種輔助輸入法，主要用于輸入某些特殊符號。

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